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Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/02/27 10:52
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bearbeitet von Katharina Prummer
am 2023/10/30 09:10
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am 2023/07/28 15:49
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.kprummer
1 +XWiki.MarcoBauer
Inhalt
... ... @@ -5,716 +5,443 @@
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 -= Das Modul Kontaktmanagement =
8 += Kontakte =
9 9  
10 -[[image:Menuepunkte_Uebersicht.png||height="438" style="float:left" width="489"]]
10 +Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen (Vergleich: Kontakttypen auch hier oder verlinken?)
11 11  
12 -(% style="margin-left:auto; width:990px" %)
13 -|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 911px;" %)Beschreibung
14 -|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:911px" %)Über den Menüpunkt Kontakte koordiniert man die erstellen Kontakte, verwaltet sie, fügt neue hinzu oder entfernt sie.
15 -Mehr zum Menüpunkt Kontakte.
16 -|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:911px" %)In Mein Desktop kann man alle Menüpunkte des Desktops einsehen, Ansichten einstellen oder verwalten.
17 -|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:911px" %)Der Menüpunkt Beziehungen bietet einen Überblick über alle bestehenden Beziehungen, lässt aber auch die Erstellung neuer Beziehungen zwischen Kontakten zu.
18 -|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt E-Mail verwaltet man die E-Mails, die E-Mail-Anbindung und weitere Einstellungen, die hiermit verbunden sind.
19 -|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt Dokumente verwaltet man die bestehenden Dokumente.
20 -|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt Aktivitäten hat man die Einsicht über die bestehenden Aktivitäten, verwaltet diese, weist diese zu...
21 -|(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:911px" %)In DSGVO Auskunft kann man nach Personen suchen und erhält eine Übersicht wo diese Person überall vorhanden ist.
12 +== Kontakt auswählen ==
22 22  
14 +1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken
23 23  
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62 -
63 -= Mein Desktop =
64 -
65 -Die Desktopansicht ist die erste Bedienoberfläche, die sich nach dem [[Einloggen-Prozedere>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWindowsClientVersiondesNon-Profit-Managerstarten]] zeigt.
66 -Das Prinzip des Desktops des Non Profit Manager im Windows Client ist in der Regel immer ähnlich aufgebaut.
67 -
68 -[[image:Mein_Desktop_Version1.2.png||height="346" style="float:left" width="672"]]
69 -
70 -(% style="margin-left:auto; width:481.6px" %)
71 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 405px;" %)Beschreibung
72 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:405px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man unter den 3 Punkten. Des Weiteren befindet sich die Schnellsuche rechts daneben.
73 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:405px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt.
74 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:405px" %)Grundfunktionen wie beispielsweise das Aktualisieren, die Kontakte und [[Aktivitäten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Aktivit%C3%A4ten/]]befinden sich hier.
75 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:405px" %)Hierüber filtert man, welche Aktivitäten angezeigt werden, deren **Wiedervorlage bis** zu einem bestimmten Zeitpunkt geht. Das kann das aktuelle Datum, aber auch über einen Zeitraum von Monaten hinaus sein.
76 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:405px" %)Bestehende Aktivitäten werden hier aufgelistet.
77 -|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:405px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
78 -|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:405px" %)Hier geht zu den [[Einstellungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HEinstellungendesDesktops]] für den Bereich Aktivitäten.
79 -
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87 -
88 -== Einstellungen des Desktops ==
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90 -[[image:Einstellungen_Desktop_Kontaktmanagement.png||height="258" style="float:left" width="341"]]
91 -
92 -(% style="margin-left:auto; width:823.6px" %)
93 -|=(% style="width: 86px;" %)Nummer|=(% style="width: 735px;" %)Beschreibung
94 -|(% style="width:86px" %)**1**|(% style="width:735px" %)Möchte man sich die **Aktivitäten ohne Wiedervorlagedatum anzeigen **lassen, setzt man hier per Klick ein Häkchen. Diese Einstellung wirkt sich nur auf die Anzeige der Aktivitäten im Mein Desktop aus.
95 -|(% style="width:86px" %)**2**|(% style="width:735px" %)**Benachrichtigungen schaltet man aus**, indem man ein Häkchen hinter diese Option setzt. Es erscheint kein Fenster mit weitergeleitete Aktivitäten mehr.
96 -|(% style="width:86px" %)**3**|(% style="width:735px" %)Via dem **+ **Symbol lässt sich nicht nur eine **E-Mail Signatur** erstellen, sondern auch hinzufügen.
97 -|(% style="width:86px" %)**4**|(% style="width:735px" %)Möchte man, dass eine **Signatur jedes Mal** bei einer neuen Aktivität vom Typ E-Mail erscheint, setzt man durch Anklicken hier sein Häkchen.
98 -
99 -== Desktopansicht bei geöffnetem Kontakt ==
100 -
101 -Ist ein Kontakt geöffnet worden, verändert sich die grundlegende Darstellung des Desktops wie folgt:
102 -
103 -[[image:Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png||height="333" style="float:left" width="647"]]
104 -
105 -(% style="margin-left:auto; width:509.6px" %)
106 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung
107 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt.
108 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)Details zum ausgewählten Kontakt werden hier angezeigt.
109 -Ferner sind weitere [[Funktionen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCberKontakte28Ansicht29]]hinzugekommen.
110 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)Mit dem Kontakt verbundene Aktivitäten werden hier angezeigt.
111 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Eine Auflistung aller Kontakte werden hier aufgelistet. Durch das Wechseln zu den anderen Registern kann man z.B. auch die Beziehungen des Kontaktes sehen, oder auch aus den Vorgängen wie bspw. Förderungen.
112 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:434px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
113 -
114 -== Ansicht der Zuwendungen eines Kontaktes in der Desktop Ansicht ==
115 -
116 -[[image:Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png||height="353" style="float:left" width="452"]]
117 -
118 -(% style="margin-left:auto; width:712.6px" %)
119 -|(% style="width:70px" %)**Nummer**|(% style="width:641px" %)**Beschreibung**
120 -|(% style="width:70px" %)**1**|(% style="width:641px" %)Über das **Kontaktmanagement **kann man auch **auf **die [[Zuwendungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]** zugreifen**, die mit einem Kontakt verknüpft sind. Um auf die Zuwendungen zuzugreifen, muss man in der Menüleiste einer Person lediglich auf [[image:Zuwendungen_Icon.png||height="31" width="29"]] klicken.
121 -|(% style="width:70px" %)**2**|(% style="width:641px" %)Nachdem man das Icon der Zuwendungen aus Ziffer **1** angeklickt hat, werden die Zuwendungen angezeigt, die mit eben dem Kontakt verknüpft sind. Unter anderem werden hier zu jeder Zuwendung das Eingangsdatum, die Art der Zuwendung, der Betrag und weitere Details angezeigt.
122 -
123 -
124 -
125 -
126 -
127 -== Weitere Menüpunkte bei Kontakttypen im Kontakte-Bereich ==
128 -
129 -=== ===
130 -
131 -=== ===
132 -
133 -=== Optionen im Kontaktebereich einer Organisation ===
134 -
135 -[[image:Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png||height="207" style="float:left" width="686"]]
136 -
137 -(% style="margin-left:auto; width:471.6px" %)
138 -|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 394px;" %)Beschreibung
139 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:394px" %)Über das **+** Symbol hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder einen [[Ansprechpartner hinzuzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HAnsprechpartnereinerOrganisationhinzufFCgen]].
140 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:394px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, [[zwei Kontakte miteinander zu verbinden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZweiKontakteverbinden]].
141 -
142 -==== ====
143 -
144 -==== ====
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146 -==== ====
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148 -==== ====
149 -
150 -==== ====
151 -
152 -==== ====
153 -
154 -==== ====
155 -
156 -==== Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen ====
157 -
158 -1. In der Kontaktübersicht auf **+** Symbol klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinerOrganisation]], Ziffer **1**)
159 -
160 160  (% style="list-style-type:circle" %)
161 -* Die möglichen Optionen werden angezeigt.
17 +* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet.
162 162  
163 163  (% start="2" %)
164 -1. Option **Ansprechpartner **auswählen
20 +1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen
165 165  
166 166  (% style="list-style-type:circle" %)
167 -* Das Fenster **Ansprechpartner hinzufügen **wird angezeigt.
23 +* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet.
168 168  
169 169  (% start="3" %)
170 -1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
171 -1. Mit **Lupen**-Icon oder **Enter**-Taste bestätigen
26 +1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken**
172 172  
173 173  (% style="list-style-type:circle" %)
174 -* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
29 +* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet.
175 175  
176 -(% start="5" %)
177 -1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen
178 -1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken
31 +== Über Kontakte (Ansicht) ==
179 179  
180 -(% style="list-style-type:circle" %)
181 -* Der gewünschte Kontakt wird als Ansprechpartner hinzugefügt.
33 +[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]]
182 182  
183 -==== Zwei Kontakte verbinden ====
184 -
185 -1. In der Kontaktübersicht auf das **ovale **Icon klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinerOrganisation]], Ziffer **2**)
186 -
187 -(% style="list-style-type:circle" %)
188 -* Die Eingabemaske wird angezeigt.
189 -
190 -(% start="2" %)
191 -1. Eingaben tätigen
192 -1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken
193 -
194 -(% style="list-style-type:circle" %)
195 -* Die beiden ausgewählten Kontakte werden verbunden.
196 -
197 -(% class="box infomessage" %)
198 -(((
199 -**Verbindet **man **zwei Kontakte **miteinander, kann man in einem ausgehenden Dokument **zwei Personen gleichzeitig anschreiben**.
200 -Die Person, die man bei **Person 2 **angibt, wird im Brief oder in der E-Mail **als zweites angesprochen**.
35 +(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %)
36 +|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung
37 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]])
38 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe:
39 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)(((
40 +**Zuwendungen**-Übersicht (Siehe:
201 201  )))
42 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)**Kontaktlisten** managen (Siehe:
43 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe:
44 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)
45 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto**
46 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen**
47 +|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar
202 202  
203 203  
204 -=== Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts ===
205 205  
206 -[[image:Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png||height="178" style="float:left" width="685"]]
207 207  
208 -(% style="margin-left:auto; width:473.6px" %)
209 -|=(% style="width: 70px;" %)Nummer|=(% style="width: 398px;" %)Beschreibung
210 -|(% style="width:70px" %)**1**|(% style="width:398px" %)Über das **+** Symbol hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder ein [[Haushaltsmitglied hinzuzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HHaushaltsmitgliedhinzufFCgen]].
211 -|(% style="width:70px" %)**2**|(% style="width:398px" %)Über dieses Icon kann man einen [[Haushalt auflösen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HHaushaltauflF6sen]].
212 212  
213 -==== ====
214 214  
215 -==== ====
216 216  
217 -==== ====
218 218  
219 -==== ====
220 220  
221 -==== ====
222 222  
223 -==== ====
224 224  
225 -==== ====
226 226  
227 -==== Haushaltsmitglied hinzufügen ====
60 +=== Kontakt bearbeiten ===
228 228  
229 -1. In der Kontakteübersicht auf das **+** Symbol klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **1**)
62 +1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
230 230  
231 231  (% style="list-style-type:circle" %)
232 -* Die möglichen Optionen werden angezeigt.
65 +* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
233 233  
234 234  (% start="2" %)
235 -1. Option **Haushaltsmitglied **auswählen
68 +1. Gewünschte Änderungen vornehmen
69 +1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
236 236  
237 237  (% style="list-style-type:circle" %)
238 -* Das Fenster **Haushaltsmitglied hinzufügen **wird angezeigt.
72 +* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen.
239 239  
240 -(% start="3" %)
241 -1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
74 +=== Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen ===
242 242  
243 -(% style="list-style-type:circle" %)
244 -* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
76 +1. Auf das Icon **Zuwendungen **im Kontaktmenü klicken
245 245  
246 -(% start="4" %)
247 -1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen
248 -1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken
249 -
250 250  (% style="list-style-type:circle" %)
251 -* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut).
79 +* Das Fenster über die Zuwendungen wird geöffnet.
252 252  
253 -(% start="6" %)
254 -1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken
81 +=== Kontakte der Kontaktliste hinzufügen ===
255 255  
256 -(% style="list-style-type:circle" %)
257 -* Das gewünschte Kontakt wird als Haushaltsmitglied hinzugefügt.
83 +1. Auf das Icon **Kontaktlisten **im Kontaktmenü klicken
258 258  
259 -==== Haushalt auflösen ====
260 -
261 -1. In der Kontakteübersicht auf das Symbol mit den **Figuren **klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **2**)
262 -
263 263  (% style="list-style-type:circle" %)
264 -* Das Auswahlfenster mit mehreren Abfragen wird angezeigt.
86 +* Das Fenster über die Kontaktlisten wird geöffnet.
265 265  
266 266  (% start="2" %)
267 -1. **Haushaltsmitglied **auswählen
268 -1. **Grund **angeben
89 +1. Auf das **+** Symbol über der Tabelle der Kontaktliste klicken
269 269  
270 270  (% style="list-style-type:circle" %)
271 -* Die Frage, ob der Kontakt noch benötigt wird, wird verfügbar.
92 +* Auswahl möglicher Kontaktlisten wird geöffnet.
272 272  
273 -(% start="4" %)
274 -1. Gewünschte Option auswählen
275 -1. Mit **Häkchen**-Icon bestätigen
94 +(% start="3" %)
95 +1. Gewünschte Kontaktliste anklicken
276 276  
277 277  (% style="list-style-type:circle" %)
278 -* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut).
98 +* Der Kontakt wird zur gewünschten Kontaktliste hinzugefügt.
99 +* Unter dem Icon **Kontaktlisten **wird nun ein grünes Häkchen angezeigt.
279 279  
280 -(% start="6" %)
281 -1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken
101 +=== Über Projetbeteiligungen ===
282 282  
283 -(% style="list-style-type:circle" %)
284 -* Der Haushalt wird aufgelöst.
285 -
286 -(% class="box infomessage" %)
287 -(((
288 -Die **Gründe** für eine **Auflösung **eines **Haushalts **können vielseitig sein, daher befindet sich auch eine **Eingabezeile **beim Grund. **Entweder **kann man einen **bereits bestehenden Grund aus **den bereits vorhandenen **Vorschlägen **mithilfe des **Dropdown **Pfeiles wählen. **Oder **man schreibt einen **eigenen Grund **hin. Dieser **selbstgeschriebene Grund **wird dann übrigens **in **die **Auswahlliste **mit aufgenommen. Muss man also später wieder einen Haushalt auflösen, ist der **selbst eingegebene Grund ebenfalls bei **den **Vorschlägen **aufgelistet, die man mit dem Pfeil ausfahren kann. **Gründe **für eine Haushaltsauflösung können **z.B.**  sein: Todesfall, Auszug aus dem Haus, Scheidung.
289 -)))
290 -
291 -
292 -
293 -
294 294  xx
295 295  
296 -xx
105 +=== Optionen des FiBu-Buchführungskonto ===
297 297  
107 +Im Menü des FiBU-Buchführungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt:
298 298  
109 +* FiBu-Buchungskonto anzeigen
110 +* FiBu-Buchungskonto verknüpfen
111 +* Verknüpfung lösen
299 299  
300 -== Auch (inaktive) Kontakte anzeigen lassen ==
113 +=== Übersicht der Bankverbindungen ===
301 301  
302 -Im Bereich der Kontakte-Übersicht findet man den Menüpunkt[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="171" style="float:right" width="672"]]
303 -**Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**.
304 -**Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen.
115 +==== Bestandteile der Bankverbindungen ====
305 305  
117 +Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen:
306 306  
307 -= Kontakte =
119 +* Land
120 +* Bankleitzahl
121 +* Bankname
122 +* Kontonummer
123 +* IBAN
124 +* BIC
125 +* Abweichender Kontoinhaber
126 +* Status
308 308  
309 -Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen.
128 +==== Neue Bankverbindung erstellen ====
310 310  
311 -== Kontakttypen ==
130 +1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken
312 312  
313 -|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung
314 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|(((
315 -Organisationsadresse
316 -
317 -Ansprechpartner
318 -)))|(((
319 -Eine Organisation ist eine juristische Person.
320 -Beispiele einer Organisation sind:
321 -
322 -* Gewerblicher Betrieb
323 -* Verein
324 -)))
325 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|(((
326 -Personenadresse
327 -
328 -Ansprechpartner
329 -
330 -Haushaltsmitglied
331 -)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**.
332 -Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt.
333 -Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden.
334 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|(((
335 -Haushaltsadresse
336 -
337 -Haushaltsmitglied
338 -)))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach.
339 -Beispiele eines Haushalts sind:(((
340 -* Familie
341 -* Personen, die in einer Gemeinschaft leben
342 -)))
343 -
344 -[[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="418" width="705"]]
345 -
346 -**Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.**
347 -Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**).
348 -Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**.
349 -Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.**
350 -
351 -== Person erstellen ==
352 -
353 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken(((
354 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
355 -[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]]
356 -)))
357 -
358 358  (% style="list-style-type:circle" %)
359 -* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
133 +* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet.
360 360  
361 361  (% start="2" %)
362 -1. Option **Kontakte **auswählen
136 +1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken
363 363  
364 364  (% style="list-style-type:circle" %)
365 -* Die Option Kontakte wird geöffnet.
139 +* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet.
366 366  
367 367  (% start="3" %)
368 -1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken
142 +1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen
143 +1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
369 369  
370 370  (% style="list-style-type:circle" %)
371 -* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
146 +* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt.
372 372  
373 -(% start="4" %)
374 -1. Option **Person **auswählen
148 +== Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen ==
375 375  
376 -(% style="list-style-type:circle" %)
377 -* Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet.
150 +[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]]
378 378  
379 -(% start="5" %)
380 -1. Eingaben zur Person machen
381 -1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken
152 +(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %)
153 +|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung
154 +|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)
155 +|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)
156 +|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)
157 +|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)
382 382  
383 -(% style="list-style-type:circle" %)
384 -* Eine neue Person wird erstellt.
385 385  
386 -== Organisation erstellen ==
387 387  
388 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken(((
389 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
390 -[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]]
391 -)))
392 392  
393 -(% style="list-style-type:circle" %)
394 -* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
395 395  
396 -(% start="2" %)
397 -1. Option **Kontakte **auswählen
398 398  
399 -(% style="list-style-type:circle" %)
400 -* Die Option Kontakte wird geöffnet.
401 401  
402 -(% start="3" %)
403 -1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken
404 404  
405 -(% style="list-style-type:circle" %)
406 -* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
407 407  
408 -(% start="4" %)
409 -1. Option **Organisation **auswählen
410 410  
411 -(% style="list-style-type:circle" %)
412 -* Das Eingabeformular zur Person (**Organisationsadresse**) wird geöffnet.
413 413  
414 -(% start="5" %)
415 -1. Eingaben zur Organisation machen
416 -1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken
169 += Mein Desktop =
417 417  
418 -(% style="list-style-type:circle" %)
419 -* Eine neue Organisation wird erstellt.
171 +[[image:Mein_Desktop.png||height="303" style="float:left" width="523"]]
420 420  
421 -== Haushalt erstellen ==
173 +(% style="width:592.6px" %)
174 +|=(% style="width: 85px;" %)Nummer|=(% style="width: 505px;" %)Beschreibung
175 +|(% style="width:85px" %)**1**|(% style="width:505px" %)
176 +|(% style="width:85px" %)**2**|(% style="width:505px" %)
177 +|(% style="width:85px" %)**3**|(% style="width:505px" %)
178 +|(% style="width:85px" %)**4**|(% style="width:505px" %)
179 +|(% style="width:85px" %)**5**|(% style="width:505px" %)
180 +|(% style="width:85px" %)**6**|(% style="width:505px" %)
181 +|(% style="width:85px" %)**7**|(% style="width:505px" %)
182 +|(% style="width:85px" %)**8**|(% style="width:505px" %)
422 422  
423 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken(((
424 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
425 -[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]]
426 -)))
184 +== Aktivität neu anlegen ==
427 427  
428 -(% style="list-style-type:circle" %)
429 -* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
186 +[[image:Aktivitäten_Auswahl.png||height="271" style="float:right" width="154"]]
430 430  
431 -(% start="2" %)
432 -1. Option **Kontakte **auswählen
188 +xx (695: Leiste, 698: Dropdown Leiste)
433 433  
434 -(% style="list-style-type:circle" %)
435 -* Die Option Kontakte wird geöffnet.
190 +== Kalenderansicht ==
436 436  
437 -(% start="3" %)
438 -1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken
192 +xx
439 439  
440 -(% style="list-style-type:circle" %)
441 -* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
194 +=== Neuen Aktivität in Kalender einstellen ===
442 442  
443 -(% start="4" %)
444 -1. Option **Haushalt **auswählen
196 +xx (Folgende  drei "Überschriften 4" eventuell in eine Tabelle, mit dem jeweiligen bezifferten Icons)
445 445  
446 -(% style="list-style-type:circle" %)
447 -* Das Eingabeformular zur Person (**Haushaltsadresse**) wird geöffnet.
198 +==== Vermerk ergänzen ====
448 448  
449 -(% start="5" %)
450 -1. Eingaben zum Haushalt machen
451 -1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken
200 +xx
452 452  
453 -(% style="list-style-type:circle" %)
454 -* Ein neuer Haushalt wird erstellt.
202 +==== Folgeaktivität erstellen ====
455 455  
456 -(% class="box infomessage" %)
457 -(((
458 -Neben der genannten Methode gibt es noch **weitere Möglichkeiten**, wie man einen Kontakt erstellen kann. Es geht zum Beispiel auch über die Übersichtsliste oder die Suchleiste in den Kontakten.
459 -)))
204 +xx
460 460  
461 -== Kontakt auswählen ==
206 +==== Druckvorschau einsehen ====
462 462  
463 -1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken
208 +xx
464 464  
465 -(% style="list-style-type:circle" %)
466 -* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet.
210 += Beziehungen =
467 467  
468 -(% start="2" %)
469 -1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen
212 +xx
470 470  
471 -(% style="list-style-type:circle" %)
472 -* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet.
214 +(Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813)
473 473  
474 -(% start="3" %)
475 -1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken**
216 += E-Mail =
476 476  
477 -(% style="list-style-type:circle" %)
478 -* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet.
218 +xx
479 479  
480 -== Über Kontakte (Ansicht) ==
220 += Dokumente =
481 481  
482 -[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]]
222 +xx
483 483  
484 -(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %)
485 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung
486 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]])
487 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe:
488 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)(((
489 -**Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]])
490 -Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
491 -)))
492 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)(((
493 -**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]])
494 -Das Modul zu den Kontaktlisten wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
495 -)))
496 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 
497 -Das Modul zu den Projektbeteiligungen wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
498 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
499 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]])
500 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]])
501 -|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar
224 += DSGVO Auskunft =
502 502  
503 -=== Übersichtsliste aller Kontakte ===
226 +xx
504 504  
505 -Mittels des Unterpunktes Kontakte wird man[[image:Kontaktliste.png||height="143" style="float:right" width="326"]] direkt zur Kontaktliste weiter geleitet. 
506 -Die Ergebnisse, die hierbei angezeigt werden, können gefiltert werden.
507 -Möchte man ein Filter-Kriterium **ergänzen**, bestätigt man mit dem **Häkchen**.
508 -Möchte man ein Filter-Kriterium **entfernen**, bestätigt man mit dem **X**.
228 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
229 +[[Menüpunkte>>image:kontaktmodul.jpg||height="234" id="Ikontaktmodul.jpg" width="274"]]
509 509  
510 -Mithilfe des Moduls **Import **kann man zum Unterpunkt **Excel Import **gelangen. Kontaktlisten, die man bereits anderweitig erstellt hat, lassen sich über den Excel Import ebenfalls in den Non Profit Manager importieren. Gleiches gilt auch für die E-Mails aus Outlook. Auch diese lassen sich mit dem Non Profit Manager synchronisieren, sodass die gleichen E-Mails sowohl im Non Profit Manager als auch im dazugehörigen Outlook Account gelistet werden.
231 +(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktmanagementF6ffnen" %)
232 +Kontaktmanagement öffnen
511 511  
512 -
513 -
514 -
515 -
516 -
517 -(% class="box infomessage" %)
518 -(((
519 -Kontakte, die man anlegt, werden vom Non Profit Manager stets einer **Dublettenprüfung **unterzogen.
520 -Das bedeutet, der Non Profit Manager prüft, ob der Kontakt, den man gerade anlegen möchte, bereits in irgendeiner Form im System existiert.
521 -Stellt das System bereits einen gleichen Kontakt fest, schlägt es all die Einträge vor, die den Kontakt bereits abbilden könnten.
234 +1. (((
235 +Option **Kontaktmanagement **klicken
522 522  )))
523 523  
524 -
525 -=== Kontakt bearbeiten ===
526 -
527 -1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
528 -
529 529  (% style="list-style-type:circle" %)
530 -* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
239 +* (((
240 +Das **Untermenü** im Navigationsmenü wird geöffnet.
241 +)))
242 +* (((
243 +Alle **lizenzierten Menüpunkte** für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt.
244 +)))
531 531  
532 532  (% start="2" %)
533 -1. Gewünschte Änderungen vornehmen
534 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
247 +1. (((
248 +Auf gewünschten Menüpunkt klicken
249 +)))
535 535  
536 536  (% style="list-style-type:circle" %)
537 -* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen.
252 +* (((
253 +Der separate Karteireiter wird angezeigt.
254 +)))
538 538  
539 -=== Beziehung zwischen 2 Kontakten erzeugen ===
256 +(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunktedesKontaktmanagements" %)
257 +Menüpunkte des Kontaktmanagements
540 540  
541 -(% style="float:right" %)
542 -[[Beziehung zwischen zwei Kontakten: Das Eingabeformular zur Erstellung der Beziehung>>image:Beziehung_zwischen_2_Kontakten.png||height="253" width="601"]]
259 +(% style="margin-right:auto" %)
260 +|=(((
261 +Menüpunkt
262 +)))|=(((
263 +Beschreibung
264 +)))
265 +|(((
266 +**Kontakte**
267 +)))|(((
268 +Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt.
269 +Kontakte können Personen, Organisationen und Haushalte sein.
270 +Auch ein neuer Kontakt ist anlegbar (Siehe Kapitel: Kontakte anlegen).
271 +)))
272 +|(((
273 +**Mein Desktop**
274 +)))|(((
275 +Übersicht aller relevanten Aktivitäten.
276 +)))
277 +|(((
278 +**E-Mail**
279 +)))|(((
280 +Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt.
281 +E-Mails können als Posteingang oder gesendete Objekte sortiert werden.
282 +Außerdem können E-Mails zu jeder Zeit aktualisiert werden
283 +(Siehe Kapitel: E-Mail-Postfach aktualisieren).
284 +)))
285 +|(((
286 +**Dokumente**
287 +)))|(((
288 +Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt.
289 +)))
290 +|(((
291 +**Excel-Import**
292 +)))|(((
293 +Alle Personen und Organisationen können mitsamt den Kontaktdaten im Excel-Format importiert werden (Siehe Kapitel: Excel-Import).
294 +)))
295 +|(((
296 +**DSGVO Auskunft**
297 +)))|(((
298 +Alle Informationen zu einer bestimmten Person im System werden angezeigt (Siehe Kapitel: DSGVO Auskunft).
299 +)))
543 543  
544 -1. In [[Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDesktopansichtbeigeF6ffnetemKontakt]] (Punkt 4) zum Register Beziehungen wechseln
545 -1. Auf das **+** Symbol **Neue Beziehung hinzufügen** klicken
301 +(% class="wikigeneratedid" id="HE-Mail-Postfachaktualisieren" %)
302 +E-Mail-Postfach aktualisieren
546 546  
547 -(% style="list-style-type:circle" %)
548 -* Ein Eingabeformular (Siehe Screenshot) wird angezeigt.
549 -* Bei **Kontakt1 **wird der Name des aktuell ausgewählten Kontaktes angezeigt.
304 +1. (((
305 +Das Endgerät auf eine stabile Internetverbindung überprüfen
306 +)))
307 +1. (((
308 +Die Anbindung zu MS Outlook überprüfen
309 +)))
310 +1. (((
311 +Die Schaltfläche <Aktualisierung> anklicken
312 +)))
550 550  
551 -(% start="3" %)
552 -1. Auf das **Lupen**-Symbol bei **Kontakt2 **klicken
553 -
554 554  (% style="list-style-type:circle" %)
555 -* Eine Suchzeile zur Kontaktsuche wird angezeigt.
315 +* (((
316 +Der neueste Stand des E-Mail-Posteingangs wird angezeigt.
317 +)))
556 556  
557 -(% start="4" %)
558 -1. Gewünschten Namen eingeben
559 -1. Auf das **Lupen**-Symbol klicken
319 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
320 +[[Zu Favoriten hinzufügen>>image:kontaktmodul-favoriten-01.jpg||height="232" id="Ikontaktmodul-favoriten-01.jpg" width="267"]]
560 560  
561 -(% style="list-style-type:circle" %)
562 -* Alle Kontakte bezüglich des Suchbegriffs werden angezeigt.
322 +(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunkteausNavigationsmenFCalsFavoritenhinzufFCgen" %)
323 +Menüpunkte aus Navigationsmenü als Favoriten hinzufügen
563 563  
564 -(% start="6" %)
565 -1. Gewünschten Kontakt doppelklicken
325 +1. (((
326 +Gewünschten Menüpunkt auswählen
327 +)))
328 +1. (((
329 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
330 +)))
566 566  
567 567  (% style="list-style-type:circle" %)
568 -* Es wird wieder zum Eingabeformular (Siehe Screenshot) gewechselt.
333 +* (((
334 +Die Option **zu Favoriten hinzufügen** wird angezeigt.
335 +)))
569 569  
570 -(% start="7" %)
571 -1. **Beziehungstyp **auswählen
572 -1. **Beschreibung **angeben
573 -1. **Status **aktiv setzen
574 -1. Auf Button **OK **klicken
337 +(% start="3" %)
338 +1. (((
339 +Option **zu Favoriten hinzufügen** anklicken
340 +)))
575 575  
576 576  (% style="list-style-type:circle" %)
577 -* Eine Beziehung zwischen den beiden ausgewählten Kontakten wird gemäß der gemachten Rahmenbedingungen erstellt.
343 +* (((
344 +Das neue Navigationsmenü **Favoriten** wird angezeigt.
345 +)))
346 +* (((
347 +Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü **Favoriten** angezeigt.
348 +)))
578 578  
579 -=== Optionen des FiBu-Buchungskonto ===
350 +(% class="wikigeneratedid" id="HVerwaltungderFavoritenimNavigationsmenFC" %)
351 +Verwaltung der Favoriten im Navigationsmenü
580 580  
581 -Im Menü des FiBU-Buchungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt:
353 +An der Liste der Favoriten können diverse Veränderungen vorgenommen werden:
582 582  
583 -* FiBu-Buchungskonto anzeigen
584 -* FiBu-Buchungskonto verknüpfen
585 -* Verknüpfung lösen
355 +* (((
356 +Favorit im Navigationsmenü **Favoriten **entfernen
357 +)))
358 +* (((
359 +Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach oben verschieben
360 +)))
361 +* (((
362 +Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach unten verschieben
363 +)))
586 586  
587 -=== Übersicht der Bankverbindungen ===
365 +(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritenentfernen" %)
366 +Favorit im Navigationsmenü Favoriten entfernen
588 588  
589 -==== Bestandteile der Bankverbindungen ====
368 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
369 +[[Aus Favoriten entfernen oder Reihenfolge ändern>>image:kontaktmodul-favoriten-02.jpg||height="161" id="Ikontaktmodul-favoriten-02.jpg" width="292"]]
590 590  
591 -Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen:
371 +1. (((
372 +Gewünschten Menüpunkt auswählen
373 +)))
374 +1. (((
375 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
376 +)))
592 592  
593 -* Land
594 -* Bankleitzahl
595 -* Bankname
596 -* Kontonummer
597 -* IBAN
598 -* BIC
599 -* Abweichender Kontoinhaber
600 -* Status
601 -
602 -==== Neue Bankverbindung erstellen ====
603 -
604 -1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken
605 -
606 606  (% style="list-style-type:circle" %)
607 -* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet.
379 +* (((
380 +Die Option **aus Favoriten entfernen** wird angezeigt.
381 +)))
608 608  
609 -(% start="2" %)
610 -1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken
611 -
612 -(% style="list-style-type:circle" %)
613 -* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet.
614 -
615 615  (% start="3" %)
616 -1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen
617 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
384 +1. (((
385 +Option **aus Favoriten entfernen** anklicken
386 +)))
618 618  
619 619  (% style="list-style-type:circle" %)
620 -* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt.
389 +* (((
390 +Der gewünschte Menüpunkt wird aus den Favoriten entfernt.
391 +)))
621 621  
622 -= Schnellsuche =
393 +(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachobenverschieben" %)
394 +Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach oben verschieben
623 623  
624 -(% style="float:right" %)
625 -[[Schnellsuche Zeile unterhalb NPO>>image:Schnellsuche_Fundort.png||height="127" width="211"]]
396 +1. (((
397 +Gewünschten Menüpunkt auswählen
398 +)))
399 +1. (((
400 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
401 +)))
626 626  
627 -Über die Schnellsuche im linken unteren Bildschirmbereich kann man unter anderem nach Kontakten suchen.
628 -Diese schnelle direkte Suche erspart manches Mal den Weg über Kontaktlisten.
629 -Die Schnellsuche bietet jedoch auch viele weitere Möglichkeiten, die eingegebene Suche noch weiter einzugrenzen.
630 -Über das **Zahnrad**-Symbol etwa nimmt man das Filtern von Suchkriterien vor.
631 -\\Hierbei kann man beim Filtern bei folgenden drei **Suchoptionen **genauer eingrenzen:
632 -
633 -* Kontakte (z.B. Namen, IBAN, Ort,...)
634 -* Förderprojekte (z.B. Nummer, Bezeichnung)
635 -* Aktivitäten/Dokumente (z.B. Betreff, Bezeichnung)
636 -
637 -(% style="float:right" %)
638 -[[Unterschiedlicher Schärfegrad bei der Phonetischen Suche>>image:Schaerfegrad_bei_Suche.png||height="210" width="582"]]
639 -
640 -Neben den Filtereinstellungen bei den Suchoptionen gibt es jedoch auch zwei verschiedene Suchverfahren,
641 -nach denen teilweise unterschiedlich viele Suchergebnisse ausgegeben werden.
642 -Die **Schnellsuche** bezieht sich darauf, welche Eingabe gemacht wird. Im Beispiel wird jeder Datensatz rausgesucht, in dem der Begriff "Frank" auftaucht. Hierbei wird auch gesucht, ob zum Beispiel der Kontakt auch ein Ansprechpartner oder Haushaltsmitglied ist. Ist er beides, werden diese beiden Ergebnisse angegeben.
643 -Die **Phonetische **Suche hingegen geht nach dem Wortlaut. Nach "Frank" oder alles was so ähnlich klingt, wird gesucht. Allerdings werden nur Personen aufgelistet, ohne tiefgehende Suche, ob Frank Ansprechpartner und Haushaltsmitglied wäre.
644 -Eine **genauere Prüfung **bei der Phonetischen Suche erreicht, wenn man den Wertebereich des **Schärfegrads** nach oben skaliert.
645 -
646 -xx
647 -
648 -xx
649 -
650 -xx
651 -
652 -= Aktivitätsvorlagen erstellen =
653 -
654 -(% style="float:right" %)
655 -[[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage: Bezeichnung und Betreff sind Pflichtfelder>>image:Aktivitaetsvorlage_erstellen.png||height="275" width="486"]]
656 -
657 -1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben
658 -
659 659  (% style="list-style-type:circle" %)
660 -* Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt.
404 +* (((
405 +Die Option **nach oben** wird angezeigt.
406 +)))
661 661  
662 -(% start="2" %)
663 -1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken
664 -
665 -(% style="list-style-type:circle" %)
666 -* Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
667 -
668 668  (% start="3" %)
669 -1. **+** Symbol rechts unten auswählen
409 +1. (((
410 +Option **nach oben** anklicken
411 +)))
670 670  
671 671  (% style="list-style-type:circle" %)
672 -* Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet.
414 +* (((
415 +Der gewünschte Menüpunkt wird nach oben verschoben.
416 +)))
673 673  
674 -(% start="4" %)
675 -1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können)
676 -1. Auf **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
418 +(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachuntenverschieben" %)
419 +Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach unten verschieben
677 677  
678 -(% style="list-style-type:circle" %)
679 -* Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet.
421 +1. (((
422 +Gewünschten Menüpunkt auswählen
423 +)))
424 +1. (((
425 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
426 +)))
680 680  
681 -(% start="6" %)
682 -1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen
683 -1. Auf **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
684 -
685 685  (% style="list-style-type:circle" %)
686 -* Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt.
429 +* (((
430 +Die Option **nach unten** wird angezeigt.
431 +)))
687 687  
688 -xx
433 +(% start="3" %)
434 +1. (((
435 +Option **nach unten** anklicken
436 +)))
689 689  
690 -xx
691 -
692 -xx
693 -
694 -
695 -
696 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktenKontakttypen-Attributezuteilen" %)
697 -Oben umgewandelt, Beschreibung nicht notwendig: Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen
698 -
699 -[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]]
700 -
701 -(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %)
702 -|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung
703 -|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen
704 -|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen
705 -|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen
706 -|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen
707 -
708 -(% class="box infomessage" %)
709 -(((
710 -Der **Unterschied **zwischen einem Kontakt, einem Ansprechpartner und einem Haushalt ist **unklar?**
711 -[[Hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]** **gibt es eine genauere Unterscheidung der einzelnen Kategorien.
438 +(% style="list-style-type:circle" %)
439 +* (((
440 +Der gewünschte Menüpunkt wird nach unten verschoben.
712 712  )))
713 713  
443 +Überlegen, ob nur Unterordner oder auch unterschiedliche/Verwandte Ordner bei "Nicht das Richtige dabei?" dabei sein sollen
714 714  
715 -
716 -
717 -
718 718  (% class="box infomessage" %)
719 719  (((
720 720  = **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** =
Aktivitaetsvorlage_erstellen.png
Author
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Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png
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Beziehung_zwischen_2_Kontakten.png
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Einstellungen_Desktop_Kontaktmanagement.png
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Icons_Kontakttypen_Haushalt.png
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Icons_Kontakttypen_Organisation.png
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Icons_Kontakttypen_Person.png
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Kontakte_inaktiv_setzen.png
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