Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement
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Zusammenfassung
-
Seiteneigenschaften (2 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
-
Anhänge (0 geändert, 2 hinzugefügt, 19 gelöscht)
- Aktivitaetsvorlage_erstellen.png
- Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png
- Beziehung_zwischen_2_Kontakten.png
- Einstellungen_Desktop_Kontaktmanagement.png
- Icons_Kontakttypen_Haushalt.png
- Icons_Kontakttypen_Organisation.png
- Icons_Kontakttypen_Person.png
- Kontakte_inaktiv_setzen.png
- Kontaktliste.png
- Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png
- Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png
- Kontakttyp_Beispiel.png
- Mein_Desktop_Version1.2.png
- Menuepunkte_Uebersicht.png
- NPM_Uebersicht_Start_Prinzip.png
- Schaerfegrad_bei_Suche.png
- Schnellsuche_Fundort.png
- Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png
- Zuwendungen_Icon.png
- image1.jpg
- image2.jpg
Details
- Seiteneigenschaften
-
- Dokument-Autor
-
... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. kprummer1 +XWiki.MarcoBauer - Inhalt
-
... ... @@ -5,716 +5,437 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 -= Das ModulKontaktmanagement=8 += Kontakte = 9 9 10 - [[image:Menuepunkte_Uebersicht.png||height="438"style="float:left"width="489"]]10 +Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen (Vergleich: Kontakttypen auch hier oder verlinken?) 11 11 12 -(% style="margin-left:auto; width:990px" %) 13 -|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 911px;" %)Beschreibung 14 -|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:911px" %)Über den Menüpunkt Kontakte koordiniert man die erstellen Kontakte, verwaltet sie, fügt neue hinzu oder entfernt sie. 15 -Mehr zum Menüpunkt Kontakte. 16 -|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:911px" %)In Mein Desktop kann man alle Menüpunkte des Desktops einsehen, Ansichten einstellen oder verwalten. 17 -|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:911px" %)Der Menüpunkt Beziehungen bietet einen Überblick über alle bestehenden Beziehungen, lässt aber auch die Erstellung neuer Beziehungen zwischen Kontakten zu. 18 -|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt E-Mail verwaltet man die E-Mails, die E-Mail-Anbindung und weitere Einstellungen, die hiermit verbunden sind. 19 -|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt Dokumente verwaltet man die bestehenden Dokumente. 20 -|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt Aktivitäten hat man die Einsicht über die bestehenden Aktivitäten, verwaltet diese, weist diese zu... 21 -|(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:911px" %)In DSGVO Auskunft kann man nach Personen suchen und erhält eine Übersicht wo diese Person überall vorhanden ist. 12 +== Kontakt auswählen == 22 22 14 +1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken 23 23 16 +(% style="list-style-type:circle" %) 17 +* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet. 24 24 19 +(% start="2" %) 20 +1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen 25 25 22 +(% style="list-style-type:circle" %) 23 +* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet. 26 26 25 +(% start="3" %) 26 +1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken** 27 27 28 +(% style="list-style-type:circle" %) 29 +* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet. 28 28 31 +== Über Kontakte (Ansicht) == 29 29 33 +[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]] 30 30 35 +(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %) 36 +|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung 37 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]]) 38 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe: 39 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)((( 40 +**Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]]) 41 +))) 42 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]]) 43 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 44 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %) 45 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]]) 46 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]]) 47 +|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar 31 31 49 +=== Kontakt bearbeiten === 32 32 51 +1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken 33 33 34 - 35 - 36 - 37 - 38 - 39 - 40 - 41 - 42 - 43 - 44 - 45 - 46 - 47 - 48 - 49 - 50 - 51 - 52 - 53 - 54 - 55 - 56 - 57 - 58 - 59 - 60 - 61 - 62 - 63 -= Mein Desktop = 64 - 65 -Die Desktopansicht ist die erste Bedienoberfläche, die sich nach dem [[Einloggen-Prozedere>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWindowsClientVersiondesNon-Profit-Managerstarten]] zeigt. 66 -Das Prinzip des Desktops des Non Profit Manager im Windows Client ist in der Regel immer ähnlich aufgebaut. 67 - 68 -[[image:Mein_Desktop_Version1.2.png||height="346" style="float:left" width="672"]] 69 - 70 -(% style="margin-left:auto; width:481.6px" %) 71 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 405px;" %)Beschreibung 72 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:405px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man unter den 3 Punkten. Des Weiteren befindet sich die Schnellsuche rechts daneben. 73 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:405px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt. 74 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:405px" %)Grundfunktionen wie beispielsweise das Aktualisieren, die Kontakte und [[Aktivitäten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Aktivit%C3%A4ten/]]befinden sich hier. 75 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:405px" %)Hierüber filtert man, welche Aktivitäten angezeigt werden, deren **Wiedervorlage bis** zu einem bestimmten Zeitpunkt geht. Das kann das aktuelle Datum, aber auch über einen Zeitraum von Monaten hinaus sein. 76 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:405px" %)Bestehende Aktivitäten werden hier aufgelistet. 77 -|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:405px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier. 78 -|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:405px" %)Hier geht zu den [[Einstellungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HEinstellungendesDesktops]] für den Bereich Aktivitäten. 79 - 80 - 81 - 82 - 83 - 84 - 85 - 86 - 87 - 88 -== Einstellungen des Desktops == 89 - 90 -[[image:Einstellungen_Desktop_Kontaktmanagement.png||height="258" style="float:left" width="341"]] 91 - 92 -(% style="margin-left:auto; width:823.6px" %) 93 -|=(% style="width: 86px;" %)Nummer|=(% style="width: 735px;" %)Beschreibung 94 -|(% style="width:86px" %)**1**|(% style="width:735px" %)Möchte man sich die **Aktivitäten ohne Wiedervorlagedatum anzeigen **lassen, setzt man hier per Klick ein Häkchen. Diese Einstellung wirkt sich nur auf die Anzeige der Aktivitäten im Mein Desktop aus. 95 -|(% style="width:86px" %)**2**|(% style="width:735px" %)**Benachrichtigungen schaltet man aus**, indem man ein Häkchen hinter diese Option setzt. Es erscheint kein Fenster mit weitergeleitete Aktivitäten mehr. 96 -|(% style="width:86px" %)**3**|(% style="width:735px" %)Via dem **+ **Symbol lässt sich nicht nur eine **E-Mail Signatur** erstellen, sondern auch hinzufügen. 97 -|(% style="width:86px" %)**4**|(% style="width:735px" %)Möchte man, dass eine **Signatur jedes Mal** bei einer neuen Aktivität vom Typ E-Mail erscheint, setzt man durch Anklicken hier sein Häkchen. 98 - 99 -== Desktopansicht bei geöffnetem Kontakt == 100 - 101 -Ist ein Kontakt geöffnet worden, verändert sich die grundlegende Darstellung des Desktops wie folgt: 102 - 103 -[[image:Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png||height="333" style="float:left" width="647"]] 104 - 105 -(% style="margin-left:auto; width:509.6px" %) 106 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung 107 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt. 108 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)Details zum ausgewählten Kontakt werden hier angezeigt. 109 -Ferner sind weitere [[Funktionen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCberKontakte28Ansicht29]]hinzugekommen. 110 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)Mit dem Kontakt verbundene Aktivitäten werden hier angezeigt. 111 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Eine Auflistung aller Kontakte werden hier aufgelistet. Durch das Wechseln zu den anderen Registern kann man z.B. auch die Beziehungen des Kontaktes sehen, oder auch aus den Vorgängen wie bspw. Förderungen. 112 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:434px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier. 113 - 114 -== Ansicht der Zuwendungen eines Kontaktes in der Desktop Ansicht == 115 - 116 -[[image:Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png||height="353" style="float:left" width="452"]] 117 - 118 -(% style="margin-left:auto; width:712.6px" %) 119 -|(% style="width:70px" %)**Nummer**|(% style="width:641px" %)**Beschreibung** 120 -|(% style="width:70px" %)**1**|(% style="width:641px" %)Über das **Kontaktmanagement **kann man auch **auf **die [[Zuwendungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]** zugreifen**, die mit einem Kontakt verknüpft sind. Um auf die Zuwendungen zuzugreifen, muss man in der Menüleiste einer Person lediglich auf [[image:Zuwendungen_Icon.png||height="31" width="29"]] klicken. 121 -|(% style="width:70px" %)**2**|(% style="width:641px" %)Nachdem man das Icon der Zuwendungen aus Ziffer **1** angeklickt hat, werden die Zuwendungen angezeigt, die mit eben dem Kontakt verknüpft sind. Unter anderem werden hier zu jeder Zuwendung das Eingangsdatum, die Art der Zuwendung, der Betrag und weitere Details angezeigt. 122 - 123 - 124 - 125 - 126 - 127 -== Weitere Menüpunkte bei Kontakttypen im Kontakte-Bereich == 128 - 129 -=== === 130 - 131 -=== === 132 - 133 -=== Optionen im Kontaktebereich einer Organisation === 134 - 135 -[[image:Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png||height="207" style="float:left" width="686"]] 136 - 137 -(% style="margin-left:auto; width:471.6px" %) 138 -|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 394px;" %)Beschreibung 139 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:394px" %)Über das **+** Symbol hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder einen [[Ansprechpartner hinzuzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HAnsprechpartnereinerOrganisationhinzufFCgen]]. 140 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:394px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, [[zwei Kontakte miteinander zu verbinden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZweiKontakteverbinden]]. 141 - 142 -==== ==== 143 - 144 -==== ==== 145 - 146 -==== ==== 147 - 148 -==== ==== 149 - 150 -==== ==== 151 - 152 -==== ==== 153 - 154 -==== ==== 155 - 156 -==== Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen ==== 157 - 158 -1. In der Kontaktübersicht auf **+** Symbol klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinerOrganisation]], Ziffer **1**) 159 - 160 160 (% style="list-style-type:circle" %) 161 -* Die m öglichenOptionenwerdenangezeigt.54 +* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet. 162 162 163 163 (% start="2" %) 164 -1. Option **Ansprechpartner **auswählen 57 +1. Gewünschte Änderungen vornehmen 58 +1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 165 165 166 166 (% style="list-style-type:circle" %) 167 -* Das Fenster **Ansprechpartnerhinzufügen**wirdangezeigt.61 +* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen. 168 168 169 -(% start="3" %) 170 -1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus) 171 -1. Mit **Lupen**-Icon oder **Enter**-Taste bestätigen 63 +=== Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen === 172 172 173 -(% style="list-style-type:circle" %) 174 -* Die Suchergebnisse werden angezeigt. 65 +1. Auf das Icon **Zuwendungen **im Kontaktmenü klicken 175 175 176 -(% start="5" %) 177 -1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen 178 -1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken 179 - 180 180 (% style="list-style-type:circle" %) 181 -* D ergewünschteKontakt wirdals Ansprechpartnerhinzugefügt.68 +* Das Fenster über die Zuwendungen wird geöffnet. 182 182 183 -=== =ZweiKontakteverbinden ====70 +=== Kontakte der Kontaktliste hinzufügen === 184 184 185 -1. In der Kontaktübersicht auf das**ovale **Iconklicken (Siehe [[Optionen imKontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinerOrganisation]], Ziffer **2**)72 +1. Auf das Icon **Kontaktlisten **im Kontaktmenü klicken 186 186 187 187 (% style="list-style-type:circle" %) 188 -* D ieEingabemaske wirdangezeigt.75 +* Das Fenster über die Kontaktlisten wird geöffnet. 189 189 190 190 (% start="2" %) 191 -1. Eingaben tätigen 192 -1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken 78 +1. Auf das **+** Symbol über der Tabelle der Kontaktliste klicken 193 193 194 194 (% style="list-style-type:circle" %) 195 -* Die beiden ausgewähltenKontakte werdenverbunden.81 +* Auswahl möglicher Kontaktlisten wird geöffnet. 196 196 197 -(% class="box infomessage" %) 198 -((( 199 -**Verbindet **man **zwei Kontakte **miteinander, kann man in einem ausgehenden Dokument **zwei Personen gleichzeitig anschreiben**. 200 -Die Person, die man bei **Person 2 **angibt, wird im Brief oder in der E-Mail **als zweites angesprochen**. 201 -))) 83 +(% start="3" %) 84 +1. Gewünschte Kontaktliste anklicken 202 202 86 +(% style="list-style-type:circle" %) 87 +* Der Kontakt wird zur gewünschten Kontaktliste hinzugefügt. 88 +* Unter dem Icon **Kontaktlisten **wird nun ein grünes Häkchen angezeigt. 203 203 204 -=== Optionenim Kontaktebereich einesHaushalts===90 +=== Über Projetbeteiligungen === 205 205 206 - [[image:Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png||height="178" style="float:left" width="685"]]92 +xx 207 207 208 -(% style="margin-left:auto; width:473.6px" %) 209 -|=(% style="width: 70px;" %)Nummer|=(% style="width: 398px;" %)Beschreibung 210 -|(% style="width:70px" %)**1**|(% style="width:398px" %)Über das **+** Symbol hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder ein [[Haushaltsmitglied hinzuzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HHaushaltsmitgliedhinzufFCgen]]. 211 -|(% style="width:70px" %)**2**|(% style="width:398px" %)Über dieses Icon kann man einen [[Haushalt auflösen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HHaushaltauflF6sen]]. 94 +=== Optionen des FiBu-Buchungskonto === 212 212 213 - ========96 +Im Menü des FiBU-Buchungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt: 214 214 215 -==== ==== 98 +* FiBu-Buchungskonto anzeigen 99 +* FiBu-Buchungskonto verknüpfen 100 +* Verknüpfung lösen 216 216 217 -=== =====102 +=== Übersicht der Bankverbindungen === 218 218 219 -==== ==== 104 +==== Bestandteile der Bankverbindungen ==== 220 220 221 - ========106 +Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen: 222 222 223 -==== ==== 108 +* Land 109 +* Bankleitzahl 110 +* Bankname 111 +* Kontonummer 112 +* IBAN 113 +* BIC 114 +* Abweichender Kontoinhaber 115 +* Status 224 224 225 -==== ==== 117 +==== Neue Bankverbindung erstellen ==== 226 226 227 - ====Haushaltsmitgliedhinzufügen====119 +1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken 228 228 229 -1. In der Kontakteübersicht auf das **+** Symbol klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **1**) 230 - 231 231 (% style="list-style-type:circle" %) 232 -* Die möglichenOptionenwerdenangezeigt.122 +* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet. 233 233 234 234 (% start="2" %) 235 -1. Option**Haushaltsmitglied**auswählen125 +1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken 236 236 237 237 (% style="list-style-type:circle" %) 238 -* Das Fenster**Haushaltsmitgliedhinzufügen**wirdangezeigt.128 +* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet. 239 239 240 240 (% start="3" %) 241 -1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus) 131 +1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen 132 +1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 242 242 243 243 (% style="list-style-type:circle" %) 244 -* DieSuchergebnissewerdenangezeigt.135 +* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt. 245 245 246 -(% start="4" %) 247 -1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen 248 -1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken 137 +== Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen == 249 249 250 -(% style="list-style-type:circle" %) 251 -* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut). 139 +[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]] 252 252 253 -(% start="6" %) 254 -1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken 141 +(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %) 142 +|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung 143 +|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen 144 +|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen 145 +|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen 146 +|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen 255 255 256 -(% style="list-style-type:circle" %) 257 -* Das gewünschte Kontakt wird als Haushaltsmitglied hinzugefügt. 258 258 259 -==== Haushalt auflösen ==== 260 260 261 -1. In der Kontakteübersicht auf das Symbol mit den **Figuren **klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **2**) 262 262 263 -(% style="list-style-type:circle" %) 264 -* Das Auswahlfenster mit mehreren Abfragen wird angezeigt. 265 265 266 -(% start="2" %) 267 -1. **Haushaltsmitglied **auswählen 268 -1. **Grund **angeben 269 269 270 -(% style="list-style-type:circle" %) 271 -* Die Frage, ob der Kontakt noch benötigt wird, wird verfügbar. 272 272 273 -(% start="4" %) 274 -1. Gewünschte Option auswählen 275 -1. Mit **Häkchen**-Icon bestätigen 276 276 277 -(% style="list-style-type:circle" %) 278 -* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut). 279 279 280 -(% start="6" %) 281 -1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken 282 - 283 -(% style="list-style-type:circle" %) 284 -* Der Haushalt wird aufgelöst. 285 - 286 286 (% class="box infomessage" %) 287 287 ((( 288 -Die **Gründe** für eine **Auflösung **eines **Haushalts **können vielseitig sein, daher befindet sich auch eine **Eingabezeile **beim Grund. **Entweder **kann man einen **bereits bestehenden Grund aus **den bereits vorhandenen **Vorschlägen **mithilfe des **Dropdown **Pfeiles wählen. **Oder **man schreibt einen **eigenen Grund **hin. Dieser **selbstgeschriebene Grund **wird dann übrigens **in **die **Auswahlliste **mit aufgenommen. Muss man also später wieder einen Haushalt auflösen, ist der **selbst eingegebene Grund ebenfalls bei **den **Vorschlägen **aufgelistet, die man mit dem Pfeil ausfahren kann. **Gründe **für eine Haushaltsauflösung können **z.B.** sein: Todesfall, Auszug aus dem Haus, Scheidung. 158 +Der **Unterschied **zwischen einem Kontakt, einem Ansprechpartner und einem Haushalt ist **unklar?** 159 +**Hier **gibt es eine genauere Unterscheidung der einzelnen Kategorien (Link). 289 289 ))) 290 290 291 291 163 += Mein Desktop = 292 292 165 +[[image:Mein_Desktop.png||height="303" style="float:left" width="523"]] 293 293 294 -xx 167 +(% style="width:592.6px" %) 168 +|=(% style="width: 85px;" %)Nummer|=(% style="width: 505px;" %)Beschreibung 169 +|(% style="width:85px" %)**1**|(% style="width:505px" %) 170 +|(% style="width:85px" %)**2**|(% style="width:505px" %) 171 +|(% style="width:85px" %)**3**|(% style="width:505px" %) 172 +|(% style="width:85px" %)**4**|(% style="width:505px" %) 173 +|(% style="width:85px" %)**5**|(% style="width:505px" %) 174 +|(% style="width:85px" %)**6**|(% style="width:505px" %) 175 +|(% style="width:85px" %)**7**|(% style="width:505px" %) 176 +|(% style="width:85px" %)**8**|(% style="width:505px" %) 295 295 296 - xx178 +== Aktivität neu anlegen == 297 297 180 +[[image:Aktivitäten_Auswahl.png||height="271" style="float:right" width="154"]] 298 298 182 +xx (695: Leiste, 698: Dropdown Leiste) 299 299 300 -== Auch (inaktive) Kontakteanzeigenlassen==184 +== Kalenderansicht == 301 301 302 -Im Bereich der Kontakte-Übersicht findet man den Menüpunkt[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="171" style="float:right" width="672"]] 303 -**Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**. 304 -**Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen. 186 +xx 305 305 188 +=== Neuen Aktivität in Kalender einstellen === 306 306 307 - =Kontakte=190 +xx (Folgende drei "Überschriften 4" eventuell in eine Tabelle, mit dem jeweiligen bezifferten Icons) 308 308 309 - Obeinzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen.Via Anklicken erhältman Auskunft übergemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes.Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitätenzuordnen.192 +==== Vermerk ergänzen ==== 310 310 311 - == Kontakttypen ==194 +xx 312 312 313 -|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung 314 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|((( 315 -Organisationsadresse 196 +==== Folgeaktivität erstellen ==== 316 316 317 -Ansprechpartner 318 -)))|((( 319 -Eine Organisation ist eine juristische Person. 320 -Beispiele einer Organisation sind: 198 +xx 321 321 322 -* Gewerblicher Betrieb 323 -* Verein 324 -))) 325 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|((( 326 -Personenadresse 200 +==== Druckvorschau einsehen ==== 327 327 328 - Ansprechpartner202 +xx 329 329 330 -Haushaltsmitglied 331 -)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**. 332 -Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt. 333 -Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden. 334 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|((( 335 -Haushaltsadresse 204 += Beziehungen = 336 336 337 -Haushaltsmitglied 338 -)))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach. 339 -Beispiele eines Haushalts sind:((( 340 -* Familie 341 -* Personen, die in einer Gemeinschaft leben 342 -))) 206 +xx 343 343 344 - [[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="418"width="705"]]208 +(Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813) 345 345 346 -**Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.** 347 -Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**). 348 -Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**. 349 -Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.** 210 += E-Mail = 350 350 351 - == Person erstellen ==212 +xx 352 352 353 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken((( 354 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 355 -[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]] 356 -))) 214 += Dokumente = 357 357 358 -(% style="list-style-type:circle" %) 359 -* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt. 216 +xx 360 360 361 -(% start="2" %) 362 -1. Option **Kontakte **auswählen 218 += DSGVO Auskunft = 363 363 364 -(% style="list-style-type:circle" %) 365 -* Die Option Kontakte wird geöffnet. 220 +xx 366 366 367 -(% start ="3"%)368 - 1. Auf **+ **Symbolrechtsunten vomBildschirm klicken222 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 223 +[[Menüpunkte>>image:kontaktmodul.jpg||height="234" id="Ikontaktmodul.jpg" width="274"]] 369 369 370 -(% st yle="list-style-type:circle" %)371 - * Die Dropdown-Auswahl mitdenMöglichkeitenOrganisation,Haushalt und Person wird geöffnet.225 +(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktmanagementF6ffnen" %) 226 +Kontaktmanagement öffnen 372 372 373 -(% start="4" %) 374 -1. Option **Person **auswählen 228 +1. ((( 229 +Option **Kontaktmanagement **klicken 230 +))) 375 375 376 376 (% style="list-style-type:circle" %) 377 -* Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet. 378 - 379 -(% start="5" %) 380 -1. Eingaben zur Person machen 381 -1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken 382 - 383 -(% style="list-style-type:circle" %) 384 -* Eine neue Person wird erstellt. 385 - 386 -== Organisation erstellen == 387 - 388 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken((( 389 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 390 -[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]] 233 +* ((( 234 +Das **Untermenü** im Navigationsmenü wird geöffnet. 391 391 ))) 236 +* ((( 237 +Alle **lizenzierten Menüpunkte** für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt. 238 +))) 392 392 393 -(% style="list-style-type:circle" %) 394 -* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt. 395 - 396 396 (% start="2" %) 397 -1. Option **Kontakte **auswählen 241 +1. ((( 242 +Auf gewünschten Menüpunkt klicken 243 +))) 398 398 399 399 (% style="list-style-type:circle" %) 400 -* Die Option Kontakte wird geöffnet. 246 +* ((( 247 +Der separate Karteireiter wird angezeigt. 248 +))) 401 401 402 -(% start="3" %)403 - 1. Auf **+ **Symbol rechtsuntenvom Bildschirmklicken250 +(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunktedesKontaktmanagements" %) 251 +Menüpunkte des Kontaktmanagements 404 404 405 -(% style="list-style-type:circle" %) 406 -* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 253 +(% style="margin-right:auto" %) 254 +|=((( 255 +Menüpunkt 256 +)))|=((( 257 +Beschreibung 258 +))) 259 +|((( 260 +**Kontakte** 261 +)))|((( 262 +Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt. 263 +Kontakte können Personen, Organisationen und Haushalte sein. 264 +Auch ein neuer Kontakt ist anlegbar (Siehe Kapitel: Kontakte anlegen). 265 +))) 266 +|((( 267 +**Mein Desktop** 268 +)))|((( 269 +Übersicht aller relevanten Aktivitäten. 270 +))) 271 +|((( 272 +**E-Mail** 273 +)))|((( 274 +Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt. 275 +E-Mails können als Posteingang oder gesendete Objekte sortiert werden. 276 +Außerdem können E-Mails zu jeder Zeit aktualisiert werden 277 +(Siehe Kapitel: E-Mail-Postfach aktualisieren). 278 +))) 279 +|((( 280 +**Dokumente** 281 +)))|((( 282 +Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt. 283 +))) 284 +|((( 285 +**Excel-Import** 286 +)))|((( 287 +Alle Personen und Organisationen können mitsamt den Kontaktdaten im Excel-Format importiert werden (Siehe Kapitel: Excel-Import). 288 +))) 289 +|((( 290 +**DSGVO Auskunft** 291 +)))|((( 292 +Alle Informationen zu einer bestimmten Person im System werden angezeigt (Siehe Kapitel: DSGVO Auskunft). 293 +))) 407 407 408 -(% start="4" %)409 - 1. Option **Organisation**auswählen295 +(% class="wikigeneratedid" id="HE-Mail-Postfachaktualisieren" %) 296 +E-Mail-Postfach aktualisieren 410 410 411 -(% style="list-style-type:circle" %) 412 -* Das Eingabeformular zur Person (**Organisationsadresse**) wird geöffnet. 298 +1. ((( 299 +Das Endgerät auf eine stabile Internetverbindung überprüfen 300 +))) 301 +1. ((( 302 +Die Anbindung zu MS Outlook überprüfen 303 +))) 304 +1. ((( 305 +Die Schaltfläche <Aktualisierung> anklicken 306 +))) 413 413 414 -(% start="5" %) 415 -1. Eingaben zur Organisation machen 416 -1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken 417 - 418 418 (% style="list-style-type:circle" %) 419 -* Eine neue Organisation wird erstellt. 309 +* ((( 310 +Der neueste Stand des E-Mail-Posteingangs wird angezeigt. 311 +))) 420 420 421 -== Haushalt erstellen == 422 - 423 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken((( 424 424 (% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 425 -[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]] 426 -))) 314 +[[Zu Favoriten hinzufügen>>image:kontaktmodul-favoriten-01.jpg||height="232" id="Ikontaktmodul-favoriten-01.jpg" width="267"]] 427 427 428 -(% st yle="list-style-type:circle" %)429 - * DieUnteroptionendesKontaktmanagementwerdenausgeklappt.316 +(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunkteausNavigationsmenFCalsFavoritenhinzufFCgen" %) 317 +Menüpunkte aus Navigationsmenü als Favoriten hinzufügen 430 430 431 -(% start="2" %) 432 -1. Option **Kontakte **auswählen 319 +1. ((( 320 +Gewünschten Menüpunkt auswählen 321 +))) 322 +1. ((( 323 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 324 +))) 433 433 434 434 (% style="list-style-type:circle" %) 435 -* Die Option Kontakte wird geöffnet. 327 +* ((( 328 +Die Option **zu Favoriten hinzufügen** wird angezeigt. 329 +))) 436 436 437 437 (% start="3" %) 438 -1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken 332 +1. ((( 333 +Option **zu Favoriten hinzufügen** anklicken 334 +))) 439 439 440 440 (% style="list-style-type:circle" %) 441 -* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 442 - 443 -(% start="4" %) 444 -1. Option **Haushalt **auswählen 445 - 446 -(% style="list-style-type:circle" %) 447 -* Das Eingabeformular zur Person (**Haushaltsadresse**) wird geöffnet. 448 - 449 -(% start="5" %) 450 -1. Eingaben zum Haushalt machen 451 -1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken 452 - 453 -(% style="list-style-type:circle" %) 454 -* Ein neuer Haushalt wird erstellt. 455 - 456 -(% class="box infomessage" %) 457 -((( 458 -Neben der genannten Methode gibt es noch **weitere Möglichkeiten**, wie man einen Kontakt erstellen kann. Es geht zum Beispiel auch über die Übersichtsliste oder die Suchleiste in den Kontakten. 337 +* ((( 338 +Das neue Navigationsmenü **Favoriten** wird angezeigt. 459 459 ))) 340 +* ((( 341 +Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü **Favoriten** angezeigt. 342 +))) 460 460 461 -== Kontakt auswählen == 344 +(% class="wikigeneratedid" id="HVerwaltungderFavoritenimNavigationsmenFC" %) 345 +Verwaltung der Favoriten im Navigationsmenü 462 462 463 - 1.Aufdie dienach **untenzeigendenPfeile**beimButton**Kontaktmanagement**klicken347 +An der Liste der Favoriten können diverse Veränderungen vorgenommen werden: 464 464 465 -(% style="list-style-type:circle" %) 466 -* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet. 467 - 468 -(% start="2" %) 469 -1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen 470 - 471 -(% style="list-style-type:circle" %) 472 -* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet. 473 - 474 -(% start="3" %) 475 -1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken** 476 - 477 -(% style="list-style-type:circle" %) 478 -* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet. 479 - 480 -== Über Kontakte (Ansicht) == 481 - 482 -[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]] 483 - 484 -(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %) 485 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung 486 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]]) 487 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe: 488 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)((( 489 -**Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]]) 490 -Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 349 +* ((( 350 +Favorit im Navigationsmenü **Favoriten **entfernen 491 491 ))) 492 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)((( 493 -**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]]) 494 -Das Modul zu den Kontaktlisten wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 352 +* ((( 353 +Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach oben verschieben 495 495 ))) 496 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 497 -Das Modul zu den Projektbeteiligungen wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 498 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 499 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]]) 500 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]]) 501 -|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar 355 +* ((( 356 +Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach unten verschieben 357 +))) 502 502 503 -=== Übersichtsliste aller Kontakte === 359 +(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritenentfernen" %) 360 +Favorit im Navigationsmenü Favoriten entfernen 504 504 505 -Mittels des Unterpunktes Kontakte wird man[[image:Kontaktliste.png||height="143" style="float:right" width="326"]] direkt zur Kontaktliste weiter geleitet. 506 -Die Ergebnisse, die hierbei angezeigt werden, können gefiltert werden. 507 -Möchte man ein Filter-Kriterium **ergänzen**, bestätigt man mit dem **Häkchen**. 508 -Möchte man ein Filter-Kriterium **entfernen**, bestätigt man mit dem **X**. 362 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 363 +[[Aus Favoriten entfernen oder Reihenfolge ändern>>image:kontaktmodul-favoriten-02.jpg||height="161" id="Ikontaktmodul-favoriten-02.jpg" width="292"]] 509 509 510 -Mithilfe des Moduls **Import **kann man zum Unterpunkt **Excel Import **gelangen. Kontaktlisten, die man bereits anderweitig erstellt hat, lassen sich über den Excel Import ebenfalls in den Non Profit Manager importieren. Gleiches gilt auch für die E-Mails aus Outlook. Auch diese lassen sich mit dem Non Profit Manager synchronisieren, sodass die gleichen E-Mails sowohl im Non Profit Manager als auch im dazugehörigen Outlook Account gelistet werden. 511 - 512 - 513 - 514 - 515 - 516 - 517 -(% class="box infomessage" %) 518 -((( 519 -Kontakte, die man anlegt, werden vom Non Profit Manager stets einer **Dublettenprüfung **unterzogen. 520 -Das bedeutet, der Non Profit Manager prüft, ob der Kontakt, den man gerade anlegen möchte, bereits in irgendeiner Form im System existiert. 521 -Stellt das System bereits einen gleichen Kontakt fest, schlägt es all die Einträge vor, die den Kontakt bereits abbilden könnten. 365 +1. ((( 366 +Gewünschten Menüpunkt auswählen 522 522 ))) 368 +1. ((( 369 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 370 +))) 523 523 524 - 525 -=== Kontakt bearbeiten === 526 - 527 -1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken 528 - 529 529 (% style="list-style-type:circle" %) 530 -* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet. 373 +* ((( 374 +Die Option **aus Favoriten entfernen** wird angezeigt. 375 +))) 531 531 532 -(% start="2" %) 533 -1. Gewünschte Änderungen vornehmen 534 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 535 - 536 -(% style="list-style-type:circle" %) 537 -* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen. 538 - 539 -=== Beziehung zwischen 2 Kontakten erzeugen === 540 - 541 -(% style="float:right" %) 542 -[[Beziehung zwischen zwei Kontakten: Das Eingabeformular zur Erstellung der Beziehung>>image:Beziehung_zwischen_2_Kontakten.png||height="253" width="601"]] 543 - 544 -1. In [[Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDesktopansichtbeigeF6ffnetemKontakt]] (Punkt 4) zum Register Beziehungen wechseln 545 -1. Auf das **+** Symbol **Neue Beziehung hinzufügen** klicken 546 - 547 -(% style="list-style-type:circle" %) 548 -* Ein Eingabeformular (Siehe Screenshot) wird angezeigt. 549 -* Bei **Kontakt1 **wird der Name des aktuell ausgewählten Kontaktes angezeigt. 550 - 551 551 (% start="3" %) 552 -1. Auf das **Lupen**-Symbol bei **Kontakt2 **klicken 378 +1. ((( 379 +Option **aus Favoriten entfernen** anklicken 380 +))) 553 553 554 554 (% style="list-style-type:circle" %) 555 -* Eine Suchzeile zur Kontaktsuche wird angezeigt. 383 +* ((( 384 +Der gewünschte Menüpunkt wird aus den Favoriten entfernt. 385 +))) 556 556 557 -(% start="4" %) 558 -1. Gewünschten Namen eingeben 559 -1. Auf das **Lupen**-Symbol klicken 387 +(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachobenverschieben" %) 388 +Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach oben verschieben 560 560 561 -(% style="list-style-type:circle" %) 562 -* Alle Kontakte bezüglich des Suchbegriffs werden angezeigt. 390 +1. ((( 391 +Gewünschten Menüpunkt auswählen 392 +))) 393 +1. ((( 394 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 395 +))) 563 563 564 -(% start="6" %) 565 -1. Gewünschten Kontakt doppelklicken 566 - 567 567 (% style="list-style-type:circle" %) 568 -* Es wird wieder zum Eingabeformular (Siehe Screenshot) gewechselt. 398 +* ((( 399 +Die Option **nach oben** wird angezeigt. 400 +))) 569 569 570 -(% start="7" %) 571 -1. **Beziehungstyp **auswählen 572 -1. **Beschreibung **angeben 573 -1. **Status **aktiv setzen 574 -1. Auf Button **OK **klicken 575 - 576 -(% style="list-style-type:circle" %) 577 -* Eine Beziehung zwischen den beiden ausgewählten Kontakten wird gemäß der gemachten Rahmenbedingungen erstellt. 578 - 579 -=== Optionen des FiBu-Buchungskonto === 580 - 581 -Im Menü des FiBU-Buchungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt: 582 - 583 -* FiBu-Buchungskonto anzeigen 584 -* FiBu-Buchungskonto verknüpfen 585 -* Verknüpfung lösen 586 - 587 -=== Übersicht der Bankverbindungen === 588 - 589 -==== Bestandteile der Bankverbindungen ==== 590 - 591 -Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen: 592 - 593 -* Land 594 -* Bankleitzahl 595 -* Bankname 596 -* Kontonummer 597 -* IBAN 598 -* BIC 599 -* Abweichender Kontoinhaber 600 -* Status 601 - 602 -==== Neue Bankverbindung erstellen ==== 603 - 604 -1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken 605 - 606 -(% style="list-style-type:circle" %) 607 -* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet. 608 - 609 -(% start="2" %) 610 -1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken 611 - 612 -(% style="list-style-type:circle" %) 613 -* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet. 614 - 615 615 (% start="3" %) 616 -1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen 617 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 403 +1. ((( 404 +Option **nach oben** anklicken 405 +))) 618 618 619 619 (% style="list-style-type:circle" %) 620 -* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt. 408 +* ((( 409 +Der gewünschte Menüpunkt wird nach oben verschoben. 410 +))) 621 621 622 -= Schnellsuche = 412 +(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachuntenverschieben" %) 413 +Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach unten verschieben 623 623 624 -(% style="float:right" %) 625 -[[Schnellsuche Zeile unterhalb NPO>>image:Schnellsuche_Fundort.png||height="127" width="211"]] 415 +1. ((( 416 +Gewünschten Menüpunkt auswählen 417 +))) 418 +1. ((( 419 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 420 +))) 626 626 627 -Über die Schnellsuche im linken unteren Bildschirmbereich kann man unter anderem nach Kontakten suchen. 628 -Diese schnelle direkte Suche erspart manches Mal den Weg über Kontaktlisten. 629 -Die Schnellsuche bietet jedoch auch viele weitere Möglichkeiten, die eingegebene Suche noch weiter einzugrenzen. 630 -Über das **Zahnrad**-Symbol etwa nimmt man das Filtern von Suchkriterien vor. 631 -\\Hierbei kann man beim Filtern bei folgenden drei **Suchoptionen **genauer eingrenzen: 632 - 633 -* Kontakte (z.B. Namen, IBAN, Ort,...) 634 -* Förderprojekte (z.B. Nummer, Bezeichnung) 635 -* Aktivitäten/Dokumente (z.B. Betreff, Bezeichnung) 636 - 637 -(% style="float:right" %) 638 -[[Unterschiedlicher Schärfegrad bei der Phonetischen Suche>>image:Schaerfegrad_bei_Suche.png||height="210" width="582"]] 639 - 640 -Neben den Filtereinstellungen bei den Suchoptionen gibt es jedoch auch zwei verschiedene Suchverfahren, 641 -nach denen teilweise unterschiedlich viele Suchergebnisse ausgegeben werden. 642 -Die **Schnellsuche** bezieht sich darauf, welche Eingabe gemacht wird. Im Beispiel wird jeder Datensatz rausgesucht, in dem der Begriff "Frank" auftaucht. Hierbei wird auch gesucht, ob zum Beispiel der Kontakt auch ein Ansprechpartner oder Haushaltsmitglied ist. Ist er beides, werden diese beiden Ergebnisse angegeben. 643 -Die **Phonetische **Suche hingegen geht nach dem Wortlaut. Nach "Frank" oder alles was so ähnlich klingt, wird gesucht. Allerdings werden nur Personen aufgelistet, ohne tiefgehende Suche, ob Frank Ansprechpartner und Haushaltsmitglied wäre. 644 -Eine **genauere Prüfung **bei der Phonetischen Suche erreicht, wenn man den Wertebereich des **Schärfegrads** nach oben skaliert. 645 - 646 -xx 647 - 648 -xx 649 - 650 -xx 651 - 652 -= Aktivitätsvorlagen erstellen = 653 - 654 -(% style="float:right" %) 655 -[[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage: Bezeichnung und Betreff sind Pflichtfelder>>image:Aktivitaetsvorlage_erstellen.png||height="275" width="486"]] 656 - 657 -1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben 658 - 659 659 (% style="list-style-type:circle" %) 660 -* Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt. 423 +* ((( 424 +Die Option **nach unten** wird angezeigt. 425 +))) 661 661 662 -(% start="2" %) 663 -1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken 664 - 665 -(% style="list-style-type:circle" %) 666 -* Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt. 667 - 668 668 (% start="3" %) 669 -1. **+** Symbol rechts unten auswählen 428 +1. ((( 429 +Option **nach unten** anklicken 430 +))) 670 670 671 671 (% style="list-style-type:circle" %) 672 -* Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet. 673 - 674 -(% start="4" %) 675 -1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können) 676 -1. Auf **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 677 - 678 -(% style="list-style-type:circle" %) 679 -* Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet. 680 - 681 -(% start="6" %) 682 -1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen 683 -1. Auf **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 684 - 685 -(% style="list-style-type:circle" %) 686 -* Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt. 687 - 688 -xx 689 - 690 -xx 691 - 692 -xx 693 - 694 - 695 - 696 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktenKontakttypen-Attributezuteilen" %) 697 -Oben umgewandelt, Beschreibung nicht notwendig: Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen 698 - 699 -[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]] 700 - 701 -(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %) 702 -|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung 703 -|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen 704 -|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen 705 -|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen 706 -|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen 707 - 708 -(% class="box infomessage" %) 709 -((( 710 -Der **Unterschied **zwischen einem Kontakt, einem Ansprechpartner und einem Haushalt ist **unklar?** 711 -[[Hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]** **gibt es eine genauere Unterscheidung der einzelnen Kategorien. 433 +* ((( 434 +Der gewünschte Menüpunkt wird nach unten verschoben. 712 712 ))) 713 713 437 +Überlegen, ob nur Unterordner oder auch unterschiedliche/Verwandte Ordner bei "Nicht das Richtige dabei?" dabei sein sollen 714 714 715 - 716 - 717 - 718 718 (% class="box infomessage" %) 719 719 ((( 720 720 = **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** =
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