Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (2 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 2 hinzugefügt, 19 gelöscht)
  • Aktivitaetsvorlage_erstellen.png
  • Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png
  • Beziehung_zwischen_2_Kontakten.png
  • Einstellungen_Desktop_Kontaktmanagement.png
  • Icons_Kontakttypen_Haushalt.png
  • Icons_Kontakttypen_Organisation.png
  • Icons_Kontakttypen_Person.png
  • Kontakte_inaktiv_setzen.png
  • Kontaktliste.png
  • Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png
  • Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png
  • Kontakttyp_Beispiel.png
  • Mein_Desktop_Version1.2.png
  • Menuepunkte_Uebersicht.png
  • NPM_Uebersicht_Start_Prinzip.png
  • Schaerfegrad_bei_Suche.png
  • Schnellsuche_Fundort.png
  • Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png
  • Zuwendungen_Icon.png
  • image1.jpg
  • image2.jpg

Details

Seiteneigenschaften

Dokument-Autor

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.kprummer
	1	+XWiki.MarcoBauer

Inhalt

...	...	@@ -5,718 +5,435 @@
5	5	{{toc/}}
6	6	)))
7	7
8		-= Das Modul Kontaktmanagement =
	8	+= Kontakte =
9	9
10		-[[image:Menuepunkte_Uebersicht.png||height="438" style="float:left" width="489"]]
	10	+Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen (Vergleich: Kontakttypen auch hier oder verlinken?)
11	11
12		-(% style="margin-left:auto; width:990px" %)
13		-|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 911px;" %)Beschreibung
14		-|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:911px" %)Über den Menüpunkt Kontakte koordiniert man die erstellen Kontakte, verwaltet sie, fügt neue hinzu oder entfernt sie.
15		-Mehr zum Menüpunkt Kontakte.
16		-|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:911px" %)In Mein Desktop kann man alle Menüpunkte des Desktops einsehen, Ansichten einstellen oder verwalten.
17		-|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:911px" %)Der Menüpunkt Beziehungen bietet einen Überblick über alle bestehenden Beziehungen, lässt aber auch die Erstellung neuer Beziehungen zwischen Kontakten zu.
18		-|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt E-Mail verwaltet man die E-Mails, die E-Mail-Anbindung und weitere Einstellungen, die hiermit verbunden sind.
19		-|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt Dokumente verwaltet man die bestehenden Dokumente.
20		-|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt Aktivitäten hat man die Einsicht über die bestehenden Aktivitäten, verwaltet diese, weist diese zu...
21		-|(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:911px" %)In DSGVO Auskunft kann man nach Personen suchen und erhält eine Übersicht wo diese Person überall vorhanden ist.
	12	+== Kontakt auswählen ==
22	22
	14	+1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken
23	23
	16	+(% style="list-style-type:circle" %)
	17	+* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet.
24	24
	19	+(% start="2" %)
	20	+1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen
25	25
	22	+(% style="list-style-type:circle" %)
	23	+* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet.
26	26
	25	+(% start="3" %)
	26	+1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken**
27	27
	28	+(% style="list-style-type:circle" %)
	29	+* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet.
28	28
	31	+== Über Kontakte (Ansicht) ==
29	29
	33	+[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]]
30	30
	35	+(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %)
	36	+|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung
	37	+|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]])
	38	+|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe:
	39	+|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)(((
	40	+**Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]])
	41	+)))
	42	+|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]])
	43	+|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe:
	44	+|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)
	45	+|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]])
	46	+|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]])
	47	+|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar
31	31
	49	+=== Kontakt bearbeiten ===
32	32
	51	+1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
33	33
34		-
35		-
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60		-
61		-
62		-= Mein Desktop =
63		-
64		-Die Desktopansicht ist die erste Bedienoberfläche, die sich nach dem [[Einloggen-Prozedere>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWindowsClientVersiondesNon-Profit-Managerstarten]] zeigt.
65		-Das Prinzip des Desktops des Non Profit Manager im Windows Client ist in der Regel immer ähnlich aufgebaut.
66		-
67		-[[image:Mein_Desktop_Version1.2.png||height="346" style="float:left" width="672"]]
68		-
69		-(% style="margin-left:auto; width:481.6px" %)
70		-|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 405px;" %)Beschreibung
71		-|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:405px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man unter den 3 Punkten. Des Weiteren befindet sich die Schnellsuche rechts daneben.
72		-|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:405px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt.
73		-|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:405px" %)Grundfunktionen wie beispielsweise das Aktualisieren, die Kontakte und [[Aktivitäten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Aktivit%C3%A4ten/]]befinden sich hier.
74		-|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:405px" %)Hierüber filtert man, welche Aktivitäten angezeigt werden, deren **Wiedervorlage bis** zu einem bestimmten Zeitpunkt geht. Das kann das aktuelle Datum, aber auch über einen Zeitraum von Monaten hinaus sein.
75		-|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:405px" %)Bestehende Aktivitäten werden hier aufgelistet.
76		-|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:405px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
77		-|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:405px" %)Hier geht zu den [[Einstellungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HEinstellungendesDesktops]] für den Bereich Aktivitäten.
78		-
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80		-
81		-
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84		-
85		-
86		-== Einstellungen des Desktops ==
87		-
88		-[[image:Einstellungen_Desktop_Kontaktmanagement.png||height="258" style="float:left" width="341"]]
89		-
90		-(% style="margin-left:auto; width:823.6px" %)
91		-|=(% style="width: 86px;" %)Nummer|=(% style="width: 735px;" %)Beschreibung
92		-|(% style="width:86px" %)**1**|(% style="width:735px" %)Möchte man sich die **Aktivitäten ohne Wiedervorlagedatum anzeigen **lassen, setzt man hier per Klick ein Häkchen. Diese Einstellung wirkt sich nur auf die Anzeige der Aktivitäten im Mein Desktop aus.
93		-|(% style="width:86px" %)**2**|(% style="width:735px" %)**Benachrichtigungen schaltet man aus**, indem man ein Häkchen hinter diese Option setzt. Es erscheint kein Fenster mit weitergeleitete Aktivitäten mehr.
94		-|(% style="width:86px" %)**3**|(% style="width:735px" %)Via dem **+ **Symbol lässt sich nicht nur eine **E-Mail Signatur** erstellen, sondern auch hinzufügen.
95		-|(% style="width:86px" %)**4**|(% style="width:735px" %)Möchte man, dass eine **Signatur jedes Mal** bei einer neuen Aktivität vom Typ E-Mail erscheint, setzt man durch Anklicken hier sein Häkchen.
96		-
97		-== Desktopansicht bei geöffnetem Kontakt ==
98		-
99		-Ist ein Kontakt geöffnet worden, verändert sich die grundlegende Darstellung des Desktops wie folgt:
100		-
101		-[[image:Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png||height="333" style="float:left" width="647"]]
102		-
103		-(% style="margin-left:auto; width:509.6px" %)
104		-|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung
105		-|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt.
106		-|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)Details zum ausgewählten Kontakt werden hier angezeigt.
107		-Ferner sind weitere [[Funktionen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCberKontakte28Ansicht29]]hinzugekommen.
108		-|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)Mit dem Kontakt verbundene Aktivitäten werden hier angezeigt.
109		-|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Eine Auflistung aller Kontakte werden hier aufgelistet. Durch das Wechseln zu den anderen Registern kann man z.B. auch die Beziehungen des Kontaktes sehen, oder auch aus den Vorgängen wie bspw. Förderungen.
110		-|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:434px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
111		-
112		-== Ansicht der Zuwendungen eines Kontaktes in der Desktop Ansicht ==
113		-
114		-[[image:Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png||height="353" style="float:left" width="452"]]
115		-
116		-(% style="margin-left:auto; width:712.6px" %)
117		-|(% style="width:70px" %)**Nummer**|(% style="width:641px" %)**Beschreibung**
118		-|(% style="width:70px" %)**1**|(% style="width:641px" %)Über das **Kontaktmanagement **kann man auch **auf **die [[Zuwendungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]** zugreifen**, die mit einem Kontakt verknüpft sind. Um auf die Zuwendungen zuzugreifen, muss man in der Menüleiste einer Person lediglich auf [[image:Zuwendungen_Icon.png||height="31" width="29"]] klicken.
119		-|(% style="width:70px" %)**2**|(% style="width:641px" %)Nachdem man das Icon der Zuwendungen aus Ziffer **1** angeklickt hat, werden die Zuwendungen angezeigt, die mit eben dem Kontakt verknüpft sind. Unter anderem werden hier zu jeder Zuwendung das Eingangsdatum, die Art der Zuwendung, der Betrag und weitere Details angezeigt.
120		-
121		-
122		-
123		-
124		-
125		-
126		-
127		-
128		-
129		-== Weitere Menüpunkte bei Kontakttypen im Kontakte-Bereich ==
130		-
131		-=== ===
132		-
133		-=== ===
134		-
135		-=== Optionen im Kontaktebereich einer Organisation ===
136		-
137		-[[image:Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png||height="207" style="float:left" width="686"]]
138		-
139		-(% style="margin-left:auto; width:471.6px" %)
140		-|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 394px;" %)Beschreibung
141		-|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:394px" %)Über das **+** Symbol hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder einen [[Ansprechpartner hinzuzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HAnsprechpartnereinerOrganisationhinzufFCgen]].
142		-|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:394px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, [[zwei Kontakte miteinander zu verbinden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZweiKontakteverbinden]].
143		-
144		-==== ====
145		-
146		-==== ====
147		-
148		-==== ====
149		-
150		-==== ====
151		-
152		-==== ====
153		-
154		-==== ====
155		-
156		-==== ====
157		-
158		-==== Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen ====
159		-
160		-1. In der Kontaktübersicht auf **+** Symbol klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinerOrganisation]], Ziffer **1**)
161		-
162	162	(% style="list-style-type:circle" %)
163		-* Die möglichen Optionen werden angezeigt.
	54	+* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
164	164
165	165	(% start="2" %)
166		-1. Option **Ansprechpartner **auswählen
	57	+1. Gewünschte Änderungen vornehmen
	58	+1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
167	167
168	168	(% style="list-style-type:circle" %)
169		-* Das Fenster **Ansprechpartner hinzufügen **wird angezeigt.
	61	+* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen.
170	170
171		-(% start="3" %)
172		-1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
173		-1. Mit **Lupen**-Icon oder **Enter**-Taste bestätigen
	63	+=== Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen ===
174	174
175		-(% style="list-style-type:circle" %)
176		-* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
	65	+1. Auf das Icon **Zuwendungen **im Kontaktmenü klicken
177	177
178		-(% start="5" %)
179		-1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen
180		-1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken
181		-
182	182	(% style="list-style-type:circle" %)
183		-* Der gewünschte Kontakt wird als Ansprechpartner hinzugefügt.
	68	+* Das Fenster über die Zuwendungen wird geöffnet.
184	184
185		-==== Zwei Kontakte verbinden ====
	70	+=== Kontakte der Kontaktliste hinzufügen ===
186	186
187		-1. In der Kontaktübersicht auf das **ovale **Icon klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinerOrganisation]], Ziffer **2**)
	72	+1. Auf das Icon **Kontaktlisten **im Kontaktmenü klicken
188	188
189	189	(% style="list-style-type:circle" %)
190		-* Die Eingabemaske wird angezeigt.
	75	+* Das Fenster über die Kontaktlisten wird geöffnet.
191	191
192	192	(% start="2" %)
193		-1. Eingaben tätigen
194		-1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken
	78	+1. Auf das **+** Symbol über der Tabelle der Kontaktliste klicken
195	195
196	196	(% style="list-style-type:circle" %)
197		-* Die beiden ausgewählten Kontakte werden verbunden.
	81	+* Auswahl möglicher Kontaktlisten wird geöffnet.
198	198
199		-(% class="box infomessage" %)
200		-(((
201		-**Verbindet **man **zwei Kontakte **miteinander, kann man in einem ausgehenden Dokument **zwei Personen gleichzeitig anschreiben**.
202		-Die Person, die man bei **Person 2 **angibt, wird im Brief oder in der E-Mail **als zweites angesprochen**.
203		-)))
	83	+(% start="3" %)
	84	+1. Gewünschte Kontaktliste anklicken
204	204
	86	+(% style="list-style-type:circle" %)
	87	+* Der Kontakt wird zur gewünschten Kontaktliste hinzugefügt.
	88	+* Unter dem Icon **Kontaktlisten **wird nun ein grünes Häkchen angezeigt.
205	205
206		-=== Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts ===
	90	+=== Über Projektbeteiligungen ===
207	207
208		-[[image:Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png||height="178" style="float:left" width="685"]]
	92	+xx
209	209
210		-(% style="margin-left:auto; width:473.6px" %)
211		-|=(% style="width: 70px;" %)Nummer|=(% style="width: 398px;" %)Beschreibung
212		-|(% style="width:70px" %)**1**|(% style="width:398px" %)Über das **+** Symbol hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder ein [[Haushaltsmitglied hinzuzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HHaushaltsmitgliedhinzufFCgen]].
213		-|(% style="width:70px" %)**2**|(% style="width:398px" %)Über dieses Icon kann man einen [[Haushalt auflösen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HHaushaltauflF6sen]].
	94	+=== Optionen des FiBu-Buchungskonto ===
214	214
215		-==== ====
	96	+Im Menü des FiBU-Buchungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt:
216	216
217		-==== ====
	98	+* FiBu-Buchungskonto anzeigen
	99	+* FiBu-Buchungskonto verknüpfen
	100	+* Verknüpfung lösen
218	218
219		-==== ====
	102	+=== Übersicht der Bankverbindungen ===
220	220
221		-==== ====
	104	+==== Bestandteile der Bankverbindungen ====
222	222
223		-==== ====
	106	+Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen:
224	224
225		-==== ====
	108	+* Land
	109	+* Bankleitzahl
	110	+* Bankname
	111	+* Kontonummer
	112	+* IBAN
	113	+* BIC
	114	+* Abweichender Kontoinhaber
	115	+* Status
226	226
227		-==== ====
	117	+==== Neue Bankverbindung erstellen ====
228	228
229		-==== Haushaltsmitglied hinzufügen ====
	119	+1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken
230	230
231		-1. In der Kontakteübersicht auf das **+** Symbol klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **1**)
232		-
233	233	(% style="list-style-type:circle" %)
234		-* Die möglichen Optionen werden angezeigt.
	122	+* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet.
235	235
236	236	(% start="2" %)
237		-1. Option **Haushaltsmitglied **auswählen
	125	+1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken
238	238
239	239	(% style="list-style-type:circle" %)
240		-* Das Fenster **Haushaltsmitglied hinzufügen **wird angezeigt.
	128	+* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet.
241	241
242	242	(% start="3" %)
243		-1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
	131	+1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen
	132	+1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
244	244
245	245	(% style="list-style-type:circle" %)
246		-* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
	135	+* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt.
247	247
248		-(% start="4" %)
249		-1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen
250		-1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken
	137	+== Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen ==
251	251
252		-(% style="list-style-type:circle" %)
253		-* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut).
	139	+[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]]
254	254
255		-(% start="6" %)
256		-1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken
	141	+(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %)
	142	+|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung
	143	+|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen
	144	+|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen
	145	+|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen
	146	+|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen
257	257
258		-(% style="list-style-type:circle" %)
259		-* Das gewünschte Kontakt wird als Haushaltsmitglied hinzugefügt.
260	260
261		-==== Haushalt auflösen ====
262	262
263		-1. In der Kontakteübersicht auf das Symbol mit den **Figuren **klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **2**)
264	264
265		-(% style="list-style-type:circle" %)
266		-* Das Auswahlfenster mit mehreren Abfragen wird angezeigt.
267	267
268		-(% start="2" %)
269		-1. **Haushaltsmitglied **auswählen
270		-1. **Grund **angeben
271	271
272		-(% style="list-style-type:circle" %)
273		-* Die Frage, ob der Kontakt noch benötigt wird, wird verfügbar.
274	274
275		-(% start="4" %)
276		-1. Gewünschte Option auswählen
277		-1. Mit **Häkchen**-Icon bestätigen
278		-
279		-(% style="list-style-type:circle" %)
280		-* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut).
281		-
282		-(% start="6" %)
283		-1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken
284		-
285		-(% style="list-style-type:circle" %)
286		-* Der Haushalt wird aufgelöst.
287		-
288	288	(% class="box infomessage" %)
289	289	(((
290		-Die **Gründe** für eine **Auflösung **eines **Haushalts **können vielseitig sein, daher befindet sich auch eine **Eingabezeile **beim Grund. **Entweder **kann man einen **bereits bestehenden Grund aus **den bereits vorhandenen **Vorschlägen **mithilfe des **Dropdown **Pfeiles wählen. **Oder **man schreibt einen **eigenen Grund **hin. Dieser **selbstgeschriebene Grund **wird dann übrigens **in **die **Auswahlliste **mit aufgenommen. Muss man also später wieder einen Haushalt auflösen, ist der **selbst eingegebene Grund ebenfalls bei **den **Vorschlägen **aufgelistet, die man mit dem Pfeil ausfahren kann. **Gründe **für eine Haushaltsauflösung können **z.B.**  sein: Todesfall, Auszug aus dem Haus, Scheidung.
	156	+Der **Unterschied **zwischen einem Kontakt, einem Ansprechpartner und einem Haushalt ist **unklar?**
	157	+**Hier **gibt es eine genauere Unterscheidung der einzelnen Kategorien (Link).
291	291	)))
292	292
293	293
	161	+= Mein Desktop =
294	294
	163	+[[image:Mein_Desktop.png||height="303" style="float:left" width="523"]]
295	295
296		-xx
	165	+(% style="width:592.6px" %)
	166	+|=(% style="width: 85px;" %)Nummer|=(% style="width: 505px;" %)Beschreibung
	167	+|(% style="width:85px" %)**1**|(% style="width:505px" %)(Weißer Balken gerade nicht anklickbar), Dropdown blättert unter anderem Hilfe und Infos zum Programm aus
	168	+|(% style="width:85px" %)**2**|(% style="width:505px" %)Der Reiter **Kontaktmanagement**
	169	+|(% style="width:85px" %)**3**|(% style="width:505px" %)Eine neue **Aktivität erstellen**
	170	+|(% style="width:85px" %)**4**|(% style="width:505px" %)Zur **Kalenderansicht **wechseln. Mehr zum __Kalender__
	171	+|(% style="width:85px" %)**5**|(% style="width:505px" %)Eine Aktivität **suchen**
	172	+|(% style="width:85px" %)**6**|(% style="width:505px" %)Aktivitäten **aktualisieren**
	173	+|(% style="width:85px" %)**7**|(% style="width:505px" %)**Aktivitäten anderer Kontakte **anzeigen lassen
	174	+|(% style="width:85px" %)**8**|(% style="width:505px" %)Aktivitäten **weiterleiten **und **weitergeleitete Aktivitäten anzeigen **lassen
297	297
298		-xx
	176	+== Aktivität neu anlegen ==
299	299
	178	+[[image:Aktivitäten_Auswahl.png||height="271" style="float:right" width="154"]]
300	300
	180	+xx (695: Leiste, 698: Dropdown Leiste)
301	301
302		-== Auch (inaktive) Kontakte anzeigen lassen ==
	182	+== Kalenderansicht ==
303	303
304		-Im Bereich der Kontakte-Übersicht findet man den Menüpunkt[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="171" style="float:right" width="672"]]
305		-**Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**.
306		-**Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen.
	184	+xx
307	307
	186	+=== Neuen Aktivität in Kalender einstellen ===
308	308
309		-= Kontakte =
	188	+xx (Folgende  drei "Überschriften 4" eventuell in eine Tabelle, mit dem jeweiligen bezifferten Icons)
310	310
311		-Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen.
	190	+==== Vermerk ergänzen ====
312	312
313		-== Kontakttypen ==
	192	+xx
314	314
315		-|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung
316		-|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|(((
317		-Organisationsadresse
	194	+==== Folgeaktivität erstellen ====
318	318
319		-Ansprechpartner
320		-)))|(((
321		-Eine Organisation ist eine juristische Person.
322		-Beispiele einer Organisation sind:
	196	+xx
323	323
324		-* Gewerblicher Betrieb
325		-* Verein
326		-)))
327		-|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|(((
328		-Personenadresse
	198	+==== Druckvorschau einsehen ====
329	329
330		-Ansprechpartner
	200	+xx
331	331
332		-Haushaltsmitglied
333		-)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**.
334		-Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt.
335		-Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden.
336		-|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|(((
337		-Haushaltsadresse
	202	+= Beziehungen =
338	338
339		-Haushaltsmitglied
340		-)))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach.
341		-Beispiele eines Haushalts sind:(((
342		-* Familie
343		-* Personen, die in einer Gemeinschaft leben
344		-)))
	204	+xx
345	345
346		-[[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="418" width="705"]]
	206	+(Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813)
347	347
348		-**Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.**
349		-Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**).
350		-Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**.
351		-Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.**
	208	+= E-Mail =
352	352
353		-== Person erstellen ==
	210	+xx
354	354
355		-1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken(((
356		-(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
357		-[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]]
358		-)))
	212	+= Dokumente =
359	359
360		-(% style="list-style-type:circle" %)
361		-* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
	214	+xx
362	362
363		-(% start="2" %)
364		-1. Option **Kontakte **auswählen
	216	+= DSGVO Auskunft =
365	365
366		-(% style="list-style-type:circle" %)
367		-* Die Option Kontakte wird geöffnet.
	218	+xx
368	368
369		-(% start="3" %)
370		-1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken
	220	+(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
	221	+[[Menüpunkte>>image:kontaktmodul.jpg||height="234" id="Ikontaktmodul.jpg" width="274"]]
371	371
372		-(% style="list-style-type:circle" %)
373		-* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
	223	+(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktmanagementF6ffnen" %)
	224	+Kontaktmanagement öffnen
374	374
375		-(% start="4" %)
376		-1. Option **Person **auswählen
	226	+1. (((
	227	+Option **Kontaktmanagement **klicken
	228	+)))
377	377
378	378	(% style="list-style-type:circle" %)
379		-* Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet.
380		-
381		-(% start="5" %)
382		-1. Eingaben zur Person machen
383		-1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken
384		-
385		-(% style="list-style-type:circle" %)
386		-* Eine neue Person wird erstellt.
387		-
388		-== Organisation erstellen ==
389		-
390		-1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken(((
391		-(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
392		-[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]]
	231	+* (((
	232	+Das **Untermenü** im Navigationsmenü wird geöffnet.
393	393	)))
	234	+* (((
	235	+Alle **lizenzierten Menüpunkte** für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt.
	236	+)))
394	394
395		-(% style="list-style-type:circle" %)
396		-* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
397		-
398	398	(% start="2" %)
399		-1. Option **Kontakte **auswählen
	239	+1. (((
	240	+Auf gewünschten Menüpunkt klicken
	241	+)))
400	400
401	401	(% style="list-style-type:circle" %)
402		-* Die Option Kontakte wird geöffnet.
	244	+* (((
	245	+Der separate Karteireiter wird angezeigt.
	246	+)))
403	403
404		-(% start="3" %)
405		-1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken
	248	+(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunktedesKontaktmanagements" %)
	249	+Menüpunkte des Kontaktmanagements
406	406
407		-(% style="list-style-type:circle" %)
408		-* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
	251	+(% style="margin-right:auto" %)
	252	+|=(((
	253	+Menüpunkt
	254	+)))|=(((
	255	+Beschreibung
	256	+)))
	257	+|(((
	258	+**Kontakte**
	259	+)))|(((
	260	+Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt.
	261	+Kontakte können Personen, Organisationen und Haushalte sein.
	262	+Auch ein neuer Kontakt ist anlegbar (Siehe Kapitel: Kontakte anlegen).
	263	+)))
	264	+|(((
	265	+**Mein Desktop**
	266	+)))|(((
	267	+Übersicht aller relevanten Aktivitäten.
	268	+)))
	269	+|(((
	270	+**E-Mail**
	271	+)))|(((
	272	+Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt.
	273	+E-Mails können als Posteingang oder gesendete Objekte sortiert werden.
	274	+Außerdem können E-Mails zu jeder Zeit aktualisiert werden
	275	+(Siehe Kapitel: E-Mail-Postfach aktualisieren).
	276	+)))
	277	+|(((
	278	+**Dokumente**
	279	+)))|(((
	280	+Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt.
	281	+)))
	282	+|(((
	283	+**Excel-Import**
	284	+)))|(((
	285	+Alle Personen und Organisationen können mitsamt den Kontaktdaten im Excel-Format importiert werden (Siehe Kapitel: Excel-Import).
	286	+)))
	287	+|(((
	288	+**DSGVO Auskunft**
	289	+)))|(((
	290	+Alle Informationen zu einer bestimmten Person im System werden angezeigt (Siehe Kapitel: DSGVO Auskunft).
	291	+)))
409	409
410		-(% start="4" %)
411		-1. Option **Organisation **auswählen
	293	+(% class="wikigeneratedid" id="HE-Mail-Postfachaktualisieren" %)
	294	+E-Mail-Postfach aktualisieren
412	412
413		-(% style="list-style-type:circle" %)
414		-* Das Eingabeformular zur Person (**Organisationsadresse**) wird geöffnet.
	296	+1. (((
	297	+Das Endgerät auf eine stabile Internetverbindung überprüfen
	298	+)))
	299	+1. (((
	300	+Die Anbindung zu MS Outlook überprüfen
	301	+)))
	302	+1. (((
	303	+Die Schaltfläche <Aktualisierung> anklicken
	304	+)))
415	415
416		-(% start="5" %)
417		-1. Eingaben zur Organisation machen
418		-1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken
419		-
420	420	(% style="list-style-type:circle" %)
421		-* Eine neue Organisation wird erstellt.
	307	+* (((
	308	+Der neueste Stand des E-Mail-Posteingangs wird angezeigt.
	309	+)))
422	422
423		-== Haushalt erstellen ==
424		-
425		-1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken(((
426	426	(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
427		-[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]]
428		-)))
	312	+[[Zu Favoriten hinzufügen>>image:kontaktmodul-favoriten-01.jpg||height="232" id="Ikontaktmodul-favoriten-01.jpg" width="267"]]
429	429
430		-(% style="list-style-type:circle" %)
431		-* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
	314	+(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunkteausNavigationsmenFCalsFavoritenhinzufFCgen" %)
	315	+Menüpunkte aus Navigationsmenü als Favoriten hinzufügen
432	432
433		-(% start="2" %)
434		-1. Option **Kontakte **auswählen
	317	+1. (((
	318	+Gewünschten Menüpunkt auswählen
	319	+)))
	320	+1. (((
	321	+Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
	322	+)))
435	435
436	436	(% style="list-style-type:circle" %)
437		-* Die Option Kontakte wird geöffnet.
	325	+* (((
	326	+Die Option **zu Favoriten hinzufügen** wird angezeigt.
	327	+)))
438	438
439	439	(% start="3" %)
440		-1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken
	330	+1. (((
	331	+Option **zu Favoriten hinzufügen** anklicken
	332	+)))
441	441
442	442	(% style="list-style-type:circle" %)
443		-* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
444		-
445		-(% start="4" %)
446		-1. Option **Haushalt **auswählen
447		-
448		-(% style="list-style-type:circle" %)
449		-* Das Eingabeformular zur Person (**Haushaltsadresse**) wird geöffnet.
450		-
451		-(% start="5" %)
452		-1. Eingaben zum Haushalt machen
453		-1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken
454		-
455		-(% style="list-style-type:circle" %)
456		-* Ein neuer Haushalt wird erstellt.
457		-
458		-(% class="box infomessage" %)
459		-(((
460		-Neben der genannten Methode gibt es noch **weitere Möglichkeiten**, wie man einen Kontakt erstellen kann. Es geht zum Beispiel auch über die Übersichtsliste oder die Suchleiste in den Kontakten.
	335	+* (((
	336	+Das neue Navigationsmenü **Favoriten** wird angezeigt.
461	461	)))
	338	+* (((
	339	+Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü **Favoriten** angezeigt.
	340	+)))
462	462
463		-== Kontakt auswählen ==
	342	+(% class="wikigeneratedid" id="HVerwaltungderFavoritenimNavigationsmenFC" %)
	343	+Verwaltung der Favoriten im Navigationsmenü
464	464
465		-1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken
	345	+An der Liste der Favoriten können diverse Veränderungen vorgenommen werden:
466	466
467		-(% style="list-style-type:circle" %)
468		-* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet.
469		-
470		-(% start="2" %)
471		-1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen
472		-
473		-(% style="list-style-type:circle" %)
474		-* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet.
475		-
476		-(% start="3" %)
477		-1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken**
478		-
479		-(% style="list-style-type:circle" %)
480		-* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet.
481		-
482		-== Über Kontakte (Ansicht) ==
483		-
484		-[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]]
485		-
486		-(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %)
487		-|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung
488		-|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]])
489		-|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe:
490		-|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)(((
491		-**Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]])
492		-Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
	347	+* (((
	348	+Favorit im Navigationsmenü **Favoriten **entfernen
493	493	)))
494		-|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)(((
495		-**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]])
496		-Das Modul zu den Kontaktlisten wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
	350	+* (((
	351	+Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach oben verschieben
497	497	)))
498		-|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe:
499		-Das Modul zu den Projektbeteiligungen wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
500		-|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
501		-|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]])
502		-|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]])
503		-|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar
	353	+* (((
	354	+Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach unten verschieben
	355	+)))
504	504
505		-=== Übersichtsliste aller Kontakte ===
	357	+(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritenentfernen" %)
	358	+Favorit im Navigationsmenü Favoriten entfernen
506	506
507		-Mittels des Unterpunktes Kontakte wird man[[image:Kontaktliste.png||height="143" style="float:right" width="326"]] direkt zur Kontaktliste weiter geleitet.
508		-Die Ergebnisse, die hierbei angezeigt werden, können gefiltert werden.
509		-Möchte man ein Filter-Kriterium **ergänzen**, bestätigt man mit dem **Häkchen**.
510		-Möchte man ein Filter-Kriterium **entfernen**, bestätigt man mit dem **X**.
	360	+(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
	361	+[[Aus Favoriten entfernen oder Reihenfolge ändern>>image:kontaktmodul-favoriten-02.jpg||height="161" id="Ikontaktmodul-favoriten-02.jpg" width="292"]]
511	511
512		-Mithilfe des Moduls **Import **kann man zum Unterpunkt **Excel Import **gelangen. Kontaktlisten, die man bereits anderweitig erstellt hat, lassen sich über den Excel Import ebenfalls in den Non Profit Manager importieren. Gleiches gilt auch für die E-Mails aus Outlook. Auch diese lassen sich mit dem Non Profit Manager synchronisieren, sodass die gleichen E-Mails sowohl im Non Profit Manager als auch im dazugehörigen Outlook Account gelistet werden.
513		-
514		-
515		-
516		-
517		-
518		-
519		-(% class="box infomessage" %)
520		-(((
521		-Kontakte, die man anlegt, werden vom Non Profit Manager stets einer **Dublettenprüfung **unterzogen.
522		-Das bedeutet, der Non Profit Manager prüft, ob der Kontakt, den man gerade anlegen möchte, bereits in irgendeiner Form im System existiert.
523		-Stellt das System bereits einen gleichen Kontakt fest, schlägt es all die Einträge vor, die den Kontakt bereits abbilden könnten.
	363	+1. (((
	364	+Gewünschten Menüpunkt auswählen
524	524	)))
	366	+1. (((
	367	+Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
	368	+)))
525	525
526		-
527		-=== Kontakt bearbeiten ===
528		-
529		-1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
530		-
531	531	(% style="list-style-type:circle" %)
532		-* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
	371	+* (((
	372	+Die Option **aus Favoriten entfernen** wird angezeigt.
	373	+)))
533	533
534		-(% start="2" %)
535		-1. Gewünschte Änderungen vornehmen
536		-1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
537		-
538		-(% style="list-style-type:circle" %)
539		-* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen.
540		-
541		-=== Beziehung zwischen 2 Kontakten erzeugen ===
542		-
543		-(% style="float:right" %)
544		-[[Beziehung zwischen zwei Kontakten: Das Eingabeformular zur Erstellung der Beziehung>>image:Beziehung_zwischen_2_Kontakten.png||height="253" width="601"]]
545		-
546		-1. In [[Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDesktopansichtbeigeF6ffnetemKontakt]] (Punkt 4) zum Register Beziehungen wechseln
547		-1. Auf das **+** Symbol **Neue Beziehung hinzufügen** klicken
548		-
549		-(% style="list-style-type:circle" %)
550		-* Ein Eingabeformular (Siehe Screenshot) wird angezeigt.
551		-* Bei **Kontakt1 **wird der Name des aktuell ausgewählten Kontaktes angezeigt.
552		-
553	553	(% start="3" %)
554		-1. Auf das **Lupen**-Symbol bei **Kontakt2 **klicken
	376	+1. (((
	377	+Option **aus Favoriten entfernen** anklicken
	378	+)))
555	555
556	556	(% style="list-style-type:circle" %)
557		-* Eine Suchzeile zur Kontaktsuche wird angezeigt.
	381	+* (((
	382	+Der gewünschte Menüpunkt wird aus den Favoriten entfernt.
	383	+)))
558	558
559		-(% start="4" %)
560		-1. Gewünschten Namen eingeben
561		-1. Auf das **Lupen**-Symbol klicken
	385	+(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachobenverschieben" %)
	386	+Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach oben verschieben
562	562
563		-(% style="list-style-type:circle" %)
564		-* Alle Kontakte bezüglich des Suchbegriffs werden angezeigt.
	388	+1. (((
	389	+Gewünschten Menüpunkt auswählen
	390	+)))
	391	+1. (((
	392	+Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
	393	+)))
565	565
566		-(% start="6" %)
567		-1. Gewünschten Kontakt doppelklicken
568		-
569	569	(% style="list-style-type:circle" %)
570		-* Es wird wieder zum Eingabeformular (Siehe Screenshot) gewechselt.
	396	+* (((
	397	+Die Option **nach oben** wird angezeigt.
	398	+)))
571	571
572		-(% start="7" %)
573		-1. **Beziehungstyp **auswählen
574		-1. **Beschreibung **angeben
575		-1. **Status **aktiv setzen
576		-1. Auf Button **OK **klicken
577		-
578		-(% style="list-style-type:circle" %)
579		-* Eine Beziehung zwischen den beiden ausgewählten Kontakten wird gemäß der gemachten Rahmenbedingungen erstellt.
580		-
581		-=== Optionen des FiBu-Buchungskonto ===
582		-
583		-Im Menü des FiBU-Buchungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt:
584		-
585		-* FiBu-Buchungskonto anzeigen
586		-* FiBu-Buchungskonto verknüpfen
587		-* Verknüpfung lösen
588		-
589		-=== Übersicht der Bankverbindungen ===
590		-
591		-==== Bestandteile der Bankverbindungen ====
592		-
593		-Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen:
594		-
595		-* Land
596		-* Bankleitzahl
597		-* Bankname
598		-* Kontonummer
599		-* IBAN
600		-* BIC
601		-* Abweichender Kontoinhaber
602		-* Status
603		-
604		-==== Neue Bankverbindung erstellen ====
605		-
606		-1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken
607		-
608		-(% style="list-style-type:circle" %)
609		-* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet.
610		-
611		-(% start="2" %)
612		-1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken
613		-
614		-(% style="list-style-type:circle" %)
615		-* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet.
616		-
617	617	(% start="3" %)
618		-1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen
619		-1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
	401	+1. (((
	402	+Option **nach oben** anklicken
	403	+)))
620	620
621	621	(% style="list-style-type:circle" %)
622		-* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt.
	406	+* (((
	407	+Der gewünschte Menüpunkt wird nach oben verschoben.
	408	+)))
623	623
624		-= Schnellsuche =
	410	+(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachuntenverschieben" %)
	411	+Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach unten verschieben
625	625
626		-(% style="float:right" %)
627		-[[Schnellsuche Zeile unterhalb NPO>>image:Schnellsuche_Fundort.png||height="127" width="211"]]
	413	+1. (((
	414	+Gewünschten Menüpunkt auswählen
	415	+)))
	416	+1. (((
	417	+Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
	418	+)))
628	628
629		-Über die Schnellsuche im linken unteren Bildschirmbereich kann man unter anderem nach Kontakten suchen.
630		-Diese schnelle direkte Suche erspart manches Mal den Weg über Kontaktlisten.
631		-Die Schnellsuche bietet jedoch auch viele weitere Möglichkeiten, die eingegebene Suche noch weiter einzugrenzen.
632		-Über das **Zahnrad**-Symbol etwa nimmt man das Filtern von Suchkriterien vor.
633		-\\Hierbei kann man beim Filtern bei folgenden drei **Suchoptionen **genauer eingrenzen:
634		-
635		-* Kontakte (z.B. Namen, IBAN, Ort,...)
636		-* Förderprojekte (z.B. Nummer, Bezeichnung)
637		-* Aktivitäten/Dokumente (z.B. Betreff, Bezeichnung)
638		-
639		-(% style="float:right" %)
640		-[[Unterschiedlicher Schärfegrad bei der Phonetischen Suche>>image:Schaerfegrad_bei_Suche.png||height="210" width="582"]]
641		-
642		-Neben den Filtereinstellungen bei den Suchoptionen gibt es jedoch auch zwei verschiedene Suchverfahren,
643		-nach denen teilweise unterschiedlich viele Suchergebnisse ausgegeben werden.
644		-Die **Schnellsuche** bezieht sich darauf, welche Eingabe gemacht wird. Im Beispiel wird jeder Datensatz rausgesucht, in dem der Begriff "Frank" auftaucht. Hierbei wird auch gesucht, ob zum Beispiel der Kontakt auch ein Ansprechpartner oder Haushaltsmitglied ist. Ist er beides, werden diese beiden Ergebnisse angegeben.
645		-Die **Phonetische **Suche hingegen geht nach dem Wortlaut. Nach "Frank" oder alles was so ähnlich klingt, wird gesucht. Allerdings werden nur Personen aufgelistet, ohne tiefgehende Suche, ob Frank Ansprechpartner und Haushaltsmitglied wäre.
646		-Eine **genauere Prüfung **bei der Phonetischen Suche erreicht, wenn man den Wertebereich des **Schärfegrads** nach oben skaliert.
647		-
648		-xx
649		-
650		-xx
651		-
652		-xx
653		-
654		-= Aktivitätsvorlagen erstellen =
655		-
656		-(% style="float:right" %)
657		-[[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage: Bezeichnung und Betreff sind Pflichtfelder>>image:Aktivitaetsvorlage_erstellen.png||height="275" width="486"]]
658		-
659		-1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben
660		-
661	661	(% style="list-style-type:circle" %)
662		-* Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt.
	421	+* (((
	422	+Die Option **nach unten** wird angezeigt.
	423	+)))
663	663
664		-(% start="2" %)
665		-1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken
666		-
667		-(% style="list-style-type:circle" %)
668		-* Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
669		-
670	670	(% start="3" %)
671		-1. **+** Symbol rechts unten auswählen
	426	+1. (((
	427	+Option **nach unten** anklicken
	428	+)))
672	672
673	673	(% style="list-style-type:circle" %)
674		-* Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet.
675		-
676		-(% start="4" %)
677		-1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können)
678		-1. Auf **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
679		-
680		-(% style="list-style-type:circle" %)
681		-* Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet.
682		-
683		-(% start="6" %)
684		-1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen
685		-1. Auf **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
686		-
687		-(% style="list-style-type:circle" %)
688		-* Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt.
689		-
690		-xx
691		-
692		-xx
693		-
694		-xx
695		-
696		-
697		-
698		-(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktenKontakttypen-Attributezuteilen" %)
699		-Oben umgewandelt, Beschreibung nicht notwendig: Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen
700		-
701		-[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]]
702		-
703		-(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %)
704		-|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung
705		-|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen
706		-|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen
707		-|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen
708		-|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen
709		-
710		-(% class="box infomessage" %)
711		-(((
712		-Der **Unterschied **zwischen einem Kontakt, einem Ansprechpartner und einem Haushalt ist **unklar?**
713		-[[Hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]** **gibt es eine genauere Unterscheidung der einzelnen Kategorien.
	431	+* (((
	432	+Der gewünschte Menüpunkt wird nach unten verschoben.
714	714	)))
715	715
	435	+Überlegen, ob nur Unterordner oder auch unterschiedliche/Verwandte Ordner bei "Nicht das Richtige dabei?" dabei sein sollen
716	716
717		-
718		-
719		-
720	720	(% class="box infomessage" %)
721	721	(((
722	722	= **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** =

Aktivitaetsvorlage_erstellen.png

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Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png

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Beziehung_zwischen_2_Kontakten.png

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Einstellungen_Desktop_Kontaktmanagement.png

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Icons_Kontakttypen_Haushalt.png

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Icons_Kontakttypen_Organisation.png

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Icons_Kontakttypen_Person.png

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Kontakte_inaktiv_setzen.png

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Kontaktliste.png

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Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png

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Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png

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Kontakttyp_Beispiel.png

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Mein_Desktop_Version1.2.png

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Menuepunkte_Uebersicht.png

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NPM_Uebersicht_Start_Prinzip.png

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Schnellsuche_Fundort.png

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