Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement
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am 2023/07/31 10:26
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Zusammenfassung
-
Seiteneigenschaften (2 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
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Anhänge (0 geändert, 2 hinzugefügt, 19 gelöscht)
- Aktivitaetsvorlage_erstellen.png
- Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png
- Beziehung_zwischen_2_Kontakten.png
- Einstellungen_Desktop_Kontaktmanagement.png
- Icons_Kontakttypen_Haushalt.png
- Icons_Kontakttypen_Organisation.png
- Icons_Kontakttypen_Person.png
- Kontakte_inaktiv_setzen.png
- Kontaktliste.png
- Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png
- Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png
- Kontakttyp_Beispiel.png
- Mein_Desktop_Version1.2.png
- Menuepunkte_Uebersicht.png
- NPM_Uebersicht_Start_Prinzip.png
- Schaerfegrad_bei_Suche.png
- Schnellsuche_Fundort.png
- Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png
- Zuwendungen_Icon.png
- image1.jpg
- image2.jpg
Details
- Seiteneigenschaften
-
- Dokument-Autor
-
... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. kprummer1 +XWiki.MarcoBauer - Inhalt
-
... ... @@ -5,708 +5,435 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 -= Das ModulKontaktmanagement=8 += Kontakte = 9 9 10 - [[image:Menuepunkte_Uebersicht.png||height="438"style="float:left"width="489"]]10 +Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen (Vergleich: Kontakttypen auch hier oder verlinken?) 11 11 12 -(% style="margin-left:auto; width:990px" %) 13 -|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 911px;" %)Beschreibung 14 -|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:911px" %)Über den Menüpunkt Kontakte koordiniert man die erstellen Kontakte, verwaltet sie, fügt neue hinzu oder entfernt sie. 15 -Mehr zum Menüpunkt Kontakte. 16 -|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:911px" %)In Mein Desktop kann man alle Menüpunkte des Desktops einsehen, Ansichten einstellen oder verwalten. 17 -|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:911px" %)Der Menüpunkt Beziehungen bietet einen Überblick über alle bestehenden Beziehungen, lässt aber auch die Erstellung neuer Beziehungen zwischen Kontakten zu. 18 -|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt E-Mail verwaltet man die E-Mails, die E-Mail-Anbindung und weitere Einstellungen, die hiermit verbunden sind. 19 -|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt Dokumente verwaltet man die bestehenden Dokumente. 20 -|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt Aktivitäten hat man die Einsicht über die bestehenden Aktivitäten, verwaltet diese, weist diese zu... 21 -|(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:911px" %)In DSGVO Auskunft kann man nach Personen suchen und erhält eine Übersicht wo diese Person überall vorhanden ist. 12 +== Kontakt auswählen == 22 22 14 +1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken 23 23 16 +(% style="list-style-type:circle" %) 17 +* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet. 24 24 19 +(% start="2" %) 20 +1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen 25 25 22 +(% style="list-style-type:circle" %) 23 +* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet. 26 26 25 +(% start="3" %) 26 +1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken** 27 27 28 +(% style="list-style-type:circle" %) 29 +* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet. 28 28 31 +== Über Kontakte (Ansicht) == 29 29 33 +[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]] 30 30 35 +(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %) 36 +|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung 37 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]]) 38 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe: 39 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)((( 40 +**Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]]) 41 +))) 42 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]]) 43 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 44 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %) 45 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]]) 46 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]]) 47 +|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar 31 31 49 +=== Kontakt bearbeiten === 32 32 51 +1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken 33 33 34 - 35 - 36 - 37 - 38 - 39 - 40 - 41 - 42 - 43 - 44 - 45 - 46 - 47 - 48 - 49 - 50 - 51 - 52 - 53 - 54 - 55 - 56 - 57 - 58 - 59 - 60 -= Mein Desktop = 61 - 62 -Die Desktopansicht ist die erste Bedienoberfläche, die sich nach dem [[Einloggen-Prozedere>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWindowsClientVersiondesNon-Profit-Managerstarten]] zeigt. 63 -Das Prinzip des Desktops des Non Profit Manager im Windows Client ist in der Regel immer ähnlich aufgebaut. 64 - 65 -[[image:Mein_Desktop_Version1.2.png||height="346" style="float:left" width="672"]] 66 - 67 -(% style="margin-left:auto; width:481.6px" %) 68 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 405px;" %)Beschreibung 69 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:405px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man unter den 3 Punkten. Des Weiteren befindet sich die Schnellsuche rechts daneben. 70 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:405px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt. 71 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:405px" %)Grundfunktionen wie beispielsweise das Aktualisieren, die Kontakte und [[Aktivitäten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Aktivit%C3%A4ten/]]befinden sich hier. 72 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:405px" %)Hierüber filtert man, welche Aktivitäten angezeigt werden, deren **Wiedervorlage bis** zu einem bestimmten Zeitpunkt geht. Das kann das aktuelle Datum, aber auch über einen Zeitraum von Monaten hinaus sein. 73 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:405px" %)Bestehende Aktivitäten werden hier aufgelistet. 74 -|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:405px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier. 75 -|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:405px" %)Hier geht zu den [[Einstellungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HEinstellungendesDesktops]] für den Bereich Aktivitäten. 76 - 77 - 78 - 79 - 80 - 81 - 82 -== Einstellungen des Desktops == 83 - 84 -[[image:Einstellungen_Desktop_Kontaktmanagement.png||height="258" style="float:left" width="341"]] 85 - 86 -(% style="margin-left:auto; width:823.6px" %) 87 -|=(% style="width: 86px;" %)Nummer|=(% style="width: 735px;" %)Beschreibung 88 -|(% style="width:86px" %)**1**|(% style="width:735px" %)Möchte man sich die **Aktivitäten ohne Wiedervorlagedatum anzeigen **lassen, setzt man hier per Klick ein Häkchen. Diese Einstellung wirkt sich nur auf die Anzeige der Aktivitäten im Mein Desktop aus. 89 -|(% style="width:86px" %)**2**|(% style="width:735px" %)**Benachrichtigungen schaltet man aus**, indem man ein Häkchen hinter diese Option setzt. Es erscheint kein Fenster mit weitergeleitete Aktivitäten mehr. 90 -|(% style="width:86px" %)**3**|(% style="width:735px" %)Via dem **+ **Symbol lässt sich nicht nur eine **E-Mail Signatur** erstellen, sondern auch hinzufügen. 91 -|(% style="width:86px" %)**4**|(% style="width:735px" %)Möchte man, dass eine **Signatur jedes Mal** bei einer neuen Aktivität vom Typ E-Mail erscheint, setzt man durch Anklicken hier sein Häkchen. 92 - 93 -== Desktopansicht bei geöffnetem Kontakt == 94 - 95 -Ist ein Kontakt geöffnet worden, verändert sich die grundlegende Darstellung des Desktops wie folgt: 96 - 97 -[[image:Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png||height="333" style="float:left" width="647"]] 98 - 99 -(% style="margin-left:auto; width:509.6px" %) 100 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung 101 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt. 102 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)Details zum ausgewählten Kontakt werden hier angezeigt. 103 -Ferner sind weitere [[Funktionen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCberKontakte28Ansicht29]]hinzugekommen. 104 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)Mit dem Kontakt verbundene Aktivitäten werden hier angezeigt. 105 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Eine Auflistung aller Kontakte werden hier aufgelistet. Durch das Wechseln zu den anderen Registern kann man z.B. auch die Beziehungen des Kontaktes sehen, oder auch aus den Vorgängen wie bspw. Förderungen. 106 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:434px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier. 107 - 108 -== Ansicht der Zuwendungen eines Kontaktes in der Desktop Ansicht == 109 - 110 - 111 - 112 - 113 - 114 - 115 - 116 - 117 - 118 - 119 - 120 - 121 -== Weitere Menüpunkte bei Kontakttypen im Kontakte-Bereich == 122 - 123 -=== === 124 - 125 -=== Optionen im Kontaktebereich einer Organisation === 126 - 127 -[[image:Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png||height="207" style="float:left" width="686"]] 128 - 129 -(% style="margin-left:auto; width:471.6px" %) 130 -|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 394px;" %)Beschreibung 131 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:394px" %)Über das **+** Symbol hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder einen [[Ansprechpartner hinzuzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HAnsprechpartnereinerOrganisationhinzufFCgen]]. 132 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:394px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, [[zwei Kontakte miteinander zu verbinden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZweiKontakteverbinden]]. 133 - 134 -==== ==== 135 - 136 -==== ==== 137 - 138 -==== ==== 139 - 140 -==== ==== 141 - 142 -==== ==== 143 - 144 -==== ==== 145 - 146 -==== ==== 147 - 148 -==== Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen ==== 149 - 150 -1. In der Kontaktübersicht auf **+** Symbol klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinerOrganisation]], Ziffer **1**) 151 - 152 152 (% style="list-style-type:circle" %) 153 -* Die m öglichenOptionenwerdenangezeigt.54 +* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet. 154 154 155 155 (% start="2" %) 156 -1. Option **Ansprechpartner **auswählen 57 +1. Gewünschte Änderungen vornehmen 58 +1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 157 157 158 158 (% style="list-style-type:circle" %) 159 -* Das Fenster **Ansprechpartnerhinzufügen**wirdangezeigt.61 +* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen. 160 160 161 -(% start="3" %) 162 -1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus) 163 -1. Mit **Lupen**-Icon oder **Enter**-Taste bestätigen 63 +=== Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen === 164 164 165 -(% style="list-style-type:circle" %) 166 -* Die Suchergebnisse werden angezeigt. 65 +1. Auf das Icon **Zuwendungen **im Kontaktmenü klicken 167 167 168 -(% start="5" %) 169 -1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen 170 -1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken 171 - 172 172 (% style="list-style-type:circle" %) 173 -* D ergewünschteKontakt wirdals Ansprechpartnerhinzugefügt.68 +* Das Fenster über die Zuwendungen wird geöffnet. 174 174 175 -=== =ZweiKontakteverbinden ====70 +=== Kontakte der Kontaktliste hinzufügen === 176 176 177 -1. In der Kontaktübersicht auf das**ovale **Iconklicken (Siehe [[Optionen imKontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinerOrganisation]], Ziffer **2**)72 +1. Auf das Icon **Kontaktlisten **im Kontaktmenü klicken 178 178 179 179 (% style="list-style-type:circle" %) 180 -* D ieEingabemaske wirdangezeigt.75 +* Das Fenster über die Kontaktlisten wird geöffnet. 181 181 182 182 (% start="2" %) 183 -1. Eingaben tätigen 184 -1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken 78 +1. Auf das **+** Symbol über der Tabelle der Kontaktliste klicken 185 185 186 186 (% style="list-style-type:circle" %) 187 -* Die beiden ausgewähltenKontakte werdenverbunden.81 +* Auswahl möglicher Kontaktlisten wird geöffnet. 188 188 189 -(% class="box infomessage" %) 190 -((( 191 -**Verbindet **man **zwei Kontakte **miteinander, kann man in einem ausgehenden Dokument **zwei Personen gleichzeitig anschreiben**. 192 -Die Person, die man bei **Person 2 **angibt, wird im Brief oder in der E-Mail **als zweites angesprochen**. 193 -))) 83 +(% start="3" %) 84 +1. Gewünschte Kontaktliste anklicken 194 194 86 +(% style="list-style-type:circle" %) 87 +* Der Kontakt wird zur gewünschten Kontaktliste hinzugefügt. 88 +* Unter dem Icon **Kontaktlisten **wird nun ein grünes Häkchen angezeigt. 195 195 196 -=== Optionenim Kontaktebereich einesHaushalts===90 +=== Über Projektbeteiligungen === 197 197 198 - [[image:Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png||height="178" style="float:left" width="685"]]92 +xx 199 199 200 -(% style="margin-left:auto; width:473.6px" %) 201 -|=(% style="width: 70px;" %)Nummer|=(% style="width: 398px;" %)Beschreibung 202 -|(% style="width:70px" %)**1**|(% style="width:398px" %)Über das **+** Symbol hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder ein [[Haushaltsmitglied hinzuzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HHaushaltsmitgliedhinzufFCgen]]. 203 -|(% style="width:70px" %)**2**|(% style="width:398px" %)Über dieses Icon kann man einen [[Haushalt auflösen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HHaushaltauflF6sen]]. 94 +=== Optionen des FiBu-Buchungskonto === 204 204 205 - ========96 +Im Menü des FiBU-Buchungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt: 206 206 207 -==== ==== 98 +* FiBu-Buchungskonto anzeigen 99 +* FiBu-Buchungskonto verknüpfen 100 +* Verknüpfung lösen 208 208 209 -=== =====102 +=== Übersicht der Bankverbindungen === 210 210 211 -==== ==== 104 +==== Bestandteile der Bankverbindungen ==== 212 212 213 - ========106 +Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen: 214 214 215 -==== ==== 108 +* Land 109 +* Bankleitzahl 110 +* Bankname 111 +* Kontonummer 112 +* IBAN 113 +* BIC 114 +* Abweichender Kontoinhaber 115 +* Status 216 216 217 -==== ==== 117 +==== Neue Bankverbindung erstellen ==== 218 218 219 - ====Haushaltsmitgliedhinzufügen====119 +1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken 220 220 221 -1. In der Kontakteübersicht auf das **+** Symbol klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **1**) 222 - 223 223 (% style="list-style-type:circle" %) 224 -* Die möglichenOptionenwerdenangezeigt.122 +* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet. 225 225 226 226 (% start="2" %) 227 -1. Option**Haushaltsmitglied**auswählen125 +1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken 228 228 229 229 (% style="list-style-type:circle" %) 230 -* Das Fenster**Haushaltsmitgliedhinzufügen**wirdangezeigt.128 +* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet. 231 231 232 232 (% start="3" %) 233 -1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus) 131 +1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen 132 +1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 234 234 235 235 (% style="list-style-type:circle" %) 236 -* DieSuchergebnissewerdenangezeigt.135 +* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt. 237 237 238 -(% start="4" %) 239 -1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen 240 -1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken 137 +== Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen == 241 241 242 -(% style="list-style-type:circle" %) 243 -* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut). 139 +[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]] 244 244 245 -(% start="6" %) 246 -1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken 141 +(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %) 142 +|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung 143 +|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen 144 +|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen 145 +|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen 146 +|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen 247 247 248 -(% style="list-style-type:circle" %) 249 -* Das gewünschte Kontakt wird als Haushaltsmitglied hinzugefügt. 250 250 251 -==== Haushalt auflösen ==== 252 252 253 -1. In der Kontakteübersicht auf das Symbol mit den **Figuren **klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **2**) 254 254 255 -(% style="list-style-type:circle" %) 256 -* Das Auswahlfenster mit mehreren Abfragen wird angezeigt. 257 257 258 -(% start="2" %) 259 -1. **Haushaltsmitglied **auswählen 260 -1. **Grund **angeben 261 261 262 -(% style="list-style-type:circle" %) 263 -* Die Frage, ob der Kontakt noch benötigt wird, wird verfügbar. 264 264 265 -(% start="4" %) 266 -1. Gewünschte Option auswählen 267 -1. Mit **Häkchen**-Icon bestätigen 268 - 269 -(% style="list-style-type:circle" %) 270 -* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut). 271 - 272 -(% start="6" %) 273 -1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken 274 - 275 -(% style="list-style-type:circle" %) 276 -* Der Haushalt wird aufgelöst. 277 - 278 278 (% class="box infomessage" %) 279 279 ((( 280 -Die **Gründe** für eine **Auflösung **eines **Haushalts **können vielseitig sein, daher befindet sich auch eine **Eingabezeile **beim Grund. **Entweder **kann man einen **bereits bestehenden Grund aus **den bereits vorhandenen **Vorschlägen **mithilfe des **Dropdown **Pfeiles wählen. **Oder **man schreibt einen **eigenen Grund **hin. Dieser **selbstgeschriebene Grund **wird dann übrigens **in **die **Auswahlliste **mit aufgenommen. Muss man also später wieder einen Haushalt auflösen, ist der **selbst eingegebene Grund ebenfalls bei **den **Vorschlägen **aufgelistet, die man mit dem Pfeil ausfahren kann. **Gründe **für eine Haushaltsauflösung können **z.B.** sein: Todesfall, Auszug aus dem Haus, Scheidung. 156 +Der **Unterschied **zwischen einem Kontakt, einem Ansprechpartner und einem Haushalt ist **unklar?** 157 +**Hier **gibt es eine genauere Unterscheidung der einzelnen Kategorien (Link). 281 281 ))) 282 282 283 283 161 += Mein Desktop = 284 284 163 +[[image:Mein_Desktop.png||height="303" style="float:left" width="523"]] 285 285 286 -xx 165 +(% style="width:592.6px" %) 166 +|=(% style="width: 85px;" %)Nummer|=(% style="width: 505px;" %)Beschreibung 167 +|(% style="width:85px" %)**1**|(% style="width:505px" %)(Weißer Balken gerade nicht anklickbar), Dropdown blättert unter anderem Hilfe und Infos zum Programm aus 168 +|(% style="width:85px" %)**2**|(% style="width:505px" %)Der Reiter **Kontaktmanagement** 169 +|(% style="width:85px" %)**3**|(% style="width:505px" %)Eine neue **Aktivität erstellen** 170 +|(% style="width:85px" %)**4**|(% style="width:505px" %)Zur **Kalenderansicht **wechseln. Mehr zum __Kalender__ 171 +|(% style="width:85px" %)**5**|(% style="width:505px" %)Eine Aktivität **suchen** 172 +|(% style="width:85px" %)**6**|(% style="width:505px" %)Aktivitäten **aktualisieren** 173 +|(% style="width:85px" %)**7**|(% style="width:505px" %)**Aktivitäten anderer Kontakte **anzeigen lassen 174 +|(% style="width:85px" %)**8**|(% style="width:505px" %)Aktivitäten **weiterleiten **und **weitergeleitete Aktivitäten anzeigen **lassen 287 287 288 - xx176 +== Aktivität neu anlegen == 289 289 178 +[[image:Aktivitäten_Auswahl.png||height="271" style="float:right" width="154"]] 290 290 180 +xx (695: Leiste, 698: Dropdown Leiste) 291 291 292 -== Auch (inaktive) Kontakteanzeigenlassen==182 +== Kalenderansicht == 293 293 294 -Im Bereich der Kontakte-Übersicht findet man den Menüpunkt[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="171" style="float:right" width="672"]] 295 -**Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**. 296 -**Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen. 184 +xx 297 297 186 +=== Neuen Aktivität in Kalender einstellen === 298 298 299 - =Kontakte=188 +xx (Folgende drei "Überschriften 4" eventuell in eine Tabelle, mit dem jeweiligen bezifferten Icons) 300 300 301 - Obeinzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen.Via Anklicken erhältman Auskunft übergemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes.Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitätenzuordnen.190 +==== Vermerk ergänzen ==== 302 302 303 - == Kontakttypen ==192 +xx 304 304 305 -|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung 306 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|((( 307 -Organisationsadresse 194 +==== Folgeaktivität erstellen ==== 308 308 309 -Ansprechpartner 310 -)))|((( 311 -Eine Organisation ist eine juristische Person. 312 -Beispiele einer Organisation sind: 196 +xx 313 313 314 -* Gewerblicher Betrieb 315 -* Verein 316 -))) 317 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|((( 318 -Personenadresse 198 +==== Druckvorschau einsehen ==== 319 319 320 - Ansprechpartner200 +xx 321 321 322 -Haushaltsmitglied 323 -)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**. 324 -Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt. 325 -Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden. 326 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|((( 327 -Haushaltsadresse 202 += Beziehungen = 328 328 329 -Haushaltsmitglied 330 -)))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach. 331 -Beispiele eines Haushalts sind:((( 332 -* Familie 333 -* Personen, die in einer Gemeinschaft leben 334 -))) 204 +xx 335 335 336 - [[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="418"width="705"]]206 +(Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813) 337 337 338 -**Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.** 339 -Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**). 340 -Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**. 341 -Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.** 208 += E-Mail = 342 342 343 - == Person erstellen ==210 +xx 344 344 345 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken((( 346 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 347 -[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]] 348 -))) 212 += Dokumente = 349 349 350 -(% style="list-style-type:circle" %) 351 -* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt. 214 +xx 352 352 353 -(% start="2" %) 354 -1. Option **Kontakte **auswählen 216 += DSGVO Auskunft = 355 355 356 -(% style="list-style-type:circle" %) 357 -* Die Option Kontakte wird geöffnet. 218 +xx 358 358 359 -(% start ="3"%)360 - 1. Auf **+ **Symbolrechtsunten vomBildschirm klicken220 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 221 +[[Menüpunkte>>image:kontaktmodul.jpg||height="234" id="Ikontaktmodul.jpg" width="274"]] 361 361 362 -(% st yle="list-style-type:circle" %)363 - * Die Dropdown-Auswahl mitdenMöglichkeitenOrganisation,Haushalt und Person wird geöffnet.223 +(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktmanagementF6ffnen" %) 224 +Kontaktmanagement öffnen 364 364 365 -(% start="4" %) 366 -1. Option **Person **auswählen 226 +1. ((( 227 +Option **Kontaktmanagement **klicken 228 +))) 367 367 368 368 (% style="list-style-type:circle" %) 369 -* Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet. 370 - 371 -(% start="5" %) 372 -1. Eingaben zur Person machen 373 -1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken 374 - 375 -(% style="list-style-type:circle" %) 376 -* Eine neue Person wird erstellt. 377 - 378 -== Organisation erstellen == 379 - 380 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken((( 381 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 382 -[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]] 231 +* ((( 232 +Das **Untermenü** im Navigationsmenü wird geöffnet. 383 383 ))) 234 +* ((( 235 +Alle **lizenzierten Menüpunkte** für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt. 236 +))) 384 384 385 -(% style="list-style-type:circle" %) 386 -* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt. 387 - 388 388 (% start="2" %) 389 -1. Option **Kontakte **auswählen 239 +1. ((( 240 +Auf gewünschten Menüpunkt klicken 241 +))) 390 390 391 391 (% style="list-style-type:circle" %) 392 -* Die Option Kontakte wird geöffnet. 244 +* ((( 245 +Der separate Karteireiter wird angezeigt. 246 +))) 393 393 394 -(% start="3" %)395 - 1. Auf **+ **Symbol rechtsuntenvom Bildschirmklicken248 +(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunktedesKontaktmanagements" %) 249 +Menüpunkte des Kontaktmanagements 396 396 397 -(% style="list-style-type:circle" %) 398 -* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 251 +(% style="margin-right:auto" %) 252 +|=((( 253 +Menüpunkt 254 +)))|=((( 255 +Beschreibung 256 +))) 257 +|((( 258 +**Kontakte** 259 +)))|((( 260 +Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt. 261 +Kontakte können Personen, Organisationen und Haushalte sein. 262 +Auch ein neuer Kontakt ist anlegbar (Siehe Kapitel: Kontakte anlegen). 263 +))) 264 +|((( 265 +**Mein Desktop** 266 +)))|((( 267 +Übersicht aller relevanten Aktivitäten. 268 +))) 269 +|((( 270 +**E-Mail** 271 +)))|((( 272 +Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt. 273 +E-Mails können als Posteingang oder gesendete Objekte sortiert werden. 274 +Außerdem können E-Mails zu jeder Zeit aktualisiert werden 275 +(Siehe Kapitel: E-Mail-Postfach aktualisieren). 276 +))) 277 +|((( 278 +**Dokumente** 279 +)))|((( 280 +Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt. 281 +))) 282 +|((( 283 +**Excel-Import** 284 +)))|((( 285 +Alle Personen und Organisationen können mitsamt den Kontaktdaten im Excel-Format importiert werden (Siehe Kapitel: Excel-Import). 286 +))) 287 +|((( 288 +**DSGVO Auskunft** 289 +)))|((( 290 +Alle Informationen zu einer bestimmten Person im System werden angezeigt (Siehe Kapitel: DSGVO Auskunft). 291 +))) 399 399 400 -(% start="4" %)401 - 1. Option **Organisation**auswählen293 +(% class="wikigeneratedid" id="HE-Mail-Postfachaktualisieren" %) 294 +E-Mail-Postfach aktualisieren 402 402 403 -(% style="list-style-type:circle" %) 404 -* Das Eingabeformular zur Person (**Organisationsadresse**) wird geöffnet. 296 +1. ((( 297 +Das Endgerät auf eine stabile Internetverbindung überprüfen 298 +))) 299 +1. ((( 300 +Die Anbindung zu MS Outlook überprüfen 301 +))) 302 +1. ((( 303 +Die Schaltfläche <Aktualisierung> anklicken 304 +))) 405 405 406 -(% start="5" %) 407 -1. Eingaben zur Organisation machen 408 -1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken 409 - 410 410 (% style="list-style-type:circle" %) 411 -* Eine neue Organisation wird erstellt. 307 +* ((( 308 +Der neueste Stand des E-Mail-Posteingangs wird angezeigt. 309 +))) 412 412 413 -== Haushalt erstellen == 414 - 415 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken((( 416 416 (% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 417 -[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]] 418 -))) 312 +[[Zu Favoriten hinzufügen>>image:kontaktmodul-favoriten-01.jpg||height="232" id="Ikontaktmodul-favoriten-01.jpg" width="267"]] 419 419 420 -(% st yle="list-style-type:circle" %)421 - * DieUnteroptionendesKontaktmanagementwerdenausgeklappt.314 +(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunkteausNavigationsmenFCalsFavoritenhinzufFCgen" %) 315 +Menüpunkte aus Navigationsmenü als Favoriten hinzufügen 422 422 423 -(% start="2" %) 424 -1. Option **Kontakte **auswählen 317 +1. ((( 318 +Gewünschten Menüpunkt auswählen 319 +))) 320 +1. ((( 321 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 322 +))) 425 425 426 426 (% style="list-style-type:circle" %) 427 -* Die Option Kontakte wird geöffnet. 325 +* ((( 326 +Die Option **zu Favoriten hinzufügen** wird angezeigt. 327 +))) 428 428 429 429 (% start="3" %) 430 -1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken 330 +1. ((( 331 +Option **zu Favoriten hinzufügen** anklicken 332 +))) 431 431 432 432 (% style="list-style-type:circle" %) 433 -* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 434 - 435 -(% start="4" %) 436 -1. Option **Haushalt **auswählen 437 - 438 -(% style="list-style-type:circle" %) 439 -* Das Eingabeformular zur Person (**Haushaltsadresse**) wird geöffnet. 440 - 441 -(% start="5" %) 442 -1. Eingaben zum Haushalt machen 443 -1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken 444 - 445 -(% style="list-style-type:circle" %) 446 -* Ein neuer Haushalt wird erstellt. 447 - 448 -(% class="box infomessage" %) 449 -((( 450 -Neben der genannten Methode gibt es noch **weitere Möglichkeiten**, wie man einen Kontakt erstellen kann. Es geht zum Beispiel auch über die Übersichtsliste oder die Suchleiste in den Kontakten. 335 +* ((( 336 +Das neue Navigationsmenü **Favoriten** wird angezeigt. 451 451 ))) 338 +* ((( 339 +Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü **Favoriten** angezeigt. 340 +))) 452 452 453 -== Kontakt auswählen == 342 +(% class="wikigeneratedid" id="HVerwaltungderFavoritenimNavigationsmenFC" %) 343 +Verwaltung der Favoriten im Navigationsmenü 454 454 455 - 1.Aufdie dienach **untenzeigendenPfeile**beimButton**Kontaktmanagement**klicken345 +An der Liste der Favoriten können diverse Veränderungen vorgenommen werden: 456 456 457 -(% style="list-style-type:circle" %) 458 -* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet. 459 - 460 -(% start="2" %) 461 -1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen 462 - 463 -(% style="list-style-type:circle" %) 464 -* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet. 465 - 466 -(% start="3" %) 467 -1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken** 468 - 469 -(% style="list-style-type:circle" %) 470 -* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet. 471 - 472 -== Über Kontakte (Ansicht) == 473 - 474 -[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]] 475 - 476 -(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %) 477 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung 478 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]]) 479 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe: 480 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)((( 481 -**Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]]) 482 -Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 347 +* ((( 348 +Favorit im Navigationsmenü **Favoriten **entfernen 483 483 ))) 484 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)((( 485 -**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]]) 486 -Das Modul zu den Kontaktlisten wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 350 +* ((( 351 +Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach oben verschieben 487 487 ))) 488 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 489 -Das Modul zu den Projektbeteiligungen wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 490 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 491 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]]) 492 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]]) 493 -|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar 353 +* ((( 354 +Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach unten verschieben 355 +))) 494 494 495 -=== Übersichtsliste aller Kontakte === 357 +(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritenentfernen" %) 358 +Favorit im Navigationsmenü Favoriten entfernen 496 496 497 -Mittels des Unterpunktes Kontakte wird man[[image:Kontaktliste.png||height="143" style="float:right" width="326"]] direkt zur Kontaktliste weiter geleitet. 498 -Die Ergebnisse, die hierbei angezeigt werden, können gefiltert werden. 499 -Möchte man ein Filter-Kriterium **ergänzen**, bestätigt man mit dem **Häkchen**. 500 -Möchte man ein Filter-Kriterium **entfernen**, bestätigt man mit dem **X**. 360 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 361 +[[Aus Favoriten entfernen oder Reihenfolge ändern>>image:kontaktmodul-favoriten-02.jpg||height="161" id="Ikontaktmodul-favoriten-02.jpg" width="292"]] 501 501 502 -Mithilfe des Moduls **Import **kann man zum Unterpunkt **Excel Import **gelangen. Kontaktlisten, die man bereits anderweitig erstellt hat, lassen sich über den Excel Import ebenfalls in den Non Profit Manager importieren. Gleiches gilt auch für die E-Mails aus Outlook. Auch diese lassen sich mit dem Non Profit Manager synchronisieren, sodass die gleichen E-Mails sowohl im Non Profit Manager als auch im dazugehörigen Outlook Account gelistet werden. 503 - 504 - 505 - 506 - 507 - 508 - 509 -(% class="box infomessage" %) 510 -((( 511 -Kontakte, die man anlegt, werden vom Non Profit Manager stets einer **Dublettenprüfung **unterzogen. 512 -Das bedeutet, der Non Profit Manager prüft, ob der Kontakt, den man gerade anlegen möchte, bereits in irgendeiner Form im System existiert. 513 -Stellt das System bereits einen gleichen Kontakt fest, schlägt es all die Einträge vor, die den Kontakt bereits abbilden könnten. 363 +1. ((( 364 +Gewünschten Menüpunkt auswählen 514 514 ))) 366 +1. ((( 367 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 368 +))) 515 515 516 - 517 -=== Kontakt bearbeiten === 518 - 519 -1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken 520 - 521 521 (% style="list-style-type:circle" %) 522 -* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet. 371 +* ((( 372 +Die Option **aus Favoriten entfernen** wird angezeigt. 373 +))) 523 523 524 -(% start="2" %) 525 -1. Gewünschte Änderungen vornehmen 526 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 527 - 528 -(% style="list-style-type:circle" %) 529 -* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen. 530 - 531 -=== Beziehung zwischen 2 Kontakten erzeugen === 532 - 533 -(% style="float:right" %) 534 -[[Beziehung zwischen zwei Kontakten: Das Eingabeformular zur Erstellung der Beziehung>>image:Beziehung_zwischen_2_Kontakten.png||height="253" width="601"]] 535 - 536 -1. In [[Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDesktopansichtbeigeF6ffnetemKontakt]] (Punkt 4) zum Register Beziehungen wechseln 537 -1. Auf das **+** Symbol **Neue Beziehung hinzufügen** klicken 538 - 539 -(% style="list-style-type:circle" %) 540 -* Ein Eingabeformular (Siehe Screenshot) wird angezeigt. 541 -* Bei **Kontakt1 **wird der Name des aktuell ausgewählten Kontaktes angezeigt. 542 - 543 543 (% start="3" %) 544 -1. Auf das **Lupen**-Symbol bei **Kontakt2 **klicken 376 +1. ((( 377 +Option **aus Favoriten entfernen** anklicken 378 +))) 545 545 546 546 (% style="list-style-type:circle" %) 547 -* Eine Suchzeile zur Kontaktsuche wird angezeigt. 381 +* ((( 382 +Der gewünschte Menüpunkt wird aus den Favoriten entfernt. 383 +))) 548 548 549 -(% start="4" %) 550 -1. Gewünschten Namen eingeben 551 -1. Auf das **Lupen**-Symbol klicken 385 +(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachobenverschieben" %) 386 +Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach oben verschieben 552 552 553 -(% style="list-style-type:circle" %) 554 -* Alle Kontakte bezüglich des Suchbegriffs werden angezeigt. 388 +1. ((( 389 +Gewünschten Menüpunkt auswählen 390 +))) 391 +1. ((( 392 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 393 +))) 555 555 556 -(% start="6" %) 557 -1. Gewünschten Kontakt doppelklicken 558 - 559 559 (% style="list-style-type:circle" %) 560 -* Es wird wieder zum Eingabeformular (Siehe Screenshot) gewechselt. 396 +* ((( 397 +Die Option **nach oben** wird angezeigt. 398 +))) 561 561 562 -(% start="7" %) 563 -1. **Beziehungstyp **auswählen 564 -1. **Beschreibung **angeben 565 -1. **Status **aktiv setzen 566 -1. Auf Button **OK **klicken 567 - 568 -(% style="list-style-type:circle" %) 569 -* Eine Beziehung zwischen den beiden ausgewählten Kontakten wird gemäß der gemachten Rahmenbedingungen erstellt. 570 - 571 -=== Optionen des FiBu-Buchungskonto === 572 - 573 -Im Menü des FiBU-Buchungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt: 574 - 575 -* FiBu-Buchungskonto anzeigen 576 -* FiBu-Buchungskonto verknüpfen 577 -* Verknüpfung lösen 578 - 579 -=== Übersicht der Bankverbindungen === 580 - 581 -==== Bestandteile der Bankverbindungen ==== 582 - 583 -Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen: 584 - 585 -* Land 586 -* Bankleitzahl 587 -* Bankname 588 -* Kontonummer 589 -* IBAN 590 -* BIC 591 -* Abweichender Kontoinhaber 592 -* Status 593 - 594 -==== Neue Bankverbindung erstellen ==== 595 - 596 -1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken 597 - 598 -(% style="list-style-type:circle" %) 599 -* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet. 600 - 601 -(% start="2" %) 602 -1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken 603 - 604 -(% style="list-style-type:circle" %) 605 -* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet. 606 - 607 607 (% start="3" %) 608 -1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen 609 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 401 +1. ((( 402 +Option **nach oben** anklicken 403 +))) 610 610 611 611 (% style="list-style-type:circle" %) 612 -* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt. 406 +* ((( 407 +Der gewünschte Menüpunkt wird nach oben verschoben. 408 +))) 613 613 614 -= Schnellsuche = 410 +(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachuntenverschieben" %) 411 +Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach unten verschieben 615 615 616 -(% style="float:right" %) 617 -[[Schnellsuche Zeile unterhalb NPO>>image:Schnellsuche_Fundort.png||height="127" width="211"]] 413 +1. ((( 414 +Gewünschten Menüpunkt auswählen 415 +))) 416 +1. ((( 417 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 418 +))) 618 618 619 -Über die Schnellsuche im linken unteren Bildschirmbereich kann man unter anderem nach Kontakten suchen. 620 -Diese schnelle direkte Suche erspart manches Mal den Weg über Kontaktlisten. 621 -Die Schnellsuche bietet jedoch auch viele weitere Möglichkeiten, die eingegebene Suche noch weiter einzugrenzen. 622 -Über das **Zahnrad**-Symbol etwa nimmt man das Filtern von Suchkriterien vor. 623 -\\Hierbei kann man beim Filtern bei folgenden drei **Suchoptionen **genauer eingrenzen: 624 - 625 -* Kontakte (z.B. Namen, IBAN, Ort,...) 626 -* Förderprojekte (z.B. Nummer, Bezeichnung) 627 -* Aktivitäten/Dokumente (z.B. Betreff, Bezeichnung) 628 - 629 -(% style="float:right" %) 630 -[[Unterschiedlicher Schärfegrad bei der Phonetischen Suche>>image:Schaerfegrad_bei_Suche.png||height="210" width="582"]] 631 - 632 -Neben den Filtereinstellungen bei den Suchoptionen gibt es jedoch auch zwei verschiedene Suchverfahren, 633 -nach denen teilweise unterschiedlich viele Suchergebnisse ausgegeben werden. 634 -Die **Schnellsuche** bezieht sich darauf, welche Eingabe gemacht wird. Im Beispiel wird jeder Datensatz rausgesucht, in dem der Begriff "Frank" auftaucht. Hierbei wird auch gesucht, ob zum Beispiel der Kontakt auch ein Ansprechpartner oder Haushaltsmitglied ist. Ist er beides, werden diese beiden Ergebnisse angegeben. 635 -Die **Phonetische **Suche hingegen geht nach dem Wortlaut. Nach "Frank" oder alles was so ähnlich klingt, wird gesucht. Allerdings werden nur Personen aufgelistet, ohne tiefgehende Suche, ob Frank Ansprechpartner und Haushaltsmitglied wäre. 636 -Eine **genauere Prüfung **bei der Phonetischen Suche erreicht, wenn man den Wertebereich des **Schärfegrads** nach oben skaliert. 637 - 638 -xx 639 - 640 -xx 641 - 642 -xx 643 - 644 -= Aktivitätsvorlagen erstellen = 645 - 646 -(% style="float:right" %) 647 -[[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage: Bezeichnung und Betreff sind Pflichtfelder>>image:Aktivitaetsvorlage_erstellen.png||height="275" width="486"]] 648 - 649 -1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben 650 - 651 651 (% style="list-style-type:circle" %) 652 -* Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt. 421 +* ((( 422 +Die Option **nach unten** wird angezeigt. 423 +))) 653 653 654 -(% start="2" %) 655 -1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken 656 - 657 -(% style="list-style-type:circle" %) 658 -* Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt. 659 - 660 660 (% start="3" %) 661 -1. **+** Symbol rechts unten auswählen 426 +1. ((( 427 +Option **nach unten** anklicken 428 +))) 662 662 663 663 (% style="list-style-type:circle" %) 664 -* Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet. 665 - 666 -(% start="4" %) 667 -1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können) 668 -1. Auf **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 669 - 670 -(% style="list-style-type:circle" %) 671 -* Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet. 672 - 673 -(% start="6" %) 674 -1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen 675 -1. Auf **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 676 - 677 -(% style="list-style-type:circle" %) 678 -* Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt. 679 - 680 -xx 681 - 682 -xx 683 - 684 -xx 685 - 686 - 687 - 688 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktenKontakttypen-Attributezuteilen" %) 689 -Oben umgewandelt, Beschreibung nicht notwendig: Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen 690 - 691 -[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]] 692 - 693 -(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %) 694 -|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung 695 -|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen 696 -|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen 697 -|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen 698 -|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen 699 - 700 -(% class="box infomessage" %) 701 -((( 702 -Der **Unterschied **zwischen einem Kontakt, einem Ansprechpartner und einem Haushalt ist **unklar?** 703 -[[Hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]** **gibt es eine genauere Unterscheidung der einzelnen Kategorien. 431 +* ((( 432 +Der gewünschte Menüpunkt wird nach unten verschoben. 704 704 ))) 705 705 435 +Überlegen, ob nur Unterordner oder auch unterschiedliche/Verwandte Ordner bei "Nicht das Richtige dabei?" dabei sein sollen 706 706 707 - 708 - 709 - 710 710 (% class="box infomessage" %) 711 711 ((( 712 712 = **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** =
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