Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement
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am 2023/07/28 15:49
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Zusammenfassung
-
Seiteneigenschaften (2 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
-
Anhänge (0 geändert, 2 hinzugefügt, 19 gelöscht)
- Aktivitaetsvorlage_erstellen.png
- Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png
- Beziehung_zwischen_2_Kontakten.png
- Einstellungen_Desktop_Kontaktmanagement.png
- Icons_Kontakttypen_Haushalt.png
- Icons_Kontakttypen_Organisation.png
- Icons_Kontakttypen_Person.png
- Kontakte_inaktiv_setzen.png
- Kontaktliste.png
- Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png
- Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png
- Kontakttyp_Beispiel.png
- Mein_Desktop_Version1.2.png
- Menuepunkte_Uebersicht.png
- NPM_Uebersicht_Start_Prinzip.png
- Schaerfegrad_bei_Suche.png
- Schnellsuche_Fundort.png
- Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png
- Zuwendungen_Icon.png
- image1.jpg
- image2.jpg
Details
- Seiteneigenschaften
-
- Dokument-Autor
-
... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. kprummer1 +XWiki.MarcoBauer - Inhalt
-
... ... @@ -5,705 +5,443 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 -= Das ModulKontaktmanagement=8 += Kontakte = 9 9 10 - [[image:Menuepunkte_Uebersicht.png||height="438"style="float:left"width="489"]]10 +Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen (Vergleich: Kontakttypen auch hier oder verlinken?) 11 11 12 -(% style="margin-left:auto; width:990px" %) 13 -|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 911px;" %)Beschreibung 14 -|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:911px" %)Über den Menüpunkt Kontakte koordiniert man die erstellen Kontakte, verwaltet sie, fügt neue hinzu oder entfernt sie. 15 -Mehr zum Menüpunkt Kontakte. 16 -|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:911px" %)In Mein Desktop kann man alle Menüpunkte des Desktops einsehen, Ansichten einstellen oder verwalten. 17 -|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:911px" %)Der Menüpunkt Beziehungen bietet einen Überblick über alle bestehenden Beziehungen, lässt aber auch die Erstellung neuer Beziehungen zwischen Kontakten zu. 18 -|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt E-Mail verwaltet man die E-Mails, die E-Mail-Anbindung und weitere Einstellungen, die hiermit verbunden sind. 19 -|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt Dokumente verwaltet man die bestehenden Dokumente. 20 -|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt Aktivitäten hat man die Einsicht über die bestehenden Aktivitäten, verwaltet diese, weist diese zu... 21 -|(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:911px" %)In DSGVO Auskunft kann man nach Personen suchen und erhält eine Übersicht wo diese Person überall vorhanden ist. 12 +== Kontakt auswählen == 22 22 14 +1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken 23 23 24 - 25 - 26 - 27 - 28 - 29 - 30 - 31 - 32 - 33 - 34 - 35 - 36 - 37 - 38 - 39 - 40 - 41 - 42 - 43 - 44 - 45 - 46 - 47 - 48 - 49 - 50 - 51 - 52 - 53 - 54 - 55 - 56 - 57 - 58 -= Mein Desktop = 59 - 60 -Die Desktopansicht ist die erste Bedienoberfläche, die sich nach dem [[Einloggen-Prozedere>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWindowsClientVersiondesNon-Profit-Managerstarten]] zeigt. 61 -Das Prinzip des Desktops des Non Profit Manager im Windows Client ist in der Regel immer ähnlich aufgebaut. 62 - 63 -[[image:Mein_Desktop_Version1.2.png||height="346" style="float:left" width="672"]] 64 - 65 -(% style="margin-left:auto; width:481.6px" %) 66 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 405px;" %)Beschreibung 67 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:405px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man unter den 3 Punkten. Des Weiteren befindet sich die Schnellsuche rechts daneben. 68 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:405px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt. 69 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:405px" %)Grundfunktionen wie beispielsweise das Aktualisieren, die Kontakte und [[Aktivitäten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Aktivit%C3%A4ten/]]befinden sich hier. 70 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:405px" %)Hierüber filtert man, welche Aktivitäten angezeigt werden, deren **Wiedervorlage bis** zu einem bestimmten Zeitpunkt geht. Das kann das aktuelle Datum, aber auch über einen Zeitraum von Monaten hinaus sein. 71 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:405px" %)Bestehende Aktivitäten werden hier aufgelistet. 72 -|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:405px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier. 73 -|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:405px" %)Hier geht zu den [[Einstellungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HEinstellungendesDesktops]] für den Bereich Aktivitäten. 74 - 75 - 76 - 77 - 78 -== Einstellungen des Desktops == 79 - 80 -[[image:Einstellungen_Desktop_Kontaktmanagement.png||height="258" style="float:left" width="341"]] 81 - 82 -(% style="margin-left:auto; width:823.6px" %) 83 -|=(% style="width: 86px;" %)Nummer|=(% style="width: 735px;" %)Beschreibung 84 -|(% style="width:86px" %)**1**|(% style="width:735px" %)Möchte man sich die **Aktivitäten ohne Wiedervorlagedatum anzeigen **lassen, setzt man hier per Klick ein Häkchen. Diese Einstellung wirkt sich nur auf die Anzeige der Aktivitäten im Mein Desktop aus. 85 -|(% style="width:86px" %)**2**|(% style="width:735px" %)**Benachrichtigungen schaltet man aus**, indem man ein Häkchen hinter diese Option setzt. Es erscheint kein Fenster mit weitergeleitete Aktivitäten mehr. 86 -|(% style="width:86px" %)**3**|(% style="width:735px" %)Via dem **+ **Symbol lässt sich nicht nur eine **E-Mail Signatur** erstellen, sondern auch hinzufügen. 87 -|(% style="width:86px" %)**4**|(% style="width:735px" %)Möchte man, dass eine **Signatur jedes Mal** bei einer neuen Aktivität vom Typ E-Mail erscheint, setzt man durch Anklicken hier sein Häkchen. 88 - 89 -== Desktopansicht bei geöffnetem Kontakt == 90 - 91 -Ist ein Kontakt geöffnet worden, verändert sich die grundlegende Darstellung des Desktops wie folgt: 92 - 93 -[[image:Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png||height="333" style="float:left" width="647"]] 94 - 95 -(% style="margin-left:auto; width:509.6px" %) 96 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung 97 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt. 98 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)Details zum ausgewählten Kontakt werden hier angezeigt. 99 -Ferner sind weitere [[Funktionen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCberKontakte28Ansicht29]]hinzugekommen. 100 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)Mit dem Kontakt verbundene Aktivitäten werden hier angezeigt. 101 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Eine Auflistung aller Kontakte werden hier aufgelistet. Durch das Wechseln zu den anderen Registern kann man z.B. auch die Beziehungen des Kontaktes sehen, oder auch aus den Vorgängen wie bspw. Förderungen. Weitere Infos finden Sie im Kapitel [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>Optionen im Kontaktebereich einer Organisation]]. 102 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:434px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier. 103 - 104 -== == 105 - 106 - 107 - 108 - 109 - 110 - 111 - 112 - 113 - 114 - 115 - 116 - 117 - 118 - 119 -== Weitere Menüpunkte bei Kontakttypen im Kontakte-Bereich == 120 - 121 -=== Optionen im Kontaktebereich einer Organisation === 122 - 123 -[[image:Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png||height="207" style="float:left" width="686"]] 124 - 125 -(% style="margin-left:auto; width:471.6px" %) 126 -|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 394px;" %)Beschreibung 127 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:394px" %)Über das **+** Symbol hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder einen [[Ansprechpartner hinzuzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HAnsprechpartnereinerOrganisationhinzufFCgen]]. 128 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:394px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, [[zwei Kontakte miteinander zu verbinden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZweiKontakteverbinden]]. 129 - 130 -==== ==== 131 - 132 -==== ==== 133 - 134 -==== ==== 135 - 136 -==== ==== 137 - 138 -==== ==== 139 - 140 -==== ==== 141 - 142 -==== ==== 143 - 144 -==== Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen ==== 145 - 146 -1. In der Kontaktübersicht auf **+** Symbol klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinerOrganisation]], Ziffer **1**) 147 - 148 148 (% style="list-style-type:circle" %) 149 -* Die möglichenOptionen werdenangezeigt.17 +* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet. 150 150 151 151 (% start="2" %) 152 -1. Option **Ansprechpartner**auswählen20 +1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen 153 153 154 154 (% style="list-style-type:circle" %) 155 -* D as Fenster**Ansprechpartnerhinzufügen**wirdangezeigt.23 +* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet. 156 156 157 157 (% start="3" %) 158 -1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus) 159 -1. Mit **Lupen**-Icon oder **Enter**-Taste bestätigen 26 +1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken** 160 160 161 161 (% style="list-style-type:circle" %) 162 -* Die Suchergebnisse werdenangezeigt.29 +* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet. 163 163 164 -(% start="5" %) 165 -1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen 166 -1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken 31 +== Über Kontakte (Ansicht) == 167 167 168 -(% style="list-style-type:circle" %) 169 -* Der gewünschte Kontakt wird als Ansprechpartner hinzugefügt. 33 +[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]] 170 170 171 -==== Zwei Kontakte verbinden ==== 172 - 173 -1. In der Kontaktübersicht auf das **ovale **Icon klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinerOrganisation]], Ziffer **2**) 174 - 175 -(% style="list-style-type:circle" %) 176 -* Die Eingabemaske wird angezeigt. 177 - 178 -(% start="2" %) 179 -1. Eingaben tätigen 180 -1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken 181 - 182 -(% style="list-style-type:circle" %) 183 -* Die beiden ausgewählten Kontakte werden verbunden. 184 - 185 -(% class="box infomessage" %) 186 -((( 187 -**Verbindet **man **zwei Kontakte **miteinander, kann man in einem ausgehenden Dokument **zwei Personen gleichzeitig anschreiben**. 188 -Die Person, die man bei **Person 2 **angibt, wird im Brief oder in der E-Mail **als zweites angesprochen**. 35 +(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %) 36 +|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung 37 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]]) 38 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe: 39 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)((( 40 +**Zuwendungen**-Übersicht (Siehe: 189 189 ))) 42 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)**Kontaktlisten** managen (Siehe: 43 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 44 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %) 45 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto** 46 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen** 47 +|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar 190 190 191 191 192 -=== Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts === 193 193 194 -[[image:Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png||height="178" style="float:left" width="685"]] 195 195 196 -(% style="margin-left:auto; width:473.6px" %) 197 -|=(% style="width: 70px;" %)Nummer|=(% style="width: 398px;" %)Beschreibung 198 -|(% style="width:70px" %)**1**|(% style="width:398px" %)Über das **+** Symbol hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder ein [[Haushaltsmitglied hinzuzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HHaushaltsmitgliedhinzufFCgen]]. 199 -|(% style="width:70px" %)**2**|(% style="width:398px" %)Über dieses Icon kann man einen [[Haushalt auflösen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HHaushaltauflF6sen]]. 200 200 201 -==== ==== 202 202 203 -==== ==== 204 204 205 -==== ==== 206 206 207 -==== ==== 208 208 209 -==== ==== 210 210 211 -==== ==== 212 212 213 -==== ==== 214 214 215 -=== =Haushaltsmitglied hinzufügen====60 +=== Kontakt bearbeiten === 216 216 217 -1. In der Kontakteübersicht auf das **+**Symbolklicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einesHaushalts>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **1**)62 +1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken 218 218 219 219 (% style="list-style-type:circle" %) 220 -* Die m öglichenOptionenwerdenangezeigt.65 +* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet. 221 221 222 222 (% start="2" %) 223 -1. Option **Haushaltsmitglied **auswählen 68 +1. Gewünschte Änderungen vornehmen 69 +1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 224 224 225 225 (% style="list-style-type:circle" %) 226 -* Das Fenster **Haushaltsmitgliedhinzufügen**wirdangezeigt.72 +* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen. 227 227 228 -(% start="3" %) 229 -1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus) 74 +=== Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen === 230 230 231 -(% style="list-style-type:circle" %) 232 -* Die Suchergebnisse werden angezeigt. 76 +1. Auf das Icon **Zuwendungen **im Kontaktmenü klicken 233 233 234 -(% start="4" %) 235 -1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen 236 -1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken 237 - 238 238 (% style="list-style-type:circle" %) 239 -* Das Fenster zurHaushaltsadressewird automatisch geöffnet (HaushaltsnameundAdressdruckwurdenautomatisch aufgebaut).79 +* Das Fenster über die Zuwendungen wird geöffnet. 240 240 241 -(% start="6" %) 242 -1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken 81 +=== Kontakte der Kontaktliste hinzufügen === 243 243 244 -(% style="list-style-type:circle" %) 245 -* Das gewünschte Kontakt wird als Haushaltsmitglied hinzugefügt. 83 +1. Auf das Icon **Kontaktlisten **im Kontaktmenü klicken 246 246 247 -==== Haushalt auflösen ==== 248 - 249 -1. In der Kontakteübersicht auf das Symbol mit den **Figuren **klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **2**) 250 - 251 251 (% style="list-style-type:circle" %) 252 -* Das Auswahlfenstermit mehrerenAbfragen wirdangezeigt.86 +* Das Fenster über die Kontaktlisten wird geöffnet. 253 253 254 254 (% start="2" %) 255 -1. **Haushaltsmitglied **auswählen 256 -1. **Grund **angeben 89 +1. Auf das **+** Symbol über der Tabelle der Kontaktliste klicken 257 257 258 258 (% style="list-style-type:circle" %) 259 -* Die Frage, ob der Kontakt noch benötigt wird, wird verfügbar. Wird die Person nicht mehr benötigt, dann wird diese automatisch auf inaktiv gesetzt. 260 -* Optional kann die Haushaltsezeichnung im unterem Feld abgeändert werden. 92 +* Auswahl möglicher Kontaktlisten wird geöffnet. 261 261 262 -(% start="4" %) 263 -1. Gewünschte Option auswählen 264 -1. Mit **Häkchen**-Icon bestätigen 94 +(% start="3" %) 95 +1. Gewünschte Kontaktliste anklicken 265 265 266 266 (% style="list-style-type:circle" %) 267 -* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut). 98 +* Der Kontakt wird zur gewünschten Kontaktliste hinzugefügt. 99 +* Unter dem Icon **Kontaktlisten **wird nun ein grünes Häkchen angezeigt. 268 268 269 -(% start="6" %) 270 -1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken 101 +=== Über Projetbeteiligungen === 271 271 272 -(% style="list-style-type:circle" %) 273 -* Der Haushalt wird aufgelöst. 274 - 275 -(% class="box infomessage" %) 276 -((( 277 -Die **Gründe** für eine **Auflösung **eines **Haushalts **können vielseitig sein, daher befindet sich auch eine **Eingabezeile **beim Grund. **Entweder **kann man einen **bereits bestehenden Grund aus **den bereits vorhandenen **Vorschlägen **mithilfe des **Dropdown **Pfeiles wählen. **Oder **man schreibt einen **eigenen Grund **hin. Dieser **selbstgeschriebene Grund **wird dann übrigens **in **die **Auswahlliste **mit aufgenommen. Muss man also später wieder einen Haushalt auflösen, ist der **selbst eingegebene Grund ebenfalls bei **den **Vorschlägen **aufgelistet, die man mit dem Pfeil ausfahren kann. **Gründe **für eine Haushaltsauflösung können **z.B.** sein: Todesfall, Auszug aus dem Haus, Scheidung. 278 -))) 279 - 280 - 281 - 282 - 283 283 xx 284 284 285 - xx105 +=== Optionen des FiBu-Buchführungskonto === 286 286 107 +Im Menü des FiBU-Buchführungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt: 287 287 109 +* FiBu-Buchungskonto anzeigen 110 +* FiBu-Buchungskonto verknüpfen 111 +* Verknüpfung lösen 288 288 289 -== Auch(inaktive)Kontakte anzeigenlassen==113 +=== Übersicht der Bankverbindungen === 290 290 291 -Im Bereich der Kontakte-Übersicht findet man den Menüpunkt[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="171" style="float:right" width="672"]] 292 -**Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**. 293 -**Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen. 115 +==== Bestandteile der Bankverbindungen ==== 294 294 117 +Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen: 295 295 296 -= Kontakte = 119 +* Land 120 +* Bankleitzahl 121 +* Bankname 122 +* Kontonummer 123 +* IBAN 124 +* BIC 125 +* Abweichender Kontoinhaber 126 +* Status 297 297 298 - ObeinzelnenatürlichePerson, Organisationoder Haushalt - im Kontaktmanagementlassen sich alle Kontakte in einerListeeinsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingabendes jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen.128 +==== Neue Bankverbindung erstellen ==== 299 299 300 - ==Kontakttypen==130 +1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken 301 301 302 -|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung 303 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|((( 304 -Organisationsadresse 305 - 306 -Ansprechpartner 307 -)))|((( 308 -Eine Organisation ist eine juristische Person. 309 -Beispiele einer Organisation sind: 310 - 311 -* Gewerblicher Betrieb 312 -* Verein 313 -))) 314 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|((( 315 -Personenadresse 316 - 317 -Ansprechpartner 318 - 319 -Haushaltsmitglied 320 -)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**. 321 -Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt. 322 -Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden. 323 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|((( 324 -Haushaltsadresse 325 - 326 -Haushaltsmitglied 327 -)))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach. 328 -Beispiele eines Haushalts sind:((( 329 -* Familie 330 -* Personen, die in einer Gemeinschaft leben 331 -))) 332 - 333 -[[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="418" width="705"]] 334 - 335 -**Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.** 336 -Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**). 337 -Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**. 338 -Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.** 339 - 340 -== Person erstellen == 341 - 342 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken((( 343 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 344 -[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]] 345 -))) 346 - 347 347 (% style="list-style-type:circle" %) 348 -* Die UnteroptionendesKontaktmanagementwerdenausgeklappt.133 +* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet. 349 349 350 350 (% start="2" %) 351 -1. Option**Kontakte**auswählen136 +1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken 352 352 353 353 (% style="list-style-type:circle" %) 354 -* Die OptionKontakte wird geöffnet.139 +* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet. 355 355 356 356 (% start="3" %) 357 -1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken 142 +1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen 143 +1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 358 358 359 359 (% style="list-style-type:circle" %) 360 -* DieDropdown-Auswahl mit denMöglichkeiten Organisation, HaushaltundPerson wird geöffnet.146 +* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt. 361 361 362 -(% start="4" %) 363 -1. Option **Person **auswählen 148 +== Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen == 364 364 365 -(% style="list-style-type:circle" %) 366 -* Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet. 150 +[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]] 367 367 368 -(% start="5" %) 369 -1. Eingaben zur Person machen 370 -1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken 152 +(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %) 153 +|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung 154 +|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %) 155 +|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %) 156 +|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %) 157 +|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %) 371 371 372 -(% style="list-style-type:circle" %) 373 -* Eine neue Person wird erstellt. 374 374 375 -== Organisation erstellen == 376 376 377 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken((( 378 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 379 -[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]] 380 -))) 381 381 382 -(% style="list-style-type:circle" %) 383 -* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt. 384 384 385 -(% start="2" %) 386 -1. Option **Kontakte **auswählen 387 387 388 -(% style="list-style-type:circle" %) 389 -* Die Option Kontakte wird geöffnet. 390 390 391 -(% start="3" %) 392 -1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken 393 393 394 -(% style="list-style-type:circle" %) 395 -* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 396 396 397 -(% start="4" %) 398 -1. Option **Organisation **auswählen 399 399 400 -(% style="list-style-type:circle" %) 401 -* Das Eingabeformular zur Person (**Organisationsadresse**) wird geöffnet. 402 402 403 -(% start="5" %) 404 -1. Eingaben zur Organisation machen 405 -1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken 169 += Mein Desktop = 406 406 407 -(% style="list-style-type:circle" %) 408 -* Eine neue Organisation wird erstellt. 171 +[[image:Mein_Desktop.png||height="303" style="float:left" width="523"]] 409 409 410 -== Haushalt erstellen == 173 +(% style="width:592.6px" %) 174 +|=(% style="width: 85px;" %)Nummer|=(% style="width: 505px;" %)Beschreibung 175 +|(% style="width:85px" %)**1**|(% style="width:505px" %) 176 +|(% style="width:85px" %)**2**|(% style="width:505px" %) 177 +|(% style="width:85px" %)**3**|(% style="width:505px" %) 178 +|(% style="width:85px" %)**4**|(% style="width:505px" %) 179 +|(% style="width:85px" %)**5**|(% style="width:505px" %) 180 +|(% style="width:85px" %)**6**|(% style="width:505px" %) 181 +|(% style="width:85px" %)**7**|(% style="width:505px" %) 182 +|(% style="width:85px" %)**8**|(% style="width:505px" %) 411 411 412 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken((( 413 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 414 -[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]] 415 -))) 184 +== Aktivität neu anlegen == 416 416 417 -(% style="list-style-type:circle" %) 418 -* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt. 186 +[[image:Aktivitäten_Auswahl.png||height="271" style="float:right" width="154"]] 419 419 420 -(% start="2" %) 421 -1. Option **Kontakte **auswählen 188 +xx (695: Leiste, 698: Dropdown Leiste) 422 422 423 -(% style="list-style-type:circle" %) 424 -* Die Option Kontakte wird geöffnet. 190 +== Kalenderansicht == 425 425 426 -(% start="3" %) 427 -1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken 192 +xx 428 428 429 -(% style="list-style-type:circle" %) 430 -* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 194 +=== Neuen Aktivität in Kalender einstellen === 431 431 432 -(% start="4" %) 433 -1. Option **Haushalt **auswählen 196 +xx (Folgende drei "Überschriften 4" eventuell in eine Tabelle, mit dem jeweiligen bezifferten Icons) 434 434 435 -(% style="list-style-type:circle" %) 436 -* Das Eingabeformular zur Person (**Haushaltsadresse**) wird geöffnet. 198 +==== Vermerk ergänzen ==== 437 437 438 -(% start="5" %) 439 -1. Eingaben zum Haushalt machen 440 -1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken 200 +xx 441 441 442 -(% style="list-style-type:circle" %) 443 -* Ein neuer Haushalt wird erstellt. 202 +==== Folgeaktivität erstellen ==== 444 444 445 -(% class="box infomessage" %) 446 -((( 447 -Neben der genannten Methode gibt es noch **weitere Möglichkeiten**, wie man einen Kontakt erstellen kann. Es geht zum Beispiel auch über die Übersichtsliste oder die Suchleiste in den Kontakten. 448 -))) 204 +xx 449 449 450 -== Kontakt auswählen ==206 +==== Druckvorschau einsehen ==== 451 451 452 - 1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken208 +xx 453 453 454 -(% style="list-style-type:circle" %) 455 -* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet. 210 += Beziehungen = 456 456 457 -(% start="2" %) 458 -1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen 212 +xx 459 459 460 -(% style="list-style-type:circle" %) 461 -* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet. 214 +(Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813) 462 462 463 -(% start="3" %) 464 -1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken** 216 += E-Mail = 465 465 466 -(% style="list-style-type:circle" %) 467 -* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet. 218 +xx 468 468 469 -= =Über Kontakte(Ansicht)==220 += Dokumente = 470 470 471 - [[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]]222 +xx 472 472 473 -(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %) 474 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung 475 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]]) 476 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe: 477 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)((( 478 -**Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]]) 479 -Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 480 -))) 481 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)((( 482 -**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]]) 483 -Das Modul zu den Kontaktlisten wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 484 -))) 485 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 486 -Das Modul zu den Projektbeteiligungen wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 487 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 488 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]]) 489 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]]) 490 -|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar 224 += DSGVO Auskunft = 491 491 492 - === Übersichtsliste aller Kontakte ===226 +xx 493 493 494 -Mittels des Unterpunktes Kontakte wird man[[image:Kontaktliste.png||height="143" style="float:right" width="326"]] direkt zur Kontaktliste weiter geleitet. 495 -Die Ergebnisse, die hierbei angezeigt werden, können gefiltert werden. 496 -Möchte man ein Filter-Kriterium **ergänzen**, bestätigt man mit dem **Häkchen**. 497 -Möchte man ein Filter-Kriterium **entfernen**, bestätigt man mit dem **X**. 228 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 229 +[[Menüpunkte>>image:kontaktmodul.jpg||height="234" id="Ikontaktmodul.jpg" width="274"]] 498 498 499 -Mithilfe des Moduls **Import **kann man zum Unterpunkt **Excel Import **gelangen. Kontaktlisten, die man bereits anderweitig erstellt hat, lassen sich über den Excel Import ebenfalls in den Non Profit Manager importieren. Gleiches gilt auch für die E-Mails aus Outlook. Auch diese lassen sich mit dem Non Profit Manager synchronisieren, sodass die gleichen E-Mails sowohl im Non Profit Manager als auch im dazugehörigen Outlook Account gelistet werden. 231 +(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktmanagementF6ffnen" %) 232 +Kontaktmanagement öffnen 500 500 501 - 502 - 503 - 504 - 505 - 506 -(% class="box infomessage" %) 507 -((( 508 -Kontakte, die man anlegt, werden vom Non Profit Manager stets einer **Dublettenprüfung **unterzogen. 509 -Das bedeutet, der Non Profit Manager prüft, ob der Kontakt, den man gerade anlegen möchte, bereits in irgendeiner Form im System existiert. 510 -Stellt das System bereits einen gleichen Kontakt fest, schlägt es all die Einträge vor, die den Kontakt bereits abbilden könnten. 234 +1. ((( 235 +Option **Kontaktmanagement **klicken 511 511 ))) 512 512 513 - 514 -=== Kontakt bearbeiten === 515 - 516 -1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken 517 - 518 518 (% style="list-style-type:circle" %) 519 -* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet. 239 +* ((( 240 +Das **Untermenü** im Navigationsmenü wird geöffnet. 241 +))) 242 +* ((( 243 +Alle **lizenzierten Menüpunkte** für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt. 244 +))) 520 520 521 521 (% start="2" %) 522 -1. Gewünschte Änderungen vornehmen 523 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 247 +1. ((( 248 +Auf gewünschten Menüpunkt klicken 249 +))) 524 524 525 525 (% style="list-style-type:circle" %) 526 -* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen. 252 +* ((( 253 +Der separate Karteireiter wird angezeigt. 254 +))) 527 527 528 -=== Beziehung zwischen 2 Kontakten erzeugen === 256 +(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunktedesKontaktmanagements" %) 257 +Menüpunkte des Kontaktmanagements 529 529 530 -(% style="float:right" %) 531 -[[Beziehung zwischen zwei Kontakten: Das Eingabeformular zur Erstellung der Beziehung>>image:Beziehung_zwischen_2_Kontakten.png||height="253" width="601"]] 259 +(% style="margin-right:auto" %) 260 +|=((( 261 +Menüpunkt 262 +)))|=((( 263 +Beschreibung 264 +))) 265 +|((( 266 +**Kontakte** 267 +)))|((( 268 +Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt. 269 +Kontakte können Personen, Organisationen und Haushalte sein. 270 +Auch ein neuer Kontakt ist anlegbar (Siehe Kapitel: Kontakte anlegen). 271 +))) 272 +|((( 273 +**Mein Desktop** 274 +)))|((( 275 +Übersicht aller relevanten Aktivitäten. 276 +))) 277 +|((( 278 +**E-Mail** 279 +)))|((( 280 +Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt. 281 +E-Mails können als Posteingang oder gesendete Objekte sortiert werden. 282 +Außerdem können E-Mails zu jeder Zeit aktualisiert werden 283 +(Siehe Kapitel: E-Mail-Postfach aktualisieren). 284 +))) 285 +|((( 286 +**Dokumente** 287 +)))|((( 288 +Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt. 289 +))) 290 +|((( 291 +**Excel-Import** 292 +)))|((( 293 +Alle Personen und Organisationen können mitsamt den Kontaktdaten im Excel-Format importiert werden (Siehe Kapitel: Excel-Import). 294 +))) 295 +|((( 296 +**DSGVO Auskunft** 297 +)))|((( 298 +Alle Informationen zu einer bestimmten Person im System werden angezeigt (Siehe Kapitel: DSGVO Auskunft). 299 +))) 532 532 533 - 1.In [[Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDesktopansichtbeigeF6ffnetemKontakt]] (Punkt 4) zum RegisterBeziehungenwechseln534 - 1. Auf das **+** Symbol **Neue Beziehunghinzufügen**klicken301 +(% class="wikigeneratedid" id="HE-Mail-Postfachaktualisieren" %) 302 +E-Mail-Postfach aktualisieren 535 535 536 -(% style="list-style-type:circle" %) 537 -* Ein Eingabeformular (Siehe Screenshot) wird angezeigt. 538 -* Bei **Kontakt1 **wird der Name des aktuell ausgewählten Kontaktes angezeigt. 304 +1. ((( 305 +Das Endgerät auf eine stabile Internetverbindung überprüfen 306 +))) 307 +1. ((( 308 +Die Anbindung zu MS Outlook überprüfen 309 +))) 310 +1. ((( 311 +Die Schaltfläche <Aktualisierung> anklicken 312 +))) 539 539 540 -(% start="3" %) 541 -1. Auf das **Lupen**-Symbol bei **Kontakt2 **klicken 542 - 543 543 (% style="list-style-type:circle" %) 544 -* Eine Suchzeile zur Kontaktsuche wird angezeigt. 315 +* ((( 316 +Der neueste Stand des E-Mail-Posteingangs wird angezeigt. 317 +))) 545 545 546 -(% start="4" %) 547 -1. Gewünschten Namen eingeben 548 -1. Auf das **Lupen**-Symbol klicken 319 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 320 +[[Zu Favoriten hinzufügen>>image:kontaktmodul-favoriten-01.jpg||height="232" id="Ikontaktmodul-favoriten-01.jpg" width="267"]] 549 549 550 -(% st yle="list-style-type:circle" %)551 - * AlleKontaktebezüglich desSuchbegriffs werdenangezeigt.322 +(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunkteausNavigationsmenFCalsFavoritenhinzufFCgen" %) 323 +Menüpunkte aus Navigationsmenü als Favoriten hinzufügen 552 552 553 -(% start="6" %) 554 -1. Gewünschten Kontakt doppelklicken 325 +1. ((( 326 +Gewünschten Menüpunkt auswählen 327 +))) 328 +1. ((( 329 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 330 +))) 555 555 556 556 (% style="list-style-type:circle" %) 557 -* Es wird wieder zum Eingabeformular (Siehe Screenshot) gewechselt. 333 +* ((( 334 +Die Option **zu Favoriten hinzufügen** wird angezeigt. 335 +))) 558 558 559 -(% start="7" %) 560 -1. **Beziehungstyp **auswählen 561 -1. **Beschreibung **angeben 562 -1. **Status **aktiv setzen 563 -1. Auf Button **OK **klicken 337 +(% start="3" %) 338 +1. ((( 339 +Option **zu Favoriten hinzufügen** anklicken 340 +))) 564 564 565 565 (% style="list-style-type:circle" %) 566 -* Eine Beziehung zwischen den beiden ausgewählten Kontakten wird gemäß der gemachten Rahmenbedingungen erstellt. 343 +* ((( 344 +Das neue Navigationsmenü **Favoriten** wird angezeigt. 345 +))) 346 +* ((( 347 +Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü **Favoriten** angezeigt. 348 +))) 567 567 568 -=== Optionen des FiBu-Buchungskonto === 350 +(% class="wikigeneratedid" id="HVerwaltungderFavoritenimNavigationsmenFC" %) 351 +Verwaltung der Favoriten im Navigationsmenü 569 569 570 - Im MenüdesFiBU-Buchungskontohatman folgendeOptionen inVerbindungmit demausgewähltenKontakt:353 +An der Liste der Favoriten können diverse Veränderungen vorgenommen werden: 571 571 572 -* FiBu-Buchungskonto anzeigen 573 -* FiBu-Buchungskonto verknüpfen 574 -* Verknüpfung lösen 355 +* ((( 356 +Favorit im Navigationsmenü **Favoriten **entfernen 357 +))) 358 +* ((( 359 +Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach oben verschieben 360 +))) 361 +* ((( 362 +Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach unten verschieben 363 +))) 575 575 576 -=== Übersicht der Bankverbindungen === 365 +(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritenentfernen" %) 366 +Favorit im Navigationsmenü Favoriten entfernen 577 577 578 -==== Bestandteile der Bankverbindungen ==== 368 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 369 +[[Aus Favoriten entfernen oder Reihenfolge ändern>>image:kontaktmodul-favoriten-02.jpg||height="161" id="Ikontaktmodul-favoriten-02.jpg" width="292"]] 579 579 580 -Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen: 371 +1. ((( 372 +Gewünschten Menüpunkt auswählen 373 +))) 374 +1. ((( 375 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 376 +))) 581 581 582 -* Land 583 -* Bankleitzahl 584 -* Bankname 585 -* Kontonummer 586 -* IBAN 587 -* BIC 588 -* Abweichender Kontoinhaber 589 -* Status 590 - 591 -==== Neue Bankverbindung erstellen ==== 592 - 593 -1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken 594 - 595 595 (% style="list-style-type:circle" %) 596 -* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet. 379 +* ((( 380 +Die Option **aus Favoriten entfernen** wird angezeigt. 381 +))) 597 597 598 -(% start="2" %) 599 -1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken 600 - 601 -(% style="list-style-type:circle" %) 602 -* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet. 603 - 604 604 (% start="3" %) 605 -1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen 606 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 384 +1. ((( 385 +Option **aus Favoriten entfernen** anklicken 386 +))) 607 607 608 608 (% style="list-style-type:circle" %) 609 -* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt. 389 +* ((( 390 +Der gewünschte Menüpunkt wird aus den Favoriten entfernt. 391 +))) 610 610 611 -= Schnellsuche = 393 +(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachobenverschieben" %) 394 +Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach oben verschieben 612 612 613 -(% style="float:right" %) 614 -[[Schnellsuche Zeile unterhalb NPO>>image:Schnellsuche_Fundort.png||height="127" width="211"]] 396 +1. ((( 397 +Gewünschten Menüpunkt auswählen 398 +))) 399 +1. ((( 400 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 401 +))) 615 615 616 -Über die Schnellsuche im linken unteren Bildschirmbereich kann man unter anderem nach Kontakten suchen. 617 -Diese schnelle direkte Suche erspart manches Mal den Weg über Kontaktlisten. 618 -Die Schnellsuche bietet jedoch auch viele weitere Möglichkeiten, die eingegebene Suche noch weiter einzugrenzen. 619 -Über das **Zahnrad**-Symbol etwa nimmt man das Filtern von Suchkriterien vor. 620 -\\Hierbei kann man beim Filtern bei folgenden drei **Suchoptionen **genauer eingrenzen: 621 - 622 -* Kontakte (z.B. Namen, IBAN, Ort,...) 623 -* Förderprojekte (z.B. Nummer, Bezeichnung) 624 -* Aktivitäten/Dokumente (z.B. Betreff, Bezeichnung) 625 - 626 -(% style="float:right" %) 627 -[[Unterschiedlicher Schärfegrad bei der Phonetischen Suche>>image:Schaerfegrad_bei_Suche.png||height="210" width="582"]] 628 - 629 -Neben den Filtereinstellungen bei den Suchoptionen gibt es jedoch auch zwei verschiedene Suchverfahren, 630 -nach denen teilweise unterschiedlich viele Suchergebnisse ausgegeben werden. 631 -Die **Schnellsuche** bezieht sich darauf, welche Eingabe gemacht wird. Im Beispiel wird jeder Datensatz rausgesucht, in dem der Begriff "Frank" auftaucht. Hierbei wird auch gesucht, ob zum Beispiel der Kontakt auch ein Ansprechpartner oder Haushaltsmitglied ist. Ist er beides, werden diese beiden Ergebnisse angegeben. 632 -Die **Phonetische **Suche hingegen geht nach dem Wortlaut. Nach "Frank" oder alles was so ähnlich klingt, wird gesucht. Allerdings werden nur Personen aufgelistet, ohne tiefgehende Suche, ob Frank Ansprechpartner und Haushaltsmitglied wäre. 633 -Eine **genauere Prüfung **bei der Phonetischen Suche erreicht, wenn man den Wertebereich des **Schärfegrads** nach oben skaliert. 634 - 635 -xx 636 - 637 -xx 638 - 639 -xx 640 - 641 -= Aktivitätsvorlagen erstellen = 642 - 643 -(% style="float:right" %) 644 -[[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage: Bezeichnung und Betreff sind Pflichtfelder>>image:Aktivitaetsvorlage_erstellen.png||height="275" width="486"]] 645 - 646 -1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben 647 - 648 648 (% style="list-style-type:circle" %) 649 -* Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt. 404 +* ((( 405 +Die Option **nach oben** wird angezeigt. 406 +))) 650 650 651 -(% start="2" %) 652 -1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken 653 - 654 -(% style="list-style-type:circle" %) 655 -* Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt. 656 - 657 657 (% start="3" %) 658 -1. **+** Symbol rechts unten auswählen 409 +1. ((( 410 +Option **nach oben** anklicken 411 +))) 659 659 660 660 (% style="list-style-type:circle" %) 661 -* Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet. 414 +* ((( 415 +Der gewünschte Menüpunkt wird nach oben verschoben. 416 +))) 662 662 663 -(% start="4" %) 664 -1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können) 665 -1. Auf **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 418 +(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachuntenverschieben" %) 419 +Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach unten verschieben 666 666 667 -(% style="list-style-type:circle" %) 668 -* Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet. 421 +1. ((( 422 +Gewünschten Menüpunkt auswählen 423 +))) 424 +1. ((( 425 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 426 +))) 669 669 670 -(% start="6" %) 671 -1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen 672 -1. Auf **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 673 - 674 674 (% style="list-style-type:circle" %) 675 -* Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt. 429 +* ((( 430 +Die Option **nach unten** wird angezeigt. 431 +))) 676 676 677 -xx 433 +(% start="3" %) 434 +1. ((( 435 +Option **nach unten** anklicken 436 +))) 678 678 679 -xx 680 - 681 -xx 682 - 683 - 684 - 685 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktenKontakttypen-Attributezuteilen" %) 686 -Oben umgewandelt, Beschreibung nicht notwendig: Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen 687 - 688 -[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]] 689 - 690 -(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %) 691 -|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung 692 -|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen 693 -|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen 694 -|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen 695 -|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen 696 - 697 -(% class="box infomessage" %) 698 -((( 699 -Der **Unterschied **zwischen einem Kontakt, einem Ansprechpartner und einem Haushalt ist **unklar?** 700 -[[Hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]** **gibt es eine genauere Unterscheidung der einzelnen Kategorien. 438 +(% style="list-style-type:circle" %) 439 +* ((( 440 +Der gewünschte Menüpunkt wird nach unten verschoben. 701 701 ))) 702 702 443 +Überlegen, ob nur Unterordner oder auch unterschiedliche/Verwandte Ordner bei "Nicht das Richtige dabei?" dabei sein sollen 703 703 704 - 705 - 706 - 707 707 (% class="box infomessage" %) 708 708 ((( 709 709 = **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** =
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