Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement
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Zusammenfassung
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Seiteneigenschaften (2 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
Details
- Seiteneigenschaften
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- Dokument-Autor
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. kprummer1 +XWiki.MarcoBauer - Inhalt
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... ... @@ -18,7 +18,7 @@ 18 18 |(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt E-Mail verwaltet man die E-Mails, die E-Mail-Anbindung und weitere Einstellungen, die hiermit verbunden sind. 19 19 |(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt Dokumente verwaltet man die bestehenden Dokumente. 20 20 |(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt Aktivitäten hat man die Einsicht über die bestehenden Aktivitäten, verwaltet diese, weist diese zu... 21 -|(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:911px" %)In DSGVO Auskunft kannmannach Personensuchenunderhälteine Übersichtwo diese Personüberall vorhandenist.21 +|(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:911px" %)In DSGVO Auskunft wird man über alle Themen des Datenschutz informiert. 22 22 23 23 24 24 ... ... @@ -54,6 +54,19 @@ 54 54 55 55 56 56 57 + 58 + 59 + 60 + 61 + 62 + 63 + 64 + 65 + 66 + 67 + 68 + 69 + 57 57 = Mein Desktop = 58 58 59 59 Die Desktopansicht ist die erste Bedienoberfläche, die sich nach dem [[Einloggen-Prozedere>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWindowsClientVersiondesNon-Profit-Managerstarten]] zeigt. ... ... @@ -63,16 +63,21 @@ 63 63 64 64 (% style="margin-left:auto; width:481.6px" %) 65 65 |=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 405px;" %)Beschreibung 66 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:405px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man unter den 3 Punkten. Des Weiteren befindet sichdieSchnellsucherechts daneben.79 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:405px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. 67 67 |(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:405px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt. 68 68 |(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:405px" %)Grundfunktionen wie beispielsweise das Aktualisieren, die Kontakte und [[Aktivitäten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Aktivit%C3%A4ten/]]befinden sich hier. 69 69 |(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:405px" %)Hierüber filtert man, welche Aktivitäten angezeigt werden, deren **Wiedervorlage bis** zu einem bestimmten Zeitpunkt geht. Das kann das aktuelle Datum, aber auch über einen Zeitraum von Monaten hinaus sein. 70 70 |(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:405px" %)Bestehende Aktivitäten werden hier aufgelistet. 71 71 |(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:405px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier. 72 -|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:405px" %)Hier geht zu den [[Einstellungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HEinstellungendesDesktops]] fürdenBereich Aktivitäten.85 +|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:405px" %)Hier geht zu den [[Einstellungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HEinstellungendesDesktops]] des Desktops. 73 73 74 74 75 75 89 + 90 + 91 + 92 + 93 + 76 76 == Einstellungen des Desktops == 77 77 78 78 [[image:Einstellungen_Desktop_Kontaktmanagement.png||height="258" style="float:left" width="341"]] ... ... @@ -84,9 +84,11 @@ 84 84 |(% style="width:86px" %)**3**|(% style="width:735px" %)Via dem **+ **Symbol lässt sich nicht nur eine **E-Mail Signatur** erstellen, sondern auch hinzufügen. 85 85 |(% style="width:86px" %)**4**|(% style="width:735px" %)Möchte man, dass eine **Signatur jedes Mal** bei einer neuen Aktivität vom Typ E-Mail erscheint, setzt man durch Anklicken hier sein Häkchen. 86 86 105 + 106 + 87 87 == Desktopansicht bei geöffnetem Kontakt == 88 88 89 -Ist ein Kontakt geöffnet worden, verändert sich die grundlegende Darstellung des Desktops wie folgt: 109 +Ist beispielsweise ein Kontakt geöffnet worden, verändert sich die grundlegende Darstellung des Desktops wie folgt: 90 90 91 91 [[image:Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png||height="333" style="float:left" width="647"]] 92 92 ... ... @@ -96,16 +96,21 @@ 96 96 |(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)Details zum ausgewählten Kontakt werden hier angezeigt. 97 97 Ferner sind weitere [[Funktionen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCberKontakte28Ansicht29]]hinzugekommen. 98 98 |(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)Mit dem Kontakt verbundene Aktivitäten werden hier angezeigt. 99 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Eine Auflistung aller Kontakte werden hier aufgelistet. Durch das Wechseln zu den anderen Registern kann man z.B. auch die Beziehungen des Kontaktes sehen , oder auch aus den Vorgängen wie bspw.Förderungen. Weitere Infos finden Sie im Kapitel [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>Optionen im Kontaktebereich einer Organisation]].119 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Eine Auflistung aller Namen und Orte, in denen der Kontakt einen [[Kontakttypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]belegt, werden hier aufgelistet. Durch das Wechseln zu den anderen Registern kann man z.B. auch die Beziehungen des Kontaktes sehen. 100 100 |(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:434px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier. 101 101 102 -== == 103 103 104 104 105 105 106 106 126 +== Ansicht der Zuwendungen eines Kontaktes in der Desktop Ansicht == 107 107 128 +[[image:Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png||height="353" style="float:left" width="452"]] 108 108 130 +(% style="margin-left:auto; width:712.6px" %) 131 +|(% style="width:70px" %)**Nummer**|(% style="width:641px" %)**Beschreibung** 132 +|(% style="width:70px" %)**1**|(% style="width:641px" %)Über das **Kontaktmanagement **kann man auch **auf **die [[Zuwendungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]** zugreifen**, die mit einem Kontakt verknüpft sind. Um auf die Zuwendungen zuzugreifen, muss man in der Menüleiste einer Person lediglich auf [[image:Zuwendungen_Icon.png||height="31" width="29"]] klicken. 133 +|(% style="width:70px" %)**2**|(% style="width:641px" %)Nachdem man das Icon der Zuwendungen aus Ziffer **1** angeklickt hat, werden die Zuwendungen angezeigt, die mit eben dem Kontakt verknüpft sind. Unter anderem werden hier zu jeder Zuwendung das Eingangsdatum, die Art der Zuwendung, der Betrag und weitere Details angezeigt. 109 109 110 110 111 111 ... ... @@ -114,8 +114,18 @@ 114 114 115 115 116 116 142 + 143 + 144 + 145 + 117 117 == Weitere Menüpunkte bei Kontakttypen im Kontakte-Bereich == 118 118 148 +(% class="wikigeneratedid" %) 149 +=== === 150 + 151 +(% class="wikigeneratedid" %) 152 +=== === 153 + 119 119 === Optionen im Kontaktebereich einer Organisation === 120 120 121 121 [[image:Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png||height="207" style="float:left" width="686"]] ... ... @@ -125,18 +125,25 @@ 125 125 |(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:394px" %)Über das **+** Symbol hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder einen [[Ansprechpartner hinzuzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HAnsprechpartnereinerOrganisationhinzufFCgen]]. 126 126 |(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:394px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, [[zwei Kontakte miteinander zu verbinden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZweiKontakteverbinden]]. 127 127 163 +(% class="wikigeneratedid" %) 128 128 ==== ==== 129 129 166 +(% class="wikigeneratedid" %) 130 130 ==== ==== 131 131 169 +(% class="wikigeneratedid" %) 132 132 ==== ==== 133 133 172 +(% class="wikigeneratedid" %) 134 134 ==== ==== 135 135 175 +(% class="wikigeneratedid" %) 136 136 ==== ==== 137 137 178 +(% class="wikigeneratedid" %) 138 138 ==== ==== 139 139 181 +(% class="wikigeneratedid" %) 140 140 ==== ==== 141 141 142 142 ==== Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen ==== ... ... @@ -196,18 +196,25 @@ 196 196 |(% style="width:70px" %)**1**|(% style="width:398px" %)Über das **+** Symbol hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder ein [[Haushaltsmitglied hinzuzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HHaushaltsmitgliedhinzufFCgen]]. 197 197 |(% style="width:70px" %)**2**|(% style="width:398px" %)Über dieses Icon kann man einen [[Haushalt auflösen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HHaushaltauflF6sen]]. 198 198 241 +(% class="wikigeneratedid" %) 199 199 ==== ==== 200 200 244 +(% class="wikigeneratedid" %) 201 201 ==== ==== 202 202 247 +(% class="wikigeneratedid" %) 203 203 ==== ==== 204 204 250 +(% class="wikigeneratedid" %) 205 205 ==== ==== 206 206 253 +(% class="wikigeneratedid" %) 207 207 ==== ==== 208 208 256 +(% class="wikigeneratedid" %) 209 209 ==== ==== 210 210 259 +(% class="wikigeneratedid" %) 211 211 ==== ==== 212 212 213 213 ==== Haushaltsmitglied hinzufügen ==== ... ... @@ -254,8 +254,7 @@ 254 254 1. **Grund **angeben 255 255 256 256 (% style="list-style-type:circle" %) 257 -* Die Frage, ob der Kontakt noch benötigt wird, wird verfügbar. Wird die Person nicht mehr benötigt, dann wird diese automatisch auf inaktiv gesetzt. 258 -* Optional kann die Haushaltsezeichnung im unterem Feld abgeändert werden. 306 +* Die Frage, ob der Kontakt noch benötigt wird, wird verfügbar. 259 259 260 260 (% start="4" %) 261 261 1. Gewünschte Option auswählen ... ... @@ -284,9 +284,9 @@ 284 284 285 285 286 286 287 -== Inaktive Kontakte anzeigen lassen ==335 +== Auch (inaktive) Kontakte anzeigen lassen == 288 288 289 -Im Bereich der Kontakte-Übersicht findet man d ieCheckbox[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="171" style="float:right" width="672"]]337 +Im Bereich der Kontakte-Übersicht findet man den Menüpunkt[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="171" style="float:right" width="672"]] 290 290 **Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**. 291 291 **Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen. 292 292