Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement
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am 2023/07/27 13:49
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Zusammenfassung
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Seiteneigenschaften (2 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
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Anhänge (0 geändert, 2 hinzugefügt, 22 gelöscht)
- Aktivitaetsvorlage_erstellen.png
- Aktivitität_neu_anlegen_Fundort.png
- Aktivitäten_Auswahl.png
- Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png
- Beziehung_zwischen_2_Kontakten.png
- Einstellungen_Desktop_Kontaktmanagement.png
- Icons_Kontakttypen_Haushalt.png
- Icons_Kontakttypen_Organisation.png
- Icons_Kontakttypen_Person.png
- Kontakte_inaktiv_setzen.png
- Kontaktliste.png
- Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png
- Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png
- Kontakttyp_Beispiel.png
- Mein_Desktop.png
- Mein_Desktop_Version1.2.png
- Menuepunkte_Uebersicht.png
- NPM_Uebersicht_Start_Prinzip.png
- Schaerfegrad_bei_Suche.png
- Schnellsuche_Fundort.png
- Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png
- Zuwendungen_Icon.png
- image1.jpg
- image2.jpg
Details
- Seiteneigenschaften
-
- Dokument-Autor
-
... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. kprummer1 +XWiki.MarcoBauer - Inhalt
-
... ... @@ -5,24 +5,29 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 -= Das ModulKontaktmanagement=8 += Kontakte = 9 9 10 - [[image:Menuepunkte_Uebersicht.png||height="438" style="float:left" width="489"]]10 +xx 11 11 12 -(% style="margin-left:auto; width:990px" %) 13 -|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 911px;" %)Beschreibung 14 -|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:911px" %)Über den Menüpunkt Kontakte koordiniert man die erstellen Kontakte, verwaltet sie, fügt neue hinzu oder entfernt sie. 15 -Mehr zum Menüpunkt Kontakte. 16 -|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:911px" %)In Mein Desktop kann man alle Menüpunkte des Desktops einsehen, Ansichten einstellen oder verwalten. 17 -|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:911px" %)Der Menüpunkt Beziehungen bietet einen Überblick über alle bestehenden Beziehungen, lässt aber auch die Erstellung neuer Beziehungen zwischen Kontakten zu. 18 -|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt E-Mail verwaltet man die E-Mails, die E-Mail-Anbindung und weitere Einstellungen, die hiermit verbunden sind. 19 -|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt Dokumente verwaltet man die bestehenden Dokumente. 20 -|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt Aktivitäten hat man die Einsicht über die bestehenden Aktivitäten, verwaltet diese, weist diese zu... 21 -|(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:911px" %)In DSGVO Auskunft kann man nach Personen suchen und erhält eine Übersicht wo diese Person überall vorhanden ist. 12 +== Kontakt auswählen == 22 22 14 +xx 23 23 16 +== Über Kontakte (Ansicht) == 24 24 18 +[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]] 25 25 20 +(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %) 21 +|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung 22 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %) 23 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %) 24 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %) 25 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %) 26 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %) 27 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %) 28 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %) 29 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %) 30 +|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %) 26 26 27 27 28 28 ... ... @@ -39,9 +39,18 @@ 39 39 40 40 41 41 47 +BildAusschnitt 778, die Icons bei Person beziffern und in Tabelle erklären) 42 42 49 +== Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen == 43 43 51 +[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]] 44 44 53 +(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %) 54 +|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung 55 +|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %) 56 +|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %) 57 +|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %) 58 +|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %) 45 45 46 46 47 47 ... ... @@ -52,658 +52,176 @@ 52 52 53 53 54 54 69 +xx (Bild 779, folgende), 783 das Beispiel anhand Organisationzuordnung zeigen 55 55 56 - 57 57 = Mein Desktop = 58 58 59 -Die Desktopansicht ist die erste Bedienoberfläche, die sich nach dem [[Einloggen-Prozedere>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWindowsClientVersiondesNon-Profit-Managerstarten]] zeigt. 60 -Das Prinzip des Desktops des Non Profit Manager im Windows Client ist in der Regel immer ähnlich aufgebaut. 73 +xx 61 61 62 - [[image:Mein_Desktop_Version1.2.png||height="346" style="float:left"width="672"]]75 +== Aktivität neu anlegen == 63 63 64 -(% style="margin-left:auto; width:481.6px" %) 65 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 405px;" %)Beschreibung 66 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:405px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man unter den 3 Punkten. Des Weiteren befindet sich die Schnellsuche rechts daneben. 67 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:405px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt. 68 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:405px" %)Grundfunktionen wie beispielsweise das Aktualisieren, die Kontakte und [[Aktivitäten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Aktivit%C3%A4ten/]]befinden sich hier. 69 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:405px" %)Hierüber filtert man, welche Aktivitäten angezeigt werden, deren **Wiedervorlage bis** zu einem bestimmten Zeitpunkt geht. Das kann das aktuelle Datum, aber auch über einen Zeitraum von Monaten hinaus sein. 70 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:405px" %)Bestehende Aktivitäten werden hier aufgelistet. 71 -|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:405px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier. 72 -|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:405px" %)Hier geht zu den [[Einstellungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HEinstellungendesDesktops]] für den Bereich Aktivitäten. 73 73 78 +xx (695: Leiste, 698: Dropdown Leiste) 74 74 80 +== Kalenderansicht == 75 75 76 - == Einstellungen des Desktops ==82 +xx 77 77 78 - [[image:Einstellungen_Desktop_Kontaktmanagement.png||height="258"style="float:left"width="341"]]84 +=== Neuen Aktivität in Kalender einstellen === 79 79 80 -(% style="margin-left:auto; width:823.6px" %) 81 -|=(% style="width: 86px;" %)Nummer|=(% style="width: 735px;" %)Beschreibung 82 -|(% style="width:86px" %)**1**|(% style="width:735px" %)Möchte man sich die **Aktivitäten ohne Wiedervorlagedatum anzeigen **lassen, setzt man hier per Klick ein Häkchen. Diese Einstellung wirkt sich nur auf die Anzeige der Aktivitäten im Mein Desktop aus. 83 -|(% style="width:86px" %)**2**|(% style="width:735px" %)**Benachrichtigungen schaltet man aus**, indem man ein Häkchen hinter diese Option setzt. Es erscheint kein Fenster mit weitergeleitete Aktivitäten mehr. 84 -|(% style="width:86px" %)**3**|(% style="width:735px" %)Via dem **+ **Symbol lässt sich nicht nur eine **E-Mail Signatur** erstellen, sondern auch hinzufügen. 85 -|(% style="width:86px" %)**4**|(% style="width:735px" %)Möchte man, dass eine **Signatur jedes Mal** bei einer neuen Aktivität vom Typ E-Mail erscheint, setzt man durch Anklicken hier sein Häkchen. 86 +xx (Folgende drei "Überschriften 4" eventuell in eine Tabelle, mit dem jeweiligen bezifferten Icons) 86 86 87 -== Desktopansichtbeigeöffnetem Kontakt==88 +==== Vermerk ergänzen ==== 88 88 89 - Ist ein Kontakt geöffnet worden, verändert sich die grundlegende Darstellung des Desktops wie folgt:90 +xx 90 90 91 - [[image:Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png||height="333"style="float:left"width="647"]]92 +==== Folgeaktivität erstellen ==== 92 92 93 -(% style="margin-left:auto; width:509.6px" %) 94 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung 95 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt. 96 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)Details zum ausgewählten Kontakt werden hier angezeigt. 97 -Ferner sind weitere [[Funktionen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCberKontakte28Ansicht29]]hinzugekommen. 98 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)Mit dem Kontakt verbundene Aktivitäten werden hier angezeigt. 99 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Eine Auflistung aller Kontakte werden hier aufgelistet. Durch das Wechseln zu den anderen Registern kann man z.B. auch die Beziehungen des Kontaktes sehen, oder auch aus den Vorgängen wie bspw. Förderungen. Weitere Infos finden Sie im Kapitel [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>Optionen im Kontaktebereich einer Organisation]]. 100 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:434px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier. 94 +xx 101 101 102 -== == 96 +==== Druckvorschau einsehen ==== 103 103 98 +xx 104 104 100 += Beziehungen = 105 105 102 +xx 106 106 104 +(Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813) 107 107 106 += E-Mail = 108 108 108 +xx 109 109 110 += Dokumente = 110 110 112 +xx 111 111 114 += DSGVO Auskunft = 112 112 116 +xx 113 113 118 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 119 +[[Menüpunkte>>image:kontaktmodul.jpg||height="234" id="Ikontaktmodul.jpg" width="274"]] 114 114 121 += Kontaktmanagement öffnen = 115 115 123 +1. Option **Kontaktmanagement **klicken 116 116 117 -== Weitere Menüpunkte bei Kontakttypen im Kontakte-Bereich == 118 - 119 -=== Optionen im Kontaktebereich einer Organisation === 120 - 121 -[[image:Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png||height="207" style="float:left" width="686"]] 122 - 123 -(% style="margin-left:auto; width:471.6px" %) 124 -|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 394px;" %)Beschreibung 125 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:394px" %)Über das **+** Symbol hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder einen [[Ansprechpartner hinzuzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HAnsprechpartnereinerOrganisationhinzufFCgen]]. 126 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:394px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, [[zwei Kontakte miteinander zu verbinden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZweiKontakteverbinden]]. 127 - 128 -==== ==== 129 - 130 -==== ==== 131 - 132 -==== ==== 133 - 134 -==== ==== 135 - 136 -==== ==== 137 - 138 -==== ==== 139 - 140 -==== ==== 141 - 142 -==== Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen ==== 143 - 144 -1. In der Kontaktübersicht auf **+** Symbol klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinerOrganisation]], Ziffer **1**) 145 - 146 146 (% style="list-style-type:circle" %) 147 -* Die möglichen Optionen werden angezeigt. 126 +* Das **Untermenü** im Navigationsmenü wird geöffnet. 127 +* Alle **lizenzierten Menüpunkte** für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt. 148 148 149 149 (% start="2" %) 150 -1. Option **Ansprechpartner**auswählen130 +1. Auf gewünschten Menüpunkt klicken 151 151 152 152 (% style="list-style-type:circle" %) 153 -* D as Fenster**Ansprechpartnerhinzufügen**wird angezeigt.133 +* Der separate Karteireiter wird angezeigt. 154 154 155 -(% start="3" %) 156 -1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus) 157 -1. Mit **Lupen**-Icon oder **Enter**-Taste bestätigen 135 +== Menüpunkte des Kontaktmanagements == 158 158 159 -(% style="list-style-type:circle" %) 160 -* Die Suchergebnisse werden angezeigt. 161 - 162 -(% start="5" %) 163 -1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen 164 -1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken 165 - 166 -(% style="list-style-type:circle" %) 167 -* Der gewünschte Kontakt wird als Ansprechpartner hinzugefügt. 168 - 169 -==== Zwei Kontakte verbinden ==== 170 - 171 -1. In der Kontaktübersicht auf das **ovale **Icon klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinerOrganisation]], Ziffer **2**) 172 - 173 -(% style="list-style-type:circle" %) 174 -* Die Eingabemaske wird angezeigt. 175 - 176 -(% start="2" %) 177 -1. Eingaben tätigen 178 -1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken 179 - 180 -(% style="list-style-type:circle" %) 181 -* Die beiden ausgewählten Kontakte werden verbunden. 182 - 183 -(% class="box infomessage" %) 184 -((( 185 -**Verbindet **man **zwei Kontakte **miteinander, kann man in einem ausgehenden Dokument **zwei Personen gleichzeitig anschreiben**. 186 -Die Person, die man bei **Person 2 **angibt, wird im Brief oder in der E-Mail **als zweites angesprochen**. 137 +(% style="margin-right:auto" %) 138 +|=Menüpunkt|=Beschreibung 139 +|**Kontakte**|Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt. 140 +Kontakte können Personen, Organisationen und Haushalte sein. 141 +Auch ein neuer Kontakt ist anlegbar (Siehe Kapitel: Kontakte anlegen). 142 +|**Mein Desktop**|Übersicht aller relevanten Aktivitäten. 143 +|**E-Mail**|Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt. 144 +E-Mails können als Posteingang oder gesendete Objekte sortiert werden. 145 +Außerdem können E-Mails zu jeder Zeit aktualisiert werden 146 +(Siehe Kapitel: E-Mail-Postfach aktualisieren). 147 +|**Dokumente**|Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt. 148 +|**Excel-Import**|((( 149 +Alle Personen und Organisationen können mitsamt den Kontaktdaten im Excel-Format importiert werden (Siehe Kapitel: Excel-Import). 187 187 ))) 188 - 189 - 190 -=== Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts === 191 - 192 -[[image:Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png||height="178" style="float:left" width="685"]] 193 - 194 -(% style="margin-left:auto; width:473.6px" %) 195 -|=(% style="width: 70px;" %)Nummer|=(% style="width: 398px;" %)Beschreibung 196 -|(% style="width:70px" %)**1**|(% style="width:398px" %)Über das **+** Symbol hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder ein [[Haushaltsmitglied hinzuzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HHaushaltsmitgliedhinzufFCgen]]. 197 -|(% style="width:70px" %)**2**|(% style="width:398px" %)Über dieses Icon kann man einen [[Haushalt auflösen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HHaushaltauflF6sen]]. 198 - 199 -==== ==== 200 - 201 -==== ==== 202 - 203 -==== ==== 204 - 205 -==== ==== 206 - 207 -==== ==== 208 - 209 -==== ==== 210 - 211 -==== ==== 212 - 213 -==== Haushaltsmitglied hinzufügen ==== 214 - 215 -1. In der Kontakteübersicht auf das **+** Symbol klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **1**) 216 - 217 -(% style="list-style-type:circle" %) 218 -* Die möglichen Optionen werden angezeigt. 219 - 220 -(% start="2" %) 221 -1. Option **Haushaltsmitglied **auswählen 222 - 223 -(% style="list-style-type:circle" %) 224 -* Das Fenster **Haushaltsmitglied hinzufügen **wird angezeigt. 225 - 226 -(% start="3" %) 227 -1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus) 228 - 229 -(% style="list-style-type:circle" %) 230 -* Die Suchergebnisse werden angezeigt. 231 - 232 -(% start="4" %) 233 -1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen 234 -1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken 235 - 236 -(% style="list-style-type:circle" %) 237 -* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut). 238 - 239 -(% start="6" %) 240 -1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken 241 - 242 -(% style="list-style-type:circle" %) 243 -* Das gewünschte Kontakt wird als Haushaltsmitglied hinzugefügt. 244 - 245 -==== Haushalt auflösen ==== 246 - 247 -1. In der Kontakteübersicht auf das Symbol mit den **Figuren **klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **2**) 248 - 249 -(% style="list-style-type:circle" %) 250 -* Das Auswahlfenster mit mehreren Abfragen wird angezeigt. 251 - 252 -(% start="2" %) 253 -1. **Haushaltsmitglied **auswählen 254 -1. **Grund **angeben 255 - 256 -(% style="list-style-type:circle" %) 257 -* Die Frage, ob der Kontakt noch benötigt wird, wird verfügbar. Wird die Person nicht mehr benötigt, dann wird diese automatisch auf inaktiv gesetzt. 258 -* Optional kann die Haushaltsezeichnung im unterem Feld abgeändert werden. 259 - 260 -(% start="4" %) 261 -1. Gewünschte Option auswählen 262 -1. Mit **Häkchen**-Icon bestätigen 263 - 264 -(% style="list-style-type:circle" %) 265 -* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut). 266 - 267 -(% start="6" %) 268 -1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken 269 - 270 -(% style="list-style-type:circle" %) 271 -* Der Haushalt wird aufgelöst. 272 - 273 -(% class="box infomessage" %) 274 -((( 275 -Die **Gründe** für eine **Auflösung **eines **Haushalts **können vielseitig sein, daher befindet sich auch eine **Eingabezeile **beim Grund. **Entweder **kann man einen **bereits bestehenden Grund aus **den bereits vorhandenen **Vorschlägen **mithilfe des **Dropdown **Pfeiles wählen. **Oder **man schreibt einen **eigenen Grund **hin. Dieser **selbstgeschriebene Grund **wird dann übrigens **in **die **Auswahlliste **mit aufgenommen. Muss man also später wieder einen Haushalt auflösen, ist der **selbst eingegebene Grund ebenfalls bei **den **Vorschlägen **aufgelistet, die man mit dem Pfeil ausfahren kann. **Gründe **für eine Haushaltsauflösung können **z.B.** sein: Todesfall, Auszug aus dem Haus, Scheidung. 151 +|**DSGVO Auskunft**|((( 152 +Alle Informationen zu einer bestimmten Person im System werden angezeigt (Siehe Kapitel: DSGVO Auskunft). 276 276 ))) 277 277 155 +== E-Mail-Postfach aktualisieren == 278 278 157 +1. Das Endgerät auf eine stabile Internetverbindung überprüfen 158 +1. Die Anbindung zu MS Outlook überprüfen 159 +1. Die Schaltfläche <Aktualisierung> anklicken 279 279 280 - 281 -xx 282 - 283 -xx 284 - 285 - 286 - 287 -== Inaktive Kontakte anzeigen lassen == 288 - 289 -Im Bereich der Kontakte-Übersicht findet man die Checkbox[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="171" style="float:right" width="672"]] 290 -**Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**. 291 -**Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen. 292 - 293 - 294 -= Kontakte = 295 - 296 -Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen. 297 - 298 -== Kontakttypen == 299 - 300 -|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung 301 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|((( 302 -Organisationsadresse 303 - 304 -Ansprechpartner 305 -)))|((( 306 -Eine Organisation ist eine juristische Person. 307 -Beispiele einer Organisation sind: 308 - 309 -* Gewerblicher Betrieb 310 -* Verein 311 -))) 312 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|((( 313 -Personenadresse 314 - 315 -Ansprechpartner 316 - 317 -Haushaltsmitglied 318 -)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**. 319 -Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt. 320 -Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden. 321 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|((( 322 -Haushaltsadresse 323 - 324 -Haushaltsmitglied 325 -)))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach. 326 -Beispiele eines Haushalts sind:((( 327 -* Familie 328 -* Personen, die in einer Gemeinschaft leben 329 -))) 330 - 331 -[[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="418" width="705"]] 332 - 333 -**Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.** 334 -Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**). 335 -Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**. 336 -Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.** 337 - 338 -== Person erstellen == 339 - 340 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken((( 341 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 342 -[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]] 343 -))) 344 - 345 345 (% style="list-style-type:circle" %) 346 -* D ieUnteroptionendesKontaktmanagementwerdenausgeklappt.162 +* Der neueste Stand des E-Mail-Posteingangs wird angezeigt. 347 347 348 -(% start="2" %) 349 -1. Option **Kontakte **auswählen 350 - 351 -(% style="list-style-type:circle" %) 352 -* Die Option Kontakte wird geöffnet. 353 - 354 -(% start="3" %) 355 -1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken 356 - 357 -(% style="list-style-type:circle" %) 358 -* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 359 - 360 -(% start="4" %) 361 -1. Option **Person **auswählen 362 - 363 -(% style="list-style-type:circle" %) 364 -* Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet. 365 - 366 -(% start="5" %) 367 -1. Eingaben zur Person machen 368 -1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken 369 - 370 -(% style="list-style-type:circle" %) 371 -* Eine neue Person wird erstellt. 372 - 373 -== Organisation erstellen == 374 - 375 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken((( 376 376 (% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 377 -[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]] 378 -))) 165 +[[Zu Favoriten hinzufügen>>image:kontaktmodul-favoriten-01.jpg||height="232" id="Ikontaktmodul-favoriten-01.jpg" width="267"]] 379 379 380 -(% style="list-style-type:circle" %) 381 -* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt. 167 += Menüpunkte aus Navigationsmenü als Favoriten hinzufügen = 382 382 383 - (%start="2"%)384 -1. Option**Kontakte**auswählen169 +1. Gewünschten Menüpunkt auswählen 170 +1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 385 385 386 386 (% style="list-style-type:circle" %) 387 -* Die Option Kontakte wird geöffnet.173 +* Die Option **zu Favoriten hinzufügen** wird angezeigt. 388 388 389 389 (% start="3" %) 390 -1. Auf**+**Symbolrechts untenvom Bildschirmklicken176 +1. Option **zu Favoriten hinzufügen** anklicken 391 391 392 392 (% style="list-style-type:circle" %) 393 -* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 179 +* Das neue Navigationsmenü **Favoriten** wird angezeigt. 180 +* Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü **Favoriten** angezeigt. 394 394 395 -(% start="4" %) 396 -1. Option **Organisation **auswählen 182 += Verwaltung der Favoriten im Navigationsmenü = 397 397 398 -(% style="list-style-type:circle" %) 399 -* Das Eingabeformular zur Person (**Organisationsadresse**) wird geöffnet. 184 +An der Liste der Favoriten können diverse Veränderungen vorgenommen werden: 400 400 401 - (%start="5"%)402 - 1.Eingaben zurOrganisationmachen403 - 1.**Diskette**-Symbol**Speichern**anklicken186 +* Favorit im Navigationsmenü **Favoriten **entfernen 187 +* Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach oben verschieben 188 +* Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach unten verschieben 404 404 405 -(% style="list-style-type:circle" %) 406 -* Eine neue Organisation wird erstellt. 190 +== Favorit im Navigationsmenü Favoriten entfernen == 407 407 408 -== Haushalt erstellen == 409 - 410 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken((( 411 411 (% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 412 -[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]] 413 -))) 193 +[[Aus Favoriten entfernen oder Reihenfolge ändern>>image:kontaktmodul-favoriten-02.jpg||height="161" id="Ikontaktmodul-favoriten-02.jpg" width="292"]] 414 414 415 - (%style="list-style-type:circle" %)416 - *DieUnteroptionendes Kontaktmanagementwerdenausgeklappt.195 +1. Gewünschten Menüpunkt auswählen 196 +1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 417 417 418 -(% start="2" %) 419 -1. Option **Kontakte **auswählen 420 - 421 421 (% style="list-style-type:circle" %) 422 -* Die Option Kontakte wird geöffnet.199 +* Die Option **aus Favoriten entfernen** wird angezeigt. 423 423 424 424 (% start="3" %) 425 -1. Auf**+**Symbolrechtsuntenvom Bildschirmklicken202 +1. Option **aus Favoriten entfernen** anklicken 426 426 427 427 (% style="list-style-type:circle" %) 428 -* D ieDropdown-Auswahl mitdenMöglichkeitenOrganisation,HaushaltundPersonwirdgeöffnet.205 +* Der gewünschte Menüpunkt wird aus den Favoriten entfernt. 429 429 430 -(% start="4" %) 431 -1. Option **Haushalt **auswählen 207 +== Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach oben verschieben == 432 432 433 - (%style="list-style-type:circle" %)434 - *DasEingabeformularzurPerson(**Haushaltsadresse**)wird geöffnet.209 +1. Gewünschten Menüpunkt auswählen 210 +1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 435 435 436 -(% start="5" %) 437 -1. Eingaben zum Haushalt machen 438 -1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken 439 - 440 440 (% style="list-style-type:circle" %) 441 -* EinneuerHaushaltwirderstellt.213 +* Die Option **nach oben** wird angezeigt. 442 442 443 -(% class="box infomessage" %) 444 -((( 445 -Neben der genannten Methode gibt es noch **weitere Möglichkeiten**, wie man einen Kontakt erstellen kann. Es geht zum Beispiel auch über die Übersichtsliste oder die Suchleiste in den Kontakten. 446 -))) 447 - 448 -== Kontakt auswählen == 449 - 450 -1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken 451 - 452 -(% style="list-style-type:circle" %) 453 -* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet. 454 - 455 -(% start="2" %) 456 -1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen 457 - 458 -(% style="list-style-type:circle" %) 459 -* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet. 460 - 461 461 (% start="3" %) 462 -1. Auf gewünschtenKontaktaus der Liste**doppelklicken**216 +1. Option **nach oben** anklicken 463 463 464 464 (% style="list-style-type:circle" %) 465 -* Der KontaktmitdengemachtenAngabenwird geöffnet.219 +* Der gewünschte Menüpunkt wird nach oben verschoben. 466 466 467 -== ÜberKontakte(Ansicht)==221 +== Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach unten verschieben == 468 468 469 -[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]] 223 +1. Gewünschten Menüpunkt auswählen 224 +1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 470 470 471 -(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %) 472 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung 473 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]]) 474 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe: 475 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)((( 476 -**Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]]) 477 -Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 478 -))) 479 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)((( 480 -**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]]) 481 -Das Modul zu den Kontaktlisten wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 482 -))) 483 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 484 -Das Modul zu den Projektbeteiligungen wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 485 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 486 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]]) 487 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]]) 488 -|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar 489 - 490 -=== Übersichtsliste aller Kontakte === 491 - 492 -Mittels des Unterpunktes Kontakte wird man[[image:Kontaktliste.png||height="143" style="float:right" width="326"]] direkt zur Kontaktliste weiter geleitet. 493 -Die Ergebnisse, die hierbei angezeigt werden, können gefiltert werden. 494 -Möchte man ein Filter-Kriterium **ergänzen**, bestätigt man mit dem **Häkchen**. 495 -Möchte man ein Filter-Kriterium **entfernen**, bestätigt man mit dem **X**. 496 - 497 -Mithilfe des Moduls **Import **kann man zum Unterpunkt **Excel Import **gelangen. Kontaktlisten, die man bereits anderweitig erstellt hat, lassen sich über den Excel Import ebenfalls in den Non Profit Manager importieren. Gleiches gilt auch für die E-Mails aus Outlook. Auch diese lassen sich mit dem Non Profit Manager synchronisieren, sodass die gleichen E-Mails sowohl im Non Profit Manager als auch im dazugehörigen Outlook Account gelistet werden. 498 - 499 - 500 - 501 - 502 - 503 - 504 -(% class="box infomessage" %) 505 -((( 506 -Kontakte, die man anlegt, werden vom Non Profit Manager stets einer **Dublettenprüfung **unterzogen. 507 -Das bedeutet, der Non Profit Manager prüft, ob der Kontakt, den man gerade anlegen möchte, bereits in irgendeiner Form im System existiert. 508 -Stellt das System bereits einen gleichen Kontakt fest, schlägt es all die Einträge vor, die den Kontakt bereits abbilden könnten. 509 -))) 510 - 511 - 512 -=== Kontakt bearbeiten === 513 - 514 -1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken 515 - 516 516 (% style="list-style-type:circle" %) 517 -* D as Eingabeformularzum jeweiligenKontakt wird geöffnet.227 +* Die Option **nach unten** wird angezeigt. 518 518 519 -(% start="2" %) 520 -1. Gewünschte Änderungen vornehmen 521 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 522 - 523 -(% style="list-style-type:circle" %) 524 -* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen. 525 - 526 -=== Beziehung zwischen 2 Kontakten erzeugen === 527 - 528 -(% style="float:right" %) 529 -[[Beziehung zwischen zwei Kontakten: Das Eingabeformular zur Erstellung der Beziehung>>image:Beziehung_zwischen_2_Kontakten.png||height="253" width="601"]] 530 - 531 -1. In [[Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDesktopansichtbeigeF6ffnetemKontakt]] (Punkt 4) zum Register Beziehungen wechseln 532 -1. Auf das **+** Symbol **Neue Beziehung hinzufügen** klicken 533 - 534 -(% style="list-style-type:circle" %) 535 -* Ein Eingabeformular (Siehe Screenshot) wird angezeigt. 536 -* Bei **Kontakt1 **wird der Name des aktuell ausgewählten Kontaktes angezeigt. 537 - 538 538 (% start="3" %) 539 -1. Auf das **Lupen**-Symbolbei**Kontakt2**klicken230 +1. Option **nach unten** anklicken 540 540 541 541 (% style="list-style-type:circle" %) 542 -* EineSuchzeilezur Kontaktsuchewird angezeigt.233 +* Der gewünschte Menüpunkt wird nach unten verschoben. 543 543 544 -(% start="4" %) 545 -1. Gewünschten Namen eingeben 546 -1. Auf das **Lupen**-Symbol klicken 235 +Überlegen, ob nur Unterordner oder auch unterschiedliche/Verwandte Ordner bei "Nicht das Richtige dabei?" dabei sein sollen 547 547 548 -(% style="list-style-type:circle" %) 549 -* Alle Kontakte bezüglich des Suchbegriffs werden angezeigt. 550 - 551 -(% start="6" %) 552 -1. Gewünschten Kontakt doppelklicken 553 - 554 -(% style="list-style-type:circle" %) 555 -* Es wird wieder zum Eingabeformular (Siehe Screenshot) gewechselt. 556 - 557 -(% start="7" %) 558 -1. **Beziehungstyp **auswählen 559 -1. **Beschreibung **angeben 560 -1. **Status **aktiv setzen 561 -1. Auf Button **OK **klicken 562 - 563 -(% style="list-style-type:circle" %) 564 -* Eine Beziehung zwischen den beiden ausgewählten Kontakten wird gemäß der gemachten Rahmenbedingungen erstellt. 565 - 566 -=== Optionen des FiBu-Buchungskonto === 567 - 568 -Im Menü des FiBU-Buchungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt: 569 - 570 -* FiBu-Buchungskonto anzeigen 571 -* FiBu-Buchungskonto verknüpfen 572 -* Verknüpfung lösen 573 - 574 -=== Übersicht der Bankverbindungen === 575 - 576 -==== Bestandteile der Bankverbindungen ==== 577 - 578 -Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen: 579 - 580 -* Land 581 -* Bankleitzahl 582 -* Bankname 583 -* Kontonummer 584 -* IBAN 585 -* BIC 586 -* Abweichender Kontoinhaber 587 -* Status 588 - 589 -==== Neue Bankverbindung erstellen ==== 590 - 591 -1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken 592 - 593 -(% style="list-style-type:circle" %) 594 -* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet. 595 - 596 -(% start="2" %) 597 -1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken 598 - 599 -(% style="list-style-type:circle" %) 600 -* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet. 601 - 602 -(% start="3" %) 603 -1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen 604 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 605 - 606 -(% style="list-style-type:circle" %) 607 -* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt. 608 - 609 -= Schnellsuche = 610 - 611 -(% style="float:right" %) 612 -[[Schnellsuche Zeile unterhalb NPO>>image:Schnellsuche_Fundort.png||height="127" width="211"]] 613 - 614 -Über die Schnellsuche im linken unteren Bildschirmbereich kann man unter anderem nach Kontakten suchen. 615 -Diese schnelle direkte Suche erspart manches Mal den Weg über Kontaktlisten. 616 -Die Schnellsuche bietet jedoch auch viele weitere Möglichkeiten, die eingegebene Suche noch weiter einzugrenzen. 617 -Über das **Zahnrad**-Symbol etwa nimmt man das Filtern von Suchkriterien vor. 618 -\\Hierbei kann man beim Filtern bei folgenden drei **Suchoptionen **genauer eingrenzen: 619 - 620 -* Kontakte (z.B. Namen, IBAN, Ort,...) 621 -* Förderprojekte (z.B. Nummer, Bezeichnung) 622 -* Aktivitäten/Dokumente (z.B. Betreff, Bezeichnung) 623 - 624 -(% style="float:right" %) 625 -[[Unterschiedlicher Schärfegrad bei der Phonetischen Suche>>image:Schaerfegrad_bei_Suche.png||height="210" width="582"]] 626 - 627 -Neben den Filtereinstellungen bei den Suchoptionen gibt es jedoch auch zwei verschiedene Suchverfahren, 628 -nach denen teilweise unterschiedlich viele Suchergebnisse ausgegeben werden. 629 -Die **Schnellsuche** bezieht sich darauf, welche Eingabe gemacht wird. Im Beispiel wird jeder Datensatz rausgesucht, in dem der Begriff "Frank" auftaucht. Hierbei wird auch gesucht, ob zum Beispiel der Kontakt auch ein Ansprechpartner oder Haushaltsmitglied ist. Ist er beides, werden diese beiden Ergebnisse angegeben. 630 -Die **Phonetische **Suche hingegen geht nach dem Wortlaut. Nach "Frank" oder alles was so ähnlich klingt, wird gesucht. Allerdings werden nur Personen aufgelistet, ohne tiefgehende Suche, ob Frank Ansprechpartner und Haushaltsmitglied wäre. 631 -Eine **genauere Prüfung **bei der Phonetischen Suche erreicht, wenn man den Wertebereich des **Schärfegrads** nach oben skaliert. 632 - 633 -xx 634 - 635 -xx 636 - 637 -xx 638 - 639 -= Aktivitätsvorlagen erstellen = 640 - 641 -(% style="float:right" %) 642 -[[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage: Bezeichnung und Betreff sind Pflichtfelder>>image:Aktivitaetsvorlage_erstellen.png||height="275" width="486"]] 643 - 644 -1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben 645 - 646 -(% style="list-style-type:circle" %) 647 -* Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt. 648 - 649 -(% start="2" %) 650 -1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken 651 - 652 -(% style="list-style-type:circle" %) 653 -* Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt. 654 - 655 -(% start="3" %) 656 -1. **+** Symbol rechts unten auswählen 657 - 658 -(% style="list-style-type:circle" %) 659 -* Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet. 660 - 661 -(% start="4" %) 662 -1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können) 663 -1. Auf **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 664 - 665 -(% style="list-style-type:circle" %) 666 -* Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet. 667 - 668 -(% start="6" %) 669 -1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen 670 -1. Auf **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 671 - 672 -(% style="list-style-type:circle" %) 673 -* Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt. 674 - 675 -xx 676 - 677 -xx 678 - 679 -xx 680 - 681 - 682 - 683 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktenKontakttypen-Attributezuteilen" %) 684 -Oben umgewandelt, Beschreibung nicht notwendig: Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen 685 - 686 -[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]] 687 - 688 -(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %) 689 -|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung 690 -|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen 691 -|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen 692 -|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen 693 -|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen 694 - 695 695 (% class="box infomessage" %) 696 696 ((( 697 -Der **Unterschied **zwischen einem Kontakt, einem Ansprechpartner und einem Haushalt ist **unklar?** 698 -[[Hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]** **gibt es eine genauere Unterscheidung der einzelnen Kategorien. 699 -))) 700 - 701 - 702 - 703 - 704 - 705 -(% class="box infomessage" %) 706 -((( 707 707 = **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** = 708 708 709 709 Sie wollen mehr über Aktivitäten erfahren und wie man diese erstellt? (Siehe Kapitel: Aktivitäten)
- Aktivitaetsvorlage_erstellen.png
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