Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement
Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/02/27 10:52
Von Version 152.1
bearbeitet von Katharina Prummer
am 2023/10/30 09:25
am 2023/10/30 09:25
Änderungskommentar:
Es gibt keinen Kommentar für diese Version
Auf Version 45.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/07/28 15:49
am 2023/07/28 15:49
Änderungskommentar:
Es gibt keinen Kommentar für diese Version
Zusammenfassung
-
Seiteneigenschaften (2 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
-
Anhänge (0 geändert, 2 hinzugefügt, 19 gelöscht)
- Aktivitaetsvorlage_erstellen.png
- Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png
- Beziehung_zwischen_2_Kontakten.png
- Einstellungen_Desktop_Kontaktmanagement.png
- Icons_Kontakttypen_Haushalt.png
- Icons_Kontakttypen_Organisation.png
- Icons_Kontakttypen_Person.png
- Kontakte_inaktiv_setzen.png
- Kontaktliste.png
- Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png
- Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png
- Kontakttyp_Beispiel.png
- Mein_Desktop_Version1.2.png
- Menuepunkte_Uebersicht.png
- NPM_Uebersicht_Start_Prinzip.png
- Schaerfegrad_bei_Suche.png
- Schnellsuche_Fundort.png
- Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png
- Zuwendungen_Icon.png
- image1.jpg
- image2.jpg
Details
- Seiteneigenschaften
-
- Dokument-Autor
-
... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. kprummer1 +XWiki.MarcoBauer - Inhalt
-
... ... @@ -5,703 +5,443 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 -= Das ModulKontaktmanagement=8 += Kontakte = 9 9 10 - [[image:Menuepunkte_Uebersicht.png||height="438"style="float:left"width="489"]]10 +Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen (Vergleich: Kontakttypen auch hier oder verlinken?) 11 11 12 -(% style="margin-left:auto; width:990px" %) 13 -|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 911px;" %)Beschreibung 14 -|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:911px" %)Über den Menüpunkt Kontakte koordiniert man die erstellen Kontakte, verwaltet sie, fügt neue hinzu oder entfernt sie. 15 -Mehr zum Menüpunkt Kontakte. 16 -|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:911px" %)In Mein Desktop kann man alle Menüpunkte des Desktops einsehen, Ansichten einstellen oder verwalten. 17 -|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:911px" %)Der Menüpunkt Beziehungen bietet einen Überblick über alle bestehenden Beziehungen, lässt aber auch die Erstellung neuer Beziehungen zwischen Kontakten zu. 18 -|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt E-Mail verwaltet man die E-Mails, die E-Mail-Anbindung und weitere Einstellungen, die hiermit verbunden sind. 19 -|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt Dokumente verwaltet man die bestehenden Dokumente. 20 -|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt Aktivitäten hat man die Einsicht über die bestehenden Aktivitäten, verwaltet diese, weist diese zu... 21 -|(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:911px" %)In DSGVO Auskunft kann man nach Personen suchen und erhält eine Übersicht wo diese Person überall vorhanden ist. 12 +== Kontakt auswählen == 22 22 14 +1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken 23 23 24 - 25 - 26 - 27 - 28 - 29 - 30 - 31 - 32 - 33 - 34 - 35 - 36 - 37 - 38 - 39 - 40 - 41 - 42 - 43 - 44 - 45 - 46 - 47 - 48 - 49 - 50 - 51 - 52 - 53 - 54 - 55 - 56 - 57 -= Mein Desktop = 58 - 59 -Die Desktopansicht ist die erste Bedienoberfläche, die sich nach dem [[Einloggen-Prozedere>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWindowsClientVersiondesNon-Profit-Managerstarten]] zeigt. 60 -Das Prinzip des Desktops des Non Profit Manager im Windows Client ist in der Regel immer ähnlich aufgebaut. 61 - 62 -[[image:Mein_Desktop_Version1.2.png||height="346" style="float:left" width="672"]] 63 - 64 -(% style="margin-left:auto; width:481.6px" %) 65 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 405px;" %)Beschreibung 66 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:405px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man unter den 3 Punkten. Des Weiteren befindet sich die Schnellsuche rechts daneben. 67 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:405px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt. 68 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:405px" %)Grundfunktionen wie beispielsweise das Aktualisieren, die Kontakte und [[Aktivitäten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Aktivit%C3%A4ten/]]befinden sich hier. 69 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:405px" %)Hierüber filtert man, welche Aktivitäten angezeigt werden, deren **Wiedervorlage bis** zu einem bestimmten Zeitpunkt geht. Das kann das aktuelle Datum, aber auch über einen Zeitraum von Monaten hinaus sein. 70 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:405px" %)Bestehende Aktivitäten werden hier aufgelistet. 71 -|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:405px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier. 72 -|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:405px" %)Hier geht zu den [[Einstellungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HEinstellungendesDesktops]] für den Bereich Aktivitäten. 73 - 74 - 75 - 76 -== Einstellungen des Desktops == 77 - 78 -[[image:Einstellungen_Desktop_Kontaktmanagement.png||height="258" style="float:left" width="341"]] 79 - 80 -(% style="margin-left:auto; width:823.6px" %) 81 -|=(% style="width: 86px;" %)Nummer|=(% style="width: 735px;" %)Beschreibung 82 -|(% style="width:86px" %)**1**|(% style="width:735px" %)Möchte man sich die **Aktivitäten ohne Wiedervorlagedatum anzeigen **lassen, setzt man hier per Klick ein Häkchen. Diese Einstellung wirkt sich nur auf die Anzeige der Aktivitäten im Mein Desktop aus. 83 -|(% style="width:86px" %)**2**|(% style="width:735px" %)**Benachrichtigungen schaltet man aus**, indem man ein Häkchen hinter diese Option setzt. Es erscheint kein Fenster mit weitergeleitete Aktivitäten mehr. 84 -|(% style="width:86px" %)**3**|(% style="width:735px" %)Via dem **+ **Symbol lässt sich nicht nur eine **E-Mail Signatur** erstellen, sondern auch hinzufügen. 85 -|(% style="width:86px" %)**4**|(% style="width:735px" %)Möchte man, dass eine **Signatur jedes Mal** bei einer neuen Aktivität vom Typ E-Mail erscheint, setzt man durch Anklicken hier sein Häkchen. 86 - 87 -== Desktopansicht bei geöffnetem Kontakt == 88 - 89 -Ist ein Kontakt geöffnet worden, verändert sich die grundlegende Darstellung des Desktops wie folgt: 90 - 91 -[[image:Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png||height="333" style="float:left" width="647"]] 92 - 93 -(% style="margin-left:auto; width:509.6px" %) 94 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung 95 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt. 96 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)Details zum ausgewählten Kontakt werden hier angezeigt. 97 -Ferner sind weitere [[Funktionen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCberKontakte28Ansicht29]]hinzugekommen. 98 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)Mit dem Kontakt verbundene Aktivitäten werden hier angezeigt. 99 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Eine Auflistung aller Kontakte werden hier aufgelistet. Durch das Wechseln zu den anderen Registern kann man z.B. auch die Beziehungen des Kontaktes sehen, oder auch aus den Vorgängen wie bspw. Förderungen. Weitere Infos finden Sie im Kapitel [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>Optionen im Kontaktebereich einer Organisation]]. 100 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:434px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier. 101 - 102 -== == 103 - 104 - 105 - 106 - 107 - 108 - 109 - 110 - 111 - 112 - 113 - 114 - 115 - 116 - 117 -== Weitere Menüpunkte bei Kontakttypen im Kontakte-Bereich == 118 - 119 -=== Optionen im Kontaktebereich einer Organisation === 120 - 121 -[[image:Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png||height="207" style="float:left" width="686"]] 122 - 123 -(% style="margin-left:auto; width:471.6px" %) 124 -|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 394px;" %)Beschreibung 125 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:394px" %)Über das **+** Symbol hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder einen [[Ansprechpartner hinzuzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HAnsprechpartnereinerOrganisationhinzufFCgen]]. 126 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:394px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, [[zwei Kontakte miteinander zu verbinden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZweiKontakteverbinden]]. 127 - 128 -==== ==== 129 - 130 -==== ==== 131 - 132 -==== ==== 133 - 134 -==== ==== 135 - 136 -==== ==== 137 - 138 -==== ==== 139 - 140 -==== ==== 141 - 142 -==== Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen ==== 143 - 144 -1. In der Kontaktübersicht auf **+** Symbol klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinerOrganisation]], Ziffer **1**) 145 - 146 146 (% style="list-style-type:circle" %) 147 -* Die möglichenOptionen werdenangezeigt.17 +* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet. 148 148 149 149 (% start="2" %) 150 -1. Option **Ansprechpartner**auswählen20 +1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen 151 151 152 152 (% style="list-style-type:circle" %) 153 -* D as Fenster**Ansprechpartnerhinzufügen**wirdangezeigt.23 +* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet. 154 154 155 155 (% start="3" %) 156 -1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus) 157 -1. Mit **Lupen**-Icon oder **Enter**-Taste bestätigen 26 +1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken** 158 158 159 159 (% style="list-style-type:circle" %) 160 -* Die Suchergebnisse werdenangezeigt.29 +* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet. 161 161 162 -(% start="5" %) 163 -1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen 164 -1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken 31 +== Über Kontakte (Ansicht) == 165 165 166 -(% style="list-style-type:circle" %) 167 -* Der gewünschte Kontakt wird als Ansprechpartner hinzugefügt. 33 +[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]] 168 168 169 -==== Zwei Kontakte verbinden ==== 170 - 171 -1. In der Kontaktübersicht auf das **ovale **Icon klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinerOrganisation]], Ziffer **2**) 172 - 173 -(% style="list-style-type:circle" %) 174 -* Die Eingabemaske wird angezeigt. 175 - 176 -(% start="2" %) 177 -1. Eingaben tätigen 178 -1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken 179 - 180 -(% style="list-style-type:circle" %) 181 -* Die beiden ausgewählten Kontakte werden verbunden. 182 - 183 -(% class="box infomessage" %) 184 -((( 185 -**Verbindet **man **zwei Kontakte **miteinander, kann man in einem ausgehenden Dokument **zwei Personen gleichzeitig anschreiben**. 186 -Die Person, die man bei **Person 2 **angibt, wird im Brief oder in der E-Mail **als zweites angesprochen**. 35 +(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %) 36 +|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung 37 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]]) 38 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe: 39 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)((( 40 +**Zuwendungen**-Übersicht (Siehe: 187 187 ))) 42 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)**Kontaktlisten** managen (Siehe: 43 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 44 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %) 45 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto** 46 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen** 47 +|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar 188 188 189 189 190 -=== Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts === 191 191 192 -[[image:Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png||height="178" style="float:left" width="685"]] 193 193 194 -(% style="margin-left:auto; width:473.6px" %) 195 -|=(% style="width: 70px;" %)Nummer|=(% style="width: 398px;" %)Beschreibung 196 -|(% style="width:70px" %)**1**|(% style="width:398px" %)Über das **+** Symbol hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder ein [[Haushaltsmitglied hinzuzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HHaushaltsmitgliedhinzufFCgen]]. 197 -|(% style="width:70px" %)**2**|(% style="width:398px" %)Über dieses Icon kann man einen [[Haushalt auflösen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HHaushaltauflF6sen]]. 198 198 199 -==== ==== 200 200 201 -==== ==== 202 202 203 -==== ==== 204 204 205 -==== ==== 206 206 207 -==== ==== 208 208 209 -==== ==== 210 210 211 -==== ==== 212 212 213 -=== =Haushaltsmitglied hinzufügen====60 +=== Kontakt bearbeiten === 214 214 215 -1. In der Kontakteübersicht auf das **+**Symbolklicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einesHaushalts>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **1**)62 +1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken 216 216 217 217 (% style="list-style-type:circle" %) 218 -* Die m öglichenOptionenwerdenangezeigt.65 +* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet. 219 219 220 220 (% start="2" %) 221 -1. Option **Haushaltsmitglied **auswählen 68 +1. Gewünschte Änderungen vornehmen 69 +1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 222 222 223 223 (% style="list-style-type:circle" %) 224 -* Das Fenster **Haushaltsmitgliedhinzufügen**wirdangezeigt.72 +* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen. 225 225 226 -(% start="3" %) 227 -1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus) 74 +=== Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen === 228 228 229 -(% style="list-style-type:circle" %) 230 -* Die Suchergebnisse werden angezeigt. 76 +1. Auf das Icon **Zuwendungen **im Kontaktmenü klicken 231 231 232 -(% start="4" %) 233 -1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen 234 -1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken 235 - 236 236 (% style="list-style-type:circle" %) 237 -* Das Fenster zurHaushaltsadressewird automatisch geöffnet (HaushaltsnameundAdressdruckwurdenautomatisch aufgebaut).79 +* Das Fenster über die Zuwendungen wird geöffnet. 238 238 239 -(% start="6" %) 240 -1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken 81 +=== Kontakte der Kontaktliste hinzufügen === 241 241 242 -(% style="list-style-type:circle" %) 243 -* Das gewünschte Kontakt wird als Haushaltsmitglied hinzugefügt. 83 +1. Auf das Icon **Kontaktlisten **im Kontaktmenü klicken 244 244 245 -==== Haushalt auflösen ==== 246 - 247 -1. In der Kontakteübersicht auf das Symbol mit den **Figuren **klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **2**) 248 - 249 249 (% style="list-style-type:circle" %) 250 -* Das Auswahlfenstermit mehrerenAbfragen wirdangezeigt.86 +* Das Fenster über die Kontaktlisten wird geöffnet. 251 251 252 252 (% start="2" %) 253 -1. **Haushaltsmitglied **auswählen 254 -1. **Grund **angeben 89 +1. Auf das **+** Symbol über der Tabelle der Kontaktliste klicken 255 255 256 256 (% style="list-style-type:circle" %) 257 -* Die Frage, ob der Kontakt noch benötigt wird, wird verfügbar. Wird die Person nicht mehr benötigt, dann wird diese automatisch auf inaktiv gesetzt. 258 -* Optional kann die Haushaltsezeichnung im unterem Feld abgeändert werden. 92 +* Auswahl möglicher Kontaktlisten wird geöffnet. 259 259 260 -(% start="4" %) 261 -1. Gewünschte Option auswählen 262 -1. Mit **Häkchen**-Icon bestätigen 94 +(% start="3" %) 95 +1. Gewünschte Kontaktliste anklicken 263 263 264 264 (% style="list-style-type:circle" %) 265 -* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut). 98 +* Der Kontakt wird zur gewünschten Kontaktliste hinzugefügt. 99 +* Unter dem Icon **Kontaktlisten **wird nun ein grünes Häkchen angezeigt. 266 266 267 -(% start="6" %) 268 -1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken 101 +=== Über Projetbeteiligungen === 269 269 270 -(% style="list-style-type:circle" %) 271 -* Der Haushalt wird aufgelöst. 272 - 273 -(% class="box infomessage" %) 274 -((( 275 -Die **Gründe** für eine **Auflösung **eines **Haushalts **können vielseitig sein, daher befindet sich auch eine **Eingabezeile **beim Grund. **Entweder **kann man einen **bereits bestehenden Grund aus **den bereits vorhandenen **Vorschlägen **mithilfe des **Dropdown **Pfeiles wählen. **Oder **man schreibt einen **eigenen Grund **hin. Dieser **selbstgeschriebene Grund **wird dann übrigens **in **die **Auswahlliste **mit aufgenommen. Muss man also später wieder einen Haushalt auflösen, ist der **selbst eingegebene Grund ebenfalls bei **den **Vorschlägen **aufgelistet, die man mit dem Pfeil ausfahren kann. **Gründe **für eine Haushaltsauflösung können **z.B.** sein: Todesfall, Auszug aus dem Haus, Scheidung. 276 -))) 277 - 278 - 279 - 280 - 281 281 xx 282 282 283 - xx105 +=== Optionen des FiBu-Buchführungskonto === 284 284 107 +Im Menü des FiBU-Buchführungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt: 285 285 109 +* FiBu-Buchungskonto anzeigen 110 +* FiBu-Buchungskonto verknüpfen 111 +* Verknüpfung lösen 286 286 287 -== InaktiveKontakte anzeigenlassen==113 +=== Übersicht der Bankverbindungen === 288 288 289 -Im Bereich der Kontakte-Übersicht findet man die Checkbox[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="171" style="float:right" width="672"]] 290 -**Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**. 291 -**Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen. 115 +==== Bestandteile der Bankverbindungen ==== 292 292 117 +Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen: 293 293 294 -= Kontakte = 119 +* Land 120 +* Bankleitzahl 121 +* Bankname 122 +* Kontonummer 123 +* IBAN 124 +* BIC 125 +* Abweichender Kontoinhaber 126 +* Status 295 295 296 - ObeinzelnenatürlichePerson, Organisationoder Haushalt - im Kontaktmanagementlassen sich alle Kontakte in einerListeeinsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingabendes jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen.128 +==== Neue Bankverbindung erstellen ==== 297 297 298 - ==Kontakttypen==130 +1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken 299 299 300 -|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung 301 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|((( 302 -Organisationsadresse 303 - 304 -Ansprechpartner 305 -)))|((( 306 -Eine Organisation ist eine juristische Person. 307 -Beispiele einer Organisation sind: 308 - 309 -* Gewerblicher Betrieb 310 -* Verein 311 -))) 312 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|((( 313 -Personenadresse 314 - 315 -Ansprechpartner 316 - 317 -Haushaltsmitglied 318 -)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**. 319 -Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt. 320 -Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden. 321 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|((( 322 -Haushaltsadresse 323 - 324 -Haushaltsmitglied 325 -)))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach. 326 -Beispiele eines Haushalts sind:((( 327 -* Familie 328 -* Personen, die in einer Gemeinschaft leben 329 -))) 330 - 331 -[[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="418" width="705"]] 332 - 333 -**Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.** 334 -Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**). 335 -Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**. 336 -Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.** 337 - 338 -== Person erstellen == 339 - 340 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken((( 341 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 342 -[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]] 343 -))) 344 - 345 345 (% style="list-style-type:circle" %) 346 -* Die UnteroptionendesKontaktmanagementwerdenausgeklappt.133 +* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet. 347 347 348 348 (% start="2" %) 349 -1. Option**Kontakte**auswählen136 +1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken 350 350 351 351 (% style="list-style-type:circle" %) 352 -* Die OptionKontakte wird geöffnet.139 +* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet. 353 353 354 354 (% start="3" %) 355 -1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken 142 +1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen 143 +1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 356 356 357 357 (% style="list-style-type:circle" %) 358 -* DieDropdown-Auswahl mit denMöglichkeiten Organisation, HaushaltundPerson wird geöffnet.146 +* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt. 359 359 360 -(% start="4" %) 361 -1. Option **Person **auswählen 148 +== Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen == 362 362 363 -(% style="list-style-type:circle" %) 364 -* Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet. 150 +[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]] 365 365 366 -(% start="5" %) 367 -1. Eingaben zur Person machen 368 -1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken 152 +(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %) 153 +|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung 154 +|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %) 155 +|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %) 156 +|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %) 157 +|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %) 369 369 370 -(% style="list-style-type:circle" %) 371 -* Eine neue Person wird erstellt. 372 372 373 -== Organisation erstellen == 374 374 375 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken((( 376 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 377 -[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]] 378 -))) 379 379 380 -(% style="list-style-type:circle" %) 381 -* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt. 382 382 383 -(% start="2" %) 384 -1. Option **Kontakte **auswählen 385 385 386 -(% style="list-style-type:circle" %) 387 -* Die Option Kontakte wird geöffnet. 388 388 389 -(% start="3" %) 390 -1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken 391 391 392 -(% style="list-style-type:circle" %) 393 -* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 394 394 395 -(% start="4" %) 396 -1. Option **Organisation **auswählen 397 397 398 -(% style="list-style-type:circle" %) 399 -* Das Eingabeformular zur Person (**Organisationsadresse**) wird geöffnet. 400 400 401 -(% start="5" %) 402 -1. Eingaben zur Organisation machen 403 -1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken 169 += Mein Desktop = 404 404 405 -(% style="list-style-type:circle" %) 406 -* Eine neue Organisation wird erstellt. 171 +[[image:Mein_Desktop.png||height="303" style="float:left" width="523"]] 407 407 408 -== Haushalt erstellen == 173 +(% style="width:592.6px" %) 174 +|=(% style="width: 85px;" %)Nummer|=(% style="width: 505px;" %)Beschreibung 175 +|(% style="width:85px" %)**1**|(% style="width:505px" %) 176 +|(% style="width:85px" %)**2**|(% style="width:505px" %) 177 +|(% style="width:85px" %)**3**|(% style="width:505px" %) 178 +|(% style="width:85px" %)**4**|(% style="width:505px" %) 179 +|(% style="width:85px" %)**5**|(% style="width:505px" %) 180 +|(% style="width:85px" %)**6**|(% style="width:505px" %) 181 +|(% style="width:85px" %)**7**|(% style="width:505px" %) 182 +|(% style="width:85px" %)**8**|(% style="width:505px" %) 409 409 410 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken((( 411 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 412 -[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]] 413 -))) 184 +== Aktivität neu anlegen == 414 414 415 -(% style="list-style-type:circle" %) 416 -* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt. 186 +[[image:Aktivitäten_Auswahl.png||height="271" style="float:right" width="154"]] 417 417 418 -(% start="2" %) 419 -1. Option **Kontakte **auswählen 188 +xx (695: Leiste, 698: Dropdown Leiste) 420 420 421 -(% style="list-style-type:circle" %) 422 -* Die Option Kontakte wird geöffnet. 190 +== Kalenderansicht == 423 423 424 -(% start="3" %) 425 -1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken 192 +xx 426 426 427 -(% style="list-style-type:circle" %) 428 -* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 194 +=== Neuen Aktivität in Kalender einstellen === 429 429 430 -(% start="4" %) 431 -1. Option **Haushalt **auswählen 196 +xx (Folgende drei "Überschriften 4" eventuell in eine Tabelle, mit dem jeweiligen bezifferten Icons) 432 432 433 -(% style="list-style-type:circle" %) 434 -* Das Eingabeformular zur Person (**Haushaltsadresse**) wird geöffnet. 198 +==== Vermerk ergänzen ==== 435 435 436 -(% start="5" %) 437 -1. Eingaben zum Haushalt machen 438 -1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken 200 +xx 439 439 440 -(% style="list-style-type:circle" %) 441 -* Ein neuer Haushalt wird erstellt. 202 +==== Folgeaktivität erstellen ==== 442 442 443 -(% class="box infomessage" %) 444 -((( 445 -Neben der genannten Methode gibt es noch **weitere Möglichkeiten**, wie man einen Kontakt erstellen kann. Es geht zum Beispiel auch über die Übersichtsliste oder die Suchleiste in den Kontakten. 446 -))) 204 +xx 447 447 448 -== Kontakt auswählen ==206 +==== Druckvorschau einsehen ==== 449 449 450 - 1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken208 +xx 451 451 452 -(% style="list-style-type:circle" %) 453 -* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet. 210 += Beziehungen = 454 454 455 -(% start="2" %) 456 -1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen 212 +xx 457 457 458 -(% style="list-style-type:circle" %) 459 -* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet. 214 +(Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813) 460 460 461 -(% start="3" %) 462 -1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken** 216 += E-Mail = 463 463 464 -(% style="list-style-type:circle" %) 465 -* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet. 218 +xx 466 466 467 -= =Über Kontakte(Ansicht)==220 += Dokumente = 468 468 469 - [[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]]222 +xx 470 470 471 -(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %) 472 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung 473 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]]) 474 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe: 475 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)((( 476 -**Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]]) 477 -Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 478 -))) 479 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)((( 480 -**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]]) 481 -Das Modul zu den Kontaktlisten wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 482 -))) 483 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 484 -Das Modul zu den Projektbeteiligungen wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 485 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 486 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]]) 487 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]]) 488 -|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar 224 += DSGVO Auskunft = 489 489 490 - === Übersichtsliste aller Kontakte ===226 +xx 491 491 492 -Mittels des Unterpunktes Kontakte wird man[[image:Kontaktliste.png||height="143" style="float:right" width="326"]] direkt zur Kontaktliste weiter geleitet. 493 -Die Ergebnisse, die hierbei angezeigt werden, können gefiltert werden. 494 -Möchte man ein Filter-Kriterium **ergänzen**, bestätigt man mit dem **Häkchen**. 495 -Möchte man ein Filter-Kriterium **entfernen**, bestätigt man mit dem **X**. 228 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 229 +[[Menüpunkte>>image:kontaktmodul.jpg||height="234" id="Ikontaktmodul.jpg" width="274"]] 496 496 497 -Mithilfe des Moduls **Import **kann man zum Unterpunkt **Excel Import **gelangen. Kontaktlisten, die man bereits anderweitig erstellt hat, lassen sich über den Excel Import ebenfalls in den Non Profit Manager importieren. Gleiches gilt auch für die E-Mails aus Outlook. Auch diese lassen sich mit dem Non Profit Manager synchronisieren, sodass die gleichen E-Mails sowohl im Non Profit Manager als auch im dazugehörigen Outlook Account gelistet werden. 231 +(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktmanagementF6ffnen" %) 232 +Kontaktmanagement öffnen 498 498 499 - 500 - 501 - 502 - 503 - 504 -(% class="box infomessage" %) 505 -((( 506 -Kontakte, die man anlegt, werden vom Non Profit Manager stets einer **Dublettenprüfung **unterzogen. 507 -Das bedeutet, der Non Profit Manager prüft, ob der Kontakt, den man gerade anlegen möchte, bereits in irgendeiner Form im System existiert. 508 -Stellt das System bereits einen gleichen Kontakt fest, schlägt es all die Einträge vor, die den Kontakt bereits abbilden könnten. 234 +1. ((( 235 +Option **Kontaktmanagement **klicken 509 509 ))) 510 510 511 - 512 -=== Kontakt bearbeiten === 513 - 514 -1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken 515 - 516 516 (% style="list-style-type:circle" %) 517 -* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet. 239 +* ((( 240 +Das **Untermenü** im Navigationsmenü wird geöffnet. 241 +))) 242 +* ((( 243 +Alle **lizenzierten Menüpunkte** für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt. 244 +))) 518 518 519 519 (% start="2" %) 520 -1. Gewünschte Änderungen vornehmen 521 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 247 +1. ((( 248 +Auf gewünschten Menüpunkt klicken 249 +))) 522 522 523 523 (% style="list-style-type:circle" %) 524 -* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen. 252 +* ((( 253 +Der separate Karteireiter wird angezeigt. 254 +))) 525 525 526 -=== Beziehung zwischen 2 Kontakten erzeugen === 256 +(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunktedesKontaktmanagements" %) 257 +Menüpunkte des Kontaktmanagements 527 527 528 -(% style="float:right" %) 529 -[[Beziehung zwischen zwei Kontakten: Das Eingabeformular zur Erstellung der Beziehung>>image:Beziehung_zwischen_2_Kontakten.png||height="253" width="601"]] 259 +(% style="margin-right:auto" %) 260 +|=((( 261 +Menüpunkt 262 +)))|=((( 263 +Beschreibung 264 +))) 265 +|((( 266 +**Kontakte** 267 +)))|((( 268 +Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt. 269 +Kontakte können Personen, Organisationen und Haushalte sein. 270 +Auch ein neuer Kontakt ist anlegbar (Siehe Kapitel: Kontakte anlegen). 271 +))) 272 +|((( 273 +**Mein Desktop** 274 +)))|((( 275 +Übersicht aller relevanten Aktivitäten. 276 +))) 277 +|((( 278 +**E-Mail** 279 +)))|((( 280 +Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt. 281 +E-Mails können als Posteingang oder gesendete Objekte sortiert werden. 282 +Außerdem können E-Mails zu jeder Zeit aktualisiert werden 283 +(Siehe Kapitel: E-Mail-Postfach aktualisieren). 284 +))) 285 +|((( 286 +**Dokumente** 287 +)))|((( 288 +Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt. 289 +))) 290 +|((( 291 +**Excel-Import** 292 +)))|((( 293 +Alle Personen und Organisationen können mitsamt den Kontaktdaten im Excel-Format importiert werden (Siehe Kapitel: Excel-Import). 294 +))) 295 +|((( 296 +**DSGVO Auskunft** 297 +)))|((( 298 +Alle Informationen zu einer bestimmten Person im System werden angezeigt (Siehe Kapitel: DSGVO Auskunft). 299 +))) 530 530 531 - 1.In [[Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDesktopansichtbeigeF6ffnetemKontakt]] (Punkt 4) zum RegisterBeziehungenwechseln532 - 1. Auf das **+** Symbol **Neue Beziehunghinzufügen**klicken301 +(% class="wikigeneratedid" id="HE-Mail-Postfachaktualisieren" %) 302 +E-Mail-Postfach aktualisieren 533 533 534 -(% style="list-style-type:circle" %) 535 -* Ein Eingabeformular (Siehe Screenshot) wird angezeigt. 536 -* Bei **Kontakt1 **wird der Name des aktuell ausgewählten Kontaktes angezeigt. 304 +1. ((( 305 +Das Endgerät auf eine stabile Internetverbindung überprüfen 306 +))) 307 +1. ((( 308 +Die Anbindung zu MS Outlook überprüfen 309 +))) 310 +1. ((( 311 +Die Schaltfläche <Aktualisierung> anklicken 312 +))) 537 537 538 -(% start="3" %) 539 -1. Auf das **Lupen**-Symbol bei **Kontakt2 **klicken 540 - 541 541 (% style="list-style-type:circle" %) 542 -* Eine Suchzeile zur Kontaktsuche wird angezeigt. 315 +* ((( 316 +Der neueste Stand des E-Mail-Posteingangs wird angezeigt. 317 +))) 543 543 544 -(% start="4" %) 545 -1. Gewünschten Namen eingeben 546 -1. Auf das **Lupen**-Symbol klicken 319 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 320 +[[Zu Favoriten hinzufügen>>image:kontaktmodul-favoriten-01.jpg||height="232" id="Ikontaktmodul-favoriten-01.jpg" width="267"]] 547 547 548 -(% st yle="list-style-type:circle" %)549 - * AlleKontaktebezüglich desSuchbegriffs werdenangezeigt.322 +(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunkteausNavigationsmenFCalsFavoritenhinzufFCgen" %) 323 +Menüpunkte aus Navigationsmenü als Favoriten hinzufügen 550 550 551 -(% start="6" %) 552 -1. Gewünschten Kontakt doppelklicken 325 +1. ((( 326 +Gewünschten Menüpunkt auswählen 327 +))) 328 +1. ((( 329 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 330 +))) 553 553 554 554 (% style="list-style-type:circle" %) 555 -* Es wird wieder zum Eingabeformular (Siehe Screenshot) gewechselt. 333 +* ((( 334 +Die Option **zu Favoriten hinzufügen** wird angezeigt. 335 +))) 556 556 557 -(% start="7" %) 558 -1. **Beziehungstyp **auswählen 559 -1. **Beschreibung **angeben 560 -1. **Status **aktiv setzen 561 -1. Auf Button **OK **klicken 337 +(% start="3" %) 338 +1. ((( 339 +Option **zu Favoriten hinzufügen** anklicken 340 +))) 562 562 563 563 (% style="list-style-type:circle" %) 564 -* Eine Beziehung zwischen den beiden ausgewählten Kontakten wird gemäß der gemachten Rahmenbedingungen erstellt. 343 +* ((( 344 +Das neue Navigationsmenü **Favoriten** wird angezeigt. 345 +))) 346 +* ((( 347 +Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü **Favoriten** angezeigt. 348 +))) 565 565 566 -=== Optionen des FiBu-Buchungskonto === 350 +(% class="wikigeneratedid" id="HVerwaltungderFavoritenimNavigationsmenFC" %) 351 +Verwaltung der Favoriten im Navigationsmenü 567 567 568 - Im MenüdesFiBU-Buchungskontohatman folgendeOptionen inVerbindungmit demausgewähltenKontakt:353 +An der Liste der Favoriten können diverse Veränderungen vorgenommen werden: 569 569 570 -* FiBu-Buchungskonto anzeigen 571 -* FiBu-Buchungskonto verknüpfen 572 -* Verknüpfung lösen 355 +* ((( 356 +Favorit im Navigationsmenü **Favoriten **entfernen 357 +))) 358 +* ((( 359 +Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach oben verschieben 360 +))) 361 +* ((( 362 +Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach unten verschieben 363 +))) 573 573 574 -=== Übersicht der Bankverbindungen === 365 +(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritenentfernen" %) 366 +Favorit im Navigationsmenü Favoriten entfernen 575 575 576 -==== Bestandteile der Bankverbindungen ==== 368 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 369 +[[Aus Favoriten entfernen oder Reihenfolge ändern>>image:kontaktmodul-favoriten-02.jpg||height="161" id="Ikontaktmodul-favoriten-02.jpg" width="292"]] 577 577 578 -Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen: 371 +1. ((( 372 +Gewünschten Menüpunkt auswählen 373 +))) 374 +1. ((( 375 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 376 +))) 579 579 580 -* Land 581 -* Bankleitzahl 582 -* Bankname 583 -* Kontonummer 584 -* IBAN 585 -* BIC 586 -* Abweichender Kontoinhaber 587 -* Status 588 - 589 -==== Neue Bankverbindung erstellen ==== 590 - 591 -1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken 592 - 593 593 (% style="list-style-type:circle" %) 594 -* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet. 379 +* ((( 380 +Die Option **aus Favoriten entfernen** wird angezeigt. 381 +))) 595 595 596 -(% start="2" %) 597 -1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken 598 - 599 -(% style="list-style-type:circle" %) 600 -* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet. 601 - 602 602 (% start="3" %) 603 -1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen 604 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 384 +1. ((( 385 +Option **aus Favoriten entfernen** anklicken 386 +))) 605 605 606 606 (% style="list-style-type:circle" %) 607 -* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt. 389 +* ((( 390 +Der gewünschte Menüpunkt wird aus den Favoriten entfernt. 391 +))) 608 608 609 -= Schnellsuche = 393 +(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachobenverschieben" %) 394 +Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach oben verschieben 610 610 611 -(% style="float:right" %) 612 -[[Schnellsuche Zeile unterhalb NPO>>image:Schnellsuche_Fundort.png||height="127" width="211"]] 396 +1. ((( 397 +Gewünschten Menüpunkt auswählen 398 +))) 399 +1. ((( 400 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 401 +))) 613 613 614 -Über die Schnellsuche im linken unteren Bildschirmbereich kann man unter anderem nach Kontakten suchen. 615 -Diese schnelle direkte Suche erspart manches Mal den Weg über Kontaktlisten. 616 -Die Schnellsuche bietet jedoch auch viele weitere Möglichkeiten, die eingegebene Suche noch weiter einzugrenzen. 617 -Über das **Zahnrad**-Symbol etwa nimmt man das Filtern von Suchkriterien vor. 618 -\\Hierbei kann man beim Filtern bei folgenden drei **Suchoptionen **genauer eingrenzen: 619 - 620 -* Kontakte (z.B. Namen, IBAN, Ort,...) 621 -* Förderprojekte (z.B. Nummer, Bezeichnung) 622 -* Aktivitäten/Dokumente (z.B. Betreff, Bezeichnung) 623 - 624 -(% style="float:right" %) 625 -[[Unterschiedlicher Schärfegrad bei der Phonetischen Suche>>image:Schaerfegrad_bei_Suche.png||height="210" width="582"]] 626 - 627 -Neben den Filtereinstellungen bei den Suchoptionen gibt es jedoch auch zwei verschiedene Suchverfahren, 628 -nach denen teilweise unterschiedlich viele Suchergebnisse ausgegeben werden. 629 -Die **Schnellsuche** bezieht sich darauf, welche Eingabe gemacht wird. Im Beispiel wird jeder Datensatz rausgesucht, in dem der Begriff "Frank" auftaucht. Hierbei wird auch gesucht, ob zum Beispiel der Kontakt auch ein Ansprechpartner oder Haushaltsmitglied ist. Ist er beides, werden diese beiden Ergebnisse angegeben. 630 -Die **Phonetische **Suche hingegen geht nach dem Wortlaut. Nach "Frank" oder alles was so ähnlich klingt, wird gesucht. Allerdings werden nur Personen aufgelistet, ohne tiefgehende Suche, ob Frank Ansprechpartner und Haushaltsmitglied wäre. 631 -Eine **genauere Prüfung **bei der Phonetischen Suche erreicht, wenn man den Wertebereich des **Schärfegrads** nach oben skaliert. 632 - 633 -xx 634 - 635 -xx 636 - 637 -xx 638 - 639 -= Aktivitätsvorlagen erstellen = 640 - 641 -(% style="float:right" %) 642 -[[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage: Bezeichnung und Betreff sind Pflichtfelder>>image:Aktivitaetsvorlage_erstellen.png||height="275" width="486"]] 643 - 644 -1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben 645 - 646 646 (% style="list-style-type:circle" %) 647 -* Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt. 404 +* ((( 405 +Die Option **nach oben** wird angezeigt. 406 +))) 648 648 649 -(% start="2" %) 650 -1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken 651 - 652 -(% style="list-style-type:circle" %) 653 -* Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt. 654 - 655 655 (% start="3" %) 656 -1. **+** Symbol rechts unten auswählen 409 +1. ((( 410 +Option **nach oben** anklicken 411 +))) 657 657 658 658 (% style="list-style-type:circle" %) 659 -* Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet. 414 +* ((( 415 +Der gewünschte Menüpunkt wird nach oben verschoben. 416 +))) 660 660 661 -(% start="4" %) 662 -1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können) 663 -1. Auf **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 418 +(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachuntenverschieben" %) 419 +Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach unten verschieben 664 664 665 -(% style="list-style-type:circle" %) 666 -* Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet. 421 +1. ((( 422 +Gewünschten Menüpunkt auswählen 423 +))) 424 +1. ((( 425 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 426 +))) 667 667 668 -(% start="6" %) 669 -1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen 670 -1. Auf **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 671 - 672 672 (% style="list-style-type:circle" %) 673 -* Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt. 429 +* ((( 430 +Die Option **nach unten** wird angezeigt. 431 +))) 674 674 675 -xx 433 +(% start="3" %) 434 +1. ((( 435 +Option **nach unten** anklicken 436 +))) 676 676 677 -xx 678 - 679 -xx 680 - 681 - 682 - 683 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktenKontakttypen-Attributezuteilen" %) 684 -Oben umgewandelt, Beschreibung nicht notwendig: Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen 685 - 686 -[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]] 687 - 688 -(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %) 689 -|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung 690 -|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen 691 -|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen 692 -|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen 693 -|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen 694 - 695 -(% class="box infomessage" %) 696 -((( 697 -Der **Unterschied **zwischen einem Kontakt, einem Ansprechpartner und einem Haushalt ist **unklar?** 698 -[[Hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]** **gibt es eine genauere Unterscheidung der einzelnen Kategorien. 438 +(% style="list-style-type:circle" %) 439 +* ((( 440 +Der gewünschte Menüpunkt wird nach unten verschoben. 699 699 ))) 700 700 443 +Überlegen, ob nur Unterordner oder auch unterschiedliche/Verwandte Ordner bei "Nicht das Richtige dabei?" dabei sein sollen 701 701 702 - 703 - 704 - 705 705 (% class="box infomessage" %) 706 706 ((( 707 707 = **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** =
- Aktivitaetsvorlage_erstellen.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -126.5 KB - Inhalt
- Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -285.2 KB - Inhalt
- Beziehung_zwischen_2_Kontakten.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -224.4 KB - Inhalt
- Einstellungen_Desktop_Kontaktmanagement.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -222.3 KB - Inhalt
- Icons_Kontakttypen_Haushalt.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -2.0 KB - Inhalt
- Icons_Kontakttypen_Organisation.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -2.4 KB - Inhalt
- Icons_Kontakttypen_Person.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -1.8 KB - Inhalt
- Kontakte_inaktiv_setzen.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -130.9 KB - Inhalt
- Kontaktliste.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -345.8 KB - Inhalt
- Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -251.9 KB - Inhalt
- Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -259.2 KB - Inhalt
- Kontakttyp_Beispiel.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -122.1 KB - Inhalt
- Mein_Desktop_Version1.2.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -239.9 KB - Inhalt
- Menuepunkte_Uebersicht.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -174.4 KB - Inhalt
- NPM_Uebersicht_Start_Prinzip.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -233.6 KB - Inhalt
- Schaerfegrad_bei_Suche.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -242.3 KB - Inhalt
- Schnellsuche_Fundort.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -98.6 KB - Inhalt
- Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -440.0 KB - Inhalt
- Zuwendungen_Icon.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -5.9 KB - Inhalt
- image1.jpg
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.lhaedrich - Größe
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +43.8 KB - Inhalt
- image2.jpg
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.lhaedrich - Größe
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +43.8 KB - Inhalt