Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Dokument-Autor
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. kprummer1 +XWiki.MarcoBauer - Inhalt
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... ... @@ -5,53 +5,6 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 -= Das Modul Kontaktmanagement = 9 - 10 -[[image:Menuepunkte_Uebersicht.png||height="438" style="float:left" width="489"]] 11 - 12 -(% style="margin-left:auto; width:990px" %) 13 -|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 911px;" %)Beschreibung 14 -|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:911px" %)Über den Menüpunkt Kontakte koordiniert man die erstellen Kontakte, verwaltet sie, fügt neue hinzu oder entfernt sie. 15 -Mehr zum Menüpunkt Kontakte. 16 -|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:911px" %)In Mein Desktop kann man alle Menüpunkte des Desktops einsehen, Ansichten einstellen oder verwalten. 17 -|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:911px" %)Der Menüpunkt Beziehungen bietet einen Überblick über alle bestehenden Beziehungen, lässt aber auch die Erstellung neuer Beziehungen zwischen Kontakten zu. 18 -|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt E-Mail verwaltet man die E-Mails, die E-Mail-Anbindung und weitere Einstellungen, die hiermit verbunden sind. 19 -|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt Dokumente verwaltet man die bestehenden Dokumente. 20 -|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt Aktivitäten hat man die Einsicht über die bestehenden Aktivitäten, verwaltet diese, weist diese zu... 21 -|(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:911px" %)In DSGVO Auskunft kann man nach Personen suchen und erhält eine Übersicht wo diese Person überall vorhanden ist. 22 - 23 - 24 - 25 - 26 - 27 - 28 - 29 - 30 - 31 - 32 - 33 - 34 - 35 - 36 - 37 - 38 - 39 - 40 - 41 - 42 - 43 - 44 - 45 - 46 - 47 - 48 - 49 - 50 - 51 - 52 - 53 - 54 - 55 55 = Mein Desktop = 56 56 57 57 Die Desktopansicht ist die erste Bedienoberfläche, die sich nach dem [[Einloggen-Prozedere>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWindowsClientVersiondesNon-Profit-Managerstarten]] zeigt. ... ... @@ -61,14 +61,23 @@ 61 61 62 62 (% style="margin-left:auto; width:481.6px" %) 63 63 |=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 405px;" %)Beschreibung 64 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:405px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man unter den 3 Punkten. Des Weiteren befindet sichdieSchnellsucherechts daneben.17 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:405px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. 65 65 |(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:405px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt. 66 66 |(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:405px" %)Grundfunktionen wie beispielsweise das Aktualisieren, die Kontakte und [[Aktivitäten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Aktivit%C3%A4ten/]]befinden sich hier. 67 67 |(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:405px" %)Hierüber filtert man, welche Aktivitäten angezeigt werden, deren **Wiedervorlage bis** zu einem bestimmten Zeitpunkt geht. Das kann das aktuelle Datum, aber auch über einen Zeitraum von Monaten hinaus sein. 68 68 |(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:405px" %)Bestehende Aktivitäten werden hier aufgelistet. 69 69 |(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:405px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier. 70 -|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:405px" %)Hier geht zu den [[Einstellungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HEinstellungendesDesktops]] fürdenBereich Aktivitäten.23 +|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:405px" %)Hier geht zu den [[Einstellungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HEinstellungendesDesktops]] des Desktops. 71 71 25 + 26 + 27 + 28 + 29 + 30 + 31 + 32 + 33 + 72 72 == Einstellungen des Desktops == 73 73 74 74 [[image:Einstellungen_Desktop_Kontaktmanagement.png||height="258" style="float:left" width="341"]] ... ... @@ -80,9 +80,15 @@ 80 80 |(% style="width:86px" %)**3**|(% style="width:735px" %)Via dem **+ **Symbol lässt sich nicht nur eine **E-Mail Signatur** erstellen, sondern auch hinzufügen. 81 81 |(% style="width:86px" %)**4**|(% style="width:735px" %)Möchte man, dass eine **Signatur jedes Mal** bei einer neuen Aktivität vom Typ E-Mail erscheint, setzt man durch Anklicken hier sein Häkchen. 82 82 45 + 46 + 47 + 48 + 49 + 50 + 83 83 == Desktopansicht bei geöffnetem Kontakt == 84 84 85 -Ist ein Kontakt geöffnet worden, verändert sich die grundlegende Darstellung des Desktops wie folgt: 53 +Ist beispielsweise ein Kontakt geöffnet worden, verändert sich die grundlegende Darstellung des Desktops wie folgt: 86 86 87 87 [[image:Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png||height="333" style="float:left" width="647"]] 88 88 ... ... @@ -92,10 +92,9 @@ 92 92 |(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)Details zum ausgewählten Kontakt werden hier angezeigt. 93 93 Ferner sind weitere [[Funktionen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCberKontakte28Ansicht29]]hinzugekommen. 94 94 |(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)Mit dem Kontakt verbundene Aktivitäten werden hier angezeigt. 95 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Eine Auflistung aller Kontakte werden hier aufgelistet. Durch das Wechseln zu den anderen Registern kann man z.B. auch die Beziehungen des Kontaktes sehen , oder auch aus den Vorgängen wie bspw.Förderungen. Weitere Infos finden Sie im Kapitel [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>Optionen im Kontaktebereich einer Organisation]].63 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Eine Auflistung aller Namen und Orte, in denen der Kontakt einen [[Kontakttypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]belegt, werden hier aufgelistet. Durch das Wechseln zu den anderen Registern kann man z.B. auch die Beziehungen des Kontaktes sehen. 96 96 |(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:434px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier. 97 97 98 -== == 99 99 100 100 101 101 ... ... @@ -106,10 +106,6 @@ 106 106 107 107 108 108 109 - 110 - 111 - 112 - 113 113 == Weitere Menüpunkte bei Kontakttypen im Kontakte-Bereich == 114 114 115 115 === Optionen im Kontaktebereich einer Organisation === ... ... @@ -121,159 +121,68 @@ 121 121 |(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:394px" %)Über das **+** Symbol hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder einen [[Ansprechpartner hinzuzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HAnsprechpartnereinerOrganisationhinzufFCgen]]. 122 122 |(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:394px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, [[zwei Kontakte miteinander zu verbinden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZweiKontakteverbinden]]. 123 123 124 -==== ==== 125 125 126 -==== ==== 127 127 128 -==== ==== 129 129 130 -==== ==== 131 131 132 -==== ==== 133 133 134 -==== ==== 92 +==== Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen ==== 135 135 136 - ========94 +In der Kontaktübersicht auf + Symbol klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinerOrganisation]], Ziffer 1) 137 137 138 - ==== Ansprechpartner einerOrganisationhinzufügen====96 +Die möglichen Optionen werden angezeigt. 139 139 140 - 1. In der Kontaktübersicht auf **+** Symbol klicken (Siehe [[Optionenim Kontaktebereicheiner Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinerOrganisation]], Ziffer **1**)98 +Option Ansprechpartner auswählen 141 141 142 -(% style="list-style-type:circle" %) 143 -* Die möglichen Optionen werden angezeigt. 100 +Das Fenster Ansprechpartner hinzufügen wird angezeigt. 144 144 145 -(% start="2" %) 146 -1. Option **Ansprechpartner **auswählen 102 +Gewünschten Namen eingeben (ein Teil des Namens reicht aus) 147 147 148 -(% style="list-style-type:circle" %) 149 -* Das Fenster **Ansprechpartner hinzufügen **wird angezeigt. 104 +Mit Lupen-Icon oder Enter-Taste bestätigen 150 150 151 -(% start="3" %) 152 -1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus) 153 -1. Mit **Lupen**-Icon oder **Enter**-Taste bestätigen 106 +Die Suchergebnisse werden angezeigt. 154 154 155 -(% style="list-style-type:circle" %) 156 -* Die Suchergebnisse werden angezeigt. 108 +Gewünschtes Suchergebnis auswählen 157 157 158 -(% start="5" %) 159 -1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen 160 -1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken 110 +Diskette Symbol Speichern klicken 161 161 162 -(% style="list-style-type:circle" %) 163 -* Der gewünschte Kontakt wird als Ansprechpartner hinzugefügt. 112 +Der gewünschte Ansprechpartner wird hinzugefügt. 164 164 114 + 165 165 ==== Zwei Kontakte verbinden ==== 166 166 167 - 1.In der Kontaktübersicht auf das**ovale**Icon klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinerOrganisation]], Ziffer**2**)117 +In der Kontaktübersicht auf das ovale Icon klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinerOrganisation]], Ziffer 2) 168 168 169 -(% style="list-style-type:circle" %) 170 -* Die Eingabemaske wird angezeigt. 119 +Die Eingabemaske wird angezeigt. 171 171 172 -(% start="2" %) 173 -1. Eingaben tätigen 174 -1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken 121 +Eingaben tätigen 175 175 176 -(% style="list-style-type:circle" %) 177 -* Die beiden ausgewählten Kontakte werden verbunden. 123 +Diskette Symbol Speichern klicken 178 178 125 +Die beiden ausgewählten Kontakte werden verbunden 126 + 179 179 (% class="box infomessage" %) 180 180 ((( 181 -**Verbindet **man **zwei Kontakte **miteinander, kann man in einem ausgehenden Dokument **zwei Personen gleichzeitig anschreiben**. 182 -Die Person, die man bei **Person 2 **angibt, wird im Brief oder in der E-Mail **als zweites angesprochen**. 129 +Hinweis: Die Person, die man bei Person 2 angibt, wird im Brief oder in der E-Mail als zweites angesprochen. 183 183 ))) 184 184 185 185 186 -=== Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts === 187 187 188 -[[image:Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png||height="178" style="float:left" width="685"]] 189 189 190 -(% style="margin-left:auto; width:473.6px" %) 191 -|=(% style="width: 70px;" %)Nummer|=(% style="width: 398px;" %)Beschreibung 192 -|(% style="width:70px" %)**1**|(% style="width:398px" %)Über das **+** Symbol hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder ein [[Haushaltsmitglied hinzuzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HHaushaltsmitgliedhinzufFCgen]]. 193 -|(% style="width:70px" %)**2**|(% style="width:398px" %)Über dieses Icon kann man einen [[Haushalt auflösen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HHaushaltauflF6sen]]. 194 194 195 -==== ==== 196 196 197 -==== ==== 198 198 199 - ==== ====138 +xx 200 200 201 -==== ==== 202 202 203 -==== ==== 204 204 205 -==== ==== 206 206 207 -==== ==== 208 208 209 -==== Haushaltsmitglied hinzufügen ==== 210 210 211 - 1.In der Kontakteübersicht auf das **+** Symbol klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]],Ziffer **1**)145 +=== Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts === 212 212 213 -(% style="list-style-type:circle" %) 214 -* Die möglichen Optionen werden angezeigt. 147 +xx 215 215 216 -(% start="2" %) 217 -1. Option **Haushaltsmitglied **auswählen 218 - 219 -(% style="list-style-type:circle" %) 220 -* Das Fenster **Haushaltsmitglied hinzufügen **wird angezeigt. 221 - 222 -(% start="3" %) 223 -1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus) 224 - 225 -(% style="list-style-type:circle" %) 226 -* Die Suchergebnisse werden angezeigt. 227 - 228 -(% start="4" %) 229 -1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen 230 -1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken 231 - 232 -(% style="list-style-type:circle" %) 233 -* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut). 234 - 235 -(% start="6" %) 236 -1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken 237 - 238 -(% style="list-style-type:circle" %) 239 -* Das gewünschte Kontakt wird als Haushaltsmitglied hinzugefügt. 240 - 241 -==== Haushalt auflösen ==== 242 - 243 -1. In der Kontakteübersicht auf das Symbol mit den **Figuren **klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **2**) 244 - 245 -(% style="list-style-type:circle" %) 246 -* Das Auswahlfenster mit mehreren Abfragen wird angezeigt. 247 - 248 -(% start="2" %) 249 -1. **Haushaltsmitglied **auswählen 250 -1. **Grund **angeben 251 - 252 -(% style="list-style-type:circle" %) 253 -* Die Frage, ob der Kontakt noch benötigt wird, wird verfügbar. Wird die Person nicht mehr benötigt, dann wird diese automatisch auf inaktiv gesetzt. 254 -* Optional kann die Haushaltsezeichnung im unterem Feld abgeändert werden. 255 - 256 -(% start="4" %) 257 -1. Gewünschte Option auswählen 258 -1. Mit **Häkchen**-Icon bestätigen 259 - 260 -(% style="list-style-type:circle" %) 261 -* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut). 262 - 263 -(% start="6" %) 264 -1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken 265 - 266 -(% style="list-style-type:circle" %) 267 -* Der Haushalt wird aufgelöst. 268 - 269 -(% class="box infomessage" %) 270 -((( 271 -Die **Gründe** für eine **Auflösung **eines **Haushalts **können vielseitig sein, daher befindet sich auch eine **Eingabezeile **beim Grund. **Entweder **kann man einen **bereits bestehenden Grund aus **den bereits vorhandenen **Vorschlägen **mithilfe des **Dropdown **Pfeiles wählen. **Oder **man schreibt einen **eigenen Grund **hin. Dieser **selbstgeschriebene Grund **wird dann übrigens **in **die **Auswahlliste **mit aufgenommen. Muss man also später wieder einen Haushalt auflösen, ist der **selbst eingegebene Grund ebenfalls bei **den **Vorschlägen **aufgelistet, die man mit dem Pfeil ausfahren kann. **Gründe **für eine Haushaltsauflösung können **z.B.** sein: Todesfall, Auszug aus dem Haus, Scheidung. 272 -))) 273 - 274 - 275 - 276 - 277 277 xx 278 278 279 279 xx ... ... @@ -280,16 +280,13 @@ 280 280 281 281 282 282 283 -== Inaktive Kontakte anzeigen lassen ==155 +== Auch (inaktive) Kontakte anzeigen lassen == 284 284 285 -Im Bereich der Kontakte-Übersicht findet man d ieCheckbox[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="171" style="float:right" width="672"]]157 +Im Bereich der Kontakte-Übersicht findet man den Menüpunkt[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="171" style="float:right" width="672"]] 286 286 **Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**. 287 287 **Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen. 288 288 289 289 290 - 291 - 292 - 293 293 = Kontakte = 294 294 295 295 Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen. ... ... @@ -441,7 +441,7 @@ 441 441 442 442 (% class="box infomessage" %) 443 443 ((( 444 -Neben der genannten Methode gibt es noch **weitere Möglichkeiten**, wie man einen Kontakt erstellen kann. Es geht zum Beispiel auch über die Übersichtsliste oder auchüberallwoein Kontaktbenötigt wird.313 +Neben der genannten Methode gibt es noch **weitere Möglichkeiten**, wie man einen Kontakt erstellen kann. Es geht zum Beispiel auch über die Übersichtsliste oder die Suchleiste in den Kontakten. 445 445 ))) 446 446 447 447 == Kontakt auswählen == ... ... @@ -486,7 +486,7 @@ 486 486 |(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]]) 487 487 |(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar 488 488 489 -=== Übersichtsliste allerKontakte ===358 +=== Kontaktliste === 490 490 491 491 Mittels des Unterpunktes Kontakte wird man[[image:Kontaktliste.png||height="143" style="float:right" width="326"]] direkt zur Kontaktliste weiter geleitet. 492 492 Die Ergebnisse, die hierbei angezeigt werden, können gefiltert werden.
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