Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Inhalt
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... ... @@ -5,21 +5,22 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 -= DasModul Kontaktmanagement=8 += Mein Desktop = 9 9 10 -[[image:Menuepunkte_Uebersicht.png||height="438" style="float:left" width="489"]] 10 +Die Desktopansicht ist die erste Bedienoberfläche, die sich nach dem [[Einloggen-Prozedere>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWindowsClientVersiondesNon-Profit-Managerstarten]] zeigt. 11 +Das Prinzip des Desktops des Non Profit Manager im Windows Client ist in der Regel immer ähnlich aufgebaut. 11 11 12 -(% style="margin-left:auto; width:990px" %) 13 -|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 911px;" %)Beschreibung 14 -|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:911px" %)Über den Menüpunkt Kontakte koordiniert man die erstellen Kontakte, verwaltet sie, fügt neue hinzu oder entfernt sie. 15 -Mehr zum Menüpunkt Kontakte. 16 -|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:911px" %)In Mein Desktop kann man alle Menüpunkte des Desktops einsehen, Ansichten einstellen oder verwalten. 17 -|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:911px" %)Der Menüpunkt Beziehungen bietet einen Überblick über alle bestehenden Beziehungen, lässt aber auch die Erstellung neuer Beziehungen zwischen Kontakten zu. 18 -|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt E-Mail verwaltet man die E-Mails, die E-Mail-Anbindung und weitere Einstellungen, die hiermit verbunden sind. 19 -|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt Dokumente verwaltet man die bestehenden Dokumente. 20 -|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt Aktivitäten hat man die Einsicht über die bestehenden Aktivitäten, verwaltet diese, weist diese zu... 21 -|(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:911px" %)In DSGVO Auskunft kann man nach Personen suchen und erhält eine Übersicht wo diese Person überall vorhanden ist. 13 +[[image:Mein_Desktop_Version1.2.png||height="346" style="float:left" width="672"]] 22 22 15 +(% style="margin-left:auto; width:481.6px" %) 16 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 405px;" %)Beschreibung 17 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:405px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. 18 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:405px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt. 19 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:405px" %)Grundfunktionen wie beispielsweise das Aktualisieren, die Kontakte und [[Aktivitäten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Aktivit%C3%A4ten/]]befinden sich hier. 20 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:405px" %)Hierüber filtert man, welche Aktivitäten angezeigt werden, deren **Wiedervorlage bis** zu einem bestimmten Zeitpunkt geht. Das kann das aktuelle Datum, aber auch über einen Zeitraum von Monaten hinaus sein. 21 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:405px" %)Bestehende Aktivitäten werden hier aufgelistet. 22 +|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:405px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier. 23 +|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:405px" %)Hier geht zu den __Einstellungen __des Desktops. 23 23 24 24 25 25 ... ... @@ -41,78 +41,116 @@ 41 41 42 42 43 43 44 -xx 45 45 46 -xx 47 47 48 48 49 49 50 50 51 -= Über Kontakte (Ansicht) = 52 52 53 -[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="589" style="float:left" width="879"]] 54 54 55 -(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %) 56 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung 57 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]]) 58 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe: 59 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)((( 60 -**Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]]) 61 -Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 62 -))) 63 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)((( 64 -**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]]) 65 -Das Modul zu den Kontaktlisten wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 66 -))) 67 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 68 -Das Modul zu den Projektbeteiligungen wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 69 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 70 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]]) 71 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]]) 72 -|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar 73 73 74 74 75 75 76 76 56 +== Desktopansicht bei geöffnetem Kontakt == 77 77 58 +Ist beispielsweise ein Kontakt geöffnet worden, verändert sich die grundlegende Darstellung des Desktops wie folgt: 78 78 60 +[[image:Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png||height="333" style="float:left" width="647"]] 79 79 62 +(% style="margin-left:auto; width:509.6px" %) 63 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung 64 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt. 65 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)Details zum ausgewählten Kontakt werden hier angezeigt. 66 +Ferner sind weitere [[Funktionen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCberKontakte28Ansicht29]]hinzugekommen. 67 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)Mit dem Kontakt verbundene Aktivitäten werden hier angezeigt. 68 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Eine Auflistung aller Namen und Orte, in denen der Kontakt einen [[Kontakttypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]belegt, werden hier aufgelistet. Durch das Wechseln zu den anderen Registern kann man z.B. auch die Beziehungen des Kontaktes sehen. 69 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:434px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier. 80 80 71 += Kontakte = 81 81 73 +Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen. 82 82 75 +== Kontakttypen == 83 83 77 +|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung 78 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|((( 79 +Organisationsadresse 84 84 81 +Ansprechpartner 82 +)))|((( 83 +Eine Organisation ist eine juristische Person. 84 +Beispiele einer Organisation sind: 85 85 86 +* Gewerblicher Betrieb 87 +* Verein 88 +))) 89 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|((( 90 +Personenadresse 86 86 92 +Ansprechpartner 87 87 94 +Haushaltsmitglied 95 +)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**. 96 +Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt. 97 +Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden. 98 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|((( 99 +Haushaltsadresse 88 88 101 +Haushaltsmitglied 102 +)))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach. 103 +Beispiele eines Haushalts sind:((( 104 +* Familie 105 +* Personen, die in einer Gemeinschaft leben 106 +))) 89 89 108 +[[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="418" width="705"]] 90 90 110 +**Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.** 111 +Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**). 112 +Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**. 113 +Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.** 91 91 115 +== Kontakt erstellen == 92 92 117 +1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken((( 118 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 119 +[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]] 120 +))) 93 93 122 +(% style="list-style-type:circle" %) 123 +* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt. 94 94 95 -= Übersichtsliste aller Kontakte = 125 +(% start="2" %) 126 +1. Option **Kontakte **auswählen 96 96 97 -Mittels des Unterpunktes Kontakte wird man[[image:Kontaktliste.png||height="143" style="float:right" width="326"]] direkt zur Kontaktliste weiter geleitet. 98 -Die Ergebnisse, die hierbei angezeigt werden, können gefiltert werden. 99 -Möchte man ein Filter-Kriterium **ergänzen**, bestätigt man mit dem **Häkchen**. 100 -Möchte man ein Filter-Kriterium **entfernen**, bestätigt man mit dem **X**. 128 +(% style="list-style-type:circle" %) 129 +* Die Option Kontakte wird geöffnet. 101 101 102 -Mithilfe des Moduls **Import **kann man zum Unterpunkt **Excel Import **gelangen. Kontaktlisten, die man bereits anderweitig erstellt hat, lassen sich über den Excel Import ebenfalls in den Non Profit Manager importieren. Gleiches gilt auch für die E-Mails aus Outlook. Auch diese lassen sich mit dem Non Profit Manager synchronisieren, sodass die gleichen E-Mails sowohl im Non Profit Manager als auch im dazugehörigen Outlook Account gelistet werden. 131 +(% start="3" %) 132 +1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken 103 103 134 +(% style="list-style-type:circle" %) 135 +* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 104 104 137 +(% start="4" %) 138 +1. Option **Person **auswählen 105 105 140 +(% style="list-style-type:circle" %) 141 +* Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet. 106 106 143 +(% start="5" %) 144 +1. Eingaben zur Person machen 145 +1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken 146 + 147 +(% style="list-style-type:circle" %) 148 +* Ein neuer Kontakt wurde erstellt. 149 + 107 107 (% class="box infomessage" %) 108 108 ((( 109 -Kontakte, die man anlegt, werden vom Non Profit Manager stets einer **Dublettenprüfung **unterzogen. 110 -Das bedeutet, der Non Profit Manager prüft, ob der Kontakt, den man gerade anlegen möchte, bereits in irgendeiner Form im System existiert. 111 -Stellt das System bereits einen gleichen Kontakt fest, schlägt es all die Einträge vor, die den Kontakt bereits abbilden könnten. 152 +Neben der genannten Methode gibt es noch **weitere Möglichkeiten**, wie man einen Kontakt erstellen kann. Es geht zum Beispiel auch über die Übersichtsliste oder die Suchleiste in den Kontakten. 112 112 ))) 113 113 114 - 115 - 116 116 == Kontakt auswählen == 117 117 118 118 1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken ... ... @@ -132,7 +132,65 @@ 132 132 (% style="list-style-type:circle" %) 133 133 * Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet. 134 134 174 +== Über Kontakte (Ansicht) == 135 135 176 +[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]] 177 + 178 +(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %) 179 +|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung 180 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]]) 181 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe: 182 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)((( 183 +**Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]]) 184 +Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 185 +))) 186 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)((( 187 +**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]]) 188 +Das Modul zu den Kontaktlisten wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 189 +))) 190 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 191 +Das Modul zu den Projektbeteiligungen wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 192 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 193 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]]) 194 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]]) 195 +|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar 196 + 197 +=== Kontaktliste === 198 + 199 +Mittels des Unterpunktes Kontakte wird man[[image:Kontaktliste.png||height="143" style="float:right" width="326"]] direkt zur Kontaktliste weiter geleitet. 200 +Die Ergebnisse, die hierbei angezeigt werden, können gefiltert werden. 201 +Möchte man ein Filter-Kriterium **ergänzen**, bestätigt man mit dem **Häkchen**. 202 +Möchte man ein Filter-Kriterium **entfernen**, bestätigt man mit dem **X**. 203 + 204 +Mithilfe des Moduls **Import **kann man zum Unterpunkt **Excel Import **gelangen. Kontaktlisten, die man bereits anderweitig erstellt hat, lassen sich über den Excel Import ebenfalls in den Non Profit Manager importieren. Gleiches gilt auch für die E-Mails aus Outlook. Auch diese lassen sich mit dem Non Profit Manager synchronisieren, sodass die gleichen E-Mails sowohl im Non Profit Manager als auch im dazugehörigen Outlook Account gelistet werden. 205 + 206 + 207 + 208 + 209 + 210 + 211 +(% class="box infomessage" %) 212 +((( 213 +Kontakte, die man anlegt, werden vom Non Profit Manager stets einer **Dublettenprüfung **unterzogen. 214 +Das bedeutet, der Non Profit Manager prüft, ob der Kontakt, den man gerade anlegen möchte, bereits in irgendeiner Form im System existiert. 215 +Stellt das System bereits einen gleichen Kontakt fest, schlägt es all die Einträge vor, die den Kontakt bereits abbilden könnten. 216 +))) 217 + 218 + 219 +=== Kontakt bearbeiten === 220 + 221 +1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken 222 + 223 +(% style="list-style-type:circle" %) 224 +* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet. 225 + 226 +(% start="2" %) 227 +1. Gewünschte Änderungen vornehmen 228 +1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 229 + 230 +(% style="list-style-type:circle" %) 231 +* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen. 232 + 136 136 === Beziehung zwischen 2 Kontakten erzeugen === 137 137 138 138 (% style="float:right" %) ... ... @@ -173,27 +173,49 @@ 173 173 (% style="list-style-type:circle" %) 174 174 * Eine Beziehung zwischen den beiden ausgewählten Kontakten wird gemäß der gemachten Rahmenbedingungen erstellt. 175 175 273 +=== Optionen des FiBu-Buchungskonto === 176 176 177 - ====ZweiKontakteverbinden====275 +Im Menü des FiBU-Buchungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt: 178 178 179 -1. In der Kontaktübersicht auf das **ovale **Icon klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinerOrganisation]], Ziffer **2**) 277 +* FiBu-Buchungskonto anzeigen 278 +* FiBu-Buchungskonto verknüpfen 279 +* Verknüpfung lösen 180 180 281 +=== Übersicht der Bankverbindungen === 282 + 283 +==== Bestandteile der Bankverbindungen ==== 284 + 285 +Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen: 286 + 287 +* Land 288 +* Bankleitzahl 289 +* Bankname 290 +* Kontonummer 291 +* IBAN 292 +* BIC 293 +* Abweichender Kontoinhaber 294 +* Status 295 + 296 +==== Neue Bankverbindung erstellen ==== 297 + 298 +1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken 299 + 181 181 (% style="list-style-type:circle" %) 182 -* Die Eingabemaske wirdangezeigt.301 +* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet. 183 183 184 184 (% start="2" %) 185 -1. Eingaben tätigen 186 -1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken 304 +1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken 187 187 188 188 (% style="list-style-type:circle" %) 189 -* D iebeidenausgewähltenKontaktewerdenverbunden.307 +* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet. 190 190 191 -(% class="box infomessage" %) 192 -((( 193 -**Verbindet **man **zwei Kontakte **miteinander, kann man in einem ausgehenden Dokument **zwei Personen gleichzeitig anschreiben**. 194 -Die Person, die man bei **Person 2 **angibt, wird im Brief oder in der E-Mail **als zweites angesprochen**. 195 -))) 309 +(% start="3" %) 310 +1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen 311 +1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 196 196 313 +(% style="list-style-type:circle" %) 314 +* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt. 315 + 197 197 = Schnellsuche = 198 198 199 199 (% style="float:right" %) ... ... @@ -224,10 +224,74 @@ 224 224 225 225 xx 226 226 346 += Aktivitätsvorlagen erstellen = 227 227 348 +(% style="float:right" %) 349 +[[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage: Bezeichnung und Betreff sind Pflichtfelder>>image:Aktivitaetsvorlage_erstellen.png||height="275" width="486"]] 228 228 351 +1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben 352 + 353 +(% style="list-style-type:circle" %) 354 +* Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt. 355 + 356 +(% start="2" %) 357 +1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken 358 + 359 +(% style="list-style-type:circle" %) 360 +* Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt. 361 + 362 +(% start="3" %) 363 +1. **+** Symbol rechts unten auswählen 364 + 365 +(% style="list-style-type:circle" %) 366 +* Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet. 367 + 368 +(% start="4" %) 369 +1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können) 370 +1. Auf **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 371 + 372 +(% style="list-style-type:circle" %) 373 +* Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet. 374 + 375 +(% start="6" %) 376 +1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen 377 +1. Auf **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 378 + 379 +(% style="list-style-type:circle" %) 380 +* Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt. 381 + 382 +xx 383 + 384 +xx 385 + 386 +xx 387 + 388 + 389 + 390 +(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktenKontakttypen-Attributezuteilen" %) 391 +Oben umgewandelt, Beschreibung nicht notwendig: Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen 392 + 393 +[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]] 394 + 395 +(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %) 396 +|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung 397 +|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen 398 +|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen 399 +|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen 400 +|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen 401 + 229 229 (% class="box infomessage" %) 230 230 ((( 404 +Der **Unterschied **zwischen einem Kontakt, einem Ansprechpartner und einem Haushalt ist **unklar?** 405 +[[Hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]** **gibt es eine genauere Unterscheidung der einzelnen Kategorien. 406 +))) 407 + 408 + 409 + 410 + 411 + 412 +(% class="box infomessage" %) 413 +((( 231 231 = **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** = 232 232 233 233 Sie wollen mehr über Aktivitäten erfahren und wie man diese erstellt? (Siehe Kapitel: Aktivitäten)
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