Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Inhalt
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... ... @@ -5,21 +5,22 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 -= DasModul Kontaktmanagement=8 += Mein Desktop = 9 9 10 -[[image:Menuepunkte_Uebersicht.png||height="438" style="float:left" width="489"]] 10 +Die Desktopansicht ist die erste Bedienoberfläche, die sich nach dem [[Einloggen-Prozedere>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWindowsClientVersiondesNon-Profit-Managerstarten]] zeigt. 11 +Das Prinzip des Desktops des Non Profit Manager im Windows Client ist in der Regel immer ähnlich aufgebaut. 11 11 12 -(% style="margin-left:auto; width:990px" %) 13 -|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 911px;" %)Beschreibung 14 -|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:911px" %)Über den Menüpunkt Kontakte koordiniert man die erstellen Kontakte, verwaltet sie, fügt neue hinzu oder entfernt sie. 15 -Mehr zum Menüpunkt Kontakte. 16 -|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:911px" %)In Mein Desktop kann man alle Menüpunkte des Desktops einsehen, Ansichten einstellen oder verwalten. 17 -|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:911px" %)Der Menüpunkt Beziehungen bietet einen Überblick über alle bestehenden Beziehungen, lässt aber auch die Erstellung neuer Beziehungen zwischen Kontakten zu. 18 -|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt E-Mail verwaltet man die E-Mails, die E-Mail-Anbindung und weitere Einstellungen, die hiermit verbunden sind. 19 -|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt Dokumente verwaltet man die bestehenden Dokumente. 20 -|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt Aktivitäten hat man die Einsicht über die bestehenden Aktivitäten, verwaltet diese, weist diese zu... 21 -|(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:911px" %)In DSGVO Auskunft kann man nach Personen suchen und erhält eine Übersicht wo diese Person überall vorhanden ist. 13 +[[image:Mein_Desktop_Version1.2.png||height="346" style="float:left" width="672"]] 22 22 15 +(% style="margin-left:auto; width:481.6px" %) 16 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 405px;" %)Beschreibung 17 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:405px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. 18 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:405px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt. 19 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:405px" %)Grundfunktionen wie beispielsweise das Aktualisieren, die Kontakte und [[Aktivitäten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Aktivit%C3%A4ten/]]befinden sich hier. 20 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:405px" %)Hierüber filtert man, welche Aktivitäten angezeigt werden, deren **Wiedervorlage bis** zu einem bestimmten Zeitpunkt geht. Das kann das aktuelle Datum, aber auch über einen Zeitraum von Monaten hinaus sein. 21 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:405px" %)Bestehende Aktivitäten werden hier aufgelistet. 22 +|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:405px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier. 23 +|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:405px" %)Hier geht zu den __Einstellungen __des Desktops. 23 23 24 24 25 25 ... ... @@ -41,41 +41,30 @@ 41 41 42 42 43 43 44 -xx 45 45 46 -xx 47 47 48 48 49 49 50 50 51 -= Über Kontakte (Ansicht) = 52 52 53 -[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="589" style="float:left" width="879"]] 54 54 55 -(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %) 56 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung 57 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]]) 58 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe: 59 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)((( 60 -**Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]]) 61 -Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 62 -))) 63 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)((( 64 -**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]]) 65 -Das Modul zu den Kontaktlisten wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 66 -))) 67 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 68 -Das Modul zu den Projektbeteiligungen wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 69 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 70 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]]) 71 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]]) 72 -|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar 73 73 74 74 75 75 55 +== Desktopansicht bei geöffnetem Kontakt == 76 76 57 +Ist beispielsweise ein Kontakt geöffnet worden, verändert sich die grundlegende Darstellung des Desktops wie folgt: 77 77 59 +[[image:Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png||height="333" style="float:left" width="647"]] 78 78 61 +(% style="margin-left:auto; width:509.6px" %) 62 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung 63 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt. 64 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)Details zum ausgewählten Kontakt werden hier angezeigt. 65 +Ferner sind weitere [[Funktionen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCberKontakte28Ansicht29]]hinzugekommen. 66 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)Mit dem Kontakt verbundene Aktivitäten werden hier angezeigt. 67 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Eine Auflistung aller Namen und Orte, in denen der Kontakt einen [[Kontakttypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]belegt, werden hier aufgelistet. Durch das Wechseln zu den anderen Registern kann man z.B. auch die Beziehungen des Kontaktes sehen. 68 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:434px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier. 79 79 80 80 81 81 ... ... @@ -89,30 +89,100 @@ 89 89 90 90 91 91 82 +[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="171" style="float:right" width="672"]] 92 92 84 +(% class="wikigeneratedid" %) 85 +== Auch (inaktive) Kontakte anzeigen lassen == 93 93 87 +Im Bereich der Kontakte-Übersicht findet man den Menüpunkt 88 +Auch inaktive anzeigen. Indem man das Häkchen an dieser Stelle setzt oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die inaktiven Kontakte ein- oder ausblenden. 89 +Inaktive Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der roten Schrift zu erkennen. 94 94 95 -= Übersichtsliste aller Kontakte = 96 96 97 -Mittels des Unterpunktes Kontakte wird man[[image:Kontaktliste.png||height="143" style="float:right" width="326"]] direkt zur Kontaktliste weiter geleitet. 98 -Die Ergebnisse, die hierbei angezeigt werden, können gefiltert werden. 99 -Möchte man ein Filter-Kriterium **ergänzen**, bestätigt man mit dem **Häkchen**. 100 -Möchte man ein Filter-Kriterium **entfernen**, bestätigt man mit dem **X**. 92 += Kontakte = 101 101 102 - MithilfedesModuls**Import **kann manzum Unterpunkt**ExcelImport**gelangen.Kontaktlisten, diemanbereitsanderweitigerstellthat,lassen sichüberden Excel Import ebenfallsinden Non Profit Manager importieren.Gleichesgilt auchfürdieE-Mails aus Outlook. Auchdieselassen sichmit demNonProfitManagersynchronisieren,sodass diegleichenE-Mails sowohl im NonProfitManagerals auch im dazugehörigenOutlook Account gelistet werden.94 +Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen. 103 103 96 +== Kontakttypen == 104 104 98 +|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung 99 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|((( 100 +Organisationsadresse 105 105 102 +Ansprechpartner 103 +)))|((( 104 +Eine Organisation ist eine juristische Person. 105 +Beispiele einer Organisation sind: 106 106 107 -(% class="box infomessage" %) 108 -((( 109 -Kontakte, die man anlegt, werden vom Non Profit Manager stets einer **Dublettenprüfung **unterzogen. 110 -Das bedeutet, der Non Profit Manager prüft, ob der Kontakt, den man gerade anlegen möchte, bereits in irgendeiner Form im System existiert. 111 -Stellt das System bereits einen gleichen Kontakt fest, schlägt es all die Einträge vor, die den Kontakt bereits abbilden könnten. 107 +* Gewerblicher Betrieb 108 +* Verein 112 112 ))) 110 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|((( 111 +Personenadresse 113 113 113 +Ansprechpartner 114 114 115 +Haushaltsmitglied 116 +)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**. 117 +Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt. 118 +Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden. 119 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|((( 120 +Haushaltsadresse 115 115 122 +Haushaltsmitglied 123 +)))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach. 124 +Beispiele eines Haushalts sind:((( 125 +* Familie 126 +* Personen, die in einer Gemeinschaft leben 127 +))) 128 + 129 +[[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="418" width="705"]] 130 + 131 +**Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.** 132 +Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**). 133 +Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**. 134 +Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.** 135 + 136 +== Kontakt erstellen == 137 + 138 +1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken((( 139 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 140 +[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]] 141 +))) 142 + 143 +(% style="list-style-type:circle" %) 144 +* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt. 145 + 146 +(% start="2" %) 147 +1. Option **Kontakte **auswählen 148 + 149 +(% style="list-style-type:circle" %) 150 +* Die Option Kontakte wird geöffnet. 151 + 152 +(% start="3" %) 153 +1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken 154 + 155 +(% style="list-style-type:circle" %) 156 +* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 157 + 158 +(% start="4" %) 159 +1. Option **Person **auswählen 160 + 161 +(% style="list-style-type:circle" %) 162 +* Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet. 163 + 164 +(% start="5" %) 165 +1. Eingaben zur Person machen 166 +1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken 167 + 168 +(% style="list-style-type:circle" %) 169 +* Ein neuer Kontakt wurde erstellt. 170 + 171 +(% class="box infomessage" %) 172 +((( 173 +Neben der genannten Methode gibt es noch **weitere Möglichkeiten**, wie man einen Kontakt erstellen kann. Es geht zum Beispiel auch über die Übersichtsliste oder die Suchleiste in den Kontakten. 174 +))) 175 + 116 116 == Kontakt auswählen == 117 117 118 118 1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken ... ... @@ -132,7 +132,65 @@ 132 132 (% style="list-style-type:circle" %) 133 133 * Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet. 134 134 195 +== Über Kontakte (Ansicht) == 135 135 197 +[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]] 198 + 199 +(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %) 200 +|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung 201 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]]) 202 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe: 203 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)((( 204 +**Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]]) 205 +Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 206 +))) 207 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)((( 208 +**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]]) 209 +Das Modul zu den Kontaktlisten wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 210 +))) 211 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 212 +Das Modul zu den Projektbeteiligungen wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 213 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 214 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]]) 215 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]]) 216 +|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar 217 + 218 +=== Kontaktliste === 219 + 220 +Mittels des Unterpunktes Kontakte wird man[[image:Kontaktliste.png||height="143" style="float:right" width="326"]] direkt zur Kontaktliste weiter geleitet. 221 +Die Ergebnisse, die hierbei angezeigt werden, können gefiltert werden. 222 +Möchte man ein Filter-Kriterium **ergänzen**, bestätigt man mit dem **Häkchen**. 223 +Möchte man ein Filter-Kriterium **entfernen**, bestätigt man mit dem **X**. 224 + 225 +Mithilfe des Moduls **Import **kann man zum Unterpunkt **Excel Import **gelangen. Kontaktlisten, die man bereits anderweitig erstellt hat, lassen sich über den Excel Import ebenfalls in den Non Profit Manager importieren. Gleiches gilt auch für die E-Mails aus Outlook. Auch diese lassen sich mit dem Non Profit Manager synchronisieren, sodass die gleichen E-Mails sowohl im Non Profit Manager als auch im dazugehörigen Outlook Account gelistet werden. 226 + 227 + 228 + 229 + 230 + 231 + 232 +(% class="box infomessage" %) 233 +((( 234 +Kontakte, die man anlegt, werden vom Non Profit Manager stets einer **Dublettenprüfung **unterzogen. 235 +Das bedeutet, der Non Profit Manager prüft, ob der Kontakt, den man gerade anlegen möchte, bereits in irgendeiner Form im System existiert. 236 +Stellt das System bereits einen gleichen Kontakt fest, schlägt es all die Einträge vor, die den Kontakt bereits abbilden könnten. 237 +))) 238 + 239 + 240 +=== Kontakt bearbeiten === 241 + 242 +1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken 243 + 244 +(% style="list-style-type:circle" %) 245 +* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet. 246 + 247 +(% start="2" %) 248 +1. Gewünschte Änderungen vornehmen 249 +1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 250 + 251 +(% style="list-style-type:circle" %) 252 +* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen. 253 + 136 136 === Beziehung zwischen 2 Kontakten erzeugen === 137 137 138 138 (% style="float:right" %) ... ... @@ -173,27 +173,49 @@ 173 173 (% style="list-style-type:circle" %) 174 174 * Eine Beziehung zwischen den beiden ausgewählten Kontakten wird gemäß der gemachten Rahmenbedingungen erstellt. 175 175 294 +=== Optionen des FiBu-Buchungskonto === 176 176 177 - ====ZweiKontakteverbinden====296 +Im Menü des FiBU-Buchungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt: 178 178 179 -1. In der Kontaktübersicht auf das **ovale **Icon klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinerOrganisation]], Ziffer **2**) 298 +* FiBu-Buchungskonto anzeigen 299 +* FiBu-Buchungskonto verknüpfen 300 +* Verknüpfung lösen 180 180 302 +=== Übersicht der Bankverbindungen === 303 + 304 +==== Bestandteile der Bankverbindungen ==== 305 + 306 +Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen: 307 + 308 +* Land 309 +* Bankleitzahl 310 +* Bankname 311 +* Kontonummer 312 +* IBAN 313 +* BIC 314 +* Abweichender Kontoinhaber 315 +* Status 316 + 317 +==== Neue Bankverbindung erstellen ==== 318 + 319 +1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken 320 + 181 181 (% style="list-style-type:circle" %) 182 -* Die Eingabemaske wirdangezeigt.322 +* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet. 183 183 184 184 (% start="2" %) 185 -1. Eingaben tätigen 186 -1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken 325 +1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken 187 187 188 188 (% style="list-style-type:circle" %) 189 -* D iebeidenausgewähltenKontaktewerdenverbunden.328 +* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet. 190 190 191 -(% class="box infomessage" %) 192 -((( 193 -**Verbindet **man **zwei Kontakte **miteinander, kann man in einem ausgehenden Dokument **zwei Personen gleichzeitig anschreiben**. 194 -Die Person, die man bei **Person 2 **angibt, wird im Brief oder in der E-Mail **als zweites angesprochen**. 195 -))) 330 +(% start="3" %) 331 +1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen 332 +1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 196 196 334 +(% style="list-style-type:circle" %) 335 +* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt. 336 + 197 197 = Schnellsuche = 198 198 199 199 (% style="float:right" %) ... ... @@ -224,10 +224,74 @@ 224 224 225 225 xx 226 226 367 += Aktivitätsvorlagen erstellen = 227 227 369 +(% style="float:right" %) 370 +[[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage: Bezeichnung und Betreff sind Pflichtfelder>>image:Aktivitaetsvorlage_erstellen.png||height="275" width="486"]] 228 228 372 +1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben 373 + 374 +(% style="list-style-type:circle" %) 375 +* Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt. 376 + 377 +(% start="2" %) 378 +1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken 379 + 380 +(% style="list-style-type:circle" %) 381 +* Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt. 382 + 383 +(% start="3" %) 384 +1. **+** Symbol rechts unten auswählen 385 + 386 +(% style="list-style-type:circle" %) 387 +* Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet. 388 + 389 +(% start="4" %) 390 +1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können) 391 +1. Auf **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 392 + 393 +(% style="list-style-type:circle" %) 394 +* Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet. 395 + 396 +(% start="6" %) 397 +1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen 398 +1. Auf **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 399 + 400 +(% style="list-style-type:circle" %) 401 +* Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt. 402 + 403 +xx 404 + 405 +xx 406 + 407 +xx 408 + 409 + 410 + 411 +(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktenKontakttypen-Attributezuteilen" %) 412 +Oben umgewandelt, Beschreibung nicht notwendig: Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen 413 + 414 +[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]] 415 + 416 +(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %) 417 +|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung 418 +|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen 419 +|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen 420 +|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen 421 +|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen 422 + 229 229 (% class="box infomessage" %) 230 230 ((( 425 +Der **Unterschied **zwischen einem Kontakt, einem Ansprechpartner und einem Haushalt ist **unklar?** 426 +[[Hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]** **gibt es eine genauere Unterscheidung der einzelnen Kategorien. 427 +))) 428 + 429 + 430 + 431 + 432 + 433 +(% class="box infomessage" %) 434 +((( 231 231 = **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** = 232 232 233 233 Sie wollen mehr über Aktivitäten erfahren und wie man diese erstellt? (Siehe Kapitel: Aktivitäten)
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