Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement
Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/02/27 10:52
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am 2023/10/31 19:01
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am 2023/05/09 12:04
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Zusammenfassung
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Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
-
Anhänge (0 geändert, 2 hinzugefügt, 24 gelöscht)
- Aktivitaetsvorlage_erstellen.png
- Aktivitität_neu_anlegen_Fundort.png
- Aktivitäten_Auswahl.png
- Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png
- Beziehung_zwischen_2_Kontakten.png
- Einstellungen_Desktop_Kontaktmanagement.png
- Icons_Kontakttypen_Haushalt.png
- Icons_Kontakttypen_Organisation.png
- Icons_Kontakttypen_Person.png
- Kontakt_Bezug_erstellen.png
- Kontakte_inaktiv_setzen.png
- Kontaktliste.png
- Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png
- Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png
- Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png
- Kontakttyp_Beispiel.png
- Mein_Desktop.png
- Mein_Desktop_Version1.2.png
- Menuepunkte_Uebersicht.png
- NPM_Uebersicht_Start_Prinzip.png
- Schaerfegrad_bei_Suche.png
- Schnellsuche_Fundort.png
- Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png
- Zuwendungen_Icon.png
- image1.jpg
- image2.jpg
Details
- Seiteneigenschaften
-
- Inhalt
-
... ... @@ -1,239 +1,67 @@ 1 -(% class="box" %) 2 -((( 3 -**010 - Modul Kontaktmanagement** 1 += Kontaktmanagement öffnen = 4 4 5 - {{toc/}}6 - )))3 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 4 +[[Kontaktmanagement - Menüpunkte>>image:kontaktmodul.jpg||id="Ikontaktmodul.jpg"]] 7 7 8 - =Das Modul Kontaktmanagement=6 +1. Auf Schaltfläche <Kontaktmanagement> klicken 9 9 10 -[[image:Menuepunkte_Uebersicht.png||height="438" style="float:left" width="489"]] 8 +(% style="list-style-type:square" %) 9 +* Das Untermenü im Navigationsmenü wird geöffnet. 10 +* Alle lizenzierten Menüpunkte für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt. 11 11 12 -(% style="margin-left:auto; width:990px" %) 13 -|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 911px;" %)Beschreibung 14 -|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:911px" %)Über den Menüpunkt Kontakte koordiniert man die erstellen Kontakte, verwaltet sie, fügt neue hinzu oder entfernt sie. 15 -Mehr zum Menüpunkt Kontakte. 16 -|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:911px" %)In Mein Desktop kann man alle Menüpunkte des Desktops einsehen, Ansichten einstellen oder verwalten. 17 -|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:911px" %)Der Menüpunkt Beziehungen bietet einen Überblick über alle bestehenden Beziehungen, lässt aber auch die Erstellung neuer Beziehungen zwischen Kontakten zu. 18 -|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt E-Mail verwaltet man die E-Mails, die E-Mail-Anbindung und weitere Einstellungen, die hiermit verbunden sind. 19 -|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt Dokumente verwaltet man die bestehenden Dokumente. 20 -|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt Aktivitäten hat man die Einsicht über die bestehenden Aktivitäten, verwaltet diese, weist diese zu... 21 -|(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:911px" %)In DSGVO Auskunft kann man nach Personen suchen und erhält eine Übersicht wo diese Person überall vorhanden ist. 22 - 23 - 24 - 25 - 26 - 27 - 28 - 29 - 30 - 31 - 32 - 33 - 34 - 35 - 36 - 37 - 38 - 39 - 40 - 41 - 42 - 43 - 44 -xx 45 - 46 -xx 47 - 48 - 49 - 50 - 51 -= Über Kontakte (Ansicht) = 52 - 53 -[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="589" style="float:left" width="879"]] 54 - 55 -(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %) 56 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung 57 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]]) 58 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe: 59 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)((( 60 -**Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]]) 61 -Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 62 -))) 63 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)((( 64 -**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]]) 65 -Das Modul zu den Kontaktlisten wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 66 -))) 67 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 68 -Das Modul zu den Projektbeteiligungen wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 69 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 70 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]]) 71 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]]) 72 -|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar 73 - 74 - 75 - 76 - 77 - 78 - 79 - 80 - 81 - 82 - 83 - 84 - 85 - 86 - 87 - 88 - 89 - 90 - 91 - 92 - 93 - 94 - 95 -= Übersichtsliste aller Kontakte = 96 - 97 -Mittels des Unterpunktes Kontakte wird man[[image:Kontaktliste.png||height="143" style="float:right" width="326"]] direkt zur Kontaktliste weiter geleitet. 98 -Die Ergebnisse, die hierbei angezeigt werden, können gefiltert werden. 99 -Möchte man ein Filter-Kriterium **ergänzen**, bestätigt man mit dem **Häkchen**. 100 -Möchte man ein Filter-Kriterium **entfernen**, bestätigt man mit dem **X**. 101 - 102 -Mithilfe des Moduls **Import **kann man zum Unterpunkt **Excel Import **gelangen. Kontaktlisten, die man bereits anderweitig erstellt hat, lassen sich über den Excel Import ebenfalls in den Non Profit Manager importieren. Gleiches gilt auch für die E-Mails aus Outlook. Auch diese lassen sich mit dem Non Profit Manager synchronisieren, sodass die gleichen E-Mails sowohl im Non Profit Manager als auch im dazugehörigen Outlook Account gelistet werden. 103 - 104 - 105 - 106 - 107 -(% class="box infomessage" %) 108 -((( 109 -Kontakte, die man anlegt, werden vom Non Profit Manager stets einer **Dublettenprüfung **unterzogen. 110 -Das bedeutet, der Non Profit Manager prüft, ob der Kontakt, den man gerade anlegen möchte, bereits in irgendeiner Form im System existiert. 111 -Stellt das System bereits einen gleichen Kontakt fest, schlägt es all die Einträge vor, die den Kontakt bereits abbilden könnten. 112 -))) 113 - 114 - 115 - 116 -== Kontakt auswählen == 117 - 118 -1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken 119 - 120 -(% style="list-style-type:circle" %) 121 -* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet. 122 - 123 123 (% start="2" %) 124 -1. Unterpunkt**Kontakte **auswählen13 +1. Auf gewünschten Menüpunkt klicken 125 125 126 -(% style="list-style-type: circle" %)127 -* D ieListe angelegterKontaktewird geöffnet.15 +(% style="list-style-type:square" %) 16 +* Der separate Karteireiter wird angezeigt. 128 128 129 -(% start="3" %) 130 -1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken** 131 131 132 -(% style="list-style-type:circle" %) 133 -* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet. 134 134 135 135 136 -=== Beziehung zwischen 2 Kontakten erzeugen === 137 137 138 -(% style="float:right" %) 139 -[[Beziehung zwischen zwei Kontakten: Das Eingabeformular zur Erstellung der Beziehung>>image:Beziehung_zwischen_2_Kontakten.png||height="253" width="601"]] 140 140 141 -1. In [[Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDesktopansichtbeigeF6ffnetemKontakt]] (Punkt 4) zum Register Beziehungen wechseln 142 -1. Auf das **+** Symbol **Neue Beziehung hinzufügen** klicken 143 143 144 -(% style="list-style-type:circle" %) 145 -* Ein Eingabeformular (Siehe Screenshot) wird angezeigt. 146 -* Bei **Kontakt1 **wird der Name des aktuell ausgewählten Kontaktes angezeigt. 147 147 148 -(% start="3" %) 149 -1. Auf das **Lupen**-Symbol bei **Kontakt2 **klicken 25 +Durch einen Klick auf den von Ihnen gewünschten Menüpunkt öffnet sich ein separater Karteireiter. 150 150 151 -(% style="list-style-type:circle" %) 152 -* Eine Suchzeile zur Kontaktsuche wird angezeigt. 27 +**Kontakte** 153 153 154 -(% start="4" %) 155 -1. Gewünschten Namen eingeben 156 -1. Auf das **Lupen**-Symbol klicken 29 +Hier werden Ihnen alle vorhandenen Kontakte (Personen, Organisationen und Haushalten) in Form einer Liste angezeigt. Ebenfalls haben Sie die Möglichkeit, einen neuen Kontakt anzulegen. 157 157 158 -(% style="list-style-type:circle" %) 159 -* Alle Kontakte bezüglich des Suchbegriffs werden angezeigt. 31 +**Mein Desktop ** 160 160 161 -(% start="6" %) 162 -1. Gewünschten Kontakt doppelklicken 33 +Unter dem Menüpunkt „Mein Desktop“ finden Sie eine Übersicht aller für Sie relevanten Aktivitäten. 163 163 164 -(% style="list-style-type:circle" %) 165 -* Es wird wieder zum Eingabeformular (Siehe Screenshot) gewechselt. 35 +**Beziehungen ** 166 166 167 -(% start="7" %) 168 -1. **Beziehungstyp **auswählen 169 -1. **Beschreibung **angeben 170 -1. **Status **aktiv setzen 171 -1. Auf Button **OK **klicken 37 +Unter dem Menüpunkt „Beziehungen“ finden Sie alle vorhandenen Beziehungen in Form einer Liste. Neue Beziehungen können ausschließlich im Organisations-, Personen- oder Haushalt-Desktop angelegt werden. Weitere Informationen zum Anlegen einer Beziehung finden Sie im Kapitel „Beziehungen“. 172 172 173 -(% style="list-style-type:circle" %) 174 -* Eine Beziehung zwischen den beiden ausgewählten Kontakten wird gemäß der gemachten Rahmenbedingungen erstellt. 39 +**E-Mail** 175 175 41 +Unter diesem Menüpunkt werden Ihnen alle E-Mails angezeigt. Ihre E-Mails können als Posteingang oder gesendete Objekte sortiert werden. Mithilfe des Buttons „Aktualisierung“ können diese jederzeit auf den neusten Stand gebracht werden. Voraussetzung hierfür ist die Anbindung zu MS Outlook. 176 176 177 - ==== Zwei Kontakteverbinden ====43 +**Dokumente** 178 178 179 - 1. In derKontaktübersicht aufdas **ovale**Iconklicken(Siehe[[Optionenim Kontaktebereicheiner Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinerOrganisation]],Ziffer **2**)45 +Hier werden Ihnen alle vorhandenen Dokumente, die dem System hinzugefügt sind, in Form einer Liste angezeigt. 180 180 181 -(% style="list-style-type:circle" %) 182 -* Die Eingabemaske wird angezeigt. 47 +**Excel-Import** 183 183 184 -(% start="2" %) 185 -1. Eingaben tätigen 186 -1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken 49 +Unter diesem Menüpunkt können Sie Personen und Organisationen mit ihren Kontaktdaten im Excel-Format importieren. Weitere Informationen zum Importieren aus Excel finden Sie im Kapitel „Excel-Import“. 187 187 188 -(% style="list-style-type:circle" %) 189 -* Die beiden ausgewählten Kontakte werden verbunden. 51 +**DSGVO Auskunft** 190 190 191 -(% class="box infomessage" %) 192 -((( 193 -**Verbindet **man **zwei Kontakte **miteinander, kann man in einem ausgehenden Dokument **zwei Personen gleichzeitig anschreiben**. 194 -Die Person, die man bei **Person 2 **angibt, wird im Brief oder in der E-Mail **als zweites angesprochen**. 195 -))) 53 +Unter dem Menüpunkt „DSGVO Auskunft“ können Sie alle Informationen im System zu einer bestimmten Person hervorrufen. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel „DSGVO Auskunft“. 196 196 197 - = Schnellsuche =55 +**Favoriten** 198 198 199 -(% style="float:right" %) 200 -[[Schnellsuche Zeile unterhalb NPO>>image:Schnellsuche_Fundort.png||height="127" width="211"]] 57 +Sie können einzelne Punkte aus dem Navigationsmenü als persönliche Favorit hinterlegen. Das Navigationsmenü „Favoriten“ erscheint, sobald Sie ein Menüpunkt als Favorit gekennzeichnet haben. Gehen Sie wie folgt vor, um einen Navigationspunkt zu Ihren Favoriten hinzuzufügen: 201 201 202 -Über die Schnellsuche im linken unteren Bildschirmbereich kann man unter anderem nach Kontakten suchen. 203 -Diese schnelle direkte Suche erspart manches Mal den Weg über Kontaktlisten. 204 -Die Schnellsuche bietet jedoch auch viele weitere Möglichkeiten, die eingegebene Suche noch weiter einzugrenzen. 205 -Über das **Zahnrad**-Symbol etwa nimmt man das Filtern von Suchkriterien vor. 206 -\\Hierbei kann man beim Filtern bei folgenden drei **Suchoptionen **genauer eingrenzen: 59 +Platzieren Sie Ihre Maus über dem gewünschten Menüpunkt. Mit Rechtsklick können Sie den Menüpunkt „zu Favoriten hinzufügen“ auswählen. 207 207 208 -* Kontakte (z.B. Namen, IBAN, Ort,...) 209 -* Förderprojekte (z.B. Nummer, Bezeichnung) 210 -* Aktivitäten/Dokumente (z.B. Betreff, Bezeichnung) 61 +[[image:kontaktmodul-favoriten-01.jpg]] 211 211 212 -(% style="float:right" %) 213 -[[Unterschiedlicher Schärfegrad bei der Phonetischen Suche>>image:Schaerfegrad_bei_Suche.png||height="210" width="582"]] 63 +Sobald Sie Ihren ersten Favoriten angelegt haben, erscheint ein neues Navigationsmenü „Favoriten“, in dem sich der hinzugefügte Menüpunkt befindet. 214 214 215 -Neben den Filtereinstellungen bei den Suchoptionen gibt es jedoch auch zwei verschiedene Suchverfahren, 216 -nach denen teilweise unterschiedlich viele Suchergebnisse ausgegeben werden. 217 -Die **Schnellsuche** bezieht sich darauf, welche Eingabe gemacht wird. Im Beispiel wird jeder Datensatz rausgesucht, in dem der Begriff "Frank" auftaucht. Hierbei wird auch gesucht, ob zum Beispiel der Kontakt auch ein Ansprechpartner oder Haushaltsmitglied ist. Ist er beides, werden diese beiden Ergebnisse angegeben. 218 -Die **Phonetische **Suche hingegen geht nach dem Wortlaut. Nach "Frank" oder alles was so ähnlich klingt, wird gesucht. Allerdings werden nur Personen aufgelistet, ohne tiefgehende Suche, ob Frank Ansprechpartner und Haushaltsmitglied wäre. 219 -Eine **genauere Prüfung **bei der Phonetischen Suche erreicht, wenn man den Wertebereich des **Schärfegrads** nach oben skaliert. 65 +[[image:kontaktmodul-favoriten-02.jpg]] 220 220 221 -xx 222 - 223 -xx 224 - 225 -xx 226 - 227 - 228 - 229 -(% class="box infomessage" %) 230 -((( 231 -= **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** = 232 - 233 -Sie wollen mehr über Aktivitäten erfahren und wie man diese erstellt? (Siehe Kapitel: Aktivitäten) 234 -Sie wollen mehr über den Bereich Beziehungen zwischen Kontakten und Stiftungen erfahren? (Siehe Kapitel: Beziehungen) 235 -Welche Arten von Dokumenten gibt es mehr. Mehr zu diesem Thema (Siehe Kapitel: Dokumente) 236 -Zur DSGVO Auskunft (Siehe DSGVO Auskunft) 237 -... 238 -... 239 -))) 67 +Sie können die Reihenfolge der hinzugefügten Menüpunkte ändern und einzelne Menüpunkte auch wieder entfernen. Platzieren Sie hierfür Ihre Maus auf dem gewünschten Menüpunkt. Mit Rechtsklick öffnen Sie die Optionen „aus Favoriten entfernen“ sowie „nach oben“ und „nach unten“, um die Reihenfolge Ihrer persönlichen Favoriten zu ändern.
- Aktivitaetsvorlage_erstellen.png
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- Author
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.MarcoBauer - Größe
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -126.5 KB - Inhalt
- Aktivitität_neu_anlegen_Fundort.png
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- Author
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.MarcoBauer - Größe
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -125.0 KB - Inhalt
- Aktivitäten_Auswahl.png
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- Author
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.MarcoBauer - Größe
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -47.0 KB - Inhalt
- Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png
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- Author
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.MarcoBauer - Größe
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -285.2 KB - Inhalt
- Beziehung_zwischen_2_Kontakten.png
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- Author
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -224.4 KB - Inhalt
- Einstellungen_Desktop_Kontaktmanagement.png
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- Author
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -222.3 KB - Inhalt
- Icons_Kontakttypen_Haushalt.png
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- Author
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -2.0 KB - Inhalt
- Icons_Kontakttypen_Organisation.png
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- Author
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -2.4 KB - Inhalt
- Icons_Kontakttypen_Person.png
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- Author
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -1.8 KB - Inhalt
- Kontakt_Bezug_erstellen.png
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- Author
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -144.2 KB - Inhalt
- Kontakte_inaktiv_setzen.png
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- Author
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -130.9 KB - Inhalt
- Kontaktliste.png
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- Author
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -345.8 KB - Inhalt
- Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -251.9 KB - Inhalt
- Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -614.2 KB - Inhalt
- Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png
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- Author
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -259.2 KB - Inhalt
- Kontakttyp_Beispiel.png
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -122.1 KB - Inhalt
- Mein_Desktop.png
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- Mein_Desktop_Version1.2.png
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -239.9 KB - Inhalt
- Menuepunkte_Uebersicht.png
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- Author
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -174.4 KB - Inhalt
- NPM_Uebersicht_Start_Prinzip.png
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- Author
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -233.6 KB - Inhalt
- Schaerfegrad_bei_Suche.png
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -242.3 KB - Inhalt
- Schnellsuche_Fundort.png
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- Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png
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- Author
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -440.0 KB - Inhalt
- Zuwendungen_Icon.png
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- Author
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.MarcoBauer - Größe
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- image1.jpg
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- Author
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... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +43.8 KB - Inhalt
- image2.jpg
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- Author
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... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +43.8 KB - Inhalt