Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (2 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)

Details

Seiteneigenschaften

Dokument-Autor

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.MarcoBauer
	1	+XWiki.kprummer

Inhalt

...	...	@@ -40,6 +40,239 @@
40	40
41	41
42	42
	43	+
	44	+
	45	+
	46	+
	47	+
	48	+
	49	+
	50	+
	51	+
	52	+
	53	+
	54	+= Mein Desktop =
	55	+
	56	+Die Desktopansicht ist die erste Bedienoberfläche, die sich nach dem [[Einloggen-Prozedere>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWindowsClientVersiondesNon-Profit-Managerstarten]] zeigt.
	57	+Das Prinzip des Desktops des Non Profit Manager im Windows Client ist in der Regel immer ähnlich aufgebaut.
	58	+
	59	+[[image:Mein_Desktop_Version1.2.png||height="346" style="float:left" width="672"]]
	60	+
	61	+(% style="margin-left:auto; width:481.6px" %)
	62	+|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 405px;" %)Beschreibung
	63	+|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:405px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man unter den 3 Punkten. Des Weiteren befindet sich die Schnellsuche rechts daneben.
	64	+|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:405px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt.
	65	+|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:405px" %)Grundfunktionen wie beispielsweise das Aktualisieren, die Kontakte und [[Aktivitäten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Aktivit%C3%A4ten/]]befinden sich hier.
	66	+|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:405px" %)Hierüber filtert man, welche Aktivitäten angezeigt werden, deren **Wiedervorlage bis** zu einem bestimmten Zeitpunkt geht. Das kann das aktuelle Datum, aber auch über einen Zeitraum von Monaten hinaus sein.
	67	+|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:405px" %)Bestehende Aktivitäten werden hier aufgelistet.
	68	+|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:405px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
	69	+|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:405px" %)Hier geht zu den [[Einstellungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HEinstellungendesDesktops]] für den Bereich Aktivitäten.
	70	+
	71	+== Einstellungen des Desktops ==
	72	+
	73	+[[image:Einstellungen_Desktop_Kontaktmanagement.png||height="258" style="float:left" width="341"]]
	74	+
	75	+(% style="margin-left:auto; width:823.6px" %)
	76	+|=(% style="width: 86px;" %)Nummer|=(% style="width: 735px;" %)Beschreibung
	77	+|(% style="width:86px" %)**1**|(% style="width:735px" %)Möchte man sich die **Aktivitäten ohne Wiedervorlagedatum anzeigen **lassen, setzt man hier per Klick ein Häkchen. Diese Einstellung wirkt sich nur auf die Anzeige der Aktivitäten im Mein Desktop aus.
	78	+|(% style="width:86px" %)**2**|(% style="width:735px" %)**Benachrichtigungen schaltet man aus**, indem man ein Häkchen hinter diese Option setzt. Es erscheint kein Fenster mit weitergeleitete Aktivitäten mehr.
	79	+|(% style="width:86px" %)**3**|(% style="width:735px" %)Via dem **+ **Symbol lässt sich nicht nur eine **E-Mail Signatur** erstellen, sondern auch hinzufügen.
	80	+|(% style="width:86px" %)**4**|(% style="width:735px" %)Möchte man, dass eine **Signatur jedes Mal** bei einer neuen Aktivität vom Typ E-Mail erscheint, setzt man durch Anklicken hier sein Häkchen.
	81	+
	82	+== Desktopansicht bei geöffnetem Kontakt ==
	83	+
	84	+Ist ein Kontakt geöffnet worden, verändert sich die grundlegende Darstellung des Desktops wie folgt:
	85	+
	86	+[[image:Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png||height="333" style="float:left" width="647"]]
	87	+
	88	+(% style="margin-left:auto; width:509.6px" %)
	89	+|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung
	90	+|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt.
	91	+|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)Details zum ausgewählten Kontakt werden hier angezeigt.
	92	+Ferner sind weitere [[Funktionen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCberKontakte28Ansicht29]]hinzugekommen.
	93	+|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)Mit dem Kontakt verbundene Aktivitäten werden hier angezeigt.
	94	+|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Eine Auflistung aller Kontakte werden hier aufgelistet. Durch das Wechseln zu den anderen Registern kann man z.B. auch die Beziehungen des Kontaktes sehen, oder auch aus den Vorgängen wie bspw. Förderungen. Weitere Infos finden Sie im Kapitel [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>Optionen im Kontaktebereich einer Organisation]].
	95	+|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:434px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
	96	+
	97	+== ==
	98	+
	99	+
	100	+
	101	+
	102	+
	103	+
	104	+
	105	+
	106	+
	107	+
	108	+
	109	+
	110	+
	111	+
	112	+== Weitere Menüpunkte bei Kontakttypen im Kontakte-Bereich ==
	113	+
	114	+=== Optionen im Kontaktebereich einer Organisation ===
	115	+
	116	+[[image:Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png||height="207" style="float:left" width="686"]]
	117	+
	118	+(% style="margin-left:auto; width:471.6px" %)
	119	+|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 394px;" %)Beschreibung
	120	+|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:394px" %)Über das **+** Symbol hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder einen [[Ansprechpartner hinzuzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HAnsprechpartnereinerOrganisationhinzufFCgen]].
	121	+|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:394px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, [[zwei Kontakte miteinander zu verbinden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZweiKontakteverbinden]].
	122	+
	123	+==== ====
	124	+
	125	+==== ====
	126	+
	127	+==== ====
	128	+
	129	+==== ====
	130	+
	131	+==== ====
	132	+
	133	+==== ====
	134	+
	135	+==== ====
	136	+
	137	+==== Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen ====
	138	+
	139	+1. In der Kontaktübersicht auf **+** Symbol klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinerOrganisation]], Ziffer **1**)
	140	+
	141	+(% style="list-style-type:circle" %)
	142	+* Die möglichen Optionen werden angezeigt.
	143	+
	144	+(% start="2" %)
	145	+1. Option **Ansprechpartner **auswählen
	146	+
	147	+(% style="list-style-type:circle" %)
	148	+* Das Fenster **Ansprechpartner hinzufügen **wird angezeigt.
	149	+
	150	+(% start="3" %)
	151	+1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
	152	+1. Mit **Lupen**-Icon oder **Enter**-Taste bestätigen
	153	+
	154	+(% style="list-style-type:circle" %)
	155	+* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
	156	+
	157	+(% start="5" %)
	158	+1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen
	159	+1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken
	160	+
	161	+(% style="list-style-type:circle" %)
	162	+* Der gewünschte Kontakt wird als Ansprechpartner hinzugefügt.
	163	+
	164	+==== Zwei Kontakte verbinden ====
	165	+
	166	+1. In der Kontaktübersicht auf das **ovale **Icon klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinerOrganisation]], Ziffer **2**)
	167	+
	168	+(% style="list-style-type:circle" %)
	169	+* Die Eingabemaske wird angezeigt.
	170	+
	171	+(% start="2" %)
	172	+1. Eingaben tätigen
	173	+1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken
	174	+
	175	+(% style="list-style-type:circle" %)
	176	+* Die beiden ausgewählten Kontakte werden verbunden.
	177	+
	178	+(% class="box infomessage" %)
	179	+(((
	180	+**Verbindet **man **zwei Kontakte **miteinander, kann man in einem ausgehenden Dokument **zwei Personen gleichzeitig anschreiben**.
	181	+Die Person, die man bei **Person 2 **angibt, wird im Brief oder in der E-Mail **als zweites angesprochen**.
	182	+)))
	183	+
	184	+
	185	+=== Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts ===
	186	+
	187	+[[image:Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png||height="178" style="float:left" width="685"]]
	188	+
	189	+(% style="margin-left:auto; width:473.6px" %)
	190	+|=(% style="width: 70px;" %)Nummer|=(% style="width: 398px;" %)Beschreibung
	191	+|(% style="width:70px" %)**1**|(% style="width:398px" %)Über das **+** Symbol hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder ein [[Haushaltsmitglied hinzuzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HHaushaltsmitgliedhinzufFCgen]].
	192	+|(% style="width:70px" %)**2**|(% style="width:398px" %)Über dieses Icon kann man einen [[Haushalt auflösen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HHaushaltauflF6sen]].
	193	+
	194	+==== ====
	195	+
	196	+==== ====
	197	+
	198	+==== ====
	199	+
	200	+==== ====
	201	+
	202	+==== ====
	203	+
	204	+==== ====
	205	+
	206	+==== ====
	207	+
	208	+==== Haushaltsmitglied hinzufügen ====
	209	+
	210	+1. In der Kontakteübersicht auf das **+** Symbol klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **1**)
	211	+
	212	+(% style="list-style-type:circle" %)
	213	+* Die möglichen Optionen werden angezeigt.
	214	+
	215	+(% start="2" %)
	216	+1. Option **Haushaltsmitglied **auswählen
	217	+
	218	+(% style="list-style-type:circle" %)
	219	+* Das Fenster **Haushaltsmitglied hinzufügen **wird angezeigt.
	220	+
	221	+(% start="3" %)
	222	+1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
	223	+
	224	+(% style="list-style-type:circle" %)
	225	+* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
	226	+
	227	+(% start="4" %)
	228	+1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen
	229	+1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken
	230	+
	231	+(% style="list-style-type:circle" %)
	232	+* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut).
	233	+
	234	+(% start="6" %)
	235	+1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken
	236	+
	237	+(% style="list-style-type:circle" %)
	238	+* Das gewünschte Kontakt wird als Haushaltsmitglied hinzugefügt.
	239	+
	240	+==== Haushalt auflösen ====
	241	+
	242	+1. In der Kontakteübersicht auf das Symbol mit den **Figuren **klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **2**)
	243	+
	244	+(% style="list-style-type:circle" %)
	245	+* Das Auswahlfenster mit mehreren Abfragen wird angezeigt.
	246	+
	247	+(% start="2" %)
	248	+1. **Haushaltsmitglied **auswählen
	249	+1. **Grund **angeben
	250	+
	251	+(% style="list-style-type:circle" %)
	252	+* Die Frage, ob der Kontakt noch benötigt wird, wird verfügbar. Wird die Person nicht mehr benötigt, dann wird diese automatisch auf inaktiv gesetzt.
	253	+* Optional kann die Haushaltsezeichnung im unterem Feld abgeändert werden.
	254	+
	255	+(% start="4" %)
	256	+1. Gewünschte Option auswählen
	257	+1. Mit **Häkchen**-Icon bestätigen
	258	+
	259	+(% style="list-style-type:circle" %)
	260	+* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut).
	261	+
	262	+(% start="6" %)
	263	+1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken
	264	+
	265	+(% style="list-style-type:circle" %)
	266	+* Der Haushalt wird aufgelöst.
	267	+
	268	+(% class="box infomessage" %)
	269	+(((
	270	+Die **Gründe** für eine **Auflösung **eines **Haushalts **können vielseitig sein, daher befindet sich auch eine **Eingabezeile **beim Grund. **Entweder **kann man einen **bereits bestehenden Grund aus **den bereits vorhandenen **Vorschlägen **mithilfe des **Dropdown **Pfeiles wählen. **Oder **man schreibt einen **eigenen Grund **hin. Dieser **selbstgeschriebene Grund **wird dann übrigens **in **die **Auswahlliste **mit aufgenommen. Muss man also später wieder einen Haushalt auflösen, ist der **selbst eingegebene Grund ebenfalls bei **den **Vorschlägen **aufgelistet, die man mit dem Pfeil ausfahren kann. **Gründe **für eine Haushaltsauflösung können **z.B.**  sein: Todesfall, Auszug aus dem Haus, Scheidung.
	271	+)))
	272	+
	273	+
	274	+
	275	+
43	43	xx
44	44
45	45	xx
...	...	@@ -46,73 +46,166 @@
46	46
47	47
48	48
	282	+== Inaktive Kontakte anzeigen lassen ==
49	49
50		-= Über Kontakte (Ansicht) =
	284	+Im Bereich der Kontakte-Übersicht findet man die Checkbox[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="171" style="float:right" width="672"]]
	285	+**Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**.
	286	+**Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen.
51	51
52		-[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="589" style="float:left" width="879"]]
53	53
54		-(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %)
55		-|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung
56		-|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]])
57		-|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe:
58		-|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)(((
59		-**Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]])
60		-Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
	289	+
	290	+
	291	+
	292	+= Kontakte =
	293	+
	294	+Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen.
	295	+
	296	+== Kontakttypen ==
	297	+
	298	+|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung
	299	+|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|(((
	300	+Organisationsadresse
	301	+
	302	+Ansprechpartner
	303	+)))|(((
	304	+Eine Organisation ist eine juristische Person.
	305	+Beispiele einer Organisation sind:
	306	+
	307	+* Gewerblicher Betrieb
	308	+* Verein
61	61	)))
62		-|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)(((
63		-**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]])
64		-Das Modul zu den Kontaktlisten wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
	310	+|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|(((
	311	+Personenadresse
	312	+
	313	+Ansprechpartner
	314	+
	315	+Haushaltsmitglied
	316	+)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**.
	317	+Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt.
	318	+Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden.
	319	+|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|(((
	320	+Haushaltsadresse
	321	+
	322	+Haushaltsmitglied
	323	+)))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach.
	324	+Beispiele eines Haushalts sind:(((
	325	+* Familie
	326	+* Personen, die in einer Gemeinschaft leben
65	65	)))
66		-|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe:
67		-Das Modul zu den Projektbeteiligungen wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
68		-|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
69		-|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]])
70		-|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]])
71		-|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar
72	72
	329	+[[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="418" width="705"]]
73	73
	331	+**Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.**
	332	+Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**).
	333	+Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**.
	334	+Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.**
74	74
	336	+== Person erstellen ==
75	75
	338	+1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken(((
	339	+(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
	340	+[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]]
	341	+)))
76	76
	343	+(% style="list-style-type:circle" %)
	344	+* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
77	77
	346	+(% start="2" %)
	347	+1. Option **Kontakte **auswählen
78	78
	349	+(% style="list-style-type:circle" %)
	350	+* Die Option Kontakte wird geöffnet.
79	79
	352	+(% start="3" %)
	353	+1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken
80	80
	355	+(% style="list-style-type:circle" %)
	356	+* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
81	81
	358	+(% start="4" %)
	359	+1. Option **Person **auswählen
82	82
	361	+(% style="list-style-type:circle" %)
	362	+* Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet.
83	83
	364	+(% start="5" %)
	365	+1. Eingaben zur Person machen
	366	+1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken
84	84
	368	+(% style="list-style-type:circle" %)
	369	+* Eine neue Person wird erstellt.
85	85
	371	+== Organisation erstellen ==
86	86
	373	+1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken(((
	374	+(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
	375	+[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]]
	376	+)))
87	87
	378	+(% style="list-style-type:circle" %)
	379	+* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
88	88
	381	+(% start="2" %)
	382	+1. Option **Kontakte **auswählen
89	89
	384	+(% style="list-style-type:circle" %)
	385	+* Die Option Kontakte wird geöffnet.
90	90
	387	+(% start="3" %)
	388	+1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken
91	91
	390	+(% style="list-style-type:circle" %)
	391	+* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
92	92
93		-= Übersichtsliste aller Kontakte =
	393	+(% start="4" %)
	394	+1. Option **Organisation **auswählen
94	94
95		-Mittels des Unterpunktes Kontakte wird man[[image:Kontaktliste.png||height="143" style="float:right" width="326"]] direkt zur Kontaktliste weiter geleitet.
96		-Die Ergebnisse, die hierbei angezeigt werden, können gefiltert werden.
97		-Möchte man ein Filter-Kriterium **ergänzen**, bestätigt man mit dem **Häkchen**.
98		-Möchte man ein Filter-Kriterium **entfernen**, bestätigt man mit dem **X**.
	396	+(% style="list-style-type:circle" %)
	397	+* Das Eingabeformular zur Person (**Organisationsadresse**) wird geöffnet.
99	99
100		-Mithilfe des Moduls **Import **kann man zum Unterpunkt **Excel Import **gelangen. Kontaktlisten, die man bereits anderweitig erstellt hat, lassen sich über den Excel Import ebenfalls in den Non Profit Manager importieren. Gleiches gilt auch für die E-Mails aus Outlook. Auch diese lassen sich mit dem Non Profit Manager synchronisieren, sodass die gleichen E-Mails sowohl im Non Profit Manager als auch im dazugehörigen Outlook Account gelistet werden.
	399	+(% start="5" %)
	400	+1. Eingaben zur Organisation machen
	401	+1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken
101	101
	403	+(% style="list-style-type:circle" %)
	404	+* Eine neue Organisation wird erstellt.
102	102
	406	+== Haushalt erstellen ==
103	103
	408	+1. Im Navigationsmenü **Kontaktmanagement** auf **Kontakte **klicken(((
	409	+(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
	410	+[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]]
	411	+)))
104	104
	413	+(% style="list-style-type:circle" %)
	414	+* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.
	415	+
	416	+(% start="3" %)
	417	+1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken
	418	+
	419	+(% style="list-style-type:circle" %)
	420	+* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
	421	+
	422	+(% start="4" %)
	423	+1. Option **Haushalt **auswählen
	424	+
	425	+(% style="list-style-type:circle" %)
	426	+* Das Eingabeformular zur Person (**Haushaltsadresse**) wird geöffnet.
	427	+
	428	+(% start="5" %)
	429	+1. Eingaben zum Haushalt machen
	430	+1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken
	431	+
	432	+(% style="list-style-type:circle" %)
	433	+* Ein neuer Haushalt wird erstellt.
	434	+
105	105	(% class="box infomessage" %)
106	106	(((
107		-Kontakte, die man anlegt, werden vom Non Profit Manager stets einer **Dublettenprüfung **unterzogen.
108		-Das bedeutet, der Non Profit Manager prüft, ob der Kontakt, den man gerade anlegen möchte, bereits in irgendeiner Form im System existiert.
109		-Stellt das System bereits einen gleichen Kontakt fest, schlägt es all die Einträge vor, die den Kontakt bereits abbilden könnten.
	437	+Neben der genannten Methode gibt es noch **weitere Möglichkeiten**, wie man einen Kontakt erstellen kann. Es geht zum Beispiel auch über die Übersichtsliste oder auch überall wo ein Kontakt benötigt wird.
110	110	)))
111	111
	440	+== Kontakt auswählen ==
112	112
113		-
114		-= Kontakt auswählen =
115		-
116	116	1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken
117	117
118	118	(% style="list-style-type:circle" %)
...	...	@@ -130,8 +130,67 @@
130	130	(% style="list-style-type:circle" %)
131	131	* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet.
132	132
133		-= Beziehung zwischen 2 Kontakten erzeugen =
	459	+== Über Kontakte (Ansicht) ==
134	134
	461	+[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]]
	462	+
	463	+(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %)
	464	+|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung
	465	+|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]])
	466	+|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe:
	467	+|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)(((
	468	+**Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]])
	469	+Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
	470	+)))
	471	+|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)(((
	472	+**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]])
	473	+Das Modul zu den Kontaktlisten wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
	474	+)))
	475	+|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe:
	476	+Das Modul zu den Projektbeteiligungen wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
	477	+|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
	478	+|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]])
	479	+|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]])
	480	+|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar
	481	+
	482	+=== Übersichtsliste aller Kontakte ===
	483	+
	484	+Mittels des Unterpunktes Kontakte wird man[[image:Kontaktliste.png||height="143" style="float:right" width="326"]] direkt zur Kontaktliste weiter geleitet.
	485	+Die Ergebnisse, die hierbei angezeigt werden, können gefiltert werden.
	486	+Möchte man ein Filter-Kriterium **ergänzen**, bestätigt man mit dem **Häkchen**.
	487	+Möchte man ein Filter-Kriterium **entfernen**, bestätigt man mit dem **X**.
	488	+
	489	+Mithilfe des Moduls **Import **kann man zum Unterpunkt **Excel Import **gelangen. Kontaktlisten, die man bereits anderweitig erstellt hat, lassen sich über den Excel Import ebenfalls in den Non Profit Manager importieren. Gleiches gilt auch für die E-Mails aus Outlook. Auch diese lassen sich mit dem Non Profit Manager synchronisieren, sodass die gleichen E-Mails sowohl im Non Profit Manager als auch im dazugehörigen Outlook Account gelistet werden.
	490	+
	491	+
	492	+
	493	+
	494	+
	495	+
	496	+(% class="box infomessage" %)
	497	+(((
	498	+Kontakte, die man anlegt, werden vom Non Profit Manager stets einer **Dublettenprüfung **unterzogen.
	499	+Das bedeutet, der Non Profit Manager prüft, ob der Kontakt, den man gerade anlegen möchte, bereits in irgendeiner Form im System existiert.
	500	+Stellt das System bereits einen gleichen Kontakt fest, schlägt es all die Einträge vor, die den Kontakt bereits abbilden könnten.
	501	+)))
	502	+
	503	+
	504	+=== Kontakt bearbeiten ===
	505	+
	506	+1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
	507	+
	508	+(% style="list-style-type:circle" %)
	509	+* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
	510	+
	511	+(% start="2" %)
	512	+1. Gewünschte Änderungen vornehmen
	513	+1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
	514	+
	515	+(% style="list-style-type:circle" %)
	516	+* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen.
	517	+
	518	+=== Beziehung zwischen 2 Kontakten erzeugen ===
	519	+
135	135	(% style="float:right" %)
136	136	[[Beziehung zwischen zwei Kontakten: Das Eingabeformular zur Erstellung der Beziehung>>image:Beziehung_zwischen_2_Kontakten.png||height="253" width="601"]]
137	137
...	...	@@ -170,26 +170,49 @@
170	170	(% style="list-style-type:circle" %)
171	171	* Eine Beziehung zwischen den beiden ausgewählten Kontakten wird gemäß der gemachten Rahmenbedingungen erstellt.
172	172
173		-==== Zwei Kontakte verbinden ====
	558	+=== Optionen des FiBu-Buchungskonto ===
174	174
175		-1. In der Kontaktübersicht auf das **ovale **Icon klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinerOrganisation]], Ziffer **2**)
	560	+Im Menü des FiBU-Buchungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt:
176	176
	562	+* FiBu-Buchungskonto anzeigen
	563	+* FiBu-Buchungskonto verknüpfen
	564	+* Verknüpfung lösen
	565	+
	566	+=== Übersicht der Bankverbindungen ===
	567	+
	568	+==== Bestandteile der Bankverbindungen ====
	569	+
	570	+Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen:
	571	+
	572	+* Land
	573	+* Bankleitzahl
	574	+* Bankname
	575	+* Kontonummer
	576	+* IBAN
	577	+* BIC
	578	+* Abweichender Kontoinhaber
	579	+* Status
	580	+
	581	+==== Neue Bankverbindung erstellen ====
	582	+
	583	+1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken
	584	+
177	177	(% style="list-style-type:circle" %)
178		-* Die Eingabemaske wird angezeigt.
	586	+* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet.
179	179
180	180	(% start="2" %)
181		-1. Eingaben tätigen
182		-1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken
	589	+1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken
183	183
184	184	(% style="list-style-type:circle" %)
185		-* Die beiden ausgewählten Kontakte werden verbunden.
	592	+* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet.
186	186
187		-(% class="box infomessage" %)
188		-(((
189		-**Verbindet **man **zwei Kontakte **miteinander, kann man in einem ausgehenden Dokument **zwei Personen gleichzeitig anschreiben**.
190		-Die Person, die man bei **Person 2 **angibt, wird im Brief oder in der E-Mail **als zweites angesprochen**.
191		-)))
	594	+(% start="3" %)
	595	+1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen
	596	+1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
192	192
	598	+(% style="list-style-type:circle" %)
	599	+* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt.
	600	+
193	193	= Schnellsuche =
194	194
195	195	(% style="float:right" %)
...	...	@@ -220,10 +220,74 @@
220	220
221	221	xx
222	222
	631	+= Aktivitätsvorlagen erstellen =
223	223
	633	+(% style="float:right" %)
	634	+[[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage: Bezeichnung und Betreff sind Pflichtfelder>>image:Aktivitaetsvorlage_erstellen.png||height="275" width="486"]]
224	224
	636	+1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben
	637	+
	638	+(% style="list-style-type:circle" %)
	639	+* Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt.
	640	+
	641	+(% start="2" %)
	642	+1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken
	643	+
	644	+(% style="list-style-type:circle" %)
	645	+* Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
	646	+
	647	+(% start="3" %)
	648	+1. **+** Symbol rechts unten auswählen
	649	+
	650	+(% style="list-style-type:circle" %)
	651	+* Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet.
	652	+
	653	+(% start="4" %)
	654	+1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können)
	655	+1. Auf **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
	656	+
	657	+(% style="list-style-type:circle" %)
	658	+* Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet.
	659	+
	660	+(% start="6" %)
	661	+1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen
	662	+1. Auf **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
	663	+
	664	+(% style="list-style-type:circle" %)
	665	+* Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt.
	666	+
	667	+xx
	668	+
	669	+xx
	670	+
	671	+xx
	672	+
	673	+
	674	+
	675	+(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktenKontakttypen-Attributezuteilen" %)
	676	+Oben umgewandelt, Beschreibung nicht notwendig: Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen
	677	+
	678	+[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]]
	679	+
	680	+(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %)
	681	+|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung
	682	+|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen
	683	+|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen
	684	+|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen
	685	+|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen
	686	+
225	225	(% class="box infomessage" %)
226	226	(((
	689	+Der **Unterschied **zwischen einem Kontakt, einem Ansprechpartner und einem Haushalt ist **unklar?**
	690	+[[Hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]** **gibt es eine genauere Unterscheidung der einzelnen Kategorien.
	691	+)))
	692	+
	693	+
	694	+
	695	+
	696	+
	697	+(% class="box infomessage" %)
	698	+(((
227	227	= **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** =
228	228
229	229	Sie wollen mehr über Aktivitäten erfahren und wie man diese erstellt? (Siehe Kapitel: Aktivitäten)