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Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/02/27 10:52
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am 2023/10/31 19:03
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am 2023/07/27 11:42
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -5,224 +5,190 @@
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 -= Das Modul Kontaktmanagement =
8 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
9 +[[Menüpunkte>>image:kontaktmodul.jpg||height="234" id="Ikontaktmodul.jpg" width="274"]]
9 9  
10 -[[image:Menuepunkte_Uebersicht.png||height="438" style="float:left" width="489"]]
11 +(% class="wikigeneratedid" %)
12 += Kontakte =
11 11  
12 -(% style="margin-left:auto; width:990px" %)
13 -|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 911px;" %)Beschreibung
14 -|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:911px" %)Über den Menüpunkt Kontakte koordiniert man die erstellen Kontakte, verwaltet sie, fügt neue hinzu oder entfernt sie.
15 -Mehr zum Menüpunkt Kontakte.
16 -|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:911px" %)In Mein Desktop kann man alle Menüpunkte des Desktops einsehen, Ansichten einstellen oder verwalten.
17 -|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:911px" %)Der Menüpunkt Beziehungen bietet einen Überblick über alle bestehenden Beziehungen, lässt aber auch die Erstellung neuer Beziehungen zwischen Kontakten zu.
18 -|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt E-Mail verwaltet man die E-Mails, die E-Mail-Anbindung und weitere Einstellungen, die hiermit verbunden sind.
19 -|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt Dokumente verwaltet man die bestehenden Dokumente.
20 -|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt Aktivitäten hat man die Einsicht über die bestehenden Aktivitäten, verwaltet diese, weist diese zu...
21 -|(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:911px" %)In DSGVO Auskunft kann man nach Personen suchen und erhält eine Übersicht wo diese Person überall vorhanden ist.
14 +xx
22 22  
16 +== Kontakt auswählen ==
23 23  
18 +xx
24 24  
20 +== Über Kontakte (Ansicht) ==
25 25  
22 +xx (BildAusschnitt 778, die Icons bei Person beziffern und in Tabelle erklären)
26 26  
24 +== Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen ==
27 27  
26 +xx (Bild 779, folgende), 783 das Beispiel anhand Organisationzuordnung zeigen
28 28  
28 += Mein Desktop =
29 29  
30 +xx
30 30  
32 +== Aktivität neu anlegen ==
31 31  
34 +xx (695: Leiste, 698: Dropdown Leiste)
32 32  
36 +== Kalenderansicht ==
33 33  
38 +xx
34 34  
40 +=== Neuen Aktivität in Kalender einstellen ===
35 35  
42 +xx (Folgende  drei "Überschriften 4" eventuell in eine Tabelle, mit dem jeweiligen bezifferten Icons)
36 36  
44 +==== Vermerk ergänzen ====
37 37  
46 +xx
38 38  
48 +==== Folgeaktivität erstellen ====
39 39  
50 +xx
40 40  
52 +==== Druckvorschau einsehen ====
41 41  
42 42  xx
43 43  
56 += Beziehungen =
57 +
44 44  xx
45 45  
60 +(Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813)
46 46  
62 += E-Mail =
47 47  
64 +xx
48 48  
49 -= Über Kontakte (Ansicht) =
66 += Dokumente =
50 50  
51 -[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="589" style="float:left" width="879"]]
68 +xx
52 52  
53 -(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %)
54 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung
55 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]])
56 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe:
57 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)(((
58 -**Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]])
59 -Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
60 -)))
61 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)(((
62 -**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]])
63 -Das Modul zu den Kontaktlisten wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
64 -)))
65 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 
66 -Das Modul zu den Projektbeteiligungen wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
67 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
68 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]])
69 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]])
70 -|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar
70 += DSGVO Auskunft =
71 71  
72 +xx
72 72  
74 += Kontaktmanagement öffnen =
73 73  
76 +1. Option **Kontaktmanagement **klicken
74 74  
78 +(% style="list-style-type:circle" %)
79 +* Das **Untermenü** im Navigationsmenü wird geöffnet.
80 +* Alle **lizenzierten Menüpunkte** für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt.
75 75  
82 +(% start="2" %)
83 +1. Auf gewünschten Menüpunkt klicken
76 76  
85 +(% style="list-style-type:circle" %)
86 +* Der separate Karteireiter wird angezeigt.
77 77  
88 +== Menüpunkte des Kontaktmanagements ==
78 78  
90 +(% style="margin-right:auto" %)
91 +|=Menüpunkt|=Beschreibung
92 +|**Kontakte**|Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt.
93 +Kontakte können Personen, Organisationen und Haushalte sein.
94 +Auch ein neuer Kontakt ist anlegbar (Siehe Kapitel: Kontakte anlegen).
95 +|**Mein Desktop**|Übersicht aller relevanten Aktivitäten.
96 +|**E-Mail**|Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt.
97 +E-Mails können als Posteingang oder gesendete Objekte sortiert werden.
98 +Außerdem können E-Mails zu jeder Zeit aktualisiert werden
99 +(Siehe Kapitel: E-Mail-Postfach aktualisieren).
100 +|**Dokumente**|Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt.
101 +|**Excel-Import**|(((
102 +Alle Personen und Organisationen können mitsamt den Kontaktdaten im Excel-Format importiert werden (Siehe Kapitel: Excel-Import).
103 +)))
104 +|**DSGVO Auskunft**|(((
105 +Alle Informationen zu einer bestimmten Person im System werden angezeigt (Siehe Kapitel: DSGVO Auskunft).
106 +)))
79 79  
108 +== E-Mail-Postfach aktualisieren ==
80 80  
110 +1. Das Endgerät auf eine stabile Internetverbindung überprüfen
111 +1. Die Anbindung zu MS Outlook überprüfen
112 +1. Die Schaltfläche <Aktualisierung> anklicken
81 81  
114 +(% style="list-style-type:circle" %)
115 +* Der neueste Stand des E-Mail-Posteingangs wird angezeigt.
82 82  
117 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
118 +[[Zu Favoriten hinzufügen>>image:kontaktmodul-favoriten-01.jpg||height="232" id="Ikontaktmodul-favoriten-01.jpg" width="267"]]
83 83  
120 += Menüpunkte aus Navigationsmenü als Favoriten hinzufügen =
84 84  
122 +1. Gewünschten Menüpunkt auswählen
123 +1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
85 85  
125 +(% style="list-style-type:circle" %)
126 +* Die Option **zu Favoriten hinzufügen** wird angezeigt.
86 86  
128 +(% start="3" %)
129 +1. Option **zu Favoriten hinzufügen** anklicken
87 87  
131 +(% style="list-style-type:circle" %)
132 +* Das neue Navigationsmenü **Favoriten** wird angezeigt.
133 +* Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü **Favoriten** angezeigt.
88 88  
135 += Verwaltung der Favoriten im Navigationsmenü =
89 89  
137 +An der Liste der Favoriten können diverse Veränderungen vorgenommen werden:
90 90  
91 -= Übersichtsliste aller Kontakte =
139 +* Favorit im Navigationsmenü **Favoriten **entfernen
140 +* Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach oben verschieben
141 +* Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach unten verschieben
92 92  
93 -Mittels des Unterpunktes Kontakte wird man[[image:Kontaktliste.png||height="143" style="float:right" width="326"]] direkt zur Kontaktliste weiter geleitet. 
94 -Die Ergebnisse, die hierbei angezeigt werden, können gefiltert werden.
95 -Möchte man ein Filter-Kriterium **ergänzen**, bestätigt man mit dem **Häkchen**.
96 -Möchte man ein Filter-Kriterium **entfernen**, bestätigt man mit dem **X**.
143 +== Favorit im Navigationsmenü Favoriten entfernen ==
97 97  
98 -Mithilfe des Moduls **Import **kann man zum Unterpunkt **Excel Import **gelangen. Kontaktlisten, die man bereits anderweitig erstellt hat, lassen sich über den Excel Import ebenfalls in den Non Profit Manager importieren. Gleiches gilt auch für die E-Mails aus Outlook. Auch diese lassen sich mit dem Non Profit Manager synchronisieren, sodass die gleichen E-Mails sowohl im Non Profit Manager als auch im dazugehörigen Outlook Account gelistet werden.
145 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
146 +[[Aus Favoriten entfernen oder Reihenfolge ändern>>image:kontaktmodul-favoriten-02.jpg||height="161" id="Ikontaktmodul-favoriten-02.jpg" width="292"]]
99 99  
148 +1. Gewünschten Menüpunkt auswählen
149 +1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
100 100  
101 -
102 -
103 -(% class="box infomessage" %)
104 -(((
105 -Kontakte, die man anlegt, werden vom Non Profit Manager stets einer **Dublettenprüfung **unterzogen.
106 -Das bedeutet, der Non Profit Manager prüft, ob der Kontakt, den man gerade anlegen möchte, bereits in irgendeiner Form im System existiert.
107 -Stellt das System bereits einen gleichen Kontakt fest, schlägt es all die Einträge vor, die den Kontakt bereits abbilden könnten.
108 -)))
109 -
110 -
111 -
112 -= Kontakt auswählen =
113 -
114 -1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken
115 -
116 116  (% style="list-style-type:circle" %)
117 -* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet.
152 +* Die Option **aus Favoriten entfernen** wird angezeigt.
118 118  
119 -(% start="2" %)
120 -1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen
121 -
122 -(% style="list-style-type:circle" %)
123 -* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet.
124 -
125 125  (% start="3" %)
126 -1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken**
155 +1. Option **aus Favoriten entfernen** anklicken
127 127  
128 128  (% style="list-style-type:circle" %)
129 -* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet.
158 +* Der gewünschte Menüpunkt wird aus den Favoriten entfernt.
130 130  
131 -= Beziehung zwischen 2 Kontakten erzeugen =
160 +== Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach oben verschieben ==
132 132  
133 -(% style="float:right" %)
134 -[[Beziehung zwischen zwei Kontakten: Das Eingabeformular zur Erstellung der Beziehung>>image:Beziehung_zwischen_2_Kontakten.png||height="253" width="601"]]
162 +1. Gewünschten Menüpunkt auswählen
163 +1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
135 135  
136 -1. In [[Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDesktopansichtbeigeF6ffnetemKontakt]] (Punkt 4) zum Register Beziehungen wechseln
137 -1. Auf das **+** Symbol **Neue Beziehung hinzufügen** klicken
138 -
139 139  (% style="list-style-type:circle" %)
140 -* Ein Eingabeformular (Siehe Screenshot) wird angezeigt.
141 -* Bei **Kontakt1 **wird der Name des aktuell ausgewählten Kontaktes angezeigt.
166 +* Die Option **nach oben** wird angezeigt.
142 142  
143 143  (% start="3" %)
144 -1. Auf das **Lupen**-Symbol bei **Kontakt2 **klicken
169 +1. Option **nach oben** anklicken
145 145  
146 146  (% style="list-style-type:circle" %)
147 -* Eine Suchzeile zur Kontaktsuche wird angezeigt.
172 +* Der gewünschte Menüpunkt wird nach oben verschoben.
148 148  
149 -(% start="4" %)
150 -1. Gewünschten Namen eingeben
151 -1. Auf das **Lupen**-Symbol klicken
174 +== Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach unten verschieben ==
152 152  
153 -(% style="list-style-type:circle" %)
154 -* Alle Kontakte bezüglich des Suchbegriffs werden angezeigt.
176 +1. Gewünschten Menüpunkt auswählen
177 +1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
155 155  
156 -(% start="6" %)
157 -1. Gewünschten Kontakt doppelklicken
158 -
159 159  (% style="list-style-type:circle" %)
160 -* Es wird wieder zum Eingabeformular (Siehe Screenshot) gewechselt.
180 +* Die Option **nach unten** wird angezeigt.
161 161  
162 -(% start="7" %)
163 -1. **Beziehungstyp **auswählen
164 -1. **Beschreibung **angeben
165 -1. **Status **aktiv setzen
166 -1. Auf Button **OK **klicken
182 +(% start="3" %)
183 +1. Option **nach unten** anklicken
167 167  
168 168  (% style="list-style-type:circle" %)
169 -* Eine Beziehung zwischen den beiden ausgewählten Kontakten wird gemäß der gemachten Rahmenbedingungen erstellt.
186 +* Der gewünschte Menüpunkt wird nach unten verschoben.
170 170  
188 +Überlegen, ob nur Unterordner oder auch unterschiedliche/Verwandte Ordner bei "Nicht das Richtige dabei?" dabei sein sollen
171 171  
172 -= Zwei Kontakte verbinden =
173 -
174 -1. In der Kontaktübersicht auf das **ovale **Icon klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinerOrganisation]], Ziffer **2**)
175 -
176 -(% style="list-style-type:circle" %)
177 -* Die Eingabemaske wird angezeigt.
178 -
179 -(% start="2" %)
180 -1. Eingaben tätigen
181 -1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken
182 -
183 -(% style="list-style-type:circle" %)
184 -* Die beiden ausgewählten Kontakte werden verbunden.
185 -
186 186  (% class="box infomessage" %)
187 187  (((
188 -**Verbindet **man **zwei Kontakte **miteinander, kann man in einem ausgehenden Dokument **zwei Personen gleichzeitig anschreiben**.
189 -Die Person, die man bei **Person 2 **angibt, wird im Brief oder in der E-Mail **als zweites angesprochen**.
190 -)))
191 -
192 -= Schnellsuche =
193 -
194 -(% style="float:right" %)
195 -[[Schnellsuche Zeile unterhalb NPO>>image:Schnellsuche_Fundort.png||height="127" width="211"]]
196 -
197 -Über die Schnellsuche im linken unteren Bildschirmbereich kann man unter anderem nach Kontakten suchen.
198 -Diese schnelle direkte Suche erspart manches Mal den Weg über Kontaktlisten.
199 -Die Schnellsuche bietet jedoch auch viele weitere Möglichkeiten, die eingegebene Suche noch weiter einzugrenzen.
200 -Über das **Zahnrad**-Symbol etwa nimmt man das Filtern von Suchkriterien vor.
201 -\\Hierbei kann man beim Filtern bei folgenden drei **Suchoptionen **genauer eingrenzen:
202 -
203 -* Kontakte (z.B. Namen, IBAN, Ort,...)
204 -* Förderprojekte (z.B. Nummer, Bezeichnung)
205 -* Aktivitäten/Dokumente (z.B. Betreff, Bezeichnung)
206 -
207 -(% style="float:right" %)
208 -[[Unterschiedlicher Schärfegrad bei der Phonetischen Suche>>image:Schaerfegrad_bei_Suche.png||height="210" width="582"]]
209 -
210 -Neben den Filtereinstellungen bei den Suchoptionen gibt es jedoch auch zwei verschiedene Suchverfahren,
211 -nach denen teilweise unterschiedlich viele Suchergebnisse ausgegeben werden.
212 -Die **Schnellsuche** bezieht sich darauf, welche Eingabe gemacht wird. Im Beispiel wird jeder Datensatz rausgesucht, in dem der Begriff "Frank" auftaucht. Hierbei wird auch gesucht, ob zum Beispiel der Kontakt auch ein Ansprechpartner oder Haushaltsmitglied ist. Ist er beides, werden diese beiden Ergebnisse angegeben.
213 -Die **Phonetische **Suche hingegen geht nach dem Wortlaut. Nach "Frank" oder alles was so ähnlich klingt, wird gesucht. Allerdings werden nur Personen aufgelistet, ohne tiefgehende Suche, ob Frank Ansprechpartner und Haushaltsmitglied wäre.
214 -Eine **genauere Prüfung **bei der Phonetischen Suche erreicht, wenn man den Wertebereich des **Schärfegrads** nach oben skaliert.
215 -
216 -xx
217 -
218 -xx
219 -
220 -xx
221 -
222 -
223 -
224 -(% class="box infomessage" %)
225 -(((
226 226  = **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** =
227 227  
228 228  Sie wollen mehr über Aktivitäten erfahren und wie man diese erstellt? (Siehe Kapitel: Aktivitäten)
Aktivitaetsvorlage_erstellen.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
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1 -126.5 KB
Inhalt
Aktivitität_neu_anlegen_Fundort.png
Author
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1 -XWiki.MarcoBauer
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1 -125.0 KB
Inhalt
Aktivitäten_Auswahl.png
Author
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1 -XWiki.MarcoBauer
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1 -47.0 KB
Inhalt
Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png
Author
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1 -XWiki.MarcoBauer
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1 -285.2 KB
Inhalt
Beziehung_zwischen_2_Kontakten.png
Author
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1 -XWiki.MarcoBauer
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Inhalt
Einstellungen_Desktop_Kontaktmanagement.png
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1 -XWiki.MarcoBauer
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1 -222.3 KB
Inhalt
Icons_Kontakttypen_Haushalt.png
Author
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1 -XWiki.MarcoBauer
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Inhalt
Icons_Kontakttypen_Organisation.png
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Inhalt
Icons_Kontakttypen_Person.png
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Inhalt
Kontakt_Bezug_erstellen.png
Author
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Inhalt
Kontakte_inaktiv_setzen.png
Author
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Kontaktliste.png
Author
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Inhalt
Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png
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Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png
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Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png
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Kontakttyp_Beispiel.png
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Mein_Desktop.png
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Mein_Desktop_Version1.2.png
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Inhalt
Menuepunkte_Uebersicht.png
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NPM_Uebersicht_Start_Prinzip.png
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Inhalt
Schaerfegrad_bei_Suche.png
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1 -XWiki.MarcoBauer
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Inhalt
Schnellsuche_Fundort.png
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Inhalt
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Zuwendungen_Icon.png
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