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Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/02/27 10:52
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -5,21 +5,22 @@
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 -= Das Modul Kontaktmanagement =
8 += Mein Desktop =
9 9  
10 -[[image:Menuepunkte_Uebersicht.png||height="438" style="float:left" width="489"]]
10 +Die Desktopansicht ist die erste Bedienoberfläche, die sich nach dem [[Einloggen-Prozedere>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWindowsClientVersiondesNon-Profit-Managerstarten]] zeigt.
11 +Das Prinzip des Desktops des Non Profit Manager im Windows Client ist in der Regel immer ähnlich aufgebaut.
11 11  
12 -(% style="margin-left:auto; width:990px" %)
13 -|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 911px;" %)Beschreibung
14 -|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:911px" %)Über den Menüpunkt Kontakte koordiniert man die erstellen Kontakte, verwaltet sie, fügt neue hinzu oder entfernt sie.
15 -Mehr zum Menüpunkt [[Kontakte>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/]].
16 -|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:911px" %)In [[Mein Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.2%20Mein%20Desktop/]] kann man alle Menüpunkte des Desktops einsehen, Ansichten einstellen oder verwalten.
17 -|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:911px" %)Der Menüpunkt Beziehungen bietet einen Überblick über alle bestehenden Beziehungen, lässt aber auch die Erstellung neuer Beziehungen zwischen Kontakten zu.
18 -|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt E-Mail verwaltet man die E-Mails, die E-Mail-Anbindung und weitere Einstellungen, die hiermit verbunden sind.
19 -|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt Dokumente verwaltet man die bestehenden Dokumente.
20 -|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt [[Aktivitäten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]] hat man die Einsicht über die bestehenden Aktivitäten, verwaltet diese, weist diese zu...
21 -|(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:911px" %)In [[DSGVO Auskunft>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.7%20DSGVO%20Auskunft/]] kann man nach Personen suchen und erhält eine Übersicht wo diese Person überall vorhanden ist.
13 +[[image:Mein_Desktop_Version1.2.png||height="346" style="float:left" width="672"]]
22 22  
15 +(% style="margin-left:auto; width:481.6px" %)
16 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 405px;" %)Beschreibung
17 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:405px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier.
18 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:405px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt.
19 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:405px" %)Grundfunktionen wie beispielsweise das Aktualisieren, die Kontakte und [[Aktivitäten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Aktivit%C3%A4ten/]]befinden sich hier.
20 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:405px" %)Hierüber filtert man, welche Aktivitäten angezeigt werden, deren **Wiedervorlage bis** zu einem bestimmten Zeitpunkt geht. Das kann das aktuelle Datum, aber auch über einen Zeitraum von Monaten hinaus sein.
21 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:405px" %)Bestehende Aktivitäten werden hier aufgelistet.
22 +|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:405px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
23 +|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:405px" %)Hier geht zu den [[Einstellungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HEinstellungendesDesktops]] des Desktops.
23 23  
24 24  
25 25  
... ... @@ -33,10 +33,208 @@
33 33  
34 34  
35 35  
37 +== Einstellungen des Desktops ==
36 36  
39 +[[image:Einstellungen_Desktop_Kontaktmanagement.png||height="258" style="float:left" width="341"]]
37 37  
41 +(% style="margin-left:auto; width:823.6px" %)
42 +|=(% style="width: 86px;" %)Nummer|=(% style="width: 735px;" %)Beschreibung
43 +|(% style="width:86px" %)**1**|(% style="width:735px" %)Möchte man sich die **Aktivitäten ohne Wiedervorlagedatum anzeigen **lassen, setzt man hier per Klick ein Häkchen. Diese Einstellung wirkt sich nur auf die Anzeige der Aktivitäten im Mein Desktop aus.
44 +|(% style="width:86px" %)**2**|(% style="width:735px" %)**Benachrichtigungen schaltet man aus**, indem man ein Häkchen hinter diese Option setzt. Es erscheint kein Fenster mit weitergeleitete Aktivitäten mehr.
45 +|(% style="width:86px" %)**3**|(% style="width:735px" %)Via dem **+ **Symbol lässt sich nicht nur eine **E-Mail Signatur** erstellen, sondern auch hinzufügen.
46 +|(% style="width:86px" %)**4**|(% style="width:735px" %)Möchte man, dass eine **Signatur jedes Mal** bei einer neuen Aktivität vom Typ E-Mail erscheint, setzt man durch Anklicken hier sein Häkchen.
38 38  
39 39  
49 +
50 +
51 +
52 +
53 +
54 +
55 +== Desktopansicht bei geöffnetem Kontakt ==
56 +
57 +Ist beispielsweise ein Kontakt geöffnet worden, verändert sich die grundlegende Darstellung des Desktops wie folgt:
58 +
59 +[[image:Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png||height="333" style="float:left" width="647"]]
60 +
61 +(% style="margin-left:auto; width:509.6px" %)
62 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung
63 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt.
64 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)Details zum ausgewählten Kontakt werden hier angezeigt.
65 +Ferner sind weitere [[Funktionen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCberKontakte28Ansicht29]]hinzugekommen.
66 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)Mit dem Kontakt verbundene Aktivitäten werden hier angezeigt.
67 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Eine Auflistung aller Namen und Orte, in denen der Kontakt einen [[Kontakttypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]belegt, werden hier aufgelistet. Durch das Wechseln zu den anderen Registern kann man z.B. auch die Beziehungen des Kontaktes sehen.
68 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:434px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
69 +
70 +
71 +
72 +
73 +
74 +
75 +
76 +
77 +
78 +
79 +== Ansicht der Zuwendungen eines Kontaktes in der Desktop Ansicht ==
80 +
81 +[[image:Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png||height="353" style="float:left" width="452"]]
82 +
83 +(% style="margin-left:auto; width:712.6px" %)
84 +|(% style="width:70px" %)**Nummer**|(% style="width:641px" %)**Beschreibung**
85 +|(% style="width:70px" %)**1**|(% style="width:641px" %)Über das **Kontaktmanagement **kann man auch **auf **die [[Zuwendungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]** zugreifen**, die mit einem Kontakt verknüpft sind. Um auf die Zuwendungen zuzugreifen, muss man in der Menüleiste einer Person lediglich auf [[image:Zuwendungen_Icon.png||height="31" width="29"]] klicken.
86 +|(% style="width:70px" %)**2**|(% style="width:641px" %)Nachdem man das Icon der Zuwendungen aus Ziffer **1** angeklickt hat, werden die Zuwendungen angezeigt, die mit eben dem Kontakt verknüpft sind. Unter anderem werden hier zu jeder Zuwendung das Eingangsdatum, die Art der Zuwendung, der Betrag und weitere Details angezeigt.
87 +
88 +
89 +
90 +
91 +
92 +
93 +
94 +
95 +
96 +
97 +
98 +
99 +
100 +
101 +
102 +
103 +
104 +== Weitere Menüpunkte bei Kontakttypen im Kontakte-Bereich ==
105 +
106 +=== Optionen im Kontaktebereich einer Organisation ===
107 +
108 +[[image:Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png||height="207" style="float:left" width="686"]]
109 +
110 +(% style="margin-left:auto; width:471.6px" %)
111 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 394px;" %)Beschreibung
112 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:394px" %)Über das **+** Symbol hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder einen [[Ansprechpartner hinzuzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HAnsprechpartnereinerOrganisationhinzufFCgen]].
113 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:394px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, [[zwei Kontakte miteinander zu verbinden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZweiKontakteverbinden]].
114 +
115 +==== Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen ====
116 +
117 +1. In der Kontaktübersicht auf **+** Symbol klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinerOrganisation]], Ziffer **1**)
118 +
119 +(% style="list-style-type:circle" %)
120 +* Die möglichen Optionen werden angezeigt.
121 +
122 +(% start="2" %)
123 +1. Option **Ansprechpartner **auswählen
124 +
125 +(% style="list-style-type:circle" %)
126 +* Das Fenster **Ansprechpartner hinzufügen **wird angezeigt.
127 +
128 +(% start="3" %)
129 +1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
130 +1. Mit **Lupen**-Icon oder **Enter**-Taste bestätigen
131 +
132 +(% style="list-style-type:circle" %)
133 +* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
134 +
135 +(% start="5" %)
136 +1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen
137 +1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken
138 +
139 +(% style="list-style-type:circle" %)
140 +* Der gewünschte Kontakt wird als Ansprechpartner hinzugefügt.
141 +
142 +==== Zwei Kontakte verbinden ====
143 +
144 +1. In der Kontaktübersicht auf das **ovale **Icon klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinerOrganisation]], Ziffer **2**)
145 +
146 +(% style="list-style-type:circle" %)
147 +* Die Eingabemaske wird angezeigt.
148 +
149 +(% start="2" %)
150 +1. Eingaben tätigen
151 +1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken
152 +
153 +(% style="list-style-type:circle" %)
154 +* Die beiden ausgewählten Kontakte werden verbunden.
155 +
156 +(% class="box infomessage" %)
157 +(((
158 +**Verbindet **man **zwei Kontakte **miteinander, kann man in einem ausgehenden Dokument **zwei Personen gleichzeitig anschreiben**.
159 +Die Person, die man bei **Person 2 **angibt, wird im Brief oder in der E-Mail **als zweites angesprochen**.
160 +)))
161 +
162 +
163 +=== Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts ===
164 +
165 +[[image:Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png||height="178" style="float:left" width="685"]]
166 +
167 +(% style="margin-left:auto; width:473.6px" %)
168 +|=(% style="width: 70px;" %)Nummer|=(% style="width: 398px;" %)Beschreibung
169 +|(% style="width:70px" %)**1**|(% style="width:398px" %)Über das **+** Symbol hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder ein [[Haushaltsmitglied hinzuzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HHaushaltsmitgliedhinzufFCgen]].
170 +|(% style="width:70px" %)**2**|(% style="width:398px" %)Über dieses Icon kann man einen [[Haushalt auflösen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HHaushaltauflF6sen]].
171 +
172 +==== Haushaltsmitglied hinzufügen ====
173 +
174 +1. In der Kontakteübersicht auf das **+** Symbol klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **1**)
175 +
176 +(% style="list-style-type:circle" %)
177 +* Die möglichen Optionen werden angezeigt.
178 +
179 +(% start="2" %)
180 +1. Option **Haushaltsmitglied **auswählen
181 +
182 +(% style="list-style-type:circle" %)
183 +* Das Fenster **Haushaltsmitglied hinzufügen **wird angezeigt.
184 +
185 +(% start="3" %)
186 +1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
187 +
188 +(% style="list-style-type:circle" %)
189 +* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
190 +
191 +(% start="4" %)
192 +1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen
193 +1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken
194 +
195 +(% style="list-style-type:circle" %)
196 +* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut).
197 +
198 +(% start="6" %)
199 +1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken
200 +
201 +(% style="list-style-type:circle" %)
202 +* Das gewünschte Kontakt wird als Haushaltsmitglied hinzugefügt.
203 +
204 +==== Haushalt auflösen ====
205 +
206 +1. In der Kontakteübersicht auf das Symbol mit den **Figuren **klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **2**)
207 +
208 +(% style="list-style-type:circle" %)
209 +* Das Auswahlfenster mit mehreren Abfragen wird angezeigt.
210 +
211 +(% start="2" %)
212 +1. **Haushaltsmitglied **auswählen
213 +1. **Grund **angeben
214 +
215 +(% style="list-style-type:circle" %)
216 +* Die Frage, ob der Kontakt noch benötigt wird, wird verfügbar.
217 +
218 +(% start="4" %)
219 +1. Gewünschte Option auswählen
220 +1. Mit **Häkchen**-Icon bestätigen
221 +
222 +(% style="list-style-type:circle" %)
223 +* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut).
224 +
225 +(% start="6" %)
226 +1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken
227 +
228 +(% style="list-style-type:circle" %)
229 +* Der Haushalt wird aufgelöst.
230 +
231 +(% class="box infomessage" %)
232 +(((
233 +Die **Gründe** für eine **Auflösung **eines **Haushalts **können vielseitig sein, daher befindet sich auch eine **Eingabezeile **beim Grund. **Entweder **kann man einen **bereits bestehenden Grund aus **den bereits vorhandenen **Vorschlägen **mithilfe des **Dropdown **Pfeiles wählen. **Oder **man schreibt einen **eigenen Grund **hin. Dieser **selbstgeschriebene Grund **wird dann übrigens **in **die **Auswahlliste **mit aufgenommen. Muss man also später wieder einen Haushalt auflösen, ist der **selbst eingegebene Grund ebenfalls bei **den **Vorschlägen **aufgelistet, die man mit dem Pfeil ausfahren kann. **Gründe **für eine Haushaltsauflösung können **z.B.**  sein: Todesfall, Auszug aus dem Haus, Scheidung.
234 +)))
235 +
236 +
237 +
238 +
40 40  xx
41 41  
42 42  xx
... ... @@ -43,70 +43,169 @@
43 43  
44 44  
45 45  
245 +== Auch (inaktive) Kontakte anzeigen lassen ==
46 46  
47 -= Über Kontakte (Ansicht) =
247 +Im Bereich der Kontakte-Übersicht findet man den Menüpunkt[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="171" style="float:right" width="672"]]
248 +**Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**.
249 +**Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen.
48 48  
49 -[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="589" style="float:left" width="879"]]
50 50  
51 -(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %)
52 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung
53 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HKontaktbearbeiten]])
54 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe:
55 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)(((
56 -**Zuwendungen**-Übersicht ([[Modul Zuwendungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]])
57 -Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
252 += Kontakte =
253 +
254 +Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen.
255 +
256 +== Kontakttypen ==
257 +
258 +|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung
259 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|(((
260 +Organisationsadresse
261 +
262 +Ansprechpartner
263 +)))|(((
264 +Eine Organisation ist eine juristische Person.
265 +Beispiele einer Organisation sind:
266 +
267 +* Gewerblicher Betrieb
268 +* Verein
58 58  )))
59 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)(((
60 -**Kontaktlisten** managen (Kontakte der Kontaktliste zuteilen)
61 -Das Modul zu den Kontaktlisten wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
270 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|(((
271 +Personenadresse
272 +
273 +Ansprechpartner
274 +
275 +Haushaltsmitglied
276 +)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**.
277 +Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt.
278 +Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden.
279 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|(((
280 +Haushaltsadresse
281 +
282 +Haushaltsmitglied
283 +)))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach.
284 +Beispiele eines Haushalts sind:(((
285 +* Familie
286 +* Personen, die in einer Gemeinschaft leben
62 62  )))
63 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 
64 -Das Modul zu den Projektbeteiligungen wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
65 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
66 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.6%20FiBu%20Buchungskonto/]])
67 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.6%20FiBu%20Buchungskonto/#HBestandteilederBankverbindungen]])
68 -|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar
69 69  
289 +[[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="418" width="705"]]
70 70  
291 +**Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.**
292 +Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**).
293 +Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**.
294 +Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.**
71 71  
296 +== Person erstellen ==
72 72  
298 +1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken(((
299 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
300 +[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]]
301 +)))
73 73  
303 +(% style="list-style-type:circle" %)
304 +* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
74 74  
306 +(% start="2" %)
307 +1. Option **Kontakte **auswählen
75 75  
309 +(% style="list-style-type:circle" %)
310 +* Die Option Kontakte wird geöffnet.
76 76  
312 +(% start="3" %)
313 +1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken
77 77  
315 +(% style="list-style-type:circle" %)
316 +* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
78 78  
318 +(% start="4" %)
319 +1. Option **Person **auswählen
79 79  
321 +(% style="list-style-type:circle" %)
322 +* Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet.
80 80  
324 +(% start="5" %)
325 +1. Eingaben zur Person machen
326 +1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken
81 81  
328 +(% style="list-style-type:circle" %)
329 +* Eine neue Person wird erstellt.
82 82  
331 +== Organisation erstellen ==
83 83  
333 +1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken(((
334 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
335 +[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]]
336 +)))
84 84  
338 +(% style="list-style-type:circle" %)
339 +* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
85 85  
341 +(% start="2" %)
342 +1. Option **Kontakte **auswählen
86 86  
87 -= Übersichtsliste aller Kontakte =
344 +(% style="list-style-type:circle" %)
345 +* Die Option Kontakte wird geöffnet.
88 88  
89 -Mittels des Unterpunktes Kontakte wird man[[image:Kontaktliste.png||height="143" style="float:right" width="326"]] direkt zur Kontaktliste weiter geleitet. 
90 -Die Ergebnisse, die hierbei angezeigt werden, können gefiltert werden.
91 -Möchte man ein Filter-Kriterium **ergänzen**, bestätigt man mit dem **Häkchen**.
92 -Möchte man ein Filter-Kriterium **entfernen**, bestätigt man mit dem **X**.
347 +(% start="3" %)
348 +1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken
93 93  
94 -Mithilfe des Moduls **Import **kann man zum Unterpunkt **Excel Import **gelangen. Kontaktlisten, die man bereits anderweitig erstellt hat, lassen sich über den Excel Import ebenfalls in den Non Profit Manager importieren. Gleiches gilt auch für die E-Mails aus Outlook. Auch diese lassen sich mit dem Non Profit Manager synchronisieren, sodass die gleichen E-Mails sowohl im Non Profit Manager als auch im dazugehörigen Outlook Account gelistet werden.
350 +(% style="list-style-type:circle" %)
351 +* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
95 95  
353 +(% start="4" %)
354 +1. Option **Organisation **auswählen
96 96  
356 +(% style="list-style-type:circle" %)
357 +* Das Eingabeformular zur Person (**Organisationsadresse**) wird geöffnet.
97 97  
359 +(% start="5" %)
360 +1. Eingaben zur Organisation machen
361 +1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken
98 98  
99 -(% class="box infomessage" %)
100 -(((
101 -Kontakte, die man anlegt, werden vom Non Profit Manager stets einer **Dublettenprüfung **unterzogen.
102 -Das bedeutet, der Non Profit Manager prüft, ob der Kontakt, den man gerade anlegen möchte, bereits in irgendeiner Form im System existiert.
103 -Stellt das System bereits einen gleichen Kontakt fest, schlägt es all die Einträge vor, die den Kontakt bereits abbilden könnten.
363 +(% style="list-style-type:circle" %)
364 +* Eine neue Organisation wird erstellt.
365 +
366 +== Haushalt erstellen ==
367 +
368 +1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken(((
369 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
370 +[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]]
104 104  )))
105 105  
373 +(% style="list-style-type:circle" %)
374 +* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
106 106  
376 +(% start="2" %)
377 +1. Option **Kontakte **auswählen
107 107  
108 -= Kontakt auswählen =
379 +(% style="list-style-type:circle" %)
380 +* Die Option Kontakte wird geöffnet.
109 109  
382 +(% start="3" %)
383 +1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken
384 +
385 +(% style="list-style-type:circle" %)
386 +* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
387 +
388 +(% start="4" %)
389 +1. Option **Haushalt **auswählen
390 +
391 +(% style="list-style-type:circle" %)
392 +* Das Eingabeformular zur Person (**Haushaltsadresse**) wird geöffnet.
393 +
394 +(% start="5" %)
395 +1. Eingaben zum Haushalt machen
396 +1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken
397 +
398 +(% style="list-style-type:circle" %)
399 +* Ein neuer Haushalt wird erstellt.
400 +
401 +(% class="box infomessage" %)
402 +(((
403 +Neben der genannten Methode gibt es noch **weitere Möglichkeiten**, wie man einen Kontakt erstellen kann. Es geht zum Beispiel auch über die Übersichtsliste oder die Suchleiste in den Kontakten.
404 +)))
405 +
406 +== Kontakt auswählen ==
407 +
110 110  1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken
111 111  
112 112  (% style="list-style-type:circle" %)
... ... @@ -124,12 +124,71 @@
124 124  (% style="list-style-type:circle" %)
125 125  * Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet.
126 126  
127 -= Beziehung zwischen 2 Kontakten erzeugen =
425 +== Über Kontakte (Ansicht) ==
128 128  
427 +[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]]
428 +
429 +(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %)
430 +|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung
431 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]])
432 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe:
433 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)(((
434 +**Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]])
435 +Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
436 +)))
437 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)(((
438 +**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]])
439 +Das Modul zu den Kontaktlisten wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
440 +)))
441 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 
442 +Das Modul zu den Projektbeteiligungen wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
443 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
444 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]])
445 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]])
446 +|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar
447 +
448 +=== Kontaktliste ===
449 +
450 +Mittels des Unterpunktes Kontakte wird man[[image:Kontaktliste.png||height="143" style="float:right" width="326"]] direkt zur Kontaktliste weiter geleitet. 
451 +Die Ergebnisse, die hierbei angezeigt werden, können gefiltert werden.
452 +Möchte man ein Filter-Kriterium **ergänzen**, bestätigt man mit dem **Häkchen**.
453 +Möchte man ein Filter-Kriterium **entfernen**, bestätigt man mit dem **X**.
454 +
455 +Mithilfe des Moduls **Import **kann man zum Unterpunkt **Excel Import **gelangen. Kontaktlisten, die man bereits anderweitig erstellt hat, lassen sich über den Excel Import ebenfalls in den Non Profit Manager importieren. Gleiches gilt auch für die E-Mails aus Outlook. Auch diese lassen sich mit dem Non Profit Manager synchronisieren, sodass die gleichen E-Mails sowohl im Non Profit Manager als auch im dazugehörigen Outlook Account gelistet werden.
456 +
457 +
458 +
459 +
460 +
461 +
462 +(% class="box infomessage" %)
463 +(((
464 +Kontakte, die man anlegt, werden vom Non Profit Manager stets einer **Dublettenprüfung **unterzogen.
465 +Das bedeutet, der Non Profit Manager prüft, ob der Kontakt, den man gerade anlegen möchte, bereits in irgendeiner Form im System existiert.
466 +Stellt das System bereits einen gleichen Kontakt fest, schlägt es all die Einträge vor, die den Kontakt bereits abbilden könnten.
467 +)))
468 +
469 +
470 +=== Kontakt bearbeiten ===
471 +
472 +1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
473 +
474 +(% style="list-style-type:circle" %)
475 +* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
476 +
477 +(% start="2" %)
478 +1. Gewünschte Änderungen vornehmen
479 +1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
480 +
481 +(% style="list-style-type:circle" %)
482 +* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen.
483 +
484 +=== Beziehung zwischen 2 Kontakten erzeugen ===
485 +
129 129  (% style="float:right" %)
130 130  [[Beziehung zwischen zwei Kontakten: Das Eingabeformular zur Erstellung der Beziehung>>image:Beziehung_zwischen_2_Kontakten.png||height="253" width="601"]]
131 131  
132 -1. In [[Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.2%20Mein%20Desktop/#HDesktopansichtbeigeF6ffnetemKontakt]] (Punkt 4) zum Register Beziehungen wechseln
489 +1. In [[Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDesktopansichtbeigeF6ffnetemKontakt]] (Punkt 4) zum Register Beziehungen wechseln
133 133  1. Auf das **+** Symbol **Neue Beziehung hinzufügen** klicken
134 134  
135 135  (% style="list-style-type:circle" %)
... ... @@ -164,26 +164,49 @@
164 164  (% style="list-style-type:circle" %)
165 165  * Eine Beziehung zwischen den beiden ausgewählten Kontakten wird gemäß der gemachten Rahmenbedingungen erstellt.
166 166  
167 -= Zwei Kontakte verbinden =
524 +=== Optionen des FiBu-Buchungskonto ===
168 168  
169 -1. In der Kontaktübersicht auf das **ovale **Icon klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **2**)
526 +Im Menü des FiBU-Buchungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt:
170 170  
528 +* FiBu-Buchungskonto anzeigen
529 +* FiBu-Buchungskonto verknüpfen
530 +* Verknüpfung lösen
531 +
532 +=== Übersicht der Bankverbindungen ===
533 +
534 +==== Bestandteile der Bankverbindungen ====
535 +
536 +Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen:
537 +
538 +* Land
539 +* Bankleitzahl
540 +* Bankname
541 +* Kontonummer
542 +* IBAN
543 +* BIC
544 +* Abweichender Kontoinhaber
545 +* Status
546 +
547 +==== Neue Bankverbindung erstellen ====
548 +
549 +1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken
550 +
171 171  (% style="list-style-type:circle" %)
172 -* Die Eingabemaske wird angezeigt.
552 +* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet.
173 173  
174 174  (% start="2" %)
175 -1. Eingaben tätigen
176 -1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken
555 +1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken
177 177  
178 178  (% style="list-style-type:circle" %)
179 -* Die beiden ausgewählten Kontakte werden verbunden.
558 +* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet.
180 180  
181 -(% class="box infomessage" %)
182 -(((
183 -**Verbindet **man **zwei Kontakte **miteinander, kann man in einem ausgehenden Dokument **zwei Personen gleichzeitig anschreiben**.
184 -Die Person, die man bei **Person 2 **angibt, wird im Brief oder in der E-Mail **als zweites angesprochen**.
185 -)))
560 +(% start="3" %)
561 +1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen
562 +1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
186 186  
564 +(% style="list-style-type:circle" %)
565 +* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt.
566 +
187 187  = Schnellsuche =
188 188  
189 189  (% style="float:right" %)
... ... @@ -214,10 +214,74 @@
214 214  
215 215  xx
216 216  
597 += Aktivitätsvorlagen erstellen =
217 217  
599 +(% style="float:right" %)
600 +[[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage: Bezeichnung und Betreff sind Pflichtfelder>>image:Aktivitaetsvorlage_erstellen.png||height="275" width="486"]]
218 218  
602 +1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben
603 +
604 +(% style="list-style-type:circle" %)
605 +* Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt.
606 +
607 +(% start="2" %)
608 +1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken
609 +
610 +(% style="list-style-type:circle" %)
611 +* Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
612 +
613 +(% start="3" %)
614 +1. **+** Symbol rechts unten auswählen
615 +
616 +(% style="list-style-type:circle" %)
617 +* Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet.
618 +
619 +(% start="4" %)
620 +1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können)
621 +1. Auf **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
622 +
623 +(% style="list-style-type:circle" %)
624 +* Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet.
625 +
626 +(% start="6" %)
627 +1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen
628 +1. Auf **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
629 +
630 +(% style="list-style-type:circle" %)
631 +* Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt.
632 +
633 +xx
634 +
635 +xx
636 +
637 +xx
638 +
639 +
640 +
641 +(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktenKontakttypen-Attributezuteilen" %)
642 +Oben umgewandelt, Beschreibung nicht notwendig: Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen
643 +
644 +[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]]
645 +
646 +(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %)
647 +|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung
648 +|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen
649 +|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen
650 +|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen
651 +|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen
652 +
219 219  (% class="box infomessage" %)
220 220  (((
655 +Der **Unterschied **zwischen einem Kontakt, einem Ansprechpartner und einem Haushalt ist **unklar?**
656 +[[Hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]** **gibt es eine genauere Unterscheidung der einzelnen Kategorien.
657 +)))
658 +
659 +
660 +
661 +
662 +
663 +(% class="box infomessage" %)
664 +(((
221 221  = **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** =
222 222  
223 223  Sie wollen mehr über Aktivitäten erfahren und wie man diese erstellt? (Siehe Kapitel: Aktivitäten)
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1 -XWiki.MarcoBauer
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