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Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/02/27 10:52
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -5,29 +5,46 @@
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 -= Das Modul Kontaktmanagement =
8 += Kontakte =
9 9  
10 -[[image:Menuepunkte_Uebersicht.png||height="438" style="float:left" width="489"]]
10 +Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen (Vergleich: Kontakttypen auch hier oder verlinken?)
11 11  
12 -(% style="margin-left:auto; width:990px" %)
13 -|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 911px;" %)Beschreibung
14 -|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:911px" %)Über den Menüpunkt Kontakte koordiniert man die erstellen Kontakte, verwaltet sie, fügt neue hinzu oder entfernt sie.
15 -Mehr zum Menüpunkt [[Kontakte>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/]].
16 -|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:911px" %)In [[Mein Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.2%20Mein%20Desktop/]] kann man alle Menüpunkte des Desktops einsehen, Ansichten einstellen oder verwalten.
17 -|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:911px" %)Der Menüpunkt Beziehungen bietet einen Überblick über alle bestehenden Beziehungen, lässt aber auch die Erstellung neuer Beziehungen zwischen Kontakten zu.
18 -|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt E-Mail verwaltet man die E-Mails, die E-Mail-Anbindung und weitere Einstellungen, die hiermit verbunden sind.
19 -|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt Dokumente verwaltet man die bestehenden Dokumente.
20 -|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt [[Aktivitäten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]] hat man die Einsicht über die bestehenden Aktivitäten, verwaltet diese, weist diese zu...
21 -|(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:911px" %)In [[DSGVO Auskunft>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.7%20DSGVO%20Auskunft/]] kann man nach Personen suchen und erhält eine Übersicht wo diese Person überall vorhanden ist.
12 +== Kontakt auswählen ==
22 22  
14 +1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken
23 23  
16 +(% style="list-style-type:circle" %)
17 +* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet.
24 24  
19 +(% start="2" %)
20 +1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen
25 25  
22 +(% style="list-style-type:circle" %)
23 +* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet.
26 26  
25 +(% start="3" %)
26 +1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken**
27 27  
28 +(% style="list-style-type:circle" %)
29 +* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet.
28 28  
31 +== Über Kontakte (Ansicht) ==
29 29  
33 +[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]]
30 30  
35 +(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %)
36 +|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung
37 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich (Siehe:
38 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe:
39 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)(((
40 +**Zuwendungen**-Übersicht (Siehe:
41 +)))
42 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)**Kontaktlisten** managen (Siehe:
43 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe:
44 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)
45 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto**
46 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen**
47 +|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar
31 31  
32 32  
33 33  
... ... @@ -37,185 +37,389 @@
37 37  
38 38  
39 39  
40 -xx
41 41  
42 -xx
43 43  
44 44  
45 45  
46 46  
47 -= Über Kontakte (Ansicht) =
48 48  
49 -[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="589" style="float:left" width="879"]]
50 50  
51 -(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %)
52 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung
53 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HKontaktbearbeiten]])
54 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe:
55 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)(((
56 -**Zuwendungen**-Übersicht ([[Modul Zuwendungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]])
57 -Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
58 -)))
59 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)(((
60 -**Kontaktlisten** managen (Kontakte der Kontaktliste zuteilen)
61 -Das Modul zu den Kontaktlisten wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
62 -)))
63 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 
64 -Das Modul zu den Projektbeteiligungen wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
65 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
66 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.6%20FiBu%20Buchungskonto/]])
67 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.6%20FiBu%20Buchungskonto/#HBestandteilederBankverbindungen]])
68 -|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar
64 +=== Kontakt bearbeiten ===
69 69  
66 +1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
70 70  
68 +(% style="list-style-type:circle" %)
69 +* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
71 71  
71 +(% start="2" %)
72 +1. Gewünschte Änderungen vornehmen
73 +1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
72 72  
75 +(% style="list-style-type:circle" %)
76 +* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen.
73 73  
78 +=== Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen ===
74 74  
80 +1. Auf das Icon **Zuwendungen **im Kontaktmenü klicken
75 75  
82 +(% style="list-style-type:circle" %)
83 +* Das Fenster über die Zuwendungen wird geöffnet.
76 76  
85 +=== Kontakte der Kontaktliste hinzufügen ===
77 77  
87 +1. Auf das Icon **Kontaktlisten **im Kontaktmenü klicken
78 78  
89 +(% style="list-style-type:circle" %)
90 +* Das Fenster über die Kontaktlisten wird geöffnet.
79 79  
92 +(% start="2" %)
93 +1. Auf das **+** Symbol über der Tabelle der Kontaktliste klicken
80 80  
95 +(% style="list-style-type:circle" %)
96 +* Auswahl möglicher Kontaktlisten wird geöffnet.
81 81  
98 +(% start="3" %)
99 +1. Gewünschte Kontaktliste anklicken
82 82  
101 +(% style="list-style-type:circle" %)
102 +* Der Kontakt wird zur gewünschten Kontaktliste hinzugefügt.
103 +* Unter dem Icon **Kontaktlisten **wird nun ein grünes Häkchen angezeigt.
83 83  
105 +=== Über Projetbeteiligungen ===
84 84  
107 +xx
85 85  
109 +=== Optionen des FiBu-Buchführungskonto ===
86 86  
87 -= Übersichtsliste aller Kontakte =
111 +Im Menü des FiBU-Buchführungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt:
88 88  
89 -Mittels des Unterpunktes Kontakte wird man[[image:Kontaktliste.png||height="143" style="float:right" width="326"]] direkt zur Kontaktliste weiter geleitet. 
90 -Die Ergebnisse, die hierbei angezeigt werden, können gefiltert werden.
91 -Möchte man ein Filter-Kriterium **ergänzen**, bestätigt man mit dem **Häkchen**.
92 -Möchte man ein Filter-Kriterium **entfernen**, bestätigt man mit dem **X**.
113 +* FiBu-Buchungskonto anzeigen
114 +* FiBu-Buchungskonto verknüpfen
115 +* Verknüpfung lösen
93 93  
94 -Mithilfe des Moduls **Import **kann man zum Unterpunkt **Excel Import **gelangen. Kontaktlisten, die man bereits anderweitig erstellt hat, lassen sich über den Excel Import ebenfalls in den Non Profit Manager importieren. Gleiches gilt auch für die E-Mails aus Outlook. Auch diese lassen sich mit dem Non Profit Manager synchronisieren, sodass die gleichen E-Mails sowohl im Non Profit Manager als auch im dazugehörigen Outlook Account gelistet werden.
117 +=== Übersicht der Bankverbindungen ===
95 95  
119 +==== Bestandteile der Bankverbindungen ====
96 96  
121 +Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen:
97 97  
123 +* Land
124 +* Bankleitzahl
125 +* Bankname
126 +* Kontonummer
127 +* IBAN
128 +* BIC
129 +* Abweichender Kontoinhaber
130 +* Status
98 98  
99 -(% class="box infomessage" %)
100 -(((
101 -Kontakte, die man anlegt, werden vom Non Profit Manager stets einer **Dublettenprüfung **unterzogen.
102 -Das bedeutet, der Non Profit Manager prüft, ob der Kontakt, den man gerade anlegen möchte, bereits in irgendeiner Form im System existiert.
103 -Stellt das System bereits einen gleichen Kontakt fest, schlägt es all die Einträge vor, die den Kontakt bereits abbilden könnten.
104 -)))
132 +==== Neue Bankverbindung erstellen ====
105 105  
134 +1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken
106 106  
107 -
108 -= Kontakt auswählen =
109 -
110 -1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken
111 -
112 112  (% style="list-style-type:circle" %)
113 -* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet.
137 +* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet.
114 114  
115 115  (% start="2" %)
116 -1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen
140 +1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken
117 117  
118 118  (% style="list-style-type:circle" %)
119 -* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet.
143 +* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet.
120 120  
121 121  (% start="3" %)
122 -1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken**
146 +1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen
147 +1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
123 123  
124 124  (% style="list-style-type:circle" %)
125 -* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet.
150 +* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt.
126 126  
127 -= Beziehung zwischen 2 Kontakten erzeugen =
152 +== Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen ==
128 128  
129 -(% style="float:right" %)
130 -[[Beziehung zwischen zwei Kontakten: Das Eingabeformular zur Erstellung der Beziehung>>image:Beziehung_zwischen_2_Kontakten.png||height="253" width="601"]]
154 +[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]]
131 131  
132 -1. In [[Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.2%20Mein%20Desktop/#HDesktopansichtbeigeF6ffnetemKontakt]] (Punkt 4) zum Register Beziehungen wechseln
133 -1. Auf das **+** Symbol **Neue Beziehung hinzufügen** klicken
156 +(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %)
157 +|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung
158 +|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)
159 +|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)
160 +|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)
161 +|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)
134 134  
163 +
164 += Mein Desktop =
165 +
166 +[[image:Mein_Desktop.png||height="303" style="float:left" width="523"]]
167 +
168 +(% style="width:592.6px" %)
169 +|=(% style="width: 85px;" %)Nummer|=(% style="width: 505px;" %)Beschreibung
170 +|(% style="width:85px" %)**1**|(% style="width:505px" %)
171 +|(% style="width:85px" %)**2**|(% style="width:505px" %)
172 +|(% style="width:85px" %)**3**|(% style="width:505px" %)
173 +|(% style="width:85px" %)**4**|(% style="width:505px" %)
174 +|(% style="width:85px" %)**5**|(% style="width:505px" %)
175 +|(% style="width:85px" %)**6**|(% style="width:505px" %)
176 +|(% style="width:85px" %)**7**|(% style="width:505px" %)
177 +|(% style="width:85px" %)**8**|(% style="width:505px" %)
178 +
179 +== Aktivität neu anlegen ==
180 +
181 +[[image:Aktivitäten_Auswahl.png||height="271" style="float:right" width="154"]]
182 +
183 +xx (695: Leiste, 698: Dropdown Leiste)
184 +
185 +== Kalenderansicht ==
186 +
187 +xx
188 +
189 +=== Neuen Aktivität in Kalender einstellen ===
190 +
191 +xx (Folgende  drei "Überschriften 4" eventuell in eine Tabelle, mit dem jeweiligen bezifferten Icons)
192 +
193 +==== Vermerk ergänzen ====
194 +
195 +xx
196 +
197 +==== Folgeaktivität erstellen ====
198 +
199 +xx
200 +
201 +==== Druckvorschau einsehen ====
202 +
203 +xx
204 +
205 += Beziehungen =
206 +
207 +xx
208 +
209 +(Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813)
210 +
211 += E-Mail =
212 +
213 +xx
214 +
215 += Dokumente =
216 +
217 +xx
218 +
219 += DSGVO Auskunft =
220 +
221 +xx
222 +
223 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
224 +[[Menüpunkte>>image:kontaktmodul.jpg||height="234" id="Ikontaktmodul.jpg" width="274"]]
225 +
226 +(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktmanagementF6ffnen" %)
227 +Kontaktmanagement öffnen
228 +
229 +1. (((
230 +Option **Kontaktmanagement **klicken
231 +)))
232 +
135 135  (% style="list-style-type:circle" %)
136 -* Ein Eingabeformular (Siehe Screenshot) wird angezeigt.
137 -* Bei **Kontakt1 **wird der Name des aktuell ausgewählten Kontaktes angezeigt.
234 +* (((
235 +Das **Untermenü** im Navigationsmenü wird geöffnet.
236 +)))
237 +* (((
238 +Alle **lizenzierten Menüpunkte** für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt.
239 +)))
138 138  
139 -(% start="3" %)
140 -1. Auf das **Lupen**-Symbol bei **Kontakt2 **klicken
241 +(% start="2" %)
242 +1. (((
243 +Auf gewünschten Menüpunkt klicken
244 +)))
141 141  
142 142  (% style="list-style-type:circle" %)
143 -* Eine Suchzeile zur Kontaktsuche wird angezeigt.
247 +* (((
248 +Der separate Karteireiter wird angezeigt.
249 +)))
144 144  
145 -(% start="4" %)
146 -1. Gewünschten Namen eingeben
147 -1. Auf das **Lupen**-Symbol klicken
251 +(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunktedesKontaktmanagements" %)
252 +Menüpunkte des Kontaktmanagements
148 148  
254 +(% style="margin-right:auto" %)
255 +|=(((
256 +Menüpunkt
257 +)))|=(((
258 +Beschreibung
259 +)))
260 +|(((
261 +**Kontakte**
262 +)))|(((
263 +Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt.
264 +Kontakte können Personen, Organisationen und Haushalte sein.
265 +Auch ein neuer Kontakt ist anlegbar (Siehe Kapitel: Kontakte anlegen).
266 +)))
267 +|(((
268 +**Mein Desktop**
269 +)))|(((
270 +Übersicht aller relevanten Aktivitäten.
271 +)))
272 +|(((
273 +**E-Mail**
274 +)))|(((
275 +Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt.
276 +E-Mails können als Posteingang oder gesendete Objekte sortiert werden.
277 +Außerdem können E-Mails zu jeder Zeit aktualisiert werden
278 +(Siehe Kapitel: E-Mail-Postfach aktualisieren).
279 +)))
280 +|(((
281 +**Dokumente**
282 +)))|(((
283 +Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt.
284 +)))
285 +|(((
286 +**Excel-Import**
287 +)))|(((
288 +Alle Personen und Organisationen können mitsamt den Kontaktdaten im Excel-Format importiert werden (Siehe Kapitel: Excel-Import).
289 +)))
290 +|(((
291 +**DSGVO Auskunft**
292 +)))|(((
293 +Alle Informationen zu einer bestimmten Person im System werden angezeigt (Siehe Kapitel: DSGVO Auskunft).
294 +)))
295 +
296 +(% class="wikigeneratedid" id="HE-Mail-Postfachaktualisieren" %)
297 +E-Mail-Postfach aktualisieren
298 +
299 +1. (((
300 +Das Endgerät auf eine stabile Internetverbindung überprüfen
301 +)))
302 +1. (((
303 +Die Anbindung zu MS Outlook überprüfen
304 +)))
305 +1. (((
306 +Die Schaltfläche <Aktualisierung> anklicken
307 +)))
308 +
149 149  (% style="list-style-type:circle" %)
150 -* Alle Kontakte bezüglich des Suchbegriffs werden angezeigt.
310 +* (((
311 +Der neueste Stand des E-Mail-Posteingangs wird angezeigt.
312 +)))
151 151  
152 -(% start="6" %)
153 -1. Gewünschten Kontakt doppelklicken
314 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
315 +[[Zu Favoriten hinzufügen>>image:kontaktmodul-favoriten-01.jpg||height="232" id="Ikontaktmodul-favoriten-01.jpg" width="267"]]
154 154  
317 +(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunkteausNavigationsmenFCalsFavoritenhinzufFCgen" %)
318 +Menüpunkte aus Navigationsmenü als Favoriten hinzufügen
319 +
320 +1. (((
321 +Gewünschten Menüpunkt auswählen
322 +)))
323 +1. (((
324 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
325 +)))
326 +
155 155  (% style="list-style-type:circle" %)
156 -* Es wird wieder zum Eingabeformular (Siehe Screenshot) gewechselt.
328 +* (((
329 +Die Option **zu Favoriten hinzufügen** wird angezeigt.
330 +)))
157 157  
158 -(% start="7" %)
159 -1. **Beziehungstyp **auswählen
160 -1. **Beschreibung **angeben
161 -1. **Status **aktiv setzen
162 -1. Auf Button **OK **klicken
332 +(% start="3" %)
333 +1. (((
334 +Option **zu Favoriten hinzufügen** anklicken
335 +)))
163 163  
164 164  (% style="list-style-type:circle" %)
165 -* Eine Beziehung zwischen den beiden ausgewählten Kontakten wird gemäß der gemachten Rahmenbedingungen erstellt.
338 +* (((
339 +Das neue Navigationsmenü **Favoriten** wird angezeigt.
340 +)))
341 +* (((
342 +Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü **Favoriten** angezeigt.
343 +)))
166 166  
167 -= Zwei Kontakte verbinden =
345 +(% class="wikigeneratedid" id="HVerwaltungderFavoritenimNavigationsmenFC" %)
346 +Verwaltung der Favoriten im Navigationsmenü
168 168  
169 -1. In der Kontaktübersicht auf das **ovale **Icon klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **2**)
348 +An der Liste der Favoriten können diverse Veränderungen vorgenommen werden:
170 170  
171 -(% style="list-style-type:circle" %)
172 -* Die Eingabemaske wird angezeigt.
350 +* (((
351 +Favorit im Navigationsmenü **Favoriten **entfernen
352 +)))
353 +* (((
354 +Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach oben verschieben
355 +)))
356 +* (((
357 +Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach unten verschieben
358 +)))
173 173  
174 -(% start="2" %)
175 -1. Eingaben tätigen
176 -1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken
360 +(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritenentfernen" %)
361 +Favorit im Navigationsmenü Favoriten entfernen
177 177  
363 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
364 +[[Aus Favoriten entfernen oder Reihenfolge ändern>>image:kontaktmodul-favoriten-02.jpg||height="161" id="Ikontaktmodul-favoriten-02.jpg" width="292"]]
365 +
366 +1. (((
367 +Gewünschten Menüpunkt auswählen
368 +)))
369 +1. (((
370 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
371 +)))
372 +
178 178  (% style="list-style-type:circle" %)
179 -* Die beiden ausgewählten Kontakte werden verbunden.
374 +* (((
375 +Die Option **aus Favoriten entfernen** wird angezeigt.
376 +)))
180 180  
181 -(% class="box infomessage" %)
182 -(((
183 -**Verbindet **man **zwei Kontakte **miteinander, kann man in einem ausgehenden Dokument **zwei Personen gleichzeitig anschreiben**.
184 -Die Person, die man bei **Person 2 **angibt, wird im Brief oder in der E-Mail **als zweites angesprochen**.
378 +(% start="3" %)
379 +1. (((
380 +Option **aus Favoriten entfernen** anklicken
185 185  )))
186 186  
187 -= Schnellsuche =
383 +(% style="list-style-type:circle" %)
384 +* (((
385 +Der gewünschte Menüpunkt wird aus den Favoriten entfernt.
386 +)))
188 188  
189 -(% style="float:right" %)
190 -[[Schnellsuche Zeile unterhalb NPO>>image:Schnellsuche_Fundort.png||height="127" width="211"]]
388 +(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachobenverschieben" %)
389 +Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach oben verschieben
191 191  
192 -Über die Schnellsuche im linken unteren Bildschirmbereich kann man unter anderem nach Kontakten suchen.
193 -Diese schnelle direkte Suche erspart manches Mal den Weg über Kontaktlisten.
194 -Die Schnellsuche bietet jedoch auch viele weitere Möglichkeiten, die eingegebene Suche noch weiter einzugrenzen.
195 -Über das **Zahnrad**-Symbol etwa nimmt man das Filtern von Suchkriterien vor.
196 -\\Hierbei kann man beim Filtern bei folgenden drei **Suchoptionen **genauer eingrenzen:
391 +1. (((
392 +Gewünschten Menüpunkt auswählen
393 +)))
394 +1. (((
395 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
396 +)))
197 197  
198 -* Kontakte (z.B. Namen, IBAN, Ort,...)
199 -* Förderprojekte (z.B. Nummer, Bezeichnung)
200 -* Aktivitäten/Dokumente (z.B. Betreff, Bezeichnung)
398 +(% style="list-style-type:circle" %)
399 +* (((
400 +Die Option **nach oben** wird angezeigt.
401 +)))
201 201  
202 -(% style="float:right" %)
203 -[[Unterschiedlicher Schärfegrad bei der Phonetischen Suche>>image:Schaerfegrad_bei_Suche.png||height="210" width="582"]]
403 +(% start="3" %)
404 +1. (((
405 +Option **nach oben** anklicken
406 +)))
204 204  
205 -Neben den Filtereinstellungen bei den Suchoptionen gibt es jedoch auch zwei verschiedene Suchverfahren,
206 -nach denen teilweise unterschiedlich viele Suchergebnisse ausgegeben werden.
207 -Die **Schnellsuche** bezieht sich darauf, welche Eingabe gemacht wird. Im Beispiel wird jeder Datensatz rausgesucht, in dem der Begriff "Frank" auftaucht. Hierbei wird auch gesucht, ob zum Beispiel der Kontakt auch ein Ansprechpartner oder Haushaltsmitglied ist. Ist er beides, werden diese beiden Ergebnisse angegeben.
208 -Die **Phonetische **Suche hingegen geht nach dem Wortlaut. Nach "Frank" oder alles was so ähnlich klingt, wird gesucht. Allerdings werden nur Personen aufgelistet, ohne tiefgehende Suche, ob Frank Ansprechpartner und Haushaltsmitglied wäre.
209 -Eine **genauere Prüfung **bei der Phonetischen Suche erreicht, wenn man den Wertebereich des **Schärfegrads** nach oben skaliert.
408 +(% style="list-style-type:circle" %)
409 +* (((
410 +Der gewünschte Menüpunkt wird nach oben verschoben.
411 +)))
210 210  
211 -xx
413 +(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachuntenverschieben" %)
414 +Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach unten verschieben
212 212  
213 -xx
416 +1. (((
417 +Gewünschten Menüpunkt auswählen
418 +)))
419 +1. (((
420 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
421 +)))
214 214  
215 -xx
423 +(% style="list-style-type:circle" %)
424 +* (((
425 +Die Option **nach unten** wird angezeigt.
426 +)))
216 216  
428 +(% start="3" %)
429 +1. (((
430 +Option **nach unten** anklicken
431 +)))
217 217  
433 +(% style="list-style-type:circle" %)
434 +* (((
435 +Der gewünschte Menüpunkt wird nach unten verschoben.
436 +)))
218 218  
438 +Überlegen, ob nur Unterordner oder auch unterschiedliche/Verwandte Ordner bei "Nicht das Richtige dabei?" dabei sein sollen
439 +
219 219  (% class="box infomessage" %)
220 220  (((
221 221  = **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** =
Aktivitaetsvorlage_erstellen.png
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