Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Inhalt
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... ... @@ -12,31 +12,270 @@ 12 12 (% style="margin-left:auto; width:990px" %) 13 13 |=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 911px;" %)Beschreibung 14 14 |(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:911px" %)Über den Menüpunkt Kontakte koordiniert man die erstellen Kontakte, verwaltet sie, fügt neue hinzu oder entfernt sie. 15 -Mehr zum Menüpunkt [[Kontakte>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/]].16 -|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:911px" %) UnterdemMenüpunkt [[Mein Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.2%20Mein%20Desktop/]]findenSie eine ÜbersichtallerfürSierelevantenAktivitäten.15 +Mehr zum Menüpunkt Kontakte. 16 +|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:911px" %)In Mein Desktop kann man alle Menüpunkte des Desktops einsehen, Ansichten einstellen oder verwalten. 17 17 |(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:911px" %)Der Menüpunkt Beziehungen bietet einen Überblick über alle bestehenden Beziehungen, lässt aber auch die Erstellung neuer Beziehungen zwischen Kontakten zu. 18 18 |(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt E-Mail verwaltet man die E-Mails, die E-Mail-Anbindung und weitere Einstellungen, die hiermit verbunden sind. 19 -|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:911px" %)((( 20 -Im Menüpunkt Dokumente werden Ihnen alle vorhandenen Dokumente, die dem System hinzugefügt sind, in Form einer Liste angezeigt. 19 +|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt Dokumente verwaltet man die bestehenden Dokumente. 20 +|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt Aktivitäten hat man die Einsicht über die bestehenden Aktivitäten, verwaltet diese, weist diese zu... 21 +|(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:911px" %)In DSGVO Auskunft kann man nach Personen suchen und erhält eine Übersicht wo diese Person überall vorhanden ist. 22 + 23 + 24 + 25 + 26 + 27 + 28 + 29 + 30 + 31 + 32 + 33 + 34 + 35 + 36 + 37 + 38 + 39 + 40 + 41 + 42 + 43 + 44 + 45 + 46 + 47 + 48 + 49 + 50 + 51 + 52 + 53 + 54 + 55 + 56 += Mein Desktop = 57 + 58 +Die Desktopansicht ist die erste Bedienoberfläche, die sich nach dem [[Einloggen-Prozedere>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWindowsClientVersiondesNon-Profit-Managerstarten]] zeigt. 59 +Das Prinzip des Desktops des Non Profit Manager im Windows Client ist in der Regel immer ähnlich aufgebaut. 60 + 61 +[[image:Mein_Desktop_Version1.2.png||height="346" style="float:left" width="672"]] 62 + 63 +(% style="margin-left:auto; width:481.6px" %) 64 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 405px;" %)Beschreibung 65 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:405px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man unter den 3 Punkten. Des Weiteren befindet sich die Schnellsuche rechts daneben. 66 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:405px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt. 67 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:405px" %)Grundfunktionen wie beispielsweise das Aktualisieren, die Kontakte und [[Aktivitäten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Aktivit%C3%A4ten/]]befinden sich hier. 68 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:405px" %)Hierüber filtert man, welche Aktivitäten angezeigt werden, deren **Wiedervorlage bis** zu einem bestimmten Zeitpunkt geht. Das kann das aktuelle Datum, aber auch über einen Zeitraum von Monaten hinaus sein. 69 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:405px" %)Bestehende Aktivitäten werden hier aufgelistet. 70 +|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:405px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier. 71 +|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:405px" %)Hier geht zu den [[Einstellungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HEinstellungendesDesktops]] für den Bereich Aktivitäten. 72 + 73 + 74 +== Einstellungen des Desktops == 75 + 76 +[[image:Einstellungen_Desktop_Kontaktmanagement.png||height="258" style="float:left" width="341"]] 77 + 78 +(% style="margin-left:auto; width:823.6px" %) 79 +|=(% style="width: 86px;" %)Nummer|=(% style="width: 735px;" %)Beschreibung 80 +|(% style="width:86px" %)**1**|(% style="width:735px" %)Möchte man sich die **Aktivitäten ohne Wiedervorlagedatum anzeigen **lassen, setzt man hier per Klick ein Häkchen. Diese Einstellung wirkt sich nur auf die Anzeige der Aktivitäten im Mein Desktop aus. 81 +|(% style="width:86px" %)**2**|(% style="width:735px" %)**Benachrichtigungen schaltet man aus**, indem man ein Häkchen hinter diese Option setzt. Es erscheint kein Fenster mit weitergeleitete Aktivitäten mehr. 82 +|(% style="width:86px" %)**3**|(% style="width:735px" %)Via dem **+ **Symbol lässt sich nicht nur eine **E-Mail Signatur** erstellen, sondern auch hinzufügen. 83 +|(% style="width:86px" %)**4**|(% style="width:735px" %)Möchte man, dass eine **Signatur jedes Mal** bei einer neuen Aktivität vom Typ E-Mail erscheint, setzt man durch Anklicken hier sein Häkchen. 84 + 85 +== Desktopansicht bei geöffnetem Kontakt == 86 + 87 +Ist ein Kontakt geöffnet worden, verändert sich die grundlegende Darstellung des Desktops wie folgt: 88 + 89 +[[image:Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png||height="333" style="float:left" width="647"]] 90 + 91 +(% style="margin-left:auto; width:509.6px" %) 92 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung 93 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt. 94 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)Details zum ausgewählten Kontakt werden hier angezeigt. 95 +Ferner sind weitere [[Funktionen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCberKontakte28Ansicht29]]hinzugekommen. 96 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)Mit dem Kontakt verbundene Aktivitäten werden hier angezeigt. 97 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Eine Auflistung aller Kontakte werden hier aufgelistet. Durch das Wechseln zu den anderen Registern kann man z.B. auch die Beziehungen des Kontaktes sehen, oder auch aus den Vorgängen wie bspw. Förderungen. Weitere Infos finden Sie im Kapitel [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>Optionen im Kontaktebereich einer Organisation]]. 98 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:434px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier. 99 + 100 +== == 101 + 102 + 103 + 104 + 105 + 106 + 107 + 108 + 109 + 110 + 111 + 112 + 113 + 114 + 115 +== Weitere Menüpunkte bei Kontakttypen im Kontakte-Bereich == 116 + 117 +=== Optionen im Kontaktebereich einer Organisation === 118 + 119 +[[image:Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png||height="207" style="float:left" width="686"]] 120 + 121 +(% style="margin-left:auto; width:471.6px" %) 122 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 394px;" %)Beschreibung 123 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:394px" %)Über das **+** Symbol hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder einen [[Ansprechpartner hinzuzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HAnsprechpartnereinerOrganisationhinzufFCgen]]. 124 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:394px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, [[zwei Kontakte miteinander zu verbinden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZweiKontakteverbinden]]. 125 + 126 +==== ==== 127 + 128 +==== ==== 129 + 130 +==== ==== 131 + 132 +==== ==== 133 + 134 +==== ==== 135 + 136 +==== ==== 137 + 138 +==== ==== 139 + 140 +==== Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen ==== 141 + 142 +1. In der Kontaktübersicht auf **+** Symbol klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinerOrganisation]], Ziffer **1**) 143 + 144 +(% style="list-style-type:circle" %) 145 +* Die möglichen Optionen werden angezeigt. 146 + 147 +(% start="2" %) 148 +1. Option **Ansprechpartner **auswählen 149 + 150 +(% style="list-style-type:circle" %) 151 +* Das Fenster **Ansprechpartner hinzufügen **wird angezeigt. 152 + 153 +(% start="3" %) 154 +1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus) 155 +1. Mit **Lupen**-Icon oder **Enter**-Taste bestätigen 156 + 157 +(% style="list-style-type:circle" %) 158 +* Die Suchergebnisse werden angezeigt. 159 + 160 +(% start="5" %) 161 +1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen 162 +1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken 163 + 164 +(% style="list-style-type:circle" %) 165 +* Der gewünschte Kontakt wird als Ansprechpartner hinzugefügt. 166 + 167 +==== Zwei Kontakte verbinden ==== 168 + 169 +1. In der Kontaktübersicht auf das **ovale **Icon klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinerOrganisation]], Ziffer **2**) 170 + 171 +(% style="list-style-type:circle" %) 172 +* Die Eingabemaske wird angezeigt. 173 + 174 +(% start="2" %) 175 +1. Eingaben tätigen 176 +1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken 177 + 178 +(% style="list-style-type:circle" %) 179 +* Die beiden ausgewählten Kontakte werden verbunden. 180 + 181 +(% class="box infomessage" %) 182 +((( 183 +**Verbindet **man **zwei Kontakte **miteinander, kann man in einem ausgehenden Dokument **zwei Personen gleichzeitig anschreiben**. 184 +Die Person, die man bei **Person 2 **angibt, wird im Brief oder in der E-Mail **als zweites angesprochen**. 21 21 ))) 22 -|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt [[Aktivitäten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]] hat man die Einsicht über die bestehenden Aktivitäten in Form einer Liste. 23 -|(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:911px" %)In [[DSGVO Auskunft>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.7%20DSGVO%20Auskunft/]] kann man nach Personen suchen und erhält eine Übersicht wo diese Person überall vorhanden ist. 24 24 25 25 188 +=== Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts === 26 26 190 +[[image:Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png||height="178" style="float:left" width="685"]] 27 27 192 +(% style="margin-left:auto; width:473.6px" %) 193 +|=(% style="width: 70px;" %)Nummer|=(% style="width: 398px;" %)Beschreibung 194 +|(% style="width:70px" %)**1**|(% style="width:398px" %)Über das **+** Symbol hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder ein [[Haushaltsmitglied hinzuzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HHaushaltsmitgliedhinzufFCgen]]. 195 +|(% style="width:70px" %)**2**|(% style="width:398px" %)Über dieses Icon kann man einen [[Haushalt auflösen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HHaushaltauflF6sen]]. 28 28 197 +==== ==== 29 29 199 +==== ==== 30 30 201 +==== ==== 31 31 203 +==== ==== 32 32 205 +==== ==== 33 33 207 +==== ==== 34 34 209 +==== ==== 35 35 211 +==== Haushaltsmitglied hinzufügen ==== 36 36 213 +1. In der Kontakteübersicht auf das **+** Symbol klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **1**) 37 37 215 +(% style="list-style-type:circle" %) 216 +* Die möglichen Optionen werden angezeigt. 38 38 218 +(% start="2" %) 219 +1. Option **Haushaltsmitglied **auswählen 39 39 221 +(% style="list-style-type:circle" %) 222 +* Das Fenster **Haushaltsmitglied hinzufügen **wird angezeigt. 223 + 224 +(% start="3" %) 225 +1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus) 226 + 227 +(% style="list-style-type:circle" %) 228 +* Die Suchergebnisse werden angezeigt. 229 + 230 +(% start="4" %) 231 +1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen 232 +1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken 233 + 234 +(% style="list-style-type:circle" %) 235 +* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut). 236 + 237 +(% start="6" %) 238 +1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken 239 + 240 +(% style="list-style-type:circle" %) 241 +* Das gewünschte Kontakt wird als Haushaltsmitglied hinzugefügt. 242 + 243 +==== Haushalt auflösen ==== 244 + 245 +1. In der Kontakteübersicht auf das Symbol mit den **Figuren **klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **2**) 246 + 247 +(% style="list-style-type:circle" %) 248 +* Das Auswahlfenster mit mehreren Abfragen wird angezeigt. 249 + 250 +(% start="2" %) 251 +1. **Haushaltsmitglied **auswählen 252 +1. **Grund **angeben 253 + 254 +(% style="list-style-type:circle" %) 255 +* Die Frage, ob der Kontakt noch benötigt wird, wird verfügbar. Wird die Person nicht mehr benötigt, dann wird diese automatisch auf inaktiv gesetzt. 256 +* Optional kann die Haushaltsezeichnung im unterem Feld abgeändert werden. 257 + 258 +(% start="4" %) 259 +1. Gewünschte Option auswählen 260 +1. Mit **Häkchen**-Icon bestätigen 261 + 262 +(% style="list-style-type:circle" %) 263 +* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut). 264 + 265 +(% start="6" %) 266 +1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken 267 + 268 +(% style="list-style-type:circle" %) 269 +* Der Haushalt wird aufgelöst. 270 + 271 +(% class="box infomessage" %) 272 +((( 273 +Die **Gründe** für eine **Auflösung **eines **Haushalts **können vielseitig sein, daher befindet sich auch eine **Eingabezeile **beim Grund. **Entweder **kann man einen **bereits bestehenden Grund aus **den bereits vorhandenen **Vorschlägen **mithilfe des **Dropdown **Pfeiles wählen. **Oder **man schreibt einen **eigenen Grund **hin. Dieser **selbstgeschriebene Grund **wird dann übrigens **in **die **Auswahlliste **mit aufgenommen. Muss man also später wieder einen Haushalt auflösen, ist der **selbst eingegebene Grund ebenfalls bei **den **Vorschlägen **aufgelistet, die man mit dem Pfeil ausfahren kann. **Gründe **für eine Haushaltsauflösung können **z.B.** sein: Todesfall, Auszug aus dem Haus, Scheidung. 274 +))) 275 + 276 + 277 + 278 + 40 40 xx 41 41 42 42 xx ... ... @@ -43,60 +43,172 @@ 43 43 44 44 45 45 285 +== Inaktive Kontakte anzeigen lassen == 46 46 47 -= Über Kontakte (Ansicht) = 287 +Im Bereich der Kontakte-Übersicht findet man die Checkbox[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="171" style="float:right" width="672"]] 288 +**Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**. 289 +**Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen. 48 48 49 -[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="589" style="float:left" width="879"]] 50 50 51 -(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %) 52 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung 53 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HKontaktbearbeiten]]) 54 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe: 55 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)((( 56 -**Zuwendungen**-Übersicht ([[Modul Zuwendungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]) 57 -Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 292 + 293 + 294 + 295 += Kontakte = 296 + 297 +Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen. 298 + 299 +== Kontakttypen == 300 + 301 +|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung 302 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|((( 303 +Organisationsadresse 304 + 305 +Ansprechpartner 306 +)))|((( 307 +Eine Organisation ist eine juristische Person. 308 +Beispiele einer Organisation sind: 309 + 310 +* Gewerblicher Betrieb 311 +* Verein 58 58 ))) 59 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)((( 60 -**Kontaktlisten** managen (Kontakte der Kontaktliste zuteilen) 61 -Das Modul zu den Kontaktlisten wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 313 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|((( 314 +Personenadresse 315 + 316 +Ansprechpartner 317 + 318 +Haushaltsmitglied 319 +)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**. 320 +Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt. 321 +Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden. 322 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|((( 323 +Haushaltsadresse 324 + 325 +Haushaltsmitglied 326 +)))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach. 327 +Beispiele eines Haushalts sind:((( 328 +* Familie 329 +* Personen, die in einer Gemeinschaft leben 62 62 ))) 63 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 64 -Das Modul zu den Projektbeteiligungen wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 65 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 66 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.6%20FiBu%20Buchungskonto/]]) 67 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.6%20FiBu%20Buchungskonto/#HBestandteilederBankverbindungen]]) 68 -|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar 69 69 332 +[[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="418" width="705"]] 70 70 334 +**Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.** 335 +Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**). 336 +Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**. 337 +Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.** 71 71 339 +== Person erstellen == 72 72 341 +1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken((( 342 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 343 +[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]] 344 +))) 73 73 346 +(% style="list-style-type:circle" %) 347 +* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt. 74 74 349 +(% start="2" %) 350 +1. Option **Kontakte **auswählen 75 75 352 +(% style="list-style-type:circle" %) 353 +* Die Option Kontakte wird geöffnet. 76 76 355 +(% start="3" %) 356 +1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken 77 77 358 +(% style="list-style-type:circle" %) 359 +* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 78 78 361 +(% start="4" %) 362 +1. Option **Person **auswählen 79 79 364 +(% style="list-style-type:circle" %) 365 +* Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet. 80 80 367 +(% start="5" %) 368 +1. Eingaben zur Person machen 369 +1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken 81 81 371 +(% style="list-style-type:circle" %) 372 +* Eine neue Person wird erstellt. 82 82 374 +== Organisation erstellen == 83 83 376 +1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken((( 377 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 378 +[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]] 379 +))) 84 84 85 -= Übersichtsliste aller Kontakte = 381 +(% style="list-style-type:circle" %) 382 +* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt. 86 86 87 -Mittels des Unterpunktes Kontakte wird man[[image:Kontaktliste.png||height="143" style="float:right" width="326"]] direkt zur Kontaktliste weiter geleitet. 88 -Die Ergebnisse, die hierbei angezeigt werden, können gefiltert werden. 89 -Möchte man ein Filter-Kriterium **ergänzen**, bestätigt man mit dem **Häkchen**. 90 -Möchte man ein Filter-Kriterium **entfernen**, bestätigt man mit dem **X**. 384 +(% start="2" %) 385 +1. Option **Kontakte **auswählen 91 91 92 -Mithilfe des Moduls **Import **kann man zum Unterpunkt **Excel Import **gelangen. Kontaktlisten, die man bereits anderweitig erstellt hat, lassen sich über den Excel Import ebenfalls in den Non Profit Manager importieren. Gleiches gilt auch für die E-Mails aus Outlook. Auch diese lassen sich mit dem Non Profit Manager synchronisieren, sodass die gleichen E-Mails sowohl im Non Profit Manager als auch im dazugehörigen Outlook Account gelistet werden. 387 +(% style="list-style-type:circle" %) 388 +* Die Option Kontakte wird geöffnet. 93 93 390 +(% start="3" %) 391 +1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken 94 94 393 +(% style="list-style-type:circle" %) 394 +* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 95 95 396 +(% start="4" %) 397 +1. Option **Organisation **auswählen 96 96 399 +(% style="list-style-type:circle" %) 400 +* Das Eingabeformular zur Person (**Organisationsadresse**) wird geöffnet. 97 97 98 -= Kontakt auswählen = 402 +(% start="5" %) 403 +1. Eingaben zur Organisation machen 404 +1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken 99 99 406 +(% style="list-style-type:circle" %) 407 +* Eine neue Organisation wird erstellt. 408 + 409 +== Haushalt erstellen == 410 + 411 +1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken((( 412 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 413 +[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]] 414 +))) 415 + 416 +(% style="list-style-type:circle" %) 417 +* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt. 418 + 419 +(% start="2" %) 420 +1. Option **Kontakte **auswählen 421 + 422 +(% style="list-style-type:circle" %) 423 +* Die Option Kontakte wird geöffnet. 424 + 425 +(% start="3" %) 426 +1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken 427 + 428 +(% style="list-style-type:circle" %) 429 +* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 430 + 431 +(% start="4" %) 432 +1. Option **Haushalt **auswählen 433 + 434 +(% style="list-style-type:circle" %) 435 +* Das Eingabeformular zur Person (**Haushaltsadresse**) wird geöffnet. 436 + 437 +(% start="5" %) 438 +1. Eingaben zum Haushalt machen 439 +1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken 440 + 441 +(% style="list-style-type:circle" %) 442 +* Ein neuer Haushalt wird erstellt. 443 + 444 +(% class="box infomessage" %) 445 +((( 446 +Neben der genannten Methode gibt es noch **weitere Möglichkeiten**, wie man einen Kontakt erstellen kann. Es geht zum Beispiel auch über die Übersichtsliste oder die Suchleiste in den Kontakten. 447 +))) 448 + 449 +== Kontakt auswählen == 450 + 100 100 1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken 101 101 102 102 (% style="list-style-type:circle" %) ... ... @@ -114,12 +114,71 @@ 114 114 (% style="list-style-type:circle" %) 115 115 * Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet. 116 116 117 -= Beziehungzwischen 2Kontaktenerzeugen =468 +== Über Kontakte (Ansicht) == 118 118 470 +[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]] 471 + 472 +(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %) 473 +|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung 474 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]]) 475 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe: 476 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)((( 477 +**Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]]) 478 +Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 479 +))) 480 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)((( 481 +**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]]) 482 +Das Modul zu den Kontaktlisten wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 483 +))) 484 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 485 +Das Modul zu den Projektbeteiligungen wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 486 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 487 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]]) 488 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]]) 489 +|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar 490 + 491 +=== Übersichtsliste aller Kontakte === 492 + 493 +Mittels des Unterpunktes Kontakte wird man[[image:Kontaktliste.png||height="143" style="float:right" width="326"]] direkt zur Kontaktliste weiter geleitet. 494 +Die Ergebnisse, die hierbei angezeigt werden, können gefiltert werden. 495 +Möchte man ein Filter-Kriterium **ergänzen**, bestätigt man mit dem **Häkchen**. 496 +Möchte man ein Filter-Kriterium **entfernen**, bestätigt man mit dem **X**. 497 + 498 +Mithilfe des Moduls **Import **kann man zum Unterpunkt **Excel Import **gelangen. Kontaktlisten, die man bereits anderweitig erstellt hat, lassen sich über den Excel Import ebenfalls in den Non Profit Manager importieren. Gleiches gilt auch für die E-Mails aus Outlook. Auch diese lassen sich mit dem Non Profit Manager synchronisieren, sodass die gleichen E-Mails sowohl im Non Profit Manager als auch im dazugehörigen Outlook Account gelistet werden. 499 + 500 + 501 + 502 + 503 + 504 + 505 +(% class="box infomessage" %) 506 +((( 507 +Kontakte, die man anlegt, werden vom Non Profit Manager stets einer **Dublettenprüfung **unterzogen. 508 +Das bedeutet, der Non Profit Manager prüft, ob der Kontakt, den man gerade anlegen möchte, bereits in irgendeiner Form im System existiert. 509 +Stellt das System bereits einen gleichen Kontakt fest, schlägt es all die Einträge vor, die den Kontakt bereits abbilden könnten. 510 +))) 511 + 512 + 513 +=== Kontakt bearbeiten === 514 + 515 +1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken 516 + 517 +(% style="list-style-type:circle" %) 518 +* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet. 519 + 520 +(% start="2" %) 521 +1. Gewünschte Änderungen vornehmen 522 +1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 523 + 524 +(% style="list-style-type:circle" %) 525 +* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen. 526 + 527 +=== Beziehung zwischen 2 Kontakten erzeugen === 528 + 119 119 (% style="float:right" %) 120 120 [[Beziehung zwischen zwei Kontakten: Das Eingabeformular zur Erstellung der Beziehung>>image:Beziehung_zwischen_2_Kontakten.png||height="253" width="601"]] 121 121 122 -1. In [[Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/ 010.2%20Mein%20Desktop/#HDesktopansichtbeigeF6ffnetemKontakt]] (Punkt 4) zum Register Beziehungen wechseln532 +1. In [[Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDesktopansichtbeigeF6ffnetemKontakt]] (Punkt 4) zum Register Beziehungen wechseln 123 123 1. Auf das **+** Symbol **Neue Beziehung hinzufügen** klicken 124 124 125 125 (% style="list-style-type:circle" %) ... ... @@ -154,40 +154,49 @@ 154 154 (% style="list-style-type:circle" %) 155 155 * Eine Beziehung zwischen den beiden ausgewählten Kontakten wird gemäß der gemachten Rahmenbedingungen erstellt. 156 156 157 -= ZweiKontakteverbinden =567 +=== Optionen des FiBu-Buchungskonto === 158 158 159 - 1.Inder Kontaktübersicht aufdas**ovale**Iconklicken(Siehe [[Optionen im KontaktebereicheinerOrganisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **2**)569 +Im Menü des FiBU-Buchungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt: 160 160 161 -(% style="list-style-type:circle" %) 162 -* Die Eingabemaske wird angezeigt. 571 +* FiBu-Buchungskonto anzeigen 572 +* FiBu-Buchungskonto verknüpfen 573 +* Verknüpfung lösen 163 163 164 -(% start="2" %) 165 -1. Eingaben tätigen 166 -1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken 575 +=== Übersicht der Bankverbindungen === 167 167 168 -(% style="list-style-type:circle" %) 169 -* Die beiden ausgewählten Kontakte werden verbunden. 577 +==== Bestandteile der Bankverbindungen ==== 170 170 171 -(% class="box infomessage" %) 172 -((( 173 -**Verbindet **man **zwei Kontakte **miteinander, kann man in einem ausgehenden Dokument **zwei Personen gleichzeitig anschreiben**. 174 -Die Person, die man bei **Person 2 **angibt, wird im Brief oder in der E-Mail **als zweites angesprochen**. 175 -))) 579 +Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen: 176 176 177 -= Dublettenprüfung = 581 +* Land 582 +* Bankleitzahl 583 +* Bankname 584 +* Kontonummer 585 +* IBAN 586 +* BIC 587 +* Abweichender Kontoinhaber 588 +* Status 178 178 179 -Kontakte, die man anlegt, werden vom Non Profit Manager stets einer **Dublettenprüfung **unterzogen. 180 -Das bedeutet, der Non Profit Manager prüft, ob der Kontakt, den man gerade anlegen möchte, bereits in irgendeiner Form im System existiert. 181 -Stellt das System bereits einen gleichen Kontakt fest, schlägt es all die Einträge vor, die den Kontakt bereits abbilden könnten. 590 +==== Neue Bankverbindung erstellen ==== 182 182 183 - x592 +1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken 184 184 185 -x 594 +(% style="list-style-type:circle" %) 595 +* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet. 186 186 187 -x 597 +(% start="2" %) 598 +1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken 188 188 600 +(% style="list-style-type:circle" %) 601 +* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet. 189 189 603 +(% start="3" %) 604 +1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen 605 +1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 190 190 607 +(% style="list-style-type:circle" %) 608 +* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt. 609 + 191 191 = Schnellsuche = 192 192 193 193 (% style="float:right" %) ... ... @@ -218,10 +218,74 @@ 218 218 219 219 xx 220 220 640 += Aktivitätsvorlagen erstellen = 221 221 642 +(% style="float:right" %) 643 +[[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage: Bezeichnung und Betreff sind Pflichtfelder>>image:Aktivitaetsvorlage_erstellen.png||height="275" width="486"]] 222 222 645 +1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben 646 + 647 +(% style="list-style-type:circle" %) 648 +* Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt. 649 + 650 +(% start="2" %) 651 +1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken 652 + 653 +(% style="list-style-type:circle" %) 654 +* Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt. 655 + 656 +(% start="3" %) 657 +1. **+** Symbol rechts unten auswählen 658 + 659 +(% style="list-style-type:circle" %) 660 +* Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet. 661 + 662 +(% start="4" %) 663 +1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können) 664 +1. Auf **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 665 + 666 +(% style="list-style-type:circle" %) 667 +* Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet. 668 + 669 +(% start="6" %) 670 +1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen 671 +1. Auf **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 672 + 673 +(% style="list-style-type:circle" %) 674 +* Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt. 675 + 676 +xx 677 + 678 +xx 679 + 680 +xx 681 + 682 + 683 + 684 +(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktenKontakttypen-Attributezuteilen" %) 685 +Oben umgewandelt, Beschreibung nicht notwendig: Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen 686 + 687 +[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]] 688 + 689 +(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %) 690 +|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung 691 +|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen 692 +|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen 693 +|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen 694 +|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen 695 + 223 223 (% class="box infomessage" %) 224 224 ((( 698 +Der **Unterschied **zwischen einem Kontakt, einem Ansprechpartner und einem Haushalt ist **unklar?** 699 +[[Hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]** **gibt es eine genauere Unterscheidung der einzelnen Kategorien. 700 +))) 701 + 702 + 703 + 704 + 705 + 706 +(% class="box infomessage" %) 707 +((( 225 225 = **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** = 226 226 227 227 Sie wollen mehr über Aktivitäten erfahren und wie man diese erstellt? (Siehe Kapitel: Aktivitäten)