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Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/02/27 10:52
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am 2023/11/03 08:52
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am 2023/09/29 13:01
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.kprummer
1 +XWiki.MarcoBauer
Inhalt
... ... @@ -5,94 +5,420 @@
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 -= Das Modul Kontaktmanagement =
8 += Mein Desktop =
9 9  
10 -[[image:Menuepunkte_Uebersicht.png||height="438" style="float:left" width="489"]]
10 +Die Desktopansicht ist die erste Bedienoberfläche, die sich nach dem [[Einloggen-Prozedere>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWindowsClientVersiondesNon-Profit-Managerstarten]] zeigt.
11 +Das Prinzip des Desktops des Non Profit Manager im Windows Client ist in der Regel immer ähnlich aufgebaut.
11 11  
12 -(% style="margin-left:auto; width:990px" %)
13 -|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 911px;" %)Beschreibung
14 -|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:911px" %)Über den Menüpunkt Kontakte koordiniert man die erstellen Kontakte, verwaltet sie, fügt neue hinzu oder entfernt sie.
15 -Mehr zum Menüpunkt [[Kontakte>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/]].
16 -|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:911px" %)Unter dem Menüpunkt [[Mein Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.2%20Mein%20Desktop/]]  finden Sie eine Übersicht aller für Sie relevanten Aktivitäten.
17 -|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:911px" %)Der Menüpunkt Beziehungen bietet einen Überblick über alle bestehenden Beziehungen, lässt aber auch die Erstellung neuer Beziehungen zwischen Kontakten zu.
18 -|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt E-Mail verwaltet man die E-Mails, die E-Mail-Anbindung und weitere Einstellungen, die hiermit verbunden sind.
19 -|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:911px" %)(((
20 -Im Menüpunkt Dokumente werden Ihnen alle vorhandenen Dokumente, die dem System hinzugefügt sind, in Form einer Liste angezeigt. 
13 +[[image:Mein_Desktop_Version1.2.png||height="346" style="float:left" width="672"]]
14 +
15 +(% style="margin-left:auto; width:481.6px" %)
16 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 405px;" %)Beschreibung
17 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:405px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier.
18 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:405px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt.
19 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:405px" %)Grundfunktionen wie beispielsweise das Aktualisieren, die Kontakte und [[Aktivitäten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Aktivit%C3%A4ten/]]befinden sich hier.
20 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:405px" %)Hierüber filtert man, welche Aktivitäten angezeigt werden, deren **Wiedervorlage bis** zu einem bestimmten Zeitpunkt geht. Das kann das aktuelle Datum, aber auch über einen Zeitraum von Monaten hinaus sein.
21 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:405px" %)Bestehende Aktivitäten werden hier aufgelistet.
22 +|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:405px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
23 +|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:405px" %)Hier geht zu den [[Einstellungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HEinstellungendesDesktops]] des Desktops.
24 +
25 +
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32 +
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34 +
35 +
36 +
37 +
38 +
39 +
40 +== Einstellungen des Desktops ==
41 +
42 +[[image:Einstellungen_Desktop_Kontaktmanagement.png||height="258" style="float:left" width="341"]]
43 +
44 +(% style="margin-left:auto; width:823.6px" %)
45 +|=(% style="width: 86px;" %)Nummer|=(% style="width: 735px;" %)Beschreibung
46 +|(% style="width:86px" %)**1**|(% style="width:735px" %)Möchte man sich die **Aktivitäten ohne Wiedervorlagedatum anzeigen **lassen, setzt man hier per Klick ein Häkchen. Diese Einstellung wirkt sich nur auf die Anzeige der Aktivitäten im Mein Desktop aus.
47 +|(% style="width:86px" %)**2**|(% style="width:735px" %)**Benachrichtigungen schaltet man aus**, indem man ein Häkchen hinter diese Option setzt. Es erscheint kein Fenster mit weitergeleitete Aktivitäten mehr.
48 +|(% style="width:86px" %)**3**|(% style="width:735px" %)Via dem **+ **Symbol lässt sich nicht nur eine **E-Mail Signatur** erstellen, sondern auch hinzufügen.
49 +|(% style="width:86px" %)**4**|(% style="width:735px" %)Möchte man, dass eine **Signatur jedes Mal** bei einer neuen Aktivität vom Typ E-Mail erscheint, setzt man durch Anklicken hier sein Häkchen.
50 +
51 +
52 +
53 +
54 +
55 +
56 +
57 +
58 +
59 +
60 +
61 +== Desktopansicht bei geöffnetem Kontakt ==
62 +
63 +Ist beispielsweise ein Kontakt geöffnet worden, verändert sich die grundlegende Darstellung des Desktops wie folgt:
64 +
65 +[[image:Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png||height="333" style="float:left" width="647"]]
66 +
67 +(% style="margin-left:auto; width:509.6px" %)
68 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung
69 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt.
70 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)Details zum ausgewählten Kontakt werden hier angezeigt.
71 +Ferner sind weitere [[Funktionen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCberKontakte28Ansicht29]]hinzugekommen.
72 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)Mit dem Kontakt verbundene Aktivitäten werden hier angezeigt.
73 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Eine Auflistung aller Namen und Orte, in denen der Kontakt einen [[Kontakttypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]belegt, werden hier aufgelistet. Durch das Wechseln zu den anderen Registern kann man z.B. auch die Beziehungen des Kontaktes sehen.
74 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:434px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
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78 +
79 +
80 +
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83 +
84 +
85 +
86 +
87 +
88 +== Ansicht der Zuwendungen eines Kontaktes in der Desktop Ansicht ==
89 +
90 +[[image:Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png||height="353" style="float:left" width="452"]]
91 +
92 +(% style="margin-left:auto; width:712.6px" %)
93 +|(% style="width:70px" %)**Nummer**|(% style="width:641px" %)**Beschreibung**
94 +|(% style="width:70px" %)**1**|(% style="width:641px" %)Über das **Kontaktmanagement **kann man auch **auf **die **Zuwendungen zugreifen**, die mit einem Kontakt verknüpft sind. Um auf die Zuwendungen zuzugreifen, muss man in der Menüleiste einer Person lediglich auf [[image:Zuwendungen_Icon.png||height="31" width="29"]] klicken.
95 +|(% style="width:70px" %)**2**|(% style="width:641px" %)Nachdem man das Icon der Zuwendungen aus Ziffer **1** angeklickt hat, werden die Zuwendungen angezeigt, die mit eben dem Kontakt verknüpft sind. Unter anderem werden hier zu jeder Zuwendung das Eingangsdatum, die Art der Zuwendung, der Betrag und weitere Details angezeigt.
96 +
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112 +
113 +
114 +
115 +
116 +== Weitere Menüpunkte bei Kontakttypen im Kontakte-Bereich ==
117 +
118 +=== Optionen im Kontaktebereich einer Organisation ===
119 +
120 +[[image:Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png||height="207" style="float:left" width="686"]]
121 +
122 +(% style="margin-left:auto; width:471.6px" %)
123 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 394px;" %)Beschreibung
124 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:394px" %)Über das **+** Symbol hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder einen [[Ansprechpartner hinzuzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HAnsprechpartnereinerOrganisationhinzufFCgen]].
125 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:394px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, [[zwei Kontakte miteinander zu verbinden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZweiKontakteverbinden]].
126 +
127 +==== Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen ====
128 +
129 +1. In der Kontaktübersicht auf **+** Symbol klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinerOrganisation]], Ziffer **1**)
130 +
131 +(% style="list-style-type:circle" %)
132 +* Die möglichen Optionen werden angezeigt.
133 +
134 +(% start="2" %)
135 +1. Option **Ansprechpartner **auswählen
136 +
137 +(% style="list-style-type:circle" %)
138 +* Das Fenster **Ansprechpartner hinzufügen **wird angezeigt.
139 +
140 +(% start="3" %)
141 +1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
142 +1. Mit **Lupen**-Icon oder **Enter**-Taste bestätigen
143 +
144 +(% style="list-style-type:circle" %)
145 +* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
146 +
147 +(% start="5" %)
148 +1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen
149 +1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken
150 +
151 +(% style="list-style-type:circle" %)
152 +* Der gewünschte Kontakt wird als Ansprechpartner hinzugefügt.
153 +
154 +==== Zwei Kontakte verbinden ====
155 +
156 +1. In der Kontaktübersicht auf das **ovale **Icon klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinerOrganisation]], Ziffer **2**)
157 +
158 +(% style="list-style-type:circle" %)
159 +* Die Eingabemaske wird angezeigt.
160 +
161 +(% start="2" %)
162 +1. Eingaben tätigen
163 +1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken
164 +
165 +(% style="list-style-type:circle" %)
166 +* Die beiden ausgewählten Kontakte werden verbunden.
167 +
168 +(% class="box infomessage" %)
169 +(((
170 +**Verbindet **man **zwei Kontakte **miteinander, kann man in einem ausgehenden Dokument **zwei Personen gleichzeitig anschreiben**.
171 +Die Person, die man bei **Person 2 **angibt, wird im Brief oder in der E-Mail **als zweites angesprochen**.
21 21  )))
22 -|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt [[Aktivitäten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]] hat man die Einsicht über die bestehenden Aktivitäten in Form einer Liste.
23 -|(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:911px" %)In [[DSGVO Auskunft>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.7%20DSGVO%20Auskunft/]] kann man nach Personen suchen und erhält eine Übersicht wo diese Person überall vorhanden ist.
24 24  
25 25  
175 +=== Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts ===
26 26  
177 +[[image:Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png||height="178" style="float:left" width="685"]]
27 27  
179 +(% style="margin-left:auto; width:473.6px" %)
180 +|=(% style="width: 70px;" %)Nummer|=(% style="width: 398px;" %)Beschreibung
181 +|(% style="width:70px" %)**1**|(% style="width:398px" %)Über das **+** Symbol hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder ein [[Haushaltsmitglied hinzuzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HHaushaltsmitgliedhinzufFCgen]].
182 +|(% style="width:70px" %)**2**|(% style="width:398px" %)Über dieses Icon kann man einen [[Haushalt auflösen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HHaushaltauflF6sen]].
28 28  
29 29  
30 30  
186 +==== Haushaltsmitglied hinzufügen ====
31 31  
188 +1. In der Kontakteübersicht auf das **+** Symbol klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **1**)
32 32  
190 +(% style="list-style-type:circle" %)
191 +* Die möglichen Optionen werden angezeigt.
33 33  
193 +(% start="2" %)
194 +1. Option **Haushaltsmitglied **auswählen
34 34  
196 +(% style="list-style-type:circle" %)
197 +* Das Fenster **Haushaltsmitglied hinzufügen **wird angezeigt.
35 35  
199 +(% start="3" %)
200 +1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
36 36  
202 +(% style="list-style-type:circle" %)
203 +* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
37 37  
205 +(% start="4" %)
206 +1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen
207 +1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken
38 38  
39 -Zum Modul Kontaktmanagement gehört noch der Excel-Import. Es fehlt hier noch der Excel-Import
209 +(% style="list-style-type:circle" %)
210 +* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut).
40 40  
41 -[[image:image-20231102094415-1.png]]
212 +(% start="6" %)
213 +1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken
42 42  
215 +(% style="list-style-type:circle" %)
216 +* Das gewünschte Kontakt wird als Haushaltsmitglied hinzugefügt.
43 43  
218 +==== Haushalt auflösen ====
44 44  
45 -= Über Kontakte (Ansicht) =
220 +1. In der Kontakteübersicht auf das Symbol mit den **Figuren **klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **2**)
46 46  
47 -[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="589" style="float:left" width="879"]]
222 +(% style="list-style-type:circle" %)
223 +* Das Auswahlfenster mit mehreren Abfragen wird angezeigt.
48 48  
49 -(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %)
50 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung
51 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HKontaktbearbeiten]])
52 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe:
53 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)(((
54 -**Zuwendungen**-Übersicht ([[Modul Zuwendungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]])
55 -Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
225 +(% start="2" %)
226 +1. **Haushaltsmitglied **auswählen
227 +1. **Grund **angeben
228 +
229 +(% style="list-style-type:circle" %)
230 +* Die Frage, ob der Kontakt noch benötigt wird, wird verfügbar.
231 +
232 +(% start="4" %)
233 +1. Gewünschte Option auswählen
234 +1. Mit **Häkchen**-Icon bestätigen
235 +
236 +(% style="list-style-type:circle" %)
237 +* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut).
238 +
239 +(% start="6" %)
240 +1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken
241 +
242 +(% style="list-style-type:circle" %)
243 +* Der Haushalt wird aufgelöst.
244 +
245 +(% class="box infomessage" %)
246 +(((
247 +Die **Gründe** für eine **Auflösung **eines **Haushalts **können vielseitig sein, daher befindet sich auch eine **Eingabezeile **beim Grund. **Entweder **kann man einen **bereits bestehenden Grund aus **den bereits vorhandenen **Vorschlägen **mithilfe des **Dropdown **Pfeiles wählen. **Oder **man schreibt einen **eigenen Grund **hin. Dieser **selbstgeschriebene Grund **wird dann übrigens **in **die **Auswahlliste **mit aufgenommen. Muss man also später wieder einen Haushalt auflösen, ist der **selbst eingegebene Grund ebenfalls bei **den **Vorschlägen **aufgelistet, die man mit dem Pfeil ausfahren kann. **Gründe **für eine Haushaltsauflösung können **z.B.**  sein: Todesfall, Auszug aus dem Haus, Scheidung.
56 56  )))
57 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)(((
58 -**Kontaktlisten** managen (Kontakte der Kontaktliste zuteilen)
59 -Das Modul zu den Kontaktlisten wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
249 +
250 +
251 +
252 +
253 +xx
254 +
255 +xx
256 +
257 +
258 +
259 +== Auch (inaktive) Kontakte anzeigen lassen ==
260 +
261 +Im Bereich der Kontakte-Übersicht findet man den Menüpunkt[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="171" style="float:right" width="672"]]
262 +**Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**.
263 +**Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen.
264 +
265 +
266 += Kontakte =
267 +
268 +Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen.
269 +
270 +== Kontakttypen ==
271 +
272 +|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung
273 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|(((
274 +Organisationsadresse
275 +
276 +Ansprechpartner
277 +)))|(((
278 +Eine Organisation ist eine juristische Person.
279 +Beispiele einer Organisation sind:
280 +
281 +* Gewerblicher Betrieb
282 +* Verein
60 60  )))
61 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 
62 -Das Modul zu den Projektbeteiligungen wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
63 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
64 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.6%20FiBu%20Buchungskonto/]])
65 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.6%20FiBu%20Buchungskonto/#HBestandteilederBankverbindungen]])
66 -|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar
284 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|(((
285 +Personenadresse
67 67  
287 +Ansprechpartner
68 68  
289 +Haushaltsmitglied
290 +)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**.
291 +Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt.
292 +Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden.
293 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|(((
294 +Haushaltsadresse
69 69  
296 +Haushaltsmitglied
297 +)))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach.
298 +Beispiele eines Haushalts sind:(((
299 +* Familie
300 +* Personen, die in einer Gemeinschaft leben
301 +)))
70 70  
303 +[[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="418" width="705"]]
71 71  
305 +**Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.**
306 +Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**).
307 +Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**.
308 +Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.**
72 72  
310 +== Person erstellen ==
73 73  
312 +1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken(((
313 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
314 +[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]]
315 +)))
74 74  
317 +(% style="list-style-type:circle" %)
318 +* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
75 75  
320 +(% start="2" %)
321 +1. Option **Kontakte **auswählen
76 76  
323 +(% style="list-style-type:circle" %)
324 +* Die Option Kontakte wird geöffnet.
77 77  
326 +(% start="3" %)
327 +1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken
78 78  
329 +(% style="list-style-type:circle" %)
330 +* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
79 79  
332 +(% start="4" %)
333 +1. Option **Person **auswählen
80 80  
81 -= Übersichtsliste aller Kontakte =
335 +(% style="list-style-type:circle" %)
336 +* Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet.
82 82  
83 -Mittels des Unterpunktes Kontakte wird man[[image:Kontaktliste.png||height="143" style="float:right" width="326"]] direkt zur Kontaktliste weiter geleitet. 
84 -Die Ergebnisse, die hierbei angezeigt werden, können gefiltert werden.
85 -Möchte man ein Filter-Kriterium **ergänzen**, bestätigt man mit dem **Häkchen**.
86 -Möchte man ein Filter-Kriterium **entfernen**, bestätigt man mit dem **X**.
338 +(% start="5" %)
339 +1. Eingaben zur Person machen
340 +1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken
87 87  
88 -Mithilfe des Moduls **Import **kann man zum Unterpunkt **Excel Import **gelangen. Kontaktlisten, die man bereits anderweitig erstellt hat, lassen sich über den Excel Import ebenfalls in den Non Profit Manager importieren. Gleiches gilt auch für die E-Mails aus Outlook. Auch diese lassen sich mit dem Non Profit Manager synchronisieren, sodass die gleichen E-Mails sowohl im Non Profit Manager als auch im dazugehörigen Outlook Account gelistet werden.
342 +(% style="list-style-type:circle" %)
343 +* Eine neue Person wird erstellt.
89 89  
345 +== Organisation erstellen ==
90 90  
347 +1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken(((
348 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
349 +[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]]
350 +)))
91 91  
352 +(% style="list-style-type:circle" %)
353 +* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
92 92  
355 +(% start="2" %)
356 +1. Option **Kontakte **auswählen
93 93  
94 -= Kontakt öffnen =
358 +(% style="list-style-type:circle" %)
359 +* Die Option Kontakte wird geöffnet.
95 95  
361 +(% start="3" %)
362 +1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken
363 +
364 +(% style="list-style-type:circle" %)
365 +* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
366 +
367 +(% start="4" %)
368 +1. Option **Organisation **auswählen
369 +
370 +(% style="list-style-type:circle" %)
371 +* Das Eingabeformular zur Person (**Organisationsadresse**) wird geöffnet.
372 +
373 +(% start="5" %)
374 +1. Eingaben zur Organisation machen
375 +1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken
376 +
377 +(% style="list-style-type:circle" %)
378 +* Eine neue Organisation wird erstellt.
379 +
380 +== Haushalt erstellen ==
381 +
382 +1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken(((
383 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
384 +[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]]
385 +)))
386 +
387 +(% style="list-style-type:circle" %)
388 +* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
389 +
390 +(% start="2" %)
391 +1. Option **Kontakte **auswählen
392 +
393 +(% style="list-style-type:circle" %)
394 +* Die Option Kontakte wird geöffnet.
395 +
396 +(% start="3" %)
397 +1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken
398 +
399 +(% style="list-style-type:circle" %)
400 +* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
401 +
402 +(% start="4" %)
403 +1. Option **Haushalt **auswählen
404 +
405 +(% style="list-style-type:circle" %)
406 +* Das Eingabeformular zur Person (**Haushaltsadresse**) wird geöffnet.
407 +
408 +(% start="5" %)
409 +1. Eingaben zum Haushalt machen
410 +1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken
411 +
412 +(% style="list-style-type:circle" %)
413 +* Ein neuer Haushalt wird erstellt.
414 +
415 +(% class="box infomessage" %)
416 +(((
417 +Neben der genannten Methode gibt es noch **weitere Möglichkeiten**, wie man einen Kontakt erstellen kann. Es geht zum Beispiel auch über die Übersichtsliste oder die Suchleiste in den Kontakten.
418 +)))
419 +
420 +== Kontakt auswählen ==
421 +
96 96  1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken
97 97  
98 98  (% style="list-style-type:circle" %)
... ... @@ -110,12 +110,71 @@
110 110  (% style="list-style-type:circle" %)
111 111  * Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet.
112 112  
113 -= Beziehung zwischen 2 Kontakten erzeugen =
439 +== Über Kontakte (Ansicht) ==
114 114  
441 +[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]]
442 +
443 +(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %)
444 +|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung
445 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]])
446 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe:
447 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)(((
448 +**Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]])
449 +Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
450 +)))
451 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)(((
452 +**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]])
453 +Das Modul zu den Kontaktlisten wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
454 +)))
455 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 
456 +Das Modul zu den Projektbeteiligungen wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
457 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
458 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]])
459 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]])
460 +|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar
461 +
462 +=== Kontaktliste ===
463 +
464 +Mittels des Unterpunktes Kontakte wird man[[image:Kontaktliste.png||height="143" style="float:right" width="326"]] direkt zur Kontaktliste weiter geleitet. 
465 +Die Ergebnisse, die hierbei angezeigt werden, können gefiltert werden.
466 +Möchte man ein Filter-Kriterium **ergänzen**, bestätigt man mit dem **Häkchen**.
467 +Möchte man ein Filter-Kriterium **entfernen**, bestätigt man mit dem **X**.
468 +
469 +Mithilfe des Moduls **Import **kann man zum Unterpunkt **Excel Import **gelangen. Kontaktlisten, die man bereits anderweitig erstellt hat, lassen sich über den Excel Import ebenfalls in den Non Profit Manager importieren. Gleiches gilt auch für die E-Mails aus Outlook. Auch diese lassen sich mit dem Non Profit Manager synchronisieren, sodass die gleichen E-Mails sowohl im Non Profit Manager als auch im dazugehörigen Outlook Account gelistet werden.
470 +
471 +
472 +
473 +
474 +
475 +
476 +(% class="box infomessage" %)
477 +(((
478 +Kontakte, die man anlegt, werden vom Non Profit Manager stets einer **Dublettenprüfung **unterzogen.
479 +Das bedeutet, der Non Profit Manager prüft, ob der Kontakt, den man gerade anlegen möchte, bereits in irgendeiner Form im System existiert.
480 +Stellt das System bereits einen gleichen Kontakt fest, schlägt es all die Einträge vor, die den Kontakt bereits abbilden könnten.
481 +)))
482 +
483 +
484 +=== Kontakt bearbeiten ===
485 +
486 +1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
487 +
488 +(% style="list-style-type:circle" %)
489 +* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
490 +
491 +(% start="2" %)
492 +1. Gewünschte Änderungen vornehmen
493 +1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
494 +
495 +(% style="list-style-type:circle" %)
496 +* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen.
497 +
498 +=== Beziehung zwischen 2 Kontakten erzeugen ===
499 +
115 115  (% style="float:right" %)
116 116  [[Beziehung zwischen zwei Kontakten: Das Eingabeformular zur Erstellung der Beziehung>>image:Beziehung_zwischen_2_Kontakten.png||height="253" width="601"]]
117 117  
118 -1. In [[Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.2%20Mein%20Desktop/#HDesktopansichtbeigeF6ffnetemKontakt]] (Punkt 4) zum Register Beziehungen wechseln
503 +1. In [[Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDesktopansichtbeigeF6ffnetemKontakt]] (Punkt 4) zum Register Beziehungen wechseln
119 119  1. Auf das **+** Symbol **Neue Beziehung hinzufügen** klicken
120 120  
121 121  (% style="list-style-type:circle" %)
... ... @@ -150,40 +150,49 @@
150 150  (% style="list-style-type:circle" %)
151 151  * Eine Beziehung zwischen den beiden ausgewählten Kontakten wird gemäß der gemachten Rahmenbedingungen erstellt.
152 152  
153 -= Zwei Kontakte verbinden =
538 +=== Optionen des FiBu-Buchungskonto ===
154 154  
155 -1. In der Kontaktübersicht auf das **ovale **Icon klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **2**)
540 +Im Menü des FiBU-Buchungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt:
156 156  
157 -(% style="list-style-type:circle" %)
158 -* Die Eingabemaske wird angezeigt.
542 +* FiBu-Buchungskonto anzeigen
543 +* FiBu-Buchungskonto verknüpfen
544 +* Verknüpfung lösen
159 159  
160 -(% start="2" %)
161 -1. Eingaben tätigen
162 -1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken
546 +=== Übersicht der Bankverbindungen ===
163 163  
164 -(% style="list-style-type:circle" %)
165 -* Die beiden ausgewählten Kontakte werden verbunden.
548 +==== Bestandteile der Bankverbindungen ====
166 166  
167 -(% class="box infomessage" %)
168 -(((
169 -**Verbindet **man **zwei Kontakte **miteinander, kann man in einem ausgehenden Dokument **zwei Personen gleichzeitig anschreiben**.
170 -Die Person, die man bei **Person 2 **angibt, wird im Brief oder in der E-Mail **als zweites angesprochen**.
171 -)))
550 +Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen:
172 172  
173 -= Dublettenprüfung =
552 +* Land
553 +* Bankleitzahl
554 +* Bankname
555 +* Kontonummer
556 +* IBAN
557 +* BIC
558 +* Abweichender Kontoinhaber
559 +* Status
174 174  
175 -Kontakte, die man anlegt, werden vom Non Profit Manager stets einer **Dublettenprüfung **unterzogen.
176 -Das bedeutet, der Non Profit Manager prüft, ob der Kontakt, den man gerade anlegen möchte, bereits in irgendeiner Form im System existiert.
177 -Stellt das System bereits einen gleichen Kontakt fest, schlägt es all die Einträge vor, die den Kontakt bereits abbilden könnten.
561 +==== Neue Bankverbindung erstellen ====
178 178  
179 -x
563 +1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken
180 180  
181 -x
565 +(% style="list-style-type:circle" %)
566 +* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet.
182 182  
183 -x
568 +(% start="2" %)
569 +1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken
184 184  
571 +(% style="list-style-type:circle" %)
572 +* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet.
185 185  
574 +(% start="3" %)
575 +1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen
576 +1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
186 186  
578 +(% style="list-style-type:circle" %)
579 +* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt.
580 +
187 187  = Schnellsuche =
188 188  
189 189  (% style="float:right" %)
... ... @@ -214,10 +214,74 @@
214 214  
215 215  xx
216 216  
611 += Aktivitätsvorlagen erstellen =
217 217  
613 +(% style="float:right" %)
614 +[[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage: Bezeichnung und Betreff sind Pflichtfelder>>image:Aktivitaetsvorlage_erstellen.png||height="275" width="486"]]
218 218  
616 +1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben
617 +
618 +(% style="list-style-type:circle" %)
619 +* Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt.
620 +
621 +(% start="2" %)
622 +1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken
623 +
624 +(% style="list-style-type:circle" %)
625 +* Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
626 +
627 +(% start="3" %)
628 +1. **+** Symbol rechts unten auswählen
629 +
630 +(% style="list-style-type:circle" %)
631 +* Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet.
632 +
633 +(% start="4" %)
634 +1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können)
635 +1. Auf **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
636 +
637 +(% style="list-style-type:circle" %)
638 +* Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet.
639 +
640 +(% start="6" %)
641 +1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen
642 +1. Auf **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
643 +
644 +(% style="list-style-type:circle" %)
645 +* Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt.
646 +
647 +xx
648 +
649 +xx
650 +
651 +xx
652 +
653 +
654 +
655 +(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktenKontakttypen-Attributezuteilen" %)
656 +Oben umgewandelt, Beschreibung nicht notwendig: Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen
657 +
658 +[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]]
659 +
660 +(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %)
661 +|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung
662 +|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen
663 +|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen
664 +|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen
665 +|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen
666 +
219 219  (% class="box infomessage" %)
220 220  (((
669 +Der **Unterschied **zwischen einem Kontakt, einem Ansprechpartner und einem Haushalt ist **unklar?**
670 +[[Hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]** **gibt es eine genauere Unterscheidung der einzelnen Kategorien.
671 +)))
672 +
673 +
674 +
675 +
676 +
677 +(% class="box infomessage" %)
678 +(((
221 221  = **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** =
222 222  
223 223  Sie wollen mehr über Aktivitäten erfahren und wie man diese erstellt? (Siehe Kapitel: Aktivitäten)
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
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