Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 0 hinzugefügt, 1 gelöscht)
  • image-20231102094415-1.png

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -12,85 +12,433 @@
12	12	(% style="margin-left:auto; width:990px" %)
13	13	|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 911px;" %)Beschreibung
14	14	|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:911px" %)Über den Menüpunkt Kontakte koordiniert man die erstellen Kontakte, verwaltet sie, fügt neue hinzu oder entfernt sie.
15		-Mehr zum Menüpunkt [[Kontakte>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/]].
16		-|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:911px" %)Unter dem Menüpunkt [[Mein Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.2%20Mein%20Desktop/]]  finden Sie eine Übersicht aller für Sie relevanten Aktivitäten.
	15	+Mehr zum Menüpunkt Kontakte.
	16	+|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:911px" %)In Mein Desktop kann man alle Menüpunkte des Desktops einsehen, Ansichten einstellen oder verwalten.
17	17	|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:911px" %)Der Menüpunkt Beziehungen bietet einen Überblick über alle bestehenden Beziehungen, lässt aber auch die Erstellung neuer Beziehungen zwischen Kontakten zu.
18	18	|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt E-Mail verwaltet man die E-Mails, die E-Mail-Anbindung und weitere Einstellungen, die hiermit verbunden sind.
19		-|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:911px" %)(((
20		-Im Menüpunkt Dokumente werden Ihnen alle vorhandenen Dokumente, die dem System hinzugefügt sind, in Form einer Liste angezeigt.
	19	+|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt Dokumente verwaltet man die bestehenden Dokumente.
	20	+|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt Aktivitäten hat man die Einsicht über die bestehenden Aktivitäten, verwaltet diese, weist diese zu...
	21	+|(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:911px" %)In DSGVO Auskunft kann man nach Personen suchen und erhält eine Übersicht wo diese Person überall vorhanden ist.
	22	+
	23	+
	24	+
	25	+
	26	+
	27	+
	28	+
	29	+
	30	+
	31	+
	32	+
	33	+
	34	+
	35	+
	36	+
	37	+
	38	+
	39	+
	40	+
	41	+
	42	+
	43	+
	44	+
	45	+
	46	+
	47	+
	48	+
	49	+
	50	+
	51	+
	52	+
	53	+
	54	+= Mein Desktop =
	55	+
	56	+Die Desktopansicht ist die erste Bedienoberfläche, die sich nach dem [[Einloggen-Prozedere>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWindowsClientVersiondesNon-Profit-Managerstarten]] zeigt.
	57	+Das Prinzip des Desktops des Non Profit Manager im Windows Client ist in der Regel immer ähnlich aufgebaut.
	58	+
	59	+[[image:Mein_Desktop_Version1.2.png||height="346" style="float:left" width="672"]]
	60	+
	61	+(% style="margin-left:auto; width:481.6px" %)
	62	+|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 405px;" %)Beschreibung
	63	+|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:405px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man unter den 3 Punkten. Des Weiteren befindet sich die Schnellsuche rechts daneben.
	64	+|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:405px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt.
	65	+|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:405px" %)Grundfunktionen wie beispielsweise das Aktualisieren, die Kontakte und [[Aktivitäten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Aktivit%C3%A4ten/]]befinden sich hier.
	66	+|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:405px" %)Hierüber filtert man, welche Aktivitäten angezeigt werden, deren **Wiedervorlage bis** zu einem bestimmten Zeitpunkt geht. Das kann das aktuelle Datum, aber auch über einen Zeitraum von Monaten hinaus sein.
	67	+|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:405px" %)Bestehende Aktivitäten werden hier aufgelistet.
	68	+|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:405px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
	69	+|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:405px" %)Hier geht zu den [[Einstellungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HEinstellungendesDesktops]] für den Bereich Aktivitäten.
	70	+
	71	+== Einstellungen des Desktops ==
	72	+
	73	+[[image:Einstellungen_Desktop_Kontaktmanagement.png||height="258" style="float:left" width="341"]]
	74	+
	75	+(% style="margin-left:auto; width:823.6px" %)
	76	+|=(% style="width: 86px;" %)Nummer|=(% style="width: 735px;" %)Beschreibung
	77	+|(% style="width:86px" %)**1**|(% style="width:735px" %)Möchte man sich die **Aktivitäten ohne Wiedervorlagedatum anzeigen **lassen, setzt man hier per Klick ein Häkchen. Diese Einstellung wirkt sich nur auf die Anzeige der Aktivitäten im Mein Desktop aus.
	78	+|(% style="width:86px" %)**2**|(% style="width:735px" %)**Benachrichtigungen schaltet man aus**, indem man ein Häkchen hinter diese Option setzt. Es erscheint kein Fenster mit weitergeleitete Aktivitäten mehr.
	79	+|(% style="width:86px" %)**3**|(% style="width:735px" %)Via dem **+ **Symbol lässt sich nicht nur eine **E-Mail Signatur** erstellen, sondern auch hinzufügen.
	80	+|(% style="width:86px" %)**4**|(% style="width:735px" %)Möchte man, dass eine **Signatur jedes Mal** bei einer neuen Aktivität vom Typ E-Mail erscheint, setzt man durch Anklicken hier sein Häkchen.
	81	+
	82	+== Desktopansicht bei geöffnetem Kontakt ==
	83	+
	84	+Ist ein Kontakt geöffnet worden, verändert sich die grundlegende Darstellung des Desktops wie folgt:
	85	+
	86	+[[image:Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png||height="333" style="float:left" width="647"]]
	87	+
	88	+(% style="margin-left:auto; width:509.6px" %)
	89	+|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung
	90	+|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt.
	91	+|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)Details zum ausgewählten Kontakt werden hier angezeigt.
	92	+Ferner sind weitere [[Funktionen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCberKontakte28Ansicht29]]hinzugekommen.
	93	+|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)Mit dem Kontakt verbundene Aktivitäten werden hier angezeigt.
	94	+|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Eine Auflistung aller Kontakte werden hier aufgelistet. Durch das Wechseln zu den anderen Registern kann man z.B. auch die Beziehungen des Kontaktes sehen, oder auch aus den Vorgängen wie bspw. Förderungen. Weitere Infos finden Sie im Kapitel [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>Optionen im Kontaktebereich einer Organisation]].
	95	+|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:434px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
	96	+
	97	+== ==
	98	+
	99	+
	100	+
	101	+
	102	+
	103	+
	104	+
	105	+
	106	+
	107	+
	108	+
	109	+
	110	+
	111	+
	112	+== Weitere Menüpunkte bei Kontakttypen im Kontakte-Bereich ==
	113	+
	114	+=== Optionen im Kontaktebereich einer Organisation ===
	115	+
	116	+[[image:Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png||height="207" style="float:left" width="686"]]
	117	+
	118	+(% style="margin-left:auto; width:471.6px" %)
	119	+|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 394px;" %)Beschreibung
	120	+|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:394px" %)Über das **+** Symbol hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder einen [[Ansprechpartner hinzuzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HAnsprechpartnereinerOrganisationhinzufFCgen]].
	121	+|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:394px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, [[zwei Kontakte miteinander zu verbinden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZweiKontakteverbinden]].
	122	+
	123	+==== ====
	124	+
	125	+==== ====
	126	+
	127	+==== ====
	128	+
	129	+==== ====
	130	+
	131	+==== ====
	132	+
	133	+==== ====
	134	+
	135	+==== ====
	136	+
	137	+==== Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen ====
	138	+
	139	+1. In der Kontaktübersicht auf **+** Symbol klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinerOrganisation]], Ziffer **1**)
	140	+
	141	+(% style="list-style-type:circle" %)
	142	+* Die möglichen Optionen werden angezeigt.
	143	+
	144	+(% start="2" %)
	145	+1. Option **Ansprechpartner **auswählen
	146	+
	147	+(% style="list-style-type:circle" %)
	148	+* Das Fenster **Ansprechpartner hinzufügen **wird angezeigt.
	149	+
	150	+(% start="3" %)
	151	+1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
	152	+1. Mit **Lupen**-Icon oder **Enter**-Taste bestätigen
	153	+
	154	+(% style="list-style-type:circle" %)
	155	+* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
	156	+
	157	+(% start="5" %)
	158	+1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen
	159	+1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken
	160	+
	161	+(% style="list-style-type:circle" %)
	162	+* Der gewünschte Kontakt wird als Ansprechpartner hinzugefügt.
	163	+
	164	+==== Zwei Kontakte verbinden ====
	165	+
	166	+1. In der Kontaktübersicht auf das **ovale **Icon klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinerOrganisation]], Ziffer **2**)
	167	+
	168	+(% style="list-style-type:circle" %)
	169	+* Die Eingabemaske wird angezeigt.
	170	+
	171	+(% start="2" %)
	172	+1. Eingaben tätigen
	173	+1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken
	174	+
	175	+(% style="list-style-type:circle" %)
	176	+* Die beiden ausgewählten Kontakte werden verbunden.
	177	+
	178	+(% class="box infomessage" %)
	179	+(((
	180	+**Verbindet **man **zwei Kontakte **miteinander, kann man in einem ausgehenden Dokument **zwei Personen gleichzeitig anschreiben**.
	181	+Die Person, die man bei **Person 2 **angibt, wird im Brief oder in der E-Mail **als zweites angesprochen**.
21	21	)))
22		-|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt [[Aktivitäten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]] hat man die Einsicht über die bestehenden Aktivitäten in Form einer Liste.
23		-|(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:911px" %)In [[DSGVO Auskunft>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.7%20DSGVO%20Auskunft/]] kann man nach Personen suchen und erhält eine Übersicht wo diese Person überall vorhanden ist.
24	24
25	25
	185	+=== Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts ===
26	26
	187	+[[image:Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png||height="178" style="float:left" width="685"]]
27	27
	189	+(% style="margin-left:auto; width:473.6px" %)
	190	+|=(% style="width: 70px;" %)Nummer|=(% style="width: 398px;" %)Beschreibung
	191	+|(% style="width:70px" %)**1**|(% style="width:398px" %)Über das **+** Symbol hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder ein [[Haushaltsmitglied hinzuzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HHaushaltsmitgliedhinzufFCgen]].
	192	+|(% style="width:70px" %)**2**|(% style="width:398px" %)Über dieses Icon kann man einen [[Haushalt auflösen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HHaushaltauflF6sen]].
28	28
	194	+==== ====
29	29
	196	+==== ====
30	30
	198	+==== ====
31	31
	200	+==== ====
32	32
	202	+==== ====
33	33
	204	+==== ====
34	34
	206	+==== ====
35	35
	208	+==== Haushaltsmitglied hinzufügen ====
36	36
	210	+1. In der Kontakteübersicht auf das **+** Symbol klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **1**)
37	37
38		-Zum Modul Kontaktmanagement gehört noch der Excel-Import. Es fehlt hier noch der Excel-Import
	212	+(% style="list-style-type:circle" %)
	213	+* Die möglichen Optionen werden angezeigt.
39	39
40		-[[image:image-20231102094415-1.png]]
	215	+(% start="2" %)
	216	+1. Option **Haushaltsmitglied **auswählen
41	41
	218	+(% style="list-style-type:circle" %)
	219	+* Das Fenster **Haushaltsmitglied hinzufügen **wird angezeigt.
42	42
	221	+(% start="3" %)
	222	+1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
43	43
44		-= Über Kontakte (Ansicht) =
	224	+(% style="list-style-type:circle" %)
	225	+* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
45	45
46		-[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="589" style="float:left" width="879"]]
	227	+(% start="4" %)
	228	+1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen
	229	+1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken
47	47
48		-(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %)
49		-|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung
50		-|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HKontaktbearbeiten]])
51		-|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe:
52		-|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)(((
53		-**Zuwendungen**-Übersicht ([[Modul Zuwendungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]])
54		-Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
	231	+(% style="list-style-type:circle" %)
	232	+* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut).
	233	+
	234	+(% start="6" %)
	235	+1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken
	236	+
	237	+(% style="list-style-type:circle" %)
	238	+* Das gewünschte Kontakt wird als Haushaltsmitglied hinzugefügt.
	239	+
	240	+==== Haushalt auflösen ====
	241	+
	242	+1. In der Kontakteübersicht auf das Symbol mit den **Figuren **klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **2**)
	243	+
	244	+(% style="list-style-type:circle" %)
	245	+* Das Auswahlfenster mit mehreren Abfragen wird angezeigt.
	246	+
	247	+(% start="2" %)
	248	+1. **Haushaltsmitglied **auswählen
	249	+1. **Grund **angeben
	250	+
	251	+(% style="list-style-type:circle" %)
	252	+* Die Frage, ob der Kontakt noch benötigt wird, wird verfügbar. Wird die Person nicht mehr benötigt, dann wird diese automatisch auf inaktiv gesetzt.
	253	+* Optional kann die Haushaltsezeichnung im unterem Feld abgeändert werden.
	254	+
	255	+(% start="4" %)
	256	+1. Gewünschte Option auswählen
	257	+1. Mit **Häkchen**-Icon bestätigen
	258	+
	259	+(% style="list-style-type:circle" %)
	260	+* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut).
	261	+
	262	+(% start="6" %)
	263	+1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken
	264	+
	265	+(% style="list-style-type:circle" %)
	266	+* Der Haushalt wird aufgelöst.
	267	+
	268	+(% class="box infomessage" %)
	269	+(((
	270	+Die **Gründe** für eine **Auflösung **eines **Haushalts **können vielseitig sein, daher befindet sich auch eine **Eingabezeile **beim Grund. **Entweder **kann man einen **bereits bestehenden Grund aus **den bereits vorhandenen **Vorschlägen **mithilfe des **Dropdown **Pfeiles wählen. **Oder **man schreibt einen **eigenen Grund **hin. Dieser **selbstgeschriebene Grund **wird dann übrigens **in **die **Auswahlliste **mit aufgenommen. Muss man also später wieder einen Haushalt auflösen, ist der **selbst eingegebene Grund ebenfalls bei **den **Vorschlägen **aufgelistet, die man mit dem Pfeil ausfahren kann. **Gründe **für eine Haushaltsauflösung können **z.B.**  sein: Todesfall, Auszug aus dem Haus, Scheidung.
55	55	)))
56		-|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)(((
57		-**Kontaktlisten** managen (Kontakte der Kontaktliste zuteilen)
58		-Das Modul zu den Kontaktlisten wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
	272	+
	273	+
	274	+
	275	+
	276	+xx
	277	+
	278	+xx
	279	+
	280	+
	281	+
	282	+== Inaktive Kontakte anzeigen lassen ==
	283	+
	284	+Im Bereich der Kontakte-Übersicht findet man die Checkbox[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="171" style="float:right" width="672"]]
	285	+**Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**.
	286	+**Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen.
	287	+
	288	+
	289	+
	290	+
	291	+
	292	+= Kontakte =
	293	+
	294	+Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen.
	295	+
	296	+== Kontakttypen ==
	297	+
	298	+|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung
	299	+|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|(((
	300	+Organisationsadresse
	301	+
	302	+Ansprechpartner
	303	+)))|(((
	304	+Eine Organisation ist eine juristische Person.
	305	+Beispiele einer Organisation sind:
	306	+
	307	+* Gewerblicher Betrieb
	308	+* Verein
59	59	)))
60		-|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe:
61		-Das Modul zu den Projektbeteiligungen wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
62		-|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
63		-|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.6%20FiBu%20Buchungskonto/]])
64		-|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.6%20FiBu%20Buchungskonto/#HBestandteilederBankverbindungen]])
65		-|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar
	310	+|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|(((
	311	+Personenadresse
66	66
	313	+Ansprechpartner
67	67
	315	+Haushaltsmitglied
	316	+)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**.
	317	+Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt.
	318	+Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden.
	319	+|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|(((
	320	+Haushaltsadresse
68	68
	322	+Haushaltsmitglied
	323	+)))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach.
	324	+Beispiele eines Haushalts sind:(((
	325	+* Familie
	326	+* Personen, die in einer Gemeinschaft leben
	327	+)))
69	69
	329	+[[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="418" width="705"]]
70	70
	331	+**Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.**
	332	+Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**).
	333	+Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**.
	334	+Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.**
71	71
	336	+== Person erstellen ==
72	72
	338	+1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken(((
	339	+(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
	340	+[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]]
	341	+)))
73	73
	343	+(% style="list-style-type:circle" %)
	344	+* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
74	74
	346	+(% start="2" %)
	347	+1. Option **Kontakte **auswählen
75	75
	349	+(% style="list-style-type:circle" %)
	350	+* Die Option Kontakte wird geöffnet.
76	76
	352	+(% start="3" %)
	353	+1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken
77	77
	355	+(% style="list-style-type:circle" %)
	356	+* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
78	78
79		-= Übersichtsliste aller Kontakte =
	358	+(% start="4" %)
	359	+1. Option **Person **auswählen
80	80
81		-Mittels des Unterpunktes Kontakte wird man[[image:Kontaktliste.png||height="143" style="float:right" width="326"]] direkt zur Kontaktliste weiter geleitet.
82		-Die Ergebnisse, die hierbei angezeigt werden, können gefiltert werden.
83		-Möchte man ein Filter-Kriterium **ergänzen**, bestätigt man mit dem **Häkchen**.
84		-Möchte man ein Filter-Kriterium **entfernen**, bestätigt man mit dem **X**.
	361	+(% style="list-style-type:circle" %)
	362	+* Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet.
85	85
86		-Mithilfe des Moduls **Import **kann man zum Unterpunkt **Excel Import **gelangen. Kontaktlisten, die man bereits anderweitig erstellt hat, lassen sich über den Excel Import ebenfalls in den Non Profit Manager importieren. Gleiches gilt auch für die E-Mails aus Outlook. Auch diese lassen sich mit dem Non Profit Manager synchronisieren, sodass die gleichen E-Mails sowohl im Non Profit Manager als auch im dazugehörigen Outlook Account gelistet werden.
	364	+(% start="5" %)
	365	+1. Eingaben zur Person machen
	366	+1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken
87	87
	368	+(% style="list-style-type:circle" %)
	369	+* Eine neue Person wird erstellt.
88	88
	371	+== Organisation erstellen ==
89	89
	373	+1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken(((
	374	+(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
	375	+[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]]
	376	+)))
90	90
	378	+(% style="list-style-type:circle" %)
	379	+* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
91	91
92		-= Kontakt öffnen =
	381	+(% start="2" %)
	382	+1. Option **Kontakte **auswählen
93	93
	384	+(% style="list-style-type:circle" %)
	385	+* Die Option Kontakte wird geöffnet.
	386	+
	387	+(% start="3" %)
	388	+1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken
	389	+
	390	+(% style="list-style-type:circle" %)
	391	+* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
	392	+
	393	+(% start="4" %)
	394	+1. Option **Organisation **auswählen
	395	+
	396	+(% style="list-style-type:circle" %)
	397	+* Das Eingabeformular zur Person (**Organisationsadresse**) wird geöffnet.
	398	+
	399	+(% start="5" %)
	400	+1. Eingaben zur Organisation machen
	401	+1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken
	402	+
	403	+(% style="list-style-type:circle" %)
	404	+* Eine neue Organisation wird erstellt.
	405	+
	406	+== Haushalt erstellen ==
	407	+
	408	+1. Im Navigationsmenü **Kontaktmanagement** auf **Kontakte **klicken(((
	409	+(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
	410	+[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]]
	411	+)))
	412	+
	413	+(% style="list-style-type:circle" %)
	414	+* Die Übersichtsliste aller Kontakte wird geöffnet.
	415	+
	416	+(% start="3" %)
	417	+1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken
	418	+
	419	+(% style="list-style-type:circle" %)
	420	+* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
	421	+
	422	+(% start="4" %)
	423	+1. Option **Haushalt **auswählen
	424	+
	425	+(% style="list-style-type:circle" %)
	426	+* Das Eingabeformular zur Person (**Haushaltsadresse**) wird geöffnet.
	427	+
	428	+(% start="5" %)
	429	+1. Eingaben zum Haushalt machen
	430	+1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken
	431	+
	432	+(% style="list-style-type:circle" %)
	433	+* Ein neuer Haushalt wird erstellt.
	434	+
	435	+(% class="box infomessage" %)
	436	+(((
	437	+Neben der genannten Methode gibt es noch **weitere Möglichkeiten**, wie man einen Kontakt erstellen kann. Es geht zum Beispiel auch über die Übersichtsliste oder auch überall wo ein Kontakt benötigt wird.
	438	+)))
	439	+
	440	+== Kontakt auswählen ==
	441	+
94	94	1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken
95	95
96	96	(% style="list-style-type:circle" %)
...	...	@@ -108,12 +108,71 @@
108	108	(% style="list-style-type:circle" %)
109	109	* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet.
110	110
111		-= Beziehung zwischen 2 Kontakten erzeugen =
	459	+== Über Kontakte (Ansicht) ==
112	112
	461	+[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]]
	462	+
	463	+(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %)
	464	+|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung
	465	+|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]])
	466	+|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe:
	467	+|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)(((
	468	+**Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]])
	469	+Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
	470	+)))
	471	+|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)(((
	472	+**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]])
	473	+Das Modul zu den Kontaktlisten wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
	474	+)))
	475	+|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe:
	476	+Das Modul zu den Projektbeteiligungen wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
	477	+|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
	478	+|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]])
	479	+|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]])
	480	+|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar
	481	+
	482	+=== Übersichtsliste aller Kontakte ===
	483	+
	484	+Mittels des Unterpunktes Kontakte wird man[[image:Kontaktliste.png||height="143" style="float:right" width="326"]] direkt zur Kontaktliste weiter geleitet.
	485	+Die Ergebnisse, die hierbei angezeigt werden, können gefiltert werden.
	486	+Möchte man ein Filter-Kriterium **ergänzen**, bestätigt man mit dem **Häkchen**.
	487	+Möchte man ein Filter-Kriterium **entfernen**, bestätigt man mit dem **X**.
	488	+
	489	+Mithilfe des Moduls **Import **kann man zum Unterpunkt **Excel Import **gelangen. Kontaktlisten, die man bereits anderweitig erstellt hat, lassen sich über den Excel Import ebenfalls in den Non Profit Manager importieren. Gleiches gilt auch für die E-Mails aus Outlook. Auch diese lassen sich mit dem Non Profit Manager synchronisieren, sodass die gleichen E-Mails sowohl im Non Profit Manager als auch im dazugehörigen Outlook Account gelistet werden.
	490	+
	491	+
	492	+
	493	+
	494	+
	495	+
	496	+(% class="box infomessage" %)
	497	+(((
	498	+Kontakte, die man anlegt, werden vom Non Profit Manager stets einer **Dublettenprüfung **unterzogen.
	499	+Das bedeutet, der Non Profit Manager prüft, ob der Kontakt, den man gerade anlegen möchte, bereits in irgendeiner Form im System existiert.
	500	+Stellt das System bereits einen gleichen Kontakt fest, schlägt es all die Einträge vor, die den Kontakt bereits abbilden könnten.
	501	+)))
	502	+
	503	+
	504	+=== Kontakt bearbeiten ===
	505	+
	506	+1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
	507	+
	508	+(% style="list-style-type:circle" %)
	509	+* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
	510	+
	511	+(% start="2" %)
	512	+1. Gewünschte Änderungen vornehmen
	513	+1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
	514	+
	515	+(% style="list-style-type:circle" %)
	516	+* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen.
	517	+
	518	+=== Beziehung zwischen 2 Kontakten erzeugen ===
	519	+
113	113	(% style="float:right" %)
114	114	[[Beziehung zwischen zwei Kontakten: Das Eingabeformular zur Erstellung der Beziehung>>image:Beziehung_zwischen_2_Kontakten.png||height="253" width="601"]]
115	115
116		-1. In [[Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.2%20Mein%20Desktop/#HDesktopansichtbeigeF6ffnetemKontakt]] (Punkt 4) zum Register Beziehungen wechseln
	523	+1. In [[Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDesktopansichtbeigeF6ffnetemKontakt]] (Punkt 4) zum Register Beziehungen wechseln
117	117	1. Auf das **+** Symbol **Neue Beziehung hinzufügen** klicken
118	118
119	119	(% style="list-style-type:circle" %)
...	...	@@ -148,40 +148,49 @@
148	148	(% style="list-style-type:circle" %)
149	149	* Eine Beziehung zwischen den beiden ausgewählten Kontakten wird gemäß der gemachten Rahmenbedingungen erstellt.
150	150
151		-= Zwei Kontakte verbinden =
	558	+=== Optionen des FiBu-Buchungskonto ===
152	152
153		-1. In der Kontaktübersicht auf das **ovale **Icon klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **2**)
	560	+Im Menü des FiBU-Buchungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt:
154	154
155		-(% style="list-style-type:circle" %)
156		-* Die Eingabemaske wird angezeigt.
	562	+* FiBu-Buchungskonto anzeigen
	563	+* FiBu-Buchungskonto verknüpfen
	564	+* Verknüpfung lösen
157	157
158		-(% start="2" %)
159		-1. Eingaben tätigen
160		-1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken
	566	+=== Übersicht der Bankverbindungen ===
161	161
162		-(% style="list-style-type:circle" %)
163		-* Die beiden ausgewählten Kontakte werden verbunden.
	568	+==== Bestandteile der Bankverbindungen ====
164	164
165		-(% class="box infomessage" %)
166		-(((
167		-**Verbindet **man **zwei Kontakte **miteinander, kann man in einem ausgehenden Dokument **zwei Personen gleichzeitig anschreiben**.
168		-Die Person, die man bei **Person 2 **angibt, wird im Brief oder in der E-Mail **als zweites angesprochen**.
169		-)))
	570	+Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen:
170	170
171		-= Dublettenprüfung =
	572	+* Land
	573	+* Bankleitzahl
	574	+* Bankname
	575	+* Kontonummer
	576	+* IBAN
	577	+* BIC
	578	+* Abweichender Kontoinhaber
	579	+* Status
172	172
173		-Kontakte, die man anlegt, werden vom Non Profit Manager stets einer **Dublettenprüfung **unterzogen.
174		-Das bedeutet, der Non Profit Manager prüft, ob der Kontakt, den man gerade anlegen möchte, bereits in irgendeiner Form im System existiert.
175		-Stellt das System bereits einen gleichen Kontakt fest, schlägt es all die Einträge vor, die den Kontakt bereits abbilden könnten.
	581	+==== Neue Bankverbindung erstellen ====
176	176
177		-x
	583	+1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken
178	178
179		-x
	585	+(% style="list-style-type:circle" %)
	586	+* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet.
180	180
181		-x
	588	+(% start="2" %)
	589	+1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken
182	182
	591	+(% style="list-style-type:circle" %)
	592	+* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet.
183	183
	594	+(% start="3" %)
	595	+1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen
	596	+1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
184	184
	598	+(% style="list-style-type:circle" %)
	599	+* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt.
	600	+
185	185	= Schnellsuche =
186	186
187	187	(% style="float:right" %)
...	...	@@ -212,10 +212,74 @@
212	212
213	213	xx
214	214
	631	+= Aktivitätsvorlagen erstellen =
215	215
	633	+(% style="float:right" %)
	634	+[[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage: Bezeichnung und Betreff sind Pflichtfelder>>image:Aktivitaetsvorlage_erstellen.png||height="275" width="486"]]
216	216
	636	+1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben
	637	+
	638	+(% style="list-style-type:circle" %)
	639	+* Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt.
	640	+
	641	+(% start="2" %)
	642	+1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken
	643	+
	644	+(% style="list-style-type:circle" %)
	645	+* Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
	646	+
	647	+(% start="3" %)
	648	+1. **+** Symbol rechts unten auswählen
	649	+
	650	+(% style="list-style-type:circle" %)
	651	+* Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet.
	652	+
	653	+(% start="4" %)
	654	+1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können)
	655	+1. Auf **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
	656	+
	657	+(% style="list-style-type:circle" %)
	658	+* Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet.
	659	+
	660	+(% start="6" %)
	661	+1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen
	662	+1. Auf **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
	663	+
	664	+(% style="list-style-type:circle" %)
	665	+* Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt.
	666	+
	667	+xx
	668	+
	669	+xx
	670	+
	671	+xx
	672	+
	673	+
	674	+
	675	+(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktenKontakttypen-Attributezuteilen" %)
	676	+Oben umgewandelt, Beschreibung nicht notwendig: Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen
	677	+
	678	+[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]]
	679	+
	680	+(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %)
	681	+|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung
	682	+|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen
	683	+|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen
	684	+|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen
	685	+|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen
	686	+
217	217	(% class="box infomessage" %)
218	218	(((
	689	+Der **Unterschied **zwischen einem Kontakt, einem Ansprechpartner und einem Haushalt ist **unklar?**
	690	+[[Hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]** **gibt es eine genauere Unterscheidung der einzelnen Kategorien.
	691	+)))
	692	+
	693	+
	694	+
	695	+
	696	+
	697	+(% class="box infomessage" %)
	698	+(((
219	219	= **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** =
220	220
221	221	Sie wollen mehr über Aktivitäten erfahren und wie man diese erstellt? (Siehe Kapitel: Aktivitäten)

image-20231102094415-1.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.kprummer

Größe

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-13.3 KB

Inhalt