Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement
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am 2023/11/03 08:52
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am 2023/07/28 15:15
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Zusammenfassung
-
Seiteneigenschaften (2 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
-
Anhänge (0 geändert, 2 hinzugefügt, 20 gelöscht)
- Aktivitaetsvorlage_erstellen.png
- Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png
- Beziehung_zwischen_2_Kontakten.png
- Einstellungen_Desktop_Kontaktmanagement.png
- Icons_Kontakttypen_Haushalt.png
- Icons_Kontakttypen_Organisation.png
- Icons_Kontakttypen_Person.png
- Kontakte_inaktiv_setzen.png
- Kontaktliste.png
- Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png
- Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png
- Kontakttyp_Beispiel.png
- Mein_Desktop_Version1.2.png
- Menuepunkte_Uebersicht.png
- NPM_Uebersicht_Start_Prinzip.png
- Schaerfegrad_bei_Suche.png
- Schnellsuche_Fundort.png
- Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png
- Zuwendungen_Icon.png
- image-20231102094415-1.png
- image1.jpg
- image2.jpg
Details
- Seiteneigenschaften
-
- Dokument-Autor
-
... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. kprummer1 +XWiki.MarcoBauer - Inhalt
-
... ... @@ -5,22 +5,46 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 -= Das ModulKontaktmanagement=8 += Kontakte = 9 9 10 - [[image:Menuepunkte_Uebersicht.png||height="438"style="float:left"width="489"]]10 +Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen (Vergleich: Kontakttypen auch hier oder verlinken?) 11 11 12 -(% style="margin-left:auto; width:990px" %) 13 -|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 911px;" %)Beschreibung 14 -|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:911px" %)Über den Menüpunkt Kontakte koordiniert man die erstellen Kontakte, verwaltet sie, fügt neue hinzu oder entfernt sie. 15 -Mehr zum Menüpunkt [[Kontakte>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/]]. 16 -|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:911px" %)Unter dem Menüpunkt [[Mein Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.2%20Mein%20Desktop/]] finden Sie eine Übersicht aller für Sie relevanten Aktivitäten. 17 -|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:911px" %)Der Menüpunkt Beziehungen bietet einen Überblick über alle bestehenden Beziehungen, lässt aber auch die Erstellung neuer Beziehungen zwischen Kontakten zu. 18 -|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt E-Mail verwaltet man die E-Mails, die E-Mail-Anbindung und weitere Einstellungen, die hiermit verbunden sind. 19 -|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:911px" %)((( 20 -Im Menüpunkt Dokumente werden Ihnen alle vorhandenen Dokumente, die dem System hinzugefügt sind, in Form einer Liste angezeigt. 12 +== Kontakt auswählen == 13 + 14 +1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken 15 + 16 +(% style="list-style-type:circle" %) 17 +* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet. 18 + 19 +(% start="2" %) 20 +1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen 21 + 22 +(% style="list-style-type:circle" %) 23 +* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet. 24 + 25 +(% start="3" %) 26 +1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken** 27 + 28 +(% style="list-style-type:circle" %) 29 +* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet. 30 + 31 +== Über Kontakte (Ansicht) == 32 + 33 +[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]] 34 + 35 +(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %) 36 +|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung 37 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich (Siehe: 38 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe: 39 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)((( 40 +**Zuwendungen**-Übersicht (Siehe: 21 21 ))) 22 -|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt [[Aktivitäten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]] hat man die Einsicht über die bestehenden Aktivitäten in Form einer Liste. 23 -|(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:911px" %)In [[DSGVO Auskunft>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.7%20DSGVO%20Auskunft/]] kann man nach Personen suchen und erhält eine Übersicht wo diese Person überall vorhanden ist. 42 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)**Kontaktlisten** managen (Siehe: 43 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 44 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %) 45 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto** 46 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen** 47 +|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar 24 24 25 25 26 26 ... ... @@ -30,190 +30,362 @@ 30 30 31 31 32 32 57 +BildAusschnitt 778, die Icons bei Person beziffern und in Tabelle erklären) 33 33 34 34 60 +=== Kontakt bearbeiten === 35 35 62 +1. Auf das Stift-Symbol Bearbeiten im Kontaktmenü klicken 36 36 64 +(% style="list-style-type:circle" %) 65 +* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet. 37 37 38 -Zum Modul Kontaktmanagement gehört noch der Excel-Import. Es fehlt hier noch der Excel-Import 67 +(% start="2" %) 68 +1. Gewünschte Änderungen vornehmen 69 +1. Auf das Disketten-Symbol Speichern klicken 39 39 40 -[[image:image-20231102094415-1.png]] 71 +(% style="list-style-type:circle" %) 72 +* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen. 41 41 74 +=== Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen === 42 42 76 +xx 43 43 44 -= Über Kontakte(Ansicht)=78 +=== Kontakte der Kontaktliste hinzufügen === 45 45 46 - [[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="589"style="float:left" width="879"]]80 +1. Auf das Icon **Kontaktlisten **im Kontaktmenü klicken 47 47 48 -(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %) 49 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung 50 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HKontaktbearbeiten]]) 51 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe: 52 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)((( 53 -**Zuwendungen**-Übersicht ([[Modul Zuwendungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]) 54 -Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 55 -))) 56 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)((( 57 -**Kontaktlisten** managen (Kontakte der Kontaktliste zuteilen) 58 -Das Modul zu den Kontaktlisten wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 59 -))) 60 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 61 -Das Modul zu den Projektbeteiligungen wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 62 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 63 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.6%20FiBu%20Buchungskonto/]]) 64 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.6%20FiBu%20Buchungskonto/#HBestandteilederBankverbindungen]]) 65 -|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar 82 +(% style="list-style-type:circle" %) 83 +* Das Fenster über die Kontaktlisten wird geöffnet. 66 66 85 +(% start="2" %) 86 +1. Auf das **+** Symbol über der Tabelle der Kontaktliste klicken 67 67 88 +(% style="list-style-type:circle" %) 89 +* Auswahl möglicher Kontaktlisten wird geöffnet. 68 68 91 +(% start="3" %) 92 +1. Gewünschte Kontaktliste anklicken 69 69 94 +(% style="list-style-type:circle" %) 95 +* Der Kontakt wird zur gewünschten Kontaktliste hinzugefügt. 96 +* Unter dem Icon Kontaktlisten wird nun ein grünes Häkchen angezeigt. 70 70 98 +=== Über Projetbeteiligungen === 71 71 100 +xx 72 72 102 +=== Optionen des FiBu-Buchführungskonto === 73 73 104 +xx 74 74 106 +=== Übersicht der Bankverbindungen === 75 75 108 +xx 76 76 110 +==== Bestandteile der Bankverbindungen ==== 77 77 112 +xx 78 78 79 -= Übersichtslistealler Kontakte=114 +==== Neue Bankverbindung erstellen ==== 80 80 81 -Mittels des Unterpunktes Kontakte wird man[[image:Kontaktliste.png||height="143" style="float:right" width="326"]] direkt zur Kontaktliste weiter geleitet. 82 -Die Ergebnisse, die hierbei angezeigt werden, können gefiltert werden. 83 -Möchte man ein Filter-Kriterium **ergänzen**, bestätigt man mit dem **Häkchen**. 84 -Möchte man ein Filter-Kriterium **entfernen**, bestätigt man mit dem **X**. 116 +xx 85 85 86 -Mithilfe des Moduls **Import **kann man zum Unterpunkt **Excel Import **gelangen. Kontaktlisten, die man bereits anderweitig erstellt hat, lassen sich über den Excel Import ebenfalls in den Non Profit Manager importieren. Gleiches gilt auch für die E-Mails aus Outlook. Auch diese lassen sich mit dem Non Profit Manager synchronisieren, sodass die gleichen E-Mails sowohl im Non Profit Manager als auch im dazugehörigen Outlook Account gelistet werden. 87 87 119 +== Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen == 88 88 121 +[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]] 89 89 123 +(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %) 124 +|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung 125 +|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %) 126 +|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %) 127 +|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %) 128 +|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %) 90 90 91 91 92 -= Kontakt öffnen = 93 93 94 - 1.Auf diedienach**unten zeigendenPfeile**beimButton**Kontaktmanagement**klicken132 +xx (Bild 779, folgende), 783 das Beispiel anhand Organisationzuordnung zeigen 95 95 96 -(% style="list-style-type:circle" %) 97 -* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet. 134 += Mein Desktop = 98 98 99 -(% start="2" %) 100 -1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen 136 +[[image:Mein_Desktop.png||height="303" style="float:left" width="523"]] 101 101 102 -(% style="list-style-type:circle" %) 103 -* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet. 138 +(% style="width:592.6px" %) 139 +|=(% style="width: 85px;" %)Nummer|=(% style="width: 505px;" %)Beschreibung 140 +|(% style="width:85px" %)**1**|(% style="width:505px" %) 141 +|(% style="width:85px" %)**2**|(% style="width:505px" %) 142 +|(% style="width:85px" %)**3**|(% style="width:505px" %) 143 +|(% style="width:85px" %)**4**|(% style="width:505px" %) 144 +|(% style="width:85px" %)**5**|(% style="width:505px" %) 145 +|(% style="width:85px" %)**6**|(% style="width:505px" %) 146 +|(% style="width:85px" %)**7**|(% style="width:505px" %) 147 +|(% style="width:85px" %)**8**|(% style="width:505px" %) 104 104 105 -(% start="3" %) 106 -1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken** 107 107 108 -(% style="list-style-type:circle" %) 109 -* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet. 110 110 111 -= Beziehung zwischen 2 Kontakten erzeugen = 112 112 113 -(% style="float:right" %) 114 -[[Beziehung zwischen zwei Kontakten: Das Eingabeformular zur Erstellung der Beziehung>>image:Beziehung_zwischen_2_Kontakten.png||height="253" width="601"]] 152 +== Aktivität neu anlegen == 115 115 116 -1. In [[Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.2%20Mein%20Desktop/#HDesktopansichtbeigeF6ffnetemKontakt]] (Punkt 4) zum Register Beziehungen wechseln 117 -1. Auf das **+** Symbol **Neue Beziehung hinzufügen** klicken 154 +[[image:Aktivitäten_Auswahl.png||height="271" style="float:right" width="154"]] 118 118 119 -(% style="list-style-type:circle" %) 120 -* Ein Eingabeformular (Siehe Screenshot) wird angezeigt. 121 -* Bei **Kontakt1 **wird der Name des aktuell ausgewählten Kontaktes angezeigt. 156 +xx (695: Leiste, 698: Dropdown Leiste) 122 122 123 -(% start="3" %) 124 -1. Auf das **Lupen**-Symbol bei **Kontakt2 **klicken 158 +== Kalenderansicht == 125 125 126 -(% style="list-style-type:circle" %) 127 -* Eine Suchzeile zur Kontaktsuche wird angezeigt. 160 +xx 128 128 129 -(% start="4" %) 130 -1. Gewünschten Namen eingeben 131 -1. Auf das **Lupen**-Symbol klicken 162 +=== Neuen Aktivität in Kalender einstellen === 132 132 133 -(% style="list-style-type:circle" %) 134 -* Alle Kontakte bezüglich des Suchbegriffs werden angezeigt. 164 +xx (Folgende drei "Überschriften 4" eventuell in eine Tabelle, mit dem jeweiligen bezifferten Icons) 135 135 136 -(% start="6" %) 137 -1. Gewünschten Kontakt doppelklicken 166 +==== Vermerk ergänzen ==== 138 138 168 +xx 169 + 170 +==== Folgeaktivität erstellen ==== 171 + 172 +xx 173 + 174 +==== Druckvorschau einsehen ==== 175 + 176 +xx 177 + 178 += Beziehungen = 179 + 180 +xx 181 + 182 +(Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813) 183 + 184 += E-Mail = 185 + 186 +xx 187 + 188 += Dokumente = 189 + 190 +xx 191 + 192 += DSGVO Auskunft = 193 + 194 +xx 195 + 196 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 197 +[[Menüpunkte>>image:kontaktmodul.jpg||height="234" id="Ikontaktmodul.jpg" width="274"]] 198 + 199 +(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktmanagementF6ffnen" %) 200 +Kontaktmanagement öffnen 201 + 202 +1. ((( 203 +Option **Kontaktmanagement **klicken 204 +))) 205 + 139 139 (% style="list-style-type:circle" %) 140 -* Es wird wieder zum Eingabeformular (Siehe Screenshot) gewechselt. 207 +* ((( 208 +Das **Untermenü** im Navigationsmenü wird geöffnet. 209 +))) 210 +* ((( 211 +Alle **lizenzierten Menüpunkte** für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt. 212 +))) 141 141 142 -(% start="7" %) 143 -1. **Beziehungstyp **auswählen 144 -1. **Beschreibung **angeben 145 -1. **Status **aktiv setzen 146 -1. Auf Button **OK **klicken 214 +(% start="2" %) 215 +1. ((( 216 +Auf gewünschten Menüpunkt klicken 217 +))) 147 147 148 148 (% style="list-style-type:circle" %) 149 -* Eine Beziehung zwischen den beiden ausgewählten Kontakten wird gemäß der gemachten Rahmenbedingungen erstellt. 220 +* ((( 221 +Der separate Karteireiter wird angezeigt. 222 +))) 150 150 151 -= Zwei Kontakte verbinden = 224 +(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunktedesKontaktmanagements" %) 225 +Menüpunkte des Kontaktmanagements 152 152 153 -1. In der Kontaktübersicht auf das **ovale **Icon klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **2**) 227 +(% style="margin-right:auto" %) 228 +|=((( 229 +Menüpunkt 230 +)))|=((( 231 +Beschreibung 232 +))) 233 +|((( 234 +**Kontakte** 235 +)))|((( 236 +Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt. 237 +Kontakte können Personen, Organisationen und Haushalte sein. 238 +Auch ein neuer Kontakt ist anlegbar (Siehe Kapitel: Kontakte anlegen). 239 +))) 240 +|((( 241 +**Mein Desktop** 242 +)))|((( 243 +Übersicht aller relevanten Aktivitäten. 244 +))) 245 +|((( 246 +**E-Mail** 247 +)))|((( 248 +Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt. 249 +E-Mails können als Posteingang oder gesendete Objekte sortiert werden. 250 +Außerdem können E-Mails zu jeder Zeit aktualisiert werden 251 +(Siehe Kapitel: E-Mail-Postfach aktualisieren). 252 +))) 253 +|((( 254 +**Dokumente** 255 +)))|((( 256 +Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt. 257 +))) 258 +|((( 259 +**Excel-Import** 260 +)))|((( 261 +Alle Personen und Organisationen können mitsamt den Kontaktdaten im Excel-Format importiert werden (Siehe Kapitel: Excel-Import). 262 +))) 263 +|((( 264 +**DSGVO Auskunft** 265 +)))|((( 266 +Alle Informationen zu einer bestimmten Person im System werden angezeigt (Siehe Kapitel: DSGVO Auskunft). 267 +))) 154 154 269 +(% class="wikigeneratedid" id="HE-Mail-Postfachaktualisieren" %) 270 +E-Mail-Postfach aktualisieren 271 + 272 +1. ((( 273 +Das Endgerät auf eine stabile Internetverbindung überprüfen 274 +))) 275 +1. ((( 276 +Die Anbindung zu MS Outlook überprüfen 277 +))) 278 +1. ((( 279 +Die Schaltfläche <Aktualisierung> anklicken 280 +))) 281 + 155 155 (% style="list-style-type:circle" %) 156 -* Die Eingabemaske wird angezeigt. 283 +* ((( 284 +Der neueste Stand des E-Mail-Posteingangs wird angezeigt. 285 +))) 157 157 158 -(% start="2" %) 159 -1. Eingaben tätigen 160 -1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken 287 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 288 +[[Zu Favoriten hinzufügen>>image:kontaktmodul-favoriten-01.jpg||height="232" id="Ikontaktmodul-favoriten-01.jpg" width="267"]] 161 161 290 +(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunkteausNavigationsmenFCalsFavoritenhinzufFCgen" %) 291 +Menüpunkte aus Navigationsmenü als Favoriten hinzufügen 292 + 293 +1. ((( 294 +Gewünschten Menüpunkt auswählen 295 +))) 296 +1. ((( 297 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 298 +))) 299 + 162 162 (% style="list-style-type:circle" %) 163 -* Die beiden ausgewählten Kontakte werden verbunden. 301 +* ((( 302 +Die Option **zu Favoriten hinzufügen** wird angezeigt. 303 +))) 164 164 165 -(% class="box infomessage" %) 166 -((( 167 -**Verbindet **man **zwei Kontakte **miteinander, kann man in einem ausgehenden Dokument **zwei Personen gleichzeitig anschreiben**. 168 -Die Person, die man bei **Person 2 **angibt, wird im Brief oder in der E-Mail **als zweites angesprochen**. 305 +(% start="3" %) 306 +1. ((( 307 +Option **zu Favoriten hinzufügen** anklicken 169 169 ))) 170 170 171 -= Dublettenprüfung = 310 +(% style="list-style-type:circle" %) 311 +* ((( 312 +Das neue Navigationsmenü **Favoriten** wird angezeigt. 313 +))) 314 +* ((( 315 +Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü **Favoriten** angezeigt. 316 +))) 172 172 173 -Kontakte, die man anlegt, werden vom Non Profit Manager stets einer **Dublettenprüfung **unterzogen. 174 -Das bedeutet, der Non Profit Manager prüft, ob der Kontakt, den man gerade anlegen möchte, bereits in irgendeiner Form im System existiert. 175 -Stellt das System bereits einen gleichen Kontakt fest, schlägt es all die Einträge vor, die den Kontakt bereits abbilden könnten. 318 +(% class="wikigeneratedid" id="HVerwaltungderFavoritenimNavigationsmenFC" %) 319 +Verwaltung der Favoriten im Navigationsmenü 176 176 177 - x321 +An der Liste der Favoriten können diverse Veränderungen vorgenommen werden: 178 178 179 -x 323 +* ((( 324 +Favorit im Navigationsmenü **Favoriten **entfernen 325 +))) 326 +* ((( 327 +Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach oben verschieben 328 +))) 329 +* ((( 330 +Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach unten verschieben 331 +))) 180 180 181 -x 333 +(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritenentfernen" %) 334 +Favorit im Navigationsmenü Favoriten entfernen 182 182 336 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 337 +[[Aus Favoriten entfernen oder Reihenfolge ändern>>image:kontaktmodul-favoriten-02.jpg||height="161" id="Ikontaktmodul-favoriten-02.jpg" width="292"]] 183 183 339 +1. ((( 340 +Gewünschten Menüpunkt auswählen 341 +))) 342 +1. ((( 343 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 344 +))) 184 184 185 -= Schnellsuche = 346 +(% style="list-style-type:circle" %) 347 +* ((( 348 +Die Option **aus Favoriten entfernen** wird angezeigt. 349 +))) 186 186 187 -(% style="float:right" %) 188 -[[Schnellsuche Zeile unterhalb NPO>>image:Schnellsuche_Fundort.png||height="127" width="211"]] 351 +(% start="3" %) 352 +1. ((( 353 +Option **aus Favoriten entfernen** anklicken 354 +))) 189 189 190 -Über die Schnellsuche im linken unteren Bildschirmbereich kann man unter anderem nach Kontakten suchen. 191 -Diese schnelle direkte Suche erspart manches Mal den Weg über Kontaktlisten. 192 -Die Schnellsuche bietet jedoch auch viele weitere Möglichkeiten, die eingegebene Suche noch weiter einzugrenzen. 193 -Über das **Zahnrad**-Symbol etwa nimmt man das Filtern von Suchkriterien vor. 194 -\\Hierbei kann man beim Filtern bei folgenden drei **Suchoptionen **genauer eingrenzen: 356 +(% style="list-style-type:circle" %) 357 +* ((( 358 +Der gewünschte Menüpunkt wird aus den Favoriten entfernt. 359 +))) 195 195 196 -* Kontakte (z.B. Namen, IBAN, Ort,...) 197 -* Förderprojekte (z.B. Nummer, Bezeichnung) 198 -* Aktivitäten/Dokumente (z.B. Betreff, Bezeichnung) 361 +(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachobenverschieben" %) 362 +Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach oben verschieben 199 199 200 -(% style="float:right" %) 201 -[[Unterschiedlicher Schärfegrad bei der Phonetischen Suche>>image:Schaerfegrad_bei_Suche.png||height="210" width="582"]] 364 +1. ((( 365 +Gewünschten Menüpunkt auswählen 366 +))) 367 +1. ((( 368 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 369 +))) 202 202 203 -Neben den Filtereinstellungen bei den Suchoptionen gibt es jedoch auch zwei verschiedene Suchverfahren, 204 -nach denen teilweise unterschiedlich viele Suchergebnisse ausgegeben werden. 205 -Die **Schnellsuche** bezieht sich darauf, welche Eingabe gemacht wird. Im Beispiel wird jeder Datensatz rausgesucht, in dem der Begriff "Frank" auftaucht. Hierbei wird auch gesucht, ob zum Beispiel der Kontakt auch ein Ansprechpartner oder Haushaltsmitglied ist. Ist er beides, werden diese beiden Ergebnisse angegeben. 206 -Die **Phonetische **Suche hingegen geht nach dem Wortlaut. Nach "Frank" oder alles was so ähnlich klingt, wird gesucht. Allerdings werden nur Personen aufgelistet, ohne tiefgehende Suche, ob Frank Ansprechpartner und Haushaltsmitglied wäre. 207 -Eine **genauere Prüfung **bei der Phonetischen Suche erreicht, wenn man den Wertebereich des **Schärfegrads** nach oben skaliert. 371 +(% style="list-style-type:circle" %) 372 +* ((( 373 +Die Option **nach oben** wird angezeigt. 374 +))) 208 208 209 -xx 376 +(% start="3" %) 377 +1. ((( 378 +Option **nach oben** anklicken 379 +))) 210 210 211 -xx 381 +(% style="list-style-type:circle" %) 382 +* ((( 383 +Der gewünschte Menüpunkt wird nach oben verschoben. 384 +))) 212 212 213 -xx 386 +(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachuntenverschieben" %) 387 +Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach unten verschieben 214 214 389 +1. ((( 390 +Gewünschten Menüpunkt auswählen 391 +))) 392 +1. ((( 393 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 394 +))) 215 215 396 +(% style="list-style-type:circle" %) 397 +* ((( 398 +Die Option **nach unten** wird angezeigt. 399 +))) 216 216 401 +(% start="3" %) 402 +1. ((( 403 +Option **nach unten** anklicken 404 +))) 405 + 406 +(% style="list-style-type:circle" %) 407 +* ((( 408 +Der gewünschte Menüpunkt wird nach unten verschoben. 409 +))) 410 + 411 +Überlegen, ob nur Unterordner oder auch unterschiedliche/Verwandte Ordner bei "Nicht das Richtige dabei?" dabei sein sollen 412 + 217 217 (% class="box infomessage" %) 218 218 ((( 219 219 = **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** =
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