Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement
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Zusammenfassung
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Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
-
Anhänge (0 geändert, 2 hinzugefügt, 9 gelöscht)
- Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png
- Einstellungen_Desktop_Kontaktmanagement.png
- Kontakte_inaktiv_setzen.png
- Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png
- Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png
- Mein_Desktop_Version1.2.png
- Menuepunkte_Uebersicht.png
- Zuwendungen_Icon.png
- image-20231102094415-1.png
- image1.jpg
- image2.jpg
Details
- Seiteneigenschaften
-
- Inhalt
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... ... @@ -5,26 +5,34 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 -= DasModul Kontaktmanagement=8 += Mein Desktop = 9 9 10 -[[image:Menuepunkte_Uebersicht.png||height="438" style="float:left" width="489"]] 10 +Die Desktopansicht ist die erste Bedienoberfläche, die sich nach dem [[Einloggen-Prozedere>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWindowsClientVersiondesNon-Profit-Managerstarten]] zeigt. 11 +Das Prinzip des Desktops des Non Profit Manager im Windows Client ist in der Regel immer ähnlich aufgebaut. 12 +[[image:NPM_Uebersicht_Start_Prinzip.png||height="334" style="float:left" width="651"]] 11 11 12 -(% style="margin-left:auto; width:990px" %) 13 -|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 911px;" %)Beschreibung 14 -|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:911px" %)Über den Menüpunkt Kontakte koordiniert man die erstellen Kontakte, verwaltet sie, fügt neue hinzu oder entfernt sie. 15 -Mehr zum Menüpunkt [[Kontakte>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/]]. 16 -|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:911px" %)Unter dem Menüpunkt [[Mein Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.2%20Mein%20Desktop/]] finden Sie eine Übersicht aller für Sie relevanten Aktivitäten. 17 -|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:911px" %)Der Menüpunkt Beziehungen bietet einen Überblick über alle bestehenden Beziehungen, lässt aber auch die Erstellung neuer Beziehungen zwischen Kontakten zu. 18 -|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt E-Mail verwaltet man die E-Mails, die E-Mail-Anbindung und weitere Einstellungen, die hiermit verbunden sind. 19 -|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:911px" %)((( 20 -Im Menüpunkt Dokumente werden Ihnen alle vorhandenen Dokumente, die dem System hinzugefügt sind, in Form einer Liste angezeigt. 21 -))) 22 -|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt [[Aktivitäten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]] hat man die Einsicht über die bestehenden Aktivitäten in Form einer Liste. 23 -|(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:911px" %)In [[DSGVO Auskunft>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.7%20DSGVO%20Auskunft/]] kann man nach Personen suchen und erhält eine Übersicht wo diese Person überall vorhanden ist. 14 +(% style="margin-left:auto; width:502.6px" %) 15 +|=(% style="width: 81px;" %)Nummer|=(% style="width: 420px;" %)Beschreibung 16 +|(% style="width:81px" %)**1**|(% style="width:420px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. 17 +|(% style="width:81px" %)**2**|(% style="width:420px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt. 18 +|(% style="width:81px" %)**3**|(% style="width:420px" %)Grundfunktionen wie beispielsweise das Aktualisieren, die Kontakte und [[Aktivitäten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Aktivit%C3%A4ten/]]befinden sich hier. 19 +|(% style="width:81px" %)**4**|(% style="width:420px" %)Bestehende Aktivitäten werden hier aufgelistet. 20 +|(% style="width:81px" %)**5**|(% style="width:420px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier. 24 24 22 +== Desktopansicht bei geöffnetem Kontakt == 25 25 24 +Ist beispielsweise ein Kontakt geöffnet worden, verändert sich die grundlegende Darstellung des Desktops wie folgt: 26 26 26 +[[image:Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png||height="333" style="float:left" width="647"]] 27 27 28 +(% style="margin-left:auto; width:509.6px" %) 29 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung 30 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt. 31 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)Details zum ausgewählten Kontakt werden hier angezeigt. 32 +Ferner sind weitere [[Funktionen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCberKontakte28Ansicht29]]hinzugekommen. 33 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)Mit dem Kontakt verbundene Aktivitäten werden hier angezeigt. 34 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Eine Auflistung aller Namen und Orte, in denen der Kontakt einen [[Kontakttypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]belegt, werden hier aufgelistet. Durch das Wechseln zu den anderen Registern kann man z.B. auch die Beziehungen des Kontaktes sehen. 35 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:434px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier. 28 28 29 29 30 30 ... ... @@ -32,105 +32,156 @@ 32 32 33 33 34 34 35 -Zum Modul Kontaktmanagement gehört noch der Excel-Import. Es fehlt hier noch der Excel-Import 36 36 37 - [[image:image-20231102094415-1.png]]44 += Kontakte = 38 38 46 +Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen. 39 39 48 +== Kontakttypen == 40 40 41 -= Über Kontakte (Ansicht) = 50 +|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung 51 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|((( 52 +Organisationsadresse 42 42 43 -[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="589" style="float:left" width="879"]] 54 +Ansprechpartner 55 +)))|((( 56 +Eine Organisation ist eine juristische Person. 57 +Beispiele einer Organisation sind: 44 44 45 -(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %) 46 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung 47 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HKontaktbearbeiten]]) 48 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe: 49 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)((( 50 -**Zuwendungen**-Übersicht ([[Modul Zuwendungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]) 51 -Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 59 +* Gewerblicher Betrieb 60 +* Verein 52 52 ))) 53 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)((( 54 -**Kontaktlisten** managen (Kontakte der Kontaktliste zuteilen) 55 -Das Modul zu den Kontaktlisten wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 56 -))) 57 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 58 -Das Modul zu den Projektbeteiligungen wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 59 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 60 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.6%20FiBu%20Buchungskonto/]]) 61 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.6%20FiBu%20Buchungskonto/#HBestandteilederBankverbindungen]]) 62 -|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar 62 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|((( 63 +Personenadresse 63 63 65 +Ansprechpartner 64 64 67 +Haushaltsmitglied 68 +)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**. 69 +Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt. 70 +Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden. 71 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|((( 72 +Haushaltsadresse 65 65 74 +Haushaltsmitglied 75 +)))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach. 76 +Beispiele eines Haushalts sind:((( 77 +* Familie 78 +* Personen, die in einer Gemeinschaft leben 79 +))) 66 66 81 +[[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="418" width="705"]] 67 67 83 +**Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.** 84 +Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**). 85 +Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**. 86 +Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.** 68 68 88 +== Kontakt erstellen == 69 69 90 +1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken((( 91 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 92 +[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]] 93 +))) 70 70 95 +(% style="list-style-type:circle" %) 96 +* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt. 71 71 98 +(% start="2" %) 99 +1. Option **Kontakte **auswählen 72 72 101 +(% style="list-style-type:circle" %) 102 +* Die Option Kontakte wird geöffnet. 73 73 104 +(% start="3" %) 105 +1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken 74 74 107 +(% style="list-style-type:circle" %) 108 +* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 75 75 110 +(% start="4" %) 111 +1. Option **Person **auswählen 76 76 113 +(% style="list-style-type:circle" %) 114 +* Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet. 77 77 116 +(% start="5" %) 117 +1. Eingaben zur Person machen 118 +1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken 78 78 120 +(% style="list-style-type:circle" %) 121 +* Ein neuer Kontakt wurde erstellt. 79 79 123 +(% class="box infomessage" %) 124 +((( 125 +Neben der genannten Methode gibt es noch **weitere Möglichkeiten**, wie man einen Kontakt erstellen kann. Es geht zum Beispiel auch über die Übersichtsliste oder die Suchleiste in den Kontakten. 126 +))) 80 80 128 +== Kontakt auswählen == 81 81 130 +1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken 82 82 132 +(% style="list-style-type:circle" %) 133 +* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet. 83 83 135 +(% start="2" %) 136 +1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen 84 84 138 +(% style="list-style-type:circle" %) 139 +* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet. 85 85 141 +(% start="3" %) 142 +1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken** 86 86 144 +(% style="list-style-type:circle" %) 145 +* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet. 87 87 147 +== Über Kontakte (Ansicht) == 88 88 89 - = ÜbersichtslisteallerKontakte =149 +[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]] 90 90 151 +(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %) 152 +|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung 153 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]]) 154 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe: 155 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)((( 156 +**Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]]) 157 +))) 158 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]]) 159 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 160 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %) 161 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]]) 162 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]]) 163 +|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar 164 + 165 +=== Kontaktliste === 166 + 91 91 Mittels des Unterpunktes Kontakte wird man[[image:Kontaktliste.png||height="143" style="float:right" width="326"]] direkt zur Kontaktliste weiter geleitet. 92 92 Die Ergebnisse, die hierbei angezeigt werden, können gefiltert werden. 93 93 Möchte man ein Filter-Kriterium **ergänzen**, bestätigt man mit dem **Häkchen**. 94 94 Möchte man ein Filter-Kriterium **entfernen**, bestätigt man mit dem **X**. 95 95 96 -Mithilfe des Moduls **Import **kann man zum Menüpunkt **Excel-Import **gelangen. Listen mit Kontakten, die man bereits anderweitig erstellt hat, lassen sich über den Excel-Import ebenfalls in den Non Profit Manager importieren und werden in dieser Übersichtsliste angezeigt. 97 97 173 +=== Kontakt bearbeiten === 98 98 175 +1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken 99 99 100 - 101 -(% class="box infomessage" %) 102 -((( 103 -Um im Kontaktmanagement noch zusätzlich **Auswertungen **vornehmen zu können, kann man sich vorab Zusatzfelder anlegen und festlegen. 104 -Alles zum Thema **Zusatzfelder **gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HZusatzfelder]]. 105 -))) 106 - 107 - 108 - 109 -= Kontakt öffnen = 110 - 111 -1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken 112 - 113 113 (% style="list-style-type:circle" %) 114 -* Die Auswahl mehrererUnterpunktewird geöffnet.178 +* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet. 115 115 116 116 (% start="2" %) 117 -1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen 181 +1. Gewünschte Änderungen vornehmen 182 +1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 118 118 119 119 (% style="list-style-type:circle" %) 120 -* DieListeangelegterKontakte wird geöffnet.185 +* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen. 121 121 122 -(% start="3" %) 123 -1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken** 187 +=== Beziehung zwischen 2 Kontakten erzeugen === 124 124 125 -(% style="list-style-type:circle" %) 126 -* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet. 127 - 128 -= Beziehung zwischen 2 Kontakten erzeugen = 129 - 130 130 (% style="float:right" %) 131 131 [[Beziehung zwischen zwei Kontakten: Das Eingabeformular zur Erstellung der Beziehung>>image:Beziehung_zwischen_2_Kontakten.png||height="253" width="601"]] 132 132 133 -1. In [[Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/ 010.2%20Mein%20Desktop/#HDesktopansichtbeigeF6ffnetemKontakt]] (Punkt 4) zum Register Beziehungen wechseln192 +1. In [[Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDesktopansichtbeigeF6ffnetemKontakt]] (Punkt 4) zum Register Beziehungen wechseln 134 134 1. Auf das **+** Symbol **Neue Beziehung hinzufügen** klicken 135 135 136 136 (% style="list-style-type:circle" %) ... ... @@ -165,40 +165,49 @@ 165 165 (% style="list-style-type:circle" %) 166 166 * Eine Beziehung zwischen den beiden ausgewählten Kontakten wird gemäß der gemachten Rahmenbedingungen erstellt. 167 167 168 -= ZweiKontakteverbinden =227 +=== Optionen des FiBu-Buchungskonto === 169 169 170 - 1.Inder Kontaktübersicht aufdas**ovale**Iconklicken(Siehe [[Optionen im KontaktebereicheinerOrganisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **2**)229 +Im Menü des FiBU-Buchungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt: 171 171 172 -(% style="list-style-type:circle" %) 173 -* Die Eingabemaske wird angezeigt. 231 +* FiBu-Buchungskonto anzeigen 232 +* FiBu-Buchungskonto verknüpfen 233 +* Verknüpfung lösen 174 174 175 -(% start="2" %) 176 -1. Eingaben tätigen 177 -1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken 235 +=== Übersicht der Bankverbindungen === 178 178 179 -(% style="list-style-type:circle" %) 180 -* Die beiden ausgewählten Kontakte werden verbunden. 237 +==== Bestandteile der Bankverbindungen ==== 181 181 182 -(% class="box infomessage" %) 183 -((( 184 -**Verbindet **man **zwei Kontakte **miteinander, kann man in einem ausgehenden Dokument **zwei Personen gleichzeitig anschreiben**. 185 -Die Person, die man bei **Person 2 **angibt, wird im Brief oder in der E-Mail **als zweites angesprochen**. 186 -))) 239 +Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen: 187 187 188 -= Dublettenprüfung = 241 +* Land 242 +* Bankleitzahl 243 +* Bankname 244 +* Kontonummer 245 +* IBAN 246 +* BIC 247 +* Abweichender Kontoinhaber 248 +* Status 189 189 190 -Kontakte, die man anlegt, werden vom Non Profit Manager stets einer **Dublettenprüfung **unterzogen. 191 -Das bedeutet, der Non Profit Manager prüft, ob der Kontakt, den man gerade anlegen möchte, bereits in irgendeiner Form im System existiert. 192 -Stellt das System bereits einen gleichen Kontakt fest, schlägt es all die Einträge vor, die den Kontakt bereits abbilden könnten. 250 +==== Neue Bankverbindung erstellen ==== 193 193 194 - x252 +1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken 195 195 196 -x 254 +(% style="list-style-type:circle" %) 255 +* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet. 197 197 198 -x 257 +(% start="2" %) 258 +1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken 199 199 260 +(% style="list-style-type:circle" %) 261 +* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet. 200 200 263 +(% start="3" %) 264 +1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen 265 +1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 201 201 267 +(% style="list-style-type:circle" %) 268 +* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt. 269 + 202 202 = Schnellsuche = 203 203 204 204 (% style="float:right" %) ... ... @@ -229,10 +229,83 @@ 229 229 230 230 xx 231 231 300 += Aktivitätsvorlagen erstellen = 232 232 302 +(% style="float:right" %) 303 +[[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage: Bezeichnung und Betreff sind Pflichtfelder>>image:Aktivitaetsvorlage_erstellen.png||height="275" width="486"]] 233 233 305 +1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben 306 + 307 +(% style="list-style-type:circle" %) 308 +* Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt. 309 + 310 +(% start="2" %) 311 +1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken 312 + 313 +(% style="list-style-type:circle" %) 314 +* Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt. 315 + 316 +(% start="3" %) 317 +1. **+** Symbol rechts unten auswählen 318 + 319 +(% style="list-style-type:circle" %) 320 +* Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet. 321 + 322 +(% start="4" %) 323 +1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können) 324 +1. Auf **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 325 + 326 +(% style="list-style-type:circle" %) 327 +* Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet. 328 + 329 +(% start="6" %) 330 +1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen 331 +1. Auf **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 332 + 333 +(% style="list-style-type:circle" %) 334 +* Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt. 335 + 336 +xx 337 + 338 +xx 339 + 340 +xx 341 + 342 + 343 + 344 +(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktenKontakttypen-Attributezuteilen" %) 345 +Oben umgewandelt, Beschreibung nicht notwendig: Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen 346 + 347 +[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]] 348 + 349 +(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %) 350 +|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung 351 +|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen 352 +|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen 353 +|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen 354 +|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen 355 + 234 234 (% class="box infomessage" %) 235 235 ((( 358 +Der **Unterschied **zwischen einem Kontakt, einem Ansprechpartner und einem Haushalt ist **unklar?** 359 +[[Hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]** **gibt es eine genauere Unterscheidung der einzelnen Kategorien. 360 +))) 361 + 362 + 363 + 364 += Beziehungen = 365 + 366 +xx 367 + 368 +(Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813) 369 + 370 += E-Mail = 371 + 372 +xx 373 + 374 + 375 +(% class="box infomessage" %) 376 +((( 236 236 = **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** = 237 237 238 238 Sie wollen mehr über Aktivitäten erfahren und wie man diese erstellt? (Siehe Kapitel: Aktivitäten)
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