Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement
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Zusammenfassung
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Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
-
Anhänge (0 geändert, 2 hinzugefügt, 11 gelöscht)
- Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png
- Einstellungen_Desktop_Kontaktmanagement.png
- Kontakte_inaktiv_setzen.png
- Kontaktliste.png
- Kontaktliste_Eigenschaften.png
- Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png
- Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png
- Mein_Desktop_Version1.2.png
- Menuepunkte_Uebersicht.png
- Zuwendungen_Icon.png
- image-20231102094415-1.png
- image1.jpg
- image2.jpg
Details
- Seiteneigenschaften
-
- Inhalt
-
... ... @@ -5,22 +5,19 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 -= DasModul Kontaktmanagement=8 += Mein Desktop = 9 9 10 -[[image:Menuepunkte_Uebersicht.png||height="438" style="float:left" width="489"]] 10 +Die Desktopansicht ist die erste Bedienoberfläche, die sich nach dem [[Einloggen-Prozedere>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWindowsClientVersiondesNon-Profit-Managerstarten]] zeigt. 11 +Das Prinzip des Desktops des Non Profit Manager im Windows Client ist in der Regel immer ähnlich aufgebaut. 12 +[[image:NPM_Uebersicht_Start_Prinzip.png||height="334" style="float:left" width="651"]] 11 11 12 -(% style="margin-left:auto; width:990px" %) 13 -|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 911px;" %)Beschreibung 14 -|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:911px" %)Über den Menüpunkt Kontakte koordiniert man die erstellen Kontakte, verwaltet sie, fügt neue hinzu oder entfernt sie. 15 -Mehr zum Menüpunkt [[Kontakte>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/]]. 16 -|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:911px" %)Unter dem Menüpunkt [[Mein Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.2%20Mein%20Desktop/]] finden Sie eine Übersicht aller für Sie relevanten Aktivitäten. 17 -|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:911px" %)Der Menüpunkt Beziehungen bietet einen Überblick über alle bestehenden Beziehungen, lässt aber auch die Erstellung neuer Beziehungen zwischen Kontakten zu. 18 -|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt E-Mail verwaltet man die E-Mails, die E-Mail-Anbindung und weitere Einstellungen, die hiermit verbunden sind. 19 -|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:911px" %)((( 20 -Im Menüpunkt Dokumente werden Ihnen alle vorhandenen Dokumente, die dem System hinzugefügt sind, in Form einer Liste angezeigt. 21 -))) 22 -|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt [[Aktivitäten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]] hat man die Einsicht über die bestehenden Aktivitäten in Form einer Liste. 23 -|(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:911px" %)In [[DSGVO Auskunft>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.7%20DSGVO%20Auskunft/]] kann man nach Personen suchen und erhält eine Übersicht wo diese Person überall vorhanden ist. 14 +(% style="margin-left:auto; width:502.6px" %) 15 +|=(% style="width: 81px;" %)Nummer|=(% style="width: 420px;" %)Beschreibung 16 +|(% style="width:81px" %)**1**|(% style="width:420px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. 17 +|(% style="width:81px" %)**2**|(% style="width:420px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt. 18 +|(% style="width:81px" %)**3**|(% style="width:420px" %)Grundfunktionen wie beispielsweise das Aktualisieren, die Kontakte und Aktivitäten befinden sich hier. 19 +|(% style="width:81px" %)**4**|(% style="width:420px" %)Bestehende Aktivitäten werden hier aufgelistet. 20 +|(% style="width:81px" %)**5**|(% style="width:420px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier. 24 24 25 25 26 26 ... ... @@ -28,37 +28,26 @@ 28 28 29 29 30 30 28 +== Desktopansicht bei geöffnetem Kontakt == 31 31 30 +Ist beispielsweise ein Kontakt geöffnet worden, verändert sich die grundlegende Darstellung des Desktops wie folgt: 32 32 32 +[[image:Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png||height="333" style="float:left" width="647"]] 33 33 34 -Zum Modul Kontaktmanagement gehört noch der Excel-Import. Es fehlt hier noch der Excel-Import 34 +(% style="margin-left:auto; width:509.6px" %) 35 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung 36 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt. 37 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)Details zum ausgewählten Kontakt werden hier angezeigt. 38 +Ferner sind weitere [[Funktionen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCberKontakte28Ansicht29]]hinzugekommen. 39 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)Mit dem Kontakt verbundene Aktivitäten werden hier angezeigt. 40 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Eine Auflistung aller Namen und Orte, in denen der Kontakt einen [[Kontakttypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]belegt, werden hier aufgelistet. Durch das Wechseln zu den anderen Registern kann man z.B. auch die Beziehungen des Kontaktes sehen. 41 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:434px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier. 35 35 36 -[[image:image-20231102094415-1.png]] 37 37 38 38 39 39 40 -= Über Kontakte (Ansicht) = 41 41 42 -[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="589" style="float:left" width="879"]] 43 43 44 -(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %) 45 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung 46 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HKontaktbearbeiten]]) 47 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe: 48 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)((( 49 -**Zuwendungen**-Übersicht ([[Modul Zuwendungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]) 50 -Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 51 -))) 52 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)((( 53 -**Kontaktlisten** managen (Kontakte der Kontaktliste zuteilen) 54 -Das Modul zu den Kontaktlisten wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 55 -))) 56 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 57 -Das Modul zu den Projektbeteiligungen wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 58 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 59 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.6%20FiBu%20Buchungskonto/]]) 60 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.6%20FiBu%20Buchungskonto/#HBestandteilederBankverbindungen]]) 61 -|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar 62 62 63 63 64 64 ... ... @@ -67,62 +67,92 @@ 67 67 68 68 69 69 56 += Kontakte = 70 70 58 +Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen. 71 71 60 +== Kontakttypen == 72 72 62 +|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung 63 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|((( 64 +Organisationsadresse 73 73 66 +Ansprechpartner 67 +)))|((( 68 +Eine Organisation ist eine juristische Person. 69 +Beispiele einer Organisation sind: 74 74 71 +* Gewerblicher Betrieb 72 +* Verein 73 +))) 74 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|((( 75 +Personenadresse 75 75 77 +Ansprechpartner 76 76 79 +Haushaltsmitglied 80 +)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**. 81 +Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt. 82 +Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden. 83 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|((( 84 +Haushaltsadresse 77 77 86 +Haushaltsmitglied 87 +)))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach. 88 +Beispiele eines Haushalts sind:((( 89 +* Familie 90 +* Personen, die in einer Gemeinschaft leben 91 +))) 78 78 93 +[[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="418" width="705"]] 79 79 95 +**Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.** 96 +Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**). 97 +Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**. 98 +Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.** 80 80 100 +== Kontakt erstellen == 81 81 102 +1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken((( 103 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 104 +[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]] 105 +))) 82 82 107 +(% style="list-style-type:circle" %) 108 +* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt. 83 83 110 +(% start="2" %) 111 +1. Option **Kontakte **auswählen 84 84 113 +(% style="list-style-type:circle" %) 114 +* Die Option Kontakte wird geöffnet. 85 85 116 +(% start="3" %) 117 +1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken 86 86 87 -= Übersichtsliste aller Kontakte = 119 +(% style="list-style-type:circle" %) 120 +* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 88 88 89 - MittelsdesUnterpunktes Kontakte wird man direktzur Kontaktliste weiter geleitet. Die Ergebnisse, die hierbei angezeigt werden, können gefiltert werden.90 - Mithilfedes Moduls **Import**kannman zum Menüpunkt**Excel-Import **gelangen. Listen mit Kontakten,die man bereitsanderweitig erstellthat,lassensich über den Excel-Import ebenfalls in den Non Profit Manager importieren und werden in dieser Übersichtsliste angezeigt.122 +(% start="4" %) 123 +1. Option **Person **auswählen 91 91 92 -[[image:Kontaktliste_Eigenschaften.png||height="293" style="float:left" width="674"]] 125 +(% style="list-style-type:circle" %) 126 +* Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet. 93 93 94 -(% style="margin-left:auto; width:806px" %) 95 -|=(% style="width: 79px;" %)Nummer|=(% style="width: 724px;" %)Beschreibung 96 -|(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:724px" %)Über diese Leiste kann man in der Spalte **Suchen **ausführen. 97 -|(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:724px" %)Hierüber legt man **Filter **fest, nach denen man die Kontakte gefiltert haben will. 98 -|(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:724px" %)Möchte man schließlich den aus Ziffer **2 **festgelegten **Filter anwenden**, klickt man auf dieses **Häkchen**. 99 -|(% style="width:79px" %)**4**|(% style="width:724px" %)Möchte man schließlich den aus Ziffer **2 **festgelegten **Filter löschen**, dann klickt man auf dieses **X**. 100 -|(% style="width:79px" %)**5**|(% style="width:724px" %)Hier wird die **Anzahl **der gefundenen **Datensätze **angegeben. 128 +(% start="5" %) 129 +1. Eingaben zur Person machen 130 +1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken 101 101 132 +(% style="list-style-type:circle" %) 133 +* Ein neuer Kontakt wurde erstellt. 102 102 103 - 104 - 105 - 106 - 107 - 108 - 109 - 110 - 111 - 112 - 113 - 114 - 115 - 116 116 (% class="box infomessage" %) 117 117 ((( 118 -Um im Kontaktmanagement noch zusätzlich **Auswertungen **vornehmen zu können, kann man sich vorab Zusatzfelder anlegen und festlegen. 119 -Alles zum Thema **Zusatzfelder **gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HZusatzfelder]]. 137 +Neben der genannten Methode gibt es noch **weitere Möglichkeiten**, wie man einen Kontakt erstellen kann. Es geht zum Beispiel auch über die Übersichtsliste oder die Suchleiste in den Kontakten. 120 120 ))) 121 121 140 +== Kontakt auswählen == 122 122 123 - 124 -= Kontakt öffnen = 125 - 126 126 1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken 127 127 128 128 (% style="list-style-type:circle" %) ... ... @@ -140,12 +140,44 @@ 140 140 (% style="list-style-type:circle" %) 141 141 * Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet. 142 142 143 -= Beziehungzwischen 2Kontaktenerzeugen =159 +== Über Kontakte (Ansicht) == 144 144 161 +[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]] 162 + 163 +(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %) 164 +|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung 165 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]]) 166 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe: 167 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)((( 168 +**Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]]) 169 +))) 170 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]]) 171 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 172 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %) 173 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]]) 174 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]]) 175 +|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar 176 + 177 +=== Kontakt bearbeiten === 178 + 179 +1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken 180 + 181 +(% style="list-style-type:circle" %) 182 +* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet. 183 + 184 +(% start="2" %) 185 +1. Gewünschte Änderungen vornehmen 186 +1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 187 + 188 +(% style="list-style-type:circle" %) 189 +* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen. 190 + 191 +=== Beziehung zwischen 2 Kontakten erzeugen === 192 + 145 145 (% style="float:right" %) 146 146 [[Beziehung zwischen zwei Kontakten: Das Eingabeformular zur Erstellung der Beziehung>>image:Beziehung_zwischen_2_Kontakten.png||height="253" width="601"]] 147 147 148 -1. In [[Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/ 010.2%20Mein%20Desktop/#HDesktopansichtbeigeF6ffnetemKontakt]] (Punkt 4) zum Register Beziehungen wechseln196 +1. In [[Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDesktopansichtbeigeF6ffnetemKontakt]] (Punkt 4) zum Register Beziehungen wechseln 149 149 1. Auf das **+** Symbol **Neue Beziehung hinzufügen** klicken 150 150 151 151 (% style="list-style-type:circle" %) ... ... @@ -180,40 +180,49 @@ 180 180 (% style="list-style-type:circle" %) 181 181 * Eine Beziehung zwischen den beiden ausgewählten Kontakten wird gemäß der gemachten Rahmenbedingungen erstellt. 182 182 183 -= ZweiKontakteverbinden =231 +=== Optionen des FiBu-Buchungskonto === 184 184 185 - 1.Inder Kontaktübersicht aufdas**ovale**Iconklicken(Siehe [[Optionen im KontaktebereicheinerOrganisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **2**)233 +Im Menü des FiBU-Buchungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt: 186 186 187 -(% style="list-style-type:circle" %) 188 -* Die Eingabemaske wird angezeigt. 235 +* FiBu-Buchungskonto anzeigen 236 +* FiBu-Buchungskonto verknüpfen 237 +* Verknüpfung lösen 189 189 190 -(% start="2" %) 191 -1. Eingaben tätigen 192 -1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken 239 +=== Übersicht der Bankverbindungen === 193 193 194 -(% style="list-style-type:circle" %) 195 -* Die beiden ausgewählten Kontakte werden verbunden. 241 +==== Bestandteile der Bankverbindungen ==== 196 196 197 -(% class="box infomessage" %) 198 -((( 199 -**Verbindet **man **zwei Kontakte **miteinander, kann man in einem ausgehenden Dokument **zwei Personen gleichzeitig anschreiben**. 200 -Die Person, die man bei **Person 2 **angibt, wird im Brief oder in der E-Mail **als zweites angesprochen**. 201 -))) 243 +Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen: 202 202 203 -= Dublettenprüfung = 245 +* Land 246 +* Bankleitzahl 247 +* Bankname 248 +* Kontonummer 249 +* IBAN 250 +* BIC 251 +* Abweichender Kontoinhaber 252 +* Status 204 204 205 -Kontakte, die man anlegt, werden vom Non Profit Manager stets einer **Dublettenprüfung **unterzogen. 206 -Das bedeutet, der Non Profit Manager prüft, ob der Kontakt, den man gerade anlegen möchte, bereits in irgendeiner Form im System existiert. 207 -Stellt das System bereits einen gleichen Kontakt fest, schlägt es all die Einträge vor, die den Kontakt bereits abbilden könnten. 254 +==== Neue Bankverbindung erstellen ==== 208 208 209 - x256 +1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken 210 210 211 -x 258 +(% style="list-style-type:circle" %) 259 +* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet. 212 212 213 -x 261 +(% start="2" %) 262 +1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken 214 214 264 +(% style="list-style-type:circle" %) 265 +* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet. 215 215 267 +(% start="3" %) 268 +1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen 269 +1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 216 216 271 +(% style="list-style-type:circle" %) 272 +* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt. 273 + 217 217 = Schnellsuche = 218 218 219 219 (% style="float:right" %) ... ... @@ -244,10 +244,83 @@ 244 244 245 245 xx 246 246 304 += Aktivitätsvorlagen erstellen = 247 247 306 +(% style="float:right" %) 307 +[[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage: Bezeichnung und Betreff sind Pflichtfelder>>image:Aktivitaetsvorlage_erstellen.png||height="275" width="486"]] 248 248 309 +1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in Schnellsuche eingeben 310 + 311 +(% style="list-style-type:circle" %) 312 +* Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt. 313 + 314 +(% start="2" %) 315 +1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken 316 + 317 +(% style="list-style-type:circle" %) 318 +* Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt. 319 + 320 +(% start="3" %) 321 +1. **+** Symbol rechts unten auswählen 322 + 323 +(% style="list-style-type:circle" %) 324 +* Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet. 325 + 326 +(% start="4" %) 327 +1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können) 328 +1. Auf **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 329 + 330 +(% style="list-style-type:circle" %) 331 +* Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet. 332 + 333 +(% start="6" %) 334 +1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen 335 +1. Auf **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 336 + 337 +(% style="list-style-type:circle" %) 338 +* Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt. 339 + 340 +xx 341 + 342 +xx 343 + 344 +xx 345 + 346 + 347 + 348 +(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktenKontakttypen-Attributezuteilen" %) 349 +Oben umgewandelt, Beschreibung nicht notwendig: Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen 350 + 351 +[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]] 352 + 353 +(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %) 354 +|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung 355 +|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen 356 +|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen 357 +|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen 358 +|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen 359 + 249 249 (% class="box infomessage" %) 250 250 ((( 362 +Der **Unterschied **zwischen einem Kontakt, einem Ansprechpartner und einem Haushalt ist **unklar?** 363 +[[Hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]** **gibt es eine genauere Unterscheidung der einzelnen Kategorien. 364 +))) 365 + 366 + 367 + 368 += Beziehungen = 369 + 370 +xx 371 + 372 +(Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813) 373 + 374 += E-Mail = 375 + 376 +xx 377 + 378 + 379 +(% class="box infomessage" %) 380 +((( 251 251 = **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** = 252 252 253 253 Sie wollen mehr über Aktivitäten erfahren und wie man diese erstellt? (Siehe Kapitel: Aktivitäten)
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