Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement
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am 2023/11/03 14:00
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am 2023/07/27 13:59
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Zusammenfassung
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Seiteneigenschaften (2 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
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Anhänge (0 geändert, 2 hinzugefügt, 21 gelöscht)
- Aktivitaetsvorlage_erstellen.png
- Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png
- Beziehung_zwischen_2_Kontakten.png
- Einstellungen_Desktop_Kontaktmanagement.png
- Icons_Kontakttypen_Haushalt.png
- Icons_Kontakttypen_Organisation.png
- Icons_Kontakttypen_Person.png
- Kontakte_inaktiv_setzen.png
- Kontaktliste.png
- Kontaktliste_Eigenschaften.png
- Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png
- Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png
- Kontakttyp_Beispiel.png
- Mein_Desktop_Version1.2.png
- Menuepunkte_Uebersicht.png
- NPM_Uebersicht_Start_Prinzip.png
- Schaerfegrad_bei_Suche.png
- Schnellsuche_Fundort.png
- Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png
- Zuwendungen_Icon.png
- image-20231102094415-1.png
- image1.jpg
- image2.jpg
Details
- Seiteneigenschaften
-
- Dokument-Autor
-
... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. kprummer1 +XWiki.MarcoBauer - Inhalt
-
... ... @@ -5,26 +5,29 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 -= Das ModulKontaktmanagement=8 += Kontakte = 9 9 10 - [[image:Menuepunkte_Uebersicht.png||height="438" style="float:left" width="489"]]10 +xx 11 11 12 -(% style="margin-left:auto; width:990px" %) 13 -|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 911px;" %)Beschreibung 14 -|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:911px" %)Über den Menüpunkt Kontakte koordiniert man die erstellen Kontakte, verwaltet sie, fügt neue hinzu oder entfernt sie. 15 -Mehr zum Menüpunkt [[Kontakte>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/]]. 16 -|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:911px" %)Unter dem Menüpunkt [[Mein Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.2%20Mein%20Desktop/]] finden Sie eine Übersicht aller für Sie relevanten Aktivitäten. 17 -|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:911px" %)Der Menüpunkt [[Beziehungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Beziehungen/]] bietet einen Überblick über alle bestehenden Beziehungen, lässt aber auch die Erstellung neuer Beziehungen zwischen Kontakten zu. 18 -|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt E-Mail verwaltet man die E-Mails, die E-Mail-Anbindung und weitere Einstellungen, die hiermit verbunden sind. 19 -|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:911px" %)((( 20 -Im Menüpunkt Dokumente werden Ihnen alle vorhandenen Dokumente, die dem System hinzugefügt sind, in Form einer Liste angezeigt. 21 -))) 22 -|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt [[Aktivitäten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]] hat man die Einsicht über die bestehenden Aktivitäten in Form einer Liste. 23 -|(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:911px" %)In [[DSGVO Auskunft>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.7%20DSGVO%20Auskunft/]] kann man nach Personen suchen und erhält eine Übersicht wo diese Person überall vorhanden ist. 12 +== Kontakt auswählen == 24 24 14 +xx 25 25 16 +== Über Kontakte (Ansicht) == 26 26 18 +[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]] 27 27 20 +(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %) 21 +|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung 22 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %) 23 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %) 24 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %) 25 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %) 26 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %) 27 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %) 28 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %) 29 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %) 30 +|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %) 28 28 29 29 30 30 ... ... @@ -39,34 +39,21 @@ 39 39 40 40 41 41 42 -Zum Modul Kontaktmanagement gehört noch der Excel-Import. Es fehlt hier noch der Excel-Import 43 43 44 -[[image:image-20231102094415-1.png]] 45 45 47 +BildAusschnitt 778, die Icons bei Person beziffern und in Tabelle erklären) 46 46 49 +== Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen == 47 47 48 - = ÜberKontakte(Ansicht)=51 +[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]] 49 49 50 -[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="589" style="float:left" width="879"]] 53 +(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %) 54 +|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung 55 +|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %) 56 +|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %) 57 +|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %) 58 +|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %) 51 51 52 -(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %) 53 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung 54 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HKontaktbearbeiten]]) 55 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe: 56 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)((( 57 -**Zuwendungen**-Übersicht ([[Modul Zuwendungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]) 58 -Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 59 -))) 60 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)((( 61 -**Kontaktlisten** managen (Kontakte der Kontaktliste zuteilen) 62 -Das Modul zu den Kontaktlisten wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 63 -))) 64 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 65 -Das Modul zu den Projektbeteiligungen wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 66 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 67 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.6%20FiBu%20Buchungskonto/]]) 68 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.6%20FiBu%20Buchungskonto/#HBestandteilederBankverbindungen]]) 69 -|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar 70 70 71 71 72 72 ... ... @@ -76,9 +76,22 @@ 76 76 77 77 78 78 69 +xx (Bild 779, folgende), 783 das Beispiel anhand Organisationzuordnung zeigen 79 79 71 += Mein Desktop = 80 80 73 +[[image:Mein_Desktop.png||height="303" style="float:left" width="523"]] 81 81 75 +(% style="width:592.6px" %) 76 +|=(% style="width: 85px;" %)Nummer|=(% style="width: 505px;" %)Beschreibung 77 +|(% style="width:85px" %)**1**|(% style="width:505px" %) 78 +|(% style="width:85px" %)**2**|(% style="width:505px" %) 79 +|(% style="width:85px" %)**3**|(% style="width:505px" %) 80 +|(% style="width:85px" %)**4**|(% style="width:505px" %) 81 +|(% style="width:85px" %)**5**|(% style="width:505px" %) 82 +|(% style="width:85px" %)**6**|(% style="width:505px" %) 83 +|(% style="width:85px" %)**7**|(% style="width:505px" %) 84 +|(% style="width:85px" %)**8**|(% style="width:505px" %) 82 82 83 83 84 84 ... ... @@ -90,168 +90,169 @@ 90 90 91 91 92 92 96 +== Aktivität neu anlegen == 93 93 94 - = Übersichtslistealler Kontakte=98 +[[image:Aktivitäten_Auswahl.png||height="271" style="float:right" width="154"]] 95 95 96 -Mittels des Unterpunktes Kontakte wird man direkt zur Kontaktliste weiter geleitet. Die Ergebnisse, die hierbei angezeigt werden, können gefiltert werden. 97 -Mithilfe des Moduls **Import **kann man zum Menüpunkt **Excel-Import **gelangen. Listen mit Kontakten, die man bereits anderweitig erstellt hat, lassen sich über den Excel-Import ebenfalls in den Non Profit Manager importieren und werden in dieser Übersichtsliste angezeigt. 100 +xx (695: Leiste, 698: Dropdown Leiste) 98 98 99 - [[image:Kontaktliste_Eigenschaften.png||height="293"style="float:left" width="674"]]102 +== Kalenderansicht == 100 100 101 -(% style="margin-left:auto; width:806px" %) 102 -|=(% style="width: 79px;" %)Nummer|=(% style="width: 724px;" %)Beschreibung 103 -|(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:724px" %)Über diese Leiste kann man in der Spalte **Suchen **ausführen. 104 -|(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:724px" %)Hierüber legt man **Filter **fest, nach denen man die Kontakte gefiltert haben will. 105 -|(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:724px" %)Möchte man schließlich den aus Ziffer **2 **festgelegten **Filter anwenden**, klickt man auf dieses **Häkchen**. 106 -|(% style="width:79px" %)**4**|(% style="width:724px" %)Möchte man schließlich den aus Ziffer **2 **festgelegten **Filter löschen**, dann klickt man auf dieses **X**. 107 -|(% style="width:79px" %)**5**|(% style="width:724px" %)Hier wird die **Anzahl **der gefundenen **Datensätze **angegeben. 104 +xx 108 108 106 +=== Neuen Aktivität in Kalender einstellen === 109 109 108 +xx (Folgende drei "Überschriften 4" eventuell in eine Tabelle, mit dem jeweiligen bezifferten Icons) 110 110 110 +==== Vermerk ergänzen ==== 111 111 112 +xx 112 112 114 +==== Folgeaktivität erstellen ==== 113 113 116 +xx 114 114 118 +==== Druckvorschau einsehen ==== 115 115 120 +xx 116 116 122 += Beziehungen = 117 117 124 +xx 118 118 126 +(Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813) 119 119 128 += E-Mail = 120 120 130 +xx 121 121 122 -(% class="box infomessage" %) 123 -((( 124 -Um im Kontaktmanagement noch zusätzlich **Auswertungen **vornehmen zu können, kann man sich vorab Zusatzfelder anlegen und festlegen. 125 -Alles zum Thema **Zusatzfelder **gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HZusatzfelder]]. 126 -))) 132 += Dokumente = 127 127 134 +xx 128 128 136 += DSGVO Auskunft = 129 129 130 - = Kontakt öffnen =138 +xx 131 131 132 -1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken 140 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 141 +[[Menüpunkte>>image:kontaktmodul.jpg||height="234" id="Ikontaktmodul.jpg" width="274"]] 133 133 134 -(% style="list-style-type:circle" %) 135 -* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet. 143 += Kontaktmanagement öffnen = 136 136 137 -(% start="2" %) 138 -1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen 145 +1. Option **Kontaktmanagement **klicken 139 139 140 140 (% style="list-style-type:circle" %) 141 -* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet. 148 +* Das **Untermenü** im Navigationsmenü wird geöffnet. 149 +* Alle **lizenzierten Menüpunkte** für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt. 142 142 143 -(% start=" 3" %)144 -1. Auf gewünschten Kontaktaus der Liste **doppelklicken**151 +(% start="2" %) 152 +1. Auf gewünschten Menüpunkt klicken 145 145 146 146 (% style="list-style-type:circle" %) 147 -* Der Kontaktmitden gemachtenAngabenwird geöffnet.155 +* Der separate Karteireiter wird angezeigt. 148 148 149 -= Beziehungzwischen2Kontaktenerzeugen =157 +== Menüpunkte des Kontaktmanagements == 150 150 151 -(% style="float:right" %) 152 -[[Beziehung zwischen zwei Kontakten: Das Eingabeformular zur Erstellung der Beziehung>>image:Beziehung_zwischen_2_Kontakten.png||height="253" width="601"]] 159 +(% style="margin-right:auto" %) 160 +|=Menüpunkt|=Beschreibung 161 +|**Kontakte**|Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt. 162 +Kontakte können Personen, Organisationen und Haushalte sein. 163 +Auch ein neuer Kontakt ist anlegbar (Siehe Kapitel: Kontakte anlegen). 164 +|**Mein Desktop**|Übersicht aller relevanten Aktivitäten. 165 +|**E-Mail**|Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt. 166 +E-Mails können als Posteingang oder gesendete Objekte sortiert werden. 167 +Außerdem können E-Mails zu jeder Zeit aktualisiert werden 168 +(Siehe Kapitel: E-Mail-Postfach aktualisieren). 169 +|**Dokumente**|Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt. 170 +|**Excel-Import**|((( 171 +Alle Personen und Organisationen können mitsamt den Kontaktdaten im Excel-Format importiert werden (Siehe Kapitel: Excel-Import). 172 +))) 173 +|**DSGVO Auskunft**|((( 174 +Alle Informationen zu einer bestimmten Person im System werden angezeigt (Siehe Kapitel: DSGVO Auskunft). 175 +))) 153 153 154 -1. In [[Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.2%20Mein%20Desktop/#HDesktopansichtbeigeF6ffnetemKontakt]] (Punkt 4) zum Register Beziehungen wechseln 155 -1. Auf das **+** Symbol **Neue Beziehung hinzufügen** klicken 177 +== E-Mail-Postfach aktualisieren == 156 156 179 +1. Das Endgerät auf eine stabile Internetverbindung überprüfen 180 +1. Die Anbindung zu MS Outlook überprüfen 181 +1. Die Schaltfläche <Aktualisierung> anklicken 182 + 157 157 (% style="list-style-type:circle" %) 158 -* Ein Eingabeformular (Siehe Screenshot) wird angezeigt. 159 -* Bei **Kontakt1 **wird der Name des aktuell ausgewählten Kontaktes angezeigt. 184 +* Der neueste Stand des E-Mail-Posteingangs wird angezeigt. 160 160 161 -(% start ="3"%)162 - 1. Aufdas**Lupen**-Symbolbei**Kontakt2 **klicken186 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 187 +[[Zu Favoriten hinzufügen>>image:kontaktmodul-favoriten-01.jpg||height="232" id="Ikontaktmodul-favoriten-01.jpg" width="267"]] 163 163 164 -(% style="list-style-type:circle" %) 165 -* Eine Suchzeile zur Kontaktsuche wird angezeigt. 189 += Menüpunkte aus Navigationsmenü als Favoriten hinzufügen = 166 166 167 -(% start="4" %) 168 -1. Gewünschten Namen eingeben 169 -1. Auf das **Lupen**-Symbol klicken 191 +1. Gewünschten Menüpunkt auswählen 192 +1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 170 170 171 171 (% style="list-style-type:circle" %) 172 -* AlleKontaktebezüglichdesSuchbegriffs werdenangezeigt.195 +* Die Option **zu Favoriten hinzufügen** wird angezeigt. 173 173 174 -(% start=" 6" %)175 -1. GewünschtenKontakt doppelklicken197 +(% start="3" %) 198 +1. Option **zu Favoriten hinzufügen** anklicken 176 176 177 177 (% style="list-style-type:circle" %) 178 -* Es wird wieder zum Eingabeformular (Siehe Screenshot) gewechselt. 201 +* Das neue Navigationsmenü **Favoriten** wird angezeigt. 202 +* Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü **Favoriten** angezeigt. 179 179 180 -(% start="7" %) 181 -1. **Beziehungstyp **auswählen 182 -1. **Beschreibung **angeben 183 -1. **Status **aktiv setzen 184 -1. Auf Button **OK **klicken 204 += Verwaltung der Favoriten im Navigationsmenü = 185 185 186 -(% style="list-style-type:circle" %) 187 -* Eine Beziehung zwischen den beiden ausgewählten Kontakten wird gemäß der gemachten Rahmenbedingungen erstellt. 206 +An der Liste der Favoriten können diverse Veränderungen vorgenommen werden: 188 188 189 -= Zwei Kontakte verbinden = 208 +* Favorit im Navigationsmenü **Favoriten **entfernen 209 +* Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach oben verschieben 210 +* Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach unten verschieben 190 190 191 - 1.In der Kontaktübersicht auf das **ovale **Icon klicken (Siehe [[OptionenimKontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]],Ziffer **2**)212 +== Favorit im Navigationsmenü Favoriten entfernen == 192 192 193 -(% style="list-style-type:circle" %)194 - *DieEingabemaskewirdangezeigt.214 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 215 +[[Aus Favoriten entfernen oder Reihenfolge ändern>>image:kontaktmodul-favoriten-02.jpg||height="161" id="Ikontaktmodul-favoriten-02.jpg" width="292"]] 195 195 196 -(% start="2" %) 197 -1. Eingaben tätigen 198 -1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken 217 +1. Gewünschten Menüpunkt auswählen 218 +1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 199 199 200 200 (% style="list-style-type:circle" %) 201 -* Die beiden ausgewähltenKontaktewerdenverbunden.221 +* Die Option **aus Favoriten entfernen** wird angezeigt. 202 202 203 -(% class="box infomessage" %) 204 -((( 205 -**Verbindet **man **zwei Kontakte **miteinander, kann man in einem ausgehenden Dokument **zwei Personen gleichzeitig anschreiben**. 206 -Die Person, die man bei **Person 2 **angibt, wird im Brief oder in der E-Mail **als zweites angesprochen**. 207 -))) 223 +(% start="3" %) 224 +1. Option **aus Favoriten entfernen** anklicken 208 208 209 -= Dublettenprüfung = 226 +(% style="list-style-type:circle" %) 227 +* Der gewünschte Menüpunkt wird aus den Favoriten entfernt. 210 210 211 -Kontakte, die man anlegt, werden vom Non Profit Manager stets einer **Dublettenprüfung **unterzogen. 212 -Das bedeutet, der Non Profit Manager prüft, ob der Kontakt, den man gerade anlegen möchte, bereits in irgendeiner Form im System existiert. 213 -Stellt das System bereits einen gleichen Kontakt fest, schlägt es all die Einträge vor, die den Kontakt bereits abbilden könnten. 229 +== Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach oben verschieben == 214 214 215 -x 231 +1. Gewünschten Menüpunkt auswählen 232 +1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 216 216 217 -x 234 +(% style="list-style-type:circle" %) 235 +* Die Option **nach oben** wird angezeigt. 218 218 219 -x 237 +(% start="3" %) 238 +1. Option **nach oben** anklicken 220 220 240 +(% style="list-style-type:circle" %) 241 +* Der gewünschte Menüpunkt wird nach oben verschoben. 221 221 243 +== Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach unten verschieben == 222 222 223 -= Schnellsuche = 245 +1. Gewünschten Menüpunkt auswählen 246 +1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 224 224 225 -(% style=" float:right" %)226 - [[SchnellsucheZeileunterhalb NPO>>image:Schnellsuche_Fundort.png||height="127" width="211"]]248 +(% style="list-style-type:circle" %) 249 +* Die Option **nach unten** wird angezeigt. 227 227 228 -Über die Schnellsuche im linken unteren Bildschirmbereich kann man unter anderem nach Kontakten suchen. 229 -Diese schnelle direkte Suche erspart manches Mal den Weg über Kontaktlisten. 230 -Die Schnellsuche bietet jedoch auch viele weitere Möglichkeiten, die eingegebene Suche noch weiter einzugrenzen. 231 -Über das **Zahnrad**-Symbol etwa nimmt man das Filtern von Suchkriterien vor. 232 -\\Hierbei kann man beim Filtern bei folgenden drei **Suchoptionen **genauer eingrenzen: 251 +(% start="3" %) 252 +1. Option **nach unten** anklicken 233 233 234 -* Kontakte (z.B. Namen, IBAN, Ort,...) 235 -* Förderprojekte (z.B. Nummer, Bezeichnung) 236 -* Aktivitäten/Dokumente (z.B. Betreff, Bezeichnung) 254 +(% style="list-style-type:circle" %) 255 +* Der gewünschte Menüpunkt wird nach unten verschoben. 237 237 238 -(% style="float:right" %) 239 -[[Unterschiedlicher Schärfegrad bei der Phonetischen Suche>>image:Schaerfegrad_bei_Suche.png||height="210" width="582"]] 257 +Überlegen, ob nur Unterordner oder auch unterschiedliche/Verwandte Ordner bei "Nicht das Richtige dabei?" dabei sein sollen 240 240 241 -Neben den Filtereinstellungen bei den Suchoptionen gibt es jedoch auch zwei verschiedene Suchverfahren, 242 -nach denen teilweise unterschiedlich viele Suchergebnisse ausgegeben werden. 243 -Die **Schnellsuche** bezieht sich darauf, welche Eingabe gemacht wird. Im Beispiel wird jeder Datensatz rausgesucht, in dem der Begriff "Frank" auftaucht. Hierbei wird auch gesucht, ob zum Beispiel der Kontakt auch ein Ansprechpartner oder Haushaltsmitglied ist. Ist er beides, werden diese beiden Ergebnisse angegeben. 244 -Die **Phonetische **Suche hingegen geht nach dem Wortlaut. Nach "Frank" oder alles was so ähnlich klingt, wird gesucht. Allerdings werden nur Personen aufgelistet, ohne tiefgehende Suche, ob Frank Ansprechpartner und Haushaltsmitglied wäre. 245 -Eine **genauere Prüfung **bei der Phonetischen Suche erreicht, wenn man den Wertebereich des **Schärfegrads** nach oben skaliert. 246 - 247 -xx 248 - 249 -xx 250 - 251 -xx 252 - 253 - 254 - 255 255 (% class="box infomessage" %) 256 256 ((( 257 257 = **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** =
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