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Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/02/27 10:52
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -5,27 +5,126 @@
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 -= Das Modul Kontaktmanagement =
8 += Mein Desktop =
9 9  
10 -[[image:Kontaktmanagement_Import_Uebersicht.png||alt="Menuepunkte_Uebersicht.png" height="583" style="float:left" width="493"]]
10 +Die Desktopansicht ist die erste Bedienoberfläche, die sich nach dem [[Einloggen-Prozedere>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWindowsClientVersiondesNon-Profit-Managerstarten]] zeigt.
11 +Das Prinzip des Desktops des Non Profit Manager im Windows Client ist in der Regel immer ähnlich aufgebaut.
11 11  
12 -(% style="margin-left:auto; width:990px" %)
13 -|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 911px;" %)Beschreibung
14 -|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:911px" %)Über den Menüpunkt Kontakte koordiniert man die erstellen Kontakte, verwaltet sie, fügt neue hinzu oder entfernt sie.
15 -Mehr zum Menüpunkt [[Kontakte>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/]].
16 -|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:911px" %)Unter dem Menüpunkt [[Mein Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.2%20Mein%20Desktop/]]  finden Sie eine Übersicht aller für Sie relevanten Aktivitäten.
17 -|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:911px" %)Der Menüpunkt [[Beziehungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Beziehungen/]] bietet einen Überblick über alle bestehenden Beziehungen, lässt aber auch die Erstellung neuer Beziehungen zwischen Kontakten zu.
18 -|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt E-Mail verwaltet man die E-Mails, die E-Mail-Anbindung und weitere Einstellungen, die hiermit verbunden sind.
19 -|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:911px" %)(((
20 -Im Menüpunkt Dokumente werden Ihnen alle vorhandenen Dokumente, die dem System hinzugefügt sind, in Form einer Liste angezeigt. 
13 +[[image:Mein_Desktop_Version1.2.png||height="346" style="float:left" width="672"]]
14 +
15 +(% style="margin-left:auto; width:481.6px" %)
16 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 405px;" %)Beschreibung
17 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:405px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier.
18 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:405px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt.
19 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:405px" %)Grundfunktionen wie beispielsweise das Aktualisieren, die Kontakte und [[Aktivitäten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Aktivit%C3%A4ten/]]befinden sich hier.
20 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:405px" %)Hierüber filtert man, welche Aktivitäten angezeigt werden, deren **Wiedervorlage bis** zu einem bestimmten Zeitpunkt geht. Das kann das aktuelle Datum, aber auch über einen Zeitraum von Monaten hinaus sein.
21 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:405px" %)Bestehende Aktivitäten werden hier aufgelistet.
22 +|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:405px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
23 +|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:405px" %)Hier geht zu den [[Einstellungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HEinstellungendesDesktops]] des Desktops.
24 +
25 +
26 +
27 +
28 +== Einstellungen des Desktops ==
29 +
30 +[[image:Einstellungen_Desktop_Kontaktmanagement.png||height="258" style="float:left" width="341"]]
31 +
32 +(% style="margin-left:auto; width:823.6px" %)
33 +|=(% style="width: 86px;" %)Nummer|=(% style="width: 735px;" %)Beschreibung
34 +|(% style="width:86px" %)**1**|(% style="width:735px" %)Möchte man sich die **Aktivitäten ohne Wiedervorlagedatum anzeigen **lassen, setzt man hier per Klick ein Häkchen. Diese Einstellung wirkt sich nur auf die Anzeige der Aktivitäten im Mein Desktop aus.
35 +|(% style="width:86px" %)**2**|(% style="width:735px" %)**Benachrichtigungen schaltet man aus**, indem man ein Häkchen hinter diese Option setzt. Es erscheint kein Fenster mit weitergeleitete Aktivitäten mehr.
36 +|(% style="width:86px" %)**3**|(% style="width:735px" %)Via dem **+ **Symbol lässt sich nicht nur eine **E-Mail Signatur** erstellen, sondern auch hinzufügen.
37 +|(% style="width:86px" %)**4**|(% style="width:735px" %)Möchte man, dass eine **Signatur jedes Mal** bei einer neuen Aktivität vom Typ E-Mail erscheint, setzt man durch Anklicken hier sein Häkchen.
38 +
39 +== Desktopansicht bei geöffnetem Kontakt ==
40 +
41 +Ist beispielsweise ein Kontakt geöffnet worden, verändert sich die grundlegende Darstellung des Desktops wie folgt:
42 +
43 +[[image:Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png||height="333" style="float:left" width="647"]]
44 +
45 +(% style="margin-left:auto; width:509.6px" %)
46 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung
47 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt.
48 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)Details zum ausgewählten Kontakt werden hier angezeigt.
49 +Ferner sind weitere [[Funktionen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCberKontakte28Ansicht29]]hinzugekommen.
50 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)Mit dem Kontakt verbundene Aktivitäten werden hier angezeigt.
51 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Eine Auflistung aller Namen und Orte, in denen der Kontakt einen [[Kontakttypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]belegt, werden hier aufgelistet. Durch das Wechseln zu den anderen Registern kann man z.B. auch die Beziehungen des Kontaktes sehen.
52 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:434px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
53 +
54 +
55 +
56 +
57 +
58 +== Weitere Menüpunkte bei Kontakttypen im Kontakte-Bereich ==
59 +
60 +=== Optionen im Kontaktebereich einer Organisation ===
61 +
62 +[[image:Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png||height="207" style="float:left" width="686"]]
63 +
64 +(% style="margin-left:auto; width:471.6px" %)
65 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 394px;" %)Beschreibung
66 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:394px" %)Über das **+** Symbol hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder einen [[Ansprechpartner hinzuzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HAnsprechpartnereinerOrganisationhinzufFCgen]].
67 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:394px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, [[zwei Kontakte miteinander zu verbinden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZweiKontakteverbinden]].
68 +
69 +
70 +
71 +
72 +
73 +==== Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen ====
74 +
75 +1. In der Kontaktübersicht auf **+** Symbol klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinerOrganisation]], Ziffer **1**)
76 +
77 +(% style="list-style-type:circle" %)
78 +* Die möglichen Optionen werden angezeigt.
79 +
80 +(% start="2" %)
81 +1. Option **Ansprechpartner **auswählen
82 +
83 +(% style="list-style-type:circle" %)
84 +* Das Fenster **Ansprechpartner hinzufügen **wird angezeigt.
85 +
86 +(% start="3" %)
87 +1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
88 +1. Mit **Lupen**-Icon oder **Enter**-Taste bestätigen
89 +
90 +(% style="list-style-type:circle" %)
91 +* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
92 +
93 +(% start="5" %)
94 +1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen
95 +1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken
96 +
97 +(% style="list-style-type:circle" %)
98 +* Der gewünschte Kontakt wird als Ansprechpartner hinzugefügt.
99 +
100 +==== Zwei Kontakte verbinden ====
101 +
102 +1. In der Kontaktübersicht auf das **ovale **Icon klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinerOrganisation]], Ziffer **2**)
103 +
104 +(% style="list-style-type:circle" %)
105 +* Die Eingabemaske wird angezeigt.
106 +
107 +(% start="2" %)
108 +1. Eingaben tätigen
109 +1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken
110 +
111 +(% style="list-style-type:circle" %)
112 +* Die beiden ausgewählten Kontakte werden verbunden.
113 +
114 +(% class="box infomessage" %)
115 +(((
116 +**Hinweis**: Die Person, die man bei **Person 2 **angibt, wird im Brief oder in der E-Mail **als zweites angesprochen**.
21 21  )))
22 -|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt [[Aktivitäten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]] hat man die Einsicht über die bestehenden Aktivitäten in Form einer Liste.
23 -|(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:911px" %)In [[DSGVO Auskunft>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.7%20DSGVO%20Auskunft/]] kann man nach Personen suchen und erhält eine Übersicht wo diese Person überall vorhanden ist.
24 -|(% style="width:76px" %)**8**|(% style="width:911px" %)Hierüber lassen sich Kontakte via Excel-Import einfügen.
25 25  
26 26  
120 +=== Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts ===
27 27  
122 +[[image:Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png||height="178" style="float:left" width="685"]]
28 28  
124 +(% style="margin-left:auto; width:473.6px" %)
125 +|=(% style="width: 70px;" %)Nummer|=(% style="width: 398px;" %)Beschreibung
126 +|(% style="width:70px" %)**1**|(% style="width:398px" %)Über das **+** Symbol hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder ein [[Haushaltsmitglied hinzuzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HHaushaltsmitgliedhinzufFCgen]].
127 +|(% style="width:70px" %)**2**|(% style="width:398px" %)Über dieses Icon kann man einen [[Haushalt auflösen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HHaushaltauflF6sen]].
29 29  
30 30  
31 31  
... ... @@ -34,110 +34,240 @@
34 34  
35 35  
36 36  
136 +==== Haushaltsmitglied hinzufügen ====
37 37  
138 +1. In der Kontakteübersicht auf das **+** Symbol klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **1**)
38 38  
140 +(% style="list-style-type:circle" %)
141 +* Die möglichen Optionen werden angezeigt.
39 39  
143 +(% start="2" %)
144 +1. Option **Haushaltsmitglied **auswählen
40 40  
146 +(% style="list-style-type:circle" %)
147 +* Das Fenster **Haushaltsmitglied hinzufügen **wird angezeigt.
41 41  
149 +(% start="3" %)
150 +1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
42 42  
152 +(% style="list-style-type:circle" %)
153 +* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
43 43  
155 +(% start="4" %)
156 +1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen
157 +1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken
44 44  
159 +(% style="list-style-type:circle" %)
160 +* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut).
45 45  
162 +(% start="6" %)
163 +1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken
46 46  
165 +(% style="list-style-type:circle" %)
166 +* Das gewünschte Kontakt wird als Haushaltsmitglied hinzugefügt.
47 47  
48 48  
169 +==== Haushalt auflösen ====
49 49  
171 +1. In der Kontakteübersicht auf das Symbol mit den **Figuren **klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **2**)
50 50  
173 +(% style="list-style-type:circle" %)
174 +* Das Auswahlfenster mit mehreren Abfragen wird angezeigt.
51 51  
176 +(% start="2" %)
177 +1. **Haushaltsmitglied **auswählen
178 +1. **Grund **angeben
52 52  
180 +(% style="list-style-type:circle" %)
181 +* Die Frage, ob der Kontakt noch benötigt wird, wird verfügbar.
53 53  
183 +(% start="4" %)
184 +1. Gewünschte Option auswählen
185 +1. Mit **Häkchen**-Icon bestätigen
54 54  
187 +(% style="list-style-type:circle" %)
188 +* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut).
55 55  
190 +(% start="6" %)
191 +1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken
56 56  
193 +(% style="list-style-type:circle" %)
194 +* Der Haushalt wird aufgelöst.
57 57  
58 58  
59 -= Über Kontakte (Ansicht) =
60 60  
61 -[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="589" style="float:left" width="879"]]
62 62  
63 -(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %)
64 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung
65 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HKontaktbearbeiten]])
66 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe:
67 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)(((
68 -**Zuwendungen**-Übersicht ([[Modul Zuwendungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]])
69 -Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
199 +
200 +
201 +xx
202 +
203 +xx
204 +
205 +
206 +
207 +== Auch (inaktive) Kontakte anzeigen lassen ==
208 +
209 +Im Bereich der Kontakte-Übersicht findet man den Menüpunkt[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="171" style="float:right" width="672"]]
210 +**Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**.
211 +**Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen.
212 +
213 +
214 += Kontakte =
215 +
216 +Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen.
217 +
218 +== Kontakttypen ==
219 +
220 +|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung
221 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|(((
222 +Organisationsadresse
223 +
224 +Ansprechpartner
225 +)))|(((
226 +Eine Organisation ist eine juristische Person.
227 +Beispiele einer Organisation sind:
228 +
229 +* Gewerblicher Betrieb
230 +* Verein
70 70  )))
71 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)(((
72 -**Kontaktlisten** managen (Kontakte der Kontaktliste zuteilen)
73 -Das Modul zu den Kontaktlisten wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
74 -)))
75 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 
76 -Das Modul zu den Projektbeteiligungen wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
77 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
78 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.6%20FiBu%20Buchungskonto/]])
79 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.6%20FiBu%20Buchungskonto/#HBestandteilederBankverbindungen]])
80 -|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar
232 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|(((
233 +Personenadresse
81 81  
235 +Ansprechpartner
82 82  
237 +Haushaltsmitglied
238 +)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**.
239 +Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt.
240 +Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden.
241 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|(((
242 +Haushaltsadresse
83 83  
244 +Haushaltsmitglied
245 +)))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach.
246 +Beispiele eines Haushalts sind:(((
247 +* Familie
248 +* Personen, die in einer Gemeinschaft leben
249 +)))
84 84  
251 +[[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="418" width="705"]]
85 85  
253 +**Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.**
254 +Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**).
255 +Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**.
256 +Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.**
86 86  
258 +== Person erstellen ==
87 87  
260 +1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken(((
261 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
262 +[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]]
263 +)))
88 88  
265 +(% style="list-style-type:circle" %)
266 +* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
89 89  
268 +(% start="2" %)
269 +1. Option **Kontakte **auswählen
90 90  
271 +(% style="list-style-type:circle" %)
272 +* Die Option Kontakte wird geöffnet.
91 91  
274 +(% start="3" %)
275 +1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken
92 92  
277 +(% style="list-style-type:circle" %)
278 +* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
93 93  
280 +(% start="4" %)
281 +1. Option **Person **auswählen
94 94  
283 +(% style="list-style-type:circle" %)
284 +* Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet.
95 95  
286 +(% start="5" %)
287 +1. Eingaben zur Person machen
288 +1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken
96 96  
290 +(% style="list-style-type:circle" %)
291 +* Eine neue Person wird erstellt.
97 97  
293 +== Organisation erstellen ==
98 98  
295 +1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken(((
296 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
297 +[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]]
298 +)))
99 99  
300 +(% style="list-style-type:circle" %)
301 +* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
100 100  
303 +(% start="2" %)
304 +1. Option **Kontakte **auswählen
101 101  
306 +(% style="list-style-type:circle" %)
307 +* Die Option Kontakte wird geöffnet.
102 102  
309 +(% start="3" %)
310 +1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken
103 103  
104 -= Übersichtsliste aller Kontakte =
312 +(% style="list-style-type:circle" %)
313 +* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
105 105  
106 -Mittels des Unterpunktes Kontakte wird man direkt zur Kontaktliste weiter geleitet. Die Ergebnisse, die hierbei angezeigt werden, können gefiltert werden.
107 -Mithilfe des Moduls **Import **kann man zum Menüpunkt **Excel-Import **gelangen. Listen mit Kontakten, die man bereits anderweitig erstellt hat, lassen sich über den Excel-Import ebenfalls in den Non Profit Manager importieren und werden in dieser Übersichtsliste angezeigt.
315 +(% start="4" %)
316 +1. Option **Organisation **auswählen
108 108  
109 -[[image:Kontaktliste_Eigenschaften.png||height="293" style="float:left" width="674"]]
318 +(% style="list-style-type:circle" %)
319 +* Das Eingabeformular zur Person (**Organisationsadresse**) wird geöffnet.
110 110  
111 -(% style="margin-left:auto; width:806px" %)
112 -|=(% style="width: 79px;" %)Nummer|=(% style="width: 724px;" %)Beschreibung
113 -|(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:724px" %)Über diese Leiste kann man in der Spalte **Suchen **ausführen.
114 -|(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:724px" %)Hierüber legt man **Filter **fest, nach denen man die Kontakte gefiltert haben will.
115 -|(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:724px" %)Möchte man schließlich den aus Ziffer **2 **festgelegten **Filter anwenden**, klickt man auf dieses **Häkchen**.
116 -|(% style="width:79px" %)**4**|(% style="width:724px" %)Möchte man schließlich den aus Ziffer **2 **festgelegten **Filter löschen**, dann klickt man auf dieses **X**.
117 -|(% style="width:79px" %)**5**|(% style="width:724px" %)Hier wird die **Anzahl **der gefundenen **Datensätze **angegeben.
321 +(% start="5" %)
322 +1. Eingaben zur Organisation machen
323 +1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken
118 118  
325 +(% style="list-style-type:circle" %)
326 +* Eine neue Organisation wird erstellt.
119 119  
328 +== Haushalt erstellen ==
120 120  
330 +1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken(((
331 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
332 +[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]]
333 +)))
121 121  
335 +(% style="list-style-type:circle" %)
336 +* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
122 122  
338 +(% start="2" %)
339 +1. Option **Kontakte **auswählen
123 123  
341 +(% style="list-style-type:circle" %)
342 +* Die Option Kontakte wird geöffnet.
124 124  
344 +(% start="3" %)
345 +1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken
125 125  
347 +(% style="list-style-type:circle" %)
348 +* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
126 126  
350 +(% start="4" %)
351 +1. Option **Haushalt **auswählen
127 127  
353 +(% style="list-style-type:circle" %)
354 +* Das Eingabeformular zur Person (**Haushaltsadresse**) wird geöffnet.
128 128  
356 +(% start="5" %)
357 +1. Eingaben zum Haushalt machen
358 +1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken
129 129  
360 +(% style="list-style-type:circle" %)
361 +* Ein neuer Haushalt wird erstellt.
130 130  
131 131  (% class="box infomessage" %)
132 132  (((
133 -Um im Kontaktmanagement noch zusätzlich **Auswertungen **vornehmen zu können, kann man sich vorab Zusatzfelder anlegen und festlegen.
134 -Alles zum Thema **Zusatzfelder **gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HZusatzfelder]].
365 +Neben der genannten Methode gibt es noch **weitere Möglichkeiten**, wie man einen Kontakt erstellen kann. Es geht zum Beispiel auch über die Übersichtsliste oder die Suchleiste in den Kontakten.
135 135  )))
136 136  
368 +== Kontakt auswählen ==
137 137  
138 -
139 -= Kontakt öffnen =
140 -
141 141  1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken
142 142  
143 143  (% style="list-style-type:circle" %)
... ... @@ -155,12 +155,71 @@
155 155  (% style="list-style-type:circle" %)
156 156  * Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet.
157 157  
158 -= Beziehung zwischen 2 Kontakten erzeugen =
387 +== Über Kontakte (Ansicht) ==
159 159  
389 +[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]]
390 +
391 +(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %)
392 +|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung
393 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]])
394 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe:
395 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)(((
396 +**Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]])
397 +Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
398 +)))
399 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)(((
400 +**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]])
401 +Das Modul zu den Kontaktlisten wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
402 +)))
403 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 
404 +Das Modul zu den Projektbeteiligungen wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
405 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
406 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]])
407 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]])
408 +|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar
409 +
410 +=== Kontaktliste ===
411 +
412 +Mittels des Unterpunktes Kontakte wird man[[image:Kontaktliste.png||height="143" style="float:right" width="326"]] direkt zur Kontaktliste weiter geleitet. 
413 +Die Ergebnisse, die hierbei angezeigt werden, können gefiltert werden.
414 +Möchte man ein Filter-Kriterium **ergänzen**, bestätigt man mit dem **Häkchen**.
415 +Möchte man ein Filter-Kriterium **entfernen**, bestätigt man mit dem **X**.
416 +
417 +Mithilfe des Moduls **Import **kann man zum Unterpunkt **Excel Import **gelangen. Kontaktlisten, die man bereits anderweitig erstellt hat, lassen sich über den Excel Import ebenfalls in den Non Profit Manager importieren. Gleiches gilt auch für die E-Mails aus Outlook. Auch diese lassen sich mit dem Non Profit Manager synchronisieren, sodass die gleichen E-Mails sowohl im Non Profit Manager als auch im dazugehörigen Outlook Account gelistet werden.
418 +
419 +
420 +
421 +
422 +
423 +
424 +(% class="box infomessage" %)
425 +(((
426 +Kontakte, die man anlegt, werden vom Non Profit Manager stets einer **Dublettenprüfung **unterzogen.
427 +Das bedeutet, der Non Profit Manager prüft, ob der Kontakt, den man gerade anlegen möchte, bereits in irgendeiner Form im System existiert.
428 +Stellt das System bereits einen gleichen Kontakt fest, schlägt es all die Einträge vor, die den Kontakt bereits abbilden könnten.
429 +)))
430 +
431 +
432 +=== Kontakt bearbeiten ===
433 +
434 +1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
435 +
436 +(% style="list-style-type:circle" %)
437 +* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
438 +
439 +(% start="2" %)
440 +1. Gewünschte Änderungen vornehmen
441 +1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
442 +
443 +(% style="list-style-type:circle" %)
444 +* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen.
445 +
446 +=== Beziehung zwischen 2 Kontakten erzeugen ===
447 +
160 160  (% style="float:right" %)
161 161  [[Beziehung zwischen zwei Kontakten: Das Eingabeformular zur Erstellung der Beziehung>>image:Beziehung_zwischen_2_Kontakten.png||height="253" width="601"]]
162 162  
163 -1. In [[Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.2%20Mein%20Desktop/#HDesktopansichtbeigeF6ffnetemKontakt]] (Punkt 4) zum Register Beziehungen wechseln
451 +1. In [[Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDesktopansichtbeigeF6ffnetemKontakt]] (Punkt 4) zum Register Beziehungen wechseln
164 164  1. Auf das **+** Symbol **Neue Beziehung hinzufügen** klicken
165 165  
166 166  (% style="list-style-type:circle" %)
... ... @@ -195,40 +195,49 @@
195 195  (% style="list-style-type:circle" %)
196 196  * Eine Beziehung zwischen den beiden ausgewählten Kontakten wird gemäß der gemachten Rahmenbedingungen erstellt.
197 197  
198 -= Zwei Kontakte verbinden =
486 +=== Optionen des FiBu-Buchungskonto ===
199 199  
200 -1. In der Kontaktübersicht auf das **ovale **Icon klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **2**)
488 +Im Menü des FiBU-Buchungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt:
201 201  
202 -(% style="list-style-type:circle" %)
203 -* Die Eingabemaske wird angezeigt.
490 +* FiBu-Buchungskonto anzeigen
491 +* FiBu-Buchungskonto verknüpfen
492 +* Verknüpfung lösen
204 204  
205 -(% start="2" %)
206 -1. Eingaben tätigen
207 -1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken
494 +=== Übersicht der Bankverbindungen ===
208 208  
209 -(% style="list-style-type:circle" %)
210 -* Die beiden ausgewählten Kontakte werden verbunden.
496 +==== Bestandteile der Bankverbindungen ====
211 211  
212 -(% class="box infomessage" %)
213 -(((
214 -**Verbindet **man **zwei Kontakte **miteinander, kann man in einem ausgehenden Dokument **zwei Personen gleichzeitig anschreiben**.
215 -Die Person, die man bei **Person 2 **angibt, wird im Brief oder in der E-Mail **als zweites angesprochen**.
216 -)))
498 +Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen:
217 217  
218 -= Dublettenprüfung =
500 +* Land
501 +* Bankleitzahl
502 +* Bankname
503 +* Kontonummer
504 +* IBAN
505 +* BIC
506 +* Abweichender Kontoinhaber
507 +* Status
219 219  
220 -Kontakte, die man anlegt, werden vom Non Profit Manager stets einer **Dublettenprüfung **unterzogen.
221 -Das bedeutet, der Non Profit Manager prüft, ob der Kontakt, den man gerade anlegen möchte, bereits in irgendeiner Form im System existiert.
222 -Stellt das System bereits einen gleichen Kontakt fest, schlägt es all die Einträge vor, die den Kontakt bereits abbilden könnten.
509 +==== Neue Bankverbindung erstellen ====
223 223  
224 -x
511 +1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken
225 225  
226 -x
513 +(% style="list-style-type:circle" %)
514 +* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet.
227 227  
228 -x
516 +(% start="2" %)
517 +1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken
229 229  
519 +(% style="list-style-type:circle" %)
520 +* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet.
230 230  
522 +(% start="3" %)
523 +1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen
524 +1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
231 231  
526 +(% style="list-style-type:circle" %)
527 +* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt.
528 +
232 232  = Schnellsuche =
233 233  
234 234  (% style="float:right" %)
... ... @@ -259,10 +259,74 @@
259 259  
260 260  xx
261 261  
559 += Aktivitätsvorlagen erstellen =
262 262  
561 +(% style="float:right" %)
562 +[[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage: Bezeichnung und Betreff sind Pflichtfelder>>image:Aktivitaetsvorlage_erstellen.png||height="275" width="486"]]
263 263  
564 +1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben
565 +
566 +(% style="list-style-type:circle" %)
567 +* Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt.
568 +
569 +(% start="2" %)
570 +1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken
571 +
572 +(% style="list-style-type:circle" %)
573 +* Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
574 +
575 +(% start="3" %)
576 +1. **+** Symbol rechts unten auswählen
577 +
578 +(% style="list-style-type:circle" %)
579 +* Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet.
580 +
581 +(% start="4" %)
582 +1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können)
583 +1. Auf **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
584 +
585 +(% style="list-style-type:circle" %)
586 +* Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet.
587 +
588 +(% start="6" %)
589 +1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen
590 +1. Auf **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
591 +
592 +(% style="list-style-type:circle" %)
593 +* Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt.
594 +
595 +xx
596 +
597 +xx
598 +
599 +xx
600 +
601 +
602 +
603 +(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktenKontakttypen-Attributezuteilen" %)
604 +Oben umgewandelt, Beschreibung nicht notwendig: Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen
605 +
606 +[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]]
607 +
608 +(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %)
609 +|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung
610 +|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen
611 +|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen
612 +|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen
613 +|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen
614 +
264 264  (% class="box infomessage" %)
265 265  (((
617 +Der **Unterschied **zwischen einem Kontakt, einem Ansprechpartner und einem Haushalt ist **unklar?**
618 +[[Hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]** **gibt es eine genauere Unterscheidung der einzelnen Kategorien.
619 +)))
620 +
621 +
622 +
623 +
624 +
625 +(% class="box infomessage" %)
626 +(((
266 266  = **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** =
267 267  
268 268  Sie wollen mehr über Aktivitäten erfahren und wie man diese erstellt? (Siehe Kapitel: Aktivitäten)
Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
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Inhalt
Kontaktliste_Eigenschaften.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
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Kontaktmanagement_Import_Uebersicht.png
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
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Menuepunkte_Uebersicht.png
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1 -XWiki.MarcoBauer
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Zuwendungen_Icon.png
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1 -XWiki.MarcoBauer
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1 +XWiki.lhaedrich
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1 +XWiki.lhaedrich
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Inhalt