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Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/02/27 10:52
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -5,24 +5,22 @@
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 -= Das Modul Kontaktmanagement =
8 += Mein Desktop =
9 9  
10 -[[image:Kontaktmanagement_Import_Uebersicht.png||alt="Menuepunkte_Uebersicht.png" height="583" style="float:left" width="493"]]
10 +Die Desktopansicht ist die erste Bedienoberfläche, die sich nach dem [[Einloggen-Prozedere>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWindowsClientVersiondesNon-Profit-Managerstarten]] zeigt.
11 +Das Prinzip des Desktops des Non Profit Manager im Windows Client ist in der Regel immer ähnlich aufgebaut.
11 11  
12 -(% style="margin-left:auto; width:990px" %)
13 -|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 911px;" %)Beschreibung
14 -|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:911px" %)Über den Menüpunkt Kontakte koordiniert man die erstellen Kontakte, verwaltet sie, fügt neue hinzu oder entfernt sie.
15 -Mehr zum Menüpunkt [[Kontakte>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/]].
16 -|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:911px" %)Unter dem Menüpunkt [[Mein Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.2%20Mein%20Desktop/]]  finden Sie eine Übersicht aller für Sie relevanten Aktivitäten.
17 -|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:911px" %)Der Menüpunkt [[Beziehungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Beziehungen/]] bietet einen Überblick über alle bestehenden Beziehungen, lässt aber auch die Erstellung neuer Beziehungen zwischen Kontakten zu.
18 -|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt E-Mail verwaltet man die E-Mails, die E-Mail-Anbindung und weitere Einstellungen, die hiermit verbunden sind.
19 -|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:911px" %)(((
20 -Im Menüpunkt Dokumente werden Ihnen alle vorhandenen Dokumente, die dem System hinzugefügt sind, in Form einer Liste angezeigt. 
21 -)))
22 -|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt [[Aktivitäten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]] hat man die Einsicht über die bestehenden Aktivitäten in Form einer Liste.
23 -|(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:911px" %)In [[DSGVO Auskunft>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.7%20DSGVO%20Auskunft/]] kann man nach Personen suchen und erhält eine Übersicht wo diese Person überall vorhanden ist.
24 -|(% style="width:76px" %)**8**|(% style="width:911px" %)Hierüber lassen sich Kontakte via Excel-Import einfügen.
13 +[[image:Mein_Desktop_Version1.2.png||height="346" style="float:left" width="672"]]
25 25  
15 +(% style="margin-left:auto; width:481.6px" %)
16 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 405px;" %)Beschreibung
17 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:405px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier.
18 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:405px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt.
19 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:405px" %)Grundfunktionen wie beispielsweise das Aktualisieren, die Kontakte und [[Aktivitäten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Aktivit%C3%A4ten/]]befinden sich hier.
20 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:405px" %)Hierüber filtert man, welche Aktivitäten angezeigt werden, deren **Wiedervorlage bis** zu einem bestimmten Zeitpunkt geht. Das kann das aktuelle Datum, aber auch über einen Zeitraum von Monaten hinaus sein.
21 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:405px" %)Bestehende Aktivitäten werden hier aufgelistet.
22 +|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:405px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
23 +|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:405px" %)Hier geht zu den [[Einstellungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HEinstellungendesDesktops]] des Desktops.
26 26  
27 27  
28 28  
... ... @@ -35,8 +35,16 @@
35 35  
36 36  
37 37  
36 +== Einstellungen des Desktops ==
38 38  
38 +[[image:Einstellungen_Desktop_Kontaktmanagement.png||height="258" style="float:left" width="341"]]
39 39  
40 +(% style="margin-left:auto; width:823.6px" %)
41 +|=(% style="width: 86px;" %)Nummer|=(% style="width: 735px;" %)Beschreibung
42 +|(% style="width:86px" %)**1**|(% style="width:735px" %)Möchte man sich die **Aktivitäten ohne Wiedervorlagedatum anzeigen **lassen, setzt man hier per Klick ein Häkchen. Diese Einstellung wirkt sich nur auf die Anzeige der Aktivitäten im Mein Desktop aus.
43 +|(% style="width:86px" %)**2**|(% style="width:735px" %)**Benachrichtigungen schaltet man aus**, indem man ein Häkchen hinter diese Option setzt. Es erscheint kein Fenster mit weitergeleitete Aktivitäten mehr.
44 +|(% style="width:86px" %)**3**|(% style="width:735px" %)Via dem **+ **Symbol lässt sich nicht nur eine **E-Mail Signatur** erstellen, sondern auch hinzufügen.
45 +|(% style="width:86px" %)**4**|(% style="width:735px" %)Möchte man, dass eine **Signatur jedes Mal** bei einer neuen Aktivität vom Typ E-Mail erscheint, setzt man durch Anklicken hier sein Häkchen.
40 40  
41 41  
42 42  
... ... @@ -44,9 +44,20 @@
44 44  
45 45  
46 46  
53 +== Desktopansicht bei geöffnetem Kontakt ==
47 47  
55 +Ist beispielsweise ein Kontakt geöffnet worden, verändert sich die grundlegende Darstellung des Desktops wie folgt:
48 48  
57 +[[image:Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png||height="333" style="float:left" width="647"]]
49 49  
59 +(% style="margin-left:auto; width:509.6px" %)
60 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung
61 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt.
62 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)Details zum ausgewählten Kontakt werden hier angezeigt.
63 +Ferner sind weitere [[Funktionen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCberKontakte28Ansicht29]]hinzugekommen.
64 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)Mit dem Kontakt verbundene Aktivitäten werden hier angezeigt.
65 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Eine Auflistung aller Namen und Orte, in denen der Kontakt einen [[Kontakttypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]belegt, werden hier aufgelistet. Durch das Wechseln zu den anderen Registern kann man z.B. auch die Beziehungen des Kontaktes sehen.
66 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:434px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
50 50  
51 51  
52 52  
... ... @@ -56,28 +56,14 @@
56 56  
57 57  
58 58  
59 -= Über Kontakte (Ansicht) =
76 +== Ansicht der Zuwendungen eines Kontaktes in der Desktop Ansicht ==
60 60  
61 -[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="589" style="float:left" width="879"]]
78 +[[image:Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png||height="353" style="float:left" width="452"]]
62 62  
63 -(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %)
64 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung
65 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HKontaktbearbeiten]])
66 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe:
67 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)(((
68 -**Zuwendungen**-Übersicht ([[Modul Zuwendungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]])
69 -Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
70 -)))
71 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)(((
72 -**Kontaktlisten** managen (Kontakte der Kontaktliste zuteilen)
73 -Das Modul zu den Kontaktlisten wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
74 -)))
75 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 
76 -Das Modul zu den Projektbeteiligungen wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
77 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
78 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.6%20FiBu%20Buchungskonto/]])
79 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.6%20FiBu%20Buchungskonto/#HBestandteilederBankverbindungen]])
80 -|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar
80 +(% style="margin-left:auto; width:712.6px" %)
81 +|(% style="width:70px" %)**Nummer**|(% style="width:641px" %)**Beschreibung**
82 +|(% style="width:70px" %)**1**|(% style="width:641px" %)Über das **Kontaktmanagement **kann man auch **auf **die [[Zuwendungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]** zugreifen**, die mit einem Kontakt verknüpft sind. Um auf die Zuwendungen zuzugreifen, muss man in der Menüleiste einer Person lediglich auf [[image:Zuwendungen_Icon.png||height="31" width="29"]] klicken.
83 +|(% style="width:70px" %)**2**|(% style="width:641px" %)Nachdem man das Icon der Zuwendungen aus Ziffer **1** angeklickt hat, werden die Zuwendungen angezeigt, die mit eben dem Kontakt verknüpft sind. Unter anderem werden hier zu jeder Zuwendung das Eingangsdatum, die Art der Zuwendung, der Betrag und weitere Details angezeigt.
81 81  
82 82  
83 83  
... ... @@ -94,50 +94,310 @@
94 94  
95 95  
96 96  
100 +== Weitere Menüpunkte bei Kontakttypen im Kontakte-Bereich ==
97 97  
102 +=== Optionen im Kontaktebereich einer Organisation ===
98 98  
104 +[[image:Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png||height="207" style="float:left" width="686"]]
99 99  
106 +(% style="margin-left:auto; width:471.6px" %)
107 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 394px;" %)Beschreibung
108 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:394px" %)Über das **+** Symbol hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder einen [[Ansprechpartner hinzuzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HAnsprechpartnereinerOrganisationhinzufFCgen]].
109 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:394px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, [[zwei Kontakte miteinander zu verbinden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZweiKontakteverbinden]].
100 100  
111 +==== Ansprechpartner einer Organisation hinzufügen ====
101 101  
113 +1. In der Kontaktübersicht auf **+** Symbol klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinerOrganisation]], Ziffer **1**)
102 102  
115 +(% style="list-style-type:circle" %)
116 +* Die möglichen Optionen werden angezeigt.
103 103  
104 -= Übersichtsliste aller Kontakte =
118 +(% start="2" %)
119 +1. Option **Ansprechpartner **auswählen
105 105  
106 -Mittels des Unterpunktes Kontakte wird man direkt zur Kontaktliste weiter geleitet. Die Ergebnisse, die hierbei angezeigt werden, können gefiltert werden.
107 -Mithilfe des Moduls **Import **kann man zum Menüpunkt **Excel-Import **gelangen. Listen mit Kontakten, die man bereits anderweitig erstellt hat, lassen sich über den Excel-Import ebenfalls in den Non Profit Manager importieren und werden in dieser Übersichtsliste angezeigt.
121 +(% style="list-style-type:circle" %)
122 +* Das Fenster **Ansprechpartner hinzufügen **wird angezeigt.
108 108  
109 -[[image:Kontaktliste_Eigenschaften.png||height="293" style="float:left" width="674"]]
124 +(% start="3" %)
125 +1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
126 +1. Mit **Lupen**-Icon oder **Enter**-Taste bestätigen
110 110  
111 -(% style="margin-left:auto; width:806px" %)
112 -|=(% style="width: 79px;" %)Nummer|=(% style="width: 724px;" %)Beschreibung
113 -|(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:724px" %)Über diese Leiste kann man in der Spalte **Suchen **ausführen.
114 -|(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:724px" %)Hierüber legt man **Filter **fest, nach denen man die Kontakte gefiltert haben will.
115 -|(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:724px" %)Möchte man schließlich den aus Ziffer **2 **festgelegten **Filter anwenden**, klickt man auf dieses **Häkchen**.
116 -|(% style="width:79px" %)**4**|(% style="width:724px" %)Möchte man schließlich den aus Ziffer **2 **festgelegten **Filter löschen**, dann klickt man auf dieses **X**.
117 -|(% style="width:79px" %)**5**|(% style="width:724px" %)Hier wird die **Anzahl **der gefundenen **Datensätze **angegeben.
128 +(% style="list-style-type:circle" %)
129 +* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
118 118  
131 +(% start="5" %)
132 +1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen
133 +1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken
119 119  
135 +(% style="list-style-type:circle" %)
136 +* Der gewünschte Kontakt wird als Ansprechpartner hinzugefügt.
120 120  
138 +==== Zwei Kontakte verbinden ====
121 121  
140 +1. In der Kontaktübersicht auf das **ovale **Icon klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinerOrganisation]], Ziffer **2**)
122 122  
142 +(% style="list-style-type:circle" %)
143 +* Die Eingabemaske wird angezeigt.
123 123  
145 +(% start="2" %)
146 +1. Eingaben tätigen
147 +1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken
124 124  
149 +(% style="list-style-type:circle" %)
150 +* Die beiden ausgewählten Kontakte werden verbunden.
125 125  
152 +(% class="box infomessage" %)
153 +(((
154 +**Verbindet **man **zwei Kontakte **miteinander, kann man in einem ausgehenden Dokument **zwei Personen gleichzeitig anschreiben**.
155 +Die Person, die man bei **Person 2 **angibt, wird im Brief oder in der E-Mail **als zweites angesprochen**.
156 +)))
126 126  
127 127  
159 +=== Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts ===
128 128  
161 +[[image:Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png||height="178" style="float:left" width="685"]]
129 129  
163 +(% style="margin-left:auto; width:473.6px" %)
164 +|=(% style="width: 70px;" %)Nummer|=(% style="width: 398px;" %)Beschreibung
165 +|(% style="width:70px" %)**1**|(% style="width:398px" %)Über das **+** Symbol hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder ein [[Haushaltsmitglied hinzuzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HHaushaltsmitgliedhinzufFCgen]].
166 +|(% style="width:70px" %)**2**|(% style="width:398px" %)Über dieses Icon kann man einen [[Haushalt auflösen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HHaushaltauflF6sen]].
130 130  
168 +==== Haushaltsmitglied hinzufügen ====
169 +
170 +1. In der Kontakteübersicht auf das **+** Symbol klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **1**)
171 +
172 +(% style="list-style-type:circle" %)
173 +* Die möglichen Optionen werden angezeigt.
174 +
175 +(% start="2" %)
176 +1. Option **Haushaltsmitglied **auswählen
177 +
178 +(% style="list-style-type:circle" %)
179 +* Das Fenster **Haushaltsmitglied hinzufügen **wird angezeigt.
180 +
181 +(% start="3" %)
182 +1. Gewünschten Namen in die Suchleiste eingeben (ein Teil des Namens reicht aus)
183 +
184 +(% style="list-style-type:circle" %)
185 +* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
186 +
187 +(% start="4" %)
188 +1. Gewünschtes Suchergebnis auswählen
189 +1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken
190 +
191 +(% style="list-style-type:circle" %)
192 +* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut).
193 +
194 +(% start="6" %)
195 +1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken
196 +
197 +(% style="list-style-type:circle" %)
198 +* Das gewünschte Kontakt wird als Haushaltsmitglied hinzugefügt.
199 +
200 +==== Haushalt auflösen ====
201 +
202 +1. In der Kontakteübersicht auf das Symbol mit den **Figuren **klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **2**)
203 +
204 +(% style="list-style-type:circle" %)
205 +* Das Auswahlfenster mit mehreren Abfragen wird angezeigt.
206 +
207 +(% start="2" %)
208 +1. **Haushaltsmitglied **auswählen
209 +1. **Grund **angeben
210 +
211 +(% style="list-style-type:circle" %)
212 +* Die Frage, ob der Kontakt noch benötigt wird, wird verfügbar.
213 +
214 +(% start="4" %)
215 +1. Gewünschte Option auswählen
216 +1. Mit **Häkchen**-Icon bestätigen
217 +
218 +(% style="list-style-type:circle" %)
219 +* Das Fenster zur Haushaltsadresse wird automatisch geöffnet (Haushaltsname und Adressdruck wurden automatisch aufgebaut).
220 +
221 +(% start="6" %)
222 +1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken
223 +
224 +(% style="list-style-type:circle" %)
225 +* Der Haushalt wird aufgelöst.
226 +
131 131  (% class="box infomessage" %)
132 132  (((
133 -Um im Kontaktmanagement noch zusätzlich **Auswertungen **vornehmen zu können, kann man sich vorab Zusatzfelder anlegen und festlegen.
134 -Alles zum Thema **Zusatzfelder **gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HZusatzfelder]].
229 +Die **Gründe** für eine **Auflösung **eines **Haushalts **können vielseitig sein, daher befindet sich auch eine **Eingabezeile **beim Grund. **Entweder **kann man einen **bereits bestehenden Grund aus **den bereits vorhandenen **Vorschlägen **mithilfe des **Dropdown **Pfeiles wählen. **Oder **man schreibt einen **eigenen Grund **hin. Dieser **selbstgeschriebene Grund **wird dann übrigens **in **die **Auswahlliste **mit aufgenommen. Muss man also später wieder einen Haushalt auflösen, ist der **selbst eingegebene Grund ebenfalls bei **den **Vorschlägen **aufgelistet, die man mit dem Pfeil ausfahren kann. **Gründe **für eine Haushaltsauflösung können **z.B.**  sein: Todesfall, Auszug aus dem Haus, Scheidung.
135 135  )))
136 136  
137 137  
138 138  
139 -= Kontakt öffnen =
140 140  
235 +xx
236 +
237 +xx
238 +
239 +
240 +
241 +== Auch (inaktive) Kontakte anzeigen lassen ==
242 +
243 +Im Bereich der Kontakte-Übersicht findet man den Menüpunkt[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="171" style="float:right" width="672"]]
244 +**Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**.
245 +**Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen.
246 +
247 +
248 += Kontakte =
249 +
250 +Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen.
251 +
252 +== Kontakttypen ==
253 +
254 +|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung
255 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|(((
256 +Organisationsadresse
257 +
258 +Ansprechpartner
259 +)))|(((
260 +Eine Organisation ist eine juristische Person.
261 +Beispiele einer Organisation sind:
262 +
263 +* Gewerblicher Betrieb
264 +* Verein
265 +)))
266 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|(((
267 +Personenadresse
268 +
269 +Ansprechpartner
270 +
271 +Haushaltsmitglied
272 +)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**.
273 +Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt.
274 +Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden.
275 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|(((
276 +Haushaltsadresse
277 +
278 +Haushaltsmitglied
279 +)))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach.
280 +Beispiele eines Haushalts sind:(((
281 +* Familie
282 +* Personen, die in einer Gemeinschaft leben
283 +)))
284 +
285 +[[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="418" width="705"]]
286 +
287 +**Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.**
288 +Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**).
289 +Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**.
290 +Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.**
291 +
292 +== Person erstellen ==
293 +
294 +1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken(((
295 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
296 +[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]]
297 +)))
298 +
299 +(% style="list-style-type:circle" %)
300 +* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
301 +
302 +(% start="2" %)
303 +1. Option **Kontakte **auswählen
304 +
305 +(% style="list-style-type:circle" %)
306 +* Die Option Kontakte wird geöffnet.
307 +
308 +(% start="3" %)
309 +1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken
310 +
311 +(% style="list-style-type:circle" %)
312 +* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
313 +
314 +(% start="4" %)
315 +1. Option **Person **auswählen
316 +
317 +(% style="list-style-type:circle" %)
318 +* Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet.
319 +
320 +(% start="5" %)
321 +1. Eingaben zur Person machen
322 +1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken
323 +
324 +(% style="list-style-type:circle" %)
325 +* Eine neue Person wird erstellt.
326 +
327 +== Organisation erstellen ==
328 +
329 +1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken(((
330 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
331 +[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]]
332 +)))
333 +
334 +(% style="list-style-type:circle" %)
335 +* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
336 +
337 +(% start="2" %)
338 +1. Option **Kontakte **auswählen
339 +
340 +(% style="list-style-type:circle" %)
341 +* Die Option Kontakte wird geöffnet.
342 +
343 +(% start="3" %)
344 +1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken
345 +
346 +(% style="list-style-type:circle" %)
347 +* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
348 +
349 +(% start="4" %)
350 +1. Option **Organisation **auswählen
351 +
352 +(% style="list-style-type:circle" %)
353 +* Das Eingabeformular zur Person (**Organisationsadresse**) wird geöffnet.
354 +
355 +(% start="5" %)
356 +1. Eingaben zur Organisation machen
357 +1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken
358 +
359 +(% style="list-style-type:circle" %)
360 +* Eine neue Organisation wird erstellt.
361 +
362 +== Haushalt erstellen ==
363 +
364 +1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken(((
365 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
366 +[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]]
367 +)))
368 +
369 +(% style="list-style-type:circle" %)
370 +* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
371 +
372 +(% start="2" %)
373 +1. Option **Kontakte **auswählen
374 +
375 +(% style="list-style-type:circle" %)
376 +* Die Option Kontakte wird geöffnet.
377 +
378 +(% start="3" %)
379 +1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken
380 +
381 +(% style="list-style-type:circle" %)
382 +* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
383 +
384 +(% start="4" %)
385 +1. Option **Haushalt **auswählen
386 +
387 +(% style="list-style-type:circle" %)
388 +* Das Eingabeformular zur Person (**Haushaltsadresse**) wird geöffnet.
389 +
390 +(% start="5" %)
391 +1. Eingaben zum Haushalt machen
392 +1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken
393 +
394 +(% style="list-style-type:circle" %)
395 +* Ein neuer Haushalt wird erstellt.
396 +
397 +(% class="box infomessage" %)
398 +(((
399 +Neben der genannten Methode gibt es noch **weitere Möglichkeiten**, wie man einen Kontakt erstellen kann. Es geht zum Beispiel auch über die Übersichtsliste oder die Suchleiste in den Kontakten.
400 +)))
401 +
402 +== Kontakt auswählen ==
403 +
141 141  1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken
142 142  
143 143  (% style="list-style-type:circle" %)
... ... @@ -155,12 +155,71 @@
155 155  (% style="list-style-type:circle" %)
156 156  * Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet.
157 157  
158 -= Beziehung zwischen 2 Kontakten erzeugen =
421 +== Über Kontakte (Ansicht) ==
159 159  
423 +[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]]
424 +
425 +(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %)
426 +|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung
427 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]])
428 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe:
429 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)(((
430 +**Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]])
431 +Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
432 +)))
433 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)(((
434 +**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]])
435 +Das Modul zu den Kontaktlisten wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
436 +)))
437 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 
438 +Das Modul zu den Projektbeteiligungen wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
439 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
440 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]])
441 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]])
442 +|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar
443 +
444 +=== Kontaktliste ===
445 +
446 +Mittels des Unterpunktes Kontakte wird man[[image:Kontaktliste.png||height="143" style="float:right" width="326"]] direkt zur Kontaktliste weiter geleitet. 
447 +Die Ergebnisse, die hierbei angezeigt werden, können gefiltert werden.
448 +Möchte man ein Filter-Kriterium **ergänzen**, bestätigt man mit dem **Häkchen**.
449 +Möchte man ein Filter-Kriterium **entfernen**, bestätigt man mit dem **X**.
450 +
451 +Mithilfe des Moduls **Import **kann man zum Unterpunkt **Excel Import **gelangen. Kontaktlisten, die man bereits anderweitig erstellt hat, lassen sich über den Excel Import ebenfalls in den Non Profit Manager importieren. Gleiches gilt auch für die E-Mails aus Outlook. Auch diese lassen sich mit dem Non Profit Manager synchronisieren, sodass die gleichen E-Mails sowohl im Non Profit Manager als auch im dazugehörigen Outlook Account gelistet werden.
452 +
453 +
454 +
455 +
456 +
457 +
458 +(% class="box infomessage" %)
459 +(((
460 +Kontakte, die man anlegt, werden vom Non Profit Manager stets einer **Dublettenprüfung **unterzogen.
461 +Das bedeutet, der Non Profit Manager prüft, ob der Kontakt, den man gerade anlegen möchte, bereits in irgendeiner Form im System existiert.
462 +Stellt das System bereits einen gleichen Kontakt fest, schlägt es all die Einträge vor, die den Kontakt bereits abbilden könnten.
463 +)))
464 +
465 +
466 +=== Kontakt bearbeiten ===
467 +
468 +1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
469 +
470 +(% style="list-style-type:circle" %)
471 +* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
472 +
473 +(% start="2" %)
474 +1. Gewünschte Änderungen vornehmen
475 +1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
476 +
477 +(% style="list-style-type:circle" %)
478 +* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen.
479 +
480 +=== Beziehung zwischen 2 Kontakten erzeugen ===
481 +
160 160  (% style="float:right" %)
161 161  [[Beziehung zwischen zwei Kontakten: Das Eingabeformular zur Erstellung der Beziehung>>image:Beziehung_zwischen_2_Kontakten.png||height="253" width="601"]]
162 162  
163 -1. In [[Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.2%20Mein%20Desktop/#HDesktopansichtbeigeF6ffnetemKontakt]] (Punkt 4) zum Register Beziehungen wechseln
485 +1. In [[Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDesktopansichtbeigeF6ffnetemKontakt]] (Punkt 4) zum Register Beziehungen wechseln
164 164  1. Auf das **+** Symbol **Neue Beziehung hinzufügen** klicken
165 165  
166 166  (% style="list-style-type:circle" %)
... ... @@ -195,40 +195,49 @@
195 195  (% style="list-style-type:circle" %)
196 196  * Eine Beziehung zwischen den beiden ausgewählten Kontakten wird gemäß der gemachten Rahmenbedingungen erstellt.
197 197  
198 -= Zwei Kontakte verbinden =
520 +=== Optionen des FiBu-Buchungskonto ===
199 199  
200 -1. In der Kontaktübersicht auf das **ovale **Icon klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **2**)
522 +Im Menü des FiBU-Buchungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt:
201 201  
202 -(% style="list-style-type:circle" %)
203 -* Die Eingabemaske wird angezeigt.
524 +* FiBu-Buchungskonto anzeigen
525 +* FiBu-Buchungskonto verknüpfen
526 +* Verknüpfung lösen
204 204  
205 -(% start="2" %)
206 -1. Eingaben tätigen
207 -1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken
528 +=== Übersicht der Bankverbindungen ===
208 208  
209 -(% style="list-style-type:circle" %)
210 -* Die beiden ausgewählten Kontakte werden verbunden.
530 +==== Bestandteile der Bankverbindungen ====
211 211  
212 -(% class="box infomessage" %)
213 -(((
214 -**Verbindet **man **zwei Kontakte **miteinander, kann man in einem ausgehenden Dokument **zwei Personen gleichzeitig anschreiben**.
215 -Die Person, die man bei **Person 2 **angibt, wird im Brief oder in der E-Mail **als zweites angesprochen**.
216 -)))
532 +Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen:
217 217  
218 -= Dublettenprüfung =
534 +* Land
535 +* Bankleitzahl
536 +* Bankname
537 +* Kontonummer
538 +* IBAN
539 +* BIC
540 +* Abweichender Kontoinhaber
541 +* Status
219 219  
220 -Kontakte, die man anlegt, werden vom Non Profit Manager stets einer **Dublettenprüfung **unterzogen.
221 -Das bedeutet, der Non Profit Manager prüft, ob der Kontakt, den man gerade anlegen möchte, bereits in irgendeiner Form im System existiert.
222 -Stellt das System bereits einen gleichen Kontakt fest, schlägt es all die Einträge vor, die den Kontakt bereits abbilden könnten.
543 +==== Neue Bankverbindung erstellen ====
223 223  
224 -x
545 +1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken
225 225  
226 -x
547 +(% style="list-style-type:circle" %)
548 +* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet.
227 227  
228 -x
550 +(% start="2" %)
551 +1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken
229 229  
553 +(% style="list-style-type:circle" %)
554 +* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet.
230 230  
556 +(% start="3" %)
557 +1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen
558 +1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
231 231  
560 +(% style="list-style-type:circle" %)
561 +* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt.
562 +
232 232  = Schnellsuche =
233 233  
234 234  (% style="float:right" %)
... ... @@ -259,10 +259,74 @@
259 259  
260 260  xx
261 261  
593 += Aktivitätsvorlagen erstellen =
262 262  
595 +(% style="float:right" %)
596 +[[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage: Bezeichnung und Betreff sind Pflichtfelder>>image:Aktivitaetsvorlage_erstellen.png||height="275" width="486"]]
263 263  
598 +1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben
599 +
600 +(% style="list-style-type:circle" %)
601 +* Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt.
602 +
603 +(% start="2" %)
604 +1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken
605 +
606 +(% style="list-style-type:circle" %)
607 +* Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
608 +
609 +(% start="3" %)
610 +1. **+** Symbol rechts unten auswählen
611 +
612 +(% style="list-style-type:circle" %)
613 +* Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet.
614 +
615 +(% start="4" %)
616 +1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können)
617 +1. Auf **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
618 +
619 +(% style="list-style-type:circle" %)
620 +* Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet.
621 +
622 +(% start="6" %)
623 +1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen
624 +1. Auf **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
625 +
626 +(% style="list-style-type:circle" %)
627 +* Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt.
628 +
629 +xx
630 +
631 +xx
632 +
633 +xx
634 +
635 +
636 +
637 +(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktenKontakttypen-Attributezuteilen" %)
638 +Oben umgewandelt, Beschreibung nicht notwendig: Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen
639 +
640 +[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]]
641 +
642 +(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %)
643 +|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung
644 +|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen
645 +|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen
646 +|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen
647 +|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen
648 +
264 264  (% class="box infomessage" %)
265 265  (((
651 +Der **Unterschied **zwischen einem Kontakt, einem Ansprechpartner und einem Haushalt ist **unklar?**
652 +[[Hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]** **gibt es eine genauere Unterscheidung der einzelnen Kategorien.
653 +)))
654 +
655 +
656 +
657 +
658 +
659 +(% class="box infomessage" %)
660 +(((
266 266  = **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** =
267 267  
268 268  Sie wollen mehr über Aktivitäten erfahren und wie man diese erstellt? (Siehe Kapitel: Aktivitäten)
Kontaktliste_Eigenschaften.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -561.3 KB
Inhalt
Kontaktmanagement_Import_Uebersicht.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -201.0 KB
Inhalt
Menuepunkte_Uebersicht.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
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1 -174.4 KB
Inhalt
image-20231102094415-1.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.kprummer
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Inhalt
image1.jpg
Author
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1 +XWiki.lhaedrich
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image2.jpg
Author
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1 +XWiki.lhaedrich
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Inhalt