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Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/02/27 10:52
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -5,32 +5,46 @@
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 -= Das Modul Kontaktmanagement =
8 += Kontakte =
9 9  
10 -[[image:Kontaktmanagement_Import_Uebersicht.png||alt="Menuepunkte_Uebersicht.png" height="583" style="float:left" width="493"]]
10 +Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen (Vergleich: Kontakttypen auch hier oder verlinken?)
11 11  
12 -(% style="margin-left:auto; width:990px" %)
13 -|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 911px;" %)Beschreibung
14 -|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:911px" %)Über den Menüpunkt Kontakte koordiniert man die erstellen Kontakte, verwaltet sie, fügt neue hinzu oder entfernt sie.
15 -Mehr zum Menüpunkt [[Kontakte>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/]].
16 -|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:911px" %)Unter dem Menüpunkt [[Mein Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.2%20Mein%20Desktop/]]  finden Sie eine Übersicht aller für Sie relevanten Aktivitäten.
17 -|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:911px" %)Der Menüpunkt [[Beziehungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Beziehungen/]] bietet einen Überblick über alle bestehenden Beziehungen, lässt aber auch die Erstellung neuer Beziehungen zwischen Kontakten zu.
18 -|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt E-Mail verwaltet man die E-Mails, die E-Mail-Anbindung und weitere Einstellungen, die hiermit verbunden sind.
19 -|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:911px" %)(((
20 -Im Menüpunkt Dokumente werden Ihnen alle vorhandenen Dokumente, die dem System hinzugefügt sind, in Form einer Liste angezeigt. 
21 -)))
22 -|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt [[Aktivitäten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]] hat man die Einsicht über die bestehenden Aktivitäten in Form einer Liste.
23 -|(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:911px" %)In [[DSGVO Auskunft>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.7%20DSGVO%20Auskunft/]] kann man nach Personen suchen und erhält eine Übersicht wo diese Person überall vorhanden ist.
24 -|(% style="width:76px" %)**8**|(% style="width:911px" %)Hierüber lassen sich Kontakte via Excel-Import einfügen.
12 +== Kontakt auswählen ==
25 25  
14 +1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken
26 26  
16 +(% style="list-style-type:circle" %)
17 +* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet.
27 27  
19 +(% start="2" %)
20 +1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen
28 28  
22 +(% style="list-style-type:circle" %)
23 +* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet.
29 29  
25 +(% start="3" %)
26 +1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken**
30 30  
28 +(% style="list-style-type:circle" %)
29 +* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet.
31 31  
31 +== Über Kontakte (Ansicht) ==
32 32  
33 +[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]]
33 33  
35 +(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %)
36 +|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung
37 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich (Siehe:
38 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe:
39 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)(((
40 +**Zuwendungen**-Übersicht (Siehe:
41 +)))
42 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)**Kontaktlisten** managen (Siehe:
43 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe:
44 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)
45 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto**
46 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen**
47 +|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar
34 34  
35 35  
36 36  
... ... @@ -46,221 +46,395 @@
46 46  
47 47  
48 48  
63 +=== Kontakt bearbeiten ===
49 49  
65 +1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
50 50  
67 +(% style="list-style-type:circle" %)
68 +* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
51 51  
70 +(% start="2" %)
71 +1. Gewünschte Änderungen vornehmen
72 +1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
52 52  
74 +(% style="list-style-type:circle" %)
75 +* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen.
53 53  
77 +=== Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen ===
54 54  
79 +1. Auf das Icon **Zuwendungen **im Kontaktmenü klicken
55 55  
81 +(% style="list-style-type:circle" %)
82 +* Das Fenster über die Zuwendungen wird geöffnet.
56 56  
84 +=== Kontakte der Kontaktliste hinzufügen ===
57 57  
86 +1. Auf das Icon **Kontaktlisten **im Kontaktmenü klicken
58 58  
59 -= Über Kontakte (Ansicht) =
88 +(% style="list-style-type:circle" %)
89 +* Das Fenster über die Kontaktlisten wird geöffnet.
60 60  
61 -[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="589" style="float:left" width="879"]]
91 +(% start="2" %)
92 +1. Auf das **+** Symbol über der Tabelle der Kontaktliste klicken
62 62  
63 -(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %)
64 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung
65 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HKontaktbearbeiten]])
66 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe:
67 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)(((
68 -**Zuwendungen**-Übersicht ([[Modul Zuwendungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]])
69 -Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
70 -)))
71 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)(((
72 -**Kontaktlisten** managen (Kontakte der Kontaktliste zuteilen)
73 -Das Modul zu den Kontaktlisten wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
74 -)))
75 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 
76 -Das Modul zu den Projektbeteiligungen wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
77 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
78 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.6%20FiBu%20Buchungskonto/]])
79 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.6%20FiBu%20Buchungskonto/#HBestandteilederBankverbindungen]])
80 -|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar
94 +(% style="list-style-type:circle" %)
95 +* Auswahl möglicher Kontaktlisten wird geöffnet.
81 81  
97 +(% start="3" %)
98 +1. Gewünschte Kontaktliste anklicken
82 82  
100 +(% style="list-style-type:circle" %)
101 +* Der Kontakt wird zur gewünschten Kontaktliste hinzugefügt.
102 +* Unter dem Icon **Kontaktlisten **wird nun ein grünes Häkchen angezeigt.
83 83  
104 +=== Über Projetbeteiligungen ===
84 84  
106 +xx
85 85  
108 +=== Optionen des FiBu-Buchführungskonto ===
86 86  
110 +Im Menü des FiBU-Buchführungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt:
87 87  
112 +* FiBu-Buchungskonto anzeigen
113 +* FiBu-Buchungskonto verknüpfen
114 +* Verknüpfung lösen
88 88  
116 +=== Übersicht der Bankverbindungen ===
89 89  
118 +==== Bestandteile der Bankverbindungen ====
90 90  
120 +Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen:
91 91  
122 +* Land
123 +* Bankleitzahl
124 +* Bankname
125 +* Kontonummer
126 +* IBAN
127 +* BIC
128 +* Abweichender Kontoinhaber
129 +* Status
92 92  
131 +==== Neue Bankverbindung erstellen ====
93 93  
133 +1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken
94 94  
135 +(% style="list-style-type:circle" %)
136 +* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet.
95 95  
138 +(% start="2" %)
139 +1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken
96 96  
141 +(% style="list-style-type:circle" %)
142 +* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet.
97 97  
144 +(% start="3" %)
145 +1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen
146 +1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
98 98  
148 +(% style="list-style-type:circle" %)
149 +* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt.
99 99  
151 +== Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen ==
100 100  
153 +[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]]
101 101  
155 +(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %)
156 +|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung
157 +|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)
158 +|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)
159 +|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)
160 +|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)
102 102  
162 +(% class="wikigeneratedid" %)
163 += =
103 103  
104 -= Übersichtsliste aller Kontakte =
165 +(% class="wikigeneratedid" %)
166 += =
105 105  
106 -Mittels des Unterpunktes Kontakte wird man direkt zur Kontaktliste weiter geleitet. Die Ergebnisse, die hierbei angezeigt werden, können gefiltert werden.
107 -Mithilfe des Moduls **Import **kann man zum Menüpunkt **Excel-Import **gelangen. Listen mit Kontakten, die man bereits anderweitig erstellt hat, lassen sich über den Excel-Import ebenfalls in den Non Profit Manager importieren und werden in dieser Übersichtsliste angezeigt.
168 +(% class="wikigeneratedid" %)
169 += =
108 108  
109 -[[image:Kontaktliste_Eigenschaften.png||height="293" style="float:left" width="674"]]
110 110  
111 -(% style="margin-left:auto; width:806px" %)
112 -|=(% style="width: 79px;" %)Nummer|=(% style="width: 724px;" %)Beschreibung
113 -|(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:724px" %)Über diese Leiste kann man in der Spalte **Suchen **ausführen.
114 -|(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:724px" %)Hierüber legt man **Filter **fest, nach denen man die Kontakte gefiltert haben will.
115 -|(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:724px" %)Möchte man schließlich den aus Ziffer **2 **festgelegten **Filter anwenden**, klickt man auf dieses **Häkchen**.
116 -|(% style="width:79px" %)**4**|(% style="width:724px" %)Möchte man schließlich den aus Ziffer **2 **festgelegten **Filter löschen**, dann klickt man auf dieses **X**.
117 -|(% style="width:79px" %)**5**|(% style="width:724px" %)Hier wird die **Anzahl **der gefundenen **Datensätze **angegeben.
172 +(% class="wikigeneratedid" %)
173 += =
118 118  
119 119  
176 += Mein Desktop =
120 120  
178 +[[image:Mein_Desktop.png||height="303" style="float:left" width="523"]]
121 121  
180 +(% style="width:592.6px" %)
181 +|=(% style="width: 85px;" %)Nummer|=(% style="width: 505px;" %)Beschreibung
182 +|(% style="width:85px" %)**1**|(% style="width:505px" %)
183 +|(% style="width:85px" %)**2**|(% style="width:505px" %)
184 +|(% style="width:85px" %)**3**|(% style="width:505px" %)
185 +|(% style="width:85px" %)**4**|(% style="width:505px" %)
186 +|(% style="width:85px" %)**5**|(% style="width:505px" %)
187 +|(% style="width:85px" %)**6**|(% style="width:505px" %)
188 +|(% style="width:85px" %)**7**|(% style="width:505px" %)
189 +|(% style="width:85px" %)**8**|(% style="width:505px" %)
122 122  
191 +== Aktivität neu anlegen ==
123 123  
193 +[[image:Aktivitäten_Auswahl.png||height="271" style="float:right" width="154"]]
124 124  
195 +xx (695: Leiste, 698: Dropdown Leiste)
125 125  
197 +== Kalenderansicht ==
126 126  
199 +xx
127 127  
201 +=== Neuen Aktivität in Kalender einstellen ===
128 128  
203 +xx (Folgende  drei "Überschriften 4" eventuell in eine Tabelle, mit dem jeweiligen bezifferten Icons)
129 129  
205 +==== Vermerk ergänzen ====
130 130  
131 -(% class="box infomessage" %)
132 -(((
133 -Um im Kontaktmanagement noch zusätzlich **Auswertungen **vornehmen zu können, kann man sich vorab Zusatzfelder anlegen und festlegen.
134 -Alles zum Thema **Zusatzfelder **gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HZusatzfelder]].
135 -)))
207 +xx
136 136  
209 +==== Folgeaktivität erstellen ====
137 137  
211 +xx
138 138  
139 -= Kontakt öffnen =
213 +==== Druckvorschau einsehen ====
140 140  
141 -1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken
215 +xx
142 142  
143 -(% style="list-style-type:circle" %)
144 -* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet.
217 += Beziehungen =
145 145  
146 -(% start="2" %)
147 -1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen
219 +xx
148 148  
149 -(% style="list-style-type:circle" %)
150 -* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet.
221 +(Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813)
151 151  
152 -(% start="3" %)
153 -1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken**
223 += E-Mail =
154 154  
155 -(% style="list-style-type:circle" %)
156 -* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet.
225 +xx
157 157  
158 -= Beziehung zwischen 2 Kontakten erzeugen =
227 += Dokumente =
159 159  
160 -(% style="float:right" %)
161 -[[Beziehung zwischen zwei Kontakten: Das Eingabeformular zur Erstellung der Beziehung>>image:Beziehung_zwischen_2_Kontakten.png||height="253" width="601"]]
229 +xx
162 162  
163 -1. In [[Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.2%20Mein%20Desktop/#HDesktopansichtbeigeF6ffnetemKontakt]] (Punkt 4) zum Register Beziehungen wechseln
164 -1. Auf das **+** Symbol **Neue Beziehung hinzufügen** klicken
231 += DSGVO Auskunft =
165 165  
166 -(% style="list-style-type:circle" %)
167 -* Ein Eingabeformular (Siehe Screenshot) wird angezeigt.
168 -* Bei **Kontakt1 **wird der Name des aktuell ausgewählten Kontaktes angezeigt.
233 +xx
169 169  
170 -(% start="3" %)
171 -1. Auf das **Lupen**-Symbol bei **Kontakt2 **klicken
235 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
236 +[[Menüpunkte>>image:kontaktmodul.jpg||height="234" id="Ikontaktmodul.jpg" width="274"]]
172 172  
173 -(% style="list-style-type:circle" %)
174 -* Eine Suchzeile zur Kontaktsuche wird angezeigt.
238 +(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktmanagementF6ffnen" %)
239 +Kontaktmanagement öffnen
175 175  
176 -(% start="4" %)
177 -1. Gewünschten Namen eingeben
178 -1. Auf das **Lupen**-Symbol klicken
241 +1. (((
242 +Option **Kontaktmanagement **klicken
243 +)))
179 179  
180 180  (% style="list-style-type:circle" %)
181 -* Alle Kontakte bezüglich des Suchbegriffs werden angezeigt.
246 +* (((
247 +Das **Untermenü** im Navigationsmenü wird geöffnet.
248 +)))
249 +* (((
250 +Alle **lizenzierten Menüpunkte** für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt.
251 +)))
182 182  
183 -(% start="6" %)
184 -1. Gewünschten Kontakt doppelklicken
253 +(% start="2" %)
254 +1. (((
255 +Auf gewünschten Menüpunkt klicken
256 +)))
185 185  
186 186  (% style="list-style-type:circle" %)
187 -* Es wird wieder zum Eingabeformular (Siehe Screenshot) gewechselt.
259 +* (((
260 +Der separate Karteireiter wird angezeigt.
261 +)))
188 188  
189 -(% start="7" %)
190 -1. **Beziehungstyp **auswählen
191 -1. **Beschreibung **angeben
192 -1. **Status **aktiv setzen
193 -1. Auf Button **OK **klicken
263 +(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunktedesKontaktmanagements" %)
264 +Menüpunkte des Kontaktmanagements
194 194  
195 -(% style="list-style-type:circle" %)
196 -* Eine Beziehung zwischen den beiden ausgewählten Kontakten wird gemäß der gemachten Rahmenbedingungen erstellt.
266 +(% style="margin-right:auto" %)
267 +|=(((
268 +Menüpunkt
269 +)))|=(((
270 +Beschreibung
271 +)))
272 +|(((
273 +**Kontakte**
274 +)))|(((
275 +Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt.
276 +Kontakte können Personen, Organisationen und Haushalte sein.
277 +Auch ein neuer Kontakt ist anlegbar (Siehe Kapitel: Kontakte anlegen).
278 +)))
279 +|(((
280 +**Mein Desktop**
281 +)))|(((
282 +Übersicht aller relevanten Aktivitäten.
283 +)))
284 +|(((
285 +**E-Mail**
286 +)))|(((
287 +Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt.
288 +E-Mails können als Posteingang oder gesendete Objekte sortiert werden.
289 +Außerdem können E-Mails zu jeder Zeit aktualisiert werden
290 +(Siehe Kapitel: E-Mail-Postfach aktualisieren).
291 +)))
292 +|(((
293 +**Dokumente**
294 +)))|(((
295 +Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt.
296 +)))
297 +|(((
298 +**Excel-Import**
299 +)))|(((
300 +Alle Personen und Organisationen können mitsamt den Kontaktdaten im Excel-Format importiert werden (Siehe Kapitel: Excel-Import).
301 +)))
302 +|(((
303 +**DSGVO Auskunft**
304 +)))|(((
305 +Alle Informationen zu einer bestimmten Person im System werden angezeigt (Siehe Kapitel: DSGVO Auskunft).
306 +)))
197 197  
198 -= Zwei Kontakte verbinden =
308 +(% class="wikigeneratedid" id="HE-Mail-Postfachaktualisieren" %)
309 +E-Mail-Postfach aktualisieren
199 199  
200 -1. In der Kontaktübersicht auf das **ovale **Icon klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **2**)
311 +1. (((
312 +Das Endgerät auf eine stabile Internetverbindung überprüfen
313 +)))
314 +1. (((
315 +Die Anbindung zu MS Outlook überprüfen
316 +)))
317 +1. (((
318 +Die Schaltfläche <Aktualisierung> anklicken
319 +)))
201 201  
202 202  (% style="list-style-type:circle" %)
203 -* Die Eingabemaske wird angezeigt.
322 +* (((
323 +Der neueste Stand des E-Mail-Posteingangs wird angezeigt.
324 +)))
204 204  
205 -(% start="2" %)
206 -1. Eingaben tätigen
207 -1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken
326 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
327 +[[Zu Favoriten hinzufügen>>image:kontaktmodul-favoriten-01.jpg||height="232" id="Ikontaktmodul-favoriten-01.jpg" width="267"]]
208 208  
329 +(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunkteausNavigationsmenFCalsFavoritenhinzufFCgen" %)
330 +Menüpunkte aus Navigationsmenü als Favoriten hinzufügen
331 +
332 +1. (((
333 +Gewünschten Menüpunkt auswählen
334 +)))
335 +1. (((
336 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
337 +)))
338 +
209 209  (% style="list-style-type:circle" %)
210 -* Die beiden ausgewählten Kontakte werden verbunden.
340 +* (((
341 +Die Option **zu Favoriten hinzufügen** wird angezeigt.
342 +)))
211 211  
212 -(% class="box infomessage" %)
213 -(((
214 -**Verbindet **man **zwei Kontakte **miteinander, kann man in einem ausgehenden Dokument **zwei Personen gleichzeitig anschreiben**.
215 -Die Person, die man bei **Person 2 **angibt, wird im Brief oder in der E-Mail **als zweites angesprochen**.
344 +(% start="3" %)
345 +1. (((
346 +Option **zu Favoriten hinzufügen** anklicken
216 216  )))
217 217  
218 -= Dublettenprüfung =
349 +(% style="list-style-type:circle" %)
350 +* (((
351 +Das neue Navigationsmenü **Favoriten** wird angezeigt.
352 +)))
353 +* (((
354 +Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü **Favoriten** angezeigt.
355 +)))
219 219  
220 -Kontakte, die man anlegt, werden vom Non Profit Manager stets einer **Dublettenprüfung **unterzogen.
221 -Das bedeutet, der Non Profit Manager prüft, ob der Kontakt, den man gerade anlegen möchte, bereits in irgendeiner Form im System existiert.
222 -Stellt das System bereits einen gleichen Kontakt fest, schlägt es all die Einträge vor, die den Kontakt bereits abbilden könnten.
357 +(% class="wikigeneratedid" id="HVerwaltungderFavoritenimNavigationsmenFC" %)
358 +Verwaltung der Favoriten im Navigationsmenü
223 223  
224 -x
360 +An der Liste der Favoriten können diverse Veränderungen vorgenommen werden:
225 225  
226 -x
362 +* (((
363 +Favorit im Navigationsmenü **Favoriten **entfernen
364 +)))
365 +* (((
366 +Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach oben verschieben
367 +)))
368 +* (((
369 +Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach unten verschieben
370 +)))
227 227  
228 -x
372 +(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritenentfernen" %)
373 +Favorit im Navigationsmenü Favoriten entfernen
229 229  
375 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
376 +[[Aus Favoriten entfernen oder Reihenfolge ändern>>image:kontaktmodul-favoriten-02.jpg||height="161" id="Ikontaktmodul-favoriten-02.jpg" width="292"]]
230 230  
378 +1. (((
379 +Gewünschten Menüpunkt auswählen
380 +)))
381 +1. (((
382 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
383 +)))
231 231  
232 -= Schnellsuche =
385 +(% style="list-style-type:circle" %)
386 +* (((
387 +Die Option **aus Favoriten entfernen** wird angezeigt.
388 +)))
233 233  
234 -(% style="float:right" %)
235 -[[Schnellsuche Zeile unterhalb NPO>>image:Schnellsuche_Fundort.png||height="127" width="211"]]
390 +(% start="3" %)
391 +1. (((
392 +Option **aus Favoriten entfernen** anklicken
393 +)))
236 236  
237 -Über die Schnellsuche im linken unteren Bildschirmbereich kann man unter anderem nach Kontakten suchen.
238 -Diese schnelle direkte Suche erspart manches Mal den Weg über Kontaktlisten.
239 -Die Schnellsuche bietet jedoch auch viele weitere Möglichkeiten, die eingegebene Suche noch weiter einzugrenzen.
240 -Über das **Zahnrad**-Symbol etwa nimmt man das Filtern von Suchkriterien vor.
241 -\\Hierbei kann man beim Filtern bei folgenden drei **Suchoptionen **genauer eingrenzen:
395 +(% style="list-style-type:circle" %)
396 +* (((
397 +Der gewünschte Menüpunkt wird aus den Favoriten entfernt.
398 +)))
242 242  
243 -* Kontakte (z.B. Namen, IBAN, Ort,...)
244 -* Förderprojekte (z.B. Nummer, Bezeichnung)
245 -* Aktivitäten/Dokumente (z.B. Betreff, Bezeichnung)
400 +(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachobenverschieben" %)
401 +Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach oben verschieben
246 246  
247 -(% style="float:right" %)
248 -[[Unterschiedlicher Schärfegrad bei der Phonetischen Suche>>image:Schaerfegrad_bei_Suche.png||height="210" width="582"]]
403 +1. (((
404 +Gewünschten Menüpunkt auswählen
405 +)))
406 +1. (((
407 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
408 +)))
249 249  
250 -Neben den Filtereinstellungen bei den Suchoptionen gibt es jedoch auch zwei verschiedene Suchverfahren,
251 -nach denen teilweise unterschiedlich viele Suchergebnisse ausgegeben werden.
252 -Die **Schnellsuche** bezieht sich darauf, welche Eingabe gemacht wird. Im Beispiel wird jeder Datensatz rausgesucht, in dem der Begriff "Frank" auftaucht. Hierbei wird auch gesucht, ob zum Beispiel der Kontakt auch ein Ansprechpartner oder Haushaltsmitglied ist. Ist er beides, werden diese beiden Ergebnisse angegeben.
253 -Die **Phonetische **Suche hingegen geht nach dem Wortlaut. Nach "Frank" oder alles was so ähnlich klingt, wird gesucht. Allerdings werden nur Personen aufgelistet, ohne tiefgehende Suche, ob Frank Ansprechpartner und Haushaltsmitglied wäre.
254 -Eine **genauere Prüfung **bei der Phonetischen Suche erreicht, wenn man den Wertebereich des **Schärfegrads** nach oben skaliert.
410 +(% style="list-style-type:circle" %)
411 +* (((
412 +Die Option **nach oben** wird angezeigt.
413 +)))
255 255  
256 -xx
415 +(% start="3" %)
416 +1. (((
417 +Option **nach oben** anklicken
418 +)))
257 257  
258 -xx
420 +(% style="list-style-type:circle" %)
421 +* (((
422 +Der gewünschte Menüpunkt wird nach oben verschoben.
423 +)))
259 259  
260 -xx
425 +(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachuntenverschieben" %)
426 +Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach unten verschieben
261 261  
428 +1. (((
429 +Gewünschten Menüpunkt auswählen
430 +)))
431 +1. (((
432 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
433 +)))
262 262  
435 +(% style="list-style-type:circle" %)
436 +* (((
437 +Die Option **nach unten** wird angezeigt.
438 +)))
263 263  
440 +(% start="3" %)
441 +1. (((
442 +Option **nach unten** anklicken
443 +)))
444 +
445 +(% style="list-style-type:circle" %)
446 +* (((
447 +Der gewünschte Menüpunkt wird nach unten verschoben.
448 +)))
449 +
450 +Überlegen, ob nur Unterordner oder auch unterschiedliche/Verwandte Ordner bei "Nicht das Richtige dabei?" dabei sein sollen
451 +
264 264  (% class="box infomessage" %)
265 265  (((
266 266  = **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** =
Aktivitaetsvorlage_erstellen.png
Author
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Inhalt
Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png
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Inhalt
Beziehung_zwischen_2_Kontakten.png
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Inhalt
Einstellungen_Desktop_Kontaktmanagement.png
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Icons_Kontakttypen_Haushalt.png
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Icons_Kontakttypen_Organisation.png
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Inhalt
Icons_Kontakttypen_Person.png
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Kontakte_inaktiv_setzen.png
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Kontaktliste.png
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Menuepunkte_Uebersicht.png
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