Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement

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am 2023/11/06 09:24
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bearbeitet von Katharina Prummer
am 2023/11/06 09:30
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -41,9 +41,6 @@
41 41  
42 42  
43 43  
44 -
45 -
46 -
47 47  = Erläuterung Kontakt-Desktop =
48 48  
49 49  [[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="589" style="float:left" width="879"]]
... ... @@ -88,9 +88,6 @@
88 88  
89 89  
90 90  
91 -
92 -
93 -
94 94  = Übersichtsliste aller Kontakte =
95 95  
96 96  Mittels des Unterpunktes Kontakte wird man direkt zur Kontaktliste weiter geleitet. Die Ergebnisse, die hierbei angezeigt werden, können gefiltert werden.
... ... @@ -114,9 +114,6 @@
114 114  
115 115  
116 116  
117 -
118 -
119 -
120 120  (% class="box infomessage" %)
121 121  (((
122 122  Um im Kontaktmanagement noch zusätzlich **Auswertungen **vornehmen zu können, kann man sich vorab Zusatzfelder anlegen und festlegen.
... ... @@ -143,46 +143,6 @@
143 143  (% style="list-style-type:circle" %)
144 144  * Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet.
145 145  
146 -= Beziehung zwischen 2 Kontakten erzeugen =
147 -
148 -(% style="float:right" %)
149 -[[Beziehung zwischen zwei Kontakten: Das Eingabeformular zur Erstellung der Beziehung>>image:Beziehung_zwischen_2_Kontakten.png||height="253" width="601"]]
150 -
151 -1. In [[Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.2%20Mein%20Desktop/#HDesktopansichtbeigeF6ffnetemKontakt]] (Punkt 4) zum Register Beziehungen wechseln
152 -1. Auf das **+** Symbol **Neue Beziehung hinzufügen** klicken
153 -
154 -(% style="list-style-type:circle" %)
155 -* Ein Eingabeformular (Siehe Screenshot) wird angezeigt.
156 -* Bei **Kontakt1 **wird der Name des aktuell ausgewählten Kontaktes angezeigt.
157 -
158 -(% start="3" %)
159 -1. Auf das **Lupen**-Symbol bei **Kontakt2 **klicken
160 -
161 -(% style="list-style-type:circle" %)
162 -* Eine Suchzeile zur Kontaktsuche wird angezeigt.
163 -
164 -(% start="4" %)
165 -1. Gewünschten Namen eingeben
166 -1. Auf das **Lupen**-Symbol klicken
167 -
168 -(% style="list-style-type:circle" %)
169 -* Alle Kontakte bezüglich des Suchbegriffs werden angezeigt.
170 -
171 -(% start="6" %)
172 -1. Gewünschten Kontakt doppelklicken
173 -
174 -(% style="list-style-type:circle" %)
175 -* Es wird wieder zum Eingabeformular (Siehe Screenshot) gewechselt.
176 -
177 -(% start="7" %)
178 -1. **Beziehungstyp **auswählen
179 -1. **Beschreibung **angeben
180 -1. **Status **aktiv setzen
181 -1. Auf Button **OK **klicken
182 -
183 -(% style="list-style-type:circle" %)
184 -* Eine Beziehung zwischen den beiden ausgewählten Kontakten wird gemäß der gemachten Rahmenbedingungen erstellt.
185 -
186 186  = Zwei Kontakte verbinden =
187 187  
188 188  1. In der Kontaktübersicht auf das **ovale **Icon klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **2**)
... ... @@ -203,20 +203,6 @@
203 203  Die Person, die man bei **Person 2 **angibt, wird im Brief oder in der E-Mail **als zweites angesprochen**.
204 204  )))
205 205  
206 -= Dublettenprüfung =
207 -
208 -Kontakte, die man anlegt, werden vom Non Profit Manager stets einer **Dublettenprüfung **unterzogen.
209 -Das bedeutet, der Non Profit Manager prüft, ob der Kontakt, den man gerade anlegen möchte, bereits in irgendeiner Form im System existiert.
210 -Stellt das System bereits einen gleichen Kontakt fest, schlägt es all die Einträge vor, die den Kontakt bereits abbilden könnten.
211 -
212 -x
213 -
214 -x
215 -
216 -x
217 -
218 -
219 -
220 220  = Schnellsuche =
221 221  
222 222  (% style="float:right" %)
... ... @@ -241,14 +241,9 @@
241 241  Die **Phonetische **Suche hingegen geht nach dem Wortlaut. Nach "Frank" oder alles was so ähnlich klingt, wird gesucht. Allerdings werden nur Personen aufgelistet, ohne tiefgehende Suche, ob Frank Ansprechpartner und Haushaltsmitglied wäre.
242 242  Eine **genauere Prüfung **bei der Phonetischen Suche erreicht, wenn man den Wertebereich des **Schärfegrads** nach oben skaliert.
243 243  
244 -xx
245 245  
246 -xx
247 247  
248 -xx
249 249  
250 -
251 -
252 252  (% class="box infomessage" %)
253 253  (((
254 254  = **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** =