Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement
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Zusammenfassung
-
Seiteneigenschaften (2 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
-
Anhänge (0 geändert, 2 hinzugefügt, 16 gelöscht)
- Aktivitaetsvorlage_erstellen.png
- Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png
- Beziehung_zwischen_2_Kontakten.png
- Einstellungen_Desktop_Kontaktmanagement.png
- Kontakte_inaktiv_setzen.png
- Kontaktliste.png
- Kontaktliste_Eigenschaften.png
- Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png
- Kontaktmanagement_Import_Uebersicht.png
- Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png
- Mein_Desktop_Version1.2.png
- Menuepunkte_Uebersicht.png
- Schaerfegrad_bei_Suche.png
- Schnellsuche_Fundort.png
- Zuwendungen_Icon.png
- image-20231102094415-1.png
- image1.jpg
- image2.jpg
Details
- Seiteneigenschaften
-
- Dokument-Autor
-
... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. kprummer1 +XWiki.MarcoBauer - Inhalt
-
... ... @@ -5,23 +5,19 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 -= DasModul Kontaktmanagement=8 += Mein Desktop = 9 9 10 -[[image:Kontaktmanagement_Import_Uebersicht.png||alt="Menuepunkte_Uebersicht.png" height="583" style="float:left" width="493"]] 10 +Die Desktopansicht ist die erste Bedienoberfläche, die sich nach dem [[Einloggen-Prozedere>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWindowsClientVersiondesNon-Profit-Managerstarten]] zeigt. 11 +Das Prinzip des Desktops des Non Profit Manager im Windows Client ist in der Regel immer ähnlich aufgebaut. 12 +[[image:NPM_Uebersicht_Start_Prinzip.png||height="334" style="float:left" width="651"]] 11 11 12 -(% style="margin-left:auto; width:990px" %) 13 -|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 911px;" %)Beschreibung 14 -|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:911px" %)Über den Menüpunkt Kontakte koordiniert man die erstellen Kontakte, verwaltet sie, fügt neue hinzu oder entfernt sie. 15 -Mehr zum Menüpunkt [[Kontakte>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/]]. 16 -|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:911px" %)Unter dem Menüpunkt [[Mein Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.2%20Mein%20Desktop/]] finden Sie eine Übersicht aller für Sie relevanten Aktivitäten. 17 -|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:911px" %)Der Menüpunkt [[Beziehungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Beziehungen/]] bietet einen Überblick über alle bestehenden Beziehungen, lässt aber auch die Erstellung neuer Beziehungen zwischen Kontakten zu. 18 -|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt [[E-Mail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/E-Mail%20Anbindung/]]verwaltet man die E-Mails, die E-Mail-Anbindung und weitere Einstellungen, die hiermit verbunden sind. 19 -|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:911px" %)((( 20 -Im Menüpunkt Dokumente werden Ihnen alle vorhandenen Dokumente, die dem System hinzugefügt sind, in Form einer Liste angezeigt. 21 -))) 22 -|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt [[Aktivitäten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]] hat man die Einsicht über die bestehenden Aktivitäten in Form einer Liste. 23 -|(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:911px" %)In [[DSGVO Auskunft>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.7%20DSGVO%20Auskunft/]] kann man nach Personen suchen und erhält eine Übersicht wo diese Person überall vorhanden ist. 24 -|(% style="width:76px" %)**8**|(% style="width:911px" %)Hierüber lassen sich Kontakte via [[Excel-Import>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.5%20Import%20Kontakte/]]einfügen. 14 +(% style="margin-left:auto; width:502.6px" %) 15 +|=(% style="width: 81px;" %)Nummer|=(% style="width: 420px;" %)Beschreibung 16 +|(% style="width:81px" %)**1**|(% style="width:420px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. 17 +|(% style="width:81px" %)**2**|(% style="width:420px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt. 18 +|(% style="width:81px" %)**3**|(% style="width:420px" %)Grundfunktionen wie beispielsweise das Aktualisieren, die Kontakte und Aktivitäten befinden sich hier. 19 +|(% style="width:81px" %)**4**|(% style="width:420px" %)Bestehende Aktivitäten werden hier aufgelistet. 20 +|(% style="width:81px" %)**5**|(% style="width:420px" %)Die Schnellsuche befindet sich hier. 25 25 26 26 27 27 ... ... @@ -35,9 +35,20 @@ 35 35 36 36 37 37 34 +== Startansicht bei geöffnetem Kontakt == 38 38 36 +Ist beispielsweise ein Kontakt geöffnet worden, verändert sich die grundlegende Darstellung des Desktops wie folgt: 39 39 38 +[[image:Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png||height="330" style="float:left" width="641"]] 40 40 40 +(% style="margin-left:auto; width:509.6px" %) 41 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung 42 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt. 43 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)Details zum ausgewählten Kontakt werden hier angezeigt. 44 +Ferner sind weitere Funktionen hinzugekommen. 45 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)Mit dem Kontakt verbundene Aktivitäten werden hier angezeigt. 46 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Eine Auflistung aller Namen und Orte, in denen der Kontakt einen Kontakttypen belegt, werden hier aufgelistet. 47 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:434px" %)Die Schnellsuche befindet sich hier. 41 41 42 42 43 43 ... ... @@ -44,31 +44,8 @@ 44 44 45 45 46 46 47 -= Erläuterung Kontakt-Desktop = 48 48 49 -[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="589" style="float:left" width="879"]] 50 50 51 -(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %) 52 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung 53 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HKontaktbearbeiten]]) 54 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe: [[Dokumente>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HZusammenhangzwischenDokumenteundKontakt]]) 55 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)((( 56 -**Zuwendungen**-Übersicht ([[Modul Zuwendungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]) 57 -(Das Modul Zuwendungen wird erst im Navigationsmenü verfügbar, wenn man das Modul hierzu erworben hat). 58 -))) 59 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)((( 60 -**Kontaktlisten** managen (Kontakte der Kontaktliste zuteilen) 61 -(Das Modul Kampagnen wird erst verfügbar, wenn man das Modul hierzu erworben hat). 62 -))) 63 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten** 64 -(Das Modul Förderungen wird erst verfügbar, wenn man das Modul hierzu erworben hat). 65 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)((( 66 -Übersicht der **Gremienmitglieder** 67 -(Das Modul Beschlüsse wird erst in der Sidebar verfügbar, wenn man das Modul hierzu erworben hat). 68 -))) 69 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.6%20FiBu%20Buchungskonto/]]) 70 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.6%20FiBu%20Buchungskonto/#HBestandteilederBankverbindungen]]) 71 -|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar 72 72 73 73 74 74 ... ... @@ -85,47 +85,92 @@ 85 85 86 86 87 87 72 += Kontakte = 88 88 74 +Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen. 89 89 76 +== Kontakttypen == 90 90 78 +|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung 79 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|((( 80 +Organisationsadresse 91 91 82 +Ansprechpartner 83 +)))|((( 84 +Eine Organisation ist eine juristische Person. 85 +Beispiele einer Organisation sind: 92 92 87 +* Gewerblicher Betrieb 88 +* Verein 89 +))) 90 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|((( 91 +Personenadresse 93 93 94 - = ÜbersichtslisteallerKontakte=93 +Ansprechpartner 95 95 96 -Mittels des Unterpunktes Kontakte wird man direkt zur Kontaktliste weiter geleitet. Die Ergebnisse, die hierbei angezeigt werden, können gefiltert werden. 97 - 95 +Haushaltsmitglied 96 +)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**. 97 +Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt. 98 +Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden. 99 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|((( 100 +Haushaltsadresse 98 98 99 -[[image:Kontaktliste_Eigenschaften.png||height="293" style="float:left" width="674"]] 102 +Haushaltsmitglied 103 +)))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach. 104 +Beispiele eines Haushalts sind:((( 105 +* Familie 106 +* Personen, die in einer Gemeinschaft leben 107 +))) 100 100 101 -(% style="margin-left:auto; width:806px" %) 102 -|=(% style="width: 79px;" %)Nummer|=(% style="width: 724px;" %)Beschreibung 103 -|(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:724px" %)Über diese Leiste kann man in der Zeile nach einen Suchbgeriff **Suchen. **Begriff eintragen und die Taste Enter klicken. Die Liste aktualisiert sich dementsprechend. 104 -|(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:724px" %)Hierüber legt man **Filter **fest, nach denen man die Kontakte gefiltert haben will. 105 -|(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:724px" %)Möchte man schließlich den aus Ziffer **2 **festgelegten **Filter anwenden**, klickt man auf dieses **Häkchen**. 106 -|(% style="width:79px" %)**4**|(% style="width:724px" %)Möchte man schließlich den aus Ziffer **2 **festgelegten **Filter löschen**, dann klickt man auf dieses **X**. 107 -|(% style="width:79px" %)**5**|(% style="width:724px" %)Hier wird die **Anzahl **der gefundenen **Datensätze **angegeben. 109 +[[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="418" width="705"]] 108 108 111 +**Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.** 112 +Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**). 113 +Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**. 114 +Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.** 109 109 116 +== Kontakt erstellen == 110 110 118 +1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken((( 119 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 120 +[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]] 121 +))) 111 111 123 +(% style="list-style-type:circle" %) 124 +* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt. 112 112 126 +(% start="2" %) 127 +1. Option **Kontakte **auswählen 113 113 129 +(% style="list-style-type:circle" %) 130 +* Die Option Kontakte wird geöffnet. 114 114 132 +(% start="3" %) 133 +1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken 115 115 135 +(% style="list-style-type:circle" %) 136 +* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 116 116 138 +(% start="4" %) 139 +1. Option **Person **auswählen 117 117 141 +(% style="list-style-type:circle" %) 142 +* Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet. 118 118 144 +(% start="5" %) 145 +1. Eingaben zur Person machen 146 +1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken 119 119 148 +(% style="list-style-type:circle" %) 149 +* Ein neuer Kontakt wurde erstellt. 150 + 120 120 (% class="box infomessage" %) 121 121 ((( 122 -Um im Kontaktmanagement noch zusätzlich **Auswertungen **vornehmen zu können, kann man sich vorab Zusatzfelder anlegen und festlegen. 123 -Alles zum Thema **Zusatzfelder **gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HZusatzfelder]]. 153 +Neben der genannten Methode gibt es noch **weitere Möglichkeiten**, wie man einen Kontakt erstellen kann. Es geht zum Beispiel auch über die Übersichtsliste oder die Suchleiste in den Kontakten. 124 124 ))) 125 125 156 +== Kontakt auswählen == 126 126 127 -= Kontakt öffnen = 128 - 129 129 1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken 130 130 131 131 (% style="list-style-type:circle" %) ... ... @@ -143,112 +143,116 @@ 143 143 (% style="list-style-type:circle" %) 144 144 * Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet. 145 145 146 -= Beziehungzwischen 2Kontaktenerzeugen =175 +== Über Kontakte (Ansicht) == 147 147 148 -(% style="float:right" %) 149 -[[Beziehung zwischen zwei Kontakten: Das Eingabeformular zur Erstellung der Beziehung>>image:Beziehung_zwischen_2_Kontakten.png||height="253" width="601"]] 177 +[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]] 150 150 151 -1. In [[Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.2%20Mein%20Desktop/#HDesktopansichtbeigeF6ffnetemKontakt]] (Punkt 4) zum Register Beziehungen wechseln 152 -1. Auf das **+** Symbol **Neue Beziehung hinzufügen** klicken 179 +(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %) 180 +|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung 181 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]]) 182 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe: 183 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)((( 184 +**Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]]) 185 +))) 186 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]]) 187 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 188 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %) 189 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]]) 190 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]]) 191 +|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar 153 153 154 -(% style="list-style-type:circle" %) 155 -* Ein Eingabeformular (Siehe Screenshot) wird angezeigt. 156 -* Bei **Kontakt1 **wird der Name des aktuell ausgewählten Kontaktes angezeigt. 193 +=== Kontakt bearbeiten === 157 157 158 -(% start="3" %) 159 -1. Auf das **Lupen**-Symbol bei **Kontakt2 **klicken 195 +1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken 160 160 161 161 (% style="list-style-type:circle" %) 162 -* Eine SuchzeilezurKontaktsuchewirdangezeigt.198 +* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet. 163 163 164 -(% start=" 4" %)165 -1. Gewünschte nNameneingeben166 -1. Auf das ** Lupen**-Symbol klicken200 +(% start="2" %) 201 +1. Gewünschte Änderungen vornehmen 202 +1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 167 167 168 168 (% style="list-style-type:circle" %) 169 -* AlleKontaktebezüglichdes Suchbegriffswerdenangezeigt.205 +* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen. 170 170 171 -(% start="6" %) 172 -1. Gewünschten Kontakt doppelklicken 207 +=== Optionen des FiBu-Buchungskonto === 173 173 174 -(% style="list-style-type:circle" %) 175 -* Es wird wieder zum Eingabeformular (Siehe Screenshot) gewechselt. 209 +Im Menü des FiBU-Buchungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt: 176 176 177 -(% start="7" %) 178 -1. **Beziehungstyp **auswählen 179 -1. **Beschreibung **angeben 180 -1. **Status **aktiv setzen 181 -1. Auf Button **OK **klicken 211 +* FiBu-Buchungskonto anzeigen 212 +* FiBu-Buchungskonto verknüpfen 213 +* Verknüpfung lösen 182 182 183 -(% style="list-style-type:circle" %) 184 -* Eine Beziehung zwischen den beiden ausgewählten Kontakten wird gemäß der gemachten Rahmenbedingungen erstellt. 215 +=== Übersicht der Bankverbindungen === 185 185 186 -= Zwei Kontakte verbinden =217 +==== Bestandteile der Bankverbindungen ==== 187 187 188 - 1. InderKontaktübersicht aufdas **ovale **Iconklicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **2**)219 +Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen: 189 189 221 +* Land 222 +* Bankleitzahl 223 +* Bankname 224 +* Kontonummer 225 +* IBAN 226 +* BIC 227 +* Abweichender Kontoinhaber 228 +* Status 229 + 230 +==== Neue Bankverbindung erstellen ==== 231 + 232 +1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken 233 + 190 190 (% style="list-style-type:circle" %) 191 -* Die Eingabemaske wirdangezeigt.235 +* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet. 192 192 193 193 (% start="2" %) 194 -1. Eingaben tätigen 195 -1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken 238 +1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken 196 196 197 197 (% style="list-style-type:circle" %) 198 -* D iebeidenausgewähltenKontaktewerdenverbunden.241 +* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet. 199 199 200 -(% class="box infomessage" %) 201 -((( 202 -**Verbindet **man **zwei Kontakte **miteinander, kann man in einem ausgehenden Dokument **zwei Personen gleichzeitig anschreiben**. 203 -Die Person, die man bei **Person 2 **angibt, wird im Brief oder in der E-Mail **als zweites angesprochen**. 204 -))) 243 +(% start="3" %) 244 +1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen 245 +1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 205 205 206 -= Dublettenprüfung = 247 +(% style="list-style-type:circle" %) 248 +* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt. 207 207 208 -Kontakte, die man anlegt, werden vom Non Profit Manager stets einer **Dublettenprüfung **unterzogen. 209 -Das bedeutet, der Non Profit Manager prüft, ob der Kontakt, den man gerade anlegen möchte, bereits in irgendeiner Form im System existiert. 210 -Stellt das System bereits einen gleichen Kontakt fest, schlägt es all die Einträge vor, die den Kontakt bereits abbilden könnten. 211 211 212 -x 213 213 214 -x 215 215 216 -x 217 217 254 +(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktenKontakttypen-Attributezuteilen" %) 255 +Oben umgewandelt, Beschreibung nicht notwendig: Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen 218 218 257 +[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]] 219 219 220 -= Schnellsuche = 259 +(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %) 260 +|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung 261 +|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen 262 +|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen 263 +|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen 264 +|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen 221 221 222 -(% style="float:right" %) 223 -[[Schnellsuche Zeile unterhalb NPO>>image:Schnellsuche_Fundort.png||height="127" width="211"]] 266 +(% class="box infomessage" %) 267 +((( 268 +Der **Unterschied **zwischen einem Kontakt, einem Ansprechpartner und einem Haushalt ist **unklar?** 269 +[[Hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]** **gibt es eine genauere Unterscheidung der einzelnen Kategorien. 270 +))) 224 224 225 -Über die Schnellsuche im linken unteren Bildschirmbereich kann man unter anderem nach Kontakten suchen. 226 -Diese schnelle direkte Suche erspart manches Mal den Weg über Kontaktlisten. 227 -Die Schnellsuche bietet jedoch auch viele weitere Möglichkeiten, die eingegebene Suche noch weiter einzugrenzen. 228 -Über das **Zahnrad**-Symbol etwa nimmt man das Filtern von Suchkriterien vor. 229 -\\Hierbei kann man beim Filtern bei folgenden drei **Suchoptionen **genauer eingrenzen: 230 230 231 -* Kontakte (z.B. Namen, IBAN, Ort,...) 232 -* Förderprojekte (z.B. Nummer, Bezeichnung) 233 -* Aktivitäten/Dokumente (z.B. Betreff, Bezeichnung) 234 234 235 -(% style="float:right" %) 236 -[[Unterschiedlicher Schärfegrad bei der Phonetischen Suche>>image:Schaerfegrad_bei_Suche.png||height="210" width="582"]] 274 += Beziehungen = 237 237 238 -Neben den Filtereinstellungen bei den Suchoptionen gibt es jedoch auch zwei verschiedene Suchverfahren, 239 -nach denen teilweise unterschiedlich viele Suchergebnisse ausgegeben werden. 240 -Die **Schnellsuche** bezieht sich darauf, welche Eingabe gemacht wird. Im Beispiel wird jeder Datensatz rausgesucht, in dem der Begriff "Frank" auftaucht. Hierbei wird auch gesucht, ob zum Beispiel der Kontakt auch ein Ansprechpartner oder Haushaltsmitglied ist. Ist er beides, werden diese beiden Ergebnisse angegeben. 241 -Die **Phonetische **Suche hingegen geht nach dem Wortlaut. Nach "Frank" oder alles was so ähnlich klingt, wird gesucht. Allerdings werden nur Personen aufgelistet, ohne tiefgehende Suche, ob Frank Ansprechpartner und Haushaltsmitglied wäre. 242 -Eine **genauere Prüfung **bei der Phonetischen Suche erreicht, wenn man den Wertebereich des **Schärfegrads** nach oben skaliert. 243 - 244 244 xx 245 245 246 - xx278 +(Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813) 247 247 280 += E-Mail = 281 + 248 248 xx 249 249 250 250 251 - 252 252 (% class="box infomessage" %) 253 253 ((( 254 254 = **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** =
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