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Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/02/27 10:52
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am 2023/11/06 09:28
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am 2023/09/18 14:23
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.kprummer
1 +XWiki.MarcoBauer
Inhalt
... ... @@ -5,24 +5,22 @@
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 -= Das Modul Kontaktmanagement =
8 += Mein Desktop =
9 9  
10 -[[image:Kontaktmanagement_Import_Uebersicht.png||alt="Menuepunkte_Uebersicht.png" height="583" style="float:left" width="493"]]
10 +Die Desktopansicht ist die erste Bedienoberfläche, die sich nach dem [[Einloggen-Prozedere>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWindowsClientVersiondesNon-Profit-Managerstarten]] zeigt.
11 +Das Prinzip des Desktops des Non Profit Manager im Windows Client ist in der Regel immer ähnlich aufgebaut.
11 11  
12 -(% style="margin-left:auto; width:990px" %)
13 -|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 911px;" %)Beschreibung
14 -|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:911px" %)Über den Menüpunkt Kontakte koordiniert man die erstellen Kontakte, verwaltet sie, fügt neue hinzu oder entfernt sie.
15 -Mehr zum Menüpunkt [[Kontakte>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/]].
16 -|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:911px" %)Unter dem Menüpunkt [[Mein Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.2%20Mein%20Desktop/]]  finden Sie eine Übersicht aller für Sie relevanten Aktivitäten.
17 -|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:911px" %)Der Menüpunkt [[Beziehungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Beziehungen/]] bietet einen Überblick über alle bestehenden Beziehungen, lässt aber auch die Erstellung neuer Beziehungen zwischen Kontakten zu.
18 -|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt [[E-Mail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/E-Mail%20Anbindung/]]verwaltet man die E-Mails, die E-Mail-Anbindung und weitere Einstellungen, die hiermit verbunden sind.
19 -|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:911px" %)(((
20 -Im Menüpunkt Dokumente werden Ihnen alle vorhandenen Dokumente, die dem System hinzugefügt sind, in Form einer Liste angezeigt. 
21 -)))
22 -|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt [[Aktivitäten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]] hat man die Einsicht über die bestehenden Aktivitäten in Form einer Liste.
23 -|(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:911px" %)In [[DSGVO Auskunft>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.7%20DSGVO%20Auskunft/]] kann man nach Personen suchen und erhält eine Übersicht wo diese Person überall vorhanden ist.
24 -|(% style="width:76px" %)**8**|(% style="width:911px" %)Hierüber lassen sich Kontakte via [[Excel-Import>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.5%20Import%20Kontakte/]]einfügen.
13 +[[image:Mein_Desktop_Version1.2.png||height="346" style="float:left" width="672"]]
25 25  
15 +(% style="margin-left:auto; width:481.6px" %)
16 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 405px;" %)Beschreibung
17 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:405px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier.
18 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:405px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt.
19 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:405px" %)Grundfunktionen wie beispielsweise das Aktualisieren, die Kontakte und [[Aktivitäten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Aktivit%C3%A4ten/]]befinden sich hier.
20 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:405px" %)Hierüber filtert man, welche Aktivitäten angezeigt werden, deren **Wiedervorlage bis** zu einem bestimmten Zeitpunkt geht. Das kann das aktuelle Datum, aber auch über einen Zeitraum von Monaten hinaus sein.
21 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:405px" %)Bestehende Aktivitäten werden hier aufgelistet.
22 +|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:405px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
23 +|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:405px" %)Hier geht zu den __Einstellungen __des Desktops.
26 26  
27 27  
28 28  
... ... @@ -43,31 +43,8 @@
43 43  
44 44  
45 45  
46 -= Erläuterung Kontakt-Desktop =
47 47  
48 -[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="589" style="float:left" width="879"]]
49 49  
50 -(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %)
51 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung
52 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HKontaktbearbeiten]])
53 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe: [[Dokumente>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HZusammenhangzwischenDokumenteundKontakt]])
54 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)(((
55 -**Zuwendungen**-Übersicht ([[Modul Zuwendungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]])
56 -(Das Modul Zuwendungen wird erst im Navigationsmenü verfügbar, wenn man das Modul hierzu erworben hat).
57 -)))
58 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)(((
59 -**Kontaktlisten** managen (Kontakte der Kontaktliste zuteilen)
60 -(Das Modul Kampagnen wird erst verfügbar, wenn man das Modul hierzu erworben hat).
61 -)))
62 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten**
63 -(Das Modul Förderungen wird erst verfügbar, wenn man das Modul hierzu erworben hat).
64 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)(((
65 -Übersicht der **Gremienmitglieder**
66 -(Das Modul Beschlüsse wird erst in der Sidebar verfügbar, wenn man das Modul hierzu erworben hat).
67 -)))
68 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.6%20FiBu%20Buchungskonto/]])
69 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.6%20FiBu%20Buchungskonto/#HBestandteilederBankverbindungen]])
70 -|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar
71 71  
72 72  
73 73  
... ... @@ -76,9 +76,20 @@
76 76  
77 77  
78 78  
54 +== Desktopansicht bei geöffnetem Kontakt ==
79 79  
56 +Ist beispielsweise ein Kontakt geöffnet worden, verändert sich die grundlegende Darstellung des Desktops wie folgt:
80 80  
58 +[[image:Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png||height="333" style="float:left" width="647"]]
81 81  
60 +(% style="margin-left:auto; width:509.6px" %)
61 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung
62 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt.
63 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)Details zum ausgewählten Kontakt werden hier angezeigt.
64 +Ferner sind weitere [[Funktionen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCberKontakte28Ansicht29]]hinzugekommen.
65 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)Mit dem Kontakt verbundene Aktivitäten werden hier angezeigt.
66 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Eine Auflistung aller Namen und Orte, in denen der Kontakt einen [[Kontakttypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]belegt, werden hier aufgelistet. Durch das Wechseln zu den anderen Registern kann man z.B. auch die Beziehungen des Kontaktes sehen.
67 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:434px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
82 82  
83 83  
84 84  
... ... @@ -89,40 +89,101 @@
89 89  
90 90  
91 91  
92 -= Übersichtsliste aller Kontakte =
93 93  
94 -Mittels des Unterpunktes Kontakte wird man direkt zur Kontaktliste weiter geleitet. Die Ergebnisse, die hierbei angezeigt werden, können gefiltert werden.
95 -
96 96  
97 -[[image:Kontaktliste_Eigenschaften.png||height="293" style="float:left" width="674"]]
80 +== Auch (inaktive) Kontakte anzeigen lassen ==
98 98  
99 -(% style="margin-left:auto; width:806px" %)
100 -|=(% style="width: 79px;" %)Nummer|=(% style="width: 724px;" %)Beschreibung
101 -|(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:724px" %)Über diese Leiste kann man in der Zeile nach einen Suchbgeriff **Suchen. **Begriff eintragen und die Taste Enter klicken. Die Liste aktualisiert sich dementsprechend.
102 -|(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:724px" %)Hierüber legt man **Filter **fest, nach denen man die Kontakte gefiltert haben will.
103 -|(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:724px" %)Möchte man schließlich den aus Ziffer **2 **festgelegten **Filter anwenden**, klickt man auf dieses **Häkchen**.
104 -|(% style="width:79px" %)**4**|(% style="width:724px" %)Möchte man schließlich den aus Ziffer **2 **festgelegten **Filter löschen**, dann klickt man auf dieses **X**.
105 -|(% style="width:79px" %)**5**|(% style="width:724px" %)Hier wird die **Anzahl **der gefundenen **Datensätze **angegeben.
82 +Im Bereich der Kontakte-Übersicht findet man den Menüpunkt[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="171" style="float:right" width="672"]]
83 +Auch inaktive anzeigen. Indem man das Häkchen an dieser Stelle setzt oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die inaktiven Kontakte ein- oder ausblenden.
84 +Inaktive Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der roten Schrift zu erkennen.
106 106  
107 107  
87 += Kontakte =
108 108  
89 +Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen.
109 109  
91 +== Kontakttypen ==
110 110  
93 +|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung
94 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|(((
95 +Organisationsadresse
111 111  
97 +Ansprechpartner
98 +)))|(((
99 +Eine Organisation ist eine juristische Person.
100 +Beispiele einer Organisation sind:
112 112  
102 +* Gewerblicher Betrieb
103 +* Verein
104 +)))
105 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|(((
106 +Personenadresse
113 113  
108 +Ansprechpartner
114 114  
110 +Haushaltsmitglied
111 +)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**.
112 +Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt.
113 +Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden.
114 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|(((
115 +Haushaltsadresse
115 115  
117 +Haushaltsmitglied
118 +)))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach.
119 +Beispiele eines Haushalts sind:(((
120 +* Familie
121 +* Personen, die in einer Gemeinschaft leben
122 +)))
116 116  
124 +[[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="418" width="705"]]
125 +
126 +**Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.**
127 +Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**).
128 +Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**.
129 +Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.**
130 +
131 +== Kontakt erstellen ==
132 +
133 +1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken(((
134 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
135 +[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]]
136 +)))
137 +
138 +(% style="list-style-type:circle" %)
139 +* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
140 +
141 +(% start="2" %)
142 +1. Option **Kontakte **auswählen
143 +
144 +(% style="list-style-type:circle" %)
145 +* Die Option Kontakte wird geöffnet.
146 +
147 +(% start="3" %)
148 +1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken
149 +
150 +(% style="list-style-type:circle" %)
151 +* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
152 +
153 +(% start="4" %)
154 +1. Option **Person **auswählen
155 +
156 +(% style="list-style-type:circle" %)
157 +* Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet.
158 +
159 +(% start="5" %)
160 +1. Eingaben zur Person machen
161 +1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken
162 +
163 +(% style="list-style-type:circle" %)
164 +* Ein neuer Kontakt wurde erstellt.
165 +
117 117  (% class="box infomessage" %)
118 118  (((
119 -Um im Kontaktmanagement noch zusätzlich **Auswertungen **vornehmen zu können, kann man sich vorab Zusatzfelder anlegen und festlegen.
120 -Alles zum Thema **Zusatzfelder **gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HZusatzfelder]].
168 +Neben der genannten Methode gibt es noch **weitere Möglichkeiten**, wie man einen Kontakt erstellen kann. Es geht zum Beispiel auch über die Übersichtsliste oder die Suchleiste in den Kontakten.
121 121  )))
122 122  
171 +== Kontakt auswählen ==
123 123  
124 -= Kontakt öffnen =
125 -
126 126  1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken
127 127  
128 128  (% style="list-style-type:circle" %)
... ... @@ -140,42 +140,148 @@
140 140  (% style="list-style-type:circle" %)
141 141  * Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet.
142 142  
143 -
190 +== Über Kontakte (Ansicht) ==
144 144  
145 -= Zwei Kontakte verbinden =
192 +[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]]
146 146  
147 -1. In der Kontaktübersicht auf das **ovale **Icon klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **2**)
194 +(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %)
195 +|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung
196 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]])
197 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe:
198 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)(((
199 +**Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]])
200 +Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
201 +)))
202 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)(((
203 +**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]])
204 +Das Modul zu den Kontaktlisten wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
205 +)))
206 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 
207 +Das Modul zu den Projektbeteiligungen wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
208 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
209 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]])
210 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]])
211 +|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar
148 148  
149 -(% style="list-style-type:circle" %)
150 -* Die Eingabemaske wird angezeigt.
213 +=== Kontaktliste ===
151 151  
152 -(% start="2" %)
153 -1. Eingaben tätigen
154 -1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken
215 +Mittels des Unterpunktes Kontakte wird man[[image:Kontaktliste.png||height="143" style="float:right" width="326"]] direkt zur Kontaktliste weiter geleitet. 
216 +Die Ergebnisse, die hierbei angezeigt werden, können gefiltert werden.
217 +Möchte man ein Filter-Kriterium **ergänzen**, bestätigt man mit dem **Häkchen**.
218 +Möchte man ein Filter-Kriterium **entfernen**, bestätigt man mit dem **X**.
155 155  
156 -(% style="list-style-type:circle" %)
157 -* Die beiden ausgewählten Kontakte werden verbunden.
220 +Mithilfe des Moduls **Import **kann man zum Unterpunkt **Excel Import **gelangen. Kontaktlisten, die man bereits anderweitig erstellt hat, lassen sich über den Excel Import ebenfalls in den Non Profit Manager importieren. Gleiches gilt auch für die E-Mails aus Outlook. Auch diese lassen sich mit dem Non Profit Manager synchronisieren, sodass die gleichen E-Mails sowohl im Non Profit Manager als auch im dazugehörigen Outlook Account gelistet werden.
158 158  
159 -(% class="box infomessage" %)
160 -(((
161 -**Verbindet **man **zwei Kontakte **miteinander, kann man in einem ausgehenden Dokument **zwei Personen gleichzeitig anschreiben**.
162 -Die Person, die man bei **Person 2 **angibt, wird im Brief oder in der E-Mail **als zweites angesprochen**.
163 -)))
164 164  
165 -= Dublettenprüfung =
166 166  
224 +
225 +
226 +
227 +(% class="box infomessage" %)
228 +(((
167 167  Kontakte, die man anlegt, werden vom Non Profit Manager stets einer **Dublettenprüfung **unterzogen.
168 168  Das bedeutet, der Non Profit Manager prüft, ob der Kontakt, den man gerade anlegen möchte, bereits in irgendeiner Form im System existiert.
169 169  Stellt das System bereits einen gleichen Kontakt fest, schlägt es all die Einträge vor, die den Kontakt bereits abbilden könnten.
232 +)))
170 170  
171 -x
172 172  
173 -x
235 +=== Kontakt bearbeiten ===
174 174  
175 -x
237 +1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
176 176  
239 +(% style="list-style-type:circle" %)
240 +* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
177 177  
242 +(% start="2" %)
243 +1. Gewünschte Änderungen vornehmen
244 +1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
178 178  
246 +(% style="list-style-type:circle" %)
247 +* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen.
248 +
249 +=== Beziehung zwischen 2 Kontakten erzeugen ===
250 +
251 +(% style="float:right" %)
252 +[[Beziehung zwischen zwei Kontakten: Das Eingabeformular zur Erstellung der Beziehung>>image:Beziehung_zwischen_2_Kontakten.png||height="253" width="601"]]
253 +
254 +1. In [[Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDesktopansichtbeigeF6ffnetemKontakt]] (Punkt 4) zum Register Beziehungen wechseln
255 +1. Auf das **+** Symbol **Neue Beziehung hinzufügen** klicken
256 +
257 +(% style="list-style-type:circle" %)
258 +* Ein Eingabeformular (Siehe Screenshot) wird angezeigt.
259 +* Bei **Kontakt1 **wird der Name des aktuell ausgewählten Kontaktes angezeigt.
260 +
261 +(% start="3" %)
262 +1. Auf das **Lupen**-Symbol bei **Kontakt2 **klicken
263 +
264 +(% style="list-style-type:circle" %)
265 +* Eine Suchzeile zur Kontaktsuche wird angezeigt.
266 +
267 +(% start="4" %)
268 +1. Gewünschten Namen eingeben
269 +1. Auf das **Lupen**-Symbol klicken
270 +
271 +(% style="list-style-type:circle" %)
272 +* Alle Kontakte bezüglich des Suchbegriffs werden angezeigt.
273 +
274 +(% start="6" %)
275 +1. Gewünschten Kontakt doppelklicken
276 +
277 +(% style="list-style-type:circle" %)
278 +* Es wird wieder zum Eingabeformular (Siehe Screenshot) gewechselt.
279 +
280 +(% start="7" %)
281 +1. **Beziehungstyp **auswählen
282 +1. **Beschreibung **angeben
283 +1. **Status **aktiv setzen
284 +1. Auf Button **OK **klicken
285 +
286 +(% style="list-style-type:circle" %)
287 +* Eine Beziehung zwischen den beiden ausgewählten Kontakten wird gemäß der gemachten Rahmenbedingungen erstellt.
288 +
289 +=== Optionen des FiBu-Buchungskonto ===
290 +
291 +Im Menü des FiBU-Buchungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt:
292 +
293 +* FiBu-Buchungskonto anzeigen
294 +* FiBu-Buchungskonto verknüpfen
295 +* Verknüpfung lösen
296 +
297 +=== Übersicht der Bankverbindungen ===
298 +
299 +==== Bestandteile der Bankverbindungen ====
300 +
301 +Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen:
302 +
303 +* Land
304 +* Bankleitzahl
305 +* Bankname
306 +* Kontonummer
307 +* IBAN
308 +* BIC
309 +* Abweichender Kontoinhaber
310 +* Status
311 +
312 +==== Neue Bankverbindung erstellen ====
313 +
314 +1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken
315 +
316 +(% style="list-style-type:circle" %)
317 +* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet.
318 +
319 +(% start="2" %)
320 +1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken
321 +
322 +(% style="list-style-type:circle" %)
323 +* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet.
324 +
325 +(% start="3" %)
326 +1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen
327 +1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
328 +
329 +(% style="list-style-type:circle" %)
330 +* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt.
331 +
179 179  = Schnellsuche =
180 180  
181 181  (% style="float:right" %)
... ... @@ -206,10 +206,74 @@
206 206  
207 207  xx
208 208  
362 += Aktivitätsvorlagen erstellen =
209 209  
364 +(% style="float:right" %)
365 +[[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage: Bezeichnung und Betreff sind Pflichtfelder>>image:Aktivitaetsvorlage_erstellen.png||height="275" width="486"]]
210 210  
367 +1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben
368 +
369 +(% style="list-style-type:circle" %)
370 +* Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt.
371 +
372 +(% start="2" %)
373 +1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken
374 +
375 +(% style="list-style-type:circle" %)
376 +* Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
377 +
378 +(% start="3" %)
379 +1. **+** Symbol rechts unten auswählen
380 +
381 +(% style="list-style-type:circle" %)
382 +* Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet.
383 +
384 +(% start="4" %)
385 +1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können)
386 +1. Auf **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
387 +
388 +(% style="list-style-type:circle" %)
389 +* Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet.
390 +
391 +(% start="6" %)
392 +1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen
393 +1. Auf **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
394 +
395 +(% style="list-style-type:circle" %)
396 +* Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt.
397 +
398 +xx
399 +
400 +xx
401 +
402 +xx
403 +
404 +
405 +
406 +(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktenKontakttypen-Attributezuteilen" %)
407 +Oben umgewandelt, Beschreibung nicht notwendig: Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen
408 +
409 +[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]]
410 +
411 +(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %)
412 +|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung
413 +|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen
414 +|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen
415 +|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen
416 +|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen
417 +
211 211  (% class="box infomessage" %)
212 212  (((
420 +Der **Unterschied **zwischen einem Kontakt, einem Ansprechpartner und einem Haushalt ist **unklar?**
421 +[[Hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]** **gibt es eine genauere Unterscheidung der einzelnen Kategorien.
422 +)))
423 +
424 +
425 +
426 +
427 +
428 +(% class="box infomessage" %)
429 +(((
213 213  = **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** =
214 214  
215 215  Sie wollen mehr über Aktivitäten erfahren und wie man diese erstellt? (Siehe Kapitel: Aktivitäten)
Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png
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Einstellungen_Desktop_Kontaktmanagement.png
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