Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement

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am 2023/11/06 09:28
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bearbeitet von Katharina Prummer
am 2024/02/08 10:31
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -36,13 +36,6 @@
36 36  
37 37  
38 38  
39 -
40 -
41 -
42 -
43 -
44 -
45 -
46 46  = Erläuterung Kontakt-Desktop =
47 47  
48 48  [[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="589" style="float:left" width="879"]]
... ... @@ -49,7 +49,7 @@
49 49  
50 50  (% style="margin-left:auto; width:530.6px" %)
51 51  |=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung
52 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HKontaktbearbeiten]])
45 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HKontaktbearbeiten]])
53 53  |(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe: [[Dokumente>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HZusammenhangzwischenDokumenteundKontakt]])
54 54  |(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)(((
55 55  **Zuwendungen**-Übersicht ([[Modul Zuwendungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]])
... ... @@ -82,16 +82,9 @@
82 82  
83 83  
84 84  
85 -
86 -
87 -
88 -
89 -
90 -
91 -
92 92  = Übersichtsliste aller Kontakte =
93 93  
94 -Mittels des Unterpunktes Kontakte wird man direkt zur Kontaktliste weiter geleitet. Die Ergebnisse, die hierbei angezeigt werden, können gefiltert werden.
80 +Mit dem Mepunkt Kontakte gelangt man direkt zur Übersichtsliste der Kontakte. Die Ergebnisse, die hierbei angezeigt werden, können gefiltert werden.
95 95  
96 96  
97 97  [[image:Kontaktliste_Eigenschaften.png||height="293" style="float:left" width="674"]]
... ... @@ -107,13 +107,6 @@
107 107  
108 108  
109 109  
110 -
111 -
112 -
113 -
114 -
115 -
116 -
117 117  (% class="box infomessage" %)
118 118  (((
119 119  Um im Kontaktmanagement noch zusätzlich **Auswertungen **vornehmen zu können, kann man sich vorab Zusatzfelder anlegen und festlegen.
... ... @@ -121,27 +121,6 @@
121 121  )))
122 122  
123 123  
124 -= Kontakt öffnen =
125 -
126 -1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken
127 -
128 -(% style="list-style-type:circle" %)
129 -* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet.
130 -
131 -(% start="2" %)
132 -1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen
133 -
134 -(% style="list-style-type:circle" %)
135 -* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet.
136 -
137 -(% start="3" %)
138 -1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken**
139 -
140 -(% style="list-style-type:circle" %)
141 -* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet.
142 -
143 -
144 -
145 145  = Zwei Kontakte verbinden =
146 146  
147 147  1. In der Kontaktübersicht auf das **ovale **Icon klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **2**)
... ... @@ -158,24 +158,10 @@
158 158  
159 159  (% class="box infomessage" %)
160 160  (((
161 -**Verbindet **man **zwei Kontakte **miteinander, kann man in einem ausgehenden Dokument **zwei Personen gleichzeitig anschreiben**.
119 +**Verbindet **man **zwei Kontakte **miteinander, kann man **zwei Personen gleichzeitig anschreiben**.
162 162  Die Person, die man bei **Person 2 **angibt, wird im Brief oder in der E-Mail **als zweites angesprochen**.
163 163  )))
164 164  
165 -= Dublettenprüfung =
166 -
167 -Kontakte, die man anlegt, werden vom Non Profit Manager stets einer **Dublettenprüfung **unterzogen.
168 -Das bedeutet, der Non Profit Manager prüft, ob der Kontakt, den man gerade anlegen möchte, bereits in irgendeiner Form im System existiert.
169 -Stellt das System bereits einen gleichen Kontakt fest, schlägt es all die Einträge vor, die den Kontakt bereits abbilden könnten.
170 -
171 -x
172 -
173 -x
174 -
175 -x
176 -
177 -
178 -
179 179  = Schnellsuche =
180 180  
181 181  (% style="float:right" %)
... ... @@ -200,14 +200,9 @@
200 200  Die **Phonetische **Suche hingegen geht nach dem Wortlaut. Nach "Frank" oder alles was so ähnlich klingt, wird gesucht. Allerdings werden nur Personen aufgelistet, ohne tiefgehende Suche, ob Frank Ansprechpartner und Haushaltsmitglied wäre.
201 201  Eine **genauere Prüfung **bei der Phonetischen Suche erreicht, wenn man den Wertebereich des **Schärfegrads** nach oben skaliert.
202 202  
203 -xx
204 204  
205 -xx
206 206  
207 -xx
208 208  
209 -
210 -
211 211  (% class="box infomessage" %)
212 212  (((
213 213  = **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** =
... ... @@ -216,6 +216,4 @@
216 216  Sie wollen mehr über den Bereich Beziehungen zwischen Kontakten und Stiftungen erfahren? (Siehe Kapitel: Beziehungen)
217 217  Welche Arten von Dokumenten gibt es mehr. Mehr zu diesem Thema (Siehe Kapitel: Dokumente)
218 218  Zur DSGVO Auskunft (Siehe DSGVO Auskunft)
219 -...
220 -...
221 221  )))