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Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/02/27 10:52
Von Version 175.1
bearbeitet von Katharina Prummer
am 2023/11/06 09:30
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bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/09/05 09:49
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.kprummer
1 +XWiki.MarcoBauer
Inhalt
... ... @@ -5,23 +5,19 @@
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 -= Das Modul Kontaktmanagement =
8 += Mein Desktop =
9 9  
10 -[[image:Kontaktmanagement_Import_Uebersicht.png||alt="Menuepunkte_Uebersicht.png" height="583" style="float:left" width="493"]]
10 +Die Desktopansicht ist die erste Bedienoberfläche, die sich nach dem [[Einloggen-Prozedere>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWindowsClientVersiondesNon-Profit-Managerstarten]] zeigt.
11 +Das Prinzip des Desktops des Non Profit Manager im Windows Client ist in der Regel immer ähnlich aufgebaut.
12 +[[image:NPM_Uebersicht_Start_Prinzip.png||height="334" style="float:left" width="651"]]
11 11  
12 -(% style="margin-left:auto; width:990px" %)
13 -|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 911px;" %)Beschreibung
14 -|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:911px" %)Über den Menüpunkt Kontakte koordiniert man die erstellen Kontakte, verwaltet sie, fügt neue hinzu oder entfernt sie.
15 -Mehr zum Menüpunkt [[Kontakte>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/]].
16 -|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:911px" %)Unter dem Menüpunkt [[Mein Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.2%20Mein%20Desktop/]]  finden Sie eine Übersicht aller für Sie relevanten Aktivitäten.
17 -|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:911px" %)Der Menüpunkt [[Beziehungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Beziehungen/]] bietet einen Überblick über alle bestehenden Beziehungen, lässt aber auch die Erstellung neuer Beziehungen zwischen Kontakten zu.
18 -|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt [[E-Mail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/E-Mail%20Anbindung/]]verwaltet man die E-Mails, die E-Mail-Anbindung und weitere Einstellungen, die hiermit verbunden sind.
19 -|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:911px" %)(((
20 -Im Menüpunkt Dokumente werden Ihnen alle vorhandenen Dokumente, die dem System hinzugefügt sind, in Form einer Liste angezeigt. 
21 -)))
22 -|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt [[Aktivitäten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]] hat man die Einsicht über die bestehenden Aktivitäten in Form einer Liste.
23 -|(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:911px" %)In [[DSGVO Auskunft>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.7%20DSGVO%20Auskunft/]] kann man nach Personen suchen und erhält eine Übersicht wo diese Person überall vorhanden ist.
24 -|(% style="width:76px" %)**8**|(% style="width:911px" %)Hierüber lassen sich Kontakte via [[Excel-Import>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.5%20Import%20Kontakte/]]einfügen.
14 +(% style="margin-left:auto; width:502.6px" %)
15 +|=(% style="width: 81px;" %)Nummer|=(% style="width: 420px;" %)Beschreibung
16 +|(% style="width:81px" %)**1**|(% style="width:420px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier.
17 +|(% style="width:81px" %)**2**|(% style="width:420px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt.
18 +|(% style="width:81px" %)**3**|(% style="width:420px" %)Grundfunktionen wie beispielsweise das Aktualisieren, die Kontakte und [[Aktivitäten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Aktivit%C3%A4ten/]]befinden sich hier.
19 +|(% style="width:81px" %)**4**|(% style="width:420px" %)Bestehende Aktivitäten werden hier aufgelistet.
20 +|(% style="width:81px" %)**5**|(% style="width:420px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
25 25  
26 26  
27 27  
... ... @@ -35,125 +35,263 @@
35 35  
36 36  
37 37  
34 +== Desktopansicht bei geöffnetem Kontakt ==
38 38  
36 +Ist beispielsweise ein Kontakt geöffnet worden, verändert sich die grundlegende Darstellung des Desktops wie folgt:
39 39  
38 +[[image:Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png||height="333" style="float:left" width="647"]]
40 40  
40 +(% style="margin-left:auto; width:509.6px" %)
41 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung
42 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt.
43 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)Details zum ausgewählten Kontakt werden hier angezeigt.
44 +Ferner sind weitere [[Funktionen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCberKontakte28Ansicht29]]hinzugekommen.
45 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)Mit dem Kontakt verbundene Aktivitäten werden hier angezeigt.
46 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Eine Auflistung aller Namen und Orte, in denen der Kontakt einen [[Kontakttypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]belegt, werden hier aufgelistet. Durch das Wechseln zu den anderen Registern kann man z.B. auch die Beziehungen des Kontaktes sehen.
47 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:434px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
41 41  
42 42  
43 43  
44 -= Erläuterung Kontakt-Desktop =
51 += Kontakte =
45 45  
46 -[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="589" style="float:left" width="879"]]
53 +Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen.
47 47  
48 -(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %)
49 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung
50 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HKontaktbearbeiten]])
51 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe: [[Dokumente>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HZusammenhangzwischenDokumenteundKontakt]])
52 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)(((
53 -**Zuwendungen**-Übersicht ([[Modul Zuwendungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]])
54 -(Das Modul Zuwendungen wird erst im Navigationsmenü verfügbar, wenn man das Modul hierzu erworben hat).
55 +== Kontakttypen ==
56 +
57 +|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung
58 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|(((
59 +Organisationsadresse
60 +
61 +Ansprechpartner
62 +)))|(((
63 +Eine Organisation ist eine juristische Person.
64 +Beispiele einer Organisation sind:
65 +
66 +* Gewerblicher Betrieb
67 +* Verein
55 55  )))
56 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)(((
57 -**Kontaktlisten** managen (Kontakte der Kontaktliste zuteilen)
58 -(Das Modul Kampagnen wird erst verfügbar, wenn man das Modul hierzu erworben hat).
69 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|(((
70 +Personenadresse
71 +
72 +Ansprechpartner
73 +
74 +Haushaltsmitglied
75 +)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**.
76 +Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt.
77 +Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden.
78 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|(((
79 +Haushaltsadresse
80 +
81 +Haushaltsmitglied
82 +)))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach.
83 +Beispiele eines Haushalts sind:(((
84 +* Familie
85 +* Personen, die in einer Gemeinschaft leben
59 59  )))
60 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten**
61 -(Das Modul Förderungen wird erst verfügbar, wenn man das Modul hierzu erworben hat).
62 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)(((
63 -Übersicht der **Gremienmitglieder**
64 -(Das Modul Beschlüsse wird erst in der Sidebar verfügbar, wenn man das Modul hierzu erworben hat).
65 -)))
66 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.6%20FiBu%20Buchungskonto/]])
67 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.6%20FiBu%20Buchungskonto/#HBestandteilederBankverbindungen]])
68 -|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar
69 69  
88 +[[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="418" width="705"]]
70 70  
90 +**Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.**
91 +Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**).
92 +Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**.
93 +Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.**
71 71  
95 +== Kontakt erstellen ==
72 72  
97 +1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken(((
98 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
99 +[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]]
100 +)))
73 73  
102 +(% style="list-style-type:circle" %)
103 +* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
74 74  
105 +(% start="2" %)
106 +1. Option **Kontakte **auswählen
75 75  
108 +(% style="list-style-type:circle" %)
109 +* Die Option Kontakte wird geöffnet.
76 76  
111 +(% start="3" %)
112 +1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken
77 77  
114 +(% style="list-style-type:circle" %)
115 +* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
78 78  
117 +(% start="4" %)
118 +1. Option **Person **auswählen
79 79  
120 +(% style="list-style-type:circle" %)
121 +* Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet.
80 80  
123 +(% start="5" %)
124 +1. Eingaben zur Person machen
125 +1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken
81 81  
127 +(% style="list-style-type:circle" %)
128 +* Ein neuer Kontakt wurde erstellt.
82 82  
130 +(% class="box infomessage" %)
131 +(((
132 +Neben der genannten Methode gibt es noch **weitere Möglichkeiten**, wie man einen Kontakt erstellen kann. Es geht zum Beispiel auch über die Übersichtsliste oder die Suchleiste in den Kontakten.
133 +)))
83 83  
135 +== Kontakt auswählen ==
84 84  
137 +1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken
85 85  
139 +(% style="list-style-type:circle" %)
140 +* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet.
86 86  
142 +(% start="2" %)
143 +1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen
87 87  
88 -= Übersichtsliste aller Kontakte =
145 +(% style="list-style-type:circle" %)
146 +* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet.
89 89  
90 -Mittels des Unterpunktes Kontakte wird man direkt zur Kontaktliste weiter geleitet. Die Ergebnisse, die hierbei angezeigt werden, können gefiltert werden.
91 -
148 +(% start="3" %)
149 +1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken**
92 92  
93 -[[image:Kontaktliste_Eigenschaften.png||height="293" style="float:left" width="674"]]
151 +(% style="list-style-type:circle" %)
152 +* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet.
94 94  
95 -(% style="margin-left:auto; width:806px" %)
96 -|=(% style="width: 79px;" %)Nummer|=(% style="width: 724px;" %)Beschreibung
97 -|(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:724px" %)Über diese Leiste kann man in der Zeile nach einen Suchbgeriff **Suchen. **Begriff eintragen und die Taste Enter klicken. Die Liste aktualisiert sich dementsprechend.
98 -|(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:724px" %)Hierüber legt man **Filter **fest, nach denen man die Kontakte gefiltert haben will.
99 -|(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:724px" %)Möchte man schließlich den aus Ziffer **2 **festgelegten **Filter anwenden**, klickt man auf dieses **Häkchen**.
100 -|(% style="width:79px" %)**4**|(% style="width:724px" %)Möchte man schließlich den aus Ziffer **2 **festgelegten **Filter löschen**, dann klickt man auf dieses **X**.
101 -|(% style="width:79px" %)**5**|(% style="width:724px" %)Hier wird die **Anzahl **der gefundenen **Datensätze **angegeben.
154 +== Über Kontakte (Ansicht) ==
102 102  
156 +[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]]
103 103  
158 +(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %)
159 +|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung
160 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]])
161 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe:
162 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)(((
163 +**Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]])
164 +)))
165 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]])
166 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe:
167 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)
168 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]])
169 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]])
170 +|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar
104 104  
172 +=== Kontaktliste ===
105 105  
174 +Mittels des Unterpunktes Kontakte wird man[[image:Kontaktliste.png||height="143" style="float:right" width="326"]] direkt zur Kontaktliste weiter geleitet. 
175 +Die Ergebnisse, die hierbei angezeigt werden, können gefiltert werden.
176 +Möchte man ein Filter-Kriterium **ergänzen**, bestätigt man mit dem **Häkchen**.
177 +Möchte man ein Filter-Kriterium **entfernen**, bestätigt man mit dem **X**.
106 106  
179 +Mithilfe des Moduls **Import **kann man zum Unterpunkt **Excel Import **gelangen. Kontaktlisten, die man bereits anderweitig erstellt hat, lassen sich über den Excel Import ebenfalls in den Non Profit Manager importieren. Gleiches gilt auch für die E-Mails aus Outlook. Auch diese lassen sich mit dem Non Profit Manager synchronisieren, sodass die gleichen E-Mails sowohl im Non Profit Manager als auch im dazugehörigen Outlook Account gelistet werden.
107 107  
108 108  
109 109  
110 110  
184 +
185 +
111 111  (% class="box infomessage" %)
112 112  (((
113 -Um im Kontaktmanagement noch zusätzlich **Auswertungen **vornehmen zu können, kann man sich vorab Zusatzfelder anlegen und festlegen.
114 -Alles zum Thema **Zusatzfelder **gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HZusatzfelder]].
188 +Kontakte, die man anlegt, werden vom Non Profit Manager stets einer **Dublettenprüfung **unterzogen.
189 +Das bedeutet, der Non Profit Manager prüft, ob der Kontakt, den man gerade anlegen möchte, bereits in irgendeiner Form im System existiert.
190 +Stellt das System bereits einen gleichen Kontakt fest, schlägt es all die Einträge vor, die den Kontakt bereits abbilden könnten.
115 115  )))
116 116  
117 117  
118 -= Kontakt öffnen =
194 +=== Kontakt bearbeiten ===
119 119  
120 -1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken
196 +1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
121 121  
122 122  (% style="list-style-type:circle" %)
123 -* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet.
199 +* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
124 124  
125 125  (% start="2" %)
126 -1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen
202 +1. Gewünschte Änderungen vornehmen
203 +1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
127 127  
128 128  (% style="list-style-type:circle" %)
129 -* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet.
206 +* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen.
130 130  
208 +=== Beziehung zwischen 2 Kontakten erzeugen ===
209 +
210 +(% style="float:right" %)
211 +[[Beziehung zwischen zwei Kontakten: Das Eingabeformular zur Erstellung der Beziehung>>image:Beziehung_zwischen_2_Kontakten.png||height="253" width="601"]]
212 +
213 +1. In [[Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDesktopansichtbeigeF6ffnetemKontakt]] (Punkt 4) zum Register Beziehungen wechseln
214 +1. Auf das **+** Symbol **Neue Beziehung hinzufügen** klicken
215 +
216 +(% style="list-style-type:circle" %)
217 +* Ein Eingabeformular (Siehe Screenshot) wird angezeigt.
218 +* Bei **Kontakt1 **wird der Name des aktuell ausgewählten Kontaktes angezeigt.
219 +
131 131  (% start="3" %)
132 -1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken**
221 +1. Auf das **Lupen**-Symbol bei **Kontakt2 **klicken
133 133  
134 134  (% style="list-style-type:circle" %)
135 -* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet.
224 +* Eine Suchzeile zur Kontaktsuche wird angezeigt.
136 136  
137 -= Zwei Kontakte verbinden =
226 +(% start="4" %)
227 +1. Gewünschten Namen eingeben
228 +1. Auf das **Lupen**-Symbol klicken
138 138  
139 -1. In der Kontaktübersicht auf das **ovale **Icon klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **2**)
230 +(% style="list-style-type:circle" %)
231 +* Alle Kontakte bezüglich des Suchbegriffs werden angezeigt.
140 140  
233 +(% start="6" %)
234 +1. Gewünschten Kontakt doppelklicken
235 +
141 141  (% style="list-style-type:circle" %)
142 -* Die Eingabemaske wird angezeigt.
237 +* Es wird wieder zum Eingabeformular (Siehe Screenshot) gewechselt.
143 143  
239 +(% start="7" %)
240 +1. **Beziehungstyp **auswählen
241 +1. **Beschreibung **angeben
242 +1. **Status **aktiv setzen
243 +1. Auf Button **OK **klicken
244 +
245 +(% style="list-style-type:circle" %)
246 +* Eine Beziehung zwischen den beiden ausgewählten Kontakten wird gemäß der gemachten Rahmenbedingungen erstellt.
247 +
248 +=== Optionen des FiBu-Buchungskonto ===
249 +
250 +Im Menü des FiBU-Buchungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt:
251 +
252 +* FiBu-Buchungskonto anzeigen
253 +* FiBu-Buchungskonto verknüpfen
254 +* Verknüpfung lösen
255 +
256 +=== Übersicht der Bankverbindungen ===
257 +
258 +==== Bestandteile der Bankverbindungen ====
259 +
260 +Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen:
261 +
262 +* Land
263 +* Bankleitzahl
264 +* Bankname
265 +* Kontonummer
266 +* IBAN
267 +* BIC
268 +* Abweichender Kontoinhaber
269 +* Status
270 +
271 +==== Neue Bankverbindung erstellen ====
272 +
273 +1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken
274 +
275 +(% style="list-style-type:circle" %)
276 +* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet.
277 +
144 144  (% start="2" %)
145 -1. Eingaben tätigen
146 -1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken
279 +1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken
147 147  
148 148  (% style="list-style-type:circle" %)
149 -* Die beiden ausgewählten Kontakte werden verbunden.
282 +* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet.
150 150  
151 -(% class="box infomessage" %)
152 -(((
153 -**Verbindet **man **zwei Kontakte **miteinander, kann man in einem ausgehenden Dokument **zwei Personen gleichzeitig anschreiben**.
154 -Die Person, die man bei **Person 2 **angibt, wird im Brief oder in der E-Mail **als zweites angesprochen**.
155 -)))
284 +(% start="3" %)
285 +1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen
286 +1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
156 156  
288 +(% style="list-style-type:circle" %)
289 +* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt.
290 +
157 157  = Schnellsuche =
158 158  
159 159  (% style="float:right" %)
... ... @@ -178,11 +178,80 @@
178 178  Die **Phonetische **Suche hingegen geht nach dem Wortlaut. Nach "Frank" oder alles was so ähnlich klingt, wird gesucht. Allerdings werden nur Personen aufgelistet, ohne tiefgehende Suche, ob Frank Ansprechpartner und Haushaltsmitglied wäre.
179 179  Eine **genauere Prüfung **bei der Phonetischen Suche erreicht, wenn man den Wertebereich des **Schärfegrads** nach oben skaliert.
180 180  
315 +xx
181 181  
317 +xx
182 182  
319 +xx
183 183  
321 += Aktivitätsvorlagen erstellen =
322 +
323 +(% style="float:right" %)
324 +[[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage: Bezeichnung und Betreff sind Pflichtfelder>>image:Aktivitaetsvorlage_erstellen.png||height="275" width="486"]]
325 +
326 +1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben
327 +
328 +(% style="list-style-type:circle" %)
329 +* Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt.
330 +
331 +(% start="2" %)
332 +1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken
333 +
334 +(% style="list-style-type:circle" %)
335 +* Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
336 +
337 +(% start="3" %)
338 +1. **+** Symbol rechts unten auswählen
339 +
340 +(% style="list-style-type:circle" %)
341 +* Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet.
342 +
343 +(% start="4" %)
344 +1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können)
345 +1. Auf **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
346 +
347 +(% style="list-style-type:circle" %)
348 +* Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet.
349 +
350 +(% start="6" %)
351 +1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen
352 +1. Auf **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
353 +
354 +(% style="list-style-type:circle" %)
355 +* Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt.
356 +
357 +xx
358 +
359 +xx
360 +
361 +xx
362 +
363 +
364 +
365 +(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktenKontakttypen-Attributezuteilen" %)
366 +Oben umgewandelt, Beschreibung nicht notwendig: Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen
367 +
368 +[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]]
369 +
370 +(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %)
371 +|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung
372 +|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen
373 +|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen
374 +|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen
375 +|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen
376 +
184 184  (% class="box infomessage" %)
185 185  (((
379 +Der **Unterschied **zwischen einem Kontakt, einem Ansprechpartner und einem Haushalt ist **unklar?**
380 +[[Hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]** **gibt es eine genauere Unterscheidung der einzelnen Kategorien.
381 +)))
382 +
383 +
384 +
385 +
386 +
387 +(% class="box infomessage" %)
388 +(((
186 186  = **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** =
187 187  
188 188  Sie wollen mehr über Aktivitäten erfahren und wie man diese erstellt? (Siehe Kapitel: Aktivitäten)
Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png
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Einstellungen_Desktop_Kontaktmanagement.png
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Kontakte_inaktiv_setzen.png
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Kontaktliste_Eigenschaften.png
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Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png
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