Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement

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am 2023/11/06 09:30
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bearbeitet von Katharina Prummer
am 2023/11/06 09:24
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -41,6 +41,9 @@
41 41  
42 42  
43 43  
44 +
45 +
46 +
44 44  = Erläuterung Kontakt-Desktop =
45 45  
46 46  [[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="589" style="float:left" width="879"]]
... ... @@ -85,6 +85,9 @@
85 85  
86 86  
87 87  
91 +
92 +
93 +
88 88  = Übersichtsliste aller Kontakte =
89 89  
90 90  Mittels des Unterpunktes Kontakte wird man direkt zur Kontaktliste weiter geleitet. Die Ergebnisse, die hierbei angezeigt werden, können gefiltert werden.
... ... @@ -108,6 +108,9 @@
108 108  
109 109  
110 110  
117 +
118 +
119 +
111 111  (% class="box infomessage" %)
112 112  (((
113 113  Um im Kontaktmanagement noch zusätzlich **Auswertungen **vornehmen zu können, kann man sich vorab Zusatzfelder anlegen und festlegen.
... ... @@ -134,6 +134,46 @@
134 134  (% style="list-style-type:circle" %)
135 135  * Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet.
136 136  
146 += Beziehung zwischen 2 Kontakten erzeugen =
147 +
148 +(% style="float:right" %)
149 +[[Beziehung zwischen zwei Kontakten: Das Eingabeformular zur Erstellung der Beziehung>>image:Beziehung_zwischen_2_Kontakten.png||height="253" width="601"]]
150 +
151 +1. In [[Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.2%20Mein%20Desktop/#HDesktopansichtbeigeF6ffnetemKontakt]] (Punkt 4) zum Register Beziehungen wechseln
152 +1. Auf das **+** Symbol **Neue Beziehung hinzufügen** klicken
153 +
154 +(% style="list-style-type:circle" %)
155 +* Ein Eingabeformular (Siehe Screenshot) wird angezeigt.
156 +* Bei **Kontakt1 **wird der Name des aktuell ausgewählten Kontaktes angezeigt.
157 +
158 +(% start="3" %)
159 +1. Auf das **Lupen**-Symbol bei **Kontakt2 **klicken
160 +
161 +(% style="list-style-type:circle" %)
162 +* Eine Suchzeile zur Kontaktsuche wird angezeigt.
163 +
164 +(% start="4" %)
165 +1. Gewünschten Namen eingeben
166 +1. Auf das **Lupen**-Symbol klicken
167 +
168 +(% style="list-style-type:circle" %)
169 +* Alle Kontakte bezüglich des Suchbegriffs werden angezeigt.
170 +
171 +(% start="6" %)
172 +1. Gewünschten Kontakt doppelklicken
173 +
174 +(% style="list-style-type:circle" %)
175 +* Es wird wieder zum Eingabeformular (Siehe Screenshot) gewechselt.
176 +
177 +(% start="7" %)
178 +1. **Beziehungstyp **auswählen
179 +1. **Beschreibung **angeben
180 +1. **Status **aktiv setzen
181 +1. Auf Button **OK **klicken
182 +
183 +(% style="list-style-type:circle" %)
184 +* Eine Beziehung zwischen den beiden ausgewählten Kontakten wird gemäß der gemachten Rahmenbedingungen erstellt.
185 +
137 137  = Zwei Kontakte verbinden =
138 138  
139 139  1. In der Kontaktübersicht auf das **ovale **Icon klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **2**)
... ... @@ -154,6 +154,20 @@
154 154  Die Person, die man bei **Person 2 **angibt, wird im Brief oder in der E-Mail **als zweites angesprochen**.
155 155  )))
156 156  
206 += Dublettenprüfung =
207 +
208 +Kontakte, die man anlegt, werden vom Non Profit Manager stets einer **Dublettenprüfung **unterzogen.
209 +Das bedeutet, der Non Profit Manager prüft, ob der Kontakt, den man gerade anlegen möchte, bereits in irgendeiner Form im System existiert.
210 +Stellt das System bereits einen gleichen Kontakt fest, schlägt es all die Einträge vor, die den Kontakt bereits abbilden könnten.
211 +
212 +x
213 +
214 +x
215 +
216 +x
217 +
218 +
219 +
157 157  = Schnellsuche =
158 158  
159 159  (% style="float:right" %)
... ... @@ -178,9 +178,14 @@
178 178  Die **Phonetische **Suche hingegen geht nach dem Wortlaut. Nach "Frank" oder alles was so ähnlich klingt, wird gesucht. Allerdings werden nur Personen aufgelistet, ohne tiefgehende Suche, ob Frank Ansprechpartner und Haushaltsmitglied wäre.
179 179  Eine **genauere Prüfung **bei der Phonetischen Suche erreicht, wenn man den Wertebereich des **Schärfegrads** nach oben skaliert.
180 180  
244 +xx
181 181  
246 +xx
182 182  
248 +xx
183 183  
250 +
251 +
184 184  (% class="box infomessage" %)
185 185  (((
186 186  = **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** =