Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement
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Zusammenfassung
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Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
Details
- Seiteneigenschaften
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- Inhalt
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... ... @@ -40,6 +40,10 @@ 40 40 41 41 42 42 43 + 44 + 45 + 46 + 43 43 = Erläuterung Kontakt-Desktop = 44 44 45 45 [[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="589" style="float:left" width="879"]] ... ... @@ -83,6 +83,10 @@ 83 83 84 84 85 85 90 + 91 + 92 + 93 + 86 86 = Übersichtsliste aller Kontakte = 87 87 88 88 Mittels des Unterpunktes Kontakte wird man direkt zur Kontaktliste weiter geleitet. Die Ergebnisse, die hierbei angezeigt werden, können gefiltert werden. ... ... @@ -105,6 +105,10 @@ 105 105 106 106 107 107 116 + 117 + 118 + 119 + 108 108 (% class="box infomessage" %) 109 109 ((( 110 110 Um im Kontaktmanagement noch zusätzlich **Auswertungen **vornehmen zu können, kann man sich vorab Zusatzfelder anlegen und festlegen. ... ... @@ -112,6 +112,65 @@ 112 112 ))) 113 113 114 114 127 += Kontakt öffnen = 128 + 129 +1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken 130 + 131 +(% style="list-style-type:circle" %) 132 +* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet. 133 + 134 +(% start="2" %) 135 +1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen 136 + 137 +(% style="list-style-type:circle" %) 138 +* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet. 139 + 140 +(% start="3" %) 141 +1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken** 142 + 143 +(% style="list-style-type:circle" %) 144 +* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet. 145 + 146 += Beziehung zwischen 2 Kontakten erzeugen = 147 + 148 +(% style="float:right" %) 149 +[[Beziehung zwischen zwei Kontakten: Das Eingabeformular zur Erstellung der Beziehung>>image:Beziehung_zwischen_2_Kontakten.png||height="253" width="601"]] 150 + 151 +1. In [[Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.2%20Mein%20Desktop/#HDesktopansichtbeigeF6ffnetemKontakt]] (Punkt 4) zum Register Beziehungen wechseln 152 +1. Auf das **+** Symbol **Neue Beziehung hinzufügen** klicken 153 + 154 +(% style="list-style-type:circle" %) 155 +* Ein Eingabeformular (Siehe Screenshot) wird angezeigt. 156 +* Bei **Kontakt1 **wird der Name des aktuell ausgewählten Kontaktes angezeigt. 157 + 158 +(% start="3" %) 159 +1. Auf das **Lupen**-Symbol bei **Kontakt2 **klicken 160 + 161 +(% style="list-style-type:circle" %) 162 +* Eine Suchzeile zur Kontaktsuche wird angezeigt. 163 + 164 +(% start="4" %) 165 +1. Gewünschten Namen eingeben 166 +1. Auf das **Lupen**-Symbol klicken 167 + 168 +(% style="list-style-type:circle" %) 169 +* Alle Kontakte bezüglich des Suchbegriffs werden angezeigt. 170 + 171 +(% start="6" %) 172 +1. Gewünschten Kontakt doppelklicken 173 + 174 +(% style="list-style-type:circle" %) 175 +* Es wird wieder zum Eingabeformular (Siehe Screenshot) gewechselt. 176 + 177 +(% start="7" %) 178 +1. **Beziehungstyp **auswählen 179 +1. **Beschreibung **angeben 180 +1. **Status **aktiv setzen 181 +1. Auf Button **OK **klicken 182 + 183 +(% style="list-style-type:circle" %) 184 +* Eine Beziehung zwischen den beiden ausgewählten Kontakten wird gemäß der gemachten Rahmenbedingungen erstellt. 185 + 115 115 = Zwei Kontakte verbinden = 116 116 117 117 1. In der Kontaktübersicht auf das **ovale **Icon klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **2**) ... ... @@ -132,6 +132,20 @@ 132 132 Die Person, die man bei **Person 2 **angibt, wird im Brief oder in der E-Mail **als zweites angesprochen**. 133 133 ))) 134 134 206 += Dublettenprüfung = 207 + 208 +Kontakte, die man anlegt, werden vom Non Profit Manager stets einer **Dublettenprüfung **unterzogen. 209 +Das bedeutet, der Non Profit Manager prüft, ob der Kontakt, den man gerade anlegen möchte, bereits in irgendeiner Form im System existiert. 210 +Stellt das System bereits einen gleichen Kontakt fest, schlägt es all die Einträge vor, die den Kontakt bereits abbilden könnten. 211 + 212 +x 213 + 214 +x 215 + 216 +x 217 + 218 + 219 + 135 135 = Schnellsuche = 136 136 137 137 (% style="float:right" %) ... ... @@ -156,9 +156,14 @@ 156 156 Die **Phonetische **Suche hingegen geht nach dem Wortlaut. Nach "Frank" oder alles was so ähnlich klingt, wird gesucht. Allerdings werden nur Personen aufgelistet, ohne tiefgehende Suche, ob Frank Ansprechpartner und Haushaltsmitglied wäre. 157 157 Eine **genauere Prüfung **bei der Phonetischen Suche erreicht, wenn man den Wertebereich des **Schärfegrads** nach oben skaliert. 158 158 244 +xx 159 159 246 +xx 160 160 248 +xx 161 161 250 + 251 + 162 162 (% class="box infomessage" %) 163 163 ((( 164 164 = **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** =