Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement

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am 2024/02/07 10:26
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bearbeitet von Katharina Prummer
am 2023/11/06 09:28
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -39,6 +39,10 @@
39 39  
40 40  
41 41  
42 +
43 +
44 +
45 +
42 42  = Erläuterung Kontakt-Desktop =
43 43  
44 44  [[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="589" style="float:left" width="879"]]
... ... @@ -81,6 +81,10 @@
81 81  
82 82  
83 83  
88 +
89 +
90 +
91 +
84 84  = Übersichtsliste aller Kontakte =
85 85  
86 86  Mittels des Unterpunktes Kontakte wird man direkt zur Kontaktliste weiter geleitet. Die Ergebnisse, die hierbei angezeigt werden, können gefiltert werden.
... ... @@ -102,6 +102,10 @@
102 102  
103 103  
104 104  
113 +
114 +
115 +
116 +
105 105  (% class="box infomessage" %)
106 106  (((
107 107  Um im Kontaktmanagement noch zusätzlich **Auswertungen **vornehmen zu können, kann man sich vorab Zusatzfelder anlegen und festlegen.
... ... @@ -109,6 +109,27 @@
109 109  )))
110 110  
111 111  
124 += Kontakt öffnen =
125 +
126 +1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken
127 +
128 +(% style="list-style-type:circle" %)
129 +* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet.
130 +
131 +(% start="2" %)
132 +1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen
133 +
134 +(% style="list-style-type:circle" %)
135 +* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet.
136 +
137 +(% start="3" %)
138 +1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken**
139 +
140 +(% style="list-style-type:circle" %)
141 +* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet.
142 +
143 +
144 +
112 112  = Zwei Kontakte verbinden =
113 113  
114 114  1. In der Kontaktübersicht auf das **ovale **Icon klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **2**)
... ... @@ -125,10 +125,24 @@
125 125  
126 126  (% class="box infomessage" %)
127 127  (((
128 -**Verbindet **man **zwei Kontakte **miteinander, kann man **zwei Personen gleichzeitig anschreiben**.
161 +**Verbindet **man **zwei Kontakte **miteinander, kann man in einem ausgehenden Dokument **zwei Personen gleichzeitig anschreiben**.
129 129  Die Person, die man bei **Person 2 **angibt, wird im Brief oder in der E-Mail **als zweites angesprochen**.
130 130  )))
131 131  
165 += Dublettenprüfung =
166 +
167 +Kontakte, die man anlegt, werden vom Non Profit Manager stets einer **Dublettenprüfung **unterzogen.
168 +Das bedeutet, der Non Profit Manager prüft, ob der Kontakt, den man gerade anlegen möchte, bereits in irgendeiner Form im System existiert.
169 +Stellt das System bereits einen gleichen Kontakt fest, schlägt es all die Einträge vor, die den Kontakt bereits abbilden könnten.
170 +
171 +x
172 +
173 +x
174 +
175 +x
176 +
177 +
178 +
132 132  = Schnellsuche =
133 133  
134 134  (% style="float:right" %)
... ... @@ -153,9 +153,14 @@
153 153  Die **Phonetische **Suche hingegen geht nach dem Wortlaut. Nach "Frank" oder alles was so ähnlich klingt, wird gesucht. Allerdings werden nur Personen aufgelistet, ohne tiefgehende Suche, ob Frank Ansprechpartner und Haushaltsmitglied wäre.
154 154  Eine **genauere Prüfung **bei der Phonetischen Suche erreicht, wenn man den Wertebereich des **Schärfegrads** nach oben skaliert.
155 155  
203 +xx
156 156  
205 +xx
157 157  
207 +xx
158 158  
209 +
210 +
159 159  (% class="box infomessage" %)
160 160  (((
161 161  = **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** =