Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement
Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/02/27 10:52
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am 2023/05/09 12:59
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Zusammenfassung
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Seiteneigenschaften (2 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
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Anhänge (0 geändert, 2 hinzugefügt, 27 gelöscht)
- Aktivitaetsvorlage_erstellen.png
- Aktivitität_neu_anlegen_Fundort.png
- Aktivitäten_Auswahl.png
- Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png
- Beziehung_zwischen_2_Kontakten.png
- Einstellungen_Desktop_Kontaktmanagement.png
- Icons_Kontakttypen_Haushalt.png
- Icons_Kontakttypen_Organisation.png
- Icons_Kontakttypen_Person.png
- Kontakt_Bezug_erstellen.png
- Kontakte_inaktiv_setzen.png
- Kontaktliste.png
- Kontaktliste_Eigenschaften.png
- Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png
- Kontaktmanagement_Import_Uebersicht.png
- Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png
- Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png
- Kontakttyp_Beispiel.png
- Mein_Desktop.png
- Mein_Desktop_Version1.2.png
- Menuepunkte_Uebersicht.png
- NPM_Uebersicht_Start_Prinzip.png
- Schaerfegrad_bei_Suche.png
- Schnellsuche_Fundort.png
- Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png
- Zuwendungen_Icon.png
- image-20231102094415-1.png
- image1.jpg
- image2.jpg
Details
- Seiteneigenschaften
-
- Dokument-Autor
-
... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. kprummer1 +XWiki.MarcoBauer - Inhalt
-
... ... @@ -5,133 +5,122 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 -= Das Modul Kontaktmanagement = 8 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 9 +[[Menüpunkte>>image:kontaktmodul.jpg||height="234" id="Ikontaktmodul.jpg" width="274"]] 9 9 10 - [[image:Kontaktmanagement_Import_Uebersicht.png||alt="Menuepunkte_Uebersicht.png"height="583" style="float:left" width="493"]]11 += Kontaktmanagement öffnen = 11 11 12 -(% style="margin-left:auto; width:990px" %) 13 -|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 911px;" %)Beschreibung 14 -|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:911px" %)Über den Menüpunkt Kontakte koordiniert man die erstellen Kontakte, verwaltet sie, fügt neue hinzu oder entfernt sie. 15 -Mehr zum Menüpunkt [[Kontakte>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/]]. 16 -|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:911px" %)Unter dem Menüpunkt [[Mein Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.2%20Mein%20Desktop/]] finden Sie eine Übersicht aller für Sie relevanten Aktivitäten. 17 -|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:911px" %)Der Menüpunkt [[Beziehungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Beziehungen/]] bietet einen Überblick über alle bestehenden Beziehungen, lässt aber auch die Erstellung neuer Beziehungen zwischen Kontakten zu. 18 -|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt [[E-Mail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/E-Mail%20Anbindung/]]verwaltet man die E-Mails, die E-Mail-Anbindung und weitere Einstellungen, die hiermit verbunden sind. 19 -|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:911px" %)((( 20 -Im Menüpunkt Dokumente werden Ihnen alle vorhandenen Dokumente, die dem System hinzugefügt sind, in Form einer Liste angezeigt. 21 -))) 22 -|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt [[Aktivitäten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]] hat man die Einsicht über die bestehenden Aktivitäten in Form einer Liste. 23 -|(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:911px" %)In [[DSGVO Auskunft>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.7%20DSGVO%20Auskunft/]] kann man nach Personen suchen und erhält eine Übersicht wo diese Person überall vorhanden ist. 24 -|(% style="width:76px" %)**8**|(% style="width:911px" %)Hierüber lassen sich Kontakte via [[Excel-Import>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.5%20Import%20Kontakte/]]einfügen. 13 +1. Auf Schaltfläche <Kontaktmanagement> klicken 25 25 15 +(% style="list-style-type:circle" %) 16 +* Das Untermenü im Navigationsmenü wird geöffnet. 17 +* Alle lizenzierten Menüpunkte für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt. 26 26 19 +(% start="2" %) 20 +1. Auf gewünschten Menüpunkt klicken 27 27 22 +(% style="list-style-type:circle" %) 23 +* Der separate Karteireiter wird angezeigt. 28 28 25 += Menüpunkte des Kontaktmanagements = 29 29 30 - 31 - 32 - 33 - 34 - 35 - 36 - 37 - 38 -= Erläuterung Kontakt-Desktop = 39 - 40 -[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="589" style="float:left" width="879"]] 41 - 42 -(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %) 43 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung 44 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HKontaktbearbeiten]]) 45 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe: [[Dokumente>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HZusammenhangzwischenDokumenteundKontakt]]) 46 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)((( 47 -**Zuwendungen**-Übersicht ([[Modul Zuwendungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]) 48 -(Das Modul Zuwendungen wird erst im Navigationsmenü verfügbar, wenn man das Modul hierzu erworben hat). 27 +(% style="margin-right:auto" %) 28 +|=Menüpunkt|=Beschreibung 29 +|Kontakte|Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt. 30 +Kontakte können Personen, Organisationen und Haushalte sein. 31 +Auch ein neuer Kontakt ist anlegbar (Siehe Kapitel: Kontakte anlegen). 32 +|Mein Desktop|Übersicht aller relevanten Aktivitäten. 33 +|E-Mail|Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt. 34 +E-Mails können als Posteingang oder gesendete Objekte sortiert werden. 35 +Außerdem können E-Mails zu jeder Zeit aktualisiert werden 36 +(Siehe Kapitel: E-Mail-Postfach aktualisieren). 37 +|Dokumente|Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt. 38 +|Excel-Import|((( 39 +Alle Personen und Organisationen können mitsamt den Kontaktdaten im Excel-Format importiert werden (Siehe Kapitel: Excel-Import). 49 49 ))) 50 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)((( 51 -**Kontaktlisten** managen (Kontakte der Kontaktliste zuteilen) 52 -(Das Modul Kampagnen wird erst verfügbar, wenn man das Modul hierzu erworben hat). 41 +|DSGVO Auskunft|((( 42 +Alle Informationen zu einer bestimmten Person im System werden angezeigt (Siehe Kapitel: DSGVO Auskunft). 53 53 ))) 54 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten** 55 -(Das Modul Förderungen wird erst verfügbar, wenn man das Modul hierzu erworben hat). 56 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)((( 57 -Übersicht der **Gremienmitglieder** 58 -(Das Modul Beschlüsse wird erst in der Sidebar verfügbar, wenn man das Modul hierzu erworben hat). 59 -))) 60 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.6%20FiBu%20Buchungskonto/]]) 61 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.6%20FiBu%20Buchungskonto/#HBestandteilederBankverbindungen]]) 62 -|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar 63 63 45 += = 64 64 47 += E-Mail-Postfach aktualisieren = 65 65 49 +1. Das Endgerät auf eine stabile Internetverbindung überprüfen 50 +1. Die Anbindung zu MS Outlook überprüfen 51 +1. Die Schaltfläche <Aktualisierung> anklicken 66 66 53 +(% style="list-style-type:circle" %) 54 +* Der neueste Stand des E-Mail-Posteingangs wird angezeigt. 67 67 56 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 57 +[[Zu Favoriten hinzufügen>>image:kontaktmodul-favoriten-01.jpg||height="232" id="Ikontaktmodul-favoriten-01.jpg" width="267"]] 68 68 59 += Menüpunkte aus Navigationsmenü als Favoriten hinzufügen = 69 69 61 +1. Gewünschten Menüpunkt auswählen 62 +1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 70 70 64 +(% style="list-style-type:circle" %) 65 +* Die Option <zu Favoriten hinzufügen> wird angezeigt. 71 71 67 +1. Option <Zu Favoriten hinzufügen> anklicken 72 72 69 +(% style="list-style-type:circle" %) 70 +* Das neue Navigationsmenü <Favoriten> wird angezeigt. 71 +* Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü <Favoriten> angezeigt. 73 73 73 += Verwaltung der Favoriten im Navigationsmenü = 74 74 75 +An der Liste der Favoriten können diverse Veränderungen vorgenommen werden: 75 75 76 -= Übersichtsliste aller Kontakte = 77 +* Favorit im Navigationsmenü <Favoriten> entfernen 78 +* Favorit im Navigationsmenü <Favoriten> nach oben verschieben 79 +* Favorit im Navigationsmenü <Favoriten> nach unten verschieben 77 77 78 -Mit dem Menüpunkt Kontakte gelangt man direkt zur Übersichtsliste der Kontakte. Die Ergebnisse, die hierbei angezeigt werden, können gefiltert werden. 79 - 81 += Favorit im Navigationsmenü <Favoriten> entfernen = 80 80 81 -[[image:Kontaktliste_Eigenschaften.png||height="293" style="float:left" width="674"]] 83 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 84 +[[Aus Favoriten entfernen oder Reihenfolge ändern>>image:kontaktmodul-favoriten-02.jpg||height="161" id="Ikontaktmodul-favoriten-02.jpg" width="292"]] 82 82 83 -(% style="margin-left:auto; width:806px" %) 84 -|=(% style="width: 79px;" %)Nummer|=(% style="width: 724px;" %)Beschreibung 85 -|(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:724px" %)Über diese Leiste kann man in der Zeile nach einen Suchbgeriff **Suchen. **Begriff eintragen und die Taste Enter klicken. Die Liste aktualisiert sich dementsprechend. 86 -|(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:724px" %)Hierüber legt man **Filter **fest, nach denen man die Kontakte gefiltert haben will. 87 -|(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:724px" %)Möchte man schließlich den aus Ziffer **2 **festgelegten **Filter anwenden**, klickt man auf dieses **Häkchen**. 88 -|(% style="width:79px" %)**4**|(% style="width:724px" %)Möchte man schließlich den aus Ziffer **2 **festgelegten **Filter löschen**, dann klickt man auf dieses **X**. 89 -|(% style="width:79px" %)**5**|(% style="width:724px" %)Hier wird die **Anzahl **der gefundenen **Datensätze **angegeben. 86 +1. Gewünschten Menüpunkt auswählen 87 +1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 90 90 89 +(% style="list-style-type:circle" %) 90 +* Die Option <aus Favoriten entfernen> wird angezeigt. 91 91 92 +(% start="3" %) 93 +1. Option <aus Favoriten entfernen> anklicken 92 92 93 -(% class="box infomessage" %) 94 -((( 95 -Um im Kontaktmanagement noch zusätzlich **Auswertungen **vornehmen zu können, kann man sich vorab Zusatzfelder anlegen und festlegen. 96 -Alles zum Thema **Zusatzfelder **gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HZusatzfelder]]. 97 -))) 95 +(% style="list-style-type:circle" %) 96 +* Der gewünschte Menüpunkt wird aus den Favoriten entfernt. 98 98 98 += Favorit im Navigationsmenü <Favoriten> nach oben verschieben = 99 99 100 - 100 +1. Gewünschten Menüpunkt auswählen 101 +1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 101 101 102 -= Schnellsuche = 103 +(% style="list-style-type:circle" %) 104 +* Die Option <nach oben> wird angezeigt. 103 103 104 -(% st yle="float:right" %)105 - [[SchnellsucheZeileunterhalbNPO>>image:Schnellsuche_Fundort.png||height="127" width="211"]]106 +(% start="3" %) 107 +1. Option <nach oben> anklicken 106 106 107 -Über die Schnellsuche im linken unteren Bildschirmbereich kann man unter anderem nach Kontakten suchen. 108 -Diese schnelle direkte Suche erspart manches Mal den Weg über Kontaktlisten. 109 -Die Schnellsuche bietet jedoch auch viele weitere Möglichkeiten, die eingegebene Suche noch weiter einzugrenzen. 110 -Über das **Zahnrad**-Symbol etwa nimmt man das Filtern von Suchkriterien vor. 111 -\\Hierbei kann man beim Filtern bei folgenden drei **Suchoptionen **genauer eingrenzen: 109 +(% style="list-style-type:circle" %) 110 +* Der gewünschte Menüpunkt wird nach oben verschoben. 112 112 113 -* Kontakte (z.B. Namen, IBAN, Ort,...) 114 -* Förderprojekte (z.B. Nummer, Bezeichnung) 115 -* Aktivitäten/Dokumente (z.B. Betreff, Bezeichnung) 112 += Favorit im Navigationsmenü <Favoriten> nach unten verschieben = 116 116 117 - (%style="float:right"%)118 - [[UnterschiedlicherSchärfegradbeiderPhonetischenSuche>>image:Schaerfegrad_bei_Suche.png||height="210" width="582"]]114 +1. Gewünschten Menüpunkt auswählen 115 +1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 119 119 120 -Neben den Filtereinstellungen bei den Suchoptionen gibt es jedoch auch zwei verschiedene Suchverfahren, 121 -nach denen teilweise unterschiedlich viele Suchergebnisse ausgegeben werden. 122 -Die **Schnellsuche** bezieht sich darauf, welche Eingabe gemacht wird. Im Beispiel wird jeder Datensatz rausgesucht, in dem der Begriff "Frank" auftaucht. Hierbei wird auch gesucht, ob zum Beispiel der Kontakt auch ein Ansprechpartner oder Haushaltsmitglied ist. Ist er beides, werden diese beiden Ergebnisse angegeben. 123 -Die **Phonetische **Suche hingegen geht nach dem Wortlaut. Nach "Frank" oder alles was so ähnlich klingt, wird gesucht. Allerdings werden nur Personen aufgelistet, ohne tiefgehende Suche, ob Frank Ansprechpartner und Haushaltsmitglied wäre. 124 -Eine **genauere Prüfung **bei der Phonetischen Suche erreicht, wenn man den Wertebereich des **Schärfegrads** nach oben skaliert. 117 +(% style="list-style-type:circle" %) 118 +* Die Option <nach unten> wird angezeigt. 125 125 120 +(% start="3" %) 121 +1. Option <nach unten> anklicken 126 126 123 +(% style="list-style-type:circle" %) 124 +* Der gewünschte Menüpunkt wird nach unten verschoben. 127 127 128 - 129 -(% class="box infomessage" %) 130 -((( 131 -= **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** = 132 - 133 -Sie wollen mehr über Aktivitäten erfahren und wie man diese erstellt? (Siehe Kapitel: Aktivitäten) 134 -Sie wollen mehr über den Bereich Beziehungen zwischen Kontakten und Stiftungen erfahren? (Siehe Kapitel: Beziehungen) 135 -Welche Arten von Dokumenten gibt es mehr. Mehr zu diesem Thema (Siehe Kapitel: Dokumente) 136 -Zur DSGVO Auskunft (Siehe DSGVO Auskunft) 137 -))) 126 +
- Aktivitaetsvorlage_erstellen.png
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- Author
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.MarcoBauer - Größe
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -126.5 KB - Inhalt
- Aktivitität_neu_anlegen_Fundort.png
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- Author
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.MarcoBauer - Größe
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -125.0 KB - Inhalt
- Aktivitäten_Auswahl.png
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- Author
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -47.0 KB - Inhalt
- Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png
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- Author
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -285.2 KB - Inhalt
- Beziehung_zwischen_2_Kontakten.png
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- Author
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -224.4 KB - Inhalt
- Einstellungen_Desktop_Kontaktmanagement.png
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- Author
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.MarcoBauer - Größe
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -222.3 KB - Inhalt
- Icons_Kontakttypen_Haushalt.png
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- Author
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -2.0 KB - Inhalt
- Icons_Kontakttypen_Organisation.png
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- Author
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -2.4 KB - Inhalt
- Icons_Kontakttypen_Person.png
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- Author
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -1.8 KB - Inhalt
- Kontakt_Bezug_erstellen.png
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- Author
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -144.2 KB - Inhalt
- Kontakte_inaktiv_setzen.png
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- Author
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- Kontaktliste.png
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- Author
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- Kontaktliste_Eigenschaften.png
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- Author
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -561.3 KB - Inhalt
- Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png
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- Author
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -251.9 KB - Inhalt
- Kontaktmanagement_Import_Uebersicht.png
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- Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png
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- Author
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- Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png
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- Kontakttyp_Beispiel.png
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- Menuepunkte_Uebersicht.png
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- NPM_Uebersicht_Start_Prinzip.png
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- Schaerfegrad_bei_Suche.png
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- Schnellsuche_Fundort.png
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- Author
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -98.6 KB - Inhalt
- Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png
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- Author
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- Zuwendungen_Icon.png
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- Author
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.MarcoBauer - Größe
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -5.9 KB - Inhalt
- image-20231102094415-1.png
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- Author
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.kprummer - Größe
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- image1.jpg
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- Author
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... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.lhaedrich - Größe
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... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +43.8 KB - Inhalt
- image2.jpg
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- Author
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... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.lhaedrich - Größe
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... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +43.8 KB - Inhalt