Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement

Zusammenfassung

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Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -43,7 +43,6 @@
43	43
44	44
45	45
46		-
47	47	= Erläuterung Kontakt-Desktop =
48	48
49	49	[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="589" style="float:left" width="879"]]
...	...	@@ -50,7 +50,7 @@
50	50
51	51	(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %)
52	52	|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung
53		-|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HKontaktbearbeiten]])
	52	+|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HKontaktbearbeiten]])
54	54	|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe: [[Dokumente>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HZusammenhangzwischenDokumenteundKontakt]])
55	55	|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)(((
56	56	**Zuwendungen**-Übersicht ([[Modul Zuwendungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]])
...	...	@@ -81,9 +81,18 @@
81	81
82	82
83	83
	83	+
	84	+
	85	+
	86	+
	87	+
	88	+
	89	+
	90	+
	91	+
84	84	= Übersichtsliste aller Kontakte =
85	85
86		-Mit dem Menüpunkt Kontakte gelangt man direkt zur Übersichtsliste der Kontakte. Die Ergebnisse, die hierbei angezeigt werden, können gefiltert werden.
	94	+Mittels des Unterpunktes Kontakte wird man direkt zur Kontaktliste weiter geleitet. Die Ergebnisse, die hierbei angezeigt werden, können gefiltert werden.
87	87
88	88
89	89	[[image:Kontaktliste_Eigenschaften.png||height="293" style="float:left" width="674"]]
...	...	@@ -97,6 +97,15 @@
97	97	|(% style="width:79px" %)**5**|(% style="width:724px" %)Hier wird die **Anzahl **der gefundenen **Datensätze **angegeben.
98	98
99	99
	108	+
	109	+
	110	+
	111	+
	112	+
	113	+
	114	+
	115	+
	116	+
100	100	(% class="box infomessage" %)
101	101	(((
102	102	Um im Kontaktmanagement noch zusätzlich **Auswertungen **vornehmen zu können, kann man sich vorab Zusatzfelder anlegen und festlegen.
...	...	@@ -104,7 +104,61 @@
104	104	)))
105	105
106	106
	124	+= Kontakt öffnen =
107	107
	126	+1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken
	127	+
	128	+(% style="list-style-type:circle" %)
	129	+* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet.
	130	+
	131	+(% start="2" %)
	132	+1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen
	133	+
	134	+(% style="list-style-type:circle" %)
	135	+* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet.
	136	+
	137	+(% start="3" %)
	138	+1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken**
	139	+
	140	+(% style="list-style-type:circle" %)
	141	+* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet.
	142	+
	143	+
	144	+
	145	+= Zwei Kontakte verbinden =
	146	+
	147	+1. In der Kontaktübersicht auf das **ovale **Icon klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **2**)
	148	+
	149	+(% style="list-style-type:circle" %)
	150	+* Die Eingabemaske wird angezeigt.
	151	+
	152	+(% start="2" %)
	153	+1. Eingaben tätigen
	154	+1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken
	155	+
	156	+(% style="list-style-type:circle" %)
	157	+* Die beiden ausgewählten Kontakte werden verbunden.
	158	+
	159	+(% class="box infomessage" %)
	160	+(((
	161	+**Verbindet **man **zwei Kontakte **miteinander, kann man in einem ausgehenden Dokument **zwei Personen gleichzeitig anschreiben**.
	162	+Die Person, die man bei **Person 2 **angibt, wird im Brief oder in der E-Mail **als zweites angesprochen**.
	163	+)))
	164	+
	165	+= Dublettenprüfung =
	166	+
	167	+Kontakte, die man anlegt, werden vom Non Profit Manager stets einer **Dublettenprüfung **unterzogen.
	168	+Das bedeutet, der Non Profit Manager prüft, ob der Kontakt, den man gerade anlegen möchte, bereits in irgendeiner Form im System existiert.
	169	+Stellt das System bereits einen gleichen Kontakt fest, schlägt es all die Einträge vor, die den Kontakt bereits abbilden könnten.
	170	+
	171	+x
	172	+
	173	+x
	174	+
	175	+x
	176	+
	177	+
	178	+
108	108	= Schnellsuche =
109	109
110	110	(% style="float:right" %)
...	...	@@ -129,9 +129,14 @@
129	129	Die **Phonetische **Suche hingegen geht nach dem Wortlaut. Nach "Frank" oder alles was so ähnlich klingt, wird gesucht. Allerdings werden nur Personen aufgelistet, ohne tiefgehende Suche, ob Frank Ansprechpartner und Haushaltsmitglied wäre.
130	130	Eine **genauere Prüfung **bei der Phonetischen Suche erreicht, wenn man den Wertebereich des **Schärfegrads** nach oben skaliert.
131	131
	203	+xx
132	132
	205	+xx
133	133
	207	+xx
134	134
	209	+
	210	+
135	135	(% class="box infomessage" %)
136	136	(((
137	137	= **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** =
...	...	@@ -140,4 +140,6 @@
140	140	Sie wollen mehr über den Bereich Beziehungen zwischen Kontakten und Stiftungen erfahren? (Siehe Kapitel: Beziehungen)
141	141	Welche Arten von Dokumenten gibt es mehr. Mehr zu diesem Thema (Siehe Kapitel: Dokumente)
142	142	Zur DSGVO Auskunft (Siehe DSGVO Auskunft)
	219	+...
	220	+...
143	143	)))