Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement
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am 2023/09/01 17:28
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Zusammenfassung
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Seiteneigenschaften (2 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
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Anhänge (0 geändert, 2 hinzugefügt, 15 gelöscht)
- Aktivitaetsvorlage_erstellen.png
- Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png
- Beziehung_zwischen_2_Kontakten.png
- Einstellungen_Desktop_Kontaktmanagement.png
- Kontakte_inaktiv_setzen.png
- Kontaktliste.png
- Kontaktliste_Eigenschaften.png
- Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png
- Kontaktmanagement_Import_Uebersicht.png
- Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png
- Mein_Desktop_Version1.2.png
- Menuepunkte_Uebersicht.png
- Schaerfegrad_bei_Suche.png
- Zuwendungen_Icon.png
- image-20231102094415-1.png
- image1.jpg
- image2.jpg
Details
- Seiteneigenschaften
-
- Dokument-Autor
-
... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. kprummer1 +XWiki.MarcoBauer - Inhalt
-
... ... @@ -5,105 +5,243 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 -= DasModul Kontaktmanagement=8 += Mein Desktop = 9 9 10 -[[image:Kontaktmanagement_Import_Uebersicht.png||alt="Menuepunkte_Uebersicht.png" height="583" style="float:left" width="493"]] 10 +Die Desktopansicht ist die erste Bedienoberfläche, die sich nach dem [[Einloggen-Prozedere>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWindowsClientVersiondesNon-Profit-Managerstarten]] zeigt. 11 +Das Prinzip des Desktops des Non Profit Manager im Windows Client ist in der Regel immer ähnlich aufgebaut. 12 +[[image:NPM_Uebersicht_Start_Prinzip.png||height="334" style="float:left" width="651"]] 11 11 12 -(% style="margin-left:auto; width:990px" %) 13 -|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 911px;" %)Beschreibung 14 -|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:911px" %)Über den Menüpunkt Kontakte koordiniert man die erstellen Kontakte, verwaltet sie, fügt neue hinzu oder entfernt sie. 15 -Mehr zum Menüpunkt [[Kontakte>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/]]. 16 -|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:911px" %)Unter dem Menüpunkt [[Mein Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.2%20Mein%20Desktop/]] finden Sie eine Übersicht aller für Sie relevanten Aktivitäten. 17 -|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:911px" %)Der Menüpunkt [[Beziehungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Beziehungen/]] bietet einen Überblick über alle bestehenden Beziehungen, lässt aber auch die Erstellung neuer Beziehungen zwischen Kontakten zu. 18 -|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt [[E-Mail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/E-Mail%20Anbindung/]]verwaltet man die E-Mails, die E-Mail-Anbindung und weitere Einstellungen, die hiermit verbunden sind. 19 -|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:911px" %)((( 20 -Im Menüpunkt Dokumente werden Ihnen alle vorhandenen Dokumente, die dem System hinzugefügt sind, in Form einer Liste angezeigt. 14 +(% style="margin-left:auto; width:502.6px" %) 15 +|=(% style="width: 81px;" %)Nummer|=(% style="width: 420px;" %)Beschreibung 16 +|(% style="width:81px" %)**1**|(% style="width:420px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. 17 +|(% style="width:81px" %)**2**|(% style="width:420px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt. 18 +|(% style="width:81px" %)**3**|(% style="width:420px" %)Grundfunktionen wie beispielsweise das Aktualisieren, die Kontakte und Aktivitäten befinden sich hier. 19 +|(% style="width:81px" %)**4**|(% style="width:420px" %)Bestehende Aktivitäten werden hier aufgelistet. 20 +|(% style="width:81px" %)**5**|(% style="width:420px" %)Die Schnellsuche befindet sich hier. 21 + 22 + 23 + 24 + 25 + 26 + 27 + 28 + 29 + 30 + 31 + 32 + 33 + 34 +== Startansicht bei geöffnetem Kontakt == 35 + 36 +Ist beispielsweise ein Kontakt geöffnet worden, verändert sich die grundlegende Darstellung des Desktops wie folgt: 37 + 38 +[[image:Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png||height="330" style="float:left" width="641"]] 39 + 40 +(% style="margin-left:auto; width:509.6px" %) 41 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung 42 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt. 43 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)Details zum ausgewählten Kontakt werden hier angezeigt. 44 +Ferner sind weitere [[Funktionen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCberKontakte28Ansicht29]]hinzugekommen. 45 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)Mit dem Kontakt verbundene Aktivitäten werden hier angezeigt. 46 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Eine Auflistung aller Namen und Orte, in denen der Kontakt einen [[Kontakttypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]belegt, werden hier aufgelistet. 47 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:434px" %)Die Schnellsuche befindet sich hier. 48 + 49 + 50 + 51 + 52 + 53 + 54 + 55 + 56 + 57 + 58 + 59 + 60 + 61 + 62 + 63 + 64 + 65 + 66 + 67 + 68 += Kontakte = 69 + 70 +Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen. 71 + 72 +== Kontakttypen == 73 + 74 +|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung 75 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|((( 76 +Organisationsadresse 77 + 78 +Ansprechpartner 79 +)))|((( 80 +Eine Organisation ist eine juristische Person. 81 +Beispiele einer Organisation sind: 82 + 83 +* Gewerblicher Betrieb 84 +* Verein 21 21 ))) 22 -|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt [[Aktivitäten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]] hat man die Einsicht über die bestehenden Aktivitäten in Form einer Liste. 23 -|(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:911px" %)In [[DSGVO Auskunft>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.7%20DSGVO%20Auskunft/]] kann man nach Personen suchen und erhält eine Übersicht wo diese Person überall vorhanden ist. 24 -|(% style="width:76px" %)**8**|(% style="width:911px" %)Hierüber lassen sich Kontakte via [[Excel-Import>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.5%20Import%20Kontakte/]]einfügen. 86 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|((( 87 +Personenadresse 25 25 89 +Ansprechpartner 26 26 91 +Haushaltsmitglied 92 +)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**. 93 +Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt. 94 +Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden. 95 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|((( 96 +Haushaltsadresse 27 27 98 +Haushaltsmitglied 99 +)))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach. 100 +Beispiele eines Haushalts sind:((( 101 +* Familie 102 +* Personen, die in einer Gemeinschaft leben 103 +))) 28 28 105 +[[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="418" width="705"]] 29 29 107 +**Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.** 108 +Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**). 109 +Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**. 110 +Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.** 30 30 112 +== Kontakt erstellen == 31 31 114 +1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken((( 115 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 116 +[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]] 117 +))) 32 32 119 +(% style="list-style-type:circle" %) 120 +* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt. 33 33 122 +(% start="2" %) 123 +1. Option **Kontakte **auswählen 34 34 125 +(% style="list-style-type:circle" %) 126 +* Die Option Kontakte wird geöffnet. 35 35 128 +(% start="3" %) 129 +1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken 36 36 131 +(% style="list-style-type:circle" %) 132 +* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 37 37 134 +(% start="4" %) 135 +1. Option **Person **auswählen 38 38 137 +(% style="list-style-type:circle" %) 138 +* Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet. 39 39 140 +(% start="5" %) 141 +1. Eingaben zur Person machen 142 +1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken 40 40 144 +(% style="list-style-type:circle" %) 145 +* Ein neuer Kontakt wurde erstellt. 41 41 147 +(% class="box infomessage" %) 148 +((( 149 +Neben der genannten Methode gibt es noch **weitere Möglichkeiten**, wie man einen Kontakt erstellen kann. Es geht zum Beispiel auch über die Übersichtsliste oder die Suchleiste in den Kontakten. 150 +))) 42 42 152 +== Kontakt auswählen == 43 43 154 +1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken 44 44 156 +(% style="list-style-type:circle" %) 157 +* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet. 45 45 159 +(% start="2" %) 160 +1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen 46 46 47 -= Erläuterung Kontakt-Desktop = 162 +(% style="list-style-type:circle" %) 163 +* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet. 48 48 49 -[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="589" style="float:left" width="879"]] 165 +(% start="3" %) 166 +1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken** 50 50 168 +(% style="list-style-type:circle" %) 169 +* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet. 170 + 171 +== Über Kontakte (Ansicht) == 172 + 173 +[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]] 174 + 51 51 (% style="margin-left:auto; width:530.6px" %) 52 52 |=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung 53 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/ 010.1%20Kontakte/#HKontaktbearbeiten]])54 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe: [[Dokumente>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HZusammenhangzwischenDokumenteundKontakt]])177 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]]) 178 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe: 55 55 |(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)((( 56 -**Zuwendungen**-Übersicht ([[Modul Zuwendungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]) 57 -(Das Modul Zuwendungen wird erst im Navigationsmenü verfügbar, wenn man das Modul hierzu erworben hat). 180 +**Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]]) 58 58 ))) 59 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)((( 60 -**Kontaktlisten** managen (Kontakte der Kontaktliste zuteilen) 61 -(Das Modul Kampagnen wird erst verfügbar, wenn man das Modul hierzu erworben hat). 62 -))) 63 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten** 64 -(Das Modul Förderungen wird erst verfügbar, wenn man das Modul hierzu erworben hat). 65 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)((( 66 -Übersicht der **Gremienmitglieder** 67 -(Das Modul Beschlüsse wird erst in der Sidebar verfügbar, wenn man das Modul hierzu erworben hat). 68 -))) 69 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.6%20FiBu%20Buchungskonto/]]) 70 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.6%20FiBu%20Buchungskonto/#HBestandteilederBankverbindungen]]) 182 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]]) 183 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 184 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %) 185 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]]) 186 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]]) 71 71 |(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar 72 72 189 +=== Kontakt bearbeiten === 73 73 191 +1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken 74 74 193 +(% style="list-style-type:circle" %) 194 +* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet. 75 75 196 +(% start="2" %) 197 +1. Gewünschte Änderungen vornehmen 198 +1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 76 76 200 +(% style="list-style-type:circle" %) 201 +* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen. 77 77 203 +=== Optionen des FiBu-Buchungskonto === 78 78 205 +Im Menü des FiBU-Buchungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt: 79 79 207 +* FiBu-Buchungskonto anzeigen 208 +* FiBu-Buchungskonto verknüpfen 209 +* Verknüpfung lösen 80 80 211 +=== Übersicht der Bankverbindungen === 81 81 213 +==== Bestandteile der Bankverbindungen ==== 82 82 215 +Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen: 83 83 84 -= Übersichtsliste aller Kontakte = 217 +* Land 218 +* Bankleitzahl 219 +* Bankname 220 +* Kontonummer 221 +* IBAN 222 +* BIC 223 +* Abweichender Kontoinhaber 224 +* Status 85 85 86 -Mit dem Menüpunkt Kontakte gelangt man direkt zur Übersichtsliste der Kontakte. Die Ergebnisse, die hierbei angezeigt werden, können gefiltert werden. 87 - 226 +==== Neue Bankverbindung erstellen ==== 88 88 89 - [[image:Kontaktliste_Eigenschaften.png||height="293"style="float:left"width="674"]]228 +1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken 90 90 91 -(% style="margin-left:auto; width:806px" %) 92 -|=(% style="width: 79px;" %)Nummer|=(% style="width: 724px;" %)Beschreibung 93 -|(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:724px" %)Über diese Leiste kann man in der Zeile nach einen Suchbgeriff **Suchen. **Begriff eintragen und die Taste Enter klicken. Die Liste aktualisiert sich dementsprechend. 94 -|(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:724px" %)Hierüber legt man **Filter **fest, nach denen man die Kontakte gefiltert haben will. 95 -|(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:724px" %)Möchte man schließlich den aus Ziffer **2 **festgelegten **Filter anwenden**, klickt man auf dieses **Häkchen**. 96 -|(% style="width:79px" %)**4**|(% style="width:724px" %)Möchte man schließlich den aus Ziffer **2 **festgelegten **Filter löschen**, dann klickt man auf dieses **X**. 97 -|(% style="width:79px" %)**5**|(% style="width:724px" %)Hier wird die **Anzahl **der gefundenen **Datensätze **angegeben. 230 +(% style="list-style-type:circle" %) 231 +* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet. 98 98 233 +(% start="2" %) 234 +1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken 99 99 100 -(% class="box infomessage" %) 101 -((( 102 -Um im Kontaktmanagement noch zusätzlich **Auswertungen **vornehmen zu können, kann man sich vorab Zusatzfelder anlegen und festlegen. 103 -Alles zum Thema **Zusatzfelder **gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HZusatzfelder]]. 104 -))) 236 +(% style="list-style-type:circle" %) 237 +* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet. 105 105 239 +(% start="3" %) 240 +1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen 241 +1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 106 106 243 +(% style="list-style-type:circle" %) 244 +* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt. 107 107 108 108 = Schnellsuche = 109 109 ... ... @@ -113,27 +113,56 @@ 113 113 Über die Schnellsuche im linken unteren Bildschirmbereich kann man unter anderem nach Kontakten suchen. 114 114 Diese schnelle direkte Suche erspart manches Mal den Weg über Kontaktlisten. 115 115 Die Schnellsuche bietet jedoch auch viele weitere Möglichkeiten, die eingegebene Suche noch weiter einzugrenzen. 116 -Über das **Zahnrad**-Symbol etwa nimmt man das Filtern von Suchkriterien vor.117 -\\Hierbei kann man beim Filtern bei folgenden drei **Suchoptionen**genauer eingrenzen:254 +Über das Zahnrad-Symbol etwa nimmt man das Filtern von Suchkriterien vor. 255 +\\Hierbei kann man beim Filtern bei folgenden drei Suchoptionen genauer eingrenzen: 118 118 119 119 * Kontakte (z.B. Namen, IBAN, Ort,...) 120 120 * Förderprojekte (z.B. Nummer, Bezeichnung) 121 121 * Aktivitäten/Dokumente (z.B. Betreff, Bezeichnung) 122 122 123 -(% style="float:right" %) 124 -[[Unterschiedlicher Schärfegrad bei der Phonetischen Suche>>image:Schaerfegrad_bei_Suche.png||height="210" width="582"]] 261 +Neben den Filtereinstellungen bei den Suchoptionen gibt es jedoch auch zwei verschiedene Suchverfahren, nach denen teilweise unterschiedlich viele Suchergebnisse ausgegeben werden. 125 125 126 -Neben den Filtereinstellungen bei den Suchoptionen gibt es jedoch auch zwei verschiedene Suchverfahren, 127 -nach denen teilweise unterschiedlich viele Suchergebnisse ausgegeben werden. 128 -Die **Schnellsuche** bezieht sich darauf, welche Eingabe gemacht wird. Im Beispiel wird jeder Datensatz rausgesucht, in dem der Begriff "Frank" auftaucht. Hierbei wird auch gesucht, ob zum Beispiel der Kontakt auch ein Ansprechpartner oder Haushaltsmitglied ist. Ist er beides, werden diese beiden Ergebnisse angegeben. 129 -Die **Phonetische **Suche hingegen geht nach dem Wortlaut. Nach "Frank" oder alles was so ähnlich klingt, wird gesucht. Allerdings werden nur Personen aufgelistet, ohne tiefgehende Suche, ob Frank Ansprechpartner und Haushaltsmitglied wäre. 130 -Eine **genauere Prüfung **bei der Phonetischen Suche erreicht, wenn man den Wertebereich des **Schärfegrads** nach oben skaliert. 263 +xx 131 131 265 +xx 132 132 267 +xx 133 133 134 134 270 + 271 +(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktenKontakttypen-Attributezuteilen" %) 272 +Oben umgewandelt, Beschreibung nicht notwendig: Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen 273 + 274 +[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]] 275 + 276 +(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %) 277 +|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung 278 +|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen 279 +|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen 280 +|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen 281 +|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen 282 + 135 135 (% class="box infomessage" %) 136 136 ((( 285 +Der **Unterschied **zwischen einem Kontakt, einem Ansprechpartner und einem Haushalt ist **unklar?** 286 +[[Hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]** **gibt es eine genauere Unterscheidung der einzelnen Kategorien. 287 +))) 288 + 289 + 290 + 291 += Beziehungen = 292 + 293 +xx 294 + 295 +(Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813) 296 + 297 += E-Mail = 298 + 299 +xx 300 + 301 + 302 +(% class="box infomessage" %) 303 +((( 137 137 = **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** = 138 138 139 139 Sie wollen mehr über Aktivitäten erfahren und wie man diese erstellt? (Siehe Kapitel: Aktivitäten) ... ... @@ -140,4 +140,6 @@ 140 140 Sie wollen mehr über den Bereich Beziehungen zwischen Kontakten und Stiftungen erfahren? (Siehe Kapitel: Beziehungen) 141 141 Welche Arten von Dokumenten gibt es mehr. Mehr zu diesem Thema (Siehe Kapitel: Dokumente) 142 142 Zur DSGVO Auskunft (Siehe DSGVO Auskunft) 310 +... 311 +... 143 143 )))
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