Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement
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am 2023/07/27 13:59
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Zusammenfassung
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Seiteneigenschaften (2 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
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Anhänge (0 geändert, 2 hinzugefügt, 22 gelöscht)
- Aktivitaetsvorlage_erstellen.png
- Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png
- Beziehung_zwischen_2_Kontakten.png
- Einstellungen_Desktop_Kontaktmanagement.png
- Icons_Kontakttypen_Haushalt.png
- Icons_Kontakttypen_Organisation.png
- Icons_Kontakttypen_Person.png
- Kontakte_inaktiv_setzen.png
- Kontaktliste.png
- Kontaktliste_Eigenschaften.png
- Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png
- Kontaktmanagement_Import_Uebersicht.png
- Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png
- Kontakttyp_Beispiel.png
- Mein_Desktop_Version1.2.png
- Menuepunkte_Uebersicht.png
- NPM_Uebersicht_Start_Prinzip.png
- Schaerfegrad_bei_Suche.png
- Schnellsuche_Fundort.png
- Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png
- Zuwendungen_Icon.png
- image-20231102094415-1.png
- image1.jpg
- image2.jpg
Details
- Seiteneigenschaften
-
- Dokument-Autor
-
... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. kprummer1 +XWiki.MarcoBauer - Inhalt
-
... ... @@ -5,27 +5,29 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 -= Das ModulKontaktmanagement=8 += Kontakte = 9 9 10 - [[image:Kontaktmanagement_Import_Uebersicht.png||alt="Menuepunkte_Uebersicht.png" height="583" style="float:left" width="493"]]10 +xx 11 11 12 -(% style="margin-left:auto; width:990px" %) 13 -|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 911px;" %)Beschreibung 14 -|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:911px" %)Über den Menüpunkt Kontakte koordiniert man die erstellen Kontakte, verwaltet sie, fügt neue hinzu oder entfernt sie. 15 -Mehr zum Menüpunkt [[Kontakte>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/]]. 16 -|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:911px" %)Unter dem Menüpunkt [[Mein Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.2%20Mein%20Desktop/]] finden Sie eine Übersicht aller für Sie relevanten Aktivitäten. 17 -|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:911px" %)Der Menüpunkt [[Beziehungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Beziehungen/]] bietet einen Überblick über alle bestehenden Beziehungen, lässt aber auch die Erstellung neuer Beziehungen zwischen Kontakten zu. 18 -|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt [[E-Mail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/E-Mail%20Anbindung/]]verwaltet man die E-Mails, die E-Mail-Anbindung und weitere Einstellungen, die hiermit verbunden sind. 19 -|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:911px" %)((( 20 -Im Menüpunkt Dokumente werden Ihnen alle vorhandenen Dokumente, die dem System hinzugefügt sind, in Form einer Liste angezeigt. 21 -))) 22 -|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt [[Aktivitäten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]] hat man die Einsicht über die bestehenden Aktivitäten in Form einer Liste. 23 -|(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:911px" %)In [[DSGVO Auskunft>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.7%20DSGVO%20Auskunft/]] kann man nach Personen suchen und erhält eine Übersicht wo diese Person überall vorhanden ist. 24 -|(% style="width:76px" %)**8**|(% style="width:911px" %)Hierüber lassen sich Kontakte via [[Excel-Import>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.5%20Import%20Kontakte/]]einfügen. 12 +== Kontakt auswählen == 25 25 14 +xx 26 26 16 +== Über Kontakte (Ansicht) == 27 27 18 +[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]] 28 28 20 +(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %) 21 +|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung 22 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %) 23 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %) 24 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %) 25 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %) 26 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %) 27 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %) 28 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %) 29 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %) 30 +|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %) 29 29 30 30 31 31 ... ... @@ -41,33 +41,19 @@ 41 41 42 42 43 43 44 -= Erläuterung Kontakt-Desktop = 45 45 46 - [[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="589"style="float:left"width="879"]]47 +BildAusschnitt 778, die Icons bei Person beziffern und in Tabelle erklären) 47 47 48 -(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %) 49 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung 50 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HKontaktbearbeiten]]) 51 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe: [[Dokumente>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HZusammenhangzwischenDokumenteundKontakt]]) 52 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)((( 53 -**Zuwendungen**-Übersicht ([[Modul Zuwendungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]) 54 -(Das Modul Zuwendungen wird erst im Navigationsmenü verfügbar, wenn man das Modul hierzu erworben hat). 55 -))) 56 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)((( 57 -**Kontaktlisten** managen (Kontakte der Kontaktliste zuteilen) 58 -(Das Modul Kampagnen wird erst verfügbar, wenn man das Modul hierzu erworben hat). 59 -))) 60 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten** 61 -(Das Modul Förderungen wird erst verfügbar, wenn man das Modul hierzu erworben hat). 62 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)((( 63 -Übersicht der **Gremienmitglieder** 64 -(Das Modul Beschlüsse wird erst in der Sidebar verfügbar, wenn man das Modul hierzu erworben hat). 65 -))) 66 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.6%20FiBu%20Buchungskonto/]]) 67 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.6%20FiBu%20Buchungskonto/#HBestandteilederBankverbindungen]]) 68 -|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar 49 +== Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen == 69 69 51 +[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]] 70 70 53 +(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %) 54 +|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung 55 +|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %) 56 +|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %) 57 +|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %) 58 +|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %) 71 71 72 72 73 73 ... ... @@ -75,62 +75,199 @@ 75 75 76 76 77 77 78 -= Übersichtsliste aller Kontakte = 79 79 80 -Mit dem Menüpunkt Kontakte gelangt man direkt zur Übersichtsliste der Kontakte. Die Ergebnisse, die hierbei angezeigt werden, können gefiltert werden. 81 - 82 82 83 -[[image:Kontaktliste_Eigenschaften.png||height="293" style="float:left" width="674"]] 84 84 69 +xx (Bild 779, folgende), 783 das Beispiel anhand Organisationzuordnung zeigen 85 85 71 += Mein Desktop = 86 86 73 +[[image:Mein_Desktop.png||height="303" style="float:left" width="523"]] 87 87 75 +(% style="width:592.6px" %) 76 +|=(% style="width: 85px;" %)Nummer|=(% style="width: 505px;" %)Beschreibung 77 +|(% style="width:85px" %)**1**|(% style="width:505px" %) 78 +|(% style="width:85px" %)**2**|(% style="width:505px" %) 79 +|(% style="width:85px" %)**3**|(% style="width:505px" %) 80 +|(% style="width:85px" %)**4**|(% style="width:505px" %) 81 +|(% style="width:85px" %)**5**|(% style="width:505px" %) 82 +|(% style="width:85px" %)**6**|(% style="width:505px" %) 83 +|(% style="width:85px" %)**7**|(% style="width:505px" %) 84 +|(% style="width:85px" %)**8**|(% style="width:505px" %) 88 88 89 89 90 90 91 -(% style="margin-left:auto; width:806px" %) 92 -|=(% style="width: 79px;" %)Nummer|=(% style="width: 724px;" %)Beschreibung 93 -|(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:724px" %)Über diese Leiste kann man in der Zeile nach einen Suchbgeriff **Suchen. **Begriff eintragen und die Taste Enter klicken. Die Liste aktualisiert sich dementsprechend. 94 -|(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:724px" %)Hierüber legt man **Filter **fest, nach denen man die Kontakte gefiltert haben will. 95 -|(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:724px" %)Möchte man schließlich den aus Ziffer **2 **festgelegten **Filter anwenden**, klickt man auf dieses **Häkchen**. 96 -|(% style="width:79px" %)**4**|(% style="width:724px" %)Möchte man schließlich den aus Ziffer **2 **festgelegten **Filter löschen**, dann klickt man auf dieses **X**. 97 -|(% style="width:79px" %)**5**|(% style="width:724px" %)Hier wird die **Anzahl **der gefundenen **Datensätze **angegeben. 98 98 99 -(% class="box infomessage" %) 100 -((( 101 -Um im Kontaktmanagement noch zusätzlich **Auswertungen **vornehmen zu können, kann man sich vorab Zusatzfelder anlegen und festlegen. 102 -Alles zum Thema **Zusatzfelder **gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HZusatzfelder]]. 89 + 90 + 91 + 92 + 93 + 94 + 95 + 96 +== Aktivität neu anlegen == 97 + 98 +[[image:Aktivitäten_Auswahl.png||height="271" style="float:right" width="154"]] 99 + 100 +xx (695: Leiste, 698: Dropdown Leiste) 101 + 102 +== Kalenderansicht == 103 + 104 +xx 105 + 106 +=== Neuen Aktivität in Kalender einstellen === 107 + 108 +xx (Folgende drei "Überschriften 4" eventuell in eine Tabelle, mit dem jeweiligen bezifferten Icons) 109 + 110 +==== Vermerk ergänzen ==== 111 + 112 +xx 113 + 114 +==== Folgeaktivität erstellen ==== 115 + 116 +xx 117 + 118 +==== Druckvorschau einsehen ==== 119 + 120 +xx 121 + 122 += Beziehungen = 123 + 124 +xx 125 + 126 +(Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813) 127 + 128 += E-Mail = 129 + 130 +xx 131 + 132 += Dokumente = 133 + 134 +xx 135 + 136 += DSGVO Auskunft = 137 + 138 +xx 139 + 140 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 141 +[[Menüpunkte>>image:kontaktmodul.jpg||height="234" id="Ikontaktmodul.jpg" width="274"]] 142 + 143 += Kontaktmanagement öffnen = 144 + 145 +1. Option **Kontaktmanagement **klicken 146 + 147 +(% style="list-style-type:circle" %) 148 +* Das **Untermenü** im Navigationsmenü wird geöffnet. 149 +* Alle **lizenzierten Menüpunkte** für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt. 150 + 151 +(% start="2" %) 152 +1. Auf gewünschten Menüpunkt klicken 153 + 154 +(% style="list-style-type:circle" %) 155 +* Der separate Karteireiter wird angezeigt. 156 + 157 +== Menüpunkte des Kontaktmanagements == 158 + 159 +(% style="margin-right:auto" %) 160 +|=Menüpunkt|=Beschreibung 161 +|**Kontakte**|Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt. 162 +Kontakte können Personen, Organisationen und Haushalte sein. 163 +Auch ein neuer Kontakt ist anlegbar (Siehe Kapitel: Kontakte anlegen). 164 +|**Mein Desktop**|Übersicht aller relevanten Aktivitäten. 165 +|**E-Mail**|Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt. 166 +E-Mails können als Posteingang oder gesendete Objekte sortiert werden. 167 +Außerdem können E-Mails zu jeder Zeit aktualisiert werden 168 +(Siehe Kapitel: E-Mail-Postfach aktualisieren). 169 +|**Dokumente**|Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt. 170 +|**Excel-Import**|((( 171 +Alle Personen und Organisationen können mitsamt den Kontaktdaten im Excel-Format importiert werden (Siehe Kapitel: Excel-Import). 103 103 ))) 173 +|**DSGVO Auskunft**|((( 174 +Alle Informationen zu einer bestimmten Person im System werden angezeigt (Siehe Kapitel: DSGVO Auskunft). 175 +))) 104 104 177 +== E-Mail-Postfach aktualisieren == 105 105 179 +1. Das Endgerät auf eine stabile Internetverbindung überprüfen 180 +1. Die Anbindung zu MS Outlook überprüfen 181 +1. Die Schaltfläche <Aktualisierung> anklicken 106 106 107 -= Schnellsuche = 183 +(% style="list-style-type:circle" %) 184 +* Der neueste Stand des E-Mail-Posteingangs wird angezeigt. 108 108 109 -(% style="float:right" %) 110 -[[ SchnellsucheZeileunterhalb NPO>>image:Schnellsuche_Fundort.png||height="127" width="211"]]186 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 187 +[[Zu Favoriten hinzufügen>>image:kontaktmodul-favoriten-01.jpg||height="232" id="Ikontaktmodul-favoriten-01.jpg" width="267"]] 111 111 112 -Über die Schnellsuche im linken unteren Bildschirmbereich kann man unter anderem nach Kontakten suchen. 113 -Diese schnelle direkte Suche erspart manches Mal den Weg über Kontaktlisten. 114 -Die Schnellsuche bietet jedoch auch viele weitere Möglichkeiten, die eingegebene Suche noch weiter einzugrenzen. 115 -Über das **Zahnrad**-Symbol etwa nimmt man das Filtern von Suchkriterien vor. 116 -\\Hierbei kann man beim Filtern bei folgenden drei **Suchoptionen **genauer eingrenzen: 189 += Menüpunkte aus Navigationsmenü als Favoriten hinzufügen = 117 117 118 -* Kontakte (z.B. Namen, IBAN, Ort,...) 119 -* Förderprojekte (z.B. Nummer, Bezeichnung) 120 -* Aktivitäten/Dokumente (z.B. Betreff, Bezeichnung) 191 +1. Gewünschten Menüpunkt auswählen 192 +1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 121 121 122 -(% style=" float:right" %)123 - [[UnterschiedlicherSchärfegrad beiderPhonetischenSuche>>image:Schaerfegrad_bei_Suche.png||height="210" width="582"]]194 +(% style="list-style-type:circle" %) 195 +* Die Option **zu Favoriten hinzufügen** wird angezeigt. 124 124 125 -Neben den Filtereinstellungen bei den Suchoptionen gibt es jedoch auch zwei verschiedene Suchverfahren, 126 -nach denen teilweise unterschiedlich viele Suchergebnisse ausgegeben werden. 127 -Die **Schnellsuche** bezieht sich darauf, welche Eingabe gemacht wird. Im Beispiel wird jeder Datensatz rausgesucht, in dem der Begriff "Frank" auftaucht. Hierbei wird auch gesucht, ob zum Beispiel der Kontakt auch ein Ansprechpartner oder Haushaltsmitglied ist. Ist er beides, werden diese beiden Ergebnisse angegeben. 128 -Die **Phonetische **Suche hingegen geht nach dem Wortlaut. Nach "Frank" oder alles was so ähnlich klingt, wird gesucht. Allerdings werden nur Personen aufgelistet, ohne tiefgehende Suche, ob Frank Ansprechpartner und Haushaltsmitglied wäre. 129 -Eine **genauere Prüfung **bei der Phonetischen Suche erreicht, wenn man den Wertebereich des **Schärfegrads** nach oben skaliert. 197 +(% start="3" %) 198 +1. Option **zu Favoriten hinzufügen** anklicken 130 130 200 +(% style="list-style-type:circle" %) 201 +* Das neue Navigationsmenü **Favoriten** wird angezeigt. 202 +* Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü **Favoriten** angezeigt. 131 131 204 += Verwaltung der Favoriten im Navigationsmenü = 132 132 206 +An der Liste der Favoriten können diverse Veränderungen vorgenommen werden: 133 133 208 +* Favorit im Navigationsmenü **Favoriten **entfernen 209 +* Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach oben verschieben 210 +* Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach unten verschieben 211 + 212 +== Favorit im Navigationsmenü Favoriten entfernen == 213 + 214 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 215 +[[Aus Favoriten entfernen oder Reihenfolge ändern>>image:kontaktmodul-favoriten-02.jpg||height="161" id="Ikontaktmodul-favoriten-02.jpg" width="292"]] 216 + 217 +1. Gewünschten Menüpunkt auswählen 218 +1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 219 + 220 +(% style="list-style-type:circle" %) 221 +* Die Option **aus Favoriten entfernen** wird angezeigt. 222 + 223 +(% start="3" %) 224 +1. Option **aus Favoriten entfernen** anklicken 225 + 226 +(% style="list-style-type:circle" %) 227 +* Der gewünschte Menüpunkt wird aus den Favoriten entfernt. 228 + 229 +== Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach oben verschieben == 230 + 231 +1. Gewünschten Menüpunkt auswählen 232 +1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 233 + 234 +(% style="list-style-type:circle" %) 235 +* Die Option **nach oben** wird angezeigt. 236 + 237 +(% start="3" %) 238 +1. Option **nach oben** anklicken 239 + 240 +(% style="list-style-type:circle" %) 241 +* Der gewünschte Menüpunkt wird nach oben verschoben. 242 + 243 +== Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach unten verschieben == 244 + 245 +1. Gewünschten Menüpunkt auswählen 246 +1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 247 + 248 +(% style="list-style-type:circle" %) 249 +* Die Option **nach unten** wird angezeigt. 250 + 251 +(% start="3" %) 252 +1. Option **nach unten** anklicken 253 + 254 +(% style="list-style-type:circle" %) 255 +* Der gewünschte Menüpunkt wird nach unten verschoben. 256 + 257 +Überlegen, ob nur Unterordner oder auch unterschiedliche/Verwandte Ordner bei "Nicht das Richtige dabei?" dabei sein sollen 258 + 134 134 (% class="box infomessage" %) 135 135 ((( 136 136 = **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** = ... ... @@ -139,4 +139,6 @@ 139 139 Sie wollen mehr über den Bereich Beziehungen zwischen Kontakten und Stiftungen erfahren? (Siehe Kapitel: Beziehungen) 140 140 Welche Arten von Dokumenten gibt es mehr. Mehr zu diesem Thema (Siehe Kapitel: Dokumente) 141 141 Zur DSGVO Auskunft (Siehe DSGVO Auskunft) 267 +... 268 +... 142 142 )))
- Aktivitaetsvorlage_erstellen.png
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- Author
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.MarcoBauer - Größe
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- Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png
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- Author
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -285.2 KB - Inhalt
- Beziehung_zwischen_2_Kontakten.png
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- Author
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- Icons_Kontakttypen_Haushalt.png
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- Author
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- Icons_Kontakttypen_Organisation.png
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- Icons_Kontakttypen_Person.png
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- Kontakte_inaktiv_setzen.png
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- Kontaktliste.png
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- Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png
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