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Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -5,120 +5,473 @@
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 -= Das Modul Kontaktmanagement =
8 += Kontakte =
9 9  
10 -[[image:Kontaktmanagement_Import_Uebersicht.png||alt="Menuepunkte_Uebersicht.png" height="583" style="float:left" width="493"]]
10 +Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen (Vergleich: Kontakttypen auch hier oder verlinken?)
11 11  
12 -(% style="margin-left:auto; width:990px" %)
13 -|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 911px;" %)Beschreibung
14 -|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:911px" %)Über den Menüpunkt Kontakte werden alle bis zu diesem Zeitpunkt angelegten Kontakte in Form einer Liste dargestellt. Eine Neuanlage weiterer Kontakte ist hier ebenfalls möglich. Mehr zum Menüpunkt [[Kontakte>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/]].
15 -|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:911px" %)Unter dem Menüpunkt [[Mein Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.2%20Mein%20Desktop/]]  finden Sie eine Übersicht aller für Sie relevanten Aktivitäten.
16 -|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:911px" %)Der Menüpunkt [[Beziehungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Beziehungen/]] bietet einen Überblick über alle bestehenden Beziehungen, lässt aber auch die Erstellung neuer Beziehungen zwischen Kontakten zu.
17 -|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:911px" %)GENAUERE ERLÄUTERUNG (E-mail einen Kontakt zuordnen, e-mail in das b4-system importieren)
18 -Im Menüpunkt [[E-Mail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/E-Mail%20Anbindung/]]verwaltet man die E-Mails, die E-Mail-Anbindung und weitere Einstellungen, die hiermit verbunden sind.
19 -|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:911px" %)(((
20 -Im Menüpunkt Dokumente werden Ihnen alle vorhandenen Dokumente, die dem System hinzugefügt sind, in Form einer Liste angezeigt. 
21 -)))
22 -|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt [[Aktivitäten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]] hat man die Einsicht über die bestehenden Aktivitäten in Form einer Liste.
23 -|(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:911px" %)In [[DSGVO Auskunft>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.7%20DSGVO%20Auskunft/]] kann man nach Personen suchen und erhält eine Übersicht wo diese Person überall vorhanden ist.
24 -|(% style="width:76px" %)**8**|(% style="width:911px" %)Hierüber lassen sich Kontakte via [[Excel-Import>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.5%20Import%20Kontakte/]]importieren.
12 +== Kontakttypen ==
25 25  
14 +|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung
15 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|(((
16 +Organisationsadresse
26 26  
18 +Ansprechpartner
19 +)))|(((
20 +Eine Organisation ist eine juristische Person.
21 +Beispiele einer Organisation sind:
27 27  
23 +* Gewerblicher Betrieb
24 +* Verein
25 +* Stiftung
26 +)))
27 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|(((
28 +Personenadresse
28 28  
30 +Ansprechpartner
29 29  
32 +Haushaltsmitglied
33 +)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**.
34 +Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt.
35 +Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden.
36 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|(((
37 +Haushaltsadresse
30 30  
39 +Haushaltsmitglied
40 +)))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach.
41 +Beispiele eines Haushalts sind:(((
42 +* Familie
43 +* Personen, die in einer Gemeinschaft leben
44 +)))
31 31  
46 +[[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="418" width="705"]]
32 32  
48 +**Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.**
49 +Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**).
50 +Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**.
51 +Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.**
33 33  
53 +== Kontakt auswählen ==
34 34  
55 +1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken
35 35  
57 +(% style="list-style-type:circle" %)
58 +* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet.
36 36  
60 +(% start="2" %)
61 +1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen
37 37  
63 +(% style="list-style-type:circle" %)
64 +* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet.
38 38  
66 +(% start="3" %)
67 +1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken**
39 39  
69 +(% style="list-style-type:circle" %)
70 +* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet.
40 40  
72 +== Über Kontakte (Ansicht) ==
41 41  
74 +[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]]
42 42  
43 -= Erläuterung Kontakt-Desktop =
44 -
45 -[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="589" style="float:left" width="879"]]
46 -
47 47  (% style="margin-left:auto; width:530.6px" %)
48 48  |=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung
49 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HKontaktbearbeiten]])
50 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe: [[Dokumente>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HZusammenhangzwischenDokumenteundKontakt]])
78 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]])
79 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe:
51 51  |(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)(((
52 -Hierüber gelingt man zu den [[Zuwendungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]. Die Zuwendungen sind erst verfügbar wenn das Modul hierzu erworben worden ist. Über Zuwendungen verwaltet man unter anderem Sachspenden, Dankschreiben und ZWB.
81 +**Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]])
53 53  )))
54 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)(((
55 -Hierüber kann man Kontakte einer Kontaktlisten managen. Hierfür benötigt man das Modul [[Kampagnen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/09%20-%20Modul%20Kampagnen/#]]. Mittels einer Kampagne wickelt man die verschiedenen Schritte z.B. einer Veranstaltung wie einem Golfturnier ab.
56 -)))
57 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Hier gelangt man zur Übersicht der Projektbeteiligten. Diese Option schaltet sich erst mit dem Erwerb des Moduls [[Förderungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/]] frei. Über das Modul Förderungen kann man die Prozessschritte eines Arbeitsablaufes verwalten und die Förderungen im Blick behalten.
58 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)(((
59 -Hier gelangt man zur Übersicht der Gremienmitglieder. Die Erstellung von Gremien wird erst mit dem erwerbbaren Modul [[Beschlüsse>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/]] verfügbar. Hierin verwaltet man Gremien, deren Gremienmitglieder aber auch die Beschlüsse.
60 -)))
61 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.6%20FiBu%20Buchungskonto/]])
62 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.6%20FiBu%20Buchungskonto/#HBestandteilederBankverbindungen]])
83 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]])
84 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe:
85 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)
86 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]])
87 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]])
63 63  |(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar
64 64  
90 +=== Kontakt bearbeiten ===
65 65  
92 +1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
66 66  
94 +(% style="list-style-type:circle" %)
95 +* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
67 67  
68 -= Übersichtsliste aller Kontakte =
97 +(% start="2" %)
98 +1. Gewünschte Änderungen vornehmen
99 +1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
69 69  
70 -Mit dem Menüpunkt Kontakte gelangt man direkt zur Übersichtsliste der Kontakte. Die Ergebnisse, die hierbei angezeigt werden, können gefiltert werden.
71 -
101 +(% style="list-style-type:circle" %)
102 +* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen.
72 72  
73 -[[image:Kontaktliste_Eigenschaften.png||height="293" style="float:left" width="674"]]
104 +=== Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen ===
74 74  
106 +1. Auf das Icon **Zuwendungen **im Kontaktmenü klicken
75 75  
108 +(% style="list-style-type:circle" %)
109 +* Das Fenster über die Zuwendungen wird geöffnet.
76 76  
111 +=== Kontakte der Kontaktliste hinzufügen ===
77 77  
113 +1. Auf das Icon **Kontaktlisten **im Kontaktmenü klicken
78 78  
115 +(% style="list-style-type:circle" %)
116 +* Das Fenster über die Kontaktlisten wird geöffnet.
79 79  
118 +(% start="2" %)
119 +1. Auf das **+** Symbol über der Tabelle der Kontaktliste klicken
80 80  
81 -(% style="margin-left:auto; width:806px" %)
82 -|=(% style="width: 79px;" %)Nummer|=(% style="width: 724px;" %)Beschreibung
83 -|(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:724px" %)Über diese Leiste kann man in der Zeile nach einen Suchbgeriff **Suchen. **Begriff eintragen und die Taste Enter klicken. Die Liste aktualisiert sich dementsprechend.
84 -|(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:724px" %)Hierüber legt man **Filter **fest, nach denen man die Kontakte gefiltert haben will.
85 -|(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:724px" %)Möchte man schließlich den aus Ziffer **2 **festgelegten **Filter anwenden**, klickt man auf dieses **Häkchen**.
86 -|(% style="width:79px" %)**4**|(% style="width:724px" %)Möchte man schließlich den aus Ziffer **2 **festgelegten **Filter löschen**, dann klickt man auf dieses **X**.
87 -|(% style="width:79px" %)**5**|(% style="width:724px" %)Hier wird die **Anzahl **der gefundenen **Datensätze **angegeben.
121 +(% style="list-style-type:circle" %)
122 +* Auswahl möglicher Kontaktlisten wird geöffnet.
88 88  
124 +(% start="3" %)
125 +1. Gewünschte Kontaktliste anklicken
126 +
127 +(% style="list-style-type:circle" %)
128 +* Der Kontakt wird zur gewünschten Kontaktliste hinzugefügt.
129 +* Unter dem Icon **Kontaktlisten **wird nun ein grünes Häkchen angezeigt.
130 +
131 +=== Über Projektbeteiligungen ===
132 +
133 +xx
134 +
135 +=== Optionen des FiBu-Buchungskonto ===
136 +
137 +Im Menü des FiBU-Buchungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt:
138 +
139 +* FiBu-Buchungskonto anzeigen
140 +* FiBu-Buchungskonto verknüpfen
141 +* Verknüpfung lösen
142 +
143 +=== Übersicht der Bankverbindungen ===
144 +
145 +==== Bestandteile der Bankverbindungen ====
146 +
147 +Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen:
148 +
149 +* Land
150 +* Bankleitzahl
151 +* Bankname
152 +* Kontonummer
153 +* IBAN
154 +* BIC
155 +* Abweichender Kontoinhaber
156 +* Status
157 +
158 +==== Neue Bankverbindung erstellen ====
159 +
160 +1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken
161 +
162 +(% style="list-style-type:circle" %)
163 +* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet.
164 +
165 +(% start="2" %)
166 +1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken
167 +
168 +(% style="list-style-type:circle" %)
169 +* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet.
170 +
171 +(% start="3" %)
172 +1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen
173 +1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
174 +
175 +(% style="list-style-type:circle" %)
176 +* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt.
177 +
178 +== Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen ==
179 +
180 +[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]]
181 +
182 +(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %)
183 +|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung
184 +|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen
185 +|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen
186 +|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen
187 +|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen
188 +
189 +
190 +
191 +
89 89  (% class="box infomessage" %)
90 90  (((
91 -Um im Kontaktmanagement noch zusätzlich **Auswertungen **vornehmen zu können, kann man sich vorab Zusatzfelder anlegen und festlegen.
92 -Alles zum Thema **Zusatzfelder **gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HZusatzfelder]].
194 +Der **Unterschied **zwischen einem Kontakt, einem Ansprechpartner und einem Haushalt ist **unklar?**
195 +**Hier **gibt es eine genauere Unterscheidung der einzelnen Kategorien (Link).
93 93  )))
94 94  
95 95  
199 += Mein Desktop =
96 96  
97 -= Schnellsuche =
201 +[[image:Mein_Desktop.png||height="303" style="float:left" width="523"]]
98 98  
99 -(% style="float:right" %)
100 -[[Schnellsuche Zeile unterhalb NPO>>image:Schnellsuche_Fundort.png||height="127" width="211"]]
203 +(% style="width:592.6px" %)
204 +|=(% style="width: 85px;" %)Nummer|=(% style="width: 505px;" %)Beschreibung
205 +|(% style="width:85px" %)**1**|(% style="width:505px" %)(Weißer Balken gerade nicht anklickbar), Dropdown blättert unter anderem **Hilfe **und **Infos **zum Programm aus
206 +|(% style="width:85px" %)**2**|(% style="width:505px" %)Der Reiter **Kontaktmanagement**
207 +|(% style="width:85px" %)**3**|(% style="width:505px" %)Eine neue **Aktivität erstellen**
208 +|(% style="width:85px" %)**4**|(% style="width:505px" %)Zur **Kalenderansicht **wechseln. Mehr zum __Kalender__
209 +|(% style="width:85px" %)**5**|(% style="width:505px" %)Eine Aktivität **suchen**
210 +|(% style="width:85px" %)**6**|(% style="width:505px" %)Aktivitäten **aktualisieren**
211 +|(% style="width:85px" %)**7**|(% style="width:505px" %)**Aktivitäten anderer Kontakte **anzeigen lassen
212 +|(% style="width:85px" %)**8**|(% style="width:505px" %)Aktivitäten **weiterleiten **und **weitergeleitete Aktivitäten anzeigen **lassen
101 101  
102 -Über die Schnellsuche im linken unteren Bildschirmbereich kann man nach Kontakten, Förderungen, Aktivitäten/Dokumente und auch noch Programmen suchen.
103 -Über das **Zahnrad**-Symbol etwa nimmt man das Filtern von Suchkriterien vor.
104 -\\Hierbei kann man beim Filtern bei folgenden drei **Suchoptionen **genauer eingrenzen:
214 +== Aktivität neu anlegen ==
105 105  
106 -* Kontakte (z.B. Namen, IBAN, Ort,...)
107 -* Förderprojekte (z.B. Nummer, Bezeichnung)
108 -* Aktivitäten/Dokumente (z.B. Betreff, Bezeichnung)
216 +[[image:Aktivitäten_Auswahl.png||height="271" style="float:right" width="154"]]
109 109  
110 -(% style="float:right" %)
111 -[[Unterschiedlicher Schärfegrad bei der Phonetischen Suche>>image:Schaerfegrad_bei_Suche.png||height="210" width="582"]]
218 +xx (695: Leiste, 698: Dropdown Leiste)
112 112  
113 -Neben den Filtereinstellungen bei den Suchoptionen gibt es jedoch auch zwei verschiedene Suchverfahren,
114 -nach denen teilweise unterschiedlich viele Suchergebnisse ausgegeben werden.
115 -Die **Schnellsuche** bezieht sich darauf, welche Eingabe gemacht wird. Im Beispiel wird jeder Datensatz rausgesucht, in dem der Begriff "Frank" auftaucht. Hierbei wird auch gesucht, ob zum Beispiel der Kontakt auch ein Ansprechpartner oder Haushaltsmitglied ist. Ist er beides, werden diese beiden Ergebnisse angegeben.
116 -Die **Phonetische **Suche hingegen geht nach dem Wortlaut. Nach "Frank" oder alles was so ähnlich klingt, wird gesucht. Allerdings werden nur Personen aufgelistet, ohne tiefgehende Suche, ob Frank Ansprechpartner und Haushaltsmitglied wäre.
117 -Eine **genauere Prüfung **bei der Phonetischen Suche erreicht, wenn man den Wertebereich des **Schärfegrads** nach oben skaliert.
220 +== Kalenderansicht ==
118 118  
222 +xx
119 119  
224 +=== Neuen Aktivität in Kalender einstellen ===
120 120  
226 +xx (Folgende  drei "Überschriften 4" eventuell in eine Tabelle, mit dem jeweiligen bezifferten Icons)
121 121  
228 +==== Vermerk ergänzen ====
229 +
230 +xx
231 +
232 +==== Folgeaktivität erstellen ====
233 +
234 +xx
235 +
236 +==== Druckvorschau einsehen ====
237 +
238 +xx
239 +
240 += Beziehungen =
241 +
242 +xx
243 +
244 +(Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813)
245 +
246 += E-Mail =
247 +
248 +xx
249 +
250 += Dokumente =
251 +
252 +xx
253 +
254 += DSGVO Auskunft =
255 +
256 +xx
257 +
258 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
259 +[[Menüpunkte>>image:kontaktmodul.jpg||height="234" id="Ikontaktmodul.jpg" width="274"]]
260 +
261 +(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktmanagementF6ffnen" %)
262 +Kontaktmanagement öffnen
263 +
264 +1. (((
265 +Option **Kontaktmanagement **klicken
266 +)))
267 +
268 +(% style="list-style-type:circle" %)
269 +* (((
270 +Das **Untermenü** im Navigationsmenü wird geöffnet.
271 +)))
272 +* (((
273 +Alle **lizenzierten Menüpunkte** für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt.
274 +)))
275 +
276 +(% start="2" %)
277 +1. (((
278 +Auf gewünschten Menüpunkt klicken
279 +)))
280 +
281 +(% style="list-style-type:circle" %)
282 +* (((
283 +Der separate Karteireiter wird angezeigt.
284 +)))
285 +
286 +(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunktedesKontaktmanagements" %)
287 +Menüpunkte des Kontaktmanagements
288 +
289 +(% style="margin-right:auto" %)
290 +|=(((
291 +Menüpunkt
292 +)))|=(((
293 +Beschreibung
294 +)))
295 +|(((
296 +**Kontakte**
297 +)))|(((
298 +Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt.
299 +Kontakte können Personen, Organisationen und Haushalte sein.
300 +Auch ein neuer Kontakt ist anlegbar (Siehe Kapitel: Kontakte anlegen).
301 +)))
302 +|(((
303 +**Mein Desktop**
304 +)))|(((
305 +Übersicht aller relevanten Aktivitäten.
306 +)))
307 +|(((
308 +**E-Mail**
309 +)))|(((
310 +Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt.
311 +E-Mails können als Posteingang oder gesendete Objekte sortiert werden.
312 +Außerdem können E-Mails zu jeder Zeit aktualisiert werden
313 +(Siehe Kapitel: E-Mail-Postfach aktualisieren).
314 +)))
315 +|(((
316 +**Dokumente**
317 +)))|(((
318 +Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt.
319 +)))
320 +|(((
321 +**Excel-Import**
322 +)))|(((
323 +Alle Personen und Organisationen können mitsamt den Kontaktdaten im Excel-Format importiert werden (Siehe Kapitel: Excel-Import).
324 +)))
325 +|(((
326 +**DSGVO Auskunft**
327 +)))|(((
328 +Alle Informationen zu einer bestimmten Person im System werden angezeigt (Siehe Kapitel: DSGVO Auskunft).
329 +)))
330 +
331 +(% class="wikigeneratedid" id="HE-Mail-Postfachaktualisieren" %)
332 +E-Mail-Postfach aktualisieren
333 +
334 +1. (((
335 +Das Endgerät auf eine stabile Internetverbindung überprüfen
336 +)))
337 +1. (((
338 +Die Anbindung zu MS Outlook überprüfen
339 +)))
340 +1. (((
341 +Die Schaltfläche <Aktualisierung> anklicken
342 +)))
343 +
344 +(% style="list-style-type:circle" %)
345 +* (((
346 +Der neueste Stand des E-Mail-Posteingangs wird angezeigt.
347 +)))
348 +
349 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
350 +[[Zu Favoriten hinzufügen>>image:kontaktmodul-favoriten-01.jpg||height="232" id="Ikontaktmodul-favoriten-01.jpg" width="267"]]
351 +
352 +(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunkteausNavigationsmenFCalsFavoritenhinzufFCgen" %)
353 +Menüpunkte aus Navigationsmenü als Favoriten hinzufügen
354 +
355 +1. (((
356 +Gewünschten Menüpunkt auswählen
357 +)))
358 +1. (((
359 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
360 +)))
361 +
362 +(% style="list-style-type:circle" %)
363 +* (((
364 +Die Option **zu Favoriten hinzufügen** wird angezeigt.
365 +)))
366 +
367 +(% start="3" %)
368 +1. (((
369 +Option **zu Favoriten hinzufügen** anklicken
370 +)))
371 +
372 +(% style="list-style-type:circle" %)
373 +* (((
374 +Das neue Navigationsmenü **Favoriten** wird angezeigt.
375 +)))
376 +* (((
377 +Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü **Favoriten** angezeigt.
378 +)))
379 +
380 +(% class="wikigeneratedid" id="HVerwaltungderFavoritenimNavigationsmenFC" %)
381 +Verwaltung der Favoriten im Navigationsmenü
382 +
383 +An der Liste der Favoriten können diverse Veränderungen vorgenommen werden:
384 +
385 +* (((
386 +Favorit im Navigationsmenü **Favoriten **entfernen
387 +)))
388 +* (((
389 +Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach oben verschieben
390 +)))
391 +* (((
392 +Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach unten verschieben
393 +)))
394 +
395 +(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritenentfernen" %)
396 +Favorit im Navigationsmenü Favoriten entfernen
397 +
398 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
399 +[[Aus Favoriten entfernen oder Reihenfolge ändern>>image:kontaktmodul-favoriten-02.jpg||height="161" id="Ikontaktmodul-favoriten-02.jpg" width="292"]]
400 +
401 +1. (((
402 +Gewünschten Menüpunkt auswählen
403 +)))
404 +1. (((
405 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
406 +)))
407 +
408 +(% style="list-style-type:circle" %)
409 +* (((
410 +Die Option **aus Favoriten entfernen** wird angezeigt.
411 +)))
412 +
413 +(% start="3" %)
414 +1. (((
415 +Option **aus Favoriten entfernen** anklicken
416 +)))
417 +
418 +(% style="list-style-type:circle" %)
419 +* (((
420 +Der gewünschte Menüpunkt wird aus den Favoriten entfernt.
421 +)))
422 +
423 +(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachobenverschieben" %)
424 +Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach oben verschieben
425 +
426 +1. (((
427 +Gewünschten Menüpunkt auswählen
428 +)))
429 +1. (((
430 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
431 +)))
432 +
433 +(% style="list-style-type:circle" %)
434 +* (((
435 +Die Option **nach oben** wird angezeigt.
436 +)))
437 +
438 +(% start="3" %)
439 +1. (((
440 +Option **nach oben** anklicken
441 +)))
442 +
443 +(% style="list-style-type:circle" %)
444 +* (((
445 +Der gewünschte Menüpunkt wird nach oben verschoben.
446 +)))
447 +
448 +(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachuntenverschieben" %)
449 +Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach unten verschieben
450 +
451 +1. (((
452 +Gewünschten Menüpunkt auswählen
453 +)))
454 +1. (((
455 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
456 +)))
457 +
458 +(% style="list-style-type:circle" %)
459 +* (((
460 +Die Option **nach unten** wird angezeigt.
461 +)))
462 +
463 +(% start="3" %)
464 +1. (((
465 +Option **nach unten** anklicken
466 +)))
467 +
468 +(% style="list-style-type:circle" %)
469 +* (((
470 +Der gewünschte Menüpunkt wird nach unten verschoben.
471 +)))
472 +
473 +Überlegen, ob nur Unterordner oder auch unterschiedliche/Verwandte Ordner bei "Nicht das Richtige dabei?" dabei sein sollen
474 +
122 122  (% class="box infomessage" %)
123 123  (((
124 124  = **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** =
... ... @@ -127,4 +127,6 @@
127 127  Sie wollen mehr über den Bereich Beziehungen zwischen Kontakten und Stiftungen erfahren? (Siehe Kapitel: Beziehungen)
128 128  Welche Arten von Dokumenten gibt es mehr. Mehr zu diesem Thema (Siehe Kapitel: Dokumente)
129 129  Zur DSGVO Auskunft (Siehe DSGVO Auskunft)
483 +...
484 +...
130 130  )))
Aktivitaetsvorlage_erstellen.png
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@
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