Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement
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am 2023/08/31 13:17
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Zusammenfassung
-
Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
-
Anhänge (0 geändert, 2 hinzugefügt, 18 gelöscht)
- Aktivitaetsvorlage_erstellen.png
- Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png
- Beziehung_zwischen_2_Kontakten.png
- Einstellungen_Desktop_Kontaktmanagement.png
- Kontakte_inaktiv_setzen.png
- Kontaktliste.png
- Kontaktliste_Eigenschaften.png
- Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png
- Kontaktmanagement_Import_Uebersicht.png
- Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png
- Mein_Desktop_Version1.2.png
- Menuepunkte_Uebersicht.png
- NPM_Uebersicht_Start_Prinzip.png
- Schaerfegrad_bei_Suche.png
- Schnellsuche_Fundort.png
- Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png
- Zuwendungen_Icon.png
- image-20231102094415-1.png
- image1.jpg
- image2.jpg
Details
- Seiteneigenschaften
-
- Inhalt
-
... ... @@ -5,120 +5,392 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 -= Das ModulKontaktmanagement=8 += Kontakte = 9 9 10 - [[image:Kontaktmanagement_Import_Uebersicht.png||alt="Menuepunkte_Uebersicht.png"height="583"style="float:left"width="493"]]10 +Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen. 11 11 12 -(% style="margin-left:auto; width:990px" %) 13 -|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 911px;" %)Beschreibung 14 -|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:911px" %)Über den Menüpunkt Kontakte werden alle bis zu diesem Zeitpunkt angelegten Kontakte in Form einer Liste dargestellt. Eine Neuanlage weiterer Kontakte ist hier ebenfalls möglich. Mehr zum Menüpunkt [[Kontakte>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/]]. 15 -|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:911px" %)Unter dem Menüpunkt [[Mein Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.2%20Mein%20Desktop/]] finden Sie eine Übersicht aller für Sie relevanten Aktivitäten. 16 -|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:911px" %)Der Menüpunkt [[Beziehungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Beziehungen/]] bietet einen Überblick über alle bestehenden Beziehungen, lässt aber auch die Erstellung neuer Beziehungen zwischen Kontakten zu. 17 -|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:911px" %)GENAUERE ERLÄUTERUNG (E-mail einen Kontakt zuordnen, e-mail in das b4-system importieren) 18 -Im Menüpunkt [[E-Mail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/E-Mail%20Anbindung/]]verwaltet man die E-Mails, die E-Mail-Anbindung und weitere Einstellungen, die hiermit verbunden sind. 19 -|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:911px" %)((( 20 -Im Menüpunkt Dokumente werden Ihnen alle vorhandenen Dokumente, die dem System hinzugefügt sind, in Form einer Liste angezeigt. 21 -))) 22 -|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt [[Aktivitäten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]] hat man die Einsicht über die bestehenden Aktivitäten in Form einer Liste. 23 -|(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:911px" %)In [[DSGVO Auskunft>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.7%20DSGVO%20Auskunft/]] kann man nach Personen suchen und erhält eine Übersicht wo diese Person überall vorhanden ist. 24 -|(% style="width:76px" %)**8**|(% style="width:911px" %)Hierüber lassen sich Kontakte via [[Excel-Import>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.5%20Import%20Kontakte/]]importieren. 12 +== Kontakttypen == 25 25 14 +|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung 15 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|((( 16 +Organisationsadresse 26 26 18 +Ansprechpartner 19 +)))|((( 20 +Eine Organisation ist eine juristische Person. 21 +Beispiele einer Organisation sind: 27 27 23 +* Gewerblicher Betrieb 24 +* Verein 25 +))) 26 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|((( 27 +Personenadresse 28 28 29 +Ansprechpartner 29 29 31 +Haushaltsmitglied 32 +)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**. 33 +Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt. 34 +Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden. 35 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|((( 36 +Haushaltsadresse 30 30 38 +Haushaltsmitglied 39 +)))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach. 40 +Beispiele eines Haushalts sind:((( 41 +* Familie 42 +* Personen, die in einer Gemeinschaft leben 43 +))) 31 31 45 +[[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="418" width="705"]] 32 32 47 +**Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.** 48 +Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**). 49 +Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**. 50 +Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.** 33 33 52 +== Kontakt auswählen == 34 34 54 +1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken 35 35 56 +(% style="list-style-type:circle" %) 57 +* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet. 36 36 59 +(% start="2" %) 60 +1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen 37 37 62 +(% style="list-style-type:circle" %) 63 +* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet. 38 38 65 +(% start="3" %) 66 +1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken** 39 39 68 +(% style="list-style-type:circle" %) 69 +* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet. 40 40 71 +== Über Kontakte (Ansicht) == 41 41 73 +[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]] 42 42 43 -= Erläuterung Kontakt-Desktop = 44 - 45 -[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="589" style="float:left" width="879"]] 46 - 47 47 (% style="margin-left:auto; width:530.6px" %) 48 48 |=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung 49 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/ 010.1%20Kontakte/#HKontaktbearbeiten]])50 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe: [[Dokumente>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HZusammenhangzwischenDokumenteundKontakt]])77 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]]) 78 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe: 51 51 |(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)((( 52 - Hierübergelingtman zu den[[Zuwendungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]. DieZuwendungen sind erst verfügbar wenn dasModul hierzu erworben worden ist. ÜberZuwendungenverwaltet manunter anderem Sachspenden, Dankschreiben und ZWB.80 +**Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]]) 53 53 ))) 54 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)((( 55 -Hierüber kann man Kontakte einer Kontaktlisten managen. Hierfür benötigt man das Modul [[Kampagnen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/09%20-%20Modul%20Kampagnen/#]]. Mittels einer Kampagne wickelt man die verschiedenen Schritte z.B. einer Veranstaltung wie einem Golfturnier ab. 56 -))) 57 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Hier gelangt man zur Übersicht der Projektbeteiligten. Diese Option schaltet sich erst mit dem Erwerb des Moduls [[Förderungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/]] frei. Über das Modul Förderungen kann man die Prozessschritte eines Arbeitsablaufes verwalten und die Förderungen im Blick behalten. 58 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)((( 59 -Hier gelangt man zur Übersicht der Gremienmitglieder. Die Erstellung von Gremien wird erst mit dem erwerbbaren Modul [[Beschlüsse>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/]] verfügbar. Hierin verwaltet man Gremien, deren Gremienmitglieder aber auch die Beschlüsse. 60 -))) 61 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.6%20FiBu%20Buchungskonto/]]) 62 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.6%20FiBu%20Buchungskonto/#HBestandteilederBankverbindungen]]) 82 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]]) 83 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 84 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %) 85 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]]) 86 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]]) 63 63 |(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar 64 64 89 +=== Kontakt bearbeiten === 65 65 91 +1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken 66 66 93 +(% style="list-style-type:circle" %) 94 +* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet. 67 67 68 -= Übersichtsliste aller Kontakte = 96 +(% start="2" %) 97 +1. Gewünschte Änderungen vornehmen 98 +1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 69 69 70 - Mitdem MenüpunktKontaktegelangt man direkt zur Übersichtslisteder Kontakte. Die Ergebnisse, die hierbei angezeigt werden, können gefiltertwerden.71 - 100 +(% style="list-style-type:circle" %) 101 +* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen. 72 72 73 -[[image:Kontaktliste_Eigenschaften.png||height="293" style="float:left" width="674"]] 74 74 104 +=== Optionen des FiBu-Buchungskonto === 75 75 106 +Im Menü des FiBU-Buchungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt: 76 76 108 +* FiBu-Buchungskonto anzeigen 109 +* FiBu-Buchungskonto verknüpfen 110 +* Verknüpfung lösen 77 77 112 +=== Übersicht der Bankverbindungen === 78 78 114 +==== Bestandteile der Bankverbindungen ==== 79 79 116 +Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen: 80 80 81 -(% style="margin-left:auto; width:806px" %) 82 -|=(% style="width: 79px;" %)Nummer|=(% style="width: 724px;" %)Beschreibung 83 -|(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:724px" %)Über diese Leiste kann man in der Zeile nach einen Suchbgeriff **Suchen. **Begriff eintragen und die Taste Enter klicken. Die Liste aktualisiert sich dementsprechend. 84 -|(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:724px" %)Hierüber legt man **Filter **fest, nach denen man die Kontakte gefiltert haben will. 85 -|(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:724px" %)Möchte man schließlich den aus Ziffer **2 **festgelegten **Filter anwenden**, klickt man auf dieses **Häkchen**. 86 -|(% style="width:79px" %)**4**|(% style="width:724px" %)Möchte man schließlich den aus Ziffer **2 **festgelegten **Filter löschen**, dann klickt man auf dieses **X**. 87 -|(% style="width:79px" %)**5**|(% style="width:724px" %)Hier wird die **Anzahl **der gefundenen **Datensätze **angegeben. 118 +* Land 119 +* Bankleitzahl 120 +* Bankname 121 +* Kontonummer 122 +* IBAN 123 +* BIC 124 +* Abweichender Kontoinhaber 125 +* Status 88 88 127 +==== Neue Bankverbindung erstellen ==== 128 + 129 +1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken 130 + 131 +(% style="list-style-type:circle" %) 132 +* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet. 133 + 134 +(% start="2" %) 135 +1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken 136 + 137 +(% style="list-style-type:circle" %) 138 +* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet. 139 + 140 +(% start="3" %) 141 +1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen 142 +1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 143 + 144 +(% style="list-style-type:circle" %) 145 +* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt. 146 + 147 +== Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen == 148 + 149 +[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]] 150 + 151 +(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %) 152 +|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung 153 +|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen 154 +|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen 155 +|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen 156 +|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen 157 + 89 89 (% class="box infomessage" %) 90 90 ((( 91 -U mim Kontaktmanagementnoch zusätzlich**Auswertungen **vornehmenzukönnen, kannmansichvorabZusatzfelderanlegenund festlegen.92 - Alles zum Thema **Zusatzfelder **gibt es[[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HZusatzfelder]].160 +Der **Unterschied **zwischen einem Kontakt, einem Ansprechpartner und einem Haushalt ist **unklar?** 161 +[[Hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]** **gibt es eine genauere Unterscheidung der einzelnen Kategorien. 93 93 ))) 94 94 95 95 96 96 97 -= Schnellsuche=166 += Beziehungen = 98 98 99 -(% style="float:right" %) 100 -[[Schnellsuche Zeile unterhalb NPO>>image:Schnellsuche_Fundort.png||height="127" width="211"]] 168 +xx 101 101 102 -Über die Schnellsuche im linken unteren Bildschirmbereich kann man nach Kontakten, Förderungen, Aktivitäten/Dokumente und auch noch Programmen suchen. 103 -Über das **Zahnrad**-Symbol etwa nimmt man das Filtern von Suchkriterien vor. 104 -\\Hierbei kann man beim Filtern bei folgenden drei **Suchoptionen **genauer eingrenzen: 170 +(Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813) 105 105 106 -* Kontakte (z.B. Namen, IBAN, Ort,...) 107 -* Förderprojekte (z.B. Nummer, Bezeichnung) 108 -* Aktivitäten/Dokumente (z.B. Betreff, Bezeichnung) 172 += E-Mail = 109 109 110 -(% style="float:right" %) 111 -[[Unterschiedlicher Schärfegrad bei der Phonetischen Suche>>image:Schaerfegrad_bei_Suche.png||height="210" width="582"]] 174 +xx 112 112 113 -Neben den Filtereinstellungen bei den Suchoptionen gibt es jedoch auch zwei verschiedene Suchverfahren, 114 -nach denen teilweise unterschiedlich viele Suchergebnisse ausgegeben werden. 115 -Die **Schnellsuche** bezieht sich darauf, welche Eingabe gemacht wird. Im Beispiel wird jeder Datensatz rausgesucht, in dem der Begriff "Frank" auftaucht. Hierbei wird auch gesucht, ob zum Beispiel der Kontakt auch ein Ansprechpartner oder Haushaltsmitglied ist. Ist er beides, werden diese beiden Ergebnisse angegeben. 116 -Die **Phonetische **Suche hingegen geht nach dem Wortlaut. Nach "Frank" oder alles was so ähnlich klingt, wird gesucht. Allerdings werden nur Personen aufgelistet, ohne tiefgehende Suche, ob Frank Ansprechpartner und Haushaltsmitglied wäre. 117 -Eine **genauere Prüfung **bei der Phonetischen Suche erreicht, wenn man den Wertebereich des **Schärfegrads** nach oben skaliert. 118 118 177 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 178 +[[Menüpunkte>>image:kontaktmodul.jpg||height="234" id="Ikontaktmodul.jpg" width="274"]] 119 119 180 +(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktmanagementF6ffnen" %) 181 +Kontaktmanagement öffnen 120 120 183 +1. ((( 184 +Option **Kontaktmanagement **klicken 185 +))) 121 121 187 +(% style="list-style-type:circle" %) 188 +* ((( 189 +Das **Untermenü** im Navigationsmenü wird geöffnet. 190 +))) 191 +* ((( 192 +Alle **lizenzierten Menüpunkte** für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt. 193 +))) 194 + 195 +(% start="2" %) 196 +1. ((( 197 +Auf gewünschten Menüpunkt klicken 198 +))) 199 + 200 +(% style="list-style-type:circle" %) 201 +* ((( 202 +Der separate Karteireiter wird angezeigt. 203 +))) 204 + 205 +(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunktedesKontaktmanagements" %) 206 +Menüpunkte des Kontaktmanagements 207 + 208 +(% style="margin-right:auto" %) 209 +|=((( 210 +Menüpunkt 211 +)))|=((( 212 +Beschreibung 213 +))) 214 +|((( 215 +**Kontakte** 216 +)))|((( 217 +Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt. 218 +Kontakte können Personen, Organisationen und Haushalte sein. 219 +Auch ein neuer Kontakt ist anlegbar (Siehe Kapitel: Kontakte anlegen). 220 +))) 221 +|((( 222 +**Mein Desktop** 223 +)))|((( 224 +Übersicht aller relevanten Aktivitäten. 225 +))) 226 +|((( 227 +**E-Mail** 228 +)))|((( 229 +Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt. 230 +E-Mails können als Posteingang oder gesendete Objekte sortiert werden. 231 +Außerdem können E-Mails zu jeder Zeit aktualisiert werden 232 +(Siehe Kapitel: E-Mail-Postfach aktualisieren). 233 +))) 234 +|((( 235 +**Dokumente** 236 +)))|((( 237 +Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt. 238 +))) 239 +|((( 240 +**Excel-Import** 241 +)))|((( 242 +Alle Personen und Organisationen können mitsamt den Kontaktdaten im Excel-Format importiert werden (Siehe Kapitel: Excel-Import). 243 +))) 244 +|((( 245 +**DSGVO Auskunft** 246 +)))|((( 247 +Alle Informationen zu einer bestimmten Person im System werden angezeigt (Siehe Kapitel: DSGVO Auskunft). 248 +))) 249 + 250 +(% class="wikigeneratedid" id="HE-Mail-Postfachaktualisieren" %) 251 +E-Mail-Postfach aktualisieren 252 + 253 +1. ((( 254 +Das Endgerät auf eine stabile Internetverbindung überprüfen 255 +))) 256 +1. ((( 257 +Die Anbindung zu MS Outlook überprüfen 258 +))) 259 +1. ((( 260 +Die Schaltfläche <Aktualisierung> anklicken 261 +))) 262 + 263 +(% style="list-style-type:circle" %) 264 +* ((( 265 +Der neueste Stand des E-Mail-Posteingangs wird angezeigt. 266 +))) 267 + 268 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 269 +[[Zu Favoriten hinzufügen>>image:kontaktmodul-favoriten-01.jpg||height="232" id="Ikontaktmodul-favoriten-01.jpg" width="267"]] 270 + 271 +(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunkteausNavigationsmenFCalsFavoritenhinzufFCgen" %) 272 +Menüpunkte aus Navigationsmenü als Favoriten hinzufügen 273 + 274 +1. ((( 275 +Gewünschten Menüpunkt auswählen 276 +))) 277 +1. ((( 278 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 279 +))) 280 + 281 +(% style="list-style-type:circle" %) 282 +* ((( 283 +Die Option **zu Favoriten hinzufügen** wird angezeigt. 284 +))) 285 + 286 +(% start="3" %) 287 +1. ((( 288 +Option **zu Favoriten hinzufügen** anklicken 289 +))) 290 + 291 +(% style="list-style-type:circle" %) 292 +* ((( 293 +Das neue Navigationsmenü **Favoriten** wird angezeigt. 294 +))) 295 +* ((( 296 +Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü **Favoriten** angezeigt. 297 +))) 298 + 299 +(% class="wikigeneratedid" id="HVerwaltungderFavoritenimNavigationsmenFC" %) 300 +Verwaltung der Favoriten im Navigationsmenü 301 + 302 +An der Liste der Favoriten können diverse Veränderungen vorgenommen werden: 303 + 304 +* ((( 305 +Favorit im Navigationsmenü **Favoriten **entfernen 306 +))) 307 +* ((( 308 +Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach oben verschieben 309 +))) 310 +* ((( 311 +Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach unten verschieben 312 +))) 313 + 314 +(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritenentfernen" %) 315 +Favorit im Navigationsmenü Favoriten entfernen 316 + 317 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 318 +[[Aus Favoriten entfernen oder Reihenfolge ändern>>image:kontaktmodul-favoriten-02.jpg||height="161" id="Ikontaktmodul-favoriten-02.jpg" width="292"]] 319 + 320 +1. 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((( 384 +Option **nach unten** anklicken 385 +))) 386 + 387 +(% style="list-style-type:circle" %) 388 +* ((( 389 +Der gewünschte Menüpunkt wird nach unten verschoben. 390 +))) 391 + 392 +Überlegen, ob nur Unterordner oder auch unterschiedliche/Verwandte Ordner bei "Nicht das Richtige dabei?" dabei sein sollen 393 + 122 122 (% class="box infomessage" %) 123 123 ((( 124 124 = **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** = ... ... @@ -127,4 +127,6 @@ 127 127 Sie wollen mehr über den Bereich Beziehungen zwischen Kontakten und Stiftungen erfahren? (Siehe Kapitel: Beziehungen) 128 128 Welche Arten von Dokumenten gibt es mehr. Mehr zu diesem Thema (Siehe Kapitel: Dokumente) 129 129 Zur DSGVO Auskunft (Siehe DSGVO Auskunft) 402 +... 403 +... 130 130 )))
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