Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement
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am 2023/09/01 19:06
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Zusammenfassung
-
Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
-
Anhänge (0 geändert, 2 hinzugefügt, 13 gelöscht)
- Aktivitaetsvorlage_erstellen.png
- Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png
- Einstellungen_Desktop_Kontaktmanagement.png
- Kontakte_inaktiv_setzen.png
- Kontaktliste.png
- Kontaktliste_Eigenschaften.png
- Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png
- Kontaktmanagement_Import_Uebersicht.png
- Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png
- Mein_Desktop_Version1.2.png
- Menuepunkte_Uebersicht.png
- Zuwendungen_Icon.png
- image-20231102094415-1.png
- image1.jpg
- image2.jpg
Details
- Seiteneigenschaften
-
- Inhalt
-
... ... @@ -5,101 +5,284 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 -= DasModul Kontaktmanagement=8 += Mein Desktop = 9 9 10 -[[image:Kontaktmanagement_Import_Uebersicht.png||alt="Menuepunkte_Uebersicht.png" height="583" style="float:left" width="493"]] 10 +Die Desktopansicht ist die erste Bedienoberfläche, die sich nach dem [[Einloggen-Prozedere>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWindowsClientVersiondesNon-Profit-Managerstarten]] zeigt. 11 +Das Prinzip des Desktops des Non Profit Manager im Windows Client ist in der Regel immer ähnlich aufgebaut. 12 +[[image:NPM_Uebersicht_Start_Prinzip.png||height="334" style="float:left" width="651"]] 11 11 12 -(% style="margin-left:auto; width:990px" %) 13 -|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 911px;" %)Beschreibung 14 -|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:911px" %)Über den Menüpunkt Kontakte werden alle bis zu diesem Zeitpunkt angelegten Kontakte in Form einer Liste dargestellt. Eine Neuanlage weiterer Kontakte ist hier ebenfalls möglich. Mehr zum Menüpunkt [[Kontakte>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/]]. 15 -|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:911px" %)Unter dem Menüpunkt [[Mein Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.2%20Mein%20Desktop/]] finden Sie eine Übersicht aller für Sie relevanten Aktivitäten. 16 -|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:911px" %)Der Menüpunkt [[Beziehungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Beziehungen/]] bietet einen Überblick über alle bestehenden Beziehungen, lässt aber auch die Erstellung neuer Beziehungen zwischen Kontakten zu. 17 -|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:911px" %)GENAUERE ERLÄUTERUNG (E-mail einen Kontakt zuordnen, e-mail in das b4-system importieren) 18 -Im Menüpunkt [[E-Mail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/E-Mail%20Anbindung/]]verwaltet man die E-Mails, die E-Mail-Anbindung und weitere Einstellungen, die hiermit verbunden sind. 19 -|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:911px" %)((( 20 -Im Menüpunkt Dokumente werden Ihnen alle vorhandenen Dokumente, die dem System hinzugefügt sind, in Form einer Liste angezeigt. 14 +(% style="margin-left:auto; width:502.6px" %) 15 +|=(% style="width: 81px;" %)Nummer|=(% style="width: 420px;" %)Beschreibung 16 +|(% style="width:81px" %)**1**|(% style="width:420px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. 17 +|(% style="width:81px" %)**2**|(% style="width:420px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt. 18 +|(% style="width:81px" %)**3**|(% style="width:420px" %)Grundfunktionen wie beispielsweise das Aktualisieren, die Kontakte und Aktivitäten befinden sich hier. 19 +|(% style="width:81px" %)**4**|(% style="width:420px" %)Bestehende Aktivitäten werden hier aufgelistet. 20 +|(% style="width:81px" %)**5**|(% style="width:420px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier. 21 + 22 + 23 + 24 + 25 + 26 + 27 + 28 + 29 + 30 +== Desktopansicht bei geöffnetem Kontakt == 31 + 32 +Ist beispielsweise ein Kontakt geöffnet worden, verändert sich die grundlegende Darstellung des Desktops wie folgt: 33 + 34 +[[image:Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png||height="333" style="float:left" width="647"]] 35 + 36 +(% style="margin-left:auto; width:509.6px" %) 37 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung 38 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt. 39 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)Details zum ausgewählten Kontakt werden hier angezeigt. 40 +Ferner sind weitere [[Funktionen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCberKontakte28Ansicht29]]hinzugekommen. 41 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)Mit dem Kontakt verbundene Aktivitäten werden hier angezeigt. 42 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Eine Auflistung aller Namen und Orte, in denen der Kontakt einen [[Kontakttypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]belegt, werden hier aufgelistet. Durch das Wechseln zu den anderen Registern kann man z.B. auch die Beziehungen des Kontaktes sehen. 43 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:434px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier. 44 + 45 + 46 + 47 + 48 + 49 + 50 + 51 + 52 + 53 + 54 + 55 + 56 + 57 + 58 + 59 + 60 += Kontakte = 61 + 62 +Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen. 63 + 64 +== Kontakttypen == 65 + 66 +|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung 67 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|((( 68 +Organisationsadresse 69 + 70 +Ansprechpartner 71 +)))|((( 72 +Eine Organisation ist eine juristische Person. 73 +Beispiele einer Organisation sind: 74 + 75 +* Gewerblicher Betrieb 76 +* Verein 21 21 ))) 22 -|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt [[Aktivitäten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]] hat man die Einsicht über die bestehenden Aktivitäten in Form einer Liste. 23 -|(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:911px" %)In [[DSGVO Auskunft>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.7%20DSGVO%20Auskunft/]] kann man nach Personen suchen und erhält eine Übersicht wo diese Person überall vorhanden ist. 24 -|(% style="width:76px" %)**8**|(% style="width:911px" %)Hierüber lassen sich Kontakte via [[Excel-Import>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.5%20Import%20Kontakte/]]importieren. 78 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|((( 79 +Personenadresse 25 25 81 +Ansprechpartner 26 26 83 +Haushaltsmitglied 84 +)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**. 85 +Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt. 86 +Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden. 87 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|((( 88 +Haushaltsadresse 27 27 90 +Haushaltsmitglied 91 +)))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach. 92 +Beispiele eines Haushalts sind:((( 93 +* Familie 94 +* Personen, die in einer Gemeinschaft leben 95 +))) 28 28 97 +[[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="418" width="705"]] 29 29 99 +**Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.** 100 +Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**). 101 +Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**. 102 +Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.** 30 30 104 +== Kontakt erstellen == 31 31 106 +1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken((( 107 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 108 +[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]] 109 +))) 32 32 111 +(% style="list-style-type:circle" %) 112 +* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt. 33 33 114 +(% start="2" %) 115 +1. Option **Kontakte **auswählen 34 34 117 +(% style="list-style-type:circle" %) 118 +* Die Option Kontakte wird geöffnet. 35 35 120 +(% start="3" %) 121 +1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken 36 36 123 +(% style="list-style-type:circle" %) 124 +* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 37 37 126 +(% start="4" %) 127 +1. Option **Person **auswählen 38 38 129 +(% style="list-style-type:circle" %) 130 +* Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet. 39 39 132 +(% start="5" %) 133 +1. Eingaben zur Person machen 134 +1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken 40 40 136 +(% style="list-style-type:circle" %) 137 +* Ein neuer Kontakt wurde erstellt. 41 41 139 +(% class="box infomessage" %) 140 +((( 141 +Neben der genannten Methode gibt es noch **weitere Möglichkeiten**, wie man einen Kontakt erstellen kann. Es geht zum Beispiel auch über die Übersichtsliste oder die Suchleiste in den Kontakten. 142 +))) 42 42 43 -= ErläuterungKontakt-Desktop=144 +== Kontakt auswählen == 44 44 45 - [[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="589" style="float:left"width="879"]]146 +1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken 46 46 148 +(% style="list-style-type:circle" %) 149 +* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet. 150 + 151 +(% start="2" %) 152 +1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen 153 + 154 +(% style="list-style-type:circle" %) 155 +* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet. 156 + 157 +(% start="3" %) 158 +1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken** 159 + 160 +(% style="list-style-type:circle" %) 161 +* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet. 162 + 163 +== Über Kontakte (Ansicht) == 164 + 165 +[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]] 166 + 47 47 (% style="margin-left:auto; width:530.6px" %) 48 48 |=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung 49 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/ 010.1%20Kontakte/#HKontaktbearbeiten]])50 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe: [[Dokumente>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HZusammenhangzwischenDokumenteundKontakt]])169 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]]) 170 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe: 51 51 |(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)((( 52 - Hierübergelingtman zu den[[Zuwendungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]. DieZuwendungen sind erst verfügbar wenn dasModul hierzu erworben worden ist. ÜberZuwendungenverwaltet manunter anderem Sachspenden, Dankschreiben und ZWB.172 +**Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]]) 53 53 ))) 54 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)((( 55 -Hierüber kann man Kontakte einer Kontaktlisten managen. Hierfür benötigt man das Modul [[Kampagnen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/09%20-%20Modul%20Kampagnen/#]]. Mittels einer Kampagne wickelt man die verschiedenen Schritte z.B. einer Veranstaltung wie einem Golfturnier ab. 56 -))) 57 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Hier gelangt man zur Übersicht der Projektbeteiligten. Diese Option schaltet sich erst mit dem Erwerb des Moduls [[Förderungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/]] frei. Über das Modul Förderungen kann man die Prozessschritte eines Arbeitsablaufes verwalten und die Förderungen im Blick behalten. 58 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)((( 59 -Hier gelangt man zur Übersicht der Gremienmitglieder. Die Erstellung von Gremien wird erst mit dem erwerbbaren Modul [[Beschlüsse>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/]] verfügbar. Hierin verwaltet man Gremien, deren Gremienmitglieder aber auch die Beschlüsse. 60 -))) 61 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.6%20FiBu%20Buchungskonto/]]) 62 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.6%20FiBu%20Buchungskonto/#HBestandteilederBankverbindungen]]) 174 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]]) 175 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 176 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %) 177 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]]) 178 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]]) 63 63 |(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar 64 64 181 +=== Kontakt bearbeiten === 65 65 183 +1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken 66 66 185 +(% style="list-style-type:circle" %) 186 +* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet. 67 67 68 -= Übersichtsliste aller Kontakte = 188 +(% start="2" %) 189 +1. Gewünschte Änderungen vornehmen 190 +1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 69 69 70 - Mitdem MenüpunktKontaktegelangt man direkt zur Übersichtslisteder Kontakte. Die Ergebnisse, die hierbei angezeigt werden, können gefiltertwerden.71 - 192 +(% style="list-style-type:circle" %) 193 +* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen. 72 72 73 - [[image:Kontaktliste_Eigenschaften.png||height="293" style="float:left"width="674"]]195 +=== Beziehung zwischen 2 Kontakten erzeugen === 74 74 197 +(% style="float:right" %) 198 +[[Beziehung zwischen zwei Kontakten: Das Eingabeformular zur Erstellung der Beziehung>>image:Beziehung_zwischen_2_Kontakten.png||height="253" width="601"]] 75 75 200 +1. In Desktop (Punkt 4) zum Register Beziehungen wechseln 201 +1. Auf das **+** Symbol **Neue Beziehung hinzufügen** klicken 76 76 203 +(% style="list-style-type:circle" %) 204 +* Ein Eingabeformular (Siehe Screenshot) wird angezeigt. 205 +* Bei **Kontakt1 **wird der Name des aktuell ausgewählten Kontaktes angezeigt. 77 77 207 +(% start="3" %) 208 +1. Auf das **Lupen**-Symbol bei **Kontakt2 **klicken 78 78 210 +(% style="list-style-type:circle" %) 211 +* Eine Suchzeile zur Kontaktsuche wird angezeigt. 79 79 213 +(% start="4" %) 214 +1. Gewünschten Namen eingeben 215 +1. Auf das **Lupen**-Symbol klicken 80 80 81 -(% style="margin-left:auto; width:806px" %) 82 -|=(% style="width: 79px;" %)Nummer|=(% style="width: 724px;" %)Beschreibung 83 -|(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:724px" %)Über diese Leiste kann man in der Zeile nach einen Suchbgeriff **Suchen. **Begriff eintragen und die Taste Enter klicken. Die Liste aktualisiert sich dementsprechend. 84 -|(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:724px" %)Hierüber legt man **Filter **fest, nach denen man die Kontakte gefiltert haben will. 85 -|(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:724px" %)Möchte man schließlich den aus Ziffer **2 **festgelegten **Filter anwenden**, klickt man auf dieses **Häkchen**. 86 -|(% style="width:79px" %)**4**|(% style="width:724px" %)Möchte man schließlich den aus Ziffer **2 **festgelegten **Filter löschen**, dann klickt man auf dieses **X**. 87 -|(% style="width:79px" %)**5**|(% style="width:724px" %)Hier wird die **Anzahl **der gefundenen **Datensätze **angegeben. 217 +(% style="list-style-type:circle" %) 218 +* Alle Kontakte bezüglich des Suchbegriffs werden angezeigt. 88 88 89 -(% class="box infomessage" %) 90 -((( 91 -Um im Kontaktmanagement noch zusätzlich **Auswertungen **vornehmen zu können, kann man sich vorab Zusatzfelder anlegen und festlegen. 92 -Alles zum Thema **Zusatzfelder **gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HZusatzfelder]]. 93 -))) 220 +(% start="6" %) 221 +1. Gewünschten Kontakt doppelklicken 94 94 223 +(% style="list-style-type:circle" %) 224 +* Es wird wieder zum Eingabeformular (Siehe Screenshot) gewechselt. 95 95 226 +(% start="7" %) 227 +1. **Beziehungstyp **auswählen 228 +1. **Beschreibung **angeben 229 +1. **Status **aktiv setzen 230 +1. Auf Button **OK **klicken 96 96 232 +(% style="list-style-type:circle" %) 233 +* Eine Beziehung zwischen den beiden ausgewählten Kontakten wird gemäß der gemachten Rahmenbedingungen erstellt. 234 + 235 +=== Optionen des FiBu-Buchungskonto === 236 + 237 +Im Menü des FiBU-Buchungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt: 238 + 239 +* FiBu-Buchungskonto anzeigen 240 +* FiBu-Buchungskonto verknüpfen 241 +* Verknüpfung lösen 242 + 243 +=== Übersicht der Bankverbindungen === 244 + 245 +==== Bestandteile der Bankverbindungen ==== 246 + 247 +Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen: 248 + 249 +* Land 250 +* Bankleitzahl 251 +* Bankname 252 +* Kontonummer 253 +* IBAN 254 +* BIC 255 +* Abweichender Kontoinhaber 256 +* Status 257 + 258 +==== Neue Bankverbindung erstellen ==== 259 + 260 +1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken 261 + 262 +(% style="list-style-type:circle" %) 263 +* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet. 264 + 265 +(% start="2" %) 266 +1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken 267 + 268 +(% style="list-style-type:circle" %) 269 +* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet. 270 + 271 +(% start="3" %) 272 +1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen 273 +1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 274 + 275 +(% style="list-style-type:circle" %) 276 +* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt. 277 + 97 97 = Schnellsuche = 98 98 99 99 (% style="float:right" %) 100 100 [[Schnellsuche Zeile unterhalb NPO>>image:Schnellsuche_Fundort.png||height="127" width="211"]] 101 101 102 -Über die Schnellsuche im linken unteren Bildschirmbereich kann man nach Kontakten, Förderungen, Aktivitäten/Dokumente und auch noch Programmen suchen. 283 +Über die Schnellsuche im linken unteren Bildschirmbereich kann man unter anderem nach Kontakten suchen. 284 +Diese schnelle direkte Suche erspart manches Mal den Weg über Kontaktlisten. 285 +Die Schnellsuche bietet jedoch auch viele weitere Möglichkeiten, die eingegebene Suche noch weiter einzugrenzen. 103 103 Über das **Zahnrad**-Symbol etwa nimmt man das Filtern von Suchkriterien vor. 104 104 \\Hierbei kann man beim Filtern bei folgenden drei **Suchoptionen **genauer eingrenzen: 105 105 ... ... @@ -116,11 +116,47 @@ 116 116 Die **Phonetische **Suche hingegen geht nach dem Wortlaut. Nach "Frank" oder alles was so ähnlich klingt, wird gesucht. Allerdings werden nur Personen aufgelistet, ohne tiefgehende Suche, ob Frank Ansprechpartner und Haushaltsmitglied wäre. 117 117 Eine **genauere Prüfung **bei der Phonetischen Suche erreicht, wenn man den Wertebereich des **Schärfegrads** nach oben skaliert. 118 118 302 +xx 119 119 304 +xx 120 120 306 +xx 121 121 308 + 309 + 310 +(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktenKontakttypen-Attributezuteilen" %) 311 +Oben umgewandelt, Beschreibung nicht notwendig: Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen 312 + 313 +[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]] 314 + 315 +(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %) 316 +|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung 317 +|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen 318 +|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen 319 +|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen 320 +|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen 321 + 122 122 (% class="box infomessage" %) 123 123 ((( 324 +Der **Unterschied **zwischen einem Kontakt, einem Ansprechpartner und einem Haushalt ist **unklar?** 325 +[[Hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]** **gibt es eine genauere Unterscheidung der einzelnen Kategorien. 326 +))) 327 + 328 + 329 + 330 += Beziehungen = 331 + 332 +xx 333 + 334 +(Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813) 335 + 336 += E-Mail = 337 + 338 +xx 339 + 340 + 341 +(% class="box infomessage" %) 342 +((( 124 124 = **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** = 125 125 126 126 Sie wollen mehr über Aktivitäten erfahren und wie man diese erstellt? (Siehe Kapitel: Aktivitäten) ... ... @@ -127,4 +127,6 @@ 127 127 Sie wollen mehr über den Bereich Beziehungen zwischen Kontakten und Stiftungen erfahren? (Siehe Kapitel: Beziehungen) 128 128 Welche Arten von Dokumenten gibt es mehr. Mehr zu diesem Thema (Siehe Kapitel: Dokumente) 129 129 Zur DSGVO Auskunft (Siehe DSGVO Auskunft) 349 +... 350 +... 130 130 )))
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