Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement
Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/02/27 10:52
Von Version 192.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2024/05/10 11:33
am 2024/05/10 11:33
Änderungskommentar:
Es gibt keinen Kommentar für diese Version
Auf Version 54.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/07/31 10:07
am 2023/07/31 10:07
Änderungskommentar:
Es gibt keinen Kommentar für diese Version
Zusammenfassung
-
Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
-
Anhänge (0 geändert, 2 hinzugefügt, 22 gelöscht)
- Aktivitaetsvorlage_erstellen.png
- Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png
- Beziehung_zwischen_2_Kontakten.png
- Einstellungen_Desktop_Kontaktmanagement.png
- Icons_Kontakttypen_Haushalt.png
- Icons_Kontakttypen_Organisation.png
- Icons_Kontakttypen_Person.png
- Kontakte_inaktiv_setzen.png
- Kontaktliste.png
- Kontaktliste_Eigenschaften.png
- Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png
- Kontaktmanagement_Import_Uebersicht.png
- Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png
- Kontakttyp_Beispiel.png
- Mein_Desktop_Version1.2.png
- Menuepunkte_Uebersicht.png
- NPM_Uebersicht_Start_Prinzip.png
- Schaerfegrad_bei_Suche.png
- Schnellsuche_Fundort.png
- Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png
- Zuwendungen_Icon.png
- image-20231102094415-1.png
- image1.jpg
- image2.jpg
Details
- Seiteneigenschaften
-
- Inhalt
-
... ... @@ -5,116 +5,425 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 -= Das ModulKontaktmanagement=8 += Kontakte = 9 9 10 - [[image:Kontaktmanagement_Import_Uebersicht.png||alt="Menuepunkte_Uebersicht.png"height="583"style="float:left"width="493"]]10 +Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen (Vergleich: Kontakttypen auch hier oder verlinken?) 11 11 12 -(% style="margin-left:auto; width:990px" %) 13 -|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 911px;" %)Beschreibung 14 -|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:911px" %)Über den Menüpunkt Kontakte werden alle bis zu diesem Zeitpunkt angelegten Kontakte in Form einer Liste dargestellt. Eine Neuanlage weiterer Kontakte ist hier ebenfalls möglich. Mehr zum Menüpunkt [[Kontakte>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/]]. 15 -|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:911px" %)Unter dem Menüpunkt [[Mein Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.2%20Mein%20Desktop/]] finden Sie eine Übersicht aller für Sie relevanten Aktivitäten. 16 -|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:911px" %)Der Menüpunkt [[Beziehungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Beziehungen/]] bietet einen Überblick über alle bestehenden Beziehungen, lässt aber auch die Erstellung neuer Beziehungen zwischen Kontakten zu. 17 -|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:911px" %)GENAUERE ERLÄUTERUNG (E-mail einen Kontakt zuordnen, e-mail in das b4-system importieren) 18 -Im Menüpunkt [[E-Mail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/E-Mail%20Anbindung/]]verwaltet man die E-Mails, die E-Mail-Anbindung und weitere Einstellungen, die hiermit verbunden sind. 19 -|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:911px" %)((( 20 -Im Menüpunkt Dokumente werden Ihnen alle vorhandenen Dokumente, die dem System hinzugefügt sind, in Form einer Liste angezeigt. 12 +== Kontakt auswählen == 13 + 14 +1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken 15 + 16 +(% style="list-style-type:circle" %) 17 +* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet. 18 + 19 +(% start="2" %) 20 +1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen 21 + 22 +(% style="list-style-type:circle" %) 23 +* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet. 24 + 25 +(% start="3" %) 26 +1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken** 27 + 28 +(% style="list-style-type:circle" %) 29 +* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet. 30 + 31 +== Über Kontakte (Ansicht) == 32 + 33 +[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]] 34 + 35 +(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %) 36 +|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung 37 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]]) 38 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe: 39 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)((( 40 +**Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]]) 21 21 ))) 22 -|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt [[Aktivitäten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]] hat man die Einsicht über die bestehenden Aktivitäten in Form einer Liste. 23 -|(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:911px" %)In [[DSGVO Auskunft>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.7%20DSGVO%20Auskunft/]] kann man nach Personen suchen und erhält eine Übersicht wo diese Person überall vorhanden ist. 24 -|(% style="width:76px" %)**8**|(% style="width:911px" %)Hierüber lassen sich Kontakte via [[Excel-Import>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.5%20Import%20Kontakte/]]importieren. 42 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]]) 43 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 44 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %) 45 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]]) 46 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]]) 47 +|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar 25 25 26 26 27 27 51 +=== Kontakt bearbeiten === 28 28 53 +1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken 29 29 55 +(% style="list-style-type:circle" %) 56 +* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet. 30 30 58 +(% start="2" %) 59 +1. Gewünschte Änderungen vornehmen 60 +1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 31 31 62 +(% style="list-style-type:circle" %) 63 +* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen. 32 32 65 +=== Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen === 33 33 67 +1. Auf das Icon **Zuwendungen **im Kontaktmenü klicken 34 34 69 +(% style="list-style-type:circle" %) 70 +* Das Fenster über die Zuwendungen wird geöffnet. 35 35 72 +=== Kontakte der Kontaktliste hinzufügen === 36 36 74 +1. Auf das Icon **Kontaktlisten **im Kontaktmenü klicken 37 37 76 +(% style="list-style-type:circle" %) 77 +* Das Fenster über die Kontaktlisten wird geöffnet. 38 38 79 +(% start="2" %) 80 +1. Auf das **+** Symbol über der Tabelle der Kontaktliste klicken 39 39 82 +(% style="list-style-type:circle" %) 83 +* Auswahl möglicher Kontaktlisten wird geöffnet. 40 40 41 -= Erläuterung Kontakt-Desktop = 85 +(% start="3" %) 86 +1. Gewünschte Kontaktliste anklicken 42 42 43 -[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="617" style="float:left" width="920"]] 88 +(% style="list-style-type:circle" %) 89 +* Der Kontakt wird zur gewünschten Kontaktliste hinzugefügt. 90 +* Unter dem Icon **Kontaktlisten **wird nun ein grünes Häkchen angezeigt. 44 44 45 -(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %) 46 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung 47 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HKontaktbearbeiten]]) 48 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe: [[Dokumente>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HZusammenhangzwischenDokumenteundKontakt]]) 49 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)((( 50 -Hierüber gelingt man zu den [[Zuwendungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]. Die Zuwendungen sind erst verfügbar wenn das Modul hierzu erworben worden ist. Über Zuwendungen verwaltet man unter anderem Sachspenden, Dankschreiben und ZWB. 92 +=== Über Projetbeteiligungen === 93 + 94 +xx 95 + 96 +=== Optionen des FiBu-Buchungskonto === 97 + 98 +Im Menü des FiBU-Buchungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt: 99 + 100 +* FiBu-Buchungskonto anzeigen 101 +* FiBu-Buchungskonto verknüpfen 102 +* Verknüpfung lösen 103 + 104 +=== Übersicht der Bankverbindungen === 105 + 106 +==== Bestandteile der Bankverbindungen ==== 107 + 108 +Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen: 109 + 110 +* Land 111 +* Bankleitzahl 112 +* Bankname 113 +* Kontonummer 114 +* IBAN 115 +* BIC 116 +* Abweichender Kontoinhaber 117 +* Status 118 + 119 +==== Neue Bankverbindung erstellen ==== 120 + 121 +1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken 122 + 123 +(% style="list-style-type:circle" %) 124 +* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet. 125 + 126 +(% start="2" %) 127 +1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken 128 + 129 +(% style="list-style-type:circle" %) 130 +* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet. 131 + 132 +(% start="3" %) 133 +1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen 134 +1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 135 + 136 +(% style="list-style-type:circle" %) 137 +* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt. 138 + 139 +== Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen == 140 + 141 +[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]] 142 + 143 +(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %) 144 +|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung 145 +|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen 146 +|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen 147 +|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen 148 +|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen 149 + 150 + 151 += Mein Desktop = 152 + 153 +[[image:Mein_Desktop.png||height="303" style="float:left" width="523"]] 154 + 155 +(% style="width:592.6px" %) 156 +|=(% style="width: 85px;" %)Nummer|=(% style="width: 505px;" %)Beschreibung 157 +|(% style="width:85px" %)**1**|(% style="width:505px" %) 158 +|(% style="width:85px" %)**2**|(% style="width:505px" %) 159 +|(% style="width:85px" %)**3**|(% style="width:505px" %) 160 +|(% style="width:85px" %)**4**|(% style="width:505px" %) 161 +|(% style="width:85px" %)**5**|(% style="width:505px" %) 162 +|(% style="width:85px" %)**6**|(% style="width:505px" %) 163 +|(% style="width:85px" %)**7**|(% style="width:505px" %) 164 +|(% style="width:85px" %)**8**|(% style="width:505px" %) 165 + 166 +== Aktivität neu anlegen == 167 + 168 +[[image:Aktivitäten_Auswahl.png||height="271" style="float:right" width="154"]] 169 + 170 +xx (695: Leiste, 698: Dropdown Leiste) 171 + 172 +== Kalenderansicht == 173 + 174 +xx 175 + 176 +=== Neuen Aktivität in Kalender einstellen === 177 + 178 +xx (Folgende drei "Überschriften 4" eventuell in eine Tabelle, mit dem jeweiligen bezifferten Icons) 179 + 180 +==== Vermerk ergänzen ==== 181 + 182 +xx 183 + 184 +==== Folgeaktivität erstellen ==== 185 + 186 +xx 187 + 188 +==== Druckvorschau einsehen ==== 189 + 190 +xx 191 + 192 += Beziehungen = 193 + 194 +xx 195 + 196 +(Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813) 197 + 198 += E-Mail = 199 + 200 +xx 201 + 202 += Dokumente = 203 + 204 +xx 205 + 206 += DSGVO Auskunft = 207 + 208 +xx 209 + 210 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 211 +[[Menüpunkte>>image:kontaktmodul.jpg||height="234" id="Ikontaktmodul.jpg" width="274"]] 212 + 213 +(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktmanagementF6ffnen" %) 214 +Kontaktmanagement öffnen 215 + 216 +1. ((( 217 +Option **Kontaktmanagement **klicken 51 51 ))) 52 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)((( 53 -Hierüber kann man Kontakte einer Kontaktlisten managen. Hierfür benötigt man das Modul [[Kampagnen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/09%20-%20Modul%20Kampagnen/#]]. Mittels einer Kampagne wickelt man die verschiedenen Schritte z.B. einer Veranstaltung wie einem Golfturnier ab. 219 + 220 +(% style="list-style-type:circle" %) 221 +* ((( 222 +Das **Untermenü** im Navigationsmenü wird geöffnet. 54 54 ))) 55 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Hier gelangt man zur Übersicht der Projektbeteiligten. Diese Option schaltet sich erst mit dem Erwerb des Moduls [[Förderungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/]] frei. Über das Modul Förderungen kann man die Prozessschritte eines Arbeitsablaufes verwalten und die Förderungen im Blick behalten. 56 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)((( 57 -Hier gelangt man zur Übersicht der Gremienmitglieder. Die Erstellung von Gremien wird erst mit dem erwerbbaren Modul [[Beschlüsse>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/]] verfügbar. Hierin verwaltet man Gremien, deren Gremienmitglieder aber auch die Beschlüsse. 224 +* ((( 225 +Alle **lizenzierten Menüpunkte** für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt. 58 58 ))) 59 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.6%20FiBu%20Buchungskonto/]]) 60 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.6%20FiBu%20Buchungskonto/#HBestandteilederBankverbindungen]]) 61 -|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar 62 62 228 +(% start="2" %) 229 +1. ((( 230 +Auf gewünschten Menüpunkt klicken 231 +))) 63 63 64 -= Übersichtsliste aller Kontakte = 233 +(% style="list-style-type:circle" %) 234 +* ((( 235 +Der separate Karteireiter wird angezeigt. 236 +))) 65 65 66 - MitdemMenüpunktKontaktegelangt mandirekt zur Übersichtsliste derKontakte. Die Ergebnisse, die hierbeiangezeigt werden, können gefiltertwerden.67 - 238 +(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunktedesKontaktmanagements" %) 239 +Menüpunkte des Kontaktmanagements 68 68 69 -[[image:Kontaktliste_Eigenschaften.png||height="293" style="float:left" width="674"]] 241 +(% style="margin-right:auto" %) 242 +|=((( 243 +Menüpunkt 244 +)))|=((( 245 +Beschreibung 246 +))) 247 +|((( 248 +**Kontakte** 249 +)))|((( 250 +Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt. 251 +Kontakte können Personen, Organisationen und Haushalte sein. 252 +Auch ein neuer Kontakt ist anlegbar (Siehe Kapitel: Kontakte anlegen). 253 +))) 254 +|((( 255 +**Mein Desktop** 256 +)))|((( 257 +Übersicht aller relevanten Aktivitäten. 258 +))) 259 +|((( 260 +**E-Mail** 261 +)))|((( 262 +Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt. 263 +E-Mails können als Posteingang oder gesendete Objekte sortiert werden. 264 +Außerdem können E-Mails zu jeder Zeit aktualisiert werden 265 +(Siehe Kapitel: E-Mail-Postfach aktualisieren). 266 +))) 267 +|((( 268 +**Dokumente** 269 +)))|((( 270 +Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt. 271 +))) 272 +|((( 273 +**Excel-Import** 274 +)))|((( 275 +Alle Personen und Organisationen können mitsamt den Kontaktdaten im Excel-Format importiert werden (Siehe Kapitel: Excel-Import). 276 +))) 277 +|((( 278 +**DSGVO Auskunft** 279 +)))|((( 280 +Alle Informationen zu einer bestimmten Person im System werden angezeigt (Siehe Kapitel: DSGVO Auskunft). 281 +))) 70 70 283 +(% class="wikigeneratedid" id="HE-Mail-Postfachaktualisieren" %) 284 +E-Mail-Postfach aktualisieren 71 71 286 +1. ((( 287 +Das Endgerät auf eine stabile Internetverbindung überprüfen 288 +))) 289 +1. ((( 290 +Die Anbindung zu MS Outlook überprüfen 291 +))) 292 +1. ((( 293 +Die Schaltfläche <Aktualisierung> anklicken 294 +))) 72 72 296 +(% style="list-style-type:circle" %) 297 +* ((( 298 +Der neueste Stand des E-Mail-Posteingangs wird angezeigt. 299 +))) 73 73 301 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 302 +[[Zu Favoriten hinzufügen>>image:kontaktmodul-favoriten-01.jpg||height="232" id="Ikontaktmodul-favoriten-01.jpg" width="267"]] 74 74 304 +(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunkteausNavigationsmenFCalsFavoritenhinzufFCgen" %) 305 +Menüpunkte aus Navigationsmenü als Favoriten hinzufügen 75 75 307 +1. ((( 308 +Gewünschten Menüpunkt auswählen 309 +))) 310 +1. ((( 311 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 312 +))) 76 76 77 -(% style="margin-left:auto; width:806px" %) 78 -|=(% style="width: 79px;" %)Nummer|=(% style="width: 724px;" %)Beschreibung 79 -|(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:724px" %)Über diese Leiste kann man in der Zeile nach einen Suchbgeriff **Suchen. **Begriff eintragen und die Taste Enter klicken. Die Liste aktualisiert sich dementsprechend. 80 -|(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:724px" %)Hierüber legt man **Filter **fest, nach denen man die Kontakte gefiltert haben will. 81 -|(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:724px" %)Möchte man schließlich den aus Ziffer **2 **festgelegten **Filter anwenden**, klickt man auf dieses **Häkchen**. 82 -|(% style="width:79px" %)**4**|(% style="width:724px" %)Möchte man schließlich den aus Ziffer **2 **festgelegten **Filter löschen**, dann klickt man auf dieses **X**. 83 -|(% style="width:79px" %)**5**|(% style="width:724px" %)Hier wird die **Anzahl **der gefundenen **Datensätze **angegeben. 314 +(% style="list-style-type:circle" %) 315 +* ((( 316 +Die Option **zu Favoriten hinzufügen** wird angezeigt. 317 +))) 84 84 85 -(% class="box infomessage" %) 86 -((( 87 -Um im Kontaktmanagement noch zusätzlich **Auswertungen **vornehmen zu können, kann man sich vorab Zusatzfelder anlegen und festlegen. 88 -Alles zum Thema **Zusatzfelder **gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HZusatzfelder]]. 319 +(% start="3" %) 320 +1. ((( 321 +Option **zu Favoriten hinzufügen** anklicken 89 89 ))) 90 90 324 +(% style="list-style-type:circle" %) 325 +* ((( 326 +Das neue Navigationsmenü **Favoriten** wird angezeigt. 327 +))) 328 +* ((( 329 +Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü **Favoriten** angezeigt. 330 +))) 91 91 332 +(% class="wikigeneratedid" id="HVerwaltungderFavoritenimNavigationsmenFC" %) 333 +Verwaltung der Favoriten im Navigationsmenü 92 92 93 - =Schnellsuche=335 +An der Liste der Favoriten können diverse Veränderungen vorgenommen werden: 94 94 95 -(% style="float:right" %) 96 -[[Schnellsuche Zeile unterhalb NPO>>image:Schnellsuche_Fundort.png||height="127" width="211"]] 337 +* ((( 338 +Favorit im Navigationsmenü **Favoriten **entfernen 339 +))) 340 +* ((( 341 +Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach oben verschieben 342 +))) 343 +* ((( 344 +Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach unten verschieben 345 +))) 97 97 98 -Über die Schnellsuche im linken unteren Bildschirmbereich kann man nach Kontakten, Förderungen, Aktivitäten/Dokumente und auch noch Programmen suchen. 99 -Über das **Zahnrad**-Symbol etwa nimmt man das Filtern von Suchkriterien vor. 100 -\\Hierbei kann man beim Filtern bei folgenden drei **Suchoptionen **genauer eingrenzen: 347 +(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritenentfernen" %) 348 +Favorit im Navigationsmenü Favoriten entfernen 101 101 102 -* Kontakte (z.B. Namen, IBAN, Ort,...) 103 -* Förderprojekte (z.B. Nummer, Bezeichnung) 104 -* Aktivitäten/Dokumente (z.B. Betreff, Bezeichnung) 350 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 351 +[[Aus Favoriten entfernen oder Reihenfolge ändern>>image:kontaktmodul-favoriten-02.jpg||height="161" id="Ikontaktmodul-favoriten-02.jpg" width="292"]] 105 105 106 -(% style="float:right" %) 107 -[[Unterschiedlicher Schärfegrad bei der Phonetischen Suche>>image:Schaerfegrad_bei_Suche.png||height="210" width="582"]] 353 +1. ((( 354 +Gewünschten Menüpunkt auswählen 355 +))) 356 +1. ((( 357 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 358 +))) 108 108 109 -Neben den Filtereinstellungen bei den Suchoptionen gibt es jedoch auch zwei verschiedene Suchverfahren, 110 -nach denen teilweise unterschiedlich viele Suchergebnisse ausgegeben werden. 111 -Die **Schnellsuche** bezieht sich darauf, welche Eingabe gemacht wird. Im Beispiel wird jeder Datensatz rausgesucht, in dem der Begriff "Frank" auftaucht. Hierbei wird auch gesucht, ob zum Beispiel der Kontakt auch ein Ansprechpartner oder Haushaltsmitglied ist. Ist er beides, werden diese beiden Ergebnisse angegeben. 112 -Die **Phonetische **Suche hingegen geht nach dem Wortlaut. Nach "Frank" oder alles was so ähnlich klingt, wird gesucht. Allerdings werden nur Personen aufgelistet, ohne tiefgehende Suche, ob Frank Ansprechpartner und Haushaltsmitglied wäre. 113 -Eine **genauere Prüfung **bei der Phonetischen Suche erreicht, wenn man den Wertebereich des **Schärfegrads** nach oben skaliert. 360 +(% style="list-style-type:circle" %) 361 +* ((( 362 +Die Option **aus Favoriten entfernen** wird angezeigt. 363 +))) 114 114 365 +(% start="3" %) 366 +1. ((( 367 +Option **aus Favoriten entfernen** anklicken 368 +))) 115 115 370 +(% style="list-style-type:circle" %) 371 +* ((( 372 +Der gewünschte Menüpunkt wird aus den Favoriten entfernt. 373 +))) 116 116 375 +(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachobenverschieben" %) 376 +Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach oben verschieben 117 117 378 +1. ((( 379 +Gewünschten Menüpunkt auswählen 380 +))) 381 +1. ((( 382 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 383 +))) 384 + 385 +(% style="list-style-type:circle" %) 386 +* ((( 387 +Die Option **nach oben** wird angezeigt. 388 +))) 389 + 390 +(% start="3" %) 391 +1. ((( 392 +Option **nach oben** anklicken 393 +))) 394 + 395 +(% style="list-style-type:circle" %) 396 +* ((( 397 +Der gewünschte Menüpunkt wird nach oben verschoben. 398 +))) 399 + 400 +(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachuntenverschieben" %) 401 +Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach unten verschieben 402 + 403 +1. ((( 404 +Gewünschten Menüpunkt auswählen 405 +))) 406 +1. ((( 407 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 408 +))) 409 + 410 +(% style="list-style-type:circle" %) 411 +* ((( 412 +Die Option **nach unten** wird angezeigt. 413 +))) 414 + 415 +(% start="3" %) 416 +1. ((( 417 +Option **nach unten** anklicken 418 +))) 419 + 420 +(% style="list-style-type:circle" %) 421 +* ((( 422 +Der gewünschte Menüpunkt wird nach unten verschoben. 423 +))) 424 + 425 +Überlegen, ob nur Unterordner oder auch unterschiedliche/Verwandte Ordner bei "Nicht das Richtige dabei?" dabei sein sollen 426 + 118 118 (% class="box infomessage" %) 119 119 ((( 120 120 = **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** = ... ... @@ -123,4 +123,6 @@ 123 123 Sie wollen mehr über den Bereich Beziehungen zwischen Kontakten und Stiftungen erfahren? (Siehe Kapitel: Beziehungen) 124 124 Welche Arten von Dokumenten gibt es mehr. Mehr zu diesem Thema (Siehe Kapitel: Dokumente) 125 125 Zur DSGVO Auskunft (Siehe DSGVO Auskunft) 435 +... 436 +... 126 126 )))
- Aktivitaetsvorlage_erstellen.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -126.5 KB - Inhalt
- Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -285.2 KB - Inhalt
- Beziehung_zwischen_2_Kontakten.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -224.4 KB - Inhalt
- Einstellungen_Desktop_Kontaktmanagement.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -222.3 KB - Inhalt
- Icons_Kontakttypen_Haushalt.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -2.0 KB - Inhalt
- Icons_Kontakttypen_Organisation.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -2.4 KB - Inhalt
- Icons_Kontakttypen_Person.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -1.8 KB - Inhalt
- Kontakte_inaktiv_setzen.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -130.9 KB - Inhalt
- Kontaktliste.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -345.8 KB - Inhalt
- Kontaktliste_Eigenschaften.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -561.3 KB - Inhalt
- Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -251.9 KB - Inhalt
- Kontaktmanagement_Import_Uebersicht.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -201.0 KB - Inhalt
- Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -259.2 KB - Inhalt
- Kontakttyp_Beispiel.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -122.1 KB - Inhalt
- Mein_Desktop_Version1.2.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -239.9 KB - Inhalt
- Menuepunkte_Uebersicht.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -174.4 KB - Inhalt
- NPM_Uebersicht_Start_Prinzip.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -233.6 KB - Inhalt
- Schaerfegrad_bei_Suche.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -242.3 KB - Inhalt
- Schnellsuche_Fundort.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -98.6 KB - Inhalt
- Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -440.0 KB - Inhalt
- Zuwendungen_Icon.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -5.9 KB - Inhalt
- image-20231102094415-1.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.kprummer - Größe
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -13.3 KB - Inhalt
- image1.jpg
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.lhaedrich - Größe
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +43.8 KB - Inhalt
- image2.jpg
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.lhaedrich - Größe
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +43.8 KB - Inhalt