Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement
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am 2023/09/01 17:37
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Zusammenfassung
-
Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
-
Anhänge (0 geändert, 2 hinzugefügt, 14 gelöscht)
- Aktivitaetsvorlage_erstellen.png
- Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png
- Beziehung_zwischen_2_Kontakten.png
- Einstellungen_Desktop_Kontaktmanagement.png
- Kontakte_inaktiv_setzen.png
- Kontaktliste.png
- Kontaktliste_Eigenschaften.png
- Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png
- Kontaktmanagement_Import_Uebersicht.png
- Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png
- Mein_Desktop_Version1.2.png
- Menuepunkte_Uebersicht.png
- Zuwendungen_Icon.png
- image-20231102094415-1.png
- image1.jpg
- image2.jpg
Details
- Seiteneigenschaften
-
- Inhalt
-
... ... @@ -5,95 +5,252 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 -= DasModul Kontaktmanagement=8 += Mein Desktop = 9 9 10 -[[image:Kontaktmanagement_Import_Uebersicht.png||alt="Menuepunkte_Uebersicht.png" height="583" style="float:left" width="493"]] 10 +Die Desktopansicht ist die erste Bedienoberfläche, die sich nach dem [[Einloggen-Prozedere>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWindowsClientVersiondesNon-Profit-Managerstarten]] zeigt. 11 +Das Prinzip des Desktops des Non Profit Manager im Windows Client ist in der Regel immer ähnlich aufgebaut. 12 +[[image:NPM_Uebersicht_Start_Prinzip.png||height="334" style="float:left" width="651"]] 11 11 12 -(% style="margin-left:auto; width:990px" %) 13 -|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 911px;" %)Beschreibung 14 -|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:911px" %)Über den Menüpunkt Kontakte werden alle bis zu diesem Zeitpunkt angelegten Kontakte in Form einer Liste dargestellt. Eine Neuanlage weiterer Kontakte ist hier ebenfalls möglich. Mehr zum Menüpunkt [[Kontakte>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/]]. 15 -|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:911px" %)Unter dem Menüpunkt [[Mein Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.2%20Mein%20Desktop/]] finden Sie eine Übersicht aller für Sie relevanten Aktivitäten. 16 -|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:911px" %)Der Menüpunkt [[Beziehungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Beziehungen/]] bietet einen Überblick über alle bestehenden Beziehungen, lässt aber auch die Erstellung neuer Beziehungen zwischen Kontakten zu. 17 -|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:911px" %)GENAUERE ERLÄUTERUNG (E-mail einen Kontakt zuordnen, e-mail in das b4-system importieren) 18 -Im Menüpunkt [[E-Mail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/E-Mail%20Anbindung/]]verwaltet man die E-Mails, die E-Mail-Anbindung und weitere Einstellungen, die hiermit verbunden sind. 19 -|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:911px" %)((( 20 -Im Menüpunkt Dokumente werden Ihnen alle vorhandenen Dokumente, die dem System hinzugefügt sind, in Form einer Liste angezeigt. 14 +(% style="margin-left:auto; width:502.6px" %) 15 +|=(% style="width: 81px;" %)Nummer|=(% style="width: 420px;" %)Beschreibung 16 +|(% style="width:81px" %)**1**|(% style="width:420px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. 17 +|(% style="width:81px" %)**2**|(% style="width:420px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt. 18 +|(% style="width:81px" %)**3**|(% style="width:420px" %)Grundfunktionen wie beispielsweise das Aktualisieren, die Kontakte und Aktivitäten befinden sich hier. 19 +|(% style="width:81px" %)**4**|(% style="width:420px" %)Bestehende Aktivitäten werden hier aufgelistet. 20 +|(% style="width:81px" %)**5**|(% style="width:420px" %)Die Schnellsuche befindet sich hier. 21 + 22 + 23 + 24 + 25 + 26 + 27 + 28 + 29 + 30 + 31 + 32 + 33 + 34 +== Startansicht bei geöffnetem Kontakt == 35 + 36 +Ist beispielsweise ein Kontakt geöffnet worden, verändert sich die grundlegende Darstellung des Desktops wie folgt: 37 + 38 +[[image:Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png||height="330" style="float:left" width="641"]] 39 + 40 +(% style="margin-left:auto; width:509.6px" %) 41 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung 42 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt. 43 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)Details zum ausgewählten Kontakt werden hier angezeigt. 44 +Ferner sind weitere [[Funktionen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCberKontakte28Ansicht29]]hinzugekommen. 45 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)Mit dem Kontakt verbundene Aktivitäten werden hier angezeigt. 46 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Eine Auflistung aller Namen und Orte, in denen der Kontakt einen [[Kontakttypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]belegt, werden hier aufgelistet. 47 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:434px" %)Die Schnellsuche befindet sich hier. 48 + 49 + 50 + 51 + 52 + 53 + 54 + 55 + 56 + 57 + 58 + 59 + 60 + 61 + 62 + 63 + 64 + 65 + 66 + 67 + 68 += Kontakte = 69 + 70 +Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen. 71 + 72 +== Kontakttypen == 73 + 74 +|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung 75 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|((( 76 +Organisationsadresse 77 + 78 +Ansprechpartner 79 +)))|((( 80 +Eine Organisation ist eine juristische Person. 81 +Beispiele einer Organisation sind: 82 + 83 +* Gewerblicher Betrieb 84 +* Verein 21 21 ))) 22 -|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt [[Aktivitäten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]] hat man die Einsicht über die bestehenden Aktivitäten in Form einer Liste. 23 -|(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:911px" %)In [[DSGVO Auskunft>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.7%20DSGVO%20Auskunft/]] kann man nach Personen suchen und erhält eine Übersicht wo diese Person überall vorhanden ist. 24 -|(% style="width:76px" %)**8**|(% style="width:911px" %)Hierüber lassen sich Kontakte via [[Excel-Import>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.5%20Import%20Kontakte/]]importieren. 86 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|((( 87 +Personenadresse 25 25 89 +Ansprechpartner 26 26 91 +Haushaltsmitglied 92 +)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**. 93 +Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt. 94 +Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden. 95 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|((( 96 +Haushaltsadresse 27 27 98 +Haushaltsmitglied 99 +)))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach. 100 +Beispiele eines Haushalts sind:((( 101 +* Familie 102 +* Personen, die in einer Gemeinschaft leben 103 +))) 28 28 105 +[[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="418" width="705"]] 29 29 107 +**Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.** 108 +Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**). 109 +Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**. 110 +Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.** 30 30 112 +== Kontakt erstellen == 31 31 114 +1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken((( 115 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 116 +[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]] 117 +))) 32 32 119 +(% style="list-style-type:circle" %) 120 +* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt. 33 33 122 +(% start="2" %) 123 +1. Option **Kontakte **auswählen 34 34 125 +(% style="list-style-type:circle" %) 126 +* Die Option Kontakte wird geöffnet. 35 35 128 +(% start="3" %) 129 +1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken 36 36 131 +(% style="list-style-type:circle" %) 132 +* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 37 37 134 +(% start="4" %) 135 +1. Option **Person **auswählen 38 38 137 +(% style="list-style-type:circle" %) 138 +* Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet. 39 39 40 -= Erläuterung Kontakt-Desktop = 140 +(% start="5" %) 141 +1. Eingaben zur Person machen 142 +1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken 41 41 42 -[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="624" style="float:left" width="932"]] 144 +(% style="list-style-type:circle" %) 145 +* Ein neuer Kontakt wurde erstellt. 43 43 147 +(% class="box infomessage" %) 148 +((( 149 +Neben der genannten Methode gibt es noch **weitere Möglichkeiten**, wie man einen Kontakt erstellen kann. Es geht zum Beispiel auch über die Übersichtsliste oder die Suchleiste in den Kontakten. 150 +))) 151 + 152 +== Kontakt auswählen == 153 + 154 +1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken 155 + 156 +(% style="list-style-type:circle" %) 157 +* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet. 158 + 159 +(% start="2" %) 160 +1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen 161 + 162 +(% style="list-style-type:circle" %) 163 +* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet. 164 + 165 +(% start="3" %) 166 +1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken** 167 + 168 +(% style="list-style-type:circle" %) 169 +* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet. 170 + 171 +== Über Kontakte (Ansicht) == 172 + 173 +[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]] 174 + 44 44 (% style="margin-left:auto; width:530.6px" %) 45 45 |=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung 46 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/ 010.1%20Kontakte/#HKontaktbearbeiten]])47 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe: [[Dokumente>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HZusammenhangzwischenDokumenteundKontakt]])177 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]]) 178 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe: 48 48 |(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)((( 49 - Hierübergelingtman zu den[[Zuwendungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]. DieZuwendungen sind erst verfügbar wenn dasModul hierzu erworben worden ist. ÜberZuwendungenverwaltet manunter anderem Sachspenden, Dankschreiben und ZWB.180 +**Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]]) 50 50 ))) 51 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)((( 52 -Hierüber kann man Kontakte einer Kontaktlisten managen. Hierfür benötigt man das Modul [[Kampagnen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/09%20-%20Modul%20Kampagnen/#]]. Mittels einer Kampagne wickelt man die verschiedenen Schritte z.B. einer Veranstaltung wie einem Golfturnier ab. 53 -))) 54 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Hier gelangt man zur Übersicht der Projektbeteiligten. Diese Option schaltet sich erst mit dem Erwerb des Moduls [[Förderungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/]] frei. Über das Modul Förderungen kann man die Prozessschritte eines Arbeitsablaufes verwalten und die Förderungen im Blick behalten. 55 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)((( 56 -Hier gelangt man zur Übersicht der Gremienmitglieder. Die Erstellung von Gremien wird erst mit dem erwerbbaren Modul [[Beschlüsse>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/]] verfügbar. Hierin verwaltet man Gremien, deren Gremienmitglieder aber auch die Beschlüsse. 57 -))) 58 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.6%20FiBu%20Buchungskonto/]]) 59 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.6%20FiBu%20Buchungskonto/#HBestandteilederBankverbindungen]]) 182 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]]) 183 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 184 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %) 185 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]]) 186 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]]) 60 60 |(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar 61 61 62 -= Übersichtsliste allerKontakte =189 +=== Kontakt bearbeiten === 63 63 64 -Mit dem Menüpunkt Kontakte gelangt man direkt zur Übersichtsliste der Kontakte. Die Ergebnisse, die hierbei angezeigt werden, können gefiltert werden. 65 - 191 +1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken 66 66 67 -[[image:Kontaktliste_Eigenschaften.png||height="293" style="float:left" width="674"]] 193 +(% style="list-style-type:circle" %) 194 +* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet. 68 68 196 +(% start="2" %) 197 +1. Gewünschte Änderungen vornehmen 198 +1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 69 69 200 +(% style="list-style-type:circle" %) 201 +* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen. 70 70 203 +=== Optionen des FiBu-Buchungskonto === 71 71 205 +Im Menü des FiBU-Buchungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt: 72 72 207 +* FiBu-Buchungskonto anzeigen 208 +* FiBu-Buchungskonto verknüpfen 209 +* Verknüpfung lösen 73 73 211 +=== Übersicht der Bankverbindungen === 74 74 75 -(% style="margin-left:auto; width:806px" %) 76 -|=(% style="width: 79px;" %)Nummer|=(% style="width: 724px;" %)Beschreibung 77 -|(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:724px" %)Über diese Leiste kann man in der Zeile nach einen Suchbgeriff **Suchen. **Begriff eintragen und die Taste Enter klicken. Die Liste aktualisiert sich dementsprechend. 78 -|(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:724px" %)Hierüber legt man **Filter **fest, nach denen man die Kontakte gefiltert haben will. 79 -|(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:724px" %)Möchte man schließlich den aus Ziffer **2 **festgelegten **Filter anwenden**, klickt man auf dieses **Häkchen**. 80 -|(% style="width:79px" %)**4**|(% style="width:724px" %)Möchte man schließlich den aus Ziffer **2 **festgelegten **Filter löschen**, dann klickt man auf dieses **X**. 81 -|(% style="width:79px" %)**5**|(% style="width:724px" %)Hier wird die **Anzahl **der gefundenen **Datensätze **angegeben. 213 +==== Bestandteile der Bankverbindungen ==== 82 82 83 -(% class="box infomessage" %) 84 -((( 85 -Um im Kontaktmanagement noch zusätzlich **Auswertungen **vornehmen zu können, kann man sich vorab Zusatzfelder anlegen und festlegen. 86 -Alles zum Thema **Zusatzfelder **gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HZusatzfelder]]. 87 -))) 215 +Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen: 88 88 217 +* Land 218 +* Bankleitzahl 219 +* Bankname 220 +* Kontonummer 221 +* IBAN 222 +* BIC 223 +* Abweichender Kontoinhaber 224 +* Status 89 89 226 +==== Neue Bankverbindung erstellen ==== 90 90 228 +1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken 229 + 230 +(% style="list-style-type:circle" %) 231 +* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet. 232 + 233 +(% start="2" %) 234 +1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken 235 + 236 +(% style="list-style-type:circle" %) 237 +* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet. 238 + 239 +(% start="3" %) 240 +1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen 241 +1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 242 + 243 +(% style="list-style-type:circle" %) 244 +* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt. 245 + 91 91 = Schnellsuche = 92 92 93 93 (% style="float:right" %) 94 94 [[Schnellsuche Zeile unterhalb NPO>>image:Schnellsuche_Fundort.png||height="127" width="211"]] 95 95 96 -Über die Schnellsuche im linken unteren Bildschirmbereich kann man nach Kontakten, Förderungen, Aktivitäten/Dokumente und auch noch Programmen suchen. 251 +Über die Schnellsuche im linken unteren Bildschirmbereich kann man unter anderem nach Kontakten suchen. 252 +Diese schnelle direkte Suche erspart manches Mal den Weg über Kontaktlisten. 253 +Die Schnellsuche bietet jedoch auch viele weitere Möglichkeiten, die eingegebene Suche noch weiter einzugrenzen. 97 97 Über das **Zahnrad**-Symbol etwa nimmt man das Filtern von Suchkriterien vor. 98 98 \\Hierbei kann man beim Filtern bei folgenden drei **Suchoptionen **genauer eingrenzen: 99 99 ... ... @@ -110,11 +110,47 @@ 110 110 Die **Phonetische **Suche hingegen geht nach dem Wortlaut. Nach "Frank" oder alles was so ähnlich klingt, wird gesucht. Allerdings werden nur Personen aufgelistet, ohne tiefgehende Suche, ob Frank Ansprechpartner und Haushaltsmitglied wäre. 111 111 Eine **genauere Prüfung **bei der Phonetischen Suche erreicht, wenn man den Wertebereich des **Schärfegrads** nach oben skaliert. 112 112 270 +xx 113 113 272 +xx 114 114 274 +xx 115 115 276 + 277 + 278 +(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktenKontakttypen-Attributezuteilen" %) 279 +Oben umgewandelt, Beschreibung nicht notwendig: Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen 280 + 281 +[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]] 282 + 283 +(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %) 284 +|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung 285 +|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen 286 +|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen 287 +|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen 288 +|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen 289 + 116 116 (% class="box infomessage" %) 117 117 ((( 292 +Der **Unterschied **zwischen einem Kontakt, einem Ansprechpartner und einem Haushalt ist **unklar?** 293 +[[Hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]** **gibt es eine genauere Unterscheidung der einzelnen Kategorien. 294 +))) 295 + 296 + 297 + 298 += Beziehungen = 299 + 300 +xx 301 + 302 +(Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813) 303 + 304 += E-Mail = 305 + 306 +xx 307 + 308 + 309 +(% class="box infomessage" %) 310 +((( 118 118 = **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** = 119 119 120 120 Sie wollen mehr über Aktivitäten erfahren und wie man diese erstellt? (Siehe Kapitel: Aktivitäten) ... ... @@ -121,4 +121,6 @@ 121 121 Sie wollen mehr über den Bereich Beziehungen zwischen Kontakten und Stiftungen erfahren? (Siehe Kapitel: Beziehungen) 122 122 Welche Arten von Dokumenten gibt es mehr. Mehr zu diesem Thema (Siehe Kapitel: Dokumente) 123 123 Zur DSGVO Auskunft (Siehe DSGVO Auskunft) 317 +... 318 +... 124 124 )))
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