Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Inhalt
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... ... @@ -5,121 +5,447 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 += Kontakte = 9 + 10 +Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen (Vergleich: Kontakttypen auch hier oder verlinken?) 11 + 12 +== Kontakt auswählen == 13 + 14 +1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken 15 + 16 +(% style="list-style-type:circle" %) 17 +* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet. 18 + 19 +(% start="2" %) 20 +1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen 21 + 22 +(% style="list-style-type:circle" %) 23 +* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet. 24 + 25 +(% start="3" %) 26 +1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken** 27 + 28 +(% style="list-style-type:circle" %) 29 +* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet. 30 + 31 +== Über Kontakte (Ansicht) == 32 + 33 +[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]] 34 + 35 +(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %) 36 +|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung 37 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]]) 38 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe: 39 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)((( 40 +**Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]]) 41 +))) 42 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]]) 43 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 44 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %) 45 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]]) 46 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]]) 47 +|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar 48 + 49 + 50 +=== Kontakt bearbeiten === 51 + 52 +1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken 53 + 54 +(% style="list-style-type:circle" %) 55 +* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet. 56 + 57 +(% start="2" %) 58 +1. Gewünschte Änderungen vornehmen 59 +1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 60 + 61 +(% style="list-style-type:circle" %) 62 +* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen. 63 + 64 +=== Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen === 65 + 66 +1. Auf das Icon **Zuwendungen **im Kontaktmenü klicken 67 + 68 +(% style="list-style-type:circle" %) 69 +* Das Fenster über die Zuwendungen wird geöffnet. 70 + 71 +=== Kontakte der Kontaktliste hinzufügen === 72 + 73 +1. Auf das Icon **Kontaktlisten **im Kontaktmenü klicken 74 + 75 +(% style="list-style-type:circle" %) 76 +* Das Fenster über die Kontaktlisten wird geöffnet. 77 + 78 +(% start="2" %) 79 +1. Auf das **+** Symbol über der Tabelle der Kontaktliste klicken 80 + 81 +(% style="list-style-type:circle" %) 82 +* Auswahl möglicher Kontaktlisten wird geöffnet. 83 + 84 +(% start="3" %) 85 +1. Gewünschte Kontaktliste anklicken 86 + 87 +(% style="list-style-type:circle" %) 88 +* Der Kontakt wird zur gewünschten Kontaktliste hinzugefügt. 89 +* Unter dem Icon **Kontaktlisten **wird nun ein grünes Häkchen angezeigt. 90 + 91 +=== Über Projetbeteiligungen === 92 + 93 +xx 94 + 95 +=== Optionen des FiBu-Buchungskonto === 96 + 97 +Im Menü des FiBU-Buchungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt: 98 + 99 +* FiBu-Buchungskonto anzeigen 100 +* FiBu-Buchungskonto verknüpfen 101 +* Verknüpfung lösen 102 + 103 +=== Übersicht der Bankverbindungen === 104 + 105 +==== Bestandteile der Bankverbindungen ==== 106 + 107 +Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen: 108 + 109 +* Land 110 +* Bankleitzahl 111 +* Bankname 112 +* Kontonummer 113 +* IBAN 114 +* BIC 115 +* Abweichender Kontoinhaber 116 +* Status 117 + 118 +==== Neue Bankverbindung erstellen ==== 119 + 120 +1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken 121 + 122 +(% style="list-style-type:circle" %) 123 +* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet. 124 + 125 +(% start="2" %) 126 +1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken 127 + 128 +(% style="list-style-type:circle" %) 129 +* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet. 130 + 131 +(% start="3" %) 132 +1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen 133 +1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 134 + 135 +(% style="list-style-type:circle" %) 136 +* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt. 137 + 138 +== Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen == 139 + 140 +[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]] 141 + 142 +(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %) 143 +|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung 144 +|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen 145 +|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen 146 +|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen 147 +|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen 148 + 149 + 150 + 151 + 152 + 153 + 154 + 155 + 156 + 157 + 158 +(% class="box infomessage" %) 159 +((( 160 +Der **Unterschied **zwischen einem Kontakt, einem Ansprechpartner und einem Haushalt ist **unklar?** 161 +**Hier **gibt es eine genauere Unterscheidung der einzelnen Kategorien (Link). 162 +))) 163 + 164 + 165 += Mein Desktop = 166 + 167 +[[image:Mein_Desktop.png||height="303" style="float:left" width="523"]] 168 + 169 +(% style="width:592.6px" %) 170 +|=(% style="width: 85px;" %)Nummer|=(% style="width: 505px;" %)Beschreibung 171 +|(% style="width:85px" %)**1**|(% style="width:505px" %) 172 +|(% style="width:85px" %)**2**|(% style="width:505px" %) 173 +|(% style="width:85px" %)**3**|(% style="width:505px" %) 174 +|(% style="width:85px" %)**4**|(% style="width:505px" %) 175 +|(% style="width:85px" %)**5**|(% style="width:505px" %) 176 +|(% style="width:85px" %)**6**|(% style="width:505px" %) 177 +|(% style="width:85px" %)**7**|(% style="width:505px" %) 178 +|(% style="width:85px" %)**8**|(% style="width:505px" %) 179 + 180 +== Aktivität neu anlegen == 181 + 182 +[[image:Aktivitäten_Auswahl.png||height="271" style="float:right" width="154"]] 183 + 184 +xx (695: Leiste, 698: Dropdown Leiste) 185 + 186 +== Kalenderansicht == 187 + 188 +xx 189 + 190 +=== Neuen Aktivität in Kalender einstellen === 191 + 192 +xx (Folgende drei "Überschriften 4" eventuell in eine Tabelle, mit dem jeweiligen bezifferten Icons) 193 + 194 +==== Vermerk ergänzen ==== 195 + 196 +xx 197 + 198 +==== Folgeaktivität erstellen ==== 199 + 200 +xx 201 + 202 +==== Druckvorschau einsehen ==== 203 + 204 +xx 205 + 206 += Beziehungen = 207 + 208 +xx 209 + 210 +(Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813) 211 + 212 += E-Mail = 213 + 214 +xx 215 + 216 += Dokumente = 217 + 218 +xx 219 + 220 += DSGVO Auskunft = 221 + 222 +xx 223 + 8 8 (% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 9 9 [[Menüpunkte>>image:kontaktmodul.jpg||height="234" id="Ikontaktmodul.jpg" width="274"]] 10 10 11 -= Kontaktmanagement öffnen = 227 +(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktmanagementF6ffnen" %) 228 +Kontaktmanagement öffnen 12 12 13 -1. Option **Kontaktmanagement **klicken 230 +1. ((( 231 +Option **Kontaktmanagement **klicken 232 +))) 14 14 15 15 (% style="list-style-type:circle" %) 16 -* Das **Untermenü** im Navigationsmenü wird geöffnet. 17 -* Alle **lizenzierten Menüpunkte** für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt. 235 +* ((( 236 +Das **Untermenü** im Navigationsmenü wird geöffnet. 237 +))) 238 +* ((( 239 +Alle **lizenzierten Menüpunkte** für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt. 240 +))) 18 18 19 19 (% start="2" %) 20 -1. Auf gewünschten Menüpunkt klicken 243 +1. ((( 244 +Auf gewünschten Menüpunkt klicken 245 +))) 21 21 22 22 (% style="list-style-type:circle" %) 23 -* Der separate Karteireiter wird angezeigt. 248 +* ((( 249 +Der separate Karteireiter wird angezeigt. 250 +))) 24 24 25 -== Menüpunkte des Kontaktmanagements == 252 +(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunktedesKontaktmanagements" %) 253 +Menüpunkte des Kontaktmanagements 26 26 27 27 (% style="margin-right:auto" %) 28 -|=Menüpunkt|=Beschreibung 29 -|**Kontakte**|Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt. 256 +|=((( 257 +Menüpunkt 258 +)))|=((( 259 +Beschreibung 260 +))) 261 +|((( 262 +**Kontakte** 263 +)))|((( 264 +Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt. 30 30 Kontakte können Personen, Organisationen und Haushalte sein. 31 31 Auch ein neuer Kontakt ist anlegbar (Siehe Kapitel: Kontakte anlegen). 32 -|**Mein Desktop**|Übersicht aller relevanten Aktivitäten. 33 -|**E-Mail**|Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt. 267 +))) 268 +|((( 269 +**Mein Desktop** 270 +)))|((( 271 +Übersicht aller relevanten Aktivitäten. 272 +))) 273 +|((( 274 +**E-Mail** 275 +)))|((( 276 +Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt. 34 34 E-Mails können als Posteingang oder gesendete Objekte sortiert werden. 35 35 Außerdem können E-Mails zu jeder Zeit aktualisiert werden 36 36 (Siehe Kapitel: E-Mail-Postfach aktualisieren). 37 -|**Dokumente**|Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt. 38 -|**Excel-Import**|((( 280 +))) 281 +|((( 282 +**Dokumente** 283 +)))|((( 284 +Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt. 285 +))) 286 +|((( 287 +**Excel-Import** 288 +)))|((( 39 39 Alle Personen und Organisationen können mitsamt den Kontaktdaten im Excel-Format importiert werden (Siehe Kapitel: Excel-Import). 40 40 ))) 41 -|**DSGVO Auskunft**|((( 291 +|((( 292 +**DSGVO Auskunft** 293 +)))|((( 42 42 Alle Informationen zu einer bestimmten Person im System werden angezeigt (Siehe Kapitel: DSGVO Auskunft). 43 43 ))) 44 44 45 -== E-Mail-Postfach aktualisieren == 297 +(% class="wikigeneratedid" id="HE-Mail-Postfachaktualisieren" %) 298 +E-Mail-Postfach aktualisieren 46 46 47 -1. Das Endgerät auf eine stabile Internetverbindung überprüfen 48 -1. Die Anbindung zu MS Outlook überprüfen 49 -1. Die Schaltfläche <Aktualisierung> anklicken 300 +1. ((( 301 +Das Endgerät auf eine stabile Internetverbindung überprüfen 302 +))) 303 +1. ((( 304 +Die Anbindung zu MS Outlook überprüfen 305 +))) 306 +1. ((( 307 +Die Schaltfläche <Aktualisierung> anklicken 308 +))) 50 50 51 51 (% style="list-style-type:circle" %) 52 -* Der neueste Stand des E-Mail-Posteingangs wird angezeigt. 311 +* ((( 312 +Der neueste Stand des E-Mail-Posteingangs wird angezeigt. 313 +))) 53 53 54 54 (% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 55 55 [[Zu Favoriten hinzufügen>>image:kontaktmodul-favoriten-01.jpg||height="232" id="Ikontaktmodul-favoriten-01.jpg" width="267"]] 56 56 57 -= Menüpunkte aus Navigationsmenü als Favoriten hinzufügen = 318 +(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunkteausNavigationsmenFCalsFavoritenhinzufFCgen" %) 319 +Menüpunkte aus Navigationsmenü als Favoriten hinzufügen 58 58 59 -1. Gewünschten Menüpunkt auswählen 60 -1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 321 +1. ((( 322 +Gewünschten Menüpunkt auswählen 323 +))) 324 +1. ((( 325 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 326 +))) 61 61 62 62 (% style="list-style-type:circle" %) 63 -* Die Option **zu Favoriten hinzufügen** wird angezeigt. 329 +* ((( 330 +Die Option **zu Favoriten hinzufügen** wird angezeigt. 331 +))) 64 64 65 65 (% start="3" %) 66 -1. Option **zu Favoriten hinzufügen** anklicken 334 +1. ((( 335 +Option **zu Favoriten hinzufügen** anklicken 336 +))) 67 67 68 68 (% style="list-style-type:circle" %) 69 -* Das neue Navigationsmenü **Favoriten** wird angezeigt. 70 -* Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü **Favoriten** angezeigt. 339 +* ((( 340 +Das neue Navigationsmenü **Favoriten** wird angezeigt. 341 +))) 342 +* ((( 343 +Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü **Favoriten** angezeigt. 344 +))) 71 71 72 -= Verwaltung der Favoriten im Navigationsmenü = 346 +(% class="wikigeneratedid" id="HVerwaltungderFavoritenimNavigationsmenFC" %) 347 +Verwaltung der Favoriten im Navigationsmenü 73 73 74 74 An der Liste der Favoriten können diverse Veränderungen vorgenommen werden: 75 75 76 -* Favorit im Navigationsmenü **Favoriten **entfernen 77 -* Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach oben verschieben 78 -* Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach unten verschieben 351 +* ((( 352 +Favorit im Navigationsmenü **Favoriten **entfernen 353 +))) 354 +* ((( 355 +Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach oben verschieben 356 +))) 357 +* ((( 358 +Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach unten verschieben 359 +))) 79 79 80 -== Favorit im Navigationsmenü Favoriten entfernen == 361 +(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritenentfernen" %) 362 +Favorit im Navigationsmenü Favoriten entfernen 81 81 82 82 (% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 83 83 [[Aus Favoriten entfernen oder Reihenfolge ändern>>image:kontaktmodul-favoriten-02.jpg||height="161" id="Ikontaktmodul-favoriten-02.jpg" width="292"]] 84 84 85 -1. Gewünschten Menüpunkt auswählen 86 -1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 367 +1. ((( 368 +Gewünschten Menüpunkt auswählen 369 +))) 370 +1. ((( 371 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 372 +))) 87 87 88 88 (% style="list-style-type:circle" %) 89 -* Die Option **aus Favoriten entfernen** wird angezeigt. 375 +* ((( 376 +Die Option **aus Favoriten entfernen** wird angezeigt. 377 +))) 90 90 91 91 (% start="3" %) 92 -1. Option **aus Favoriten entfernen** anklicken 380 +1. ((( 381 +Option **aus Favoriten entfernen** anklicken 382 +))) 93 93 94 94 (% style="list-style-type:circle" %) 95 -* Der gewünschte Menüpunkt wird aus den Favoriten entfernt. 385 +* ((( 386 +Der gewünschte Menüpunkt wird aus den Favoriten entfernt. 387 +))) 96 96 97 -== Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach oben verschieben == 389 +(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachobenverschieben" %) 390 +Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach oben verschieben 98 98 99 -1. Gewünschten Menüpunkt auswählen 100 -1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 392 +1. ((( 393 +Gewünschten Menüpunkt auswählen 394 +))) 395 +1. ((( 396 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 397 +))) 101 101 102 102 (% style="list-style-type:circle" %) 103 -* Die Option **nach oben** wird angezeigt. 400 +* ((( 401 +Die Option **nach oben** wird angezeigt. 402 +))) 104 104 105 105 (% start="3" %) 106 -1. Option **nach oben** anklicken 405 +1. ((( 406 +Option **nach oben** anklicken 407 +))) 107 107 108 108 (% style="list-style-type:circle" %) 109 -* Der gewünschte Menüpunkt wird nach oben verschoben. 410 +* ((( 411 +Der gewünschte Menüpunkt wird nach oben verschoben. 412 +))) 110 110 111 -== Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach unten verschieben == 414 +(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachuntenverschieben" %) 415 +Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach unten verschieben 112 112 113 -1. Gewünschten Menüpunkt auswählen 114 -1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 417 +1. ((( 418 +Gewünschten Menüpunkt auswählen 419 +))) 420 +1. ((( 421 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 422 +))) 115 115 116 116 (% style="list-style-type:circle" %) 117 -* Die Option **nach unten** wird angezeigt. 425 +* ((( 426 +Die Option **nach unten** wird angezeigt. 427 +))) 118 118 119 119 (% start="3" %) 120 -1. Option **nach unten** anklicken 430 +1. ((( 431 +Option **nach unten** anklicken 432 +))) 121 121 122 122 (% style="list-style-type:circle" %) 123 -* Der gewünschte Menüpunkt wird nach unten verschoben. 435 +* ((( 436 +Der gewünschte Menüpunkt wird nach unten verschoben. 437 +))) 124 124 125 - 439 +Überlegen, ob nur Unterordner oder auch unterschiedliche/Verwandte Ordner bei "Nicht das Richtige dabei?" dabei sein sollen 440 + 441 +(% class="box infomessage" %) 442 +((( 443 += **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** = 444 + 445 +Sie wollen mehr über Aktivitäten erfahren und wie man diese erstellt? (Siehe Kapitel: Aktivitäten) 446 +Sie wollen mehr über den Bereich Beziehungen zwischen Kontakten und Stiftungen erfahren? (Siehe Kapitel: Beziehungen) 447 +Welche Arten von Dokumenten gibt es mehr. Mehr zu diesem Thema (Siehe Kapitel: Dokumente) 448 +Zur DSGVO Auskunft (Siehe DSGVO Auskunft) 449 +... 450 +... 451 +)))
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