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Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/02/27 10:52
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bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/07/11 11:43
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -5,124 +5,423 @@
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 += Kontakte =
9 +
10 +Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen (Vergleich: Kontakttypen auch hier oder verlinken?)
11 +
12 +== Kontakt auswählen ==
13 +
14 +1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken
15 +
16 +(% style="list-style-type:circle" %)
17 +* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet.
18 +
19 +(% start="2" %)
20 +1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen
21 +
22 +(% style="list-style-type:circle" %)
23 +* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet.
24 +
25 +(% start="3" %)
26 +1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken**
27 +
28 +(% style="list-style-type:circle" %)
29 +* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet.
30 +
31 +== Über Kontakte (Ansicht) ==
32 +
33 +[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]]
34 +
35 +(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %)
36 +|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung
37 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]])
38 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe:
39 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)(((
40 +**Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]])
41 +)))
42 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]])
43 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe:
44 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)
45 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]])
46 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]])
47 +|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar
48 +
49 +
50 +
51 +=== Kontakt bearbeiten ===
52 +
53 +1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
54 +
55 +(% style="list-style-type:circle" %)
56 +* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
57 +
58 +(% start="2" %)
59 +1. Gewünschte Änderungen vornehmen
60 +1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
61 +
62 +(% style="list-style-type:circle" %)
63 +* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen.
64 +
65 +=== Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen ===
66 +
67 +1. Auf das Icon **Zuwendungen **im Kontaktmenü klicken
68 +
69 +(% style="list-style-type:circle" %)
70 +* Das Fenster über die Zuwendungen wird geöffnet.
71 +
72 +=== Kontakte der Kontaktliste hinzufügen ===
73 +
74 +1. Auf das Icon **Kontaktlisten **im Kontaktmenü klicken
75 +
76 +(% style="list-style-type:circle" %)
77 +* Das Fenster über die Kontaktlisten wird geöffnet.
78 +
79 +(% start="2" %)
80 +1. Auf das **+** Symbol über der Tabelle der Kontaktliste klicken
81 +
82 +(% style="list-style-type:circle" %)
83 +* Auswahl möglicher Kontaktlisten wird geöffnet.
84 +
85 +(% start="3" %)
86 +1. Gewünschte Kontaktliste anklicken
87 +
88 +(% style="list-style-type:circle" %)
89 +* Der Kontakt wird zur gewünschten Kontaktliste hinzugefügt.
90 +* Unter dem Icon **Kontaktlisten **wird nun ein grünes Häkchen angezeigt.
91 +
92 +=== Über Projetbeteiligungen ===
93 +
94 +xx
95 +
96 +=== Optionen des FiBu-Buchungskonto ===
97 +
98 +Im Menü des FiBU-Buchungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt:
99 +
100 +* FiBu-Buchungskonto anzeigen
101 +* FiBu-Buchungskonto verknüpfen
102 +* Verknüpfung lösen
103 +
104 +=== Übersicht der Bankverbindungen ===
105 +
106 +==== Bestandteile der Bankverbindungen ====
107 +
108 +Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen:
109 +
110 +* Land
111 +* Bankleitzahl
112 +* Bankname
113 +* Kontonummer
114 +* IBAN
115 +* BIC
116 +* Abweichender Kontoinhaber
117 +* Status
118 +
119 +==== Neue Bankverbindung erstellen ====
120 +
121 +1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken
122 +
123 +(% style="list-style-type:circle" %)
124 +* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet.
125 +
126 +(% start="2" %)
127 +1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken
128 +
129 +(% style="list-style-type:circle" %)
130 +* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet.
131 +
132 +(% start="3" %)
133 +1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen
134 +1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
135 +
136 +(% style="list-style-type:circle" %)
137 +* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt.
138 +
139 +== Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen ==
140 +
141 +[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]]
142 +
143 +(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %)
144 +|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung
145 +|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen
146 +|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen
147 +|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen
148 +|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen
149 +
150 +
151 += Mein Desktop =
152 +
153 +[[image:Mein_Desktop.png||height="303" style="float:left" width="523"]]
154 +
155 +(% style="width:592.6px" %)
156 +|=(% style="width: 85px;" %)Nummer|=(% style="width: 505px;" %)Beschreibung
157 +|(% style="width:85px" %)**1**|(% style="width:505px" %)
158 +|(% style="width:85px" %)**2**|(% style="width:505px" %)
159 +|(% style="width:85px" %)**3**|(% style="width:505px" %)
160 +|(% style="width:85px" %)**4**|(% style="width:505px" %)
161 +|(% style="width:85px" %)**5**|(% style="width:505px" %)
162 +|(% style="width:85px" %)**6**|(% style="width:505px" %)
163 +|(% style="width:85px" %)**7**|(% style="width:505px" %)
164 +|(% style="width:85px" %)**8**|(% style="width:505px" %)
165 +
166 +== Aktivität neu anlegen ==
167 +
168 +[[image:Aktivitäten_Auswahl.png||height="271" style="float:right" width="154"]]
169 +
170 +xx (695: Leiste, 698: Dropdown Leiste)
171 +
172 +== Kalenderansicht ==
173 +
174 +xx
175 +
176 +=== Neuen Aktivität in Kalender einstellen ===
177 +
178 +xx (Folgende  drei "Überschriften 4" eventuell in eine Tabelle, mit dem jeweiligen bezifferten Icons)
179 +
180 +==== Vermerk ergänzen ====
181 +
182 +xx
183 +
184 +==== Folgeaktivität erstellen ====
185 +
186 +xx
187 +
188 +==== Druckvorschau einsehen ====
189 +
190 +xx
191 +
192 += Beziehungen =
193 +
194 +xx
195 +
196 +(Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813)
197 +
198 += E-Mail =
199 +
200 +xx
201 +
202 += Dokumente =
203 +
204 +xx
205 +
206 += DSGVO Auskunft =
207 +
208 +xx
209 +
8 8  (% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
9 9  [[Menüpunkte>>image:kontaktmodul.jpg||height="234" id="Ikontaktmodul.jpg" width="274"]]
10 10  
11 -= Kontaktmanagement öffnen =
213 +(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktmanagementF6ffnen" %)
214 +Kontaktmanagement öffnen
12 12  
13 -1. Option **Kontaktmanagement **klicken
216 +1. (((
217 +Option **Kontaktmanagement **klicken
218 +)))
14 14  
15 15  (% style="list-style-type:circle" %)
16 -* Das **Untermenü** im Navigationsmenü wird geöffnet.
17 -* Alle **lizenzierten Menüpunkte** für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt.
221 +* (((
222 +Das **Untermenü** im Navigationsmenü wird geöffnet.
223 +)))
224 +* (((
225 +Alle **lizenzierten Menüpunkte** für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt.
226 +)))
18 18  
19 19  (% start="2" %)
20 -1. Auf gewünschten Menüpunkt klicken
229 +1. (((
230 +Auf gewünschten Menüpunkt klicken
231 +)))
21 21  
22 22  (% style="list-style-type:circle" %)
23 -* Der separate Karteireiter wird angezeigt.
234 +* (((
235 +Der separate Karteireiter wird angezeigt.
236 +)))
24 24  
25 -== Menüpunkte des Kontaktmanagements ==
238 +(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunktedesKontaktmanagements" %)
239 +Menüpunkte des Kontaktmanagements
26 26  
27 27  (% style="margin-right:auto" %)
28 -|=Menüpunkt|=Beschreibung
29 -|**Kontakte**|Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt.
242 +|=(((
243 +Menüpunkt
244 +)))|=(((
245 +Beschreibung
246 +)))
247 +|(((
248 +**Kontakte**
249 +)))|(((
250 +Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt.
30 30  Kontakte können Personen, Organisationen und Haushalte sein.
31 31  Auch ein neuer Kontakt ist anlegbar (Siehe Kapitel: Kontakte anlegen).
32 -|**Mein Desktop**|Übersicht aller relevanten Aktivitäten.
33 -|**E-Mail**|Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt.
253 +)))
254 +|(((
255 +**Mein Desktop**
256 +)))|(((
257 +Übersicht aller relevanten Aktivitäten.
258 +)))
259 +|(((
260 +**E-Mail**
261 +)))|(((
262 +Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt.
34 34  E-Mails können als Posteingang oder gesendete Objekte sortiert werden.
35 35  Außerdem können E-Mails zu jeder Zeit aktualisiert werden
36 36  (Siehe Kapitel: E-Mail-Postfach aktualisieren).
37 -|**Dokumente**|Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt.
38 -|**Excel-Import**|(((
266 +)))
267 +|(((
268 +**Dokumente**
269 +)))|(((
270 +Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt.
271 +)))
272 +|(((
273 +**Excel-Import**
274 +)))|(((
39 39  Alle Personen und Organisationen können mitsamt den Kontaktdaten im Excel-Format importiert werden (Siehe Kapitel: Excel-Import).
40 40  )))
41 -|**DSGVO Auskunft**|(((
277 +|(((
278 +**DSGVO Auskunft**
279 +)))|(((
42 42  Alle Informationen zu einer bestimmten Person im System werden angezeigt (Siehe Kapitel: DSGVO Auskunft).
43 43  )))
44 44  
45 -== E-Mail-Postfach aktualisieren ==
283 +(% class="wikigeneratedid" id="HE-Mail-Postfachaktualisieren" %)
284 +E-Mail-Postfach aktualisieren
46 46  
47 -1. Das Endgerät auf eine stabile Internetverbindung überprüfen
48 -1. Die Anbindung zu MS Outlook überprüfen
49 -1. Die Schaltfläche <Aktualisierung> anklicken
286 +1. (((
287 +Das Endgerät auf eine stabile Internetverbindung überprüfen
288 +)))
289 +1. (((
290 +Die Anbindung zu MS Outlook überprüfen
291 +)))
292 +1. (((
293 +Die Schaltfläche <Aktualisierung> anklicken
294 +)))
50 50  
51 51  (% style="list-style-type:circle" %)
52 -* Der neueste Stand des E-Mail-Posteingangs wird angezeigt.
297 +* (((
298 +Der neueste Stand des E-Mail-Posteingangs wird angezeigt.
299 +)))
53 53  
54 54  (% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
55 55  [[Zu Favoriten hinzufügen>>image:kontaktmodul-favoriten-01.jpg||height="232" id="Ikontaktmodul-favoriten-01.jpg" width="267"]]
56 56  
57 -= Menüpunkte aus Navigationsmenü als Favoriten hinzufügen =
304 +(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunkteausNavigationsmenFCalsFavoritenhinzufFCgen" %)
305 +Menüpunkte aus Navigationsmenü als Favoriten hinzufügen
58 58  
59 -1. Gewünschten Menüpunkt auswählen
60 -1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
307 +1. (((
308 +Gewünschten Menüpunkt auswählen
309 +)))
310 +1. (((
311 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
312 +)))
61 61  
62 62  (% style="list-style-type:circle" %)
63 -* Die Option **zu Favoriten hinzufügen** wird angezeigt.
315 +* (((
316 +Die Option **zu Favoriten hinzufügen** wird angezeigt.
317 +)))
64 64  
65 65  (% start="3" %)
66 -1. Option **zu Favoriten hinzufügen** anklicken
320 +1. (((
321 +Option **zu Favoriten hinzufügen** anklicken
322 +)))
67 67  
68 68  (% style="list-style-type:circle" %)
69 -* Das neue Navigationsmenü **Favoriten** wird angezeigt.
70 -* Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü **Favoriten** angezeigt.
325 +* (((
326 +Das neue Navigationsmenü **Favoriten** wird angezeigt.
327 +)))
328 +* (((
329 +Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü **Favoriten** angezeigt.
330 +)))
71 71  
72 -= Verwaltung der Favoriten im Navigationsmenü =
332 +(% class="wikigeneratedid" id="HVerwaltungderFavoritenimNavigationsmenFC" %)
333 +Verwaltung der Favoriten im Navigationsmenü
73 73  
74 74  An der Liste der Favoriten können diverse Veränderungen vorgenommen werden:
75 75  
76 -* Favorit im Navigationsmenü **Favoriten **entfernen
77 -* Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach oben verschieben
78 -* Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach unten verschieben
337 +* (((
338 +Favorit im Navigationsmenü **Favoriten **entfernen
339 +)))
340 +* (((
341 +Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach oben verschieben
342 +)))
343 +* (((
344 +Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach unten verschieben
345 +)))
79 79  
80 -== Favorit im Navigationsmenü Favoriten entfernen ==
347 +(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritenentfernen" %)
348 +Favorit im Navigationsmenü Favoriten entfernen
81 81  
82 82  (% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
83 83  [[Aus Favoriten entfernen oder Reihenfolge ändern>>image:kontaktmodul-favoriten-02.jpg||height="161" id="Ikontaktmodul-favoriten-02.jpg" width="292"]]
84 84  
85 -1. Gewünschten Menüpunkt auswählen
86 -1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
353 +1. (((
354 +Gewünschten Menüpunkt auswählen
355 +)))
356 +1. (((
357 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
358 +)))
87 87  
88 88  (% style="list-style-type:circle" %)
89 -* Die Option **aus Favoriten entfernen** wird angezeigt.
361 +* (((
362 +Die Option **aus Favoriten entfernen** wird angezeigt.
363 +)))
90 90  
91 91  (% start="3" %)
92 -1. Option **aus Favoriten entfernen** anklicken
366 +1. (((
367 +Option **aus Favoriten entfernen** anklicken
368 +)))
93 93  
94 94  (% style="list-style-type:circle" %)
95 -* Der gewünschte Menüpunkt wird aus den Favoriten entfernt.
371 +* (((
372 +Der gewünschte Menüpunkt wird aus den Favoriten entfernt.
373 +)))
96 96  
97 -== Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach oben verschieben ==
375 +(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachobenverschieben" %)
376 +Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach oben verschieben
98 98  
99 -1. Gewünschten Menüpunkt auswählen
100 -1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
378 +1. (((
379 +Gewünschten Menüpunkt auswählen
380 +)))
381 +1. (((
382 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
383 +)))
101 101  
102 102  (% style="list-style-type:circle" %)
103 -* Die Option **nach oben** wird angezeigt.
386 +* (((
387 +Die Option **nach oben** wird angezeigt.
388 +)))
104 104  
105 105  (% start="3" %)
106 -1. Option **nach oben** anklicken
391 +1. (((
392 +Option **nach oben** anklicken
393 +)))
107 107  
108 108  (% style="list-style-type:circle" %)
109 -* Der gewünschte Menüpunkt wird nach oben verschoben.
396 +* (((
397 +Der gewünschte Menüpunkt wird nach oben verschoben.
398 +)))
110 110  
111 -== Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach unten verschieben ==
400 +(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachuntenverschieben" %)
401 +Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach unten verschieben
112 112  
113 -1. Gewünschten Menüpunkt auswählen
114 -1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
403 +1. (((
404 +Gewünschten Menüpunkt auswählen
405 +)))
406 +1. (((
407 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
408 +)))
115 115  
116 116  (% style="list-style-type:circle" %)
117 -* Die Option **nach unten** wird angezeigt.
411 +* (((
412 +Die Option **nach unten** wird angezeigt.
413 +)))
118 118  
119 119  (% start="3" %)
120 -1. Option **nach unten** anklicken
416 +1. (((
417 +Option **nach unten** anklicken
418 +)))
121 121  
122 122  (% style="list-style-type:circle" %)
123 -* Der gewünschte Menüpunkt wird nach unten verschoben.
421 +* (((
422 +Der gewünschte Menüpunkt wird nach unten verschoben.
423 +)))
124 124  
125 -
126 126  Überlegen, ob nur Unterordner oder auch unterschiedliche/Verwandte Ordner bei "Nicht das Richtige dabei?" dabei sein sollen
127 127  
128 128  (% class="box infomessage" %)
Aktivitität_neu_anlegen_Fundort.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +125.0 KB
Inhalt
Aktivitäten_Auswahl.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +47.0 KB
Inhalt
Kontakt_Bezug_erstellen.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +144.2 KB
Inhalt
Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +614.2 KB
Inhalt
Mein_Desktop.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +534.5 KB
Inhalt