Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement
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am 2023/07/27 11:42
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am 2023/09/01 16:43
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Zusammenfassung
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Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
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Anhänge (0 geändert, 11 hinzugefügt, 0 gelöscht)
- Aktivitität_neu_anlegen_Fundort.png
- Aktivitäten_Auswahl.png
- Icons_Kontakttypen_Haushalt.png
- Icons_Kontakttypen_Organisation.png
- Icons_Kontakttypen_Person.png
- Kontakt_Bezug_erstellen.png
- Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png
- Kontakttyp_Beispiel.png
- Mein_Desktop.png
- NPM_Uebersicht_Start_Prinzip.png
- Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png
Details
- Seiteneigenschaften
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- Inhalt
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... ... @@ -5,190 +5,282 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 9 -[[Menüpunkte>>image:kontaktmodul.jpg||height="234" id="Ikontaktmodul.jpg" width="274"]] 8 += Mein Desktop = 10 10 11 -(% class="wikigeneratedid" %) 12 -= Kontakte = 10 +Die Desktopansicht ist die erste Bedienoberfläche, die sich nach dem [[Einloggen-Prozedere>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWindowsClientVersiondesNon-Profit-Managerstarten]] zeigt. 11 +Das Prinzip des Desktops des Non Profit Manager im Windows Client ist in der Regel immer ähnlich aufgebaut. 12 +[[image:NPM_Uebersicht_Start_Prinzip.png||height="334" style="float:left" width="651"]] 13 13 14 -xx 14 +(% style="margin-left:auto; width:502.6px" %) 15 +|=(% style="width: 81px;" %)Nummer|=(% style="width: 420px;" %)Beschreibung 16 +|(% style="width:81px" %)**1**|(% style="width:420px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. 17 +|(% style="width:81px" %)**2**|(% style="width:420px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt. 18 +|(% style="width:81px" %)**3**|(% style="width:420px" %)Grundfunktionen wie beispielsweise das Aktualisieren, die Kontakte und Aktivitäten befinden sich hier. 19 +|(% style="width:81px" %)**4**|(% style="width:420px" %)Bestehende Aktivitäten werden hier aufgelistet. 20 +|(% style="width:81px" %)**5**|(% style="width:420px" %)Die Schnellsuche befindet sich hier. 15 15 16 -== Kontakt auswählen == 17 17 18 -xx 19 19 20 -== Über Kontakte (Ansicht) == 21 21 22 -xx (BildAusschnitt 778, die Icons bei Person beziffern und in Tabelle erklären) 23 23 24 -== Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen == 25 25 26 -xx (Bild 779, folgende), 783 das Beispiel anhand Organisationzuordnung zeigen 27 27 28 -= Mein Desktop = 29 29 30 -xx 31 31 32 -== Aktivität neu anlegen == 33 33 34 -xx (695: Leiste, 698: Dropdown Leiste) 35 35 36 -== Kalenderansicht == 37 37 38 - xx33 +== Startansicht bei geöffnetem Kontakt == 39 39 40 - ===NeuenAktivitätinKalendereinstellen===35 +Ist beispielsweise ein Kontakt geöffnet worden, verändert sich die grundlegende Darstellung des Desktops wie folgt: 41 41 42 - xx (Folgendedrei "Überschriften4"eventuell ineineTabelle, mitdem jeweiligen bezifferten Icons)37 +[[image:Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png||height="330" style="float:left" width="641"]] 43 43 44 -==== Vermerk ergänzen ==== 39 +(% style="margin-left:auto; width:509.6px" %) 40 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung 41 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt. 42 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)Details zum ausgewählten Kontakt werden hier angezeigt. 43 +Ferner sind weitere [[Funktionen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCberKontakte28Ansicht29]]hinzugekommen. 44 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)Mit dem Kontakt verbundene Aktivitäten werden hier angezeigt. 45 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Eine Auflistung aller Namen und Orte, in denen der Kontakt einen Kontakttypen belegt, werden hier aufgelistet. 46 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:434px" %)Die Schnellsuche befindet sich hier. 45 45 46 -xx 47 47 48 -==== Folgeaktivität erstellen ==== 49 49 50 -xx 51 51 52 -==== Druckvorschau einsehen ==== 53 53 54 -xx 55 55 56 -= Beziehungen = 57 57 58 -xx 59 59 60 -(Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813) 61 61 62 -= E-Mail = 63 63 64 -xx 65 65 66 -= Dokumente = 67 67 68 -xx 69 69 70 -= DSGVO Auskunft = 71 71 72 -xx 73 73 74 -= Kontaktmanagement öffnen = 75 75 76 -1. Option **Kontaktmanagement **klicken 77 77 78 -(% style="list-style-type:circle" %) 79 -* Das **Untermenü** im Navigationsmenü wird geöffnet. 80 -* Alle **lizenzierten Menüpunkte** für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt. 81 81 82 -(% start="2" %) 83 -1. Auf gewünschten Menüpunkt klicken 84 84 85 -(% style="list-style-type:circle" %) 86 -* Der separate Karteireiter wird angezeigt. 87 87 88 -== Menüpunkte des Kontaktmanagements == 89 89 90 -(% style="margin-right:auto" %) 91 -|=Menüpunkt|=Beschreibung 92 -|**Kontakte**|Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt. 93 -Kontakte können Personen, Organisationen und Haushalte sein. 94 -Auch ein neuer Kontakt ist anlegbar (Siehe Kapitel: Kontakte anlegen). 95 -|**Mein Desktop**|Übersicht aller relevanten Aktivitäten. 96 -|**E-Mail**|Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt. 97 -E-Mails können als Posteingang oder gesendete Objekte sortiert werden. 98 -Außerdem können E-Mails zu jeder Zeit aktualisiert werden 99 -(Siehe Kapitel: E-Mail-Postfach aktualisieren). 100 -|**Dokumente**|Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt. 101 -|**Excel-Import**|((( 102 -Alle Personen und Organisationen können mitsamt den Kontaktdaten im Excel-Format importiert werden (Siehe Kapitel: Excel-Import). 68 + 69 + 70 += Kontakte = 71 + 72 +Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen. 73 + 74 +== Kontakttypen == 75 + 76 +|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung 77 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|((( 78 +Organisationsadresse 79 + 80 +Ansprechpartner 81 +)))|((( 82 +Eine Organisation ist eine juristische Person. 83 +Beispiele einer Organisation sind: 84 + 85 +* Gewerblicher Betrieb 86 +* Verein 103 103 ))) 104 -|**DSGVO Auskunft**|((( 105 -Alle Informationen zu einer bestimmten Person im System werden angezeigt (Siehe Kapitel: DSGVO Auskunft). 88 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|((( 89 +Personenadresse 90 + 91 +Ansprechpartner 92 + 93 +Haushaltsmitglied 94 +)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**. 95 +Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt. 96 +Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden. 97 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|((( 98 +Haushaltsadresse 99 + 100 +Haushaltsmitglied 101 +)))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach. 102 +Beispiele eines Haushalts sind:((( 103 +* Familie 104 +* Personen, die in einer Gemeinschaft leben 106 106 ))) 107 107 108 - == E-Mail-Postfach aktualisieren ==107 +[[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="418" width="705"]] 109 109 110 -1. Das Endgerät auf eine stabile Internetverbindung überprüfen 111 -1. Die Anbindung zu MS Outlook überprüfen 112 -1. Die Schaltfläche <Aktualisierung> anklicken 109 +**Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.** 110 +Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**). 111 +Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**. 112 +Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.** 113 113 114 -(% style="list-style-type:circle" %) 115 -* Der neueste Stand des E-Mail-Posteingangs wird angezeigt. 114 +== Kontakt erstellen == 116 116 116 +1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken((( 117 117 (% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 118 -[[Zu Favoriten hinzufügen>>image:kontaktmodul-favoriten-01.jpg||height="232" id="Ikontaktmodul-favoriten-01.jpg" width="267"]] 118 +[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]] 119 +))) 119 119 120 -= Menüpunkte aus Navigationsmenü als Favoriten hinzufügen = 121 +(% style="list-style-type:circle" %) 122 +* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt. 121 121 122 - 1.Gewünschten Menüpunktauswählen123 -1. GewünschtenMenüpunktmit rechterMaustaste anklicken124 +(% start="2" %) 125 +1. Option **Kontakte **auswählen 124 124 125 125 (% style="list-style-type:circle" %) 126 -* Die Option **zu Favoritenhinzufügen**wirdangezeigt.128 +* Die Option Kontakte wird geöffnet. 127 127 128 128 (% start="3" %) 129 -1. Option**zuFavoriten hinzufügen**anklicken131 +1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken 130 130 131 131 (% style="list-style-type:circle" %) 132 -* Das neue Navigationsmenü **Favoriten** wird angezeigt. 133 -* Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü **Favoriten** angezeigt. 134 +* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 134 134 135 -= Verwaltung der Favoriten im Navigationsmenü = 136 +(% start="4" %) 137 +1. Option **Person **auswählen 136 136 137 -An der Liste der Favoriten können diverse Veränderungen vorgenommen werden: 139 +(% style="list-style-type:circle" %) 140 +* Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet. 138 138 139 - *Favoritim Navigationsmenü **Favoriten**entfernen140 - *Favorit im Navigationsmenü**Favoriten** nachoben verschieben141 - *Favoritim Navigationsmenü**Favoriten**nachuntenverschieben142 +(% start="5" %) 143 +1. Eingaben zur Person machen 144 +1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken 142 142 143 -== Favorit im Navigationsmenü Favoriten entfernen == 146 +(% style="list-style-type:circle" %) 147 +* Ein neuer Kontakt wurde erstellt. 144 144 145 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 146 -[[Aus Favoriten entfernen oder Reihenfolge ändern>>image:kontaktmodul-favoriten-02.jpg||height="161" id="Ikontaktmodul-favoriten-02.jpg" width="292"]] 149 +(% class="box infomessage" %) 150 +((( 151 +Neben der genannten Methode gibt es noch **weitere Möglichkeiten**, wie man einen Kontakt erstellen kann. Es geht zum Beispiel auch über die Übersichtsliste oder die Suchleiste in den Kontakten. 152 +))) 147 147 148 -1. Gewünschten Menüpunkt auswählen 149 -1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 154 +== Kontakt auswählen == 150 150 156 +1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken 157 + 151 151 (% style="list-style-type:circle" %) 152 -* Die Option **ausFavoritenentfernen**wirdangezeigt.159 +* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet. 153 153 161 +(% start="2" %) 162 +1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen 163 + 164 +(% style="list-style-type:circle" %) 165 +* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet. 166 + 154 154 (% start="3" %) 155 -1. Option**ausFavoritenentfernen**anklicken168 +1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken** 156 156 157 157 (% style="list-style-type:circle" %) 158 -* Der gewünschte MenüpunktwirdausdenFavoritenentfernt.171 +* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet. 159 159 160 -== Favoritim Navigationsmenü Favoritennach oben verschieben==173 +== Über Kontakte (Ansicht) == 161 161 162 -1. Gewünschten Menüpunkt auswählen 163 -1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 175 +[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]] 164 164 177 +(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %) 178 +|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung 179 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]]) 180 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe: 181 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)((( 182 +**Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]]) 183 +))) 184 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]]) 185 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 186 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %) 187 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]]) 188 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]]) 189 +|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar 190 + 191 +=== Kontakt bearbeiten === 192 + 193 +1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken 194 + 165 165 (% style="list-style-type:circle" %) 166 -* Die Option**nachoben**wirdangezeigt.196 +* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet. 167 167 168 -(% start="3" %) 169 -1. Option **nach oben** anklicken 198 +(% start="2" %) 199 +1. Gewünschte Änderungen vornehmen 200 +1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 170 170 171 171 (% style="list-style-type:circle" %) 172 -* Der gewünschteMenüpunktwirdnach oben verschoben.203 +* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen. 173 173 174 -== Favoritim NavigationsmenüFavoritennachunten verschieben ==205 +=== Optionen des FiBu-Buchungskonto === 175 175 176 -1. Gewünschten Menüpunkt auswählen 177 -1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 207 +Im Menü des FiBU-Buchungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt: 178 178 209 +* FiBu-Buchungskonto anzeigen 210 +* FiBu-Buchungskonto verknüpfen 211 +* Verknüpfung lösen 212 + 213 +=== Übersicht der Bankverbindungen === 214 + 215 +==== Bestandteile der Bankverbindungen ==== 216 + 217 +Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen: 218 + 219 +* Land 220 +* Bankleitzahl 221 +* Bankname 222 +* Kontonummer 223 +* IBAN 224 +* BIC 225 +* Abweichender Kontoinhaber 226 +* Status 227 + 228 +==== Neue Bankverbindung erstellen ==== 229 + 230 +1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken 231 + 179 179 (% style="list-style-type:circle" %) 180 -* Die Option**nachunten**wirdangezeigt.233 +* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet. 181 181 235 +(% start="2" %) 236 +1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken 237 + 238 +(% style="list-style-type:circle" %) 239 +* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet. 240 + 182 182 (% start="3" %) 183 -1. Option **nach unten** anklicken 242 +1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen 243 +1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 184 184 185 185 (% style="list-style-type:circle" %) 186 -* Der gewünschteMenüpunktwirdnach untenverschoben.246 +* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt. 187 187 188 -Überlegen, ob nur Unterordner oder auch unterschiedliche/Verwandte Ordner bei "Nicht das Richtige dabei?" dabei sein sollen 189 189 249 + 250 + 251 +(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktenKontakttypen-Attributezuteilen" %) 252 +Oben umgewandelt, Beschreibung nicht notwendig: Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen 253 + 254 +[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]] 255 + 256 +(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %) 257 +|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung 258 +|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen 259 +|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen 260 +|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen 261 +|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen 262 + 190 190 (% class="box infomessage" %) 191 191 ((( 265 +Der **Unterschied **zwischen einem Kontakt, einem Ansprechpartner und einem Haushalt ist **unklar?** 266 +[[Hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]** **gibt es eine genauere Unterscheidung der einzelnen Kategorien. 267 +))) 268 + 269 + 270 + 271 += Beziehungen = 272 + 273 +xx 274 + 275 +(Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813) 276 + 277 += E-Mail = 278 + 279 +xx 280 + 281 + 282 +(% class="box infomessage" %) 283 +((( 192 192 = **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** = 193 193 194 194 Sie wollen mehr über Aktivitäten erfahren und wie man diese erstellt? (Siehe Kapitel: Aktivitäten)
- Aktivitität_neu_anlegen_Fundort.png
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- Author
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