Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement
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am 2023/07/27 11:56
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am 2023/09/01 16:42
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Zusammenfassung
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Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
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Anhänge (0 geändert, 11 hinzugefügt, 0 gelöscht)
- Aktivitität_neu_anlegen_Fundort.png
- Aktivitäten_Auswahl.png
- Icons_Kontakttypen_Haushalt.png
- Icons_Kontakttypen_Organisation.png
- Icons_Kontakttypen_Person.png
- Kontakt_Bezug_erstellen.png
- Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png
- Kontakttyp_Beispiel.png
- Mein_Desktop.png
- NPM_Uebersicht_Start_Prinzip.png
- Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png
Details
- Seiteneigenschaften
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- Inhalt
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... ... @@ -5,189 +5,285 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 -= Kontakte=8 += Mein Desktop = 9 9 10 -xx 10 +Die Desktopansicht ist die erste Bedienoberfläche, die sich nach dem [[Einloggen-Prozedere>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWindowsClientVersiondesNon-Profit-Managerstarten]] zeigt. 11 +Das Prinzip des Desktops des Non Profit Manager im Windows Client ist in der Regel immer ähnlich aufgebaut. 12 +[[image:NPM_Uebersicht_Start_Prinzip.png||height="334" style="float:left" width="651"]] 11 11 12 -== Kontakt auswählen == 14 +(% style="margin-left:auto; width:502.6px" %) 15 +|=(% style="width: 81px;" %)Nummer|=(% style="width: 420px;" %)Beschreibung 16 +|(% style="width:81px" %)**1**|(% style="width:420px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. 17 +|(% style="width:81px" %)**2**|(% style="width:420px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt. 18 +|(% style="width:81px" %)**3**|(% style="width:420px" %)Grundfunktionen wie beispielsweise das Aktualisieren, die Kontakte und Aktivitäten befinden sich hier. 19 +|(% style="width:81px" %)**4**|(% style="width:420px" %)Bestehende Aktivitäten werden hier aufgelistet. 20 +|(% style="width:81px" %)**5**|(% style="width:420px" %)Die Schnellsuche befindet sich hier. 13 13 14 -xx 15 15 16 -== Über Kontakte (Ansicht) == 17 17 18 -xx (BildAusschnitt 778, die Icons bei Person beziffern und in Tabelle erklären) 19 19 20 -== Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen == 21 21 22 -xx (Bild 779, folgende), 783 das Beispiel anhand Organisationzuordnung zeigen 23 23 24 -= Mein Desktop = 25 25 26 -xx 27 27 28 -== Aktivität neu anlegen == 29 29 30 -xx (695: Leiste, 698: Dropdown Leiste) 31 31 32 -== Kalenderansicht == 33 33 34 -xx 35 35 36 -=== Neuen Aktivität in Kalender einstellen === 37 37 38 - xx(Folgende drei "Überschriften4" eventuell in eine Tabelle, mitdem jeweiligen beziffertenIcons)34 +== Startansicht bei geöffnetem Kontakt == 39 39 40 - ====Vermerkergänzen====36 +Ist beispielsweise ein Kontakt geöffnet worden, verändert sich die grundlegende Darstellung des Desktops wie folgt: 41 41 42 - xx38 +[[image:Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png||height="330" style="float:left" width="641"]] 43 43 44 -==== Folgeaktivität erstellen ==== 40 +(% style="margin-left:auto; width:509.6px" %) 41 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung 42 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt. 43 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)Details zum ausgewählten Kontakt werden hier angezeigt. 44 +Ferner sind weitere Funktionen hinzugekommen. 45 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)Mit dem Kontakt verbundene Aktivitäten werden hier angezeigt. 46 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Eine Auflistung aller Namen und Orte, in denen der Kontakt einen Kontakttypen belegt, werden hier aufgelistet. 47 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:434px" %)Die Schnellsuche befindet sich hier. 45 45 46 -xx 47 47 48 -==== Druckvorschau einsehen ==== 49 49 50 -xx 51 51 52 -= Beziehungen = 53 53 54 -xx 55 55 56 -(Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813) 57 57 58 -= E-Mail = 59 59 60 -xx 61 61 62 -= Dokumente = 63 63 64 -xx 65 65 66 -= DSGVO Auskunft = 67 67 68 -xx 69 69 70 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 71 -[[Menüpunkte>>image:kontaktmodul.jpg||height="234" id="Ikontaktmodul.jpg" width="274"]] 72 72 73 -= Kontaktmanagement öffnen = 74 74 75 -1. Option **Kontaktmanagement **klicken 76 76 77 -(% style="list-style-type:circle" %) 78 -* Das **Untermenü** im Navigationsmenü wird geöffnet. 79 -* Alle **lizenzierten Menüpunkte** für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt. 80 80 81 -(% start="2" %) 82 -1. Auf gewünschten Menüpunkt klicken 83 83 84 -(% style="list-style-type:circle" %) 85 -* Der separate Karteireiter wird angezeigt. 86 86 87 -== Menüpunkte des Kontaktmanagements == 88 88 89 -(% style="margin-right:auto" %) 90 -|=Menüpunkt|=Beschreibung 91 -|**Kontakte**|Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt. 92 -Kontakte können Personen, Organisationen und Haushalte sein. 93 -Auch ein neuer Kontakt ist anlegbar (Siehe Kapitel: Kontakte anlegen). 94 -|**Mein Desktop**|Übersicht aller relevanten Aktivitäten. 95 -|**E-Mail**|Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt. 96 -E-Mails können als Posteingang oder gesendete Objekte sortiert werden. 97 -Außerdem können E-Mails zu jeder Zeit aktualisiert werden 98 -(Siehe Kapitel: E-Mail-Postfach aktualisieren). 99 -|**Dokumente**|Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt. 100 -|**Excel-Import**|((( 101 -Alle Personen und Organisationen können mitsamt den Kontaktdaten im Excel-Format importiert werden (Siehe Kapitel: Excel-Import). 68 + 69 + 70 + 71 + 72 += Kontakte = 73 + 74 +Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen. 75 + 76 +== Kontakttypen == 77 + 78 +|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung 79 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|((( 80 +Organisationsadresse 81 + 82 +Ansprechpartner 83 +)))|((( 84 +Eine Organisation ist eine juristische Person. 85 +Beispiele einer Organisation sind: 86 + 87 +* Gewerblicher Betrieb 88 +* Verein 102 102 ))) 103 -|**DSGVO Auskunft**|((( 104 -Alle Informationen zu einer bestimmten Person im System werden angezeigt (Siehe Kapitel: DSGVO Auskunft). 90 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|((( 91 +Personenadresse 92 + 93 +Ansprechpartner 94 + 95 +Haushaltsmitglied 96 +)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**. 97 +Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt. 98 +Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden. 99 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|((( 100 +Haushaltsadresse 101 + 102 +Haushaltsmitglied 103 +)))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach. 104 +Beispiele eines Haushalts sind:((( 105 +* Familie 106 +* Personen, die in einer Gemeinschaft leben 105 105 ))) 106 106 107 - == E-Mail-Postfach aktualisieren ==109 +[[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="418" width="705"]] 108 108 109 -1. Das Endgerät auf eine stabile Internetverbindung überprüfen 110 -1. Die Anbindung zu MS Outlook überprüfen 111 -1. Die Schaltfläche <Aktualisierung> anklicken 111 +**Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.** 112 +Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**). 113 +Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**. 114 +Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.** 112 112 113 -(% style="list-style-type:circle" %) 114 -* Der neueste Stand des E-Mail-Posteingangs wird angezeigt. 116 +== Kontakt erstellen == 115 115 118 +1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken((( 116 116 (% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 117 -[[Zu Favoriten hinzufügen>>image:kontaktmodul-favoriten-01.jpg||height="232" id="Ikontaktmodul-favoriten-01.jpg" width="267"]] 120 +[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]] 121 +))) 118 118 119 -= Menüpunkte aus Navigationsmenü als Favoriten hinzufügen = 123 +(% style="list-style-type:circle" %) 124 +* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt. 120 120 121 - 1.Gewünschten Menüpunktauswählen122 -1. GewünschtenMenüpunktmit rechterMaustaste anklicken126 +(% start="2" %) 127 +1. Option **Kontakte **auswählen 123 123 124 124 (% style="list-style-type:circle" %) 125 -* Die Option **zu Favoritenhinzufügen**wirdangezeigt.130 +* Die Option Kontakte wird geöffnet. 126 126 127 127 (% start="3" %) 128 -1. Option**zuFavoriten hinzufügen**anklicken133 +1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken 129 129 130 130 (% style="list-style-type:circle" %) 131 -* Das neue Navigationsmenü **Favoriten** wird angezeigt. 132 -* Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü **Favoriten** angezeigt. 136 +* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 133 133 134 -= Verwaltung der Favoriten im Navigationsmenü = 138 +(% start="4" %) 139 +1. Option **Person **auswählen 135 135 136 -An der Liste der Favoriten können diverse Veränderungen vorgenommen werden: 141 +(% style="list-style-type:circle" %) 142 +* Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet. 137 137 138 - *Favoritim Navigationsmenü **Favoriten**entfernen139 - *Favorit im Navigationsmenü**Favoriten** nachoben verschieben140 - *Favoritim Navigationsmenü**Favoriten**nachuntenverschieben144 +(% start="5" %) 145 +1. Eingaben zur Person machen 146 +1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken 141 141 142 -== Favorit im Navigationsmenü Favoriten entfernen == 148 +(% style="list-style-type:circle" %) 149 +* Ein neuer Kontakt wurde erstellt. 143 143 144 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 145 -[[Aus Favoriten entfernen oder Reihenfolge ändern>>image:kontaktmodul-favoriten-02.jpg||height="161" id="Ikontaktmodul-favoriten-02.jpg" width="292"]] 151 +(% class="box infomessage" %) 152 +((( 153 +Neben der genannten Methode gibt es noch **weitere Möglichkeiten**, wie man einen Kontakt erstellen kann. Es geht zum Beispiel auch über die Übersichtsliste oder die Suchleiste in den Kontakten. 154 +))) 146 146 147 -1. Gewünschten Menüpunkt auswählen 148 -1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 156 +== Kontakt auswählen == 149 149 158 +1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken 159 + 150 150 (% style="list-style-type:circle" %) 151 -* Die Option **ausFavoritenentfernen**wirdangezeigt.161 +* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet. 152 152 163 +(% start="2" %) 164 +1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen 165 + 166 +(% style="list-style-type:circle" %) 167 +* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet. 168 + 153 153 (% start="3" %) 154 -1. Option**ausFavoritenentfernen**anklicken170 +1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken** 155 155 156 156 (% style="list-style-type:circle" %) 157 -* Der gewünschte MenüpunktwirdausdenFavoritenentfernt.173 +* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet. 158 158 159 -== Favoritim Navigationsmenü Favoritennach oben verschieben==175 +== Über Kontakte (Ansicht) == 160 160 161 -1. Gewünschten Menüpunkt auswählen 162 -1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 177 +[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]] 163 163 179 +(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %) 180 +|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung 181 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]]) 182 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe: 183 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)((( 184 +**Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]]) 185 +))) 186 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]]) 187 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 188 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %) 189 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]]) 190 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]]) 191 +|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar 192 + 193 +=== Kontakt bearbeiten === 194 + 195 +1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken 196 + 164 164 (% style="list-style-type:circle" %) 165 -* Die Option**nachoben**wirdangezeigt.198 +* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet. 166 166 167 -(% start="3" %) 168 -1. Option **nach oben** anklicken 200 +(% start="2" %) 201 +1. Gewünschte Änderungen vornehmen 202 +1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 169 169 170 170 (% style="list-style-type:circle" %) 171 -* Der gewünschteMenüpunktwirdnach oben verschoben.205 +* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen. 172 172 173 -== Favoritim NavigationsmenüFavoritennachunten verschieben ==207 +=== Optionen des FiBu-Buchungskonto === 174 174 175 -1. Gewünschten Menüpunkt auswählen 176 -1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 209 +Im Menü des FiBU-Buchungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt: 177 177 211 +* FiBu-Buchungskonto anzeigen 212 +* FiBu-Buchungskonto verknüpfen 213 +* Verknüpfung lösen 214 + 215 +=== Übersicht der Bankverbindungen === 216 + 217 +==== Bestandteile der Bankverbindungen ==== 218 + 219 +Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen: 220 + 221 +* Land 222 +* Bankleitzahl 223 +* Bankname 224 +* Kontonummer 225 +* IBAN 226 +* BIC 227 +* Abweichender Kontoinhaber 228 +* Status 229 + 230 +==== Neue Bankverbindung erstellen ==== 231 + 232 +1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken 233 + 178 178 (% style="list-style-type:circle" %) 179 -* Die Option**nachunten**wirdangezeigt.235 +* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet. 180 180 237 +(% start="2" %) 238 +1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken 239 + 240 +(% style="list-style-type:circle" %) 241 +* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet. 242 + 181 181 (% start="3" %) 182 -1. Option **nach unten** anklicken 244 +1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen 245 +1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 183 183 184 184 (% style="list-style-type:circle" %) 185 -* Der gewünschteMenüpunktwirdnach untenverschoben.248 +* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt. 186 186 187 -Überlegen, ob nur Unterordner oder auch unterschiedliche/Verwandte Ordner bei "Nicht das Richtige dabei?" dabei sein sollen 188 188 251 + 252 + 253 + 254 +(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktenKontakttypen-Attributezuteilen" %) 255 +Oben umgewandelt, Beschreibung nicht notwendig: Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen 256 + 257 +[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]] 258 + 259 +(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %) 260 +|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung 261 +|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen 262 +|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen 263 +|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen 264 +|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen 265 + 189 189 (% class="box infomessage" %) 190 190 ((( 268 +Der **Unterschied **zwischen einem Kontakt, einem Ansprechpartner und einem Haushalt ist **unklar?** 269 +[[Hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]** **gibt es eine genauere Unterscheidung der einzelnen Kategorien. 270 +))) 271 + 272 + 273 + 274 += Beziehungen = 275 + 276 +xx 277 + 278 +(Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813) 279 + 280 += E-Mail = 281 + 282 +xx 283 + 284 + 285 +(% class="box infomessage" %) 286 +((( 191 191 = **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** = 192 192 193 193 Sie wollen mehr über Aktivitäten erfahren und wie man diese erstellt? (Siehe Kapitel: Aktivitäten)
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