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Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/02/27 10:52
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am 2023/07/27 13:44
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am 2023/08/23 10:38
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -7,74 +7,193 @@
7 7  
8 8  = Kontakte =
9 9  
10 -xx
10 +Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen (Vergleich: Kontakttypen auch hier oder verlinken?)
11 11  
12 +== Kontakttypen ==
13 +
14 +|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung
15 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|(((
16 +Organisationsadresse
17 +
18 +Ansprechpartner
19 +)))|(((
20 +Eine Organisation ist eine juristische Person.
21 +Beispiele einer Organisation sind:
22 +
23 +* Gewerblicher Betrieb
24 +* Verein
25 +* Stiftung
26 +)))
27 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|(((
28 +Personenadresse
29 +
30 +Ansprechpartner
31 +
32 +Haushaltsmitglied
33 +)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**.
34 +Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt.
35 +Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden.
36 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|(((
37 +Haushaltsadresse
38 +
39 +Haushaltsmitglied
40 +)))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach.
41 +Beispiele eines Haushalts sind:(((
42 +* Familie
43 +* Personen, die in einer Gemeinschaft leben
44 +)))
45 +
46 +[[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="418" width="705"]]
47 +
48 +**Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.**
49 +Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**).
50 +Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**.
51 +Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.**
52 +
12 12  == Kontakt auswählen ==
13 13  
14 -xx
55 +1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken
15 15  
57 +(% style="list-style-type:circle" %)
58 +* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet.
59 +
60 +(% start="2" %)
61 +1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen
62 +
63 +(% style="list-style-type:circle" %)
64 +* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet.
65 +
66 +(% start="3" %)
67 +1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken**
68 +
69 +(% style="list-style-type:circle" %)
70 +* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet.
71 +
16 16  == Über Kontakte (Ansicht) ==
17 17  
18 18  [[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]]
19 19  
76 +(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %)
77 +|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung
78 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]])
79 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe:
80 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)(((
81 +**Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]])
82 +)))
83 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]])
84 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe:
85 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)
86 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]])
87 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]])
88 +|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar
20 20  
90 +=== Kontakt bearbeiten ===
21 21  
92 +1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
22 22  
94 +(% style="list-style-type:circle" %)
95 +* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
23 23  
97 +(% start="2" %)
98 +1. Gewünschte Änderungen vornehmen
99 +1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
24 24  
101 +(% style="list-style-type:circle" %)
102 +* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen.
25 25  
104 +=== Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen ===
26 26  
106 +1. Auf das Icon **Zuwendungen **im Kontaktmenü klicken
27 27  
108 +(% style="list-style-type:circle" %)
109 +* Das Fenster über die Zuwendungen wird geöffnet.
28 28  
111 +=== Kontakte der Kontaktliste hinzufügen ===
29 29  
113 +1. Auf das Icon **Kontaktlisten **im Kontaktmenü klicken
30 30  
115 +(% style="list-style-type:circle" %)
116 +* Das Fenster über die Kontaktlisten wird geöffnet.
31 31  
118 +(% start="2" %)
119 +1. Auf das **+** Symbol über der Tabelle der Kontaktliste klicken
32 32  
121 +(% style="list-style-type:circle" %)
122 +* Auswahl möglicher Kontaktlisten wird geöffnet.
33 33  
34 -xx (BildAusschnitt 778, die Icons bei Person beziffern und in Tabelle erklären)
124 +(% start="3" %)
125 +1. Gewünschte Kontaktliste anklicken
35 35  
36 -== Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen ==
127 +(% style="list-style-type:circle" %)
128 +* Der Kontakt wird zur gewünschten Kontaktliste hinzugefügt.
129 +* Unter dem Icon **Kontaktlisten **wird nun ein grünes Häkchen angezeigt.
37 37  
38 -[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="234" style="float:left" width="358"]]
39 39  
132 +=== Optionen des FiBu-Buchungskonto ===
40 40  
134 +Im Menü des FiBU-Buchungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt:
41 41  
136 +* FiBu-Buchungskonto anzeigen
137 +* FiBu-Buchungskonto verknüpfen
138 +* Verknüpfung lösen
42 42  
140 +=== Übersicht der Bankverbindungen ===
43 43  
142 +==== Bestandteile der Bankverbindungen ====
44 44  
144 +Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen:
45 45  
146 +* Land
147 +* Bankleitzahl
148 +* Bankname
149 +* Kontonummer
150 +* IBAN
151 +* BIC
152 +* Abweichender Kontoinhaber
153 +* Status
46 46  
155 +==== Neue Bankverbindung erstellen ====
47 47  
157 +1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken
48 48  
49 -xx (Bild 779, folgende), 783 das Beispiel anhand Organisationzuordnung zeigen
159 +(% style="list-style-type:circle" %)
160 +* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet.
50 50  
51 -= Mein Desktop =
162 +(% start="2" %)
163 +1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken
52 52  
53 -xx
165 +(% style="list-style-type:circle" %)
166 +* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet.
54 54  
55 -== Aktivität neu anlegen ==
168 +(% start="3" %)
169 +1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen
170 +1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
56 56  
57 -xx (695: Leiste, 698: Dropdown Leiste)
172 +(% style="list-style-type:circle" %)
173 +* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt.
58 58  
59 -== Kalenderansicht ==
175 +== Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen ==
60 60  
61 -xx
177 +[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]]
62 62  
63 -=== Neuen Aktivität in Kalender einstellen ===
179 +(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %)
180 +|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung
181 +|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen
182 +|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen
183 +|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen
184 +|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen
64 64  
65 -xx (Folgende  drei "Überschriften 4" eventuell in eine Tabelle, mit dem jeweiligen bezifferten Icons)
66 66  
67 -==== Vermerk ergänzen ====
68 68  
69 -xx
70 70  
71 -==== Folgeaktivität erstellen ====
72 72  
73 -xx
190 +(% class="box infomessage" %)
191 +(((
192 +Der **Unterschied **zwischen einem Kontakt, einem Ansprechpartner und einem Haushalt ist **unklar?**
193 +[[Hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]** **gibt es eine genauere Unterscheidung der einzelnen Kategorien.
194 +)))
74 74  
75 -==== Druckvorschau einsehen ====
76 76  
77 -xx
78 78  
79 79  = Beziehungen =
80 80  
... ... @@ -86,130 +86,221 @@
86 86  
87 87  xx
88 88  
89 -= Dokumente =
90 90  
91 -xx
92 -
93 -= DSGVO Auskunft =
94 -
95 -xx
96 -
97 97  (% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
98 98  [[Menüpunkte>>image:kontaktmodul.jpg||height="234" id="Ikontaktmodul.jpg" width="274"]]
99 99  
100 -= Kontaktmanagement öffnen =
212 +(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktmanagementF6ffnen" %)
213 +Kontaktmanagement öffnen
101 101  
102 -1. Option **Kontaktmanagement **klicken
215 +1. (((
216 +Option **Kontaktmanagement **klicken
217 +)))
103 103  
104 104  (% style="list-style-type:circle" %)
105 -* Das **Untermenü** im Navigationsmenü wird geöffnet.
106 -* Alle **lizenzierten Menüpunkte** für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt.
220 +* (((
221 +Das **Untermenü** im Navigationsmenü wird geöffnet.
222 +)))
223 +* (((
224 +Alle **lizenzierten Menüpunkte** für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt.
225 +)))
107 107  
108 108  (% start="2" %)
109 -1. Auf gewünschten Menüpunkt klicken
228 +1. (((
229 +Auf gewünschten Menüpunkt klicken
230 +)))
110 110  
111 111  (% style="list-style-type:circle" %)
112 -* Der separate Karteireiter wird angezeigt.
233 +* (((
234 +Der separate Karteireiter wird angezeigt.
235 +)))
113 113  
114 -== Menüpunkte des Kontaktmanagements ==
237 +(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunktedesKontaktmanagements" %)
238 +Menüpunkte des Kontaktmanagements
115 115  
116 116  (% style="margin-right:auto" %)
117 -|=Menüpunkt|=Beschreibung
118 -|**Kontakte**|Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt.
241 +|=(((
242 +Menüpunkt
243 +)))|=(((
244 +Beschreibung
245 +)))
246 +|(((
247 +**Kontakte**
248 +)))|(((
249 +Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt.
119 119  Kontakte können Personen, Organisationen und Haushalte sein.
120 120  Auch ein neuer Kontakt ist anlegbar (Siehe Kapitel: Kontakte anlegen).
121 -|**Mein Desktop**|Übersicht aller relevanten Aktivitäten.
122 -|**E-Mail**|Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt.
252 +)))
253 +|(((
254 +**Mein Desktop**
255 +)))|(((
256 +Übersicht aller relevanten Aktivitäten.
257 +)))
258 +|(((
259 +**E-Mail**
260 +)))|(((
261 +Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt.
123 123  E-Mails können als Posteingang oder gesendete Objekte sortiert werden.
124 124  Außerdem können E-Mails zu jeder Zeit aktualisiert werden
125 125  (Siehe Kapitel: E-Mail-Postfach aktualisieren).
126 -|**Dokumente**|Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt.
127 -|**Excel-Import**|(((
265 +)))
266 +|(((
267 +**Dokumente**
268 +)))|(((
269 +Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt.
270 +)))
271 +|(((
272 +**Excel-Import**
273 +)))|(((
128 128  Alle Personen und Organisationen können mitsamt den Kontaktdaten im Excel-Format importiert werden (Siehe Kapitel: Excel-Import).
129 129  )))
130 -|**DSGVO Auskunft**|(((
276 +|(((
277 +**DSGVO Auskunft**
278 +)))|(((
131 131  Alle Informationen zu einer bestimmten Person im System werden angezeigt (Siehe Kapitel: DSGVO Auskunft).
132 132  )))
133 133  
134 -== E-Mail-Postfach aktualisieren ==
282 +(% class="wikigeneratedid" id="HE-Mail-Postfachaktualisieren" %)
283 +E-Mail-Postfach aktualisieren
135 135  
136 -1. Das Endgerät auf eine stabile Internetverbindung überprüfen
137 -1. Die Anbindung zu MS Outlook überprüfen
138 -1. Die Schaltfläche <Aktualisierung> anklicken
285 +1. (((
286 +Das Endgerät auf eine stabile Internetverbindung überprüfen
287 +)))
288 +1. (((
289 +Die Anbindung zu MS Outlook überprüfen
290 +)))
291 +1. (((
292 +Die Schaltfläche <Aktualisierung> anklicken
293 +)))
139 139  
140 140  (% style="list-style-type:circle" %)
141 -* Der neueste Stand des E-Mail-Posteingangs wird angezeigt.
296 +* (((
297 +Der neueste Stand des E-Mail-Posteingangs wird angezeigt.
298 +)))
142 142  
143 143  (% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
144 144  [[Zu Favoriten hinzufügen>>image:kontaktmodul-favoriten-01.jpg||height="232" id="Ikontaktmodul-favoriten-01.jpg" width="267"]]
145 145  
146 -= Menüpunkte aus Navigationsmenü als Favoriten hinzufügen =
303 +(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunkteausNavigationsmenFCalsFavoritenhinzufFCgen" %)
304 +Menüpunkte aus Navigationsmenü als Favoriten hinzufügen
147 147  
148 -1. Gewünschten Menüpunkt auswählen
149 -1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
306 +1. (((
307 +Gewünschten Menüpunkt auswählen
308 +)))
309 +1. (((
310 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
311 +)))
150 150  
151 151  (% style="list-style-type:circle" %)
152 -* Die Option **zu Favoriten hinzufügen** wird angezeigt.
314 +* (((
315 +Die Option **zu Favoriten hinzufügen** wird angezeigt.
316 +)))
153 153  
154 154  (% start="3" %)
155 -1. Option **zu Favoriten hinzufügen** anklicken
319 +1. (((
320 +Option **zu Favoriten hinzufügen** anklicken
321 +)))
156 156  
157 157  (% style="list-style-type:circle" %)
158 -* Das neue Navigationsmenü **Favoriten** wird angezeigt.
159 -* Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü **Favoriten** angezeigt.
324 +* (((
325 +Das neue Navigationsmenü **Favoriten** wird angezeigt.
326 +)))
327 +* (((
328 +Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü **Favoriten** angezeigt.
329 +)))
160 160  
161 -= Verwaltung der Favoriten im Navigationsmenü =
331 +(% class="wikigeneratedid" id="HVerwaltungderFavoritenimNavigationsmenFC" %)
332 +Verwaltung der Favoriten im Navigationsmenü
162 162  
163 163  An der Liste der Favoriten können diverse Veränderungen vorgenommen werden:
164 164  
165 -* Favorit im Navigationsmenü **Favoriten **entfernen
166 -* Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach oben verschieben
167 -* Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach unten verschieben
336 +* (((
337 +Favorit im Navigationsmenü **Favoriten **entfernen
338 +)))
339 +* (((
340 +Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach oben verschieben
341 +)))
342 +* (((
343 +Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach unten verschieben
344 +)))
168 168  
169 -== Favorit im Navigationsmenü Favoriten entfernen ==
346 +(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritenentfernen" %)
347 +Favorit im Navigationsmenü Favoriten entfernen
170 170  
171 171  (% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
172 172  [[Aus Favoriten entfernen oder Reihenfolge ändern>>image:kontaktmodul-favoriten-02.jpg||height="161" id="Ikontaktmodul-favoriten-02.jpg" width="292"]]
173 173  
174 -1. Gewünschten Menüpunkt auswählen
175 -1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
352 +1. (((
353 +Gewünschten Menüpunkt auswählen
354 +)))
355 +1. (((
356 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
357 +)))
176 176  
177 177  (% style="list-style-type:circle" %)
178 -* Die Option **aus Favoriten entfernen** wird angezeigt.
360 +* (((
361 +Die Option **aus Favoriten entfernen** wird angezeigt.
362 +)))
179 179  
180 180  (% start="3" %)
181 -1. Option **aus Favoriten entfernen** anklicken
365 +1. (((
366 +Option **aus Favoriten entfernen** anklicken
367 +)))
182 182  
183 183  (% style="list-style-type:circle" %)
184 -* Der gewünschte Menüpunkt wird aus den Favoriten entfernt.
370 +* (((
371 +Der gewünschte Menüpunkt wird aus den Favoriten entfernt.
372 +)))
185 185  
186 -== Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach oben verschieben ==
374 +(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachobenverschieben" %)
375 +Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach oben verschieben
187 187  
188 -1. Gewünschten Menüpunkt auswählen
189 -1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
377 +1. (((
378 +Gewünschten Menüpunkt auswählen
379 +)))
380 +1. (((
381 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
382 +)))
190 190  
191 191  (% style="list-style-type:circle" %)
192 -* Die Option **nach oben** wird angezeigt.
385 +* (((
386 +Die Option **nach oben** wird angezeigt.
387 +)))
193 193  
194 194  (% start="3" %)
195 -1. Option **nach oben** anklicken
390 +1. (((
391 +Option **nach oben** anklicken
392 +)))
196 196  
197 197  (% style="list-style-type:circle" %)
198 -* Der gewünschte Menüpunkt wird nach oben verschoben.
395 +* (((
396 +Der gewünschte Menüpunkt wird nach oben verschoben.
397 +)))
199 199  
200 -== Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach unten verschieben ==
399 +(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachuntenverschieben" %)
400 +Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach unten verschieben
201 201  
202 -1. Gewünschten Menüpunkt auswählen
203 -1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
402 +1. (((
403 +Gewünschten Menüpunkt auswählen
404 +)))
405 +1. (((
406 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
407 +)))
204 204  
205 205  (% style="list-style-type:circle" %)
206 -* Die Option **nach unten** wird angezeigt.
410 +* (((
411 +Die Option **nach unten** wird angezeigt.
412 +)))
207 207  
208 208  (% start="3" %)
209 -1. Option **nach unten** anklicken
415 +1. (((
416 +Option **nach unten** anklicken
417 +)))
210 210  
211 211  (% style="list-style-type:circle" %)
212 -* Der gewünschte Menüpunkt wird nach unten verschoben.
420 +* (((
421 +Der gewünschte Menüpunkt wird nach unten verschoben.
422 +)))
213 213  
214 214  Überlegen, ob nur Unterordner oder auch unterschiedliche/Verwandte Ordner bei "Nicht das Richtige dabei?" dabei sein sollen
215 215  
Aktivitität_neu_anlegen_Fundort.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +125.0 KB
Inhalt
Aktivitäten_Auswahl.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
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