Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Inhalt
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... ... @@ -7,74 +7,161 @@ 7 7 8 8 = Kontakte = 9 9 10 - xx10 +Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen. 11 11 12 -== Kontakt auswählen ==12 +== Kontakttypen == 13 13 14 -xx 14 +|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung 15 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|((( 16 +Organisationsadresse 15 15 16 -== Über Kontakte (Ansicht) == 18 +Ansprechpartner 19 +)))|((( 20 +Eine Organisation ist eine juristische Person. 21 +Beispiele einer Organisation sind: 17 17 18 -[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]] 23 +* Gewerblicher Betrieb 24 +* Verein 25 +))) 26 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|((( 27 +Personenadresse 19 19 29 +Ansprechpartner 20 20 31 +Haushaltsmitglied 32 +)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**. 33 +Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt. 34 +Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden. 35 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|((( 36 +Haushaltsadresse 21 21 38 +Haushaltsmitglied 39 +)))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach. 40 +Beispiele eines Haushalts sind:((( 41 +* Familie 42 +* Personen, die in einer Gemeinschaft leben 43 +))) 22 22 45 +[[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="418" width="705"]] 23 23 47 +**Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.** 48 +Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**). 49 +Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**. 50 +Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.** 24 24 52 +== Kontakt auswählen == 25 25 54 +1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken 26 26 56 +(% style="list-style-type:circle" %) 57 +* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet. 27 27 59 +(% start="2" %) 60 +1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen 28 28 62 +(% style="list-style-type:circle" %) 63 +* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet. 29 29 65 +(% start="3" %) 66 +1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken** 30 30 68 +(% style="list-style-type:circle" %) 69 +* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet. 31 31 71 +== Über Kontakte (Ansicht) == 32 32 73 +[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]] 33 33 34 -xx (BildAusschnitt 778, die Icons bei Person beziffern und in Tabelle erklären) 75 +(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %) 76 +|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung 77 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]]) 78 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe: 79 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)((( 80 +**Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]]) 81 +))) 82 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]]) 83 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 84 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %) 85 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]]) 86 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]]) 87 +|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar 35 35 36 -== Kontakt enKontakttypen-Attributezuteilen ==89 +=== Kontakt bearbeiten === 37 37 38 - [[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="234"style="float:left"width="358"]]91 +1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken 39 39 93 +(% style="list-style-type:circle" %) 94 +* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet. 40 40 96 +(% start="2" %) 97 +1. Gewünschte Änderungen vornehmen 98 +1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 41 41 100 +(% style="list-style-type:circle" %) 101 +* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen. 42 42 43 43 104 +=== Optionen des FiBu-Buchungskonto === 44 44 106 +Im Menü des FiBU-Buchungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt: 45 45 108 +* FiBu-Buchungskonto anzeigen 109 +* FiBu-Buchungskonto verknüpfen 110 +* Verknüpfung lösen 46 46 112 +=== Übersicht der Bankverbindungen === 47 47 114 +==== Bestandteile der Bankverbindungen ==== 48 48 49 - xx(Bild779,folgende),783 dasBeispielanhandOrganisationzuordnungzeigen116 +Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen: 50 50 51 -= Mein Desktop = 118 +* Land 119 +* Bankleitzahl 120 +* Bankname 121 +* Kontonummer 122 +* IBAN 123 +* BIC 124 +* Abweichender Kontoinhaber 125 +* Status 52 52 53 - xx127 +==== Neue Bankverbindung erstellen ==== 54 54 55 - ==Aktivitätneu anlegen==129 +1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken 56 56 57 -xx (695: Leiste, 698: Dropdown Leiste) 131 +(% style="list-style-type:circle" %) 132 +* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet. 58 58 59 -== Kalenderansicht == 134 +(% start="2" %) 135 +1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken 60 60 61 -xx 137 +(% style="list-style-type:circle" %) 138 +* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet. 62 62 63 -=== Neuen Aktivität in Kalender einstellen === 140 +(% start="3" %) 141 +1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen 142 +1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 64 64 65 -xx (Folgende drei "Überschriften 4" eventuell in eine Tabelle, mit dem jeweiligen bezifferten Icons) 144 +(% style="list-style-type:circle" %) 145 +* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt. 66 66 67 -== ==Vermerk ergänzen ====147 +== Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen == 68 68 69 - xx149 +[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]] 70 70 71 -==== Folgeaktivität erstellen ==== 151 +(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %) 152 +|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung 153 +|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen 154 +|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen 155 +|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen 156 +|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen 72 72 73 -xx 158 +(% class="box infomessage" %) 159 +((( 160 +Der **Unterschied **zwischen einem Kontakt, einem Ansprechpartner und einem Haushalt ist **unklar?** 161 +[[Hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]** **gibt es eine genauere Unterscheidung der einzelnen Kategorien. 162 +))) 74 74 75 -==== Druckvorschau einsehen ==== 76 76 77 -xx 78 78 79 79 = Beziehungen = 80 80 ... ... @@ -86,130 +86,221 @@ 86 86 87 87 xx 88 88 89 -= Dokumente = 90 90 91 -xx 92 - 93 -= DSGVO Auskunft = 94 - 95 -xx 96 - 97 97 (% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 98 98 [[Menüpunkte>>image:kontaktmodul.jpg||height="234" id="Ikontaktmodul.jpg" width="274"]] 99 99 100 -= Kontaktmanagement öffnen = 180 +(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktmanagementF6ffnen" %) 181 +Kontaktmanagement öffnen 101 101 102 -1. Option **Kontaktmanagement **klicken 183 +1. ((( 184 +Option **Kontaktmanagement **klicken 185 +))) 103 103 104 104 (% style="list-style-type:circle" %) 105 -* Das **Untermenü** im Navigationsmenü wird geöffnet. 106 -* Alle **lizenzierten Menüpunkte** für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt. 188 +* ((( 189 +Das **Untermenü** im Navigationsmenü wird geöffnet. 190 +))) 191 +* ((( 192 +Alle **lizenzierten Menüpunkte** für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt. 193 +))) 107 107 108 108 (% start="2" %) 109 -1. Auf gewünschten Menüpunkt klicken 196 +1. ((( 197 +Auf gewünschten Menüpunkt klicken 198 +))) 110 110 111 111 (% style="list-style-type:circle" %) 112 -* Der separate Karteireiter wird angezeigt. 201 +* ((( 202 +Der separate Karteireiter wird angezeigt. 203 +))) 113 113 114 -== Menüpunkte des Kontaktmanagements == 205 +(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunktedesKontaktmanagements" %) 206 +Menüpunkte des Kontaktmanagements 115 115 116 116 (% style="margin-right:auto" %) 117 -|=Menüpunkt|=Beschreibung 118 -|**Kontakte**|Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt. 209 +|=((( 210 +Menüpunkt 211 +)))|=((( 212 +Beschreibung 213 +))) 214 +|((( 215 +**Kontakte** 216 +)))|((( 217 +Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt. 119 119 Kontakte können Personen, Organisationen und Haushalte sein. 120 120 Auch ein neuer Kontakt ist anlegbar (Siehe Kapitel: Kontakte anlegen). 121 -|**Mein Desktop**|Übersicht aller relevanten Aktivitäten. 122 -|**E-Mail**|Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt. 220 +))) 221 +|((( 222 +**Mein Desktop** 223 +)))|((( 224 +Übersicht aller relevanten Aktivitäten. 225 +))) 226 +|((( 227 +**E-Mail** 228 +)))|((( 229 +Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt. 123 123 E-Mails können als Posteingang oder gesendete Objekte sortiert werden. 124 124 Außerdem können E-Mails zu jeder Zeit aktualisiert werden 125 125 (Siehe Kapitel: E-Mail-Postfach aktualisieren). 126 -|**Dokumente**|Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt. 127 -|**Excel-Import**|((( 233 +))) 234 +|((( 235 +**Dokumente** 236 +)))|((( 237 +Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt. 238 +))) 239 +|((( 240 +**Excel-Import** 241 +)))|((( 128 128 Alle Personen und Organisationen können mitsamt den Kontaktdaten im Excel-Format importiert werden (Siehe Kapitel: Excel-Import). 129 129 ))) 130 -|**DSGVO Auskunft**|((( 244 +|((( 245 +**DSGVO Auskunft** 246 +)))|((( 131 131 Alle Informationen zu einer bestimmten Person im System werden angezeigt (Siehe Kapitel: DSGVO Auskunft). 132 132 ))) 133 133 134 -== E-Mail-Postfach aktualisieren == 250 +(% class="wikigeneratedid" id="HE-Mail-Postfachaktualisieren" %) 251 +E-Mail-Postfach aktualisieren 135 135 136 -1. Das Endgerät auf eine stabile Internetverbindung überprüfen 137 -1. Die Anbindung zu MS Outlook überprüfen 138 -1. Die Schaltfläche <Aktualisierung> anklicken 253 +1. ((( 254 +Das Endgerät auf eine stabile Internetverbindung überprüfen 255 +))) 256 +1. ((( 257 +Die Anbindung zu MS Outlook überprüfen 258 +))) 259 +1. ((( 260 +Die Schaltfläche <Aktualisierung> anklicken 261 +))) 139 139 140 140 (% style="list-style-type:circle" %) 141 -* Der neueste Stand des E-Mail-Posteingangs wird angezeigt. 264 +* ((( 265 +Der neueste Stand des E-Mail-Posteingangs wird angezeigt. 266 +))) 142 142 143 143 (% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 144 144 [[Zu Favoriten hinzufügen>>image:kontaktmodul-favoriten-01.jpg||height="232" id="Ikontaktmodul-favoriten-01.jpg" width="267"]] 145 145 146 -= Menüpunkte aus Navigationsmenü als Favoriten hinzufügen = 271 +(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunkteausNavigationsmenFCalsFavoritenhinzufFCgen" %) 272 +Menüpunkte aus Navigationsmenü als Favoriten hinzufügen 147 147 148 -1. Gewünschten Menüpunkt auswählen 149 -1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 274 +1. ((( 275 +Gewünschten Menüpunkt auswählen 276 +))) 277 +1. ((( 278 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 279 +))) 150 150 151 151 (% style="list-style-type:circle" %) 152 -* Die Option **zu Favoriten hinzufügen** wird angezeigt. 282 +* ((( 283 +Die Option **zu Favoriten hinzufügen** wird angezeigt. 284 +))) 153 153 154 154 (% start="3" %) 155 -1. Option **zu Favoriten hinzufügen** anklicken 287 +1. ((( 288 +Option **zu Favoriten hinzufügen** anklicken 289 +))) 156 156 157 157 (% style="list-style-type:circle" %) 158 -* Das neue Navigationsmenü **Favoriten** wird angezeigt. 159 -* Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü **Favoriten** angezeigt. 292 +* ((( 293 +Das neue Navigationsmenü **Favoriten** wird angezeigt. 294 +))) 295 +* ((( 296 +Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü **Favoriten** angezeigt. 297 +))) 160 160 161 -= Verwaltung der Favoriten im Navigationsmenü = 299 +(% class="wikigeneratedid" id="HVerwaltungderFavoritenimNavigationsmenFC" %) 300 +Verwaltung der Favoriten im Navigationsmenü 162 162 163 163 An der Liste der Favoriten können diverse Veränderungen vorgenommen werden: 164 164 165 -* Favorit im Navigationsmenü **Favoriten **entfernen 166 -* Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach oben verschieben 167 -* Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach unten verschieben 304 +* ((( 305 +Favorit im Navigationsmenü **Favoriten **entfernen 306 +))) 307 +* ((( 308 +Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach oben verschieben 309 +))) 310 +* ((( 311 +Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach unten verschieben 312 +))) 168 168 169 -== Favorit im Navigationsmenü Favoriten entfernen == 314 +(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritenentfernen" %) 315 +Favorit im Navigationsmenü Favoriten entfernen 170 170 171 171 (% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 172 172 [[Aus Favoriten entfernen oder Reihenfolge ändern>>image:kontaktmodul-favoriten-02.jpg||height="161" id="Ikontaktmodul-favoriten-02.jpg" width="292"]] 173 173 174 -1. Gewünschten Menüpunkt auswählen 175 -1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 320 +1. ((( 321 +Gewünschten Menüpunkt auswählen 322 +))) 323 +1. ((( 324 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 325 +))) 176 176 177 177 (% style="list-style-type:circle" %) 178 -* Die Option **aus Favoriten entfernen** wird angezeigt. 328 +* ((( 329 +Die Option **aus Favoriten entfernen** wird angezeigt. 330 +))) 179 179 180 180 (% start="3" %) 181 -1. Option **aus Favoriten entfernen** anklicken 333 +1. ((( 334 +Option **aus Favoriten entfernen** anklicken 335 +))) 182 182 183 183 (% style="list-style-type:circle" %) 184 -* Der gewünschte Menüpunkt wird aus den Favoriten entfernt. 338 +* ((( 339 +Der gewünschte Menüpunkt wird aus den Favoriten entfernt. 340 +))) 185 185 186 -== Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach oben verschieben == 342 +(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachobenverschieben" %) 343 +Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach oben verschieben 187 187 188 -1. Gewünschten Menüpunkt auswählen 189 -1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 345 +1. ((( 346 +Gewünschten Menüpunkt auswählen 347 +))) 348 +1. ((( 349 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 350 +))) 190 190 191 191 (% style="list-style-type:circle" %) 192 -* Die Option **nach oben** wird angezeigt. 353 +* ((( 354 +Die Option **nach oben** wird angezeigt. 355 +))) 193 193 194 194 (% start="3" %) 195 -1. Option **nach oben** anklicken 358 +1. ((( 359 +Option **nach oben** anklicken 360 +))) 196 196 197 197 (% style="list-style-type:circle" %) 198 -* Der gewünschte Menüpunkt wird nach oben verschoben. 363 +* ((( 364 +Der gewünschte Menüpunkt wird nach oben verschoben. 365 +))) 199 199 200 -== Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach unten verschieben == 367 +(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachuntenverschieben" %) 368 +Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach unten verschieben 201 201 202 -1. Gewünschten Menüpunkt auswählen 203 -1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 370 +1. ((( 371 +Gewünschten Menüpunkt auswählen 372 +))) 373 +1. ((( 374 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 375 +))) 204 204 205 205 (% style="list-style-type:circle" %) 206 -* Die Option **nach unten** wird angezeigt. 378 +* ((( 379 +Die Option **nach unten** wird angezeigt. 380 +))) 207 207 208 208 (% start="3" %) 209 -1. Option **nach unten** anklicken 383 +1. ((( 384 +Option **nach unten** anklicken 385 +))) 210 210 211 211 (% style="list-style-type:circle" %) 212 -* Der gewünschte Menüpunkt wird nach unten verschoben. 388 +* ((( 389 +Der gewünschte Menüpunkt wird nach unten verschoben. 390 +))) 213 213 214 214 Überlegen, ob nur Unterordner oder auch unterschiedliche/Verwandte Ordner bei "Nicht das Richtige dabei?" dabei sein sollen 215 215
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