Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Inhalt
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... ... @@ -5,17 +5,22 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 -= Kontakte=8 += Mein Desktop = 9 9 10 -xx 10 +Die Desktopansicht ist die erste Bedienoberfläche, die sich nach dem [[Einloggen-Prozedere>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWindowsClientVersiondesNon-Profit-Managerstarten]] zeigt. 11 +Das Prinzip des Desktops des Non Profit Manager im Windows Client ist in der Regel immer ähnlich aufgebaut. 12 +[[image:NPM_Uebersicht_Start_Prinzip.png||height="334" style="float:left" width="651"]] 11 11 12 -== Kontakt auswählen == 14 +(% style="margin-left:auto; width:502.6px" %) 15 +|=(% style="width: 81px;" %)Nummer|=(% style="width: 420px;" %)Beschreibung 16 +|(% style="width:81px" %)**1**|(% style="width:420px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. 17 +|(% style="width:81px" %)**2**|(% style="width:420px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt. 18 +|(% style="width:81px" %)**3**|(% style="width:420px" %)Grundfunktionen wie beispielsweise das Aktualisieren, die Kontakte und Aktivitäten befinden sich hier. 19 +|(% style="width:81px" %)**4**|(% style="width:420px" %)Bestehende Aktivitäten werden hier aufgelistet. 20 +|(% style="width:81px" %)**5**|(% style="width:420px" %)Die Schnellsuche befindet sich hier. 13 13 14 -xx 15 15 16 -== Über Kontakte (Ansicht) == 17 17 18 -[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]] 19 19 20 20 21 21 ... ... @@ -23,19 +23,27 @@ 23 23 24 24 25 25 31 +== Startansicht bei geöffnetem Kontakt == 26 26 33 +Ist beispielsweise ein Kontakt geöffnet worden, verändert sich die grundlegende Darstellung des Desktops wie folgt: 27 27 35 +[[image:Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png||height="330" style="float:left" width="641"]] 28 28 37 +(% style="margin-left:auto; width:509.6px" %) 38 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung 39 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt. 40 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)Details zum ausgewählten Kontakt werden hier angezeigt. 41 +Ferner sind weitere [[Funktionen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCberKontakte28Ansicht29]]hinzugekommen. 42 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)Mit dem Kontakt verbundene Aktivitäten werden hier angezeigt. 43 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Eine Auflistung aller Namen und Orte, in denen der Kontakt einen [[Kontakttypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]belegt, werden hier aufgelistet. 44 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:434px" %)Die Schnellsuche befindet sich hier. 29 29 30 30 31 31 32 32 33 33 34 -xx (BildAusschnitt 778, die Icons bei Person beziffern und in Tabelle erklären) 35 35 36 -== Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen == 37 37 38 -[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="234" style="float:left" width="358"]] 39 39 40 40 41 41 ... ... @@ -46,173 +46,225 @@ 46 46 47 47 48 48 49 -xx (Bild 779, folgende), 783 das Beispiel anhand Organisationzuordnung zeigen 50 50 51 -= Mein Desktop = 52 52 53 -xx 54 54 55 -== Aktivität neu anlegen == 56 56 57 - xx(695: Leiste, 698: DropdownLeiste)66 += Kontakte = 58 58 59 - ==Kalenderansicht==68 +Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen. 60 60 61 - xx70 +== Kontakttypen == 62 62 63 -=== Neuen Aktivität in Kalender einstellen === 72 +|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung 73 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|((( 74 +Organisationsadresse 64 64 65 -xx (Folgende drei "Überschriften 4" eventuell in eine Tabelle, mit dem jeweiligen bezifferten Icons) 76 +Ansprechpartner 77 +)))|((( 78 +Eine Organisation ist eine juristische Person. 79 +Beispiele einer Organisation sind: 66 66 67 -==== Vermerk ergänzen ==== 81 +* Gewerblicher Betrieb 82 +* Verein 83 +))) 84 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|((( 85 +Personenadresse 68 68 69 - xx87 +Ansprechpartner 70 70 71 -==== Folgeaktivität erstellen ==== 89 +Haushaltsmitglied 90 +)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**. 91 +Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt. 92 +Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden. 93 +|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|((( 94 +Haushaltsadresse 72 72 73 -xx 96 +Haushaltsmitglied 97 +)))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach. 98 +Beispiele eines Haushalts sind:((( 99 +* Familie 100 +* Personen, die in einer Gemeinschaft leben 101 +))) 74 74 75 - ==== Druckvorschaueinsehen====103 +[[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="418" width="705"]] 76 76 77 -xx 105 +**Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.** 106 +Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**). 107 +Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**. 108 +Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.** 78 78 79 -= Beziehungen =110 +== Kontakt erstellen == 80 80 81 -xx 112 +1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken((( 113 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 114 +[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]] 115 +))) 82 82 83 -(Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813) 117 +(% style="list-style-type:circle" %) 118 +* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt. 84 84 85 -= E-Mail = 120 +(% start="2" %) 121 +1. Option **Kontakte **auswählen 86 86 87 -xx 123 +(% style="list-style-type:circle" %) 124 +* Die Option Kontakte wird geöffnet. 88 88 89 -= Dokumente = 126 +(% start="3" %) 127 +1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken 90 90 91 -xx 129 +(% style="list-style-type:circle" %) 130 +* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 92 92 93 -= DSGVO Auskunft = 132 +(% start="4" %) 133 +1. Option **Person **auswählen 94 94 95 -xx 135 +(% style="list-style-type:circle" %) 136 +* Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet. 96 96 97 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 98 -[[Menüpunkte>>image:kontaktmodul.jpg||height="234" id="Ikontaktmodul.jpg" width="274"]] 138 +(% start="5" %) 139 +1. Eingaben zur Person machen 140 +1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken 99 99 100 -= Kontaktmanagement öffnen = 142 +(% style="list-style-type:circle" %) 143 +* Ein neuer Kontakt wurde erstellt. 101 101 102 -1. Option **Kontaktmanagement **klicken 145 +(% class="box infomessage" %) 146 +((( 147 +Neben der genannten Methode gibt es noch **weitere Möglichkeiten**, wie man einen Kontakt erstellen kann. Es geht zum Beispiel auch über die Übersichtsliste oder die Suchleiste in den Kontakten. 148 +))) 103 103 150 +== Kontakt auswählen == 151 + 152 +1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken 153 + 104 104 (% style="list-style-type:circle" %) 105 -* Das **Untermenü** im Navigationsmenü wird geöffnet. 106 -* Alle **lizenzierten Menüpunkte** für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt. 155 +* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet. 107 107 108 108 (% start="2" %) 109 -1. Auf gewünschten Menüpunkt klicken158 +1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen 110 110 111 111 (% style="list-style-type:circle" %) 112 -* De rseparateKarteireiter wirdangezeigt.161 +* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet. 113 113 114 -== Menüpunkte des Kontaktmanagements == 163 +(% start="3" %) 164 +1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken** 115 115 116 -(% style=" margin-right:auto" %)117 - |=Menüpunkt|=Beschreibung118 - |**Kontakte**|Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt.119 -Kontakte können Personen, Organisationen und Haushaltesein.120 - Auch ein neuer Kontakt ist anlegbar (Siehe Kapitel: Kontakte anlegen).121 - |**MeinDesktop**|Übersichtaller relevanten Aktivitäten.122 - |**E-Mail**|Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt.123 - E-Mailskönnen alsPosteingang odergesendete Objekte sortiertwerden.124 - Außerdemkönnen E-MailszujederZeitaktualisiertwerden125 -( Siehe Kapitel:E-Mail-Postfach aktualisieren).126 -| **Dokumente**|Alleim System vorhandenenDokumentewerdenineiner Listeangezeigt.127 -| **Excel-Import**|(((128 - AllePersonenundOrganisationenkönnenmitsamtdenKontaktdatenim Excel-Formatimportiertwerden(Siehe Kapitel: Excel-Import).166 +(% style="list-style-type:circle" %) 167 +* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet. 168 + 169 +== Über Kontakte (Ansicht) == 170 + 171 +[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]] 172 + 173 +(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %) 174 +|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung 175 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]]) 176 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe: 177 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)((( 178 +**Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]]) 129 129 ))) 130 -|**DSGVO Auskunft**|((( 131 -Alle Informationen zu einer bestimmten Person im System werden angezeigt (Siehe Kapitel: DSGVO Auskunft). 132 -))) 180 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]]) 181 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 182 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %) 183 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]]) 184 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]]) 185 +|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar 133 133 134 -== E-Mail-Postfach aktualisieren ==187 +=== Kontakt bearbeiten === 135 135 136 -1. Das Endgerät auf eine stabile Internetverbindung überprüfen 137 -1. Die Anbindung zu MS Outlook überprüfen 138 -1. Die Schaltfläche <Aktualisierung> anklicken 189 +1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken 139 139 140 140 (% style="list-style-type:circle" %) 141 -* D erneueste StanddesE-Mail-Posteingangswirdangezeigt.192 +* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet. 142 142 143 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 144 -[[Zu Favoriten hinzufügen>>image:kontaktmodul-favoriten-01.jpg||height="232" id="Ikontaktmodul-favoriten-01.jpg" width="267"]] 194 +(% start="2" %) 195 +1. Gewünschte Änderungen vornehmen 196 +1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 145 145 146 -= Menüpunkte aus Navigationsmenü als Favoriten hinzufügen = 198 +(% style="list-style-type:circle" %) 199 +* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen. 147 147 148 -1. Gewünschten Menüpunkt auswählen 149 -1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 201 +=== Optionen des FiBu-Buchungskonto === 150 150 151 -(% style="list-style-type:circle" %) 152 -* Die Option **zu Favoriten hinzufügen** wird angezeigt. 203 +Im Menü des FiBU-Buchungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt: 153 153 154 -(% start="3" %) 155 -1. Option **zu Favoriten hinzufügen** anklicken 205 +* FiBu-Buchungskonto anzeigen 206 +* FiBu-Buchungskonto verknüpfen 207 +* Verknüpfung lösen 156 156 157 -(% style="list-style-type:circle" %) 158 -* Das neue Navigationsmenü **Favoriten** wird angezeigt. 159 -* Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü **Favoriten** angezeigt. 209 +=== Übersicht der Bankverbindungen === 160 160 161 -= VerwaltungderFavoritenim Navigationsmenü=211 +==== Bestandteile der Bankverbindungen ==== 162 162 163 - AnderListe der Favoriten könnendiverseVeränderungenvorgenommenwerden:213 +Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen: 164 164 165 -* Favorit im Navigationsmenü **Favoriten **entfernen 166 -* Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach oben verschieben 167 -* Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach unten verschieben 215 +* Land 216 +* Bankleitzahl 217 +* Bankname 218 +* Kontonummer 219 +* IBAN 220 +* BIC 221 +* Abweichender Kontoinhaber 222 +* Status 168 168 169 -== Favorit imNavigationsmenüFavoriten entfernen ==224 +==== Neue Bankverbindung erstellen ==== 170 170 171 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 172 -[[Aus Favoriten entfernen oder Reihenfolge ändern>>image:kontaktmodul-favoriten-02.jpg||height="161" id="Ikontaktmodul-favoriten-02.jpg" width="292"]] 226 +1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken 173 173 174 - 1.Gewünschten Menüpunktauswählen175 - 1.GewünschtenMenüpunktmitrechterMaustaste anklicken228 +(% style="list-style-type:circle" %) 229 +* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet. 176 176 231 +(% start="2" %) 232 +1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken 233 + 177 177 (% style="list-style-type:circle" %) 178 -* D ieOption**aus Favoriten entfernen**wirdangezeigt.235 +* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet. 179 179 180 180 (% start="3" %) 181 -1. Option **aus Favoriten entfernen** anklicken 238 +1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen 239 +1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 182 182 183 183 (% style="list-style-type:circle" %) 184 -* Der gewünschteMenüpunktwirdaus denFavoriten entfernt.242 +* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt. 185 185 186 -== Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach oben verschieben == 187 187 188 -1. Gewünschten Menüpunkt auswählen 189 -1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 245 +Schnellsuche 190 190 191 -(% style="list-style-type:circle" %) 192 -* Die Option **nach oben** wird angezeigt. 247 +Schnellsuche durchführen 193 193 194 -(% start="3" %) 195 -1. Option **nach oben** anklicken 196 196 197 -(% st yle="list-style-type:circle" %)198 - * DergewünschteMenüpunkt wird nach obenverschoben.250 +(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktenKontakttypen-Attributezuteilen" %) 251 +Oben umgewandelt, Beschreibung nicht notwendig: Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen 199 199 200 - == Favorit imNavigationsmenü Favoritennachuntenverschieben==253 +[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]] 201 201 202 -1. Gewünschten Menüpunkt auswählen 203 -1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 255 +(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %) 256 +|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung 257 +|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen 258 +|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen 259 +|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen 260 +|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen 204 204 205 -(% style="list-style-type:circle" %) 206 -* Die Option **nach unten** wird angezeigt. 262 +(% class="box infomessage" %) 263 +((( 264 +Der **Unterschied **zwischen einem Kontakt, einem Ansprechpartner und einem Haushalt ist **unklar?** 265 +[[Hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]** **gibt es eine genauere Unterscheidung der einzelnen Kategorien. 266 +))) 207 207 208 -(% start="3" %) 209 -1. Option **nach unten** anklicken 210 210 211 -(% style="list-style-type:circle" %) 212 -* Der gewünschte Menüpunkt wird nach unten verschoben. 213 213 214 - Überlegen,ob nur Unterordner oder auchunterschiedliche/Verwandte Ordner bei "Nicht das Richtigedabei?" dabei seinsollen270 += Beziehungen = 215 215 272 +xx 273 + 274 +(Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813) 275 + 276 += E-Mail = 277 + 278 +xx 279 + 280 + 216 216 (% class="box infomessage" %) 217 217 ((( 218 218 = **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** =
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